Common use of Realizace projektu Clause in Contracts

Realizace projektu. 3|1 Uveřejňování smluv Subjekty uvedené v § 2 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv mají povinnost uveřejňovat smlouvy související s projektem v Registru smluv23 . V souvislosti s realizací projektu se povinnost uveřejnit smlouvu v Registru smluv vztahuje na všechny partnery, kteří jsou povinnými subjekty dle zákona o registru smluv a uzavírají ■ ▇▇▇▇▇▇▇▇ smlouvu dle kap. 1|1 této Příručky, ■ smlouvy s dodavateli dle kap. 3|2 této Příručky, a to včetně objednávek nad 50 tis. Kč bez DPH. Pokud je partner povinným subjektem a uzavírá jinou smlouvu, vztahuje se na něj povinnost analogicky. Uveřejnění Smlouvy o podmínkách realizace projektu uzavírané dle kap. 1|2 této Příručky zajišťuje Národní orgán. Uveřejněním smlouvy se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat definovaných v § 5 zákona č. 340/2015 Sb. Smlouvu je dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv nutné zaslat správci Registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy. Smlouva, na kterou se vztahuje povinnost zveřejnění v registru smluv, nabývá v souladu s ustanovením § 6 tohoto zákona účinnosti nejdříve dnem jejího zveřejnění. Nebyla-li smlouva zveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do 3 měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, je podle ustanovení § 7 zákona o registru smluv zrušena od počátku.24 V takovém případě budou jakékoliv výdaje vynaložené v souvislosti s takovou smlouvou považovány za nezpůsobilé. Zveřejnění v registru je nutné prokázat potvrzením o uveřejnění, které bylo zasláno zveřejňujícímu subjektu do datové schránky. Potvrzením o uveřejnění se předkládá Kontrolorovi spolu s vyúčtováním výdajů dané smlouvy. 3|2 Výběr dodavatele, veřejné zakázky V případě, že část aktivit nebude zabezpečena partnerem, ale bude realizována na základě jedné nebo více smluv o dodávce zboží, služeb či stavebních prací, musí partner při uzavírání takových smluv postupovat v souladu s národní legislativou a pravidly Programu, přičemž toto platí i u veřejných zakázek zadávaných ve fázi přípravy projektu a projektové žádosti. Hlavním smyslem zadávacích řízení je umožnit rovný přístup všem potenciálním dodavatelům a zajistit hospodárné nakládání s veřejnými prostředky. Z toho důvodu je nutné klást důraz nejen na dodržování procedur, ale i na naplnění základních zásad a principů (zásady transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, princip hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti).

Realizace projektu. 3|1 Uveřejňování smluv Subjekty uvedené 1. Příjemce se zavazuje realizovat projekt v § 2 zákona rozsahu poskytnutého grantu a k účelu dle čl. I. této smlouvy v souladu s podmínkami Programu. Konkretizace podmínek realizace projektu je uvedena v článku I. přílohy č. 340/2015 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. 2. Příjemce je povinen: a) o vlastní realizaci projektu poskytovatele průběžně informovat v termínech: 31. 1. 2021 a 30. 6. 2021, s první průběžnou informací o realizaci projektu příjemce předloží informaci o průběžném čerpání grantu. Průběžné zprávy budou předloženy, bude-li to technicky možné, v elektronické podobě prostřednictvím formuláře v Informačním systému finanční podpory hlavního města Prahy (dále IS FP HMP), ve formátu .zfo (▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇) b) vykazovat poskytnutý grant odděleně v rámci své účetní evidence v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o registru smluv mají povinnost uveřejňovat účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“), a použít ho k úhradě nákladů projektu dle této smlouvy vzniklých v termínu od poskytnutí dotace Zastupitelstvem HMP do 31. 12. 2021. Příjemci, kteří nevedou účetnictví podle citovaného zákona, jsou povinni vést ve vztahu k předmětu smlouvy daňovou evidenci podle zákona o daních z příjmů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, s výjimkou písm. f) předmětného ustanovení, a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné a srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky a ve vztahu k dotaci (a takto označeny), c) při nakládání s poskytnutým ▇▇▇▇▇▇▇ postupovat maximálně hospodárně a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, d) předem projednat s poskytovatelem veškeré změny v projektu a vyžádat si předchozí písemné schválení těchto změn poskytovatelem, bez tohoto souhlasu nesmí příjemce změny v projektu realizovat, e) umožnit poskytovateli v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provádět průběžnou a následnou kontrolu realizace projektu, na nějž byla dotace poskytnuta, ověřovat hospodárnost a účelnost čerpání dotace, včetně výsledků, kterých bylo dosaženo; ke kontrole je příjemce povinen umožnit ověření použití dotace na projektu, na který byla dotace poskytnuta, a předložit poskytovateli veškeré účetní doklady související s projektem čerpáním dotace, a to po dobu realizace účelu a dále po dobu 5 let po dosažení účelu, f) oznámit poskytovateli neprodleně, do 30 kalendářních dnů od vzniku skutečnosti, prostřednictvím e-mailové adresy zástupce poskytovatele změnu adresy, popř. sídla a dalších údajů uvedených v Registru smluv23 . V souvislosti této smlouvě, dojde-li k těmto změnám v době od uzavření této smlouvy do úplného vyúčtování poskytnutého grantu, g) při realizaci projektu a po jeho skončení uvádět na všech propagačních materiálech souvisejících s realizací projektu projektu, případně pořizovaných z prostředků dotace identifikaci poskytovatele a jeho logo jako poskytovatele dotace; použití loga se řídí podle grafického manuálu (▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/), při použití loga v jakékoliv publikaci je potřeba tuto před vytištěním zaslat ke kontrole odboru médií a marketingu Magistrátu hlavního města Prahy. 3. Poskytnutím grantu není dotčena povinnost uveřejnit smlouvu příjemce zajistit si veškerá příslušná stanoviska a povolení dotčených orgánů státní správy. 4. Veškeré informace vztahující se k poskytnutému grantu příjemce předkládá odboru ochrany prostředí Magistrátu hlavního města Prahy (dále jen „OCP MHMP“) způsobem stanoveným vždy v Registru smluv vztahuje konkrétních případech v této smlouvě, tedy buď písemnou formou na všechny partneryadresu OCP MHMP, kteří jsou povinnými subjekty dle zákona o registru smluv a uzavírají ■ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ smlouvu dle kap. 1|1 této Příručky▇▇/▇▇, ■ smlouvy s dodavateli dle kap. 3|2 této Příručky▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇, případně do datové schránky poskytovatele (společně dále jen „písemnou formou“), anebo elektronicky, a to včetně objednávek nad 50 tisprostřednictvím příslušného formuláře na IS FP HMP, či prostřednictvím e-mailové schránky zástupce poskytovatele. Kč bez DPHNení-li ve smlouvě stanoven způsob komunikace, je přípustný kterýkoliv z výše uvedených. 5. Pokud je partner povinným subjektem a uzavírá jinou smlouvuPři veškeré komunikaci s poskytovatelem bude příjemce uvádět pořadové číslo projektu, vztahuje stanovené v článku I. odst. 1. 6. Příjemce se na něj povinnost analogickyzavazuje postupovat v souladu se zákonem č. Uveřejnění Smlouvy 134/2016 Sb., o podmínkách realizace projektu uzavírané dle kap. 1|2 této Příručky zajišťuje Národní orgán. Uveřejněním smlouvy se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat definovaných zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“), dojde-li k naplnění stanovených podmínek, zejména pak uvedených v § 5 zákona č. 340/2015 Sb. Smlouvu je dle § 5 4 odst. 2 zákona o registru smluv nutné zaslat správci Registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy. Smlouva, na kterou se vztahuje povinnost zveřejnění v registru smluv, nabývá v souladu s ustanovením § 6 tohoto zákona účinnosti nejdříve dnem jejího zveřejnění. Nebyla-li smlouva zveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do 3 měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, je podle ustanovení § 7 zákona o registru smluv zrušena od počátku.24 V takovém případě budou jakékoliv výdaje vynaložené v souvislosti s takovou smlouvou považovány za nezpůsobilé. Zveřejnění v registru je nutné prokázat potvrzením o uveřejnění, které bylo zasláno zveřejňujícímu subjektu do datové schránky. Potvrzením o uveřejnění se předkládá Kontrolorovi spolu s vyúčtováním výdajů dané smlouvyzadávání veřejných zakázek. 3|2 Výběr dodavatele7. Příjemce je povinen poskytovatele (OCP MHMP) písemně informovat o chystané přeměně právnické osoby před učiněním právně závazného jednání vedoucího k přeměně právnické osoby a poskytnout mu veškerou související právní a ekonomickou dokumentaci a na vyžádání poskytovatele doplnit jím požadované další informace vztahující se k chystané přeměně, veřejné zakázky včetně případné udržitelnosti projektu dle článku III. odst. 5. Pokud by v důsledku zamýšlené přeměny mělo dojít k zániku příjemce nebo ukončení projektu, pak je příjemce povinen před učiněním právně závazného jednání vedoucího k takové přeměně právnické osoby ukončit čerpání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace poskytovateli. 8. V případě, že příslušný soud rozhodl o úpadku příjemce nebo má být příjemce zrušen s likvidací, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplnění účelu smlouvy a případně rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace nebo její části. V takovém případě má příjemce povinnost vrátit vyplacenou dotaci nebo její část aktivit nebude zabezpečena partneremve lhůtě a způsobem, ale bude realizována na základě jedné které stanoví poskytovatel. Zároveň je povinen oznámit insolvenčnímu správci nebo více smluv o dodávce zbožílikvidátorovi příjemce, služeb či stavebních prací, musí partner při uzavírání takových smluv postupovat v souladu s národní legislativou že přijal dotaci z rozpočtu poskytovatele a pravidly Programu, přičemž toto platí i u veřejných zakázek zadávaných ve fázi přípravy projektu váže ho povinnost ji vyúčtovat a projektové žádosti. Hlavním smyslem zadávacích řízení je umožnit rovný přístup všem potenciálním dodavatelům a zajistit hospodárné nakládání s veřejnými prostředky. Z toho důvodu je nutné klást důraz nejen na dodržování procedur, ale i na naplnění základních zásad a principů (zásady transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, princip hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti)případně vrátit.