Z M L U V A

o zriadení spoločného obecného úradu

uzatvorená podľa § 20a zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

uzatvorená medzi:

Účastníci zmluvy:

1 názov obce: Obec Gemerská Poloma

sídlo: ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇/▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇

IČO: 00328227

zastúpená starostkou obce: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ bankové spojenie: Prima banka Slovensko, a. s.

IBAN: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇

2 názov obce: Obec Gočaltovo sídlo: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ IČO: 00328251

zastúpená starostkou obce: ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ bankové spojenie: Prima banka Slovensko, a. s. IBAN: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇

3 názov obce: Obec Lúčka sídlo: Lúčka 39, 049 42 Drnava IČO: 00328481

zastúpená starostkou obce: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ bankové spojenie: Prima banka Slovensko, a. s. IBAN: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇

4 názov obce: Obec Plešivec

sídlo: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇/▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇: 00328251

zastúpená starostkou obce: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

bankové spojenie: Československá obchodná banka, a. s.

IBAN: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇

5 názov obce: Obec Rejdová sídlo: Rejdová 47, 049 26 Rejdová IČO: 00328685

zastúpená starostkou obce: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ bankové spojenie: Všeobecná úverová banka, a. s.

IBAN: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇

(ďalej v zmluve aj ako „účastníci zmluvy“)

V záujme kvalifikovaného, hospodárneho a efektívneho zabezpečovania pôsobností na vybraných úsekoch preneseného výkonu štátnej správy, samosprávnej pôsobnosti a iných činností uvedených nižšie účastníci

tejto zmluvy uzatvárajú v zmysle § 20a zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších

predpisov (ďalej len „zákon č. 369/1990 Zb.) túto

zmluvu o zriadení spoločného obecného úradu (ďalej len „zmluva“).

Článok I. Predmet zmluvy

1. Predmetom tejto zmluvy je zriadenie spoločného obecného úradu so sídlom v obci Gemerská Poloma, ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇/▇, 049 22 Gemerská Poloma, adresa pracoviska spoločného obecného úradu: Hlavná cesta 461/20, 049 22 Gemerská Poloma.

2. Obec, v ktorej je sídlo spoločného obecného úradu, je Prijímateľom prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti na základe Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu č. SFR-OEP5- 03/2024 zo dňa 25.11.2024, ktorá bola ako Prijímateľ určená v uznesení vlády č. dňa 550/2024 zo dňa 25.09.2024 ako Priamy prijímateľ za účelom zriadenia Centra zdieľaných služieb.

3. Centrum zdieľaných služieb je miesto výkonu zverených úloh spoločného obecného úradu, ktoré slúži všetkým účastníkov tejto zmluvy na poskytovanie služieb pre súkromný a verejný sektor v ich zverenej agende resp. kompetencií. Základným cieľom Centra zdieľaných služieb je poskytovanie služieb z jedného miesta špecializovaným spôsobom za účelom hospodárnejšieho, efektívnejšieho a účelnejšieho plnenia úloh účastníkov tejto zmluvy na úsekoch preneseného výkonu štátnej správy, v oblasti samosprávnej pôsobnosti obcí a/alebo ďalších oblastiach, ktoré vytvára priestor pre podporu zavádzania rozvoja inteligentných riešení v danom regióne. Sídlo Centra zdieľaných služieb je v obci Gemerská Poloma, ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇/▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ Poloma. Pracovisko Centra zdieľaných služieb sa nachádza v obci Gemerská Poloma, Hlavná cesta 461/20. Centrum zdieľaných služieb vzniká nadobudnutím účinnosti tejto Zmluvy. Centrum zdieľaných služieb sa považuje za zriadené dňom ukončenia vecnej realizácie aktivít projektu.

4. Zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú.

5. Štatutárnym orgánom v majetkovoprávnych veciach týkajúcich sa spoločného obecného úradu a v pracovnoprávnych veciach týkajúcich sa zamestnancov v spoločnom obecnom úrade je starosta obce Gemerská Poloma.

6. Doručovacou adresou spoločného obecného úradu je: ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇/▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇.

Článok II.

Predmet činnosti spoločného obecného úradu

1. Spoločný obecný úrad plní úlohy na úsekoch v oblasti samosprávnych pôsobností:

2. Spoločný obecný úrad na úseku správy pohľadávok vykonáva pre účastníkov zmluvy nasledovné činnosti:

a) spolupráca s účastníkom zmluvy v oblasti úpravy vnútorných predpisov v oblasti správy jeho pohľadávok najmä zásad hospodárenia s majetkom účastníka zmluvy,

b) správa a vedenie osobitnej evidencie pohľadávok,

c) úkony smerujúce k uspokojeniu pohľadávok účastníkov zmluvy najmä formou výkonu exekúcie, prípadne formou mimosúdnej dohody.

2

Článok III.

Práva a povinnosti účastníkov zmluvy

1. Každý účastník zmluvy má právo najmä:

a) využívať spoločný obecný úrad na zabezpečovanie výkonu úloh na úsekoch podľa čl. II tejto zmluvy,

b) na informácie o činnosti spoločného obecného úradu a o jeho hospodárení,

c) predkladať návrhy na zmeny a doplnky zmluvy o zriadení spoločného obecného úradu,

d) iniciovať stretnutie účastníkov zmluvy za účelom riešenia podstatných záležitostí tejto zmluvy

alebo činnosti spoločného obecného úradu.

2. Každý účastník zmluvy má povinnosť najmä:

a) dodržiavať dohodnuté podmienky v tejto zmluve o zriadení spoločného obecného úradu,

b) podieľať sa na nákladoch spoločného obecného úradu vo výške a spôsobom dohodnutým v tejto zmluve,

c) spolupracovať so spoločným obecným úradom, poskytovať mu súčinnosť pri plnení jeho povinností,

d) dodávať podklady potrebné pre prípravu rozhodovacej činnosti.

3. Účastníci zmluvy sú povinní zdržať sa všetkého, čo by mohlo viesť k prieťahom pri plnení predmetu zmluvy. Účastníci zmluvy sa zaväzujú spolupracovať a poskytovať si navzájom všetku potrebnú súčinnosť pri plnení záväzkov podľa tejto zmluvy.

Článok IV.

Základné ustanovenia o spoločnom obecnom úrade

1. Spoločný obecný úrad nie je právnickou osobou.

2. Spoločný obecný úrad vedie a jeho prácu organizuje starosta obce Gemerská Poloma.

Článok V.

Spôsob financovania nákladov spoločného obecného úradu a jeho organizácia

1. Financovanie spoločného obecného úradu sa nastavuje podľa aktuálneho počtu obyvateľov jednotlivých obcí, ktoré uzatvárajú zmluvu, a to k 31.12. predchádzajúceho uzavretého kalendárneho roka publikovaného Štatistickým úradom SR pre ďalší rok.

2. Financovanie činnosti spoločného obecného úradu sa riadi a realizuje podľa rozpočtu spoločného obecného úradu na príslušný kalendárny rok, ktorý je súčasťou rozpočtu obce Gemerská Poloma na uvedený rok.

3. Príjmy obce, ktorá je sídlom spoločného obecného úradu na chod a činnosť spoločného obecného úradu, budú poukazované na účet, ktorého zriaďovateľom je obec Gemerská Poloma určený na zabezpečenie činnosti spoločného obecného úradu uvedený v záhlaví tejto zmluvy.

4. Príjmy obce, ktorá je sídlom spoločného obecného úradu, na zabezpečenie úloh spoločného obecného úradu tvoria:

a) finančné prostriedky z príspevkov účastníkov zmluvy vo výške 0,50 Eur / 1 obyvateľa ročne uhradené

na bankový účet obce, v ktorej spoločný obecný úrad sídli,

b) iné finančné prostriedky na základe osobitnej objednávky účastníka zmluvy v zmysle cenníka služieb vydaného obcou Gemerská Poloma,

c) finančné prostriedky z externých zdrojov a iné príjmy, napr. príjmy z projektov a pod..

5. Účastníci zmluvy sú povinní previesť na účet vedený na zabezpečenie činností spoločného obecného úradu finančné prostriedky podľa bodu 4 písm. a) tohto článku zmluvy najneskôr do 31.01. daného kalendárneho roka.

3

6. Účastníci zmluvy sú povinní previesť na účet vedený na zabezpečenie činností spoločného obecného úradu finančné prostriedky podľa bodu 4. písm. b) tohto článku zmluvy najneskôr v deň splatnosti vystavenej faktúry obcou Gemerská Poloma.

7. Ročné vyúčtovanie skutočných príjmov a výdavkov rozpočtu na činnosť spoločného obecného úradu sa vykonáva za príslušný rozpočtový rok, pričom najneskôr do 31.05. nasledujúceho rozpočtového roka musí byť zaslané všetkým účastníkom zmluvy.

8. V prípade, že v ročnom vyúčtovaní budú príjmy prevyšovať výdavky rozpočtu na činnosť spoločného obecného úradu, obec Gemerská Poloma rozhodne o vytvorení rezervného fondu pre budúce potreby spoločného obecného úradu alebo o vrátení prebytku hospodárenia účastníkom zmluvy.

9. V prípade, že v ročnom vyúčtovaní nebudú príjmy prevyšovať výdavky rozpočtu na činnosť spoločného obecného úradu, obec Gemerská Poloma rozúčtuje záporný hospodársky výsledok medzi účastníkov zmluvy.

10. Podpisové vzory na finančné bankové operácie spoločného obecného úradu majú: starosta obce

Gemerská Poloma, ekonóm obce Gemerská Poloma.

Článok VI. Majetok a záväzky

1. Majetok, ktorý spoločnou činnosťou podľa tejto zmluvy nadobudnú účastníci zmluvy, sa momentom jeho nadobudnutia stáva spoločným vlastníctvom účastníkov zmluvy, pričom spoluvlastnícky podiel jednotlivých účastníkov na takto nadobudnutom majetku je daný podielom, akým sú jednotliví účastníci povinní podieľať sa na jeho získaní.

2. Na získaní spoločného majetku je každý z účastníkov zmluvy povinný podieľať sa finančným príspevkom vo výške stanovenej spôsobom podľa článku V.

3. V prípade ukončenia zmluvného vzťahu zo strany niektorého z účastníkov zmluvy, nevzniká odstupujúcemu účastníkovi nárok na finančné vyrovnanie.

4. Správu majetku, ktorý spoločnou činnosťou podľa tejto zmluvy nadobudnú účastníci zmluvy, vykonáva

obec Gemerská Poloma.

5. Obce, ktoré sú účastníkom zmluvy môžu nadobúdať majetok darom od subjektu verejnej správy alebo právnických osôb, kúpou z vlastných prostriedkov, prípadne nadobudnutím z prostriedkov Plánu obnovy a odolnosti.

6. Rekonštrukcia priestorov z prostriedkov mechanizmu vo vlastníctve obce, ktorá je sídlom spoločného obecného úradu, nemení jej vlastnícke právo k rekonštruovaným priestorom.

7. Za záväzky spoločného obecného úradu vzniknuté voči tretím osobám za účelom uskutočnenia úloh podľa tejto zmluvy zodpovedajú účastníci zmluvy spoločne podľa ich participácie na financovaní spoločného obecného úradu v zmysle článku V. tejto zmluvy. Tým nie je dotknuté ich právo na náhradu škody, ktorá im v tejto súvislosti vznikne porušením povinností niektorého z účastníkov.

Článok VII.

Osobitné ustanovenia

1. Obec Gemerská Poloma je povinné predkladať správu o činnosti a hospodárení spoločného obecného úradu Ministerstvu vnútra SR do 31.03. za dva predchádzajúce roky. Túto správu je obec Gemerská Poloma povinné zaslať aj všetkým účastníkom tejto zmluvy.

2. S predchádzajúcim súhlasom mestských, prípadne obecných zastupiteľstiev účastníkov zmluvy, môže k tejto zmluve pristúpiť ďalšia obec alebo mesto. Pristúpenie nového účastníka je okrem predchádzajúceho súhlasu zastupiteľstiev účastníkov zmluvy podmienené vyslovením predchádzajúceho súhlasu s pristúpením k tejto zmluve zastupiteľstvom pristupujúcej obce. Pristúpenie nového účastníka je

4

ďalej podmienené písomným vyhlásením pristupujúceho, že ako pristupujúci účastník pristupuje k tejto

zmluve a súhlasí so všetkými zmluvnými podmienkami dohodnutými v tejto zmluve.

3. Pracovníci spoločného obecného úradu budú poskytovať konzultácie pre občanov obcí spoločného obecného úradu v stránkové dni v rozsahu svojich pôsobností a pre starostov v dohodnutom termíne podľa potreby a rozsahu svojich pôsobností v rozsahu predmetu činnosti v súlade s čl. II. tejto zmluvy.

Článok VIII.

Náhrada škody

Účastník tejto zmluvy sa zaväzuje uhradiť obci Gemerská Poloma škodu tým, že jednostranne ukončí túto zmluvu pred skončením platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu, nie však skôr ako uplynie obdobie udržateľnosti vyplývajúce zo Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu, tento je povinný nahradiť obci Gemerská Poloma škodu v plnej výške, ktorá jej takýmto konaním vznikla.

Článok IX.

Ukončenie zmluvného vzťahu účastníka zmluvy

1. Účastníci zmluvy sa dohodli, že túto zmluvu je možné ukončiť písomnou dohodou všetkých účastníkov

zmluvy.

2. Každý účastník zmluvy má právo túto zmluvu písomne vypovedať, a to aj bez uvedenia dôvodu vždy najneskôr k 30.09. príslušného kalendárneho roku. V prípade doručenia výpovede na adresu sídla spoločného obecného úradu v termíne podľa predchádzajúcej vety výpovedná doba uplynie k 31.12. kalendárneho roka, v ktorom bola výpoveď doručená. Na platnosť výpovede sa vyžaduje súhlas nadpolovičnej väčšiny všetkých poslancov obecného/mestského zastupiteľstva účastníka zmluvy, ktorý zmluvu vypovedá. Uznesenie obecného/mestského zastupiteľstva účastníka zmluvy, ktorý zmluvu vypovedá tvorí prílohu výpovede a musia byť doručené na adresu sídla spoločného obecného úradu.

3. Každý účastník zmluvy je oprávnený od zmluvy písomne odstúpiť v prípade, ak budú opätovne porušované jeho práva vyplývajúce z tejto zmluvy a ani na písomnú výzvu tohto účastníka zmluvy nebude v primeranej lehote vykonaná náprava. Na platnosť odstúpenia od tejto zmluvy sa vyžaduje súhlas nadpolovičnej väčšiny všetkých poslancov obecného/mestského zastupiteľstva odstupujúceho účastníka zmluvy, ktorý od zmluvy odstupuje. Uznesenie obecného/mestského zastupiteľstva účastníka zmluvy, ktorý od zmluvy odstupuje tvorí prílohu odstúpenia a musia byť doručené na adresu sídla spoločného obecného úradu.

Článok X.

Záverečné ustanovenia

1. Na platnosť tejto zmluvy je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny všetkých poslancov obecného/mestského zastupiteľstva všetkých účastníkov zmluvy. Uzatvorenie a obsah tejto zmluvy bol schválený všetkými obecnými zastupiteľstvami účastníkov zmluvy. Prílohou č. 1 tejto zmluvy sú výpisy z uznesení obecných/mestských zastupiteľstiev.

2. Túto zmluvu je možné meniť a dopĺňať písomnými, očíslovanými dodatkami podpísanými všetkými účastníkmi zmluvy, pričom na platnosť dodatku je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny všetkých poslancov obecného/mestského zastupiteľstva všetkých účastníkov zmluvy. Prílohou dodatku musia byť výpisy z uznesení obecných/mestských zastupiteľstiev.

4. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania všetkými účastníkmi zmluvy pri dodržaní podmienky uvedenej v bode 1 tohto článku a účinnosť v súlade s § 5a ods. 5 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov a § 47a Občianskeho zákonníka.

5. Táto zmluva sa vyhotovuje v šiestich rovnopisoch s platnosťou originálu, pričom každý účastník zmluvy obdrží jeden rovnopisov, obec Gemerská Poloma obdrží dva rovnopisy.

5

6. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je:

Príloha č. 1 – Výpisy z uznesení obecného zastupiteľstva.

V Gemerskej Polome dňa 23.12.2024

6