Smlouva o údržbě zahradních ploch
Smlouva o údržbě zahradních ploch
evidovaná u objednatele pod č. 13/ 2017/ ÚPI S
Sm luvnÍ st rany:
Obj ednatel:
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
se sÍdlem : Na VápenCe 915/ 14, 130 00 Praha 3
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddÍl A, vložka 76922 zastoupený: I ng. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, generálním ředitelem
IČO: 03630919
DIČ: CZ03630919
I D datové sChránky: ag5uunk
bankovnÍ spoj enÍ: Česká spořitelna, a. s.
čÍslo účtu: 6303942/ 0800 ( dále j en „ objednatel“ )
a
▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ – zahradnické služby
MÍstem podnikánÍ: Praha 4 – Braník, Novodvorská 1122/163, PSČ 140 45 živnostenský list č.j. Ž0/4/10870/ 97/ BEN vydán dne 16.10.1997 na ObvodnÍm úřadě městské
části Praha 4 - živnostenský odbor, Táborská350, PSČ 140 45, evidenční číslo: 310004- 77963 j ▇▇▇▇▇ ▇▇▇: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇
IČO: 424 99 119
DIČ: nenÍ plát Cem DPH
bankovnÍ spoj enÍ: ČSOB, a. s.
číslo účtu: 109663449/ 0300 ( dále j en „ poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto
smlouvu o údržbě zahradních ploch
I . Předmět smlouvy
1.1 Předmětem plněnÍ této sm louvy j e provedenÍ kom pletnÍ údržby zahradnÍ ploChy CCa 500 m 2 v areálu SPCSS Na VápenCe 915/ 14, Praha 3, která zahrnuj e:
a) výchovný střih keřů;
b) výchovný řez stromu;
C) plet Í záhonu;
d) průběžné doplnění materiálu (mulčovací kura, kamenivo);
e) dosázení uhynulých rostlin nebo doplnění nových rostlin, po odsouhlasenÍ s kontaktnÍ osobou zadavatele;
f) přihnojování trávníku a rostlinného materiálu;
g) odplevelenÍ t rávnÍku;
h) pravidelná kontrola závlahového systém u;
i) jarní zprovoznění a zazimování závlahového systému;
j ) další zahradnické činnosti dle požadavku obj ednatele.
1.2 Údržba zahradní plochy bude prováděna jednou měsíčně ve vegetačním období (předpoklad březen až listopad). Rozsah pravidelné měsíční údržby je závislý na ročním obdobÍ a m om entálnÍm stavu zahradnÍ ploChy.
1.3 Konkrétní termín měsíční údržby musí být vždy dohodnut s kontaktnÍ osobou objednatele.
1.4 Materiálem potřebným k údržbě zahradní plochy se rozumí: mulčovací kůra, kamenivo, hnojivo a přípravky proti škůdcům. Maximální finanční rámec pro čerpání materiálu potřebného k údržbě zahradní plochy bude 3 000,- Kč bez DPH/měsíc. Fakturace bude provedena na základě skutečně použitého materiálu a odsouhlasené spotřeby kontaktní osobou obj ednatele. V případě, že bude očekáváno větší množství materiálu za měsíc a finanční limit by měl být překročen, bude poskytovatel povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit Objednateli. Obj ednatel rozhodne o možnosti dalšího čerpání.
I I . Doba a m ísto plnění
2.1 Tato smlouva se sjednává na dobu určitou s účinností od podpisu sm louvy do 1. 4. 2020 a lze ji ukončit:
2.1.1 pÍsem nou dohodou ke sjednanému dni na základě shodné vůle smluvních stran;
2.1.2 jednostrannou písemnou výpovědí obj ednatele s dvouměsíční výpovědní dobou, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba začíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně a končí uplynut Ím poslednÍho dne příslušného kalendářního měsíce;
2.1.3 okam žitým odstoupenÍm od sm louvy v případě podstatného porušení smluvních povinností podle čl. I I I této sm louvy.
2.2 Tato sm louva autom at iCky předčasně končí vyčerpáním Celkové m axim álnÍ Ceny za provedenou údržbu zahradnÍCh ploCh ve výši 100 000 Kč (slovy: jedno sto t isÍC korun českých) bez DPH.
2.3 Místem plnění j e zahradní plocha 19,4 m x 19,4 m uprostřed areálu a malá zahradní plocha u točitých schodů v objektu objednatele na adrese ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇/ ▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇.
I I I . Způsob a podmínky plnění smlouvy
3.1 Poskytovatel se zavazuj e při plnění této smlouvy zej m éna:
3.1.1 dodržovat režimová opatření související se zajištěním bezpečnosti v obj ekteCh obj ednatele;
3.1.2 dodržovat vnitřní předpisy objednatele, které budou poskytovateli předloženy
obj ednatelem ;
3.1.3 seznám it sám sebe a své pracovníky s vnitřními pokyny a předpisy obj ednatele stanovujícími provozně – technické a bezpečností podmínky pro pracovníky pohybuj ÍCÍ se v prostoráCh obj ednatele a odpov Ídat za j ej iCh dodržovánÍ;
3.1.4 seznám it sám sebe a své praCovnÍky s požadavky na dodržovánÍ BOZP, ŽP, PO, a dalších závazných předpisů dle platné legislativy ČR a vnitřních předpisů obj ednatele, včetně práce ve výškách nad 1,5 m;
3.1.5 zaj ist it údržbu zahradnÍCh ploCh tak, aby nedoCházelo k ohroženÍ zdrav Í a života
zaměstnanců objednatele či jiných osob zdržujících se v objektech objednatele;
3.1.6 zaj ist it údržbu zahradnÍCh ploCh tak, aby nedocházelo k omezení zaměstnanců objednatele při výkonu jejich činnosti;
3.1.7 zaChovávat čistotu a pořádek v areálu obj ednatele a odstranit na své náklady drobné odpady vzniklé během plnění této smlouvy;
3.1.8 zaj ist it , aby všiChni praCovnÍCi, kteří budou provádět údržbu zahradnÍCh ploCh, měli po celou dobu trvání smluvního vztahu trestní bezúhonnost, přičemž originály nebo ověřené kopie příslušných dokladů se poskytovatel zavazuje předat objednateli na vyzvánÍ;
3.1.9 při plnění této smlouvy chránit majetek objednatele před poškozením, zničením
nebo odCizenÍm ;
3.1.10 oznamovat neprodleně ústně a následně pak pÍsem nou form ou obj ednateli závady a poškození zjištěné při provádění údržby zahradnÍCh ploCh a překážky bránící řádnému plnění předmětu smlouvy;
3.1.11 vést při každé údržbě zahradních ploch zakázkový list. V zakázkovém list u j e veden dodaný rostlinný m ateriál, včetně jeho velikosti a ceny, ostatní materiál a ceny, skutečně vykonaná práce a počet osob vykonávající práci;
3.1.12 vykonávat plnění dle této smlouvy vlastním jménem, na vlastní nebezpečí
a vlastními prostředky a technikou.
3.2 Poskytovatel vyžaduje součinnost ze st rany objednatele. V součinnosti je myšleno nahlášení závad na závlahovém systému a náhlé změny stavu rostlin. Tyto závady musí být obj ednatelem nahlášeny form ou e- mailu kontaktní osobě poskytovatele ve věcech teChniCký Ch.
3.3 Provádění údržby nahlásí poskytovatel telefonicky kontaktní osobě objednatele ve věcech technických vždy 2 dny před prováděním údržby zahradních ploch. Objednatel umožní poskytovateli vj ezd autom obilem až k místu plnění dle článku II odst. 3 smlouvy.
3.4 V případě potřeby další údržby zahradnÍch ploch ve stejném měsíci poskytovatel kontaktuje kontaktní osobu objednatele ve věcech technických, která další údržbu odsouhlasÍ na zakázkovém list u.
3.5 Obj ednatel bere na vědomí, že kontaktní osobou poskytovatele ve věcech technických bude ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, e- m ail: skorepaj iri@seznam .Cz, m obil: + 420 604 370 632.
3.6 Poskytovatel bere na vědomí, že kontaktní osobou obj ednatele ve věcech technických bude ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, e- m ail: ▇▇▇▇.m art ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇, m obil: + ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇, telefon: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇.
3.7 KontaktnÍ osoby ve věcech technických jsou smluvní strany oprávněny měnit či doplňovat i jednostranně bez nutnosti dodatku smlouvy s tím, že takováto změna či doplnění jsou účinné dnem následujícím po dni jeho doručení druhé smluvní straně, není- li v oznám enÍ stanoveno pozdější datum. Smluvní strana – příjemce oznámení je povinna fakt doručení tohoto oznámení neprodleně prokazatelně oznámit druhé smluvní straně.
3.8 Poskytovatel bere na vědomí a vyjadřuje tímto svůj souhlas s uveřejněním této sm louvy v Celém rozsahu včetně případných jejích příloh a dodatků v souladu s požadavky vyplývajícími ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv v platném znění a dále s uveřejněnÍm této sm louvy na profilu obj ednatele.
I V. Cena
4.1 Cena za údržbu zahradnÍCh ploCh v rozsahu uvedeném v článku I této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran podle ust. § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění, na základě cenové nabídky uvedené v č. IV. odst. 2 této smlouvy s t Ím , že sm luvnÍ st r any si výslovně sjednávají, že maximální souhrnná cena vyúčtovaná poskytovatelem za provedenou údržbu zahradnÍCh ploCh za dobu t rvánÍ této sm louvy nepřekročí částku 100.000,- Kč bez DPH.
4.2 SpeCifikaCe Ceny údržby zahradnÍCh ploCh ( bez DPH) j e následuj ÍCÍ: 4.2.1 ProfesnÍ sazby:
vedouCÍ zahradnÍ údržby 330,- Kč/hod.
vedouCÍ zahradnÍ údržby 390,- Kč/hod. – odborné a r izikové práCe
(chemické ošetření a hnojení rostlin a trávníku, výškové práce, kontrola závlahy, seřizování)
praCovnÍk zahradnÍ údržby 220,- Kč/hod.
4.2.2 Poradenská činnost: 330,- Kč/hod.
oSobnÍ autom obil 7 Kč/km
oSobnÍ autom obil S vlekem 9,50 Kč/km
zprovoznění po zimě paušál 1 100,- Kč
zazim ovánÍ paušál 1 100,- Kč
opravy 390,- Kč/hod.
doprava paušál 350,- Kč
V. Platební podm ínky
5.1 Daňový doklad (faktura) za údržbu zahradnÍCh ploCh dle této Sm louvy, bude poskytovatelem předávána objednateli jednou měsíčně, a to vždy do 10. dne náSleduj Ícího měsíce za měsíc předcházej ÍCÍ, na základě odsouhlaseného zakázkového liSt u.
5.2 SplatnoSt faktur činí třicet (30) dnů poté, co poskytovatel doručí objednateli fakturu S vyúčtovanou cenou za Služby dle této Sm louvy, a to elektroniCky na em ail: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇ nebo prostřednictvím datové schránky objednatele.
5.3 Daňový doklad (faktura) musí obsahovat evidenční číslo smlouvy a veškeré údaje vyžadované právním i předpisy, zejména příslušným ustanovením zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH ") a § 435 občanského zákoníku. Přílohou daňového dokladu (faktury) bude vždy zakázkový liSt SChválený kontaktnÍ oSobou obj ednatele. Objednatel je oprávněn vrátit poSkytovateli přede dnem splatnosti příslušný daňový doklad (fakturu) bez zaplacení, pokud takový daňový doklad (faktura) nemá náležitosti uvedené v tom to odStav Ci nebo m á j iné závady v obsahu nebo formě stanovené obecně závaznými právními předpisy, a to s uvedením důvodu vrácení. Poskytovatel je povinen v případě vrácení faktury vyhotovit a zaSlat fakturu novou. Důvodným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti v původní délce splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury objednateli.
5.4 Poskytovatel zdanitelného plnění je povinen bezprostředně, nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění insolvence nebo hrozby jejího vzniku, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že j e poSkytovatel neSpolehlivým plát Cem dle § 106a ZDPH, oznámit takovou skutečnost prokazatelně objednateli, příjemci zdanitelného plnění S uvedením data, kdy taková skutečnost naStala. PorušenÍ této povinnoSti j e Sm luvnÍm i St ranam i považováno za podStatné porušenÍ této Sm louvy.
5.5 PoSkytovatel Se zavazuj e, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku objednatele na základě této Sm louvy bude od data podpiSu této Smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je poskytovatel povinen sdělit obj ednateli j iný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96 ZDPH.
5.6 Pokud obj ednateli vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od poskytovatele, nebo se objednatel důvodně domnívá, že tyto skutečnost i nastaly nebo mohly nastat, má objednatel právo bez souhlasu poskytovatele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně, tzn., že je objednatel oprávněn odvést částku DPH podle faktury (daňového dokladu) vystavené poskytovatelem přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a § 109a ZDPH.
5.7 Úhradou DPH na účet finančního úřadu Se pohledávka poSkytovatele vůči obj ednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je objednatel povinen poskytovatele o takové úhradě
bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
VI . Odpovědnost za škodu
6.1 PoSkytovatel odpovídá objednateli za škody způsobené při poskytování předmětu plnění dle této Sm louvy, a to včetně porušenÍ právnÍCh povinnoSt Í nebo povinnoSt Í vyplývaj ÍCÍCh z této Sm louvy, ať úmyslně nebo z nedbalosti.
6.2 PoSkytovatel neodpov Ídá obj ednateli za škody způsobené při poskytování předmětu plnění
dle této Sm louvy, pokud:
6.2.1 jsou přímým nebo nepřímým důsledkem m imořádných událostí způsobených záSahem vyššÍ m oCi (např. oheň, výbuch, živelná pohroma), které nelze předvídat nebo včas odhalit;
6.2.2 vzniknou vlivem okolnoSt Í vylučujících odpovědnost.
6.3 Objednatel a poskytovatel mají vůči sobě vzájemnou povinnost ohlašovat si vznik škody související s touto smlouvou a společně projednat její rozsah a výši včetně odstranění nebo případné náhrady škody.
VI I . Odpovědnost za vady
7.1 PoSkytovatel odpov Ídá obj ednateli za řádné a odborné provedení údržby zahradnÍCh ploCh.
7.2 Na základě pravidelné měsíční údržby ručí poskytovatel za dodaný rostlinný materiál a za funkčnost závlahového systému. Záruční doba u rostlin dodaných poskytovatelem je 12 měsíců a začíná běžet ode dne jejich osazení. V případě rostlin, u kterých je vegetační období kratší 12 měsíců, je záruční doba shodná s jejich vegetačním obdobním. V případě vadného plnění zajistí poskytovatel na Své náklady j ej iCh adekvátnÍ náhradu.
7.3 Poskytovatel neodpovídá za vady rostlin, které byly způsobeny nevhodnou či nedostatečnou péčí ze strany objednatele. Dodavatel dále neodpovídá za vady způsobené negativními přírodními živly (např. kroupy, vichřice), látkami škodlivého charakteru, odcizením či mechanickým poškozením rostlin způsobených objednatelem či třetími osobami.
7.4 Pokud budou ze strany objednatele zjištěny vady kvality plnění, budou oznámeny poskytovateli a projednány oběma stranami. PoskytoVatel je poVinen takoVé Vady odStranit V Co nej kratšÍm term Ínu na VlaStnÍ náklady.
VI I I . Součinnost smluvních stran
8.1.1 um ožnit poSkytoVateli užÍVat Vhodné proStory k přípravě plněnÍ této Sm louVy
(přívod vody, elektrická energie, přístup k odpadoVým nádobám , apod.);
8.1.2 seznámit své zaměstnance se skutečností, že v objektu bude prováděna údržba
zahradnÍCh ploCh ze St rany poSkytoVatele a za j aký Ch podm Ínek;
8.1.3 odstranit zjištěnou závadu nahlášenou poSkytoVatelem , která bránÍ poSkytoVateli V řádném Výkonu poVinnoSt Í dle této Sm louVy.
8.2 PoSkytoVatel Se zaVazuj e Chránit majetek objednatele a dbát oprávněných zájmů obj ednatele, včetně dodržování povinnosti mlčenlivosti o všech skutečnostech, o niChž Se při výkonu plnění této smlouvy dozvěděl. Tato povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení Sm luVnÍho Vztahu a poSkytoVatel Se zaVazuj e touto poVinnoSt Í zaVázat VšeChny SVé praCoVnÍky nebo SubdodaVatele.
I X. Zvláštní ujednání
9.1 Objednatel je oprávněn kontrolovat plnění smluvních povinností poskytovatelem. Jestliže během kontroly objednatel zjistí, že plnění této smlouvy nenÍ ze St rany poSkytoVatele prováděno v souladu s touto smlouvou, je poskytovatel povinen neprodleně odstranit zjištěné nedoStatky. Kontroly prováděné objednatelem nezbavují poskytovatele odpovědnosti za plnění smluvních povinností.
9.2 Sm luVnÍ strany se dohodly, že kromě dalších případů uvedených v této smlouvě nebo vyplývajících z občanského zákoníku pokládají za podstatné porušení smlouvy vždy také:
9.2.1 objednatelem opakované neproplácení, popř. opožděné proplácení daňových dokladů (faktur) vystavených poskytovatelem dle čl. V této smlouvy delšÍ než 60 dnÍ;
9.2.2 poskytovatelem opakované neplnění povinností vyplývajících z čl. I I I této Sm louVy, přesto, že na toto neplnění byl poskytovatel upozorněn a nezj ednal nápraVu ani V dodatečně poskytnuté lhůtě.
9.3 Účinky odstoupení od smlouvy nastanou okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně.
X. Závěrečná ustanovení
10.1 Bez předchozího pÍSem ného SouhlaSu druhé Sm luVnÍ St rany nelze převést na třetí stranu práVa a poVinnoSti Vyplý Vaj ÍCÍ z této Sm louVy včetně pohledávek nebo poStoupit tuto Sm louVu nebo její část.
10.2 Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou, po dohodě obou smluvních stran. To neplatí pro označení zástupců smluvních stran, jejich zmocněnců pro ekonomická a smluvní jednání, zmocněnců pro věcná jednání, údaje o bankovním spojení a čísle účtu; změnu těchto údajů oznámí smluvní strana, u níž k takové změně došlo, bez zbytečného odkladu písemně druhé smluvní straně a z důvodu takové změny není nutno uzavírat písemný dodatek.
10.3 Sm luVnÍ Vztahy Vý Slovně touto smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem
a předpisy souvisejícími.
10.5 Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svými podpisy. Zároveň smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že tato smlouVa nebyla Sj ednána V t ÍSni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
10.6 Tato Sm louva nabývá platnosti dnem podpisu oběma sm luVními stranami a účinnosti
dnem V nÍ uVedeným .
V Praze dne V Praze dne
I ng. Vladim ír Dzurilla
generální ředitel
StátnÍ pokladna Centrum SdÍlený Ch Služeb, S. p.
▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇