Rámcová dohoda na dodávku tonerů

uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)

Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany

Česká republika - Probační a mediační služba

Se sídlem: Senovážné náměstí ▇▇▇/▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇

Právní forma: 325 – organizační složka státu

Zastoupena: PhDr. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ředitelkou

IČO: 70888060

DIČ: není plátce DPH

Bankovní spojení:

č. ú.

(dále jen „Kupující“)

a

CESAR TRADE

Se sídlem: Karlova 3460, Varnsdorf 407 47

Zastoupena: Pavlem Tesřem, Dis.

IČO: 27273733

DIČ: CZ27273733

Bankovní spojení:

Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 21884

(dále jen „Prodávající“)

(Kupující a Prodávající dále společně též jako „Strany“, každý jednotlivě jako „Strana“)

Uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu (dále jen „Smlouva“) a projevují vůli řídit se všemi jejími ustanoveními.

Preambule

Uzavření této Smlouvy na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku ve zjednodušeném režimu dle § 129 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“), s názvem „Nákup spotřebního materiálu pro tiskárny, faxy a kopírovací zařízení.“ Podmínky plnění této Smlouvy vychází ze zadávacích podmínek této veřejné zakázky a z nabídky Prodávajícího předložené v rámci zadávacího řízení.

Čl. 1

Předmět Smlouvy

1.1 Předmětem Smlouvy je závazek Prodávajícího dodávat Kupujícímu v průběhu platnosti této Smlouvy na základě Kupujícím vystavených písemných výzev k plnění (dále jen „objednávek“) požadované tonery pro tiskárny, faxy a kopírovací zařízení (dále jen „tonery“), a dále zajištění odvozu použitých tonerových kazet dle potřeb Kupujícího, to vše za technických a obchodních podmínek touto Smlouvou a zákonnými předpisy stanovených a v rozsahu specifikovaném v objednávkách vystavených Kupujícím. Kupující se zavazuje objednané tonery přebírat a hradit za něj Prodávajícímu sjednanou cenu.

1.2 Strany výslovně sjednávají, že ▇▇▇▇▇▇▇ nezakládá povinnost Kupujícího odebírat od Prodávajícího jakékoli množství tonerů. Kupující je povinen odebrat pouze tonery, které od Prodávajícího objedná níže sjednaným postupem, a které bude odpovídat podmínkám Smlouvy.

1.3 Prodávající se zavazuje dodávat Kupujícímu tonery, které

a) odpovídají specifikaci uvedené v příloze č. 1 Smlouvy;

b) jsou nové a nepoužité, ve standardní jakosti a v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, a s § 89 zákona o veřejných zakázkách;

c) nejsou tzv. refilly nebo alternativními tonery;

d) nejsou zatíženy žádnými právy třetích osob a jsou prosté jakýchkoli právních či faktických vad;

e) splňují veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy, hygienickými, zdravotními a obdobnými normami.

1.4 V případě, že daný originální typ toneru z důvodu zastaralosti již není možno dodat, může Prodávající nabídnout Kupujícímu kompatibilní náhradu toneru, kterou Kupující nemusí přijmout.

1.5 Součástí jednotlivých dodávek je doprava tonerů na místo plnění a dále odvoz a likvidace použitých tonerů v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech. Prodávající je povinen dodat zboží a odvézt použité tonery současně během jedné návštěvy místa plnění. Počet požadovaných tonerů se nemusí shodovat s počtem tonerů určených k odvozu.

1.6 Prodávající je povinen dodávat tonery Kupujícímu vhodně zabalené tak, aby během přepravy nedošlo k jejich poškození. Musí být zabaleny takovým způsobem, aby bylo Kupujícímu umožněno je při přebírání prohlédnout a ověřit absenci zjevných vad.

1.7 Strany jsou povinny se navzájem informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění Smlouvy a poskytovat si za tímto účelem vzájemnou součinnost.

Čl. 2

Dílčí objednávky

2.1 Dodávky tonerů budou realizovány na základě dílčích objednávek Kupujícího.

2.2 Objednávky budou činěny prostřednictvím elektronické komunikace a budou zasílány Prodávajícímu e-mailem na kontaktní e-mailovou adresu ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇.▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Prodávající potvrdí přijetí objednávky nejpozději do tří pracovních dní následujících po dni, kdy tuto obdržel, a to e-mailem na adresu kontaktní osoby Kupujícího, která tuto objednávku Prodávajícímu odeslala.

2.3 Objednávka bude obsahovat alespoň tyto údaje:

a) označení Prodávajícího a Kupujícího,

b) označení objednávaného Zboží a jeho množství,

c) požadovaný datum, čas a místo dodání.

2.4 V případě pochybností ohledně údajů uvedených v článku 2.3 této Smlouvy je Prodávající povinen vyžádat si od Kupujícího bezodkladně doplňující informace, nejpozději však do 1 pracovního dne od přijetí objednávky. Neučiní-li tak, má se za to, že objednávka je dostatečně určitá a Prodávající se nemůže z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za vadné plnění.

2.5 Strany se dohodly, že pokud Prodávající nezašle Kupujícímu potvrzení o přijetí či odmítnutí objednávky do konce pracovního dne následujícího po dni, kdy tuto obdržel, platí, že objednávku přijal.

2.6 Prodávající je oprávněn odmítnout přijetí objednávky pouze v případě, že:

a) Kupující je v prodlení s úhradou ceny za tonery déle než 14 dní, nebo

b) Kupující zaslal Prodávajícímu objednávku neobsahující údaje uvedené

v článku 2.3 této Smlouvy.

2.7 Kupující je oprávněn odmítnout přijetí objednaných tonerů v případě nesplnění jakéhokoli ujednání Smlouvy ze strany Prodávajícího.

2.8 Dílčí smlouva se považuje za uzavřenou v okamžiku, kdy je písemné potvrzení objednávky doručeno Kupujícímu, případně marným uplynutím lhůty dle článku 2.5 této Smlouvy.

2.9 Vyvstane-li povinnost zveřejnit objednávku v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, použijí se pravidla popsaná v Čl. 10 této Smlouvy.

Čl. 3

Dodací podmínky

3.1 Prodávající je povinen dodávat tonery Kupujícímu na základě jednotlivých objednávek nejpozději do 5 dnů ode dne uzavření dílčí smlouvy dle článku 2.8 Smlouvy, neuvede-li Kupující v objednávce pozdější termín pro dodání tonerů. Termín dodání tonerů může být následně změněn pouze po dohodě Stran.

3.2 Prodávající je povinen vyrozumět kontaktní osobu Kupujícího, která předmětnou Objednávku Prodávajícímu zaslala, o předpokládaném datu a čase dodání objednaného Zboží, a to nejméně jeden pracovní den před samotným dodáním.

3.3 Každá dílčí dodávka bude provázena dodacím listem ve dvou vyhotoveních.

3.4 Dodací list musí obsahovat následující údaje:

a) označení Kupujícího a Prodávajícího;

b) jednoznačné označení objednávky, na jejímž základě je plněno;

c) označení a množství dodaných tonerů;

d) cenu za kompletní dílčí plnění;

e) jméno a podpis oprávněné osoby Prodávajícího, případně i razítko Prodávajícího;

f) datum dodání na požadované místo;

g) jméno a podpis oprávněné osoby Kupujícího potvrzující řádné převzetí dílčí dodávky, nebo informaci o tom, že dílčí dodávka nebyla převzata, včetně odůvodnění.

3.5 Při předávání tonerů Kupujícímu bude provedena jeho prohlídka. Kupující Zboží převezme, nevykazují-li tonery žádné vady, odpovídají objednávce a všem ustanovením Smlouvy.

3.6 Kupující si vyhrazuje právo odmítnout dílčí dodávku, pokud dodané zboží trpí jakýmikoli vadami, zejména pokud neodpovídá specifikaci v objednávce nebo ve Smlouvě nebo nesplňuje některý z požadavků uvedených v článku 1.4 Smlouvy, nebo pokud spolu s tonery nebyly dodány veškeré doklady ve smyslu § 2087 občanského zákoníku, včetně dodacího listu.

3.7 V případě, že Kupující odmítne převzetí tonerů z důvodů uvedených v článku 3.6 Smlouvy, je Prodávající povinen dodat Kupujícímu bezvadné zboží specifikované v původní objednávce v dodatečné lhůtě 2 pracovních dnů ode dne, kdy došlo

k odmítnutí převzetí původní objednávky.

3.8 Vlastnické právo k tonerům, jakož i nebezpečí škody na nich, přechází na Kupujícího okamžikem podpisu dodacího listu Kupujícím, kterým se stvrzuje řádné dodání tonerů.

Čl. 4

Místo plnění

4.1 Místem plnění je celá Česká republika, resp. jednotlivá pracoviště Kupujícího, přičemž konkrétní místa plnění budou upřesněna v jednotlivých objednávkách.

4.2 Místa plnění spolu s uvedením adres a příslušných kontaktních osob Kupujícího včetně uvedení telefonického a e-mailového spojení na tyto kontaktní osoby jsou uvedeny na webové stránce ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/ a jsou průběžné aktualizovány.

4.3 Prodávající je povinen dodat tonery na místo určené v objednávce. Součástí dodání je přitom i případné vynesení tonerů přímo do prostor, které Kupující na dané adrese užívá.

Čl. 5

Cena a platební podmínky

5.1 Jednotkové ceny tonerů, uvedené v příloze č. 1, jsou, pokud není dále v této Smlouvě uvedeno jinak, nepřekročitelné a nejvýše přípustné, a to po celou dobu trvání této Smlouvy. Takto stanovené jednotkové ceny zahrnují veškeré náklady Prodávajícího vzniklé v souvislosti s poskytováním tonerů, včetně nákladů souvisejících s balením a dopravou do místa plnění.

5.2 Cena dílčího plnění bude určena tak, že se jednotková cena uvedená v příloze č. 1 Smlouvy vynásobí počtem kusů tonerů dodaného Prodávajícím na základě Objednávky. Cena dílčího plnění bude specifikována v dodacím listu.

5.3 Celková výše úhrad za plnění dle této Smlouvy nesmí přesáhnout částku 4.859.296),- Kč bez DPH (slovy: Čtyřimilionyosmsetpadesátdevěttisícdvěstědevadesátšest korun), a (5.879.748),- Kč s DPH (slovy: Pětmiliónůosmsetsedmdesátdevěttisícsedmsetčtyřicetosm korun). Tato celková výše úhrad je totožná s celkovou nabídkovou cenou uvedenou v příloze č.

1 Smlouvy. Kupující není povinen odebrat od Prodávajícího tonery ve výše uvedeném finančním rozsahu, a ani není zavázán odebrat tyto od Prodávajícího v rozsahu odpovídajícím předpokládanému množství odběru uvedeném v příloze č. 1 této Smlouvy (viz sloupec „Odhad potřeby tonerů na 2 roky“). Zároveň je Kupující do výše finančního limitu dle tohoto článku oprávněn odebrat i množství vyšší než předpokládané, a to u každého typu tonerů zvlášť.

5.4 V případě, že Kupující odešle Prodávajícímu objednávku na dodání tonerů, jehož cena by v součtu s již dodanými tonery přesáhla částku uvedenou v článku 5.3 Smlouvy, je Prodávající povinen o této skutečnosti neprodleně informovat Kupujícího a vyčkat na jeho reakci.

5.5 Jednotkovou cenu tonerů je možné překročit pouze v případě změny sazby DPH.

V takovém případě bude cena upravena písemným dodatkem ke Smlouvě.

5.6 V případě, že se Prodávající neplátce DPH stane plátcem DPH v průběhu plnění předmětu Smlouvy, nemá z tohoto titulu nárok na navýšení ceny o příslušnou sazbu DPH.

5.7 Kupující uhradí sjednanou cenu na základě daňového dokladu, vystaveného Prodávajícím za předchozí kalendářní měsíc. Daňový doklad bude Prodávajícím vystaven za všechna řádně předaná dílčí plnění uskutečněná v průběhu příslušného kalendářního měsíce.

5.8 Daňový doklad musí Prodávající Kupujícímu předložit nejpozději do 14. dne měsíce následujícího po měsíci, za který je daňový doklad vystaven.

5.9 Daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené v platných právních předpisech, zejména dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V daňovém dokladu bude dále vždy uvedeno:

a) číslo této Smlouvy,

b) výpis dílčích plnění a míst dodání,

c) nárokovaná částka.

5.10 Přílohou daňového dokladu musí být kopie dodacích listů, které potvrzují řádné převzetí dílčích plnění za příslušných kalendářní měsíc, v souladu s článkem 3 této Smlouvy.

5.11 Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 30 dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu. Připadne-li termín splatnosti daňového dokladu na den, který není pracovním dnem, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den.

5.12 Kupující má po obdržení daňového dokladu 30 dnů na to, aby posoudil, zda byl daňový doklad bezchybně vystaven a zda splňuje všechny náležitosti stanovené právními předpisy a touto Smlouvou, a aby ji případně Prodávajícímu vrátil, a to i opakovaně, pokud není bezchybně vystaven anebo nesplňuje všechny náležitosti stanovené právními předpisy nebo touto Smlouvou. Vrácením takového daňového dokladu se lhůta splatnosti a lhůta pro posouzení bezchybnosti daňového dokladu přerušují a po dodání opraveného daňového dokladu začínají obě tyto lhůty běžet od počátku znovu.

5.13 Faktura za provedené služby je zasílána elektronicky na email: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ a to i v případě vystavení faktury ve formátu isdoc/isdocx (tzv. e-faktura). Pouze v případě nefunkčnosti emailové schránky ▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ je faktura zaslána na adresu: Česká republika - Probační a mediační služba, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇,▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇.

5.14 Je-li Prodávající v prodlení s plněním jakékoli povinnosti plynoucí z této Smlouvy, je Kupující oprávněn pozastavit veškeré platby.

5.15 Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.

5.16 Cena předmětu plnění se vždy hradí bezhotovostním převodem na účet druhé Strany uvedený v záhlaví této Smlouvy.

5.17 Cena předmětu plnění se pro účely této Smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího.

Čl. 6

Další práva a povinnosti Prodávajícího

6.1 Prodávající je povinen realizovat dílčích dodávky na svůj náklad a na své nebezpečí a je povinen plnit své povinnosti vyplývající ze ▇▇▇▇▇▇▇ vždy s odbornou péčí.

6.2 Prodávající je povinen na základě požadavku Kupujícího jej bez zbytečného odkladu informovat o veškerých skutečnostech, které jsou potřebné pro rozhodování Kupujícího ve věcech souvisejících se Smlouvou a jejím plněním.

6.3 Prodávající se zavazuje svou činnost uskutečňovat v souladu se zájmy Kupujícího a při veškeré své činnosti dbát na dobré jméno Kupujícího a nedopustit se jednání, které by mohlo dobré jméno Kupujícího jakkoliv ohrozit nebo poškodit.

6.4 Prodávající se zavazuje k povinnosti řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním této Smlouvy, včetně účetních dokladů, po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

6.5 Prodávající tímto prohlašuje, že s ním nebylo zahájeno insolvenční řízení, není

v úpadku a ani nelze dle jeho informací tyto skutečnosti očekávat.

6.6 Prodávající tímto prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření Smlouvy ve smyslu § 1765 a § 1766 občanského zákoníku.

6.7 Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou Zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

Čl. 7

Další práva a povinnosti Kupujícího

7.1 Kupující je povinen Prodávajícího informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení předmětu plnění.

7.2 Kupující je povinen poskytnout Prodávajícímu veškerou součinnost, která se

v průběhu plnění povinností Prodávajícího ze Smlouvy projeví jako nezbytná.

Čl. 8

Mlčenlivost a ochrana důvěrných údajů

8.1 Prodávající je povinen utajit veškeré informace, které se dozvěděl v rámci plnění této Smlouvy („Důvěrné informace“).

8.2 Prodávající nesdělí Důvěrné informace třetí osobě, ledaže je to nezbytné v případě použití poddodavatelů, a pouze v rozsahu nezbytně nutném pro splnění povinností vyplývajících ze Smlouvy, a přijme taková opatření, která znemožní přístupnost Důvěrných informací třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na Důvěrné informace:

a) které se staly nebo stanou všeobecně známými či dostupnými jinak než porušením povinností plynoucích z této Smlouvy Prodávajícím nebo porušením povinností jeho spolupracovníky, za jejichž porušení Prodávající dle této Smlouvy odpovídá;

b) které byly Prodávajícímu známé ještě před tím, než mu je Kupující poskytl; to neplatí, získal-li je Prodávající přímo či nepřímo od Kupujícího;

c) jejichž samostatným původcem je Prodávající, a to bez využití informací poskytnutých Kupujícím dle této Smlouvy, ani s odkazem na ni;

d) k jejichž zveřejnění dal Kupující výslovný písemný či e-mailový souhlas Prodávajícímu; nebo

e) které byly zveřejněny na základě povinnosti stanovené právními předpisy, zejména zákonem o registru smluv, nebo na základě pravomocného soudního rozhodnutí nebo pravomocného rozhodnutí jiných orgánů veřejné moci.

8.3 Prodávající smí Důvěrné informace poskytnout svým zaměstnancům či poddodavatelům jen tehdy, jestliže tito budou vázáni, ať už na základě smlouvy či zákona, povinností zachovávat důvěrnost Důvěrných informací, a to přinejmenším v rozsahu dle této Smlouvy. Prodávající plně odpovídá za porušení této povinnosti ze strany svých zaměstnanců či poddodavatelů tak, jako by ▇▇▇▇▇▇▇ porušil sám.

8.4 V případě, že Prodávající zjistí, že došlo nebo může dojít k prozrazení resp. získání Důvěrných informací neoprávněnou osobou, zavazuje se neprodleně informovat o této skutečnosti Kupujícího a podniknout veškeré kroky potřebné k zabránění vzniku újmy nebo k jejímu maximálnímu omezení, pokud se Strany nedohodnou jinak.

Čl. 9

Ochrana osobních údajů

9.1 Pro vyloučení pochybností Strany prohlašují, že obě jsou ve vztahu k osobním údajům osob předávaných v rámci uzavírání této Smlouvy nebo na jejím základě samostatnými správci osobních údajů. Strany též prohlašují, že jsou si vědomy povinností správce osobních údajů jak podle současných právních předpisů, tak podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), a zavazují se je dodržovat. Strany dále prohlašují, že si nebudou vzájemně předávat jiné osobní údaje, než jsou povinny ze zákona nebo než jsou nezbytné pro plnění této Smlouvy.

9.2 Prodávající bere na vědomí, že Kupující může jako správce osobních údajů v průběhu plnění této Smlouvy, za účelem plnění této Smlouvy a/nebo za účelem splnění povinností Kupujícího vyplývajících z právních předpisů zpracovávat osobní údaje zástupců Prodávajícího, které jsou uvedeny v této Smlouvě nebo které souvisí s plněním této Smlouvy, a to v rozsahu jméno, příjmení, telefon, e-mail, které Prodávající nebo jeho poddodavatelé dobrovolně poskytnou Kupujícímu, a dále záznamy o průběhu plnění Smlouvy.

9.3 Kupující bude uchovávat a zpracovávat osobní údaje podle čl. 9.2 automatizovaně i manuálně v rámci vlastní smluvní dokumentace či v interních IT systémech, a to sám či prostřednictvím pověřených zpracovatelů. Provozovatelem IT systému, ve kterém jsou uchovávány osobní údaje, může být rovněž třetí osoba vystupující ve vztahu ke Kupujícímu jako zpracovatel. Seznam pověřených zpracovatelů poskytne Prodávající Kupujícímu na vyžádání.

9.4 Nestanoví-li tato Smlouva jinak, osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům Kupujícího či zaměstnancům pověřeného zpracovatele, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.

9.5 Osobní údaje podle čl. 9.2 budou zpracovávány Kupujícím po dobu trvání této Smlouvy, a dále po dobu 10 let po jejím zániku, a to za účelem ochrany legitimních

zájmů Prodávajícího či za účelem obrany v případě potenciálního sporu.

9.6 Prodávající dále souhlasí s tím, že Kupující je oprávněn poskytnout osobní údaje uvedené v této Smlouvě svému zřizovateli, tj. Ministerstvu spravedlnosti.

9.7 Prodávající potvrzuje, že byl poučen o právech subjektů osobních údajů (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu osobních údajů, (iii) požadovat od Kupujícího vysvětlení v případě podezření, že ke zpracování osobních údajů dochází v rozporu s ochranou jejich soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, (iv) požadovat odstranění protiprávního stavu, zejména blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů a (v) obrátit se v případě uvedeného podezření či odmítnutí odstranění uvedeného protiprávního stavu na Úřad pro ochranu osobních údajů. Prodávající se zavazuje bez zbytečného odkladu s těmito skutečnostmi seznámit další osoby, zejména své subdodavatele, které se staly či se stanou subjekty zpracování osobních údajů podle tohoto článku.

9.8 V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zacházení s osobními údaji či uplatnění práv subjektu osobních údajů lze použít adresu ▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ a ▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.

Čl. 10

Zveřejnění v registru smluv

10.1 Pro případ, že zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), stanoví povinnost tuto ▇▇▇▇▇▇▇ uveřejnit v registru smluv, se Strany dohodly, že uveřejnění textového obsahu této Smlouvy, včetně jejích příloh, dle Zákona o registru smluv zajistí Kupující.

10.2 Prodávající prohlašuje, že (i) ▇▇▇▇▇▇▇ neobsahuje jeho obchodní tajemství (ii) souhlasí s jejím uveřejněním v registru smluv dle tohoto článku a (iii) bere na vědomí, že Kupující je oprávněn znečitelnit ve Smlouvě před jejím odesláním správci registru smluv ty její části, které jsou dle zákona o registru smluv vyloučeny z uveřejnění.

10.3 Prodávající je oprávněn tuto Smlouvu uveřejnit v registru smluv jedině v případě, že Kupující její uveřejnění v registru smluv nezajistí sám ve lhůtě ujednané; v takovém případě je ale Prodávající povinen získat písemný či e-mailový souhlas Kupujícího s uveřejněním konkrétní podoby Smlouvy a metadat v registru smluv a zejména znečitelnit před jejím odesláním správci registru smluv ty její části, které obsahují osobní údaje zaměstnanců či jiných pracovníků Kupujícího nebo obchodní tajemství Kupujícího, o jehož znečitelnění Kupující písemně či e-mailem požádal Prodávajícího.

10.4 Ujednání tohoto článku se použijí mutatis mutandis také na uveřejňování jakéhokoli dodatku k této Smlouvě v registru smluv a ve vztahu k jakýmkoliv dalším povinnostem uloženým Kupujícímu ve věci uveřejňování údajů týkajících se smluvních vztahů a hospodaření s veřejnými prostředky.

10.5 Pokud zákon o registru smluv nestanoví povinnost tuto Smlouvu uveřejnit v registru smluv, tento článek se nepoužije.

Čl. 11

Práva z vadného plnění

11.1 Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku za jakost tonerů v rámci každého jednotlivého dílčího plnění v době trvání 24 měsíců, vyjma tonerů, u kterých je délka záruční doby uvedena jinak. Záruční doba počíná běžet dnem následujícím po dni, kdy Kupující převzal řádně dodané tonery. Záruční doba se staví po dobu vyřizování oprávněné reklamace vady na dodané zboží, za kterou nese odpovědnost Prodávající.

11.2 Případné vady tonerů je Kupující povinen oznámit Prodávajícímu v písemné formě nebo telefonicky bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Písemnou formou dle tohoto ustanovení se rozumí i odeslání e-mailové zprávy na kontaktní e-mailovou adresu Prodávajícího.

11.3 Prodávající je povinen se bez zbytečného odkladu k vytčeným nedostatkům písemně vyjádřit. Písemnou formou dle tohoto ustanovení se rozumí i odeslání e- mailové zprávy na kontaktní e-mailovou adresu Prodávajícího.

11.4 Prodávající je povinen vadu vytčenou způsobem dle článku 11.2 Smlouvy odstranit nejpozději do 7 pracovních dnů po doručení oznámení s identifikací vady, a to některým z níže uvedených způsobů:

a) výměnou vadných tonerů za bezvadné; nebo

b) se souhlasem Kupujícího jiným způsobem (např. sleva z ceny dílčího plnění).

11.5 O způsobu vyřešení reklamace vyhotoví Prodávající písemné potvrzení a předá jej Kupujícímu.

11.6 Ode dne výměny vadných tonerů, tj. od okamžiku jeho nahrazení a dodání bezvadných Kupujícímu, počíná na vyměněné tonery běžet nová záruční doba podle čl. 11.1

11.7 Pro předání tonerů po odstranění jeho vady se ustanovení Smlouvy o jejich dodání použijí přiměřeně.

11.8 Na prodlení s odstraněním vytknutých vad se použijí obdobně ujednání této

Smlouvy o prodlení s dodáním dílčího plnění.

11.9 Uplatní-li Kupující svá práva z vadného plnění, není tím nijak dotčeno jeho právo na náhradu případné újmy, ani jeho právo na zaplacení smluvní pokuty.

Čl. 12

Sankce a odpovědnost za újmu

12.1 V případě prodlení se splacením ceny za předmět plnění je Prodávající oprávněn požadovat po Kupujícím úrok z prodlení dle příslušných právních předpisů.

12.2 Prodávající je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu:

a) ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení s dodáním bezvadného Zboží v rámci dílčího plnění,

b) ve výši 2000,- Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vady vytknuté v souladu s článkem 11 této Smlouvy,

c) ve výši 1000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti dle článku 6 této Smlouvy,

d) ve výši 20 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti dle článku 8 této Smlouvy.

12.3 Uhrazením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy v plné výši.

12.4 Pro vyúčtování, náležitosti daňového dokladu a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut platí obdobně ustanovení článku 5 této Smlouvy.

12.5 Strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení vzniku jakékoliv újmy.

12.6 Prodávající je povinen do 10 dní od doručení žádosti Kupujícího nahradit Kupujícímu jakoukoli újmu, která mu vznikla, ať už přímo či nepřímo, v důsledku jednání Prodávajícího v rozporu s touto Smlouvou nebo právními předpisy.

12.7 V otázkách touto Smlouvou neupravených se odpovědnost za újmu řídí příslušnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.

Čl. 13

Komunikace Stran

13.1 Jakékoliv oznámení, sdělení, souhlas nebo dokument, který má být doručen podle této Smlouvy, může být doručen osobně, kurýrem nebo zaslán doporučenou poštovní zásilkou a/nebo v případech výslovně připuštěných touto Smlouvou může být doručen e-mailem (elektronickou poštou) Straně, které má být doručen.

13.2 Jakékoli oznámení bude považováno za řádně doručené příslušné Straně okamžikem jeho dojití do sféry adresáta.

13.3 Každá Strana oznámí písemně či e-mailem bez zbytečného odkladu druhé Straně jakékoliv změny kontaktních údajů. Písemným či e-mailovým potvrzením tohoto oznámení druhou Stranou dojde ke změně kontaktních údajů dotčené Strany bez nutnosti uzavření písemného dodatku ke Smlouvě.

13.4 Stanovují se tyto kontaktní osoby:

a) za Prodávajícího (vedle jednotlivých kontaktních osob v souladu s čl. 4.2 Smlouvy):

b) za Kupujícího:

Čl. 14

Trvání Smlouvy a její ukončení

14.1 Tato ▇▇▇▇▇▇▇ se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 2 let ode dne nabytí účinnosti. Smlouva zaniká i před uplynutím sjednané doby trvání, a to v okamžiku vyčerpání částky uvedené v čl. 5.3 Smlouvy.

14.2 Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou Stran.

14.3 Kterákoliv ze Stran je oprávněna písemně vypovědět tuto Smlouvu bez udání důvodu s výpovědní dobou, která činí 2 měsíce a která začíná běžet prvního a prvního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, během něhož byla výpověď doručena druhé Straně.

14.4 Uplynutím doby trvání Smlouvy či výpovědní doby není nijak dotčena povinnost Prodávajícího poskytnout Kupujícímu v ujednaných termínech předmět plnění Smlouvy po dobu trvání Smlouvy či výpovědní doby, ani povinnost Kupujícího za tyto služby zaplatit Prodávajícímu sjednanou cenu.

14.5 Kupující je oprávněn odstoupit od ▇▇▇▇▇▇▇ písemným oznámením v zákonem stanovených případech, zejména pak v případě, že Prodávající poruší Smlouvu podstatným způsobem; Prodávající poruší Smlouvu podstatným způsobem zejména tím, že:

a) Poruší povinnost stanovenou mu touto Smlouvou v článku 8;

b) bude v prodlení se splněním objednávky po dobu delší než 14 dní;

c) neodstraní vadu tonerů způsobem uvedeným v článku 11.4 této Smlouvy.

14.6 Prodávající je oprávněn odstoupit od ▇▇▇▇▇▇▇ písemným oznámením pouze v případě, že Kupující poruší Smlouvu podstatným způsobem a Kupující tento závadný stav nenapraví ani ve lhůtě 30 dnů po doručení písemné výzvy Prodávajícího k nápravě.

14.7 Strany se dohodly na vyloučení použití § 1978 odst. 2 občanského zákoníku, který stanoví, že marné uplynutí dodatečné lhůty má za následek odstoupení od ▇▇▇▇▇▇▇ bez dalšího.

14.8 Strany sjednávají, že i po zániku této Smlouvy – ať už výpovědí, odstoupením či z jiného důvodu – zůstává zachována platnost a účinnost těch jejích ujednání, která dle své povahy a smyslu mají přetrvat i po jejím zániku.

14.9 Kupující je oprávněn odstoupit od ▇▇▇▇▇▇▇ bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu či dotačního programu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce.

14.10 Kupující je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že proti Prodávajícímu bude zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení.

14.11 Odstoupení od ▇▇▇▇▇▇▇ či její výpověď se nedotýkají nároku na náhradu újmy, zaplacení smluvních pokut nebo dalších obdobných nároků vzešlých z jednání souvisejících s plněním této Smlouvy.

Čl. 15

Rozhodné právo a řešení sporů

15.1 Tato ▇▇▇▇▇▇▇ se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

15.2 Veškeré případné spory vzniklé z této Smlouvy anebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. Pokud Strany nevyřeší jakýkoliv spor smírnou cestou do 30 dnů od započetí sporu, bude takový spor včetně otázek platnosti, výkladu, realizace či ukončení práv vzniklých ze Smlouvy řešen věcně a místně příslušným českým soudem, a to dle sídla Kupujícího, ledaže právní předpisy stanoví příslušnost výlučnou.

Čl. 16

Závěrečná ustanovení

16.1 Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Stran ve věci předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody uzavřené Stranami ve věci předmětu této Smlouvy.

16.2 Strany ujednaly uzavření této Smlouvy v písemné formě. Tato Smlouva může být měněna nebo zrušena, pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak, pouze písemně, a to v případě změn Smlouvy vzestupně číslovanými dodatky, které musí být podepsány oprávněnými zástupci obou Stran.

16.3 Pro případ uzavírání této Smlouvy a dodatků k ní Strany vylučují aplikaci ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku, který stanoví, že smlouva je uzavřena i v případě, že mezi stranami nebylo dosaženo úplné shody projevu vůle o jejím obsahu.

16.4 Prodávající prohlašuje, že se podrobně seznámil s povinnostmi, které mu vyplývají z této Smlouvy, a s důsledky, které způsobí jejich případné nesplnění. V tomto kontextu Strany výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 1799 a § 1800 občanského zákoníku, která upravují odkazy na obchodní podmínky ve formulářových smlouvách, definují nesrozumitelné nebo zvláště nevýhodné doložky a podmínky jejich platnosti, na tuto Smlouvu.

16.5 Strany se výslovně dohodly, že

a) Prodávající není oprávněn postoupit jakékoli své pohledávky z této ▇▇▇▇▇▇▇, ani tuto Smlouvu samotnou, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího, a to ani částečně, ani takové pohledávky jakkoli zastavit; a

b) Kupující je kdykoli oprávněn započíst jakékoli své pohledávky za Prodávajícím proti jakýmkoli pohledávkám Prodávajícího za Kupujícím. Prodávající je oprávněn započíst své pohledávky za Kupujícím proti pohledávkám Kupujícího za Prodávajícím výlučně na základě písemné dohody Stran.

16.6 Je-li nebo stane-li se jakékoli ujednání této Smlouvy zdánlivým, neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ujednání této Smlouvy. Strany se zavazují nahradit zdánlivé, neplatné nebo nevymahatelné ujednání novým ujednáním, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ujednáním a touto Smlouvou jako celkem.

16.7 Strany se dohodly na vyloučení aplikace jakýchkoli všeobecných podmínek nebo jiných obdobných podmínek Prodávajícího, a to i v případě, že Prodávající na jakékoli své všeobecné nebo jiné obdobné podmínky odkáže v jakémkoli svém oznámení či sdělení.

16.8 Jestliže kterákoli ze Stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění, porušení, prodlení nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této Smlouvy, pak takové jednání nezakládá vzdání se práva ve vztahu k takové povinnosti s ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo nedodržení a žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné, pokud nebude pro každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.

16.9 Strany prohlašují, že veškeré informace, které si vzájemně poskytly při uzavírání této Smlouvy, jsou úplné, pravdivé a správné a zavazují se oznámit druhé Straně jakoukoli událost nebo změnu okolností, které by způsobily během doby trvání

Smlouvy nekompletnost, nepravdivost nebo nepřesnost poskytnutých informací.

16.10 Strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto Smlouvu, že získaly veškerá potřebná povolení a souhlasy k podpisu této Smlouvy a k plnění povinností z ní vyplývajících, a tato povolení a souhlasy jsou platné a účinné v plném rozsahu.

16.11 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma ▇▇▇▇▇▇▇▇ s účinností ode dne zveřejnění v registru smluv.

16.12 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá Strana obdrží po

jednom vyhotovení.

16.13 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

(a) Příloha č. 1: Technická specifikace, ceník.

16.14 V případě rozporů mezi zněním Smlouvy samotné a zněním jejích příloh má přednost znění Smlouvy samotné.

16.15 Strany prohlašují, že tato ▇▇▇▇▇▇▇ je projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle, nebyla podepsána za zvlášť nevýhodných podmínek, že si tuto Smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly, bez výhrad s ní souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.

Za Kupujícího: Za Prodávajícího:

V Praze dne Ve Varnsdorfu dne

…………........……………………… ….…….......……………………… PhDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, Dis.

ředitelka ředitel

PhDr. ▇▇▇▇▇▇

Digitálně podepsal PhDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇

▇▇▇▇▇

Digitálně

podepsal ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇

Matoušková

Datum: 2020.02.14

12:08:13 +01'00'

Datum:

ř

Tesa 2020.02.13

16:23:46

+01'00'

Příloha č. 1: Technická specifikace, ceník

celková cena

bez DPH

Celková cena včetně DPH