Smlouva o poskytování analytických služeb a přípravě dat v oblasti účetního systému SPÚ
Čj. SPU 008229/2017
Smlouva o poskytování analytických služeb a přípravě dat v oblasti účetního systému SPÚ
Objednatel: Česká republika - Státní pozemkový úřad
se sídlem: ▇▇▇▇▇ ▇ - ▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇/▇▇▇, PSČ 130 00
IČO: 01312774
DIČ: CZ 01312774
za kterou právně jedná: : ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, zástupce ředitele Sekce ICT a správy dat
bankovní spojení: XXX
DS: z49per3
(dále jako „Objednatel“)
a
Zhotovitel: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇
se sídlem: XXX
IČO: 01245325
DIČ: CZ7506063785
zastoupený : ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇
ID DS: uh5hdyh
bankovní spojení: XXX
zapsán v obchodním rejstříku: - (Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku)
(dále jako „Zhotovitel“)
(objednatel a zhotovitel dále též jako „smluvní strany“ a jednotlivě „smluvní strana“)
uzavírají podle ustanovení § 1746 odst 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník") tuto
Smlouvu o poskytování služeb
I.
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při poskytování analytických služeb a přípravě dat v oblasti účetního systému SPÚ. Bližší specifikace služeb je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „Služby“). Službami se pro účely této smlouvy rozumí jak souhrnně všechny Služby uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, tak i jednotlivá dílčí plnění Zhotovitele.
1.2 Zhotovitel se zavazuje poskytovat za podmínek stanovených touto smlouvou Objednateli Služby a Objednatel se zavazuje Zhotoviteli za Služby hradit odměnu podle čl. III. této smlouvy.
1. 3 Ve vzájemném styku obou smluvních stran jsou za smluvní strany zmocněni jednat tito pracovníci:
za Objednatele:
ve věcech smluvních: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, zástupce ředitele Sekce ICT a správy dat
ve věcech technických: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, vedoucí Odboru ICT a technické infrastruktury
za Zhotovitele:
ve věcech smluvních: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇
ve věcech technických a provozních: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇
II.
Místo a čas plnění
2.1 Zhotovitel bude poskytovat Služby v místě sídla Objednatele - Praha 3 - Žižkov, Husinecká 1024/11a, a též přes prostředky vzdáleného připojení.
2.2 Zhotovitel se zavazuje poskytovat Služby na základě příslušných výzev učiněných ve smyslu článku 2.3 této smlouvy od dne účinnosti této smlouvy. Maximální rozsah Služeb za měsíc leden únor činí 280 hodin měsíčně, tj. maximálně 1340 hodin za celou dobu plnění. Za ostatní měsíce činí maximální rozsah Služeb 130 hodin měsíčně. Jakékoli navýšení rozsahu služeb bude možné pouze po předchozí písemné výzvě Objednatele.
2.3 Zhotovitel je povinen Služby poskytovat bez vad po celou dobu trvání této smlouvy. Zhotovitel je povinen poskytnout Služby na výzvu Objednatele učiněnou ve smyslu přílohy č. 2 této smlouvy. Zároveň je Zhotovitel povinen dodržet časové termíny poskytování Služeb podle popisu v příloze č. 2 této smlouvy.
2.4 Zhotovitel se zavazuje v rámci poskytování Služeb provést pro Objednatele veškeré činnosti v souladu s přílohou č. 1 a 2 této smlouvy tak, aby výsledek činnosti Zhotovitele po provedených Službách splňoval podmínky funkčnosti stanovené v konkrétní výzvě Objednatele. Zhotovitel se zároveň zavazuje, že Služby budou poskytnuty plně v souladu s platnými právními předpisy.
2.5 Zhotovitel je povinen opatřit vše, co je třeba k řádnému poskytování Služeb a k plnění podle této smlouvy. Pokud bude nezbytné, aby v rámci řádného poskytování Služeb dodal Zhotovitel Objednateli jednotlivé movité věci, zavazuje se Zhotovitel dodat takové věci, které budou výrobně nové, před jejich předáním Objednateli nikým neužívané. Vlastnické právo k věcem dodaným Zhotovitelem Objednateli v rámci poskytování Služeb nabývá Objednatel okamžikem převzetí těchto věcí Objednatelem. Ceny těchto věcí budou Zhotoviteli uhrazeny v rámci úhrady s nimi souvisejících Služeb. Nebezpečí škody na dodávaných věcech přechází na Objednatele okamžikem nabytí vlastnického práva.
2.6 Zhotovitel není oprávněn pověřit poskytováním Služeb podle této smlouvy, a to ani částečně, jinou osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
2.7 Přijetí výzvy Objednatele k poskytnutí služby je ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ povinen obratem potvrdit Objednateli. Poskytnutí konkrétní služby na výzvu Objednatele potvrdí Objednatel Zhotoviteli v protokolu o převzetí Služby.
2.8 Zhotovitel je povinen zpracovávat a udržovat průběžnou a úplnou dokumentaci všech poskytnutých služeb a dohodnutým způsobem ji zpřístupnit nebo poskytnout Objednateli. Pokud je výsledkem těchto služeb SW dílo, je ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ povinen zpracovat a předat Objednateli k tomuto dílu, nebo jeho části za fakturační období, úplnou dokumentaci včetně zdrojového kódu díla.
2.9 Dokumenty či jiné výsledky poskytování Služeb, které Zhotovitel vytvoří jako předmět poskytovaných Služeb, předá Zhotovitel kontaktní osobě pověřené Objednatelem jednat ve věcech technických uvedené v čl. 1.3 této smlouvy.
III.
Odměna
3.1 Zhotoviteli přísluší za poskytované Služby odměna v následující výši:
Cena bude měsíčně vypočítávána podle skutečně vykázaných
a Objednatelem odsouhlasených odpracovaných hodin, které však
nesmí přesáhnout rozsah Služeb stanovený v čl. 2.2 této
smlouvy a celková výše odměny včetně nákladů vzniklých
dle čl. 2.5 této smlouvy za celou dobu plnění nepřesáhne
částku ve výši
944 646,40 Kč (slovy: devět set
čtyřicet čtyři tisíce šest set čtyřicet šest korun českých
čtyřicet haléřů) bez DPH. Hodinová sazba za poskytované
služby činí 704,96 Kč
(slovy: sedm set čtyři koruny české
devadesát šest haléřů) bez DPH.
V případě, že Zhotovitel je plátcem DPH, bude k této částce připočteno DPH podle platných předpisů.
3.2 Odměna je splatná měsíčně zpětně na základě fakturace ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.
3.3 Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných právních předpisů a bude mít splatnost nejméně 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Splatnost faktury stanovuje zároveň splatnost odměny. Přílohou faktury bude specifikace provedené činnosti s uvedením počtu odpracovaných hodin. Tato příloha bude odsouhlasena Objednatelem.
3.4 V odměně dle čl. 3.1 této smlouvy jsou zahrnuty i veškeré náklady vynaložené ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ při poskytování Služeb.
3.5 Pokud nebude faktura splňovat některou z náležitostí podle čl. 3.3 této smlouvy, nebo bude vystavena předčasně, není Objednatel povinen odměnu uhradit ve lhůtě stanovené fakturou a tímto neuhrazením odměny se nedostává do prodlení s plněním své povinnosti. Objednatel v takovém případě vrátí Zhotoviteli vadnou fakturu ve lhůtě splatnosti se sdělením důvodu jejího odmítnutí. Odměna bude následně splatná až po vystavení faktury, která splňuje podmínky podle čl. 3.3 této smlouvy s tím, že splatnost činí 30 dnů od opětovného doručení faktury Objednateli.
3.6 Zhotovitel tímto bere na vědomí, že Objednatel je organizační složkou státu a jeho stav účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Zhotovitel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu Objednatele, dojde k zaplacení faktury po obdržení potřebných finančních prostředků a že časová prodleva z těchto důvodů nebude započítána do doby splatnosti uvedené na faktuře a nelze z těchto důvodů vůči Objednateli uplatňovat žádné sankce. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně Zhotoviteli nejpozději do 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury.
IV.
Povinnosti smluvních stran
4.1 Zhotovitel je povinen:
a) při poskytování Služeb postupovat s odbornou péčí s přihlédnutím k nejnovějším poznatkům v oboru;
b) po ukončení poskytování Služeb vrátit Objednateli veškeré dokumenty, nosiče dat a jiné věci, které v souvislosti s poskytováním Služeb od Objednatele obdržel, pokud nebyly určeny ke spotřebování při poskytnutí Služeb;
c) nepoškozovat při poskytování Služeb zájmy Objednatele a jednat tak, aby byla činností Zhotovitele co nejméně narušena běžná činnosti Objednatele;
d) v případě nutnosti součinnosti Objednatele sdělit Objednateli požadavek na tuto součinnost nejpozději 2 pracovní dny před poskytnutím této součinnosti.
e) předkládat Objednateli úplnou dokumentaci poskytnutých služeb včetně zdrojového kódu případného SW díla a neomezeného práva Objednatele k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací tohoto díla a to i prostřednictvím třetích osob, pokud je výsledkem poskytnutých služeb, a to v pravidelných intervalech stanovených Objednatelem.
4.2 Objednatel je povinen:
a) poskytnout Zhotoviteli součinnost nezbytnou pro řádné poskytování Služeb;
b) poskytnout Zhotoviteli dokumenty a informace nezbytné pro poskytování Služeb;
c) zajistit technické vybavení nezbytné pro provoz Služeb uvnitř počítačové sítě Objednatele.
VI.
Důvěrnost informací
6.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy:
si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
6.2 Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této smlouvy získala od druhé smluvní strany.
6.3 Za třetí osoby podle odst. 1 se nepovažují:
zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
zaměstnanci objednatele a osoby v obdobném postavení
orgány smluvních stran a jejich členové,
ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé zhotovitele,
ve vztahu k důvěrným informacím zhotovitele externí zhotovitelé objednatele, a to i potenciální, za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
6.4 Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z plnění této smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, nebo právními předpisy, které tento zákon nahradí. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6.5 Budou-li informace poskytnuté objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zavazuje se zhotovitel zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
6.6 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
6.7 Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
6.8 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se k předmětu této smlouvy a příslušné dokumentaci považují výlučně za důvěrné informace objednatele, přičemž povinnost chránit tyto informace se vztahuje pouze na zhotovitele.
6.9 Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takovéhoto upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
6.10 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
po podpisu této ▇▇▇▇▇▇▇ poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem včetně práva EU nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu veřejné moci.
jsou obsažené ve smlouvě a jejích případných dodatcích.
6.11 Bez ohledu na jiná ustanovení této smlouvy je objednatel oprávněn v souladu s § 219 ZZVZ uveřejnit:
tuto smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků,
výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky.
6.12 Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 3 tohoto článku smlouvy, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
6.13 Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
6.14. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti od 1. 7. 2016 uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) tuto smlouvu včetně všech případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Uveřejněním smlouvy dle tohoto odstavce se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat podle § 5 odst. 5 zákona o registru smluv do registru smluv.
6.15 Smluvní strany se dále dohody, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv objednatel. Zhotovitel je povinen zkontrolovat, že tato smlouva včetně všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna. V případě, že zhotovitel zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen neprodleně o nich písemně informovat objednatele. Postup uvedený v tomto odstavci se smluvní strany zavazují dodržovat i v případě uzavření jakýchkoli dalších dohod či dodatků, kterými se tato smlouva bude případně doplňovat, měnit, nahrazovat nebo rušit.
6.16 Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.
6.17 Zhotovitel je povinen do 30 dnů od skončení poskytování Služeb vrátit Objednateli všechny dokumenty, datové nosiče a další věci, které obsahují Důvěrné informace (a to jak přímo Důvěrné informace či informace, které jsou na Důvěrných informacích založeny), které obdržel od Objednatele v souvislosti s plněním této smlouvy, nebo které získal jinak. Tato povinnost nemusí být splněna, pokud se Objednatel sdělí Zhotoviteli, že na vrácení netrvá, např. z důvodu sjednání další spolupráce.
VII.
Další ujednání
7.1 Bude-li výsledek poskytování Služeb nebo jeho část chráněn právem průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví nebo jiným právem, které náleží Zhotoviteli, souhlasí Zhotovitel s tím, že je Objednatel oprávněn bezplatně použít případné výstupy a výsledky poskytovaných Služeb pro účely své činnosti a této smlouvy, v neomezeném územním a množstevním rozsahu, a ke všem způsobům užití, zejména je rozmnožovat, rozšiřovat, zpracovávat a zpřístupňovat třetím osobám. Objednatel neodpovídá za zneužití obsahu těchto výstupů třetími osobami, kterým je zpřístupnil. Odměna za výše uvedená oprávnění je již zahrnuta v ceně za poskytování Služeb dle této smlouvy.
7.2 Zhotovitel prohlašuje, že při poskytování Služeb nijak neporušuje práva třetích osob z průmyslového či jiného duševního vlastnictví, ani jiná práva třetích osob. Zhotovitel se zavazuje zajistit pro Objednatele taková oprávnění, aby mohl bez omezení užívat výsledky poskytovaných Služeb a neporušoval při užívání práva z průmyslového či jiného duševního vlastnictví třetích osob ani jiná práva třetích osob.
7.3 Pokud třetí osoba uplatní proti Objednateli nároky z porušení jejích práv v důsledku poskytnuté Služby, zavazuje se Zhotovitel uhradit Objednateli náhradu za plnění, které bude Objednatel povinen poskytnout takové třetí osobě, a to včetně případné náhrady nákladů soudního či jiného řízení a nákladů na právní služby s výjimkou omezení odpovědnosti Zhotovitele uvedené v článku 7.1.
VIII.
Odpovědnost za vady a záruka
8.1 Zhotovitel odpovídá Objednateli za to, že plnění podle této smlouvy nebude mít vady, faktické ani právní.
8.2 Odpovědnost Zhotovitele za vady plnění se řídí ustanoveními občanského zákoníku a touto smlouvou.
8.3 Zhotovitel odpovídá za vady veškerých plnění, které podle této smlouvy poskytuje, zejména odpovídá za řádné provedení Služeb, které musí splňovat požadavky stanovené touto smlouvou.
8.4 Zhotovitel odpovídá za vady, které budou mít poskytnuté Služby či jiné plnění Zhotovitele v době převzetí Služeb a rovněž za vady, které se vyskytnou v záruční době.
8.5 Pro účely této smlouvy má plnění vady, jestliže nesplňuje vlastnosti uvedené v této smlouvě a/nebo neodpovídá výsledku a/nebo účelu stanoveným touto smlouvou a/nebo výzvou Objednatele. Jakékoli přijetí poskytnuté Služby, podpis protokolu či jiné schválení nebo přijetí plnění Zhotovitele Objednatelem nemá vliv na odpovědnost Zhotovitele podle této smlouvy za řádné a včasné poskytnutí Služeb, či odpovědnost za vady.
8.6 Záruka:
a) Zhotovitel tímto poskytuje Objednateli záruku za jakost poskytovaných Služeb, kterou na sebe přejímá závazek za to, že plnění podle této smlouvy, bude bez vad, bude způsobilé ke smluvenému účelu a bude splňovat požadavky podle této smlouvy, a to po dobu trvání celé záruční doby.
b) Záruční doba činí 24 měsíců počínaje dnem následujícím po podpisu protokolu o převzetí Služby dle čl. 2.7 této smlouvy. Záruční doba neběží ode dne oznámení vady Objednatelem v souladu s touto smlouvou po dobu, po kterou Objednavatel nemůže užívat výsledek poskytnuté Služby pro vadu, na kterou se vztahuje záruka.
8.7 Vadu plnění je Zhotovitel povinen odstranit do 24 hod. po jejím oznámení Zhotoviteli. Připadne-li konec lhůty pro odstranění vady na den, který není dnem pracovním, je Zhotovitel povinen vadu odstranit nejpozději do 18.00 hod. nejblíže následujícího pracovního dne.
IX.
Smluvní pokuty
9.1 V případě, že Zhotovitel poruší svoje povinnosti podle čl. VI. této smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, za každé jednotlivé porušení povinnosti mlčenlivosti.
9.2 V případě, že Zhotovitel nepředá výsledky plnění objednávky ve lhůtě sjednané pro každou jednotlivou objednávku dle odst. 5 přílohy č. 2, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý den prodlení, až do splnění dílčí služby
9.3 V případě, že Zhotovitel poruší svoje povinnosti podle čl. VII. této smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, za každé jednotlivé porušení povinnosti.
9.4 V případě, že Zhotovitel poruší jinou povinnost, než jsou stanoveny výše, upravenou touto smlouvu, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
9.5 V případě, že Objednatel je v prodlení se splatností jakékoliv faktury, je Zhotovitel oprávněn požadovat po Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
9.6 Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení výzvy Objednatele k úhradě smluvní pokuty.
9.7 Úhradou smluvní pokuty není dotčena povinnost Zhotovitele plnit podle této smlouvy. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody, a to ani co do její výše.
X.
Trvání smlouvy
10.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou – od podpisu této smlouvy, nejdříve však od 1. 1. 2017, do data vyčerpání finančního limitu 944 646,40 Kč bez DPH, nejpozději však do 31. 8. 2017.
10.2 Tuto smlouvu lze ukončit předčasně dohodou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy.
10.3 Objednatel je oprávněn ukončit smlouvu výpovědí kdykoliv i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta činí 30 dnů ode dne doručení výpovědi Zhotoviteli. V případě výpovědi je Zhotovitel povinen učinit veškeré nezbytné úkony, které mají zabránit tomu, aby ukončením poskytování Služeb vznikla Objednateli škoda.
10.4 Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit v případech stanovených zákonem.
10.5 Odstoupení kterékoliv smluvní strany od této smlouvy musí být učiněno písemně. Odstoupení od smlouvy je účinné a smlouva zaniká s výjimkou ustanovení, která mají podle zákona nebo této smlouvy trvat i po ukončení smlouvy, dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně. Každá ze smluvních stran je povinna učinit v případě předčasného ukončení smlouvy veškerá opatření k odvrácení vzniku jiných než nezbytných nákladů a škod a minimalizovat je.
10.6 Pro případ předčasného ukončení této smlouvy si smluvní strany sjednaly následující způsob vzájemného vypořádání:
a) budou vypořádány odpracované hodiny,
b) budou předány rozpracované úkoly,
c) bude vrácena veškerá poskytnutá dokumentace.
d) ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ bude předána Objednateli úplná dokumentace všech poskytnutých služeb včetně zdrojového kódu případného SW díla a neomezeného práva Objednatele k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací tohoto díla a to i prostřednictvím třetích osob, pokud je výsledkem poskytnutých služeb.
XI.
Závěrečná ustanovení
11.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran.
11.2 Smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Objednatel obdrží dvě (2) vyhotovení a Zhotovitel jedno (1) vyhotovení.
11.3 Veškerá korespondence, oznámení či jiná sdělení podle této smlouvy budou provedena písemně a musí být doručena druhé smluvní straně osobně nebo zaslána doporučenou poštou nebo mezinárodně uznávanou kurýrní službou (jako např. DHL) nebo zaslána potvrzeným telefaxem adresovaným druhé smluvní straně na tyto adresy nebo telefaxová čísla, nebo zaslána do datové schránky:
pro Objednatele: Státní pozemkový úřad
▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇/▇▇▇
130 00 Praha 3 - Žižkov
k rukám
ředitele odboru ICT
fax: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇
▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇: z49per3
pro Zhotovitele: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇
XXX
XXX
▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇: uh5hdyh
11.4 Jakákoli korespondence, oznámení či jiné sdělení učiněné na základě této smlouvy se považuje za řádně doručenou druhé smluvní straně:
je-li doručována osobně, okamžikem potvrzení převzetí,
je-li zasílána doporučenou poštou, pátý pracovní den po odevzdání k poštovní přepravě,
je-li zasílána mezinárodně uznávanou kurýrní službou, druhý pracovní den po odevzdání ke kurýrní přepravě,
je-li zasílána faxovým přenosem, převzetím potvrzení o uskutečnění faxového přenosu (nebo jiného odpovídajícího dokladu), že faxová zpráva byla adresátovi odesílatelem zaslána.
11.5 Tato smlouva a právní vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky.
11.6 Veškeré změny a doplnění této smlouvy musí být činěny písemnou formou, a to číslovanými dodatky.
11.7 Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace Služeb
Příloha č. 2 – Způsob a termíny plnění
11.8 Pro případ, že bude Objednatel požádán o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a požadovaná informace bude obchodním tajemstvím Zhotovitele, dává Zhotovitel tímto Objednateli svolení s poskytnutím takové informace, a to bez jakýchkoliv podmínek. O poskytnutí informace bude Objednatel neprodleně informovat ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.
11.9 Nevynutitelnost nebo neplatnost kterékoliv části této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních částí smlouvy.
11.10 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k řešení případných sporů vyplývajících z této smlouvy nejdříve smírčí cestou. Nedosáhnou-li strany smíru, má každá ze smluvních stran právo předložit všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní věcně a místně příslušnému soudu.
11.11 V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným nebo neproveditelným, bude formou dodatku nahrazeno takovým platným, účinným či proveditelným ustanovením, které se svým účelem nejvíce blíží tomuto neplatnému, neúčinnému nebo neproveditelnému ustanovení.
11.12 Smluvní strany prohlašují, že ujednání obsažená v této smlouvě jsou výrazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují níže své podpisy.
V ………………. dne ………….. |
V ………………. dne ………….. |
Objednatel: |
Zhotovitel: |
|
|
…………………………………… ……………………………………
Česká republika
Státní pozemkový úřad
▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇
zástupce ředitele Sekce ICT a správy dat
Příloha č. 1
Specifikace Služeb
Poskytované služby:
Vyhotovení dat inventurních soupisů z účetního systému Microsoft Dynamics NAV (dále též „MD NAV“).
Soupisy budou vyhotoveny ve formátu pdf a to souhrnně i položkově za účtoskupiny závazků a pohledávek dle variabilních symbolů a následně zpracovány do kontrolních sestav. Po jejich vyhodnocení odborem ekonomickým („OE“) Státního pozemkového úřadu („SPÚ“) budou případně vyhotoveny podklady pro korekci dat vedoucí k odstranění zjištěných rozdílů a následně vyhotoveny konečné sestavy. Konečné sestavy budou opatřeny elektronickým podpisem a roztříděny dle organizační struktury a dle struktury účetní osnovy. Vybraná sada dat bude vytištěna (na prostředcích SPÚ) a předána OE i v elektronické podobě.
Součinnost s OE i při dalších uzávěrkových
a inventarizačních operacích za rok 2016 tak, aby byly splněny
termíny stanovené předpisy obecnými i interními předpisy SPÚ.
Vzhledem k rozsahu dat se předpokládá rozsah poskytovaných
Služeb v objemu až 300 hodin měsíčně v lednu a únoru 2017.
Vyhotovení podkladů pro řešení případných opatření uložených ústřední inventarizační komisí SPÚ.
Zajištění hromadné parametrizace MD NAV dle požadavků SPÚ.
Příprava vstupních dat pro MD NAV pro hromadné účetní operace (importy dlouhodobého majetku; hromadné účetní operace typu odpis apod.).
Školení uživatelů a administrátorů IS SPÚ v oblasti účetního systému MD NAV.
Analýza a zpracování integrací mezi informačními systémy, které SPÚ využívá. Zajištění spolupráce při návrhu a realizaci integračních rozhraní externě dodávaných systémů.
Příprava a analýza dat ze zdrojových databází jednotlivých systémů SPÚ a vyhotovování požadovaných sestav. Vyhodnocování a sledování jednotlivých požadavků, a v případě opakovaných sestav zpracování návrhů na jejich optimalizaci spočívající zejména v realizaci reportů na Intranetu SPÚ pomocí Reporting Services. Tvorba podkladových databázových skriptů pro tyto reporty.
Analýza a příprava dat pro mimořádné importy dat do MD NAV, včetně zajištění samotného importu dat a následného zpracování kontrolních sestav
Součinnost při analýze zadání nových programů v oblasti integrací do MD NAV a při analýze problematiky ukončených účtoskupin v MD NAV
Vypracování návrhů případných úprav řídících dokumentů SPÚ souvisejících s účetním systémem SPÚ.
Příloha č. 2
Způsob a termíny plnění
Zhotovitel je povinen poskytovat Služby uvedené v příloze č. 1 na základě dílčích výzev Objednatele následujícím způsobem:
Objednatel požádá o poskytnutí jedné, nebo více Služeb dle přílohy č. 1 formou výzvy - objednávky nebo prostřednictvím HelpDeskového systému;
Zhotovitel neprodleně (nejpozději do jednoho pracovního dne) předá nabídku se specifikací způsobu poskytnutí Služby, termínu dodání a cenou za Služby;
Objednatel odsouhlasí nabídku Služby, termíny i cenu;
V případě výhrad upraví Zhotovitel nabídku dle požadavků Objednatele;
Zhotovitel poskytne příslušné Služby v dohodnutém rozsahu a termínu;
Zhotovitel předá výsledky Objednateli nebo je poskytne on-line, o čemž spraví Objednatele;
Objednatel převezme výsledky Služeb a odsouhlasí plnění;
Zhotovitel vystaví a odešle fakturu za poskytnuté Služby v souladu s ustanovením čl. III odst. 3.2 této smlouvy.
12