ZMLUVA O POSKYTNUTÍ PORADENSKÝCH SLUŽIEB

uzavretá podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a § 3 ods. 1 a 4 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

MEDZI:

Obstarávateľ:

Názov: Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky

Sídlo: Župné námestie 13 813 11 Bratislava

Zastúpené: ▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, vedúca služobného úradu IČO: 00 166 073

IČ DPH: 2020830196

Bankové spojenie: Štátna pokladnica, Radlinského 32, 810 05 Bratislava 15 Číslo účtu:

(ďalej len „Obstarávateľ“)

Poskytovateľ:

Obchodné meno: Centrálna obstarávacia agentúra, s.r.o. Sídlo: Kozmonautov 3/A

949 041 Nitra

V zastúpení: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

IČO: 36 847 488

DIČ: 2022470923

IČ DPH: SK2022470923

Bankové spojenie: UniCredit Bank Slovakia, a.s. Číslo účtu:

Zapísaný v obchodnom registri Okresného súdu, oddiel: , vložka č.: 20850/N

(ďalej len „Poskytovateľ“)

(spolu ako „Zmluvné strany”)

Zmluvné strany uzatvárajú túto Zmluvu o poskytnutí poradenských služieb (ďalej len „Zmluva“) ako výsledok zákazky s nízkou hodnotou realizovanou Obstarávateľom na predmet zákazky

„Zabezpečenie poradenskej činnosti Odborne spôsobilej osoby na verejné obstarávanie v zmysle zákona o verejnom obstarávaní k verejnému obstarávaniu:

1. Dodanie komplexného informačného systému pre ekonomické a personálne agendy - služby, nadlimitná zákazka,

2. Elektronický vyšetrovací spis - služby, nadlimitná zákazka,“ ktoré realizuje Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky.

1. Predmet zmluvy

1.1 Predmetom tejto Zmluvy je záväzok Poskytovateľa zabezpečiť pre Obstarávateľa verejné obstarávanie podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov pre výber poskytovateľa zákazky „1. Dodanie komplexného informačného systému pre ekonomické a personálne agendy, 2. Elektronický vyšetrovací spis“.

Poskytovateľ poskytne Obstarávateľovi poradenské služby podľa bodu 1.1 tohto článku Zmluvy v nasledovnom rozsahu:

(a) Poradenstvo pri výbere vhodného postupu výberového konania, ktorého cieľom je výber poskytovateľa zákazky „1. Dodanie komplexného informačného systému pre ekonomické a personálne agendy, 2. Elektronický vyšetrovací spis“ (ďalej len „Obstarávanie”), Obstarávanie poskytovateľa zákazky „Zabezpečenie poradenskej činnosti Odborne spôsobilej osoby na verejné obstarávanie v zmysle zákona o verejnom obstarávaní k verejnému obstarávaniu „1. Dodanie komplexného informačného systému pre ekonomické a personálne agendy, 2. Elektronický vyšetrovací spis“, ktoré realizuje Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky“ a bude realizované ako dve verejné obstarávania;

(b) Vypracovanie Predbežného oznámenia a Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania;

(c) Vypracovanie úplných súťažných podkladov pre Obstarávanie (ďalej len „Súťažné podklady“) v zložení:

(i) Pokyny pre uchádzačov;

(ii) Podmienky účasti uchádzačov/ záujemcov (v prípade užšej súťaže budú uplatnené pri tvorbe Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania);

(iii) Kritériá na hodnotenie ponúk a spôsob ich uplatnenia;

(iv) Opis predmetu zákazky;

(v) Spôsob určenia ceny;

(vi) Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky, iné podľa postupu výberového konania a požiadaviek Obstarávateľa;

(d) Poradenstvo pri celom procese Obstarávania, najmä pri vyhodnotení podmienok účasti a pri posudzovaní ponúk uchádzačov v Obstarávaní, najmä formou účasti v komisii, ktorá bude vyhodnocovať splnenie podmienok účasti, a ktorá bude posudzovať ponuky samotných uchádzačov v Obstarávaní;

(e) Poskytovanie priebežného poradenstva (podľa požiadaviek Obstarávateľa aj v písomnej forme) k otázkam obvykle vznikajúcim v procesoch Obstarávania;

(f) Poradenstvo pri príprave návrhov písomných právnych úkonov Obstarávateľa vo vzťahu k záujemcom alebo uchádzačom vyžadovaných zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;

(g) Zastupovanie Obstarávateľa v plnom rozsahu pri úkonoch v Obstarávaní, ak nie je dohodnuté inak;

(h) Priama účasť a administrácia vyhodnocovania splnenia podmienok účasti záujemcov, vrátane vypracovania všetkých relevantných zápisníc, prezenčných listín, oznámení, listov a pod.;

(ch) Zabezpečenie prípadného vysvetľovania a/alebo doplnenia súťažných podkladov v súčinnosti s verejným obstarávateľom;

(i) Priama účasť a administrácia otvárania ponúk, vrátane vypracovania všetkých relevantných zápisníc, prezenčných listín, oznámení, listov a pod.;

(j) Spracovanie informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk, spracovanie oznámenia o výsledku verejného obstarávania;

(k) Vybavovanie prípadných uplatnených revíznych postupov (žiadosti o nápravu, námietky, podnety na výkon kontroly) podľa požiadavky verejného obstarávateľa.

1.2 Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať poradenské služby uvedené v bode 1.1 tohto článku Zmluvy na základe požiadavky Obstarávateľa, ktorá môže byť predložená písomne aj ústne, v termínoch požadovaných Obstarávateľom pri predložení jednotlivých požiadaviek, dodržiavajúc lehoty definované zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

1.3 Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať poradenské služby uvedené v bode 1.1 tohto článku Zmluvy s odbornou starostlivosťou, riadne a včas prostredníctvom kvalifikovaných pracovníkov s dostatočnými skúsenosťami v oblasti predmetu poradenských služieb.

1.4 Poskytovateľ bude poradenské služby poskytovať na adrese: Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Otváranie obálok a zasadanie komisie na vyhodnotenie ponúk sa uskutoční v priestoroch v mieste sídla Obstarávateľa. Len Obstarávateľ má právo menovať členov komisie na vyhodnotenie ponúk, ktorí sa zúčastnia činnosti tejto komisie, pričom sa zaväzuje do tejto komisie menovať na základe odporúčania Poskytovateľa aj jeho resp. Poskytovateľom navrhnutého odborníka.

1.5 Ak nebude dohodnuté inak, všetky výstupy poradenstva podľa článku 1 tejto Zmluvy budú odovzdané Obstarávateľovi v slovenskom jazyku. V prípade elektronickej komunikácie budú Obstarávateľovi zasielané požadované výstupy v PDF formáte ako finálne verzie (napr.: Výzva, Súťažné podklady, iné dokumenty).

1.6 Akékoľvek výstupy vypracované Poskytovateľom na základe tejto Zmluvy nie sú chránené zákonom č. 618/2003 Z.z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon) v znení neskorších predpisov.

2. Odmena za poskytovanie služieb

2.1 Obstarávateľ sa zaväzuje za poskytnuté poradenské služby zaplatiť Poskytovateľovi celkovú odmenu vo výške 3000,- eur bez DPH (slovom: tritisíc eur bez DPH), celková odmena vrátane DPH je 3600,- eur (slovom: tritisíc šesťsto eur vrátane DPH). Celková odmena bola stanovená dohodou zmluvných strán v súlade so zákonom č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacou vyhláškou č. 87/1996

Z.z. v znení neskorších predpisov.

2.2 Odmena za poskytnuté služby v Obstarávaní bude fakturovaná v dvoch častiach podľa harmonogramu uvedeného v prílohe č. 1 tejto Zmluvy.

2.3 Zmluvné strany sa dohodli a súhlasia, že celková cena podľa bodu 2.1 tejto Zmluvy zahŕňa všetky náklady a hotové výdavky vynaložené Poskytovateľom pri plnení jeho záväzkov stanovených Zmluvou.

2.4 Poskytovateľ vystaví faktúru po odoslaní oznámenia/oznámení o výsledku Obstarávania, ktorým sa oznámi uzavretie zmluvy s úspešným uchádzačom, na zverejnenie vo Vestníku verejného obstarávania.

2.5 Splatnosť faktúry vystavenej Poskytovateľom za poskytnuté služby je 30 dní odo dňa jej riadneho doručenia do podateľne Obstarávateľa. Faktúra musí obsahovať náležitosti daňového dokladu v súlade so zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.

2.6 V prípade, že faktúra nebude obsahovať náležitosti uvedené v tejto Zmluve, Obstarávateľ je oprávnený vrátiť faktúru Poskytovateľovi do troch dní od riadneho doručenia na doplnenie s uvedením nedostatkov, ktoré sa majú odstrániť. Nová 30 dňová lehota splatnosti začne plynúť dňom riadneho doručenia opravenej faktúry do podateľne Obstarávateľa.

2.7 V prípade zrušenia použitého postupu zadávania zákazky z dôvodu na strane Obstarávateľa, má Poskytovateľ nárok na odmenu vo výške skutočne odpracovaných a Obstarávateľom potvrdených osobohodín do doby zrušenia postupu. Cena za osobohodinu je 100,- EUR bez DPH., t. j. 120,- EUR vrátane DPH. Za dôvody na zrušenie použitého postupu zadávania zákazky na strane Obstarávateľa sa nepovažuje najmä pochybenie alebo nesprávny postup Poskytovateľa.

2.8 Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade omeškania Obstarávateľa s úhradou splatnej faktúry má Poskytovateľ nárok na úrok z omeškania vo výške 0,01 % z dlžnej čiastky za každý aj začatý deň omeškania.

3. Spolupôsobenie a podklady Obstarávateľa

3.1 Obstarávateľ poskytne Poskytovateľovi nevyhnutnú súčinnosť pre zdarný priebeh procesu verejného obstarávania predovšetkým poskytnutím podkladov pre vypracovane dokumentov podľa bodu 1.1 písm. c), body (ii) – (vi) tejto Zmluvy Poskytovateľom, najmä potrebnej špecifikácie zákazky, odsúhlasením navrhnutých podmienok účasti a kritérií na hodnotenie ponúk; vymenuje kompetentných odborníkov do komisie na vyhodnotenie ponúk, zabezpečením odbornej osoby pre prípadné vysvetľovanie technických aspektov zákazky a v ďalších bližšie nešpecifikovaných otázkach, ktoré môžu z priebehu procesu Obstarávania vyplynúť.

3.2 Toto spolupôsobenie poskytne Obstarávateľ v primeranej lehote.

3.3 Všetky návrhy písomných dokladov predloží Poskytovateľ Obstarávateľovi na odsúhlasenie. Poskytovateľ je viazaný špecifickými administratívnymi postupmi Obstarávateľa.

4. Zodpovednosť za vady, záruka

4.1 Poskytovateľ zodpovedá za to, že záležitosti Obstarávateľa dohodnuté touto Zmluvou budú zabezpečené v celom rozsahu v súlade s touto Zmluvou a v súlade so zákonom č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

4.2 Obstarávateľ je oprávnený reklamovať kedykoľvek nedostatky poskytnutých služieb v rozsahu predmetu Zmluvy, najneskôr však do jedného roku odo dňa splnenia predmetu Zmluvy. Reklamáciu je Obstarávateľ povinný uplatniť bezodkladne, písomne u Poskytovateľa.

4.3 Poskytovateľ je povinný bezodkladne a bezplatne odstrániť opodstatnene reklamovaný nedostatok alebo vadu plnenia. Opodstatnenosť reklamácie bude v prípade potreby prednostne riešená vzájomnou dohodou.

4.4 Poskytovateľ nezodpovedá za vady, ktoré boli spôsobené použitím podkladov prevzatých od Obstarávateľa, pričom ani pri vynaložení maximálnej starostlivosti Poskytovateľa tento nemohol zistiť ich nevhodnosť, prípadne na ňu upozornil Obstarávateľa, a ten na ich použití trval.

4.5 V prípade porušenia zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zo strany Poskytovateľa, Poskytovateľ zodpovedá za škodu, ktorá Obstarávateľovi vznikla v súvislosti s týmto porušením.

4.6 Zmluvné strany sa dohodli, že maximálna súhrnná výška náhrady škody, ktorú zmluvné strany ako možný dôsledok porušenia tejto Zmluvy pri jej uzatvorení predpokladali alebo pri zvážení všetkých okolností mohli predpokladať, a teda na úhradu ktorej by bol Poskytovateľ v prípade porušenia povinností podľa tejto zmluvy povinný, zodpovedá výške možnej pokuty za porušenie zákona o verejnom obstarávaní, ak k uloženiu takejto pokuty došlo na základe takéhoto porušenia zo strany Poskytovateľa, a to zanedbaním odborných povinností, ktoré mal zo svojho postavenia Poskytovateľ zabezpečovať pre Obstarávateľa. Za inú škodu spôsobenú neplnením si povinnosti v zmysle tejto Zmluvy zodpovedá Poskytovateľ do výšky dohodnutej odmeny podľa bodu 2.1 tejto zmluvy.

5. Trvanie zmluvy

5.1 Táto Zmluva sa uzatvára na dobu určitú, od jej podpisu oboma zmluvnými stranami do ukončenia druhého (posledného) Obstarávania.

5.2 Obstarávateľ je oprávnený od tejto Zmluvy odstúpiť, ak Poskytovateľ porušuje ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tejto zmluvy, najmä povinnosť poskytovať dohodnuté služby riadne, včas a v primeranej kvalite. Poskytovateľ je oprávnený od tejto Zmluvy odstúpiť, ak Objednávateľ mešká so zaplatením odmeny viac ako šestdesiat(60) dní. Odstúpenie od Zmluvy oznámi strana, ktorá od Zmluvy odstupuje druhej zmluvnej strane písomne, formou doporučeného listu, bez zbytočného odkladu po tom, čo sa o porušení zmluvnej povinnosti dozvedela. Dôvod odstúpenia od Zmluvy musí odstupujúca strana v písomnom oznámení uviesť, v opačnom prípade je odstúpenie neplatné.

5.3 Túto zmluvu môže ktorákoľvek zo zmluvných strán vypovedať, a to aj bez udania dôvodu. Výpoveď si vyžaduje písomnú formu a nadobúda účinnosť uplynutím jednomesačnej lehoty začínajúcej prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane. Za činnosť riadne uskutočnenú do účinnosti výpovede zo strany Obstarávateľa má Poskytovateľ nárok na pomernú časť odmeny dohodnutej v čl. 2 tejto Zmluvy.

6. Záverečné ustanovenia

6.1 Táto Zmluva sa spravuje slovenským právnym poriadkom. Práva a povinnosti zmluvných strán v Zmluve výslovne neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení.

6.2 Táto Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu obidvoma zmluvnými stranami. Zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády Slovenskej republiky. Táto Zmluva je povinne zverejňovanou zmluvou podľa § 5a zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

6.3 Poskytovateľ je povinný dodržiavať povinnosť mlčanlivosti o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvie počas trvania Zmluvy. Povinnosť mlčanlivosti viaže Poskytovateľa i po ukončení platnosti tejto Zmluvy. Povinnosť mlčanlivosti sa vzťahuje v rovnakom rozsahu i na zamestnancov Poskytovateľa. Oznamovacie povinnosti v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky podľa zákona týmto nie sú dotknuté.

6.4 Neoddeliteľnú súčasť tejto Zmluvy je Príloha č. 1 – Harmonogram.

6.5 Táto Zmluva je vyhotovená v šiestich rovnopisoch, , z ktorých Obstarávateľ obdrží štyri vyhotovenia a Poskytovateľ dve vyhotovenia Zmluvy.

6.6 Zmena tejto Zmluvy je možná len so súhlasom oboch strán, a to písomne formou dodatkov.

6.7 Zmluvné strany vyhlasujú, že svoj prejav vôle vykonali slobodne a vážne, ich zmluvná voľnosť nie je ničím obmedzená, Zmluvu si prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju podpisujú.

V Bratislave V Bratislave

Za Obstarávateľa: Za Poskytovateľa:

▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

vedúca služobného úradu konateľ spoločnosti

Príloha č. 1 Zmluvy – Harmonogram: