UID: spuess8c175c97 Smlouva na nákup PHM prostřednictvím palivových karet - motorová nafta
Číslo jednací: SPU 346824/2023
UID: spuess8c175c97
Smlouva
na nákup PHM prostřednictvím palivových karet
- motorová nafta
Smluvní strany
Česká republika – Státní pozemkový úřad
se sídlem: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇/▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇ - ▇▇▇▇▇▇
zastoupená: Mgr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ředitelem Sekce provozních činností
IČO: 01312774
DIČ: CZ 01312774
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 3723001/0710
(dále jen „odběratel“)
na straně jedné
a
[DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupená: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsán: [DOPLNÍ DODAVATEL]
(dále jen „dodavatel“)
na straně druhé a dalších činností
Tato smlouva se uzavírá na základě veřejné zakázky vyhlášené odběratelem pod názvem „Nákup pohonných hmot pro SPÚ prostřednictvím palivových karet - III“
Část: Motorová nafta
Smlouva
se uzavírá na základě a v souladu se zadávací dokumentací
odběratele
a s nabídkou dodavatele
Předmět smlouvy
Účelem této smlouvy je zabezpečení efektivních podmínek nákupu motorové nafty pro zajištění trvalé provozuschopnosti silničních motorových vozidel z vozového parku odběratele.
Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele umožnit odběrateli za podmínek stanovených touto smlouvou odběr pohonných hmot (dále jen „PHM“) a souvisejícího zboží a služeb specifikovaných v příloze č. 2 (Specifikace souvisejícího zboží a služeb) této smlouvy na čerpacích stanicích rozmístěných po celém území České republiky uvedených v příloze č. 3a (Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa)
a v příloze č. 3b (Seznam čerpacích stanic – neslevová odběrová místa) této smlouvy, a to prostřednictvím palivových karet (dále též „karty“) umožňujících cenově efektivní
a bezpečný způsob platby po celou dobu trvání této smlouvy.PHM dle čl. 1 odst. 1.2 smlouvy se rozumí:
Nafta motorová – podle ČSN EN 590
Místem plnění jsou čerpací stanice na území České republiky vymezené v příloze
č. 3a (Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa) smlouvy a v příloze č. 3b (Seznam čerpacích stanic – neslevová odběrová místa). Místem dodání karet je Státní pozemkový úřad, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇/▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇ - ▇▇▇▇▇▇, případně jiná adresa v České republice uvedená odběratelem při požadavku na vystavení konkrétní karty.Základní podmínky pro užívání karet jsou vymezeny v příloze č. 1 (Podmínky pro používaní palivových karet) této smlouvy.
Předpokládaná hodnota odběru PHM za období 48 měsíců činí 18 000 000,- Kč bez DPH.
Cena
Jednotková cena motorové nafta nakoupených prostřednictvím palivových karet na čerpacích stanicích určených dodavatelem v příloze č. 3a (Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa) smlouvy bude po celou dobu trvání této smlouvy vypočítána/stanovená dle následujícího postupu dodavatele:
[dodavatel
uvede postup/výpočet/stanovení
nabídkové ceny na ZÁKLADĚ,
kterého bude
odběrateli poskytovat zvýhodněnou cenu PHM]
K ceně bude připočtena DPH v zákonné výši. Dodavatel garantuje, že cena pohonných hmot takto vypočítaná nepřekročí cenu obvyklou na trhu (podle lokalit) po dobu trvání této smlouvy.
Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že na cenové podmínky dle odst. 2.1 tohoto článku 2 nemá vliv skutečný odběr pohonných hmot. Dodavatel nemá právo účtovat odběrateli jakékoliv dodatečné platby za výrobu, dodání, provoz, veškerý servis, administraci i nečinnost karet a dodavatel tak není oprávněn za uvedené činnosti požadovat jakékoli finanční plnění.
Dodavatel si není oprávněn účtovat žádné další poplatky za karetní operace spojené s objednáním, pořízením a administrací karet a za operace spojené s dodávkou PHM a souvisejícího zboží a služeb ani další poplatky uvedené v příloze č. 1 (Podmínky pro používaní palivových karet) této smlouvy.
Dodavatel je povinen 1x týdně informovat odběratele o aktuálních cenách pohonných hmot. Aktuální ceny pohonných hmot dodavatel zašle elektronicky na e-mail kontaktních osob odběratele uvedených v příloze č. 1 (Podmínky pro používaní palivových karet) této smlouvy.
Dodavatel se dále zavazuje umožnit odběrateli odběr PHM prostřednictvím karet i na čerpacích stanicích určených dodavatelem v příloze č. 3b (Seznam čerpacích stanic – neslevová odběrová místa) za cenu aktuálně platnou v okamžiku nákupu, tj. za cenu na stojanu (tzv. totemová cena).
Dodavatel se zavazuje zabezpečit odběrateli celoročně na čerpacích stanicích určených dodavatelem v příloze č. 3a (Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa) a příloze č. 3b (Seznam čerpacích stanic – neslevová odběrová místa) smlouvy i možnost odběru souvisejícího zboží a služeb podle specifikace v příloze č. 2 (Specifikace souvisejícího zboží a služeb) k bezhotovostnímu nákupu prostřednictvím karet za ceny aktuálně platné na těchto čerpacích stanicích v okamžiku nákupu.
Sjednanou cenu včetně DPH je možné překročit pouze v případě, že se ke dni zdanitelného plnění změní předpisy pro výpočet sazby DPH.
platební podmínky
Odběratel neposkytne zálohy ani kauce.
Platba za nákupní operace (transakce), tj. za nákupy pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb uskutečněné prostřednictvím karet na čerpacích stanicích určených dodavatelem v příloze č. 3a (Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa) a příloze č. 3b (Seznam čerpacích stanic – neslevová odběrová místa) smlouvy
v uplynulém zúčtovacím období bude prováděna bezhotovostním platebním převodem na základě faktury – daňového dokladu doručeného odběrateli do 5 pracovních dnů od počátku následujícího zúčtovacího období. Zúčtovacím obdobím je kalendářní měsíc od prvního do posledního dne.Úhradu ceny včetně DPH provede odběratel bezhotovostně na bankovní účet dodavatele uvedený v hlavičce smlouvy. Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat výhradně v českých korunách. Za den platby se považuje den odepsání fakturované částky z účtu odběratele ve prospěch účtu dodavatele.
Faktura dodavatele musí obsahovat číslo smlouvy a ostatní pro fakturaci stanovené údaje (dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů – dále také jen „zákon o DPH“), včetně údajů vyplývajících z ustanovení § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“). Přílohou a nedílnou součástí faktury je „Sestava“ s uvedením přehledu jednotlivých transakcí. V přehledu transakcí je u každé z jich uveden minimálně: datum a čas jejího provedení, místo transakce, RZ vozidla, číslo karty, kterou byla transakce provedena, název nakoupeného zboží či služby, jednotková cena zboží, počet natankovaných litrů PHM (za příslušnou cenu) či počet kusů/jednotek souvisejícího zboží a celková cena za danou transakci, cena jednotková – za 1litr PHM před slevou včetně DPH, cena jednotková – za 1litr PHM se slevou včetně DPH.
Pokud faktura a/nebo její případná příloha nebude obsahovat náležitosti touto smlouvou stanovené nebo bude-li obsahovat nesprávné údaje, je odběratel oprávněn fakturu vrátit se zdůvodněním dodavateli k doplnění či novému vystavení. V takovém případě splatnost celkové ceny za nákupní operace (transakce) uskutečněné
v uplynulém zúčtovacím období přestává běžet a v celé sjednané délce počíná běžet až dnem doručení doplněné nebo nově vystavené faktury (resp. zpřístupnění faktury na online zákaznickém portálu) obsahující všechny správné údaje a náležitosti podle této smlouvy odběrateli.Dodavatel bude zasílat faktury v elektronické podobě, přičemž je povinen je zasílat ve formátu PDF, XML nebo ISDOC, a to ze své e-mailové adresy na e-mailovou adresu odběratel uvedenou v příloze č. 1 (Podmínky pro používaní palivových karet) smlouvy.
Pokud dodavatel disponuje online zákaznickým portálem poskytujícím služby elektronické fakturace, umožní odběrateli online přístup na zákaznický portál. Podrobnosti k elektronické fakturaci jsou uvedeny pod nadpisem Online zákaznický portál v příloze č. 1 (Podmínky pro používaní palivových karet) smlouvy).
Za den doručení faktury odběrateli se považuje den doručení na jeho e-mailovou adresu. Stejný způsob elektronického doručení se použije i v případě, nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedeny údaje a také
v případě zasílání opravných faktur (daňových dokladů).Splatnost celkové ceny za nákupní operace (transakce) uskutečněné v uplynulém zúčtovacím období je 30 kalendářních dní od jejího doručení nebo zpřístupnění faktury na online zákaznickém portálu, pokud online zákaznickým portálem poskytujícím služby elektronické fakturace odběratel disponuje. Dnem úhrady se rozumí den, kterým je účtovaná částka odepsána z účtu odběratele ve prospěch účtu dodavatele uvedeného na faktuře.
kvalita služeb
Dodavatel se zavazuje poskytovat služby bez faktických a právních vad. Dodavatel je povinen při poskytování služeb postupovat v souladu s platnými právními předpisy.
Dodavatel okamžikem účinnosti této smlouvy přebírá odpovědnost za to, že služby dle této smlouvy budou po dobu její účinnosti způsobilé ke svému užití, jejich kvalita bude odpovídat této smlouvě a budou vykazovat vlastnosti vymezené touto smlouvou.
Dodavatel je povinen si při poskytování sjednaných služeb počínat s náležitou odbornou péčí. Dále je povinen chránit práva a oprávněné zájmy odběratele, řídit se jeho pokyny a nejednat v rozporu s nimi a zdržet se veškerého jednání, které by mohlo odběratele jakýmkoliv způsobem poškodit.
Dodavatel je povinen umožnit odběrateli provedení kontroly podle plnění a dodržování sjednaných podmínek poskytování služeb podle této smlouvy.
Dodavatel nese odpovědnost rovněž za to, že palivové karty, potažmo jednotný systém palivových karet, budou v souladu s touto smlouvou plně funkční se všemi svými funkcionalitami po celou dobu trvání této smlouvy.
Sankce
V případě, že dodavatel poruší svou smluvní povinnost umožnit odběrateli odběr PHM na kterékoliv provozuschopné čerpací stanici v příloze č. 3a nebo 3b této smlouvy prostřednictvím karet v souladu s podmínkami této smlouvy, zavazuje se dodavatel uhradit odběrateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každou čerpací stanici a každý započatý den neplnění této povinnosti.
Dodavatel není oprávněn uplatňovat žádné smluvní pokuty ani aktivační, deaktivační, servisní, manipulační či jiné poplatky vůči odběrateli. Výjimkou je případ, bude-li odběratel v prodlení s úhradou peněžitého závazku; v tomto případě je dodavatel oprávněn požadovat po odběrateli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb. Žádné jiné sankce se na odběratele nevztahují.
V případě prodlení s úhradou peněžitého závazku jsou smluvní strany oprávněny požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Odběratel je oprávněn v případě nedodržení termínu odevzdání karet (na základě konkrétního požadavku) dle přílohy č. 1 (Podmínky pro používaní palivových karet) smlouvy požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč, a to za každý
i započatý den a případ tohoto prodlení.V případě nefunkčnosti kartového platebního systému, a tedy nemožnosti platby palivovou kartou, je odběratel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 200 Kč za každý případ nefunkčnosti platebního systému pro úhradu palivovou kartou.
Odběratel je oprávněn snížit výši smluvní pokuty dle čl. 5. odst. 5.1., 5.4. a 5.5. této smlouvy, a to na písemnou žádost dodavatele, v případě, že by bylo uplatnění smluvní pokuty zjevně v rozporu s dobrými mravy. Odběratel přitom zohlední výši vzniklé újmy, míru zavinění na straně dodavatele, jednání Dodavatele směrující k odvrácení újmy odběratele a naplnění účelu smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že vylučují použití úst. § 2050 občanského zákoníku, tedy že nárok na náhradu škody v plné výši není dotčen smluvními pokutami sjednanými v této smlouvě.
Smluvní pokuty, jakož i úroky z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dní od doručení výzvy k zaplacení.
Pojištění
Dodavatel prohlašuje, že má sjednáno pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s činností dodavatele, které se vztahuje i na pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou vadou výrobku a vadou vykonané práce, která se projeví po jejím předání, a to v souvislosti s činností dodavatele s minimálním limitem plnění 5 000 000,- Kč.
Dodavatel je povinen kdykoli během trvání této smlouvy odběrateli na jeho žádost prokázat ve lhůtě do 14 kalendářních dnů ode dne doručení písemné žádosti, že pojištění podle odst. 1 tohoto článku trvá. Písemná žádost bude odběratelem odeslána dodavateli doporučeným dopisem s dodejkou nebo prostřednictvím datové schránky.
Trvání SMLOUVY
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, a to ode dne nabytí účinnosti této smlouvy dle čl. 11. odst. 11.3 této smlouvy
Výpověď a zrušení smlouvy
Odběratel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí šest měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Dodavatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí dvanáct měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Odběratel rovněž může podle ustanovení § 223 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, závazek ze smlouvy vypovědět nebo od ní odstoupit v případech stanovených v tomto ustanovení.
Smlouvu lze zrušit písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že od smlouvy lze odstoupit v případech stanovených právními předpisy a dále v těchto případech:
Odběratel je oprávněn od smlouvy odstoupit pro podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele, kterým je:
-
nedodržení doby pro oznámení nových cen pohonných hmot podle
článku 2. odst.
2.4 této smlouvy minimálně v pěti
případech (nemusí být v nepřetržité řadě za sebou),
- nefunkčnost karty minimálně v pěti případech (nemusí být v nepřetržité řadě za sebou),
- porušení povinností vyplývajících z článku 6. této smlouvy.
Dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy pouze v případě podstatného porušení smlouvy ze strany odběratele, kterým je prodlení odběratele s úhradou dlužné částky delší než 30 dnů po marném uplynutí dodatečné lhůty k nápravě poskytnuté dodavatelem v písemné upomínce (urgenci) doručené odběrateli.
Odběratel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy, je-li dodavatel v likvidaci, bylo-li proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, byla-li vůči němu nařízena nucená správa, nebo je-li v obdobné situaci podle právního řádu země svého sídla.
Odstoupením od smlouvy smlouva zaniká doručením písemného projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně.
vyhrazená změna závazku
Odběratel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky. Odběratel však vyhrazenou změnu nemusí využít
a může se rozhodnout provést nové zadávací řízení.Uplatnění vyhrazené změny dodavatele:
Změnou dodavatele v případě ukončení smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem, je odběratel oprávněn změnit dodavatele v průběhu plnění smlouvy, a to v případě, že smlouva s vybraným dodavatelem bude ukončena některým z dále uvedených důvodů:
důvody uvedené v čl. 8 smlouvy;
odstoupení od smlouvy z důvodů dle § 223 odst.2 ZZVZ;
z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění, zánikem právnické osoby dodavatele bez právního nástupce;
v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ, pokud zbývající dodavatelé nepřevezmou práva
a povinnosti ze smlouvy v plném rozsahu;v případě prohlášení insolvence na dodavatele, vstupu dodavatele do likvidace, vydání rozhodnutí o úpadku dodavatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na dodavatele nebo nastane-li u dodavatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla; a
v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle
ust. § 83 ZZVZ.
Nastane-li některý z důvodů ukončení smlouvy, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s novým dodavatelem za následujících podmínek:
za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit,
a současněza dodržení dále popsaného postupu pro změnu dodavatele.
V případě
ukončení smlouvy s původním dodavatelem je odběratel
oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka
zadávacího řízení, jehož nabídka byla v zadávacím
řízení vyhodnocena jako druhá v pořadí. Odběratel nebude
provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí
nabídek, které bylo provedeno v zadávacím řízení.
Odběratel však provede posouzení splnění podmínek účasti,
pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na §
37 ZZVZ a posoudí, zda v nabídce nejsou naplněny povinné
důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle
§ 48 ZZVZ
(dále jen „důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvy
s druhým v pořadí“). Pokud jsou naplněny důvody, pro
které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým v pořadí
v původním zadávacím řízení, může odběratel oslovit
k uzavření smlouvy další účastníky řízení, a to
v pořadí, které vyplývá z výsledku původního
hodnocení nabídek. Každý z postupně vyzvaných účastníků
zadávacího řízení je povinen splnit dále uvedené podmínky,
aby se mohl stát novým dodavatelem:
text smlouvy musí odpovídat textu smlouvy, který předložil nový dodavatel v rámci své nabídky;
výpočet/stanovení cen PHM bude odpovídat nabídce nového dodavatele;
nový dodavatel splní podmínky, které má povinnost splnit před zahájením plnění smlouvy;
V případě změny dodavatele může dojít k tzv. povoleným změnám smlouvy, kterými jsou např. změna údajů vztahujících se k osobě nového dodavatele (kontaktní osoby, kontaktní údaje), apod.
Změnou dodavatele v případě společné účasti dodavatelů. V případě zániku účasti některého ze dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ je odběratel oprávněn uzavřít smlouvu se zbývajícími dodavateli, pokud zbývající dodavatelé převezmou práva a povinnosti ze smlouvy v plném rozsahu. Zbývající dodavatelé musí splňovat podmínky, které má vybraný dodavatel povinnost splnit před zahájením plnění smlouvy.
důvěrnost informací a ochrana osobních údajů
Dodavatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, které se dozví v rámci plnění předmětu této smlouvy. Dodavatel nesdělí tyto informace třetím osobám, neumožní třetím osobám přístup k těmto informacím, ani je nevyužije ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob.
Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace a skutečnosti, které:
v době jejich zveřejnění nebo následně se stanou bez zavinění dodavatelem všeobecně dostupnými veřejnosti;
byly poskytnuté třetí osobou, která takové informace a skutečnosti nezískala porušením povinnosti jejich ochrany;
podléhají uveřejnění na základě zákonné povinnosti či povinnosti uložené orgánem veřejné moci.
V případě, že dodavatel bude v souvislosti s plněním této smlouvy provádět pro odběratele zpracování osobních údajů podléhajících režimu ochrany podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), je odběratel kdykoliv v průběhu trvání této smlouvy oprávněn vyzvat dodavatele k uzavření zvláštní smlouvy upravující zpracování osobních údajů, která bude obsahovat ujednání stanovená v čl. 28 GDPR, přičemž dodavatel nebude mít z důvodu plnění předmětných povinností právo na samostatnou úplatu. Dodavatel je povinen uzavřít smlouvu dle předchozí věty do 30 dnů ode dne doručení výzvy odběratele.
Dodavatel je povinen postupovat při zpracování osobních údajů v souvislosti s plněním této smlouvy v souladu s GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Závěrečná ujednání
Dodavatel prohlašuje, že plněním povinností podle této smlouvy nezasahuje do práv duševního vlastnictví třetích osob.
Dodavatel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných zdrojů.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany. Účinnosti pak tato smlouva nabývá dnem jejího uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, přičemž uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření odběratel.Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré případné spory vyplývající z této smlouvy budou rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
Jakékoliv změny či doplňky k této smlouvě je možné provádět výlučně číslovanými písemnými dodatky podepsanými zástupci obou smluvních stran.
Dodavatel se zavazuje jako postupitel nepřevést svá práva a povinnosti ze smlouvy nebo z její části třetí osobě.
V případě, že se ke kterémukoli ustanovení této Smlouvy či k jeho části podle občanského zákoníku jako ke zdánlivému právnímu jednání nepřihlíží, nebo že kterékoli ustanovení této Smlouvy či jeho část je nebo se stane neplatným, neúčinným a/nebo nevymahatelným, oddělí se v příslušném rozsahu od ostatních ujednání této smlouvy a nebude mít žádný vliv na platnost, účinnost a vymahatelnost ostatních ujednání této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit takové zdánlivé, nebo neplatné, neúčinné a/nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které bude platné, účinné a vymahatelné a jehož věcný obsah a ekonomický význam bude shodný nebo co nejvíce podobný nahrazovanému ustanovení tak, aby účel a smysl této smlouvy zůstal zachován.
Smluvní strany se dohodly, že § 577 občanského zákoníku se nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu v této smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn dohodu smluvních stran v tomto smyslu měnit.
Dle § 1765 občanského zákoníku na sebe dodavatel převzal nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy smluvní strany zvážily hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy. Dodavatel není oprávněn domáhat se změny smlouvy v tomto smyslu u soudu.
Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku.
Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty, datovou zprávou, nebo doporučenou poštou, případně předána osobně, není-li ve smlouvě výslovně uvedeno jinak.
Smluvní strany se dohodly, že zvyklosti nemají přednost před ustanoveními této smlouvy ani před ustanoveními zákona.
Dodavatel ke dni podpisu této ▇▇▇▇▇▇▇ prohlašuje, že není v úpadku dle platného a účinného insolvenčního zákona ani v likvidaci, a zavazuje se udržovat toto prohlášení v pravdivosti a Kupujícího bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad na pravdivost, úplnost nebo přesnost předmětného prohlášení
a o změnách v jeho kvalifikaci, kterou prokázal v rámci své nabídky na plnění veřejné zakázky.Dodavatel prohlašuje, že po celou dobu plnění veřejné zakázky bude dodržovat:
veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti
a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů.smluvní podmínky se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);
řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;
snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí.
Tato ▇▇▇▇▇▇▇ je závazná i pro případné právní nástupce obou smluvních stran.
O právním nástupnictví je však nutno neprodleně informovat druhou smluvní stranu,
a to písemně na kontaktní adresu.Smlouva je uzavřena v písemné formě, text je tvořen souborem elektronických dat, který Smluvní strany podepisují zaručenými elektronickými podpisy založenými na kvalifikovaném certifikátu.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Podmínky pro používaní palivových karet
Příloha č. 2 – Specifikace souvisejícího zboží a služeb
Příloha č. 3a – Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa
Příloha č. 3b – Seznam čerpacích stanic – neslevová odběrová místa
Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne …………….. |
V ……………..dne …………….. |
Za odběratele |
Za dodavatele |
…………………………………………… ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ředitel Sekce provozních činností |
………………………………………………. [DOPLNIT] [DOPLNIT] |
Příloha č. 1 - Podmínky pro používaní palivových karet
Palivová karta – motorová nafta
Palivová karta (dále jen „karta“) je nástroj určený k certifikaci nákupní operace (transakce).
Odběratel bude požadovat podle předpokladu cca 145 karet pro nákup motorové nafty vázaných na státní poznávací značku (registrační značku) vozidla. Předpokládaný počet je nezávazný a pouze orientační. Skutečnost může být oproti předpokladu odlišná, ať již při zahájení plnění, tak i v průběhu plnění na základě smlouvy. Počet karet může být proměnlivý v čase s ohledem na provozní potřeby odběratele.
Kartou lze provést nákup pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb bezhotovostní platbou. Terminály na čerpacích stanicích určených dodavatelem v příloze č. 3a (Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa) a příloze č.3b (Seznam čerpacích stanic – neslevová odběrová místa) smlouvy zajistí ověření (autorizaci) karet. Všechny karty bude možné používat u všech čerpacích stanic určených dodavatelem v příloze č. 3a a příloze č. 3b smlouvy. Nákup souvisejícího zboží a služeb na čerpacích stanicích určených v příloze č. 2 smlouvy bude odběrateli účtován (fakturován) zvláštními položkami odděleně od pohonných hmot.
Limity karet
Limity karet jsou omezení pro použití karet uplatňované technologií systémů dodavatele.
Finanční limity karet vybere odběratel z nabídky dodavatele nebo dohodne s dodavatelem. Odběratel předpokládá finanční limity podle typu karet v rozmezí cca 4 000 Kč – 15 000 Kč. Odběratel považuje pro úhradu spojenou s nákupem pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb za dostačující mít nastavené pouze denní finanční limity podle typu karet. S ohledem na zvyklosti dodavatele odběratel připouští i týdenní, příp. měsíční finanční limity podle typu karet ve výši smluvními stranami dohodnuté.
Uvedené limity pro počet nákupních operací (transakcí) jsou pouze orientační a lze je dohodou smluvních stran určit jinak s ohledem na zvyklosti dodavatele. Pokud technologie systému dodavateli neumožňuje nastavení početních limitů operací (transakcí), odběratel bude akceptovat, že limity pro počet nákupních operací (transakcí) nastaveny nebudou.
Majitel karty
Majitelem karty je její vystavitel, tedy dodavatel.
Uživatel karty
Uživatelem karty je osoba pověřená odběratelem k používání karty.
PIN
PIN je identifikační kód generovaný ke každé kartě, zadává se při každém použití karty. PIN je předáván vždy pouze spolu s kartou odběrateli.
Online zákaznický portál
(platné, pokud jím dodavatel disponuje)
Zákaznický portál je speciální internetová služba provozovaná dodavatelem 24 hodin denně/365 dní v roce a umožňující přístup k online informacím a poskytující zejména služby:
Správy karet – mimo jiné požadavky na dodání karet, služby změny parametrů karty, služby centrálního místa pro blokaci, odblokování či zrušení karet, sledování čerpání z jednotlivých karet a další,
Elektronické fakturace – zejména zpřístupnění a uložení elektronických faktur ve formátu CSV, EXCEL a PDF a dalších formátech podporovaných provozovatelem online zákaznického portálu,
Volitelných přehledových sestav – zejména přehledy o nákupních operacích (transakcích) s možností filtrování, třídění a exportu sestav do formátu CSV, EXCEL a dalších formátů podporovaných provozovatelem zákaznického portálu.
Odběratel požaduje v přehledových sestavách na zákaznickém portálu zobrazovat minimálně tato data: SPZ auta, Datum transakce, Kód produktu, Cena bez DPH a DPH v níže uvedeném formátu s možností exportu do výstupního souboru ve formátu CSV, EXCEL.
Online zákaznický portál musí být zabezpečený proti neoprávněnému přístupu.
Požadavek na vystavení karty
Kontaktní osoba odběratele řádně vyplní a podepíše požadavek na vystavení karty a originál doručí na kontaktní místo dodavatele uvedené níže nebo požadavek učiní prostřednictvím online zákaznického portálu dodavatele, pokud dodavatel online zákaznickým portálem disponuje.
Dodavatel
je povinen zajistit výrobu a doručit odběrateli požadované karty
a PIN karet
v termínu do 10 pracovních dnů od doručení
požadavku dodavateli. Karty budou v okamžiku jejich převzetí
odběratelem aktivní.
Kauce
S užíváním karty není spojena povinnost složení kauce.
Poplatky
Za výrobu, veškerý servis, provoz a administraci karet (vystavení karty, vedení karty, zaslání PIN kódu, blokaci a odblokování karty při ztrátě, znehodnocení, odcizení nebo zadržení karty obsluhou čerpací stanice, opakované zaslání PIN kódu, změny parametrů karty, zrušení karty apod., zpřístupnění a poskytování všech služeb na online zákaznickém portálu atd.) ani za používání karty nebo za nákupní operaci (transakci) neúčtuje dodavatel aktivační, deaktivační, servisní, manipulační, ani žádné jiné poplatky.
Blokace karty
Odběratel je povinen zabránit zneužití karty a zabezpečit ji před odcizením. Odběratel bere na vědomí, že odpovídá za všechny pohledávky vzniklé používáním kterékoli karty, kterou převzal od dodavatele. V případě, že dojde ke ztrátě, znehodnocení, odcizení nebo zadržení karty obsluhou čerpací stanice, je odběratel povinen tuto skutečnost neodkladně nahlásit dodavateli a požádat o blokaci karty. Dodavatel poté kartu neprodleně zablokuje a vydá odběrateli novou kartu, za jejíž vydání neúčtuje žádný poplatek. Při telefonickém nahlášení je třeba neprodleně zaslat i písemnou žádost o blokaci karty např. prostřednictvím online zákaznického portálu s využitím služby centrálního místa pro blokaci karet. Telefonické nahlášení se žádostí o blokaci karty a/nebo zaslání písemné žádosti o blokaci karty činí kontaktní osoba odběratele. Odběratel není odpovědný za žádnou nákupní operaci (transakci) uskutečněnou od okamžiku telefonického ohlášení žádosti o zablokování karty, případně po zaslání písemné žádosti o blokaci karty, pokud nebyla žádost o blokaci karty učiněna telefonicky. Pokud online zákaznický portál umožňuje přímo odběrateli, aby kartu zablokoval sám, blokaci karty provede kontaktní osoba odběratele. Případná povinnost odběratele neprodleně zaslat i písemnou žádost o blokaci karty např. prostřednictvím online zákaznického portálu s využitím služby centrálního místa pro blokaci karet tímto není dotčena.
Odblokování karty provede dodavatel pouze na základě písemné žádosti kontaktní osoby odběratele zaslané např. prostřednictvím online zákaznického portálu s využitím služby centrálního místa pro odblokování karet.
K zablokování karty dojde automaticky poté, co uživatel karty při jejím použití [DOPLNÍ DODAVATEL] x (krát) v nepřetržité řadě za sebou provede chybné zadání kódu PIN. V případě zablokování karty po opakovaně chybném zadání kódu PIN je kontaktní osoba odběratele oprávněna požádat dodavatele o obnovení kódu PIN na zablokované kartě.
Změny limitů karty a dalších parametrů karty je možné provádět pouze na základě písemné žádosti kontaktní osoby odběratele prostřednictvím online zákaznického portálu nebo doručené na kontaktní místo dodavatele uvedené níže.
Byla-li v souladu se smlouvou podána výpověď ze smlouvy, zablokuje dodavatel k poslednímu dni výpovědní doby všechny karty odběratele. Do 10 pracovních dnů po skončení výpovědní doby zašle dodavatel odběrateli konečné vyúčtování.
Došlo-li k odstoupení od smlouvy, zablokuje dodavatel ke dni doručení písemného projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně všechny karty odběratele. Do 10 pracovních dnů po doručení písemného projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně zašle dodavatel odběrateli konečné vyúčtování.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného upozornění odběratele zablokovat ani jednu kartu v případě pohledávek po splatnosti.
Platnost karty
Dobu platnosti karty s ohledem na své zvyklosti určí dodavatel. Před uplynutím doby platnosti karty obdrží odběratel automaticky novou kartu. Pokud odběratel nemá zájem o automatickou obnovu, zašle nejméně 1 měsíc před uplynutím doby platnosti karty dodavateli žádost o ukončení platnosti karty. Karta je platná do posledního dne měsíce uvedeného na kartě.
Platnost karty rovněž zaniká:
na základě žádosti odběratele, a to dnem uvedeným v žádosti, nejdříve však dnem doručení žádosti dodavateli,
dohodou smluvních stran,
výpovědí smlouvy,
odstoupením od smlouvy,
ohlášením ztráty, znehodnocení, odcizení nebo zadržení karty obsluhou čerpací stanice, a to neprodleně po tomto ohlášení.
Kontaktní
osoba odběratele, pověřených k poptání a administraci karet
a k přístupu do online zákaznického portálu:
+
Jméno a funkce: ▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, odborný referent Odboru vnitřní správy,
Tel.: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇
Mobil: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇
E-mail: ▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇ a ▇▇▇▇▇.▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇
Seznam kontaktních osob dodavatele:
Kontaktní osoba pro všeobecné záležitosti:
Jméno a funkce: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Tel.: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Mobil: [DOPLNÍ DODAVATEL]
E-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL]
*Odběratel požaduje doplnit osobu, která bude vykonávat funkci „obchodního zástupce“ (ať se tato funkce nazývá jakkoli) a na kterou se bude moci kontaktní osoba odběratele v jakékoli záležitosti obracet; pokud takovou osobou dodavatel nedisponuje vůbec nebo pro omezený rozsah, uvede náhradní řešení.
Kontaktní osoba pro fakturační záležitosti včetně reklamací faktur:
Jméno a funkce: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Tel.: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Mobil: [DOPLNÍ DODAVATEL]
E-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Kontaktní osoba pro oznámení vad a reklamace:
Jméno a funkce: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Tel.: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Mobil: [DOPLNÍ DODAVATEL]
E-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Online zákaznický portál:
*Pokud nedisponujete online zákaznickým portálem vůbec nebo v omezeném rozsahu, uveďte náhradní řešení.
Centrální místo pro blokaci karet s nonstop provozem:
Jméno a funkce: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Tel.: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Mobil: [DOPLNÍ DODAVATEL]
E-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL]
*Pokud nedisponujete online zákaznickým portálem vůbec nebo v omezeném rozsahu, uveďte náhradní řešení.
Dodavatel i odběratel mohou provést změnu kontaktních osob či kontaktních údajů písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně. Tato změna nevyžaduje formu dodatku této smlouvy.
Příloha č. 2 – Specifikace souvisejícího zboží a služeb
Zboží:
oleje
tuky
maziva
aditiva
nemrznoucí kapaliny
provozní náplně
drobné náhradní díly např. žárovka, pojistka atd.
drobné autodoplňky např. koberečky, rohožky
autokosmetika
Služby:
mytí vozidel
Příloha č. 3a – Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa
stav ke dni [DOPLNÍ DODAVATEL]
Poznámky:
Dodavatel je povinen doplnit údaje podle skutečnosti!
Dodavatel je povinen na základě požadavku zadavatele doložit pravdivost uvedených údajů!
Dodavatel do tabulky doplní veškeré čerpací stanice, na kterých bude zadavatel oprávněn uskutečňovat nákupy pohonných hmot se slevou.
|
Lokalita (obec, kraj) |
Čerpací stanice (označení, adresa, příp. GPS) |
1 |
... |
... |
.. |
... |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Příloha č. 3b – Seznam čerpacích stanic – neslevová odběrová místa
stav ke dni [DOPLNÍ DODAVATEL]
Poznámky:
Dodavatel je povinen doplnit údaje podle skutečnosti!
Dodavatel je povinen na základě požadavku zadavatele doložit pravdivost uvedených údajů!
Dodavatel do tabulky doplní veškeré čerpací stanice, na kterých bude zadavatel oprávněn uskutečňovat nákupy pohonných hmot bez slevy.
|
Lokalita (obec, kraj) |
Čerpací stanice (označení, adresa, příp. GPS) |
1 |
... |
... |
.. |
... |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stránka 17 z 17