VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „veřejnou zakázku“) zadávanou v souladu s ustanovením

§ 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Zajištění služeb spočívajících ve správě a řízení zakázky pro investiční akci

„Rekonstrukce objektu č.p. ▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇., ▇▇▇▇▇▇▇▇“

OBSAH

Základní informace 3

a) Klasifikace předmětu veřejné zakázky 3

b) Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 3

c) Místo plnění veřejné zakázky 4

d) Doba plnění veřejné zakázky 4

e) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 4

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 4

Kvalifikace 5

Jiné požadavky a podmínky zadavatele na ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇

Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek 7

Pokyny pro zpracování nabídky 7

Lhůta pro podání nabídek 7

Místo pro podání nabídek 7

Práva zadavatele 8

Závěrečná ustanovení 8

1) ZÁKLADNÍ INFORMACE

a) Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby

Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu

b) Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

Předmětem zakázky je poskytnutí následujících služeb správce stavby pro investiční akci

„Rekonstrukce objektu č.p. ▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇., ▇▇▇▇▇▇▇▇“.

Veřejná zakázka je vyhlášena a následně bude zadána v souvislosti s projektem „K-centrum, odborná poradna a terénní programy – rekonstrukce“ financovaném v rámci výzvy č. 31_24_108: Zvyšování kapacit služeb sociálního poradenství a služeb sociální prevence, Národní plán obnovy.

Projekt je vázán dodržováním pravidel pro žadatele a příjemce a další platnou legislativou. Pravidla mohou být v průběhu realizace projektu aktualizována. Informace o aktualizaci Pravidel jsou uveřejněny na internetových stránkách na ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇/▇▇/▇▇▇▇▇-▇.-▇▇_▇▇_▇▇▇- zvysovani-kapacit-sluzeb-socialniho-poradenstvi-a-sluzeb-socialni-prevence a na stránkách ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇/▇▇/▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇-▇-▇▇▇▇▇▇▇▇-▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇.

Předmětem plnění veřejné zakázky je zabezpečení:

a) výkonu činností správce stavby ve smyslu výkonu práv a plnění povinností v rozsahu vyplývajícím ze Smlouvy, Metodiky pro časové řízení a Metodiky pro řízení změn při výstavbě, přičemž tyto dokumenty vychází z Českého smluvního standardu (ČSS)

b) výkonu činností technického dozoru stavebníka nad prováděním stavby ve smyslu § 152 odst. 4 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů)

Stručný popis stavebních prací:

Předmětem investiční akce jsou stavební práce spočívající v celkové rekonstrukci objektu č.p. 224 v Hálkově ulici v Chomutově. Jedná se o rekonstrukci stávajícího objektu s rozšířením o nově vzniklé podkroví.

V objektu je v současnosti provozováno centrum protidrogové prevence – K centrum, které poskytuje zároveň i poradenskou a konzultační činnost. Tento účel zůstává zachován. V rámci rekonstrukce se počítá i se zřízením zázemí pro terénní pracovníky centra.

Dispozičně je budova rozdělena na dvě (přibližně) poloviny – původní obytnou část a hospodářskou – sýpku. Hospodářská část je v současnosti bez využití a v prostorách původní obytné části je umístěn provoz centra. Předpokládá se, že i po rekonstrukci bude provoz centra umístěn v této části objektu rozšířené o nově vybudované ▇.▇▇ (podkroví). Hospodářská část bude vyčištěna, budou vyměněna

okna a zazděny otvory po odbourané přístavbě. Dále budou provedeny drobné stavební práce tak, aby

v prostoru mohla být umístěna předávací stanice provozovatele tepelné sítě ACTHERM Distribuce s.r.o.

Projekt rekonstrukce přepokládá odstranění druhotné přístavby na jihovýchodní straně, která půdorysně i výškově přesahuje původní hmotu objektu. Nad zbylým půdorysem pak bude vybudována nástavba ▇.▇▇ – v místě původního podkroví. Nástavba bude opatřena sedlovou střechou.

Hodnota investiční akce – 21 890 000 Kč bez DPH

Upozornění zadavatele:

Zadavatel předpokládá, že investiční akci bude spolufinancovat prostřednictvím Národního plánu obnovy, výzva č. 31_24_108 Zvyšování kapacit služeb sociálního poradenství a služeb sociální prevence. V této souvislosti zadavatel upozorňuje, že v případě nepřidělení finančních prostředků z Národního plánu obnovy si vyhrazuje právo akci nerealizovat a od smlouvy odstoupit.

c) Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je ulice Hálkova v Chomutově.

d) Doba plnění veřejné zakázky

Zadavatel předpokládá uzavření ▇▇▇▇▇▇▇ o dílo bez zbytečného odkladu po splnění všech zadávacích podmínek a interních pravidel zadavatele a po zveřejnění Oznámení zadavatele

o výběru dodavatele v elektronickém nástroji zadavatele na webové adrese ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇.▇▇/ . Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.

Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlující informace k plnění veřejné zakázky prostřednictvím www adresy: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇.▇▇.

▇▇▇▇▇▇▇ o dílo nabude platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.

Předpokládaná doba realizace investice pro poskytování služeb příkazníka je 11 měsíců ode dne zahájení (předpoklad 10/2024 – 8/2025). Den zahájení závisí na získání informace, zdali byly či nebyly přiděleny dotační prostředky. Tyto termíny jsou orientační a jejich případná změna nemá vliv na závazky vyplývající ze smlouvy.

Objednatel předpokládá, že po dobu fyzického provádění díla bude příkazník vykonávat sjednanou činnost v minimálním rozsahu 20 hodin/měsíc (včetně administrativních činností). Fyzická přítomnost příkazníka na stavbě musí být minimálně taková, aby v důsledku jeho nečinnosti nemohlo dojít ke zpoždění prováděného díla či ohrožení kvality díla.

e) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 750 000,- Kč bez DPH.

Celková výše odměny (včetně případné „dodatečné“ odměny v případě prodloužení doby realizace díla) však nesmí překročit částku 2.000.000,- Kč bez DPH (za fázi I. a II. celkem).

V dohodnuté odměně jsou obsaženy všechny hlavní a vedlejší náklady, které jsou nutné pro výkony příkazníka a vše, co je zapotřebí k úplnému, řádnému, funkčnímu, termínově a věcně přiměřenému provedení výkonu.

Činnosti příkazníka budou vykonávány ve dvou fázích (časové dělení pro účely fakturace):

a. I. fáze (v průběhu fyzické realizace stavby) - jedná se o činnosti příkazníka vykonávané ode dne předání staveniště zhotoviteli stavby do předání a převzetí díla objednatelem (tj. zejména realizační fáze stavby), přičemž do této fáze již nepatří např. činnosti při odstraňování vad a nedodělků vytknutých v předávacím protokolu, jestliže bylo dílo s takovými vadami a nedodělky převzato – TATO FÁZE JE PŘEDMĚTEM SOUTĚŽE!

b. II. fáze (po předání díla) - jedná se o činnosti příkazníka vykonávané ode dne následujícího po dni převzetí díla objednatelem do uplynutí záruční doby k dílu a dořešení všech případných Claimů (tj. zejména závěrečná fáze stavby ) – TATO FÁZE SE NACENÍ VE VÝŠI 10 % FÁZE I.

2) POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Nabídková cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč

bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách.

V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s poskytovanými službami a dodávkami.

3) KVALIFIKACE

a) Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení, jehož vzor pro možné využití účastníkem je součástí přílohy č. 1 této výzvy k podání nabídek. Čestné prohlášení bude podepsáno statutárním orgánem účastníka nebo jím pověřenou osobou. V případě pověření jiné osoby, bude v nabídce doložena plná moc k zastupování pro pověřenou osobu, udělená statutárním orgánem účastníka.

b) Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

c) Dodavatel předloží kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, tj. živnostenské oprávnění pro předmět podnikání „Projektová činnost ve výstavbě“, „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování“ nebo „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3“ živnostenského zákona případně jiné odpovídající předmětu veřejné zakázky.

d) Další doklady viz. příloha č.3 – Technická kvalifikace – seznam

Technická kvalifikace

Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal splnění následujících technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu činností souvisejících s činnostmi provedenými účastníkem za posledních 5 let (viz. příloha č. 3 - Technická kvalifikace – seznam) s uvedením identifikace dodavatelů a kontaktních osob pro ověření kvality plnění. V seznamu bude dále uvedena celková cena plnění včetně DPH, popis zakázky a realizační náklady dokončené stavby.

Seznam bude obsahovat

Za firmu:

2 referenční služby spočívající v komplexním výkonu činností správce stavby (včetně výkonu TDS) s celkovými realizačními náklady dokončené stavby minimálně ve výši 10 000 000,- Kč bez DPH (povinné).

Za správce stavby (člen týmu):

2 referenční služby spočívající ve výkonu činností správce stavby (Zástupce objednatele) s celkovými realizačními náklady dokončené stavby minimálně ve výši 10 000 000,- Kč bez DPH (povinné).

Za TDS (člen týmu):

2 referenční služby spočívající ve výkonu technického dozoru stavebníka s celkovými realizačními náklady dokončené stavby minimálně ve výši 10 000 000,- Kč bez DPH (povinné).

Seznam bude opatřen datem vyhotovení a podpisem oprávněné osoby jednat za účastníka.

* Veškerá práva a povinnosti bude příkazník zařizovat osobně, resp. prostřednictvím svých zaměstnanců nebo konkrétních fyzických osob, které uvádí ve své nabídce. Se souhlasem příkazce

– kontaktní osoby ve věcech smluvních, je oprávněn svěřit provedení některých dílčích činností jinému, v takovém případě však odpovídá, jako by je prováděl sám.

** Zadavatel umožňuje poskytovat službu menším počtem osob, pokud tyto splňují požadovanou

kvalifikaci.

4) JINÉ POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

a) Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace včetně oznámení o veřejné zakázce se navzájem doplňují a vymezují závazné podmínky a požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.

b) ▇▇▇▇▇▇▇ je předloží v nabídce jediný návrh smlouvy, a to na celý předmět plnění veřejné zakázky. K tomuto účelu využije vzorový návrh smlouvy, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.

c) Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění vzorového návrhu smlouvy, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (vynechaná místa). V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy nad rámec předchozí věty pouze s ohledem na tuto skutečnost.

d) Návrh smlouvy bude ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče).

e) Závazné platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.

f) Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.

g) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob.

5) HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Hodnotícím kritériem, pro veřejnou zakázku, je ekonomická výhodnost nabídky, která bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.

Nabídka účastníka zadávacího řízení, který předloží nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bez DPH, bude vyhodnocena jako nabídka vítězná. Jako nejvýhodnější však nebude posouzena nabídka, u níž bude prokázána mimořádně nízká nabídková cena.

Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:

Podané nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti v níže uvedených kritériích:

6) POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

a) uchazeč může podat jednu nabídku

b) nabídka bude zpracována v českém jazyce

c) další pokyny dle konkrétního případu.

7) LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Lhůta pro podání nabídek končí dne 02.07.2024 v 10:00 hodin.

Lhůtou pro podání nabídek se rozumí termín, ve kterém mohou uchazeči zpracovávat a podávat své nabídky. Všechny nabídky je nutno doručit do termínu a hodiny konce lhůty. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty, zadavatel odmítne a vyloučí z dalšího posuzování a hodnocení, včetně opožděných poštovních zásilek.

8) MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Nabídky je možno podávat:

• prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek STATUTÁRNÍHO MĚSTA CHOMUTOVA dostupného na ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇- ▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇▇_▇.▇▇▇▇.

9) PRÁVA ZADAVATELE

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění podmínek výzvy v průběhu lhůty pro podání nabídek, popřípadě nevybrat žádného uchazeče, eventuálně její zrušení, a to i bez udání důvodů.

Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.

Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nepřidělení finančních prostředků z Národního plánu obnovy

akci nerealizovat a od smlouvy odstoupit.

10) ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Účastník podáním nabídky bere na vědomí, že vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle §2 písm. e) Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele na webové adrese ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇- ▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇▇_▇.▇▇▇▇ .

V Chomutově dne 19.06. 2024

▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

Digitální podpis: 20.06.2024 14:59 Důvod podpisu: v zastoupení

…………………………………………………

▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, primátor

Přílohy:

č. 1 - Krycí list

č. 2 - Návrh Příkazní smlouvy

č. 3 - Technická kvalifikace - seznam

č. 4 - Český smluvní standard

č. 5 - Metodika pro časové řízení

č. 6 - Metodika pro řízení změn při výstavbě Zpracovala: ▇▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇

Kontrolu provedla: ▇▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

▇▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

Digitální podpis: 20.06.2024 08:39