Závazky zaměstnavatele III.1 Zajistit účast zaměstnanců uvedených v příloze č. 1 a č. 2 této dohody ve vzdělávací aktivitě specifikované v bodech II.2, II.3, II.4, II.5 a II.6 této dohody. III.2 Vytvořit zaměstnancům účastnícím se vzdělávací aktivity odpovídající podmínky k účasti ve vzdělávací aktivitě. III.3 Zajistit nejpozději v den nástupu na vzdělávací aktivitu prokazatelné seznámení zaměstnanců účastnících se vzdělávací aktivity s předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a s předpisy o požární ochraně majícími vztah k účasti ve vzdělávací aktivitě. III.4 Zajistit nejpozději ke dni předložení prvního vyúčtování nákladů na Úřad práce vyplnění vstupního dotazníku (dotazník č. 1) každým podpořeným zaměstnancem. Zaměstnavatel je povinen zaměstnanci vyplnění dotazníku umožnit, v případě potřeby mu zajistit za účelem vyplnění dotazníku přístup k výpočetní technice; vstupní dotazník je dostupný na Integrovaném portálu MPSV. III.5 Zajistit v průběhu vzdělávací aktivity prokazatelnou denní evidenci výuky (včetně podpisů všech zaměstnanců a lektora), která minimálně obsahuje: a) docházku zaměstnanců, kteří se účastní vzdělávací aktivity, a to s uvedením počtu hodin, v nichž se jednotliví zaměstnanci vzdělávací aktivity zúčastnili, přestávky a přerušení výuky. Je nutné, aby denní evidenci docházky zaměstnanci podepisovali vždy na začátku každého výukového dne a záznam o přerušení výuky byl doplňován ihned při opuštění výuky zaměstnancem.
Další požadavky zadavatele 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. Obchodní a platební podmínky plnění jsou vymezeny v závazném vzoru návrhu smlouvy dle přílohy č. 1 této výzvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí své nabídky. Uchazeč není oprávněn měnit a doplňovat závazný text návrhu s mlouvy na jiných než k tomu určených místech. 3. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí nabídky plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo úředně ověřené kopii. 4. Varianty nabídky se nepřipouštějí. 5. Uchazeč ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele, a to v krycím listu nabídky. 6. Jednotlivá prohlášení budou uchazečem podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 7. Bude-li předmět veřejné zakázky realizován několika dodavateli společně, předloží tito dodavatelé ve své nabídce smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé podávající společnou nabídku budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu realizace veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Základní požadavky zadavatele Nabídková cena bude určena jako celková cena za Servis, Dodávku rozšíření aplikačního SW a upgrade HW, v rozsahu a struktuře stanovené v části 4 zadávací dokumentace. Účastník zadávacího řízení zpracuje celkovou nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky (tedy za provedení kompletního díla i servisní služby) dle pokynů a ve struktuře stanovené v části 4 zadávací dokumentace s uvedením nabízené jednotkové ceny jednotlivých položek, celkové ceny položek rovnající se součinu uvedeného celkového předpokládaného odběrného množství konkrétní položky a její jednotkové ceny a celkovou nabídkovou cenu vzniklou součtem celkových cen jednotlivých položek tam, kde je k tomu v rámci návrhu smlouvy a Krycího listu barevným označením vyzván. Účastník do obou návrhů smluv současně v nabídce vloží přílohy „Cena“ zpracované ve formátu stanoveném v části 3a (pro smlouvu o dílo) a 3b (pro servisní smlouvu), kde doplní rovněž podrobnou kalkulaci, jejíž údaje budou odpovídat kalkulaci nabídkové ceny dle předchozího odstavce. Celkovou cenu pak účastník uvede v Krycím listu. Při zpracování nabídkové ceny je účastník povinen zásadně ocenit všechny položky. Zadavatel nepřipouští uvádět nulovou hodnotu u žádné z položek kalkulace nabídkové ceny. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady související s předmětem veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a náklady dodavatele nezbytné pro řádné a úplné plnění předmětu veřejné zakázky, není-li zadávacími podmínkami výslovně stanoveno jinak. Zadavatel předpokládá pro účely hodnocení ceny následující průběh projektu. Účastník použije tento časový harmonogram pro výpočet ceny zakázky a ceny uvede v odpovídající tabulce „Rozklad ceny do jednotlivých let“ v části 4 zadávací dokumentace: • 2023 roční paušál za pozáruční servis – základní služby (před obměnou HW) • 2024 – 2025 roční paušál za záruční servis – základní služby (po obměně HW) • 2026 – 2030 roční paušál za pozáruční servis – základní služby • 2023 - 2030 každoroční platba za doplňkové služby (servis nadlimit) • 2023 – 2025 implementace rozvojových funkcí (dle plánovaného harmonogramu) • 2023 - 2030 implementace rozvojových funkcí bez přesné specifikace • 2023 implementace upgrade HW Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH. Zpracování nabídkové ceny v jiné měně zadavatel nepřipouští.
Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: a) zadavatel si v tomto zadávacím řízení vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jeho uveřejnění; b) zadavatel si v tomto zadávacím řízení vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení považuje za doručené okamžikem jeho uveřejnění; c) před podpisem smlouvy vyžádat si potvrzení o tom, že vybraný dodavatel není nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění; d) v souladu se zákonem vyžádat si od vybraného dodavatele doklady dle § 104 a dle § 122 odst. 3, případně odstavec 5 zákona; e) zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek; f) účastníci zadávacího řízení sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení; g) jednotliví účastníci zadávacího řízení jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky zadávacího řízení v rámci zadání veřejné zakázky; h) zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení.
Výhrady zadavatele 1. Veškerá komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem v průběhu zadávacího řízení by měla probíhat elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“ na internetové adrese ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇_▇▇▇▇▇.▇▇▇▇. 2. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý dodavatel sám. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ. 4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 5. V případě, že Zadavatel vyžaduje předložení dokladů, může dodavatel předložit kopie dokladů, pokud není stanoveno v zadávací dokumentaci nebo ZZVZ jinak. 6. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 7. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté dodavatelem použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.