SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB FYZICKÉ OSTRAHY uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění MUZ/ 00031/2023

SMLOUVA

O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB FYZICKÉ OSTRAHY

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

MUZ/ 00031/2023

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají smluvní strany

Muzeum hl. m. Prahy, příspěvková organizace zřízená hl. m. Prahou,

Se sídlem: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇

Zastoupena: RNDr. ▇▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ředitelem

IČO: 00064432

DIČ: CZ0064432

Bankovní spojení:

(dále jen „Objednatel“)

a

INDUS PRAHA, spol. s r.o.

Se sídlem: U Hostivařského nádraží 556/12, PSČ 102 00 Praha 10

Zapsané v obchodním rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, pod sp. zn. C 188981

Zastoupena: Ing. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, jednatelem

IČO: 242 10 668

DIČ: CZ24210668

Bankovní spojení:

dále jen („Dodavatel“)

(Objednatel a Dodavatel dále jednotlivě také jen jako „Smluvní strana“ a společně také jen jako „Smluvní strany“)

tuto smlouvu:

Preambule

1. Tato smlouva o poskytování fyzické ostrahy objektu Objednatele (dále jen „Smlouva“) se uzavírá na základě potřeby zajištění fyzické ostrahy v objektu ředitelství Muzea hl. m. Prahy, na adrese ▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇ (dále jen „Objekt“), a za tímto účelem vybral v poptávkovém a s ohledem na rozsah dodávky a druh práce rozhodl o schválení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku zadávanou přímým zadáním jednomu dodavateli ve smyslu § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, pod názvem „Fyzická ostraha objektu Kožná“ evidovanou pod č. VZ 2/2023.

2. Dodavatel prohlašuje, že je držitelem platné koncesované živností „ostraha majetku a osob“ (dále jen „Koncese“), což dokládá následující koncesní listinou:

• koncesní listinou č. j. MCP8 006273/2012 a 00/01088/ŽO/K ze dne 12.1.2012 a 12.1.2000, kterou vydal živnostenský odbor Městské části Prahy 8 a živnostenský odbor Městské části Prahy 15 (kopie této listiny tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy).

3. Dodavatel prohlašuje, že je na základě Koncese oprávněn uzavřít tuto Smlouvu a kvalifikačně schopen dostát všem odborným nárokům jejího plnění.

4. Vlastníkem (popř. většinovým spoluvlastníkem) Objektu, jehož se týkají bezpečnostní služby vykonávané podle této Smlouvy, je HLAVNÍ MĚSTO PRAHA, IČO 00064581, se sídlem ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇/▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ 1, které je současně zřizovatelem Objednatele jakožto své příspěvkové organizace, kterému svěřilo svůj nemovitý majetek uvedený ve zřizovací listině a poskytlo mu právo hospodaření s ním. Objednatel na základě zde uvedeného je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít..

Článek I.

Předmět a účel Smlouvy, Bezpečnostní služby

1. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele vykonávat pro Objednatele dále specifikované bezpečnostní služby fyzické ostrahy Objektu a závazek Objednatele platit za toto plnění Dodavateli cenu ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou.

2. Účelem bezpečnostních služeb poskytovaných podle této Smlouvy, jakož i účelem této Smlouvy jako takové, je ochrana majetku a osob Objednatele proti útokům a ohrožením způsobeným třetími osobami nebo živelními událostmi, související dostupná prevence takových útoků a ohrožení a oznamovací povinnost Dodavatele vůči Objednateli a veřejným bezpečnostním a záchranným složkám v případě napadení nebo ohrožení majetku nebo osob Objednatele uvedeného druhu.

3. Bezpečnostními službami se pro účely této Smlouvy a v souladu s živnostenskými a souvisejícími předpisy právního řádu České republiky rozumí ostraha majetku a osob Objednatele a poskytování s tím souvisejících služeb ve vztahu k Objektu, osobám a činnostem Objednatele uvedeným v této Smlouvě a jejích přílohách (dále jen „Bezpečnostní služby“).

4. V rámci výkonu Bezpečnostních služeb zajišťuje Dodavatel pro Objednatele tyto konkrétní Bezpečnostní služby:

1. Ostraha Objektu, vykonávaná osobním výkonem činností ostrahy pracovníky Dodavatele, konajícími službu přímo ve střeženém Objektu ředitelství Objednavatele. Podrobnosti k výkonu fyzického střežení jsou dále uvedeny v přílohách této Smlouvy, a to zejm. Příloha č. 2: Požadavky a podmínky pro výkon fyzické ostrahy Objektu, Příloha č. 3: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy.

2. Další související služby, vyplývající z předmětu a účelu této Smlouvy, a to zejména

1. okamžitá/bezprostřední oznamovací povinnost vůči Objednateli při mimořádných událostech (jako je např. útok, narušení objektu, trestná činnost, výpadek bezpečnostních systémů nebo jiná závažná technická porucha v objektu, výtržnost, veřejné nepokoje, hrozící škoda na majetku Objednatele, živelní událost apod.);

2. přivolání veřejných bezpečnostních a záchranných složek podle potřeby a povahy mimořádné události (jako zejm. policie, hasičské nebo zdravotnické záchranné služby, dále jen „Veřejné složky“);

3. zajištění napadeného nebo jinou mimořádnou událostí ohroženého Objektu, a to případně za součinnosti pohotovostního vozidla Dodavatele, až do příjezdu příslušných Veřejných složek a aktivní spolupráce s nimi;

4. správa svěřených klíčů od Objektu a prostor Objednatele (tj. bezpečná manipulace, uložení, evidence a zabezpečení klíčů, zákaz jejich půjčení jakékoli neoprávněné osobě a zajištění jejich okamžité dostupnosti v případě potřeby);

5. vedení služební dokumentace vstupu osob a vjezdu vozidel, obsluha požárního bezpečnostního systému, EZS Elektronický bezpečnostní systém, apod.

5. Dodavatel musí od samého počátku smluvního vztahu a po celou dobu jeho trvání disponovat těmito vlastními prostředky a útvary:

• Alespoň jednou výjezdovou zásahovou skupinu pro řešení mimořádných krizových situací, například v případě živelné nebo jiné nepředvídatelné události na žádost službu konajícího bezpečnostního pracovníka, která bude k dispozici nepřetržitě, v režimu 24 hodin denně/7 dní v týdnu, disponující zásahovým vozidlem a alespoň dvěma bezpečnostními pracovníky (řidič a doprovod), vybavenými minimálně prostředky osobní obrany, komunikačními prostředky a svítilnami, kdy uvedené vozidlo musí být vybaveno komunikační technikou a videotechnikou k možnosti zaznamenání průběhu zásahu na objektu zadavatele při mimořádné situaci.

Pojem „vlastní“ pro účely této Smlouvy znamená, že dotyčná věc nebo útvar jsou pro Dodavatele neomezeně disponibilní k výkonu jeho služeb podle této ▇▇▇▇▇▇▇, jinými slovy že žádná třetí osoba k nim nevykonává taková práva, která by jejich okamžitou a neomezenou disponibilitu pro Dodavatele omezovala. Uvedená zásada se pro jednotlivé věci nebo útvary uvedené v odst. 5. doplňuje následujícími závaznými pravidly a vykládá a aplikuje se společně s nimi:

Veškeré Bezpečnostní služby vykonávané podle této Smlouvy musí Dodavatel zajišťovat pouze svými stálými zaměstnanci v základním pracovněprávním vztahu ve smyslu § 6 a násl. zákoníku práce, fyzicky zdatnými bez jakéhokoli pohybového a závažnějšího zrakového či sluchového omezení, trestně bezúhonnými a po zkušební době, kteří jsou držiteli osvědčení o získání profesní kvalifikace Strážný (kód profesní kvalifikace 68-008-E) nebo mají uznatelné vzdělání ve smyslu zákona č. 179/2006 Sb. o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání. Porušení těchto závazků nebo nepravdivé ujištění v tomto směru se považuje za podstatné porušení smlouvy ze strany Dodavatele (zaměstnanec Dodavatele vykonávající Bezpečnostní službu podle této Smlouvy se dále označuje jako „Bezpečnostní pracovník“).

Další podrobnosti předmětu plnění této Smlouvy (jako zejm. doplňující požadavky na firmu Dodavatele, požadavky na bezpečnostní pracovníky dodavatele a jejich vybavení, výstroj a výzbroj, podmínky zajišťované objednatelem, individuální podmínky výkonu ostrahy v Objektu, klíčové hospodářství Objektu apod.) jsou upraveny přílohami této Smlouvy, zejména směrnicemi pro výkon fyzické ostrahy v Objektu. Úplný seznam příloh je uveden v článku XI. této Smlouvy – „Závěrečná ustanovení“.

5. Objednatel uděluje ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ souhlas s tím, aby Dodavatel poskytoval nezbytně nutnou část plnění Bezpečnostních služeb v oblasti výjezdové zásahové skupiny prostřednictvím subdodavatele – majetkově propojené osoby - společností LENIA DT SECURITY, spol. s r.o. se sídlem U Hostivařského nádraží 556/12, PSČ 100 00 Praha 10, IČO: 604 67 991, zapsané v obchodním rejstříku vedeného Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 27002. Dodavatel přitom odpovídá v plném rozsahu za odbornou a technickou způsobilost tohoto subdodavatele a za plnění jím poskytnuté podle této Smlouvy (včetně případného porušení sjednaných povinností) nese odpovědnost, jako by je poskytl sám. Dodavatel je povinen u svého subdodavatele smluvně zajistit, že s důvěrnými informacemi, které se dozví o Objednateli a Objektu při poskytování Bezpečnostních služeb dle této Smlouvy, bude nakládat stejným způsobem jako Dodavatel dle čl. V. odst. 1 písm. s) a čl. X. této Smlouvy.

Článek II.

Doba a místo plnění

1. Termín zahájení plnění Bezpečnostních služeb podle této Smlouvy je od 1. 3. 2023.

2. Smlouva je sjednána na dobu určitou v délce 12 měsíců ode dne zahájení plnění Bezpečnostních služeb, nebo do doby vyčerpání stanoveného rozpočtu Objednatele ve výši 740 000,- Kč bez DPH, a to podle toho, který okamžik nastane dříve.

3. Dodavatel je povinen na základě této Smlouvy poskytovat Bezpečnostní služby jedním bezpečnostním pracovníkem nepřetržitě v pracovní dny od 16:30 hodin do 7:30 hodin následujícího dne a ve dnech pracovního klidu nepřetržitě po dobu 24 hodin denně..

4. Místem plnění Bezpečnostních služeb je Objekt Objednatele – ředitelství Muzea hl. m. Prahy, na adrese ▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇

Článek III.

Cena plnění

1. Cena za poskytování Bezpečnostních služeb

1. Hodinová zúčtovací sazba za výkon fyzické ostrahy činí 135,- Kč bez DPH.

2. Cena za 1 výjezd zásahové skupiny – 300,- Kč bez DPH.

2. Maximální celková odměna za poskytování veškerých služeb Dodavatele podle této Smlouvy může činit nejvýše 740 000,- Kč bez DPH.

3. Dodavatel prohlašuje, že se jakožto odborník v oboru této zakázky řádně seznámil s Objektem, místem, požadavky, trasami a procesy, dotčenými poskytováním Bezpečnostních služeb podle této Smlouvy, a že měl možnost prohlídky na místě samém i položení upřesňujících dotazů k provádění a nárokům jednotlivých plnění. Dodavatel prohlašuje, že na základě toho měl možnost si opatřit a opatřil si dostatek podkladů a informací a že měl rovněž dostatek času k tomu, aby mohl s náležitou odbornou péčí posoudit všechny práce a dodávky, které jsou k plnění služeb požadovaných touto Smlouvou nezbytné a odborně očekávatelné, včetně všech jejich technických, časových i finančních nároků. Na základě uvedeného provedl Dodavatel kalkulaci maximálních cen tak, jak jsou uvedeny v odst. 2. tohoto článku, a prohlašuje, že ceny takto stanovené zahrnují veškeré jeho náklady spojené s plněním i přiměřený zisk. Dodavatel si je proto vědom, že nemůže požadovat případné zvýšení ceny z důvodů, které jako odborník mohl a měl zohlednit již na základě podkladů a informací, které pro účely posouzení díla a jeho kalkulace od Objednatele obdržel nebo si sám opatřil nebo měl a mohl opatřit, a že proto pokud ve své kalkulaci popřípadě opomenul nebo chybně ocenil nebo neocenil některou položku, která je přitom k bezvadnému a úplnému plnění předmětných služeb nezbytná, je povinen ji přesto provádět, a to bez nároku na její dodatečné uznání jako důvodu ke zvýšení ceny. Dodavatel proto Objednateli zaručuje neměnnost a úplnost jak ceny celkové, tak i všech jejích dílčích položek tak, jak jsou touto Smlouvou stanoveny.

4. Smluvní strany prohlašují, že sjednávají veškeré ceny uvedené v této Smlouvě jako ceny smluvní, nejvýše přípustné, konečné a pevné, platné pro celou dobu plnění na základě této Smlouvy.

5. Není-li nějaká práce, dodávka nebo služba nezbytná pro řádné poskytování Bezpečnostních služeb dle této Smlouvy, označena touto Smlouvou a jejími přílohami výslovně jako povinnost Objednatele, platí, že jde o povinnost Dodavatele a že je již zahrnuta v ceně plnění.

6. K ceně bude vždy připočtena DPH v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

Článek IV.

Platební podmínky

1. Zálohy nejsou sjednány a Objednatelem nebudou poskytovány.

2. Cena bude fakturována 1x měsíčně, vždy k poslednímu kalendářnímu dni měsíce, za který je fakturováno, a to souhrnnou měsíční fakturou – daňovým dokladem za všechny Bezpečnostní služby Dodavatelem poskytnuté v daném měsíci (dále jen „Faktura“).

3. Celková fakturovaná částka bude ve Faktuře uvedena v částce bez DPH, DPH samostatně a v částce včetně DPH.

4. Fakturu za předchozí měsíc doručí Dodavatel Objednateli vždy nejpozději 10. kalendářního dne měsíce následujícího, a to pouze elektronicky jako scan podepsaného originálu ve formátu PDF na adresu ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇. Za den doručení faktury se považuje den jejího prokazatelného elektronického odeslání Dodavatelem, není-li v daném případě prokázána technická nemožnost doručení v rozhodné době (např. výpadkem služeb internetu apod.).

5. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu podle platných právních předpisů.

6. Povinnými přílohami každé Faktury jsou výkazy veškerých skutečně poskytnutých Bezpečnostních služeb za daný měsíc.

7. Splatnost Faktury je nejméně 30 dnů od jejího doručení Objednateli.

8. Platby budou prováděny vždy bezhotovostně na bankovní účet Dodavatele uvedený v záhlaví této Smlouvy nebo v případě změny písemně sdělený Dodavatelem Objednateli.

9. Shledá-li Objednatel v došlé Faktuře chyby nebo absenci některé z povinných příloh, neuzná ji a ve lhůtě její splatnosti ji vrátí Dodavateli s konkrétním vytčením chyb, pro které fakturu neuznal. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením. Dodavatel je pak povinen vytčené chyby opravit a doručit Fakturu novou, pro jejíž zaplacení plyne nová lhůta splatnosti podle článku IV. odst. 7 této Smlouvy.

10. Jakákoli platba podle této ▇▇▇▇▇▇▇ se považuje za uhrazenou připsáním placené částky na účet Smluvní strany, které je placeno.

11. Pro případ, že by se Dodavatel v době účinnosti této Smlouvy stal nespolehlivým plátcem daně ve smyslu příslušných ustanovení zákona o dani z přidané hodnoty v platném znění, dohodly se Smluvní strany, že Objednatel má po dobu trvání takové skutečnosti právo uhradit Dodavatelem vyúčtovanou DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Takto provedená úhrada bude považována za úhradu příslušné části ceny Dodavateli.

Článek V.

Některé povinnosti Smluvních stran

1. Dodavatel je povinen zejména:

1. splňovat po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou živnostenské kvalifikační předpoklady a další předpisy právního řádu ČR pro osoby podnikající v oboru poskytování ostrahy majetku a osob a souvisejících služeb;

2. dodržovat důsledně při výkonu Bezpečnostních služeb právní řád České republiky, tuto Smlouvu a veškeré její přílohy;

3. provádět Bezpečnostní služby na svůj náklad a nebezpečí, ve výborné kvalitě a ve sjednané době;

4. opatřit si veškeré věci, služby nebo dodávky nezbytné k plnění závazků dle této Smlouvy, pokud v této Smlouvě a jejích přílohách není výslovně uvedeno, že je opatří Objednatel;

5. ustanovit manažera Bezpečnostních služeb, který řídí a koordinuje Bezpečnostní služby Dodavatele, je jeho hlavní kontaktní osobou ve všech operativních věcech týkajících se plnění veřejné zakázky a bude odpovědný za zajištění řádné a stabilní kvality poskytovaných bezpečnostních služeb;

6. vybavit Bezpečnostní pracovníky vlastní výstrojí a osobním vybavením, potřebným k poskytování Bezpečnostních služeb (v podrobnostech viz Přílohy č. 2 této Smlouvy) a zajišťovat průběžnou údržbu, servis, opravy a obnovu tohoto vybavení;

7. počínat si vždy tak, aby v souvislosti s jeho činnostmi nevznikla žádná škoda Objednateli, třetím osobám ani životnímu prostředí, a plnit v této souvislosti obvyklé a přiměřené zásady prevence škod podle občanského zákoníku a všeobecných zvyklostí;

8. být po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou pojištěn na odpovědnost za škody způsobené při výkonu činnosti s pojistným krytím ve výši nejméně 100 milionů Kč. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění Objednatele v tomto směru se považuje za podstatné porušení Smlouvy;

9. prokázat existenci pojištění a jeho řádné udržování při vzniku smluvního vztahu a poté k žádosti Objednatele pojistnou smlouvou nebo pojistným certifikátem a dokladem o zaplacení poslední splátky pojistného. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění Objednatele v tomto směru se považuje za podstatné porušení Smlouvy. Uvedené doklady tvoří Přílohy č. 4 a 5 této Smlouvy;

10. ohlásit neprodleně jakékoliv případné změny v pojištění Objednateli a příslušnými doklady prokázat. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění Objednatele v tomto směru se považuje za podstatné porušení Smlouvy;

11. nepověřovat výkonem Bezpečnostních služeb žádného subdodavatele bez předchozího písemného oznámení Objednateli s výjimkou uvedenou v čl. I. odst. 6 této Smlouvy. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění Objednatele v tomto směru se považuje za podstatné porušení Smlouvy;

12. umožnit kdykoli Objednateli kontrolu řádného poskytování Bezpečnostních služeb včetně kontroly bezpečnostních pracovníků na přítomnost alkoholu, omamných a psychotropních látek. Porušení nebo odmítnutí splnění této povinnosti se považuje za podstatné porušení Smlouvy;

13. nechat každého Bezpečnostního pracovníka nebo službu předem schválit Objednatelem v rámci příslušného schvalovacího řízení. V jeho průběhu je ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ povinen předložit Objednateli konkrétní údaje a doklady prokazující nepochybným způsobem totožnost a trestní bezúhonnost Bezpečnostního pracovníka, včetně originálu výpisu z rejstříku trestů „bez záznamu“, dokladů o vzdělání, praxi, absolvovaných školeních z BOZP a kurzu první pomoci a o držení zbrojního průkazu, je-li pro uvažované služební nasazení nezbytný. Nasazení Bezpečnostního pracovníka bez předložení uvedených dokladů a bez jeho předchozího schválení Objednatelem se považuje za podstatné porušení Smlouvy. Výpis z rejstříku trestů Bezpečnostních pracovníků musí být pravidelně obnovován nejpozději vždy po 2 letech od data posledního výpisu a předkládán Objednateli;

14. zajišťovat výkon fyzické ostrahy stabilně stejnými Bezpečnostními pracovníky;

15. zajistit poskytování Bezpečnostních služeb pouze Bezpečnostními pracovníky ve služebním stejnokroji. V podrobnostech viz Přílohy č. 2 až č. 3 této Smlouvy;

16. dodržovat při poskytování Bezpečnostních služeb tyto reakční doby: 1. reakční doba na mimořádnou indisposici strážného: 30 minut; 2. reakční doba na požadavek na posílení ostrahy Objektu při mimořádné situaci (např. výpadek technických prostředků střežení): 30 minut;

17. vyměnit Bezpečnostního pracovníka na Objektu nebo službě do 24 hodin od řádně zdůvodněné žádosti Objednatele. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění Objednatele v tomto směru se považuje za podstatné porušení Smlouvy;

18. vyhovět požadavku Objednatele na případné krátkodobé navýšení rozsahu Bezpečnostních služeb nad běžný smluvní rámec (tj. zejména zvýšení počtu hodin poskytování Bezpečnostních služeb nebo zvýšení počtu Bezpečnostních pracovníků), z důvodu mimořádných akcí v Objektu, a to za předpokladu, že mu bude takový požadavek předán nejméně 24 hodin předem (viz též článek V. odst. 2. písm. e) této Smlouvy);

19. zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se Objednatele, jeho Objektu, činností a procesů, a to zejména z pohledu jejich zabezpečení a technického vybavení. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění Objednatele v tomto směru se považuje za podstatné porušení Smlouvy;

20. provádět pravidelná školení Bezpečnostních pracovníků v oblasti BOZP, PO a právních předpisů dotýkajících se výkonu jejich služby. O provedených školeních a výcviku vyhotovovat záznamy a předkládat je Objednateli;

21. zabezpečovat povinnosti zaměstnavatele v souvislosti s případným pracovním úrazem, vzniklým při poskytování Bezpečnostních služeb, zejm. sepsání příslušného záznamu o úrazu v souladu s dotčenými pracovněprávními a bezpečnostními předpisy.

2. Objednatel je povinen:

1. vytvořit Dodavateli podmínky pro výkon fyzické ostrahy Objektu v rozsahu uvedeném v Přílohách č. 2 až č. 3 této Smlouvy;

2. seznámit Bezpečnostního pracovníka přiděleného k výkonu fyzické ostrahy na konkrétní Objekt s místem výkonu ostrahy, tj. zejména s umístěním a funkcí EZS, AJAX, EPS systému, telefonní ústředny a případných dalších bezpečnostních systémů, jsou-li v daném Objektu instalovány (včetně jejich obsluhy a kódování), dále hlavních uzávěrů vody a plynu, jističů, hydrantů, hasicích přístrojů, s režimem Objektu, jeho případnými individuálními podmínkami a přístupovými a únikovými cestami. Bezpečnostnímu pracovníkovi poskytnout plán Objektu s vyznačenými podstatnými body dle předchozí věty;

3. určit jmenovitě odpovědné zástupce Objednatele pro výkon ostrahy na jednotlivých konkrétních úsecích, kteří budou hlavními kontaktními a řídícími osobami Objednatele pro výkon ostrahy na dotyčném úseku (včetně telefonních kontaktů);

4. zajišťovat neustálou funkčnost a provozuschopnost bezpečnostních systémů a zařízení instalovaných v Objektu (EZS, EPS a případně dalších) a zabezpečovat průběžný servis, opravy a revize těchto systémů a zařízení;

5. informovat Dodavatele včas, nejméně však 24 hodin předem, o případných zvýšených požadavcích na výkon ostrahy nad běžný smluvní rámec (článek V. odst. 1. písm. r) této Smlouvy) z důvodu mimořádných akcí v Objektu;

6. informovat Dodavatele včas, nejméně však 24 hodin předem, o jiných mimořádných akcích v Objektu, které sice nebudou znamenat požadavek na navýšení rozsahu Bezpečnostních služeb, ale dotknou se běžného provozu Objektu (jako jsou např. opravy, rekonstrukce nebo jiné dodávky většího rozsahu prováděné třetí osobou apod.).

Článek VI.

Sankce

1. Pro případ porušení povinností plynoucích z této Smlouvy sjednávají Smluvní strany následující smluvní pokuty nebo úroky z prodlení (dále jen „Majetkové sankce“), včetně způsobu jejich účtování a placení.

2. V případě porušení povinnosti Dodavatele plynoucí z této Smlouvy je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každé takové jednotlivé porušení. V případě opakování stejného porušení je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč za každé takové porušení. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Dodavatele se považuje zejména zjištění vlivu alkoholu nebo jiných omamných a psychotropních látek u Bezpečnostního pracovníka ve službě, porušení povinnosti podrobit se kontrole na přítomnost alkoholu nebo jiných omamných a psychotropních látek, nenastoupení do služby v určenou dobu, porušení mlčenlivosti nebo neinformování Objednatele o bezpečnostním incidentu.

3. V případě prodlení Objednatele s úhradou oprávněně vystavené faktury Dodavatelem je Objednatel povinen zaplatit Dodavateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky denně. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje prodlení s úhradou oprávněně vystavené faktury trvající déle než 35 dnů.

4. Vyúčtováním a zaplacením Majetkové sankce není dotčen nárok Smluvní strany, která sankci uplatnila, na náhradu újmy ze stejného titulu v plné výši.

5. Hodlá-li Smluvní strana uplatnit proti druhé Smluvní straně Majetkovou sankci, je povinna zaslat jí písemnou výzvu k zaplacení Majetkové sankce, která musí obsahovat konkrétní zdůvodnění tohoto postupu, tj. kdy a jaké porušení povinnosti nastalo, kdy se o něm oprávněná Smluvní strana dozvěděla, odkaz na příslušné ustanovení této Smlouvy a jaká konkrétní ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ sankce je požadována. Spolu s touto výzvou zašle oprávněná Smluvní strana straně povinné sankční fakturu, pro jejíž náležitosti, doručování a splatnost platí přiměřeně ustanovení článku IV. této Smlouvy o platebních podmínkách. Výzva k zaplacení Majetkové sankce i související sankční faktura se zasílají elektronicky.

6. Majetkovou sankci lze uplatnit nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém oprávněná Smluvní strana zjistila porušení povinnosti povinnou Smluvní stranou. Marným uplynutím této lhůty nárok na vyúčtování Majetkové sankce zaniká.

Článek VII.

Odpovědnost za škody

1. Dodavatel je odpovědný za škody na majetku Objednatele, třetích osob nebo na životním prostředí, které zavinil, včetně škod zaviněných jeho pasivitou, tj. nečinností v rozporu s povinnostmi a účelem této Smlouvy, a je povinen tyto škody poškozeným subjektům uhradit ve skutečné výši a v plném rozsahu. Za škody zaviněné Dodavatelem se považují také škody zapříčiněné jeho pracovníky a subdodavatelem uvedeným v čl. I. odst. 6 této Smlouvy. Dodavatel se však odpovědnosti úplně nebo částečně zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl úplně nebo alespoň částečně zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které je možno od něho jako od odborníka v oboru ostrahy majetku a osob spravedlivě požadovat.

2. Dodavatel není odpovědný za škody způsobené vyšší mocí. Vyšší mocí se rozumějí okolnosti nepředvídatelné a objektivně neodvratné, vznikající a působící nezávisle na Smluvních stranách a jejich vůli, pokud nebylo objektivně v silách Dodavatele zabránit jejich vzniku, působení ani důsledkům (jako např. živelné pohromy, válečné události, teroristické činy apod.).

Článek VIII.

Ukončení smlouvy

1. Smluvní vztah dle této Smlouvy je možno ukončit dohodou, výpovědí, odstoupením od Smlouvy, nebo vyčerpáním stanoveného rozpočtu Objednatele ve výši 740 000,- Kč bez DPH. Uvedené způsoby ukončení smluvního vztahu musí být provedeny písemně, jinak jsou neplatné.

2. Výpověď může být podána kteroukoli ze Smluvních stran bez udání důvodu. Výpovědní doba je pro obě Smluvní strany stejná a činí 3 měsíců. Lhůta počíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém druhá Smluvní strana výpověď obdržela, a končí posledním dnem šestého měsíce svého běhu. Uvedeným dnem smluvní vztah zaniká.

3. Odstoupení od Smlouvy může využít kterákoli ze Smluvních stran za podmínek a v případech stanovených občanským zákoníkem nebo touto Smlouvou.

4. Smluvní strana může od Smlouvy odstoupit, poruší-li druhá Smluvní strana některý ze svých smluvních závazků podstatným způsobem. Podstatným porušením smluvního závazku jsou jednak taková jednání, která jsou touto Smlouvou výslovně označena jako „podstatné porušení Smlouvy“, jednak i případná jiná jednání naplňující definici ustanovení § 2002 občanského zákoníku.

5. Poruší-li Smluvní strana svůj smluvní závazek podstatným způsobem, je druhá Smluvní strana oprávněna od Smlouvy odstoupit ihned a bez dalšího. Nastane-li porušení závazku z jiných důvodů, může oprávněná Smluvní strana od Smlouvy odstoupit až poté, co povinnou Smluvní stranu na možnost odstoupení předem písemně upozornila a poskytla jí přiměřenou lhůtu k nápravě, ke které ani poté nedošlo.

6. Platné odstoupení od ▇▇▇▇▇▇▇ se stává účinným dnem doručení oznámení druhé Smluvní straně. Tímto dnem smluvní vztah zaniká.

7. Platné a účinné odstoupení od Smlouvy má účinky uvedené v ustanovení § 2004 občanského zákoníku.

Článek IX.

Doručování smluvních dokumentů

1. Závažné smluvní dokumenty, za které se považují zejména: dodatky ke Smlouvě, dohody o smíru a narovnání, dohoda o ukončení Smlouvy, výpověď Smlouvy, odstoupení od Smlouvy nebo oznámení o změně poštovní adresy, se doručují zásadně prostřednictvím datových schránek nebo prostřednictvím držitele poštovní licence (dále jen „Pošta“), a to doporučeně na adresu protistrany uvedenou v záhlaví této Smlouvy, nesdělí-li protistrana v průběhu plnění Smlouvy adresu jinou. Výjimkou může být pouze osobní předání příslušného dokumentu oprávněné osobě protistrany proti podepsanému a datovanému potvrzení o přijetí. Tímto odstavcem nejsou dotčena ustanovení této Smlouvy o elektronickém zasílání Faktur a jejich přílohy, vracení Faktur a doručování Faktur opravených a doplněných.

2. Pro případ závad v doručování poštovních zásilek dle odst. 1. dohodly se smluvní strany, že pro účely této Smlouvy bude den doručení příslušné zásilky stanoven následovně:

1. v případě nevyzvednutí zásilky v úložní lhůtě se za den jejího doručení považuje 3. den po dni jejího uložení na Poště dle poštovních předpisů (popř. nejblíže následující pracovní den, pokud by stanovený den doručení připadl na sobotu, neděli nebo svátek);

2. v případě odepření převzetí zásilky se za den jejího doručení považuje den odepření;

3. v případě nedoručitelnosti zásilky z toho důvodu, že je dle sdělení Pošty adresát neznámý nebo se odstěhoval, považuje se za den jejího doručení den pokusu dodávací Pošty o doručení, za předpokladu, že zásilka byla zaslána a doručována na adresu dle této Smlouvy, jejíž změna nebyla oznámena, nebo na oznámenou adresu novou.

3. Pro doručování písemnosti do datové schránky platí ustanovení § 18a odst. 2 a 3 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění.

4. Běžná smluvní korespondence, za kterou se považuje veškerá ostatní písemná operativa, jakkoli spojená s plněním této Smlouvy (včetně výzvy k zaplacení sankce a zaslání sankční faktury) může být doručována elektronickou poštou, pokud se strany pro určitý případ prokazatelně nedohodnou na doručování v listinné podobě. Relevantní elektronické poštovní kontakty jsou strany povinny sdělit si prokazatelným způsobem nejpozději v den podpisu této Smlouvy.

Článek X.

Ochrana osobních údajů

1. Pro případ, že v rámci plnění této Smlouvy bude mezi Smluvními stranami docházet k předávání osobních údajů fyzických osob (dále jen „Osobní údaje“), jejichž správa a zpracování podléhá pravidlům stanoveným nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy své povinnosti zacházet s Osobními údaji získanými v jakékoli souvislosti s plněním této Smlouvy zcela v souladu s výše citovaným nařízením.

2. V souvislosti s nezbytným prokazováním některých údajů o osobní identitě zaměstnanců Dodavatele vykonávajících činnosti podle této Smlouvy, o jejich trestním statusu, odborné způsobilosti k výkonu práce v bezpečnostní službě nebo o jejich státem aprobovaném oprávnění k určité činnosti nebo k držbě určité věci, je Dodavatel povinen předložit Objednateli originály a současně kopie následujících dokladů:

1. občanský průkaz;

2. cestovní pas (popř. jiný doklad o identitě osoby v případě její cizí nebo neurčené státní příslušnosti);

3. výpis z rejstříku trestů;

4. osvědčení o vykonání zkoušky bezpečnostního pracovníka nebo osvědčení o dosažení vysokoškolského vzdělání, které tuto zkoušku nahrazuje;

5. osvědčení o absolvování školení z BOZP a kurzu první pomoci;

6. přehled dosavadní praxe;

7. pracovně-lékařská zpráva o zdravotní způsobilosti k výkonu práce v bezpečnostních službách,

s tím, že originály uvedených dokladů budou po nahlédnutí a zjištění jejich souladu s kopiemi neprodleně Dodavateli vráceny a kopie převzaty Objednatelem pro jeho interní potřebu. Kopie dokladů budou opatřeny souhlasem dotčené osoby s pořízením kopie dokladu, a to ve formě jejího podpisu a textem, z něhož bude zřejmé udělení souhlasu dotčené osoby s pořízením kopie dokladu.

Článek XI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva byla uzavřena podle svobodné a vážné vůle Smluvních stran. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými smluvními dodatky, číslovanými vzestupnou řadou a podepsanými oprávněnými zástupci Smluvních stran.

2. V otázkách touto Smlouvou výslovně neupravených se Smluvní strany řídí občanským zákoníkem a dalšími relevantními právními předpisy.

3. Ustanovení této Smlouvy o maximálním počtu pracovních hodin, maximální celkové ceně za poskytování Bezpečnostních služeb podle této Smlouvy a maximálním počtu ujetých kilometrů mohou být výjimečně překročena pouze v případě přestupného roku, a to pouze v rozsahu tomu adekvátním.

4. Ředitel Objednatele stanoví osoby, které budou oprávněny vystupovat při plnění této Smlouvy jménem Objednatele jako jeho kontaktní a řídící osoby pro určitý úsek poskytovaných Bezpečnostních služeb, včetně vydávání závazných organizačních pokynů a kontroly výkonu Bezpečnostních služeb na daném úseku. Písemný seznam těchto oprávněných osob Objednatel předá neprodleně po uzavření této Smlouvy Dodavateli.

5. Smluvní strany se zavazují řešit své případné spory přednostně vzájemným jednáním a dohodou. Nebude-li dohoda možná, jsou k řešení sporů příslušné obecné soudy České republiky dle sídla Objednatele.

6. Dodavateli je známo, že uzavřením této Smlouvy se stává „osobou podílející se na dodávkách služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory“ ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, a že jako takový je dle předmětného zákonného ustanovení povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

7. Smluvním stranám je známo a souhlasí, že tato ▇▇▇▇▇▇▇ i její případné dodatky budou uveřejněny v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění (dále jen „ZRS“). Smluvní strany jsou zajedno v tom, že tato Smlouva ani její přílohy neobsahují nic, co by některá ze Smluvních stran mohla oprávněně považovat za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku nebo za informaci, jejíž poskytování je omezeno podle předpisů o svobodném přístupu k informacím nebo o ochraně osobních údajů, a nemají proto žádných požadavků na omezení rozsahu uveřejnění z těchto ani z jiných důvodů, uvedených v § 3 ZRS, s výjimkou takových údajů, jejichž publikace by ohrožovala bezpečnostní účel této Smlouvy. Uveřejnění této Smlouvy v registru smluv provede výlučně Objednatel. Pokud by v rozporu s tímto ujednáním provedl uveřejnění Smlouvy také Dodavatel, odpovídá Objednateli za veškerou újmu, která by z případně nevhodného způsobu uveřejnění vznikla.

8. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou Smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

9. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s hodnotou originálu, podepsaných oběma Smluvními stranami a vybavených všemi přílohami dle textu, z nichž jeden takto kompletní exemplář ▇▇▇▇▇▇▇ obdrží Objednatel a jeden exemplář Dodavatel. V případě, že tato Smlouva je uzavírána elektronicky za využití uznávaných elektronických podpisů, postačí jedno (1) vyhotovení Smlouvy, na kterém jsou zaznamenány uznávané elektronické podpisy zástupců Smluvních stran, kteří jsou oprávněni tuto Smlouvu uzavřít.

10. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy (kopie originálů):

Příloha č. 1: Koncesní listina Dodavatele k živnosti „Ostraha majetku a osob“

Příloha č. 2: Požadavky a podmínky pro výkon fyzické ostrahy Objektu

Příloha č. 3: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy v Objektu ředitelství

Příloha č. 4: Pojistná smlouva/pojistný certifikát ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇

Příloha č. 5: Doklad o zaplacení poslední splátky pojistného Dodavatelem

V Praze dne: 23.2.2022 V Praze dne: 21.2.2023

_______________________________ ________________________________

Za dodavatele: Za objednatele:

INDUS PRAHA, spol. s r.o. Muzeum hl. m. Prahy

▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, jednatel RNDr. ▇▇▇. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ředitel