Smlouva o výrobě audiovizuálního díla

Mgr. MgA. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇

sídlem: Zličská 1317, 280 02 Kolín

IČ: 74410741

DIČ: CZ8002054962

není plátce DPH

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxx

na straně jedné;

(dále jen „Zhotovitel“)

a

Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.

zastoupený doc. Dr. phil. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Ph.▇., ředitelem IČO: 67985921

DIČ: CZ67985921

sídlem ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇/▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇

na straně druhé;

(dále jen „Objednatel“)

uzavírají tuto smlouvu o výrobě audiovizuálního díla:

I. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Touto smlouvou se Zhotovitel zavazuje pro Objednatele vyrobit audiovizuální dílo (dále jen “AVD”) dle přiložené specifikace AVD a poskytnout Objednateli licenci k užití tohoto AVD.

2. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli smluvenou cenu AVD, včetně odměny za poskytnutí licence, a provést související koordinační, organizační a scenáristické činnosti s ohledem na realizovatelnost díla ve smluvených termínech.

II. ZHOTOVENÍ DÍLA

1. Zhotovitel se dle této smlouvy zavazuje zhotovit pro Objednatele čtyři dokumentární filmy a čtyři instruktážní filmy v rámci projektu TAČR TL04000233 “Senioři – nositelé historické paměti 20. století: distanční vzdělávání třetího věku v historických vědách v éře pandemie COVID-19” dle specifikace AVD, která je součástí této smlouvy jako příloha 1.

2. Pořizování a postprodukce AVD proběhnou ve vzájemné součinnosti Objednatele a Zhotovitele. Požadavky, připomínky a návrhy během jednotlivých fází proběhnou po domluvě obou stran písemnou formou.

3. Zhotovitel je povinen zhotovit a předat Objednateli kompletní a finální AVD nejpozději do 15. 8. 2022. Komplexní zpracování a odevzdávání jednotlivých dokumentárních a instruktážních filmů bude probíhat průběžně dle harmonogramu v příloze 2 coby součásti této smlouvy.

4. Natáčení proběhne od 9/2021 do 5/2022 v termínech dohodnutých mezi Objednatelem a Zhotovitelem na základě harmonogramu projektu a možností Objednatele. Termíny natáčení obsahuje příloha 2 jako nedílná součást této smlouvy.

5. V procesu výroby AVD vystupuje za stranu Objednatele řešitel projektu doc. PhDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Ph.▇., jehož pokyny se Zhotovitel řídí.

II. a) Dokumentární filmy

6. Natáčení dokumentárních filmů se uskuteční ve spolupráci Zhotovitele a členů projektového týmu ve složení doc. PhDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Ph.▇., PhDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Ph.D., ThDr. et ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, Th.D. a PhDr. et ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, Ph.D. Komunikaci a koordinaci práce členů týmu zajišťuje na straně Objednatele řešitel projektu po dohodě se Zhotovitelem.

7. Výroba dokumentárních filmů proběhne na základě scénářů dodaných Objednatelem. Jejich autory budou jednotliví členové projektového týmu. Tvorba bodových a literárních scénářů proběhne na základě ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ navržené a Objednatelem schválené koncepce a následně za dramaturgické spolupráce ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Finální podoba scénářů bude vycházet z dohody ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ a řešitele projektu s ohledem na realizovatelnost a dramaturgickou relevanci vůči projektu.

8. Členové týmu, kteří jsou současně autory scénářů, budou figurovat v příslušných dokumentárních filmech coby vystupující. Natáčení se aktivně účastní dle smluveného harmonogramu. Řešitel projektu

bude figurovat ve všech dokumentárních filmech coby průvodce, což autoři scénářů zohlední ve svých scénářích.

9. Ve scénářích budou uvedeni vhodní respondenti a návrhy jejich replik. Komunikaci s respondenty, rámcovou termínovou specifikaci jejich účasti a obsah jejich vystoupení dle smluvního harmonogramu garantují autoři jednotlivých scénářů. V případě, že dohoda není možná, autoři osloví náhradní respondenty a změny zapracují do scénářů.

10. U dokumentárních filmů vzhledem k jejich povaze může dojít k nutným odchylkám od scénáře, a to jak při natáčení, tak v postprodukci, a to na základě domluvy řešitele projektu a Zhotovitele.

II. b) Instruktážní filmy

11. Výroba instruktážních filmů proběhne na základě scénářů dodaných Objednatelem. Autory scénářů budou členové projektového týmu Mgr. et. ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ a ▇▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, Ph.D. Tvorba bodových a literárních scénářů proběhne za dramaturgické spolupráce a supervize ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Finální podoba scénářů bude vycházet z dohody ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ a řešitele projektu s ohledem na realizovatelnost a dramaturgickou relevanci vůči projektu.

12. Tvorba scénářů bude koordinována řešitelem projektu dle smluveného harmonogramu.

13. Koncepce instruktážních filmů bude vycházet z dohody Zhotovitele a řešitele projektu.

14. Formální prvky, lokace, využití herců, využití grafiky bude vycházet z dohodnuté koncepce, která bude respektovat finanční dispozice projektu vymezené pro instruktážní část projektu.

15. U instruktážních filmů může dojít k odchylkám od scénáře, a to jak při natáčení, tak v postprodukci, a to na základě domluvy řešitele projektu a Zhotovitele, pokud se takové změny jeví jako přínosné či nezbytné z hlediska rozpočtu.

II. c) Obecná ustanovení

16. Místem předání a převzetí AVD je sídlo či elektronická adresa Objednatele. O předání a převzetí AVD sepíší smluvní strany písemný protokol.

17. Zhotovitel je povinen předat každé AVD Objednateli v podobě, ve formátech a na nosičích dle zadání Objednatele, což je rovněž uvedeno v přiložené specifikaci AVD.

18. Zhotovitel se zavazuje zhotovit AVD dle zadání a pokynů Objednatele a to tak, aby vyhovovala profesionálnímu standardu a právním a technickým normám pro internetové a televizní vysílání. Pokyny Objednatele vyplývají ze schválených scénářů AVD a z písemných připomínek Objednatele udělených v průběhu výroby AVD. Zhotovitel je povinen umožnit Objednateli účast na výrobě i postprodukci AVD, osobně či elektronicky, případně obojím způsobem.

19. Objednatel je povinen připomínkovat pořizování a postprodukci AVD v přiměřených termínech. Zhotovitel je povinen v přiměřené lhůtě materiály uvést do souladu s realizovatelnými požadavky této smlouvy a s pokyny Objednatele v souladu s touto smlouvou udělenými. Bude-li Objednatel otálet se schválením výsledků jednotlivých fází postprodukce, posouvá se o stejný počet dnů též termín sjednaný pro předání AVD.

20. Zhotovitel nese veškeré náklady spojené se zhotovením AVD a je odpovědný za technické a personální zajištění výroby AVD. Výjimkou jsou náklady na tvorbu scénářů a cestovní a ubytovací náklady členů týmu projektu “Senioři – nositelé historické paměti 20. století: distanční vzdělávání třetího věku v historických vědách v éře pandemie COVID-19”. Zhotovitel je oprávněn použít ke splnění libovolné části svých povinností třetích osob: odpovídá však, jako by povinnosti plnil sám.

21. Zhotovitel je zodpovědný za dramaturgické konzultace a spolupráci na scénářích, organizaci výroby, natáčecích dnů a postprodukce, Objednatel je zodpovědný za součinnost členů týmu projektu při včasném odevzdávání podkladů jako jsou bodové scénáře, průběžné a finální verze scénářů, a zajištění instituce a osoby pro natáčení ve smluvených natáčecích dnech jednotlivých dílčích výstupů AVD.

22. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost, zejména s dostatečným předstihem Zhotoviteli sdělit požadavky na obsah AVD a předávat všechny potřebné podklady pro zhotovení AVD, mají-li být při zhotovení AVD použity resp. do něj zařazeny nebo jsou-li ke zhotovení AVD jinak potřeba. Objednatel odpovídá za to, že všechny jím dodané podklady (zejména filmová, zvuková, hudební, či jiná autorská díla, ochranné známky, předměty osobnostních práv) je oprávněn užít způsobem, pro který je Zhotoviteli dodá.

23. Pakliže se v průběhu tvorby scénářů objeví dramaturgická nutnost nákupu archivních materiálů, učiní tak na své náklady Zhotovitel po dohodě s Objednatelem a na základě posouzení finanční adekvátnosti a únosnosti vzhledem k rozpočtu projektu.

24. Objednatel byl seznámen s rámcovým rozpočtovým plánem a je si vědom zájmů Zhotovitele na finanční únosnosti projektu. Zhotovitel se drží rámcového finančního plánu.. Zhotovitel je oprávněn zacházet s položkami rozpočtového plánu tak, aby mohl reagovat na nastalé okolnosti, dále za účelem co nejefektivnějšího využití prostředků a kapacit v rámci dohodnutého objemu výrobních parametrů, a to při zachování profesionálních standardů kvality.

25. V případě neočekávaných živelných, zdravotních a dalších událostí (nepřízeň počasí, nemoc, vládní opatření znemožňující natáčení ad.) se Zhotovitel zavazuje navrhnout náhradní řešení bez navýšení Ceny projektu po dohodě s Objednatelem. Pakliže budou mít tyto okolnosti vliv na termíny dokončení jednotlivých fází zakázky, budou tyto termíny adekvátně posunuty bez sankcí pro smluvní strany.

26. Zhotovitel a Objednatel se zavazují poskytovat si maximální vzájemnou součinnost při vědomí rizika vnějších nepředvídatelných vlivů souvisejících s dokumentární částí projektu a vyjadřují vůli hledat oboustranně výhodnou shodu při řešení případných potíží s ohledem na oprávněné zájmy obou stran.

27. Smluvní strany pověřují k provádění jednotlivých úkonů při plnění této smlouvy následující kontaktní osoby, které jsou zmocněny ke všem úkonům, k nimž při těchto činnostech obvykle dochází. V rozmezí tohoto zmocnění jsou smluvní strany jejich jednáním vázány a nesou za ně odpovědnost:

• za Objednatele: doc. Dr. phil. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, Ph.D.

• za Zhotovitele: Mgr. MgA. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇

• ▇ roli Řešitele projektu: doc. PhDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Ph.D.

III. LICENCE

1. Zhotovitel touto smlouvou uděluje Objednateli výhradní licenci k užití AVD, a to formou časově a teritoriálně neomezeného zveřejnění na internetových webových stránkách a v TV vysílání. Cena licence je součástí odměny za zhotovení díla.

2. Objednatel není povinen licenci využít.

3. Zhotovitel uděluje Objednateli svolení ke zveřejnění AVD.

4. Licenční oprávnění poskytnuté Objednateli dle tohoto článku a vlastnické právo ke všem věcem (nosičům), na nichž budou AVD Objednateli předána, přecházejí na Objednatele dnem předání díla.

IV. CENA AVD A ODMĚNA ZA POSKYTNUTÍ LICENCE

1. Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli cenu za provedení AVD a odměnu za poskytnutí licence dle čl. III. Částka určená dle předchozí věty představuje součet ceny AVD a odměny za poskytnuté licence (cena AVD a odměna za poskytnutí licence jsou dále společně označovány jako “Cena”). Celková Cena je 600.000,- Kč (slovy: šest set tisíc korun českých).

2. Objednatel se zavazuje zaplatit Cenu na základě faktur vystavených ze strany Zhotovitele ve fázích stanovených dle harmonogramu, jenž je součástí přílohy č. 2. Zhotovitel je oprávněn vystavit Objednateli faktury po odevzdání jednotlivých smluvených částí díla v podobě schválené Řešitelem projektu.

3. Změní-li se na základě požadavků Objednatele rozsah, termín plnění nebo podoba AVD v průběhu realizace, dohodnou se strany na odpovídajícím dodatku ke Smlouvě a případné úpravě Ceny.

V. PLNĚNÍ TERMÍNŮ

1. Zhotovitel je povinen odevzdávat jednotlivé části AVD dle dohodnutého harmonogramu, který je součástí přílohy 2 této smlouvy.

2. Termíny natáčení jsou po dohodě Objednatele a Zhotovitele stanoveny s předstihem minimálně jednoho kalendářního měsíce.

3. Objednatel je povinen v součinnosti s Řešitelem projektu a spolupracujícími osobami dodávat Zhotoviteli v adekvátním předstihu minimálně jednoho kalendářního měsíce podklady pro vývoj AVD a výrobu, včetně koordinace s ním spolupracujících osob, a to tak, aby se v dostatečném předstihu minimálně jednoho kalendářního měsíce uskutečnily koncepční a dramaturgické schůzky.

4. V případě prodlení při dodávání potřebných podkladů a zajišťování termínů schůzek na straně Objednatele se po dohodě obou stran náležitě prodlužují termíny výroby a odevzdání dílčích výstupů AVD pro Zhotovitele.

5. Jednotlivé dílčí výstupy AVD odevzdávané ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ dle harmonogramu mají offline podobu.

VI. SANKCE

1. Pro případ prodlení Objednatele s placením kterékoli části Ceny se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,5 % dlužné částky za každý den prodlení.

2. Pro případ prodlení Zhotovitele s předáním jednotlivých dílčích výstupů AVD Objednateli se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny dílčího výstupu AVD za každý den prodlení.

3. Pokud naplánované natáčení není uskutečnitelné z důvodu nepřipravenosti na straně Objednatele (nedopracovaný scénář, nedohodnuté instituce pro natáčení, nedomluvení respondenti pro rozhovory apod.) a natáčení je zrušeno méně než dva kalendářní týdny předem, uhradí Objednatel Zhotoviteli náklady, které mu vzniknou se stornem pronájmu techniky, štábu apod. v paušální částce 15.000,- Kč. V případě opakovaného prodlení Objednatele s poskytnutím výše uvedené součinnosti a nezjednání nápravy v přiměřené lhůtě stanovené Zhotovitelem je Zhotovitel oprávněn od smlouvy odstoupit.

4. V případě prodlení ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ s dokončením a předáním díla či jeho části a nezjednání nápravy v dodatečné přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem je Objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.

5. V případě odstoupení od smlouvy tato smlouva zaniká s účinností ode dne následujícího dnem doručení písemného projevu vůle jedné smluvní strany odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně. Smluvní strany jsou pak povinny vypořádat své nároky z plnění smlouvy do deseti dnů ode dne zániku smlouvy. Smluvní strana, která odstupuje od smlouvy z důvodů porušení povinností druhé strany, má právo na úhradu smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč.

VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména autorským zákonem a občanským zákoníkem. Práva a povinnosti ze smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran.

2. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost celé smlouvy, ledaže se jedná o ustanovení, které od ostatního obsahu smlouvy nelze oddělit.

3. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami z podmínky jejího zveřejnění dle zákona 340/2015 sb. (zákon o registru smluv).

5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana.

6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, že je jim její obsah srozumitelný, že ji uzavírají podle své pravé a svobodné vůle a nikoli v tísni. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze dne 1. 7. 2021

Mgr. MgA. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, Zhotovitel

doc. Dr. phil. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, Ph.D., Objednatel

PŘÍLOHA Č. 1: specifikace AVD díla

Senioři – nositelé historické paměti 20. století: distanční vzdělávání třetího věku v historických vědách v éře pandemie COVID-19, TA ČR TL04000233, 2020–2022.

I. 4 x dokumentární film

Technologie:

HD 1920x1080 progresivní, 25 fps, poměr stran 16: 9 Univerzální kodek H.264

Délka 26 minut

Určení média: online prostředí, YouTube, mobily, tablety

Forma: dokumentárně historizující roadmovie s průvodcem

Cíl: popularizace historických témat a jejich aktualizací, elektronických zdrojů historického poznání a stimulace jejich aktivního využívání v cílové skupině seniorů

Postavy:

průvodce: Doc. PhDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Ph.D.

hostitelé: PhDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Ph.D., ThDr. et ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, Th.▇., PhDr. et ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, Ph.D., Doc. PhDr. et ▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, Ph.D.

experti: budou určeni ve scénářích vypracovaných jednotlivými hostiteli pamětníci: budou určeni ve scénářích vypracovaných jednotlivými hostiteli Místa spojená s hostiteli:

▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ – PRAHA, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ – LITOMYŠL/JABLONEC NAD NISOU, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ – VRCHLABÍ, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ – PLZEŇ

Výrobní parametry pro 1 díl:

-2 natáčecí dny s průvodcem a hostitelem/hostitelkou, přespání v místě tam, kde je to relevantní

- zvlášť obrazové a dronové dotáčky relevantních míst

- grafická postprodukce screenů tabletů a mobilů

- postprodukce max. 10 dnů

II. 4 x instruktážní film

Technologie:

HD 1920x1080 progresivní, 25 fps, poměr stran 16: 9 Univerzální kodek H.264

Délka 8 minut

Určení média: online prostředí, YouTube, mobily, tablety

Forma: hrané instruktážní filmy v interiéru

Cíl: popularizace historických témat a jejich aktualizací, elektronických zdrojů historického poznání a stimulace jejich aktivního využívání v cílové skupině seniorů

Výrobní parametry pro 1 díl:

- 1 natáčecí dny v interiéru (studio nebo jiný dohodnutý interiér)

- využití herce/průvodce

- komentář mimo obraz

- využití grafických prvků

- postprodukce max. 3 dny

PŘÍLOHA Č. 2: harmonogram výroby a plateb za části AVD

Vývoj koncepce dokumentárních filmů a parametry bodových scénářů – do 31. 8. 2021

(platba 50.000,- Kč do 30. 9. 2021)

Supervize a dramaturgická spolupráce na bodových scénářích dokumentárních filmů I. – do 31. 8. 2021

(platba 150.000,- Kč do 30. 9. 2021)

Výroba 2 dokumentárních filmů I. – do 15. 10. 2021

Postprodukce 2 dokumentárních filmů I. – do 31. 12. 2021

Vývoj koncepce vzdělávacích filmů a parametry bodových scénářů vzdělávacích filmů – do 30. 11. 2021

(platba 150.000,- Kč do 15. 1. 2022)

Supervize a spolupráce na finálních scénářích 4 vzdělávacích filmů – do 31. 1. 2022 Výroba 4 vzdělávacích filmů – do 30. 3. 2022

Supervize a dramaturgická spolupráce na bodových a finálních scénářích dokumentárních filmů II. – do 15. 4. 2022

(platba 150.000,- Kč do 30. 4. 2022)

Výroba 2 dokumentárních filmů II. – do 30. 5. 2022

Postprodukce 4 vzdělávacích filmů – do 30. 6. 2022

Postprodukce 2 dokumentárních filmů II.– do 30. 7. 2022

Dokončení a předání komplexního AVD nejpozději do 15. 8. 2022

(platba 100.000,- Kč do 30. 8. 2022)