Zadávací dokumentace

k podlimitní veřejné zakázce na služby zadávané formou zjednodušeného podlimitního řízení dle

§ 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„zákon“) za účelem uzavření rámcové dohody dle § 131 a násl. zákona.

„Těžební činnost – těžba dřeva a manipulace“

Zadavatel: Lesy města Chebu, s.r.o.

Sídlo: náměstí Krále ▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇

IČO: 27965911

Osoba oprávněná

jednat za zadavatele: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, Ph.D., jednatel

Profil zadavatele: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇▇_▇▇.▇▇▇▇

Zastoupení zadavatele

Zadavatel se rozhodl nechat zastoupit při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením níže uvedeným zástupcem.

Zástupce zadavatele: Město Cheb

náměstí Krále ▇▇▇▇▇▇ z Poděbrad 1/14, 350 20 Cheb IČO: 00253979

Kontaktní osoby zástupce zadavatele z hlediska

administrativního: ▇▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ telefon: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ email: ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇

▇▇▇. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇

telefon: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇

email: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇

Toto zjednodušené podlimitní řízení bylo zahájeno ve smyslu § 53 odst. 1 zákona dne 10.11.2017 zveřejněním výzvy k podání nabídky na profilu zadavatele.

Ve smyslu § 36 odst. 4 zákona zadavatel deklaruje, že na tvorbě kompletní zadávací se podíleli pracovníci zástupce zadavatele.

Rámcová dohoda dle § 131 zákona bude uzavřena s více dodavateli. Veřejné zakázky na základě uzavřené rámcové dohody budou zadávány bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody ve smyslu § 134 zákona. Zadavatel má v úmyslu uzavřít rámcovou dohodu s minimálně 2 a maximálně 20 dodavateli.

1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

Předmětem zakázky je těžba dřeva a jeho zkracování na základě zadané sortimentace. Jedná se o mýtní i předmýtní těžbu. V případě kalamit a živelných pohrom bude přednostně zpracovávána i těžba nahodilá. Vše bude provedeno dle aktuálních potřeb objednatele. Předpokládaný objem prací je cca 8.000 m³ těžby dřevní hmoty včetně její manipulace.

2. Klasifikace veřejné zakázky

CPV 77211100-3 - Služby při těžbě dřeva 77211400-6 - Kácení stromů

3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH

Předpokládaná hodnota prací činí 2 300 000 Kč bez DPH.

Předpokládaná hodnota je zároveň cenou udávající maximální objem rámcové dohody.

Zadavatel si vyhrazuje právo realizovat jednotlivé dílčí práce operativně dle aktuálních potřeb a situace v průběhu plnění rámcové dohody.

Zadavatel se nezavazuje k celkovému vyčerpání předpokládané hodnoty rámcové dohody.

4. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Termín zahájení plnění: 01.01.2018. Termín ukončení plnění: 31.12.2018.

Místo plnění: lesní hospodářské celky Lesy města Chebu a Stadtwald Eger.

5. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace

Písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé požadovat po zadavateli do 7 pracovních dnů před uplynutím termínu pro podání nabídek, a to nejlépe prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. V případě podání žádosti prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dodavatelé uvedou pouze text žádosti a nepřipojují podpis ani obchodní název společnosti!!!

V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemůže být vysvětlení zadávací dokumentace poskytováno telefonicky.

Zadavatel uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti a případných souvisejících dokumentů nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele, a to pouze na profilu zadavatele.

Zadavatel není v souladu s ustanovením § 98 odst. 3 zákona povinen poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas. Pokud i přesto zadavatel vysvětlení poskytne, nemusí dodržet v takovém případě lhůty stanovené zákonem.

6. Podmínky zadávání pracovních činností na základě rámcové dohody

Zadavatel bude realizovat jednotlivá plnění (pracovní činnosti) na základě rámcové dohody postupem dle § 134 zákona, tj. bez obnovení soutěže.

Zadavatel bude vyzývat k uzavření smlouvy dodavatele, který se umístil na prvním místě, tj. který nabídl nejnižší souhrnnou nabídkovou cenu v Kč bez DPH (tj. nejvyšší procentuální slevu z ceníku). V případě, že dodavatel, který se umístil na 1. místě, nabízenou pracovní činnost odmítne nebo neodpoví zadavateli ve stanoveném termínu, bude zadavatel vyzývat k uzavření smlouvy postupně další dodavatele, kteří se umístili jako další v pořadí. Takto bude zadavatel v případě potřeby postupovat až k poslednímu dodavateli v pořadí. Výzva k uzavření smlouvy s dodavatelem bude obsahovat předvyplněný „ZÁPIS O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PRACOVIŠTĚ PRO ZHOTOVITELE PRACÍ“ na požadovanou činnost.

Dodavatel je povinen realizovat dílčí plnění za podmínek, na jejichž základě s ním byla uzavřena rámcová dohoda.

Zadavatel se nezavazuje k jakémukoliv minimálnímu odběru.

7. Požadavky na varianty

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

8. Hodnocení nabídek

Základním kritériem hodnocení pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek ve smyslu § 114 odst. 1 zákona. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší souhrnné nabídkové ceny v Kč bez DPH. Hodnocení nabídek bude provedeno komisí jmenovanou zadavatelem, která sestaví pořadí nabídek.

Vítězným dodavatelem se stane ten, kdo nabídne zadavateli nejnižší souhrnnou nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Hodnocena bude souhrnná cena uvedená v příloze č. 1. Souhrnná nabídková cena slouží pouze pro účely určení pořadí!

V případě rovnosti souhrnné nabídkové ceny (tj. výše procentuální slevy) bude považována za výhodnější nabídku ta, která byla účastníkem podána dříve.

V souladu s ustanovením § 39 odst. 4 zákona si zadavatel vyhrazuje právo provést posouzení splnění podmínek účasti až po hodnocení nabídek, a to pouze u maximálně 20 dodavatelů, se kterými může být uzavřena rámcová dohoda (účastníků zadávacího řízení, kteří podali dle hodnocení ekonomicky nejvýhodnější nabídky).

9. Místo a lhůta pro podání nabídky

Nabídky mohou dodavatelé doručit osobně, a to každý pracovní den v době

výhradně na podatelnu Městského úřadu Cheb umístěnou v budově na náměstí Krále ▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ 1/14, 350 20 Cheb, prostřednictvím osoby provádějící přepravu zásilek

(kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu na adresu Lesy města Chebu, s.r.o., ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇.

Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze 1 nabídku. Dodavatel, který podal v rámci zadávacího řízení více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem vyloučen.

Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v Zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

Nabídky musí být doručeny zadavateli do 11:00 hod. dne 29.11.2017. Za okamžik doručení nabídky je považováno převzetí nabídky shora uvedenou podatelnou zadavatele.

Otevírání nabídek proběhne dne 29.11.2017 v 11:00 hod. v budově Městského úřadu Cheb, náměstí Krále ▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ 1/14.

Otevírání nabídek jsou oprávněni se účastnit účastníci zadávacího řízení, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Otevírání nabídek může být přítomen vždy maximálně 1 zástupce každého účastníka zadávacího řízení. Osoba zastupující účastníka svou přítomnost potvrdí podpisem v prezenční listině.

Při otevírání nabídek budou zástupcům účastníků sdělovány informace dle § 110 zákona.

10. Informace o výsledku zadávacího řízení

Účastníci zadávacího řízení budou o výsledku zadávacího řízení informováni písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. V souladu s ustanovením § 53 odst. 5 zákona si zadavatel vyhrazuje možnost uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. Oznámení se považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.

11. Kvalifikace

Zadavatel v rámci předmětného zadávacího řízení požaduje:

a) prokázání základní způsobilosti (možno k prokázání použít přílohu č. 2);

b) prokázání profesní způsobilosti (možno k prokázání použít přílohu č. 3).

Dle § 45 zákona se doklady prokazující splnění kvalifikace předkládají v prosté kopii.

V souladu s ustanovením § 53 odst. 4 zákona prokazuje dodavatel ve zjednodušeném podlimitním řízení splnění kvalifikace předložením příslušných dokladů v prosté kopii, přičemž všechny požadované doklady k prokázání kvalifikace může dodavatel nahradit čestným prohlášením.

Vybraní dodavatelé budou povinni dle § 122 zákona předložit před podpisem rámcové dohody zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, pokud nebyly součástí jejich nabídek nebo předloženy na základě výzvy zadavatele.

Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby k prokázání kvalifikace použili vzorová čestná prohlášení, která tvoří přílohu č. 2 a 3 Zadávací dokumentace.

Prokázání základní způsobilosti

Splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona prokáže dodavatel předložením prostých kopií:

a) příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu právnické osoby, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat také vedoucí pobočky závodu.

Je-li účastníkem zadávacího řízení právnická osoba, musí základní způsobilost podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem účastníka zadávacího řízení či členem statutárního orgánu účastníka zadávacího řízení právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby.

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců PŘEDE DNEM PODÁNÍ NABÍDKY.

Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby k prokázání základní způsobilosti použili vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 Zadávací dokumentace.

Prokázání profesní způsobilosti

Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 zákona prokáže dodavatel předložením:

a) výpisu z obchodního rejstříku dle § 77 odst. 1 zákona (pokud je v ní zapsán), nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;

b) dokladu prokazujícího oprávnění k podnikání dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. v oboru činnosti Poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivost.

Doklad prokazující profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců PŘEDE DNEM PODÁNÍ NABÍDKY.

Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby k prokázání profesní způsobilosti použili vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 3 Zadávací dokumentace.

V případě prokazování profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) výpisem z internetové aplikace (např. ▇▇▇▇▇▇▇.▇▇), je potřeba k zaručení pravosti, aby byl uvedený doklad opatřen ověřovací doložkou o autorizované konverzi dokumentu z elektronické do listinné podoby a následně předložen v prosté kopii (vytištěním elektronického výpisu ztrácí doklad svou pravost, není autoritativním způsobem potvrzena pravost uváděných údajů a plní tak pouze informativní funkci).

Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby

Dodavatel může prokázat splnění určité části profesní způsobilosti požadované veřejným zadavatelem prostřednictvím jiných osob.

Dodavatel je v takovém případě povinen předložit:

- doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) touto jinou osobou;

- doklady prokazující splnění příslušné chybějící části profesní způsobilosti jinou osobou;

- doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou;

- písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele:

• obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.

Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn ve smyslu § 82 zákona několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) samostatně v plném rozsahu.

Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace

Dodavatelé mohou k prokazování kvalifikace využít seznam kvalifikovaných dodavatelů (§ 226 a násl. zákona), certifikát (§ 233 a násl. zákona) a jednotné evropské osvědčení (§ 87 zákona).

12. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny

Účastníci jsou povinni vyplnit celkovou výši procentuální slevy z ceníku stanoveného zadavatelem. Na základě nabídnuté procentuální slevy budou vypočteny ceny všech položek ceníku, které budou následně sečteny, a vzešlá hodnota, tj. souhrnná nabídková cena, bude komisí hodnocena.

V rámci nabízené ceny (procentuální slevy), tj. i ceny za jednotlivé položky ceníku v Kč bez DPH, jsou započteny veškeré náklady, rizika, zisky a finanční vlivy (např. inflace). Výše nabídnuté slevy musí být platná a garantovaná pro celé období trvání rámcové dohody.

V příloze č. 1, která je uveřejněna na profilu zadavatele ve formátu .xls, jsou nastaveny zadavatelem veškeré výpočtové vzorečky a stačí pouze vyplnit název zhotovitele a výši procentuální slevy – jednotlivé ceny z rozpočtu budou vypočteny automaticky a stačí

takovýto dokument vytisknout a přiložit do nabídky. V případě, že účastníci nebudou vyplňovat přílohu č. 1 elektronicky, je nutné do vytištěné přílohy č. 1 kromě názvu zhotovitele a procentuální slevy uvést také jednotlivé ceny z položkového ceníku v Kč bez DPH a souhrnnou nabídkovou cenu v Kč bez DPH.

13. Obchodní podmínky a platební podmínky

Zadavatel stanovuje veškeré obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu rámcové dohody, která je přílohou č. 4. Dohoda bude uzavřena s vybranými dodavateli. Účastníci zadávacího řízení jsou povinni doplnit veškeré vyznačené části dohody, které umožnují zápis.

Dodavatel není oprávněn činit v návrhu rámcové dohody změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany dodavatele. Není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu dohody, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá.

Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.

14. Podmínky účasti a způsob podávání nabídek

Nabídka bude zpracována písemně v tištěné podobě v českém jazyce a bude dostatečně zabezpečena proti nežádoucí manipulaci.

Nabídku je nutno podat v uzavřené obálce opatřené razítkem dodavatele a zřetelně označené nápisem „VZ - Těžební činnost – těžba dřeva a manipulace - NEOTEVÍRAT“.

Nabídka bude obsahovat:

- řádně vyplněný ceník prací (viz příloha č. 1);

- doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 11 (viz přílohy č. 2 a 3);

- závazný návrh rámcové dohody bez příloh (viz příloha č. 4) s doplněnými údaji (u vyznačených částí umožňujících zápis), který musí být podepsaný účastníkem zadávacího řízení nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení

– u právnických osob způsobem dle obchodního rejstříku; osoby neuvedené v obchodním rejstříku jsou povinny doložit příslušné pověření či plnou moc (kopie);

15. Ostatní podmínky

Účastník je povinen podat nabídku na celý předmět plnění veřejné zakázky.

Kompletní zadávací dokumentace v elektronické podobě je uveřejněna na profilu zadavatele.

Ve smyslu § 219 zákona je zadavatel povinen zveřejnit na profilu zadavatele v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené rámcové dohody, včetně jejich případných změn a dodatků.

Příručka pro práci s podrobnými informacemi o ovládání elektronického nástroje E-ZAK („Uživatelská příručka pro dodavatele“) je dostupná na ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.

Vybraní dodavatelé jsou povinni v souladu s § 122 zákona předložit před podpisem dohody na základě výzvy odeslané zadavatelem: originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace (pokud je zadavatel nemá k dispozici).

Vybraní dodavatelé, kteří jsou právnickou osobou, jsou dále povinni v souladu s ustanovením § 104 odst. 2 a § 122 odst. 3 zákona před podpisem dohody předložit:

a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona

o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Nepředložení výše uvedených informací a dokladů je důvodem k vyloučení dle ustanovení

§ 122 odst. 5 zákona.

Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžné sledování profilu zadavatele, a to po celou dobu trvání zadávacího řízení.

Cheb 09.11.2017

……………………………………………… ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, Ph.D., jednatel

Přílohy:

1. Ceník prací – těžba dřeva a manipulace

2. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti

3. Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti

4. Návrh rámcové dohody

Příloha č. 2

Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti

Jako účastník zadávacího řízení „Těžební činnost – těžba dřeva a manipulace“ prohlašuji místopřísežně, že splňuji základní způsobilost dle § 74 odst. 1 až 3 zákona v rozsahu stanoveném Zadávací dokumentací, neboť jsem způsobilým dodavatelem ve smyslu § 74 odst. 1 zákona.

V………………………….. dne ……………………..

..………………………………………….. podpis osoby oprávněné jednat jménem či za

účastníka zadávacího řízení

Příloha č. 3

Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti

Jako účastník zadávacího řízení „Těžební činnost – těžba dřeva a manipulace“ prohlašuji místopřísežně, že splňuji profesní způsobilost ve smyslu § 77 odst. 1 a 2 zákona v rozsahu stanoveném Zadávací dokumentací.

V………………………….. dne ……………………..

..………………………………………….. podpis osoby oprávněné jednat jménem či za

účastníka zadávacího řízení