Erasmus+ KA1

Toetuse kasutamise ▇▇▇▇▇▇

▇▇▇▇ ▇▇▇▇ 12.06.2019

Lepingu struktuur

✓ Eritingimused

✓ ▇▇▇▇ I Üldtingimused

✓ ▇▇▇▇ ▇▇ Projekti tegevuste kirjeldus; Projekti eelarve

✓ ▇▇▇▇ ▇▇▇ Projekti rahastamis- ja muud lepingutingimused (abikõlblikud kulud)

✓ ▇▇▇▇ ▇▇ Ühikuhinnad

✓ ▇▇▇▇ ▇ Lepinguga seotud dokumentide näidisvormid (elektrooniliselt)

•▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇

Eritingimused

✓ Lepingu sisu

✓ Leping jõustub hilisema allkirjastamise kuupäevast

✓ Lepingu periood

✓ Toetuse maksimaalne summa

✓ Eelarve muutmine ▇▇▇▇ lepingut muutmata

Eelarve muutmine

• Korraldustoetus 100%

• Reisitoetus 50%

• Elamiskulude toetus

• Kursusetasud

• Erivajaduste toetus

• Erikulude toetus

Eritingimused

✓ Ettemakse 30 päeva lepingu jõustumisest, 80%

✓ Lõpparuanne 60 päeva lepingu perioodi lõppemisest

✓ Jääkmakse 60 päeva lõpparuandes esitatud dokumentide kättesaamisest

✓ Dokumentide mitteesitamise korral – 15 päeva pärast meeletuletus, 30 päeva hiljem õigus leping lõpetada!

✓ Aruande keel – esitatakse eesti või inglise keeles

Eritingimused

Maksete valuuta

✓ SA Archimedes teeb maksed eurodes.

✓ Kui toetusesaaja arveldused toimuvad eurodes, konverteeritakse muudes valuutades tehtud kulude summad eurodeks vastavalt toetusesaaja raamatupidamisetavale.

Eritingimused

✓ Pangaandmed

✓ Kontaktandmed

✓ Ohutus ja turvanõuded – kohustuslik osalejate kindlustuskaitse

✓ Projekti tulemuste kasutamine – avalikud internetis ja elektrooniliselt tasuta

✓ Veebikeskkondade kasutamine – Mobility Tool+

Üldtingimused

A OSA – õiguslikud ja haldussätted

✓ Toetusesaaja vastutab projekti elluviimise eest vastavalt lepingule

✓ Toetusesaaja vastutab juriidiliste kohustuste täitmise eest.

✓ Projekti ajal on toetusesaajal kohustus teavitada kõikidest projekti vormilistest (näiteks eelarve) või sisulistest (tegevustes) muudatustest. Muudatustest tuleb teavitada enne muudatuste sisseviimist ning saada muudatuste tegemiseks SA nõusolek.

✓ Kogu suhtlus SA ja toetusesaaja vahel toimub kirjalikult (paberil või elektroonilises vormis). Suulised kokkulepped on tühised.

✓ Alati tuleb kirjas viidata lepingu numbrile, mille kohta suhtlus käib.

✓ Toetusesaajal on kohustus vältida huvide konflikti.

✓ Kõik SA ja toetusesaaja dokumendid on konfidentsiaalsed, kui nende puhul on kirjalikult osutatud, et need on konfidentsiaalsed.

✓ SA ja EK töötlevad isikuandmeid vastavalt määrusele (EL) nr 2018/1725

Üldtingimused

A OSA – õiguslikud ja haldussätted

✓ Kõigis projektiga seotud teadetes või väljaannetes tuleb osutada sellele, et projekt on saanud Euroopa Liidult rahalist toetust ja need peavad kandma Euroopa Liidu embleemi ning Erasmus + ametlikku logo

▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇.▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇_▇▇

✓ Projekti tulemuste omandiõigus kuulub toetusesaajale, kuid SA-l ja Euroopa Liidus on õigus tulemusi kasutada (avalikustada, paljundada, tõlkida jne.)

✓ Kõik lepingute muudatused tehakse kirjalikult.

✓ Vääramatu jõud (Force majeure)

✓ Projekti elluviimise peatamine

✓ Lepingu lõpetamine

Dokumentide säilitamise kohustus

✓ Toetusesaaja peab säilitama kõiki originaaldokumente viis aastat alates jääkmaksest.

✓ Kui toetuse summa ei ületa 60 000 eurot on dokumentide säilitamise kohustus ▇▇▇▇ aastat.

B osa- finantssätted

Ühikuhindades toetuse tingimused

✓ Ühikute aluseks olevad asjaolud peavad olema tekkinud või loodud eritingimustes märgitud perioodi jooksul

✓ Ühikute aluseks olevad asjaolud peavad projekti elluviimiseks olema

vajalikud

✓ Ühikute arv peab olema määratletav ja kontrollitav (dokumentidega tõestatud)

Ühikuhindade tabel on lepingu lisas IV

• Millest koosneb toetuse summa?

• Ehk mille alusel arvestatakse toetust?

• Erivajaduste toetus

Projekti eelarve kujunemine

Reisikulu

Korralduskulu

Elamiskulu

Kursusetasud

Erivajaduste toetus Erikulude toetus

Ühikuhind

Ühikuhind on projektis planeeritud tükikese ehk ühe ühiku (1 osaleja, 1 päev, vahemaa, 1 kursusepäev vms) elluviimiseks eraldatud kindlasummaline toetus

Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused

Ühikuhindades väljendatud toetuse määramine

Reisitoetus

Arvutamine: Vahemaad läbivate osalejate arv korrutatakse sihtkoha kaugusega (▇▇▇▇▇▇ ühikuhind antud asukohas). Reisitoetuse ühikuhind on reisi lähte- ja sihtkoha vahelise reisivahemaa ühikuhind – katab edasi-tagasi sõidu kulu.

Abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik, kui osaleja on õpirände tegelikult kokkulepitud mahus ellu viinud.

Tõendusdokumendid:

✓ Reisimine saatvast organisatsioonist vastuvõtvasse organisatsiooni: kinnituskiri välismaal toimunud tegevusest osavõtu kohta, mis on väljastatud ja allkirjastatud vastuvõtva organisatsiooni poolt, sisaldab osaleja nime, tegevuse eesmärki ning tegevuse alguse ▇▇ ▇▇▇▇ kuupäevi.

✓ Reisimine teisest asukohast kui osaleja saatev organisatsioon ja /või reisimine teise asukohta kui vastuvõttev organisatsioon ▇▇ ▇▇▇▇▇ tõttu vahemaa muutub: lahkumise ja saabumise asukoha määramiseks sõidupiletid või ▇▇▇▇▇

▇▇▇▇▇ – Reisitoetus, ühikuhind

Katab edasi-tagasi sõidukulud

Tallinn – London 1783 km ?€

Helsinki – Tallinn 82 km ?€

Projekti tegevuse elluviimiseks tekib vajadus muuta esialgselt planeeritud tegevuse sihtriiki

Kas seda on võimalik/lubatud teha?

Mida sel juhul on vaja pidada

silmas?

Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused

Ühikuhindades väljendatud toetuse määramine

Elamiskulude toetus

Arvutamine: Päevade/kuude arv osavõtja kohta korrutatakse elamiskulude

ühikuhinnaga vastavas sihtriigis.

Abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik, kui osaleja on õpirände ellu viinud kokkulepitud mahus.

Tõendusdokumendid:

✓ Tegevusest osavõtmise tõend, mis on väljastatud ja allkirjastatud vastuvõtva organisatsiooni poolt, sisaldab osaleja nime, välismaal toimunud tegevuse eesmärki ning tegevuse alguse ▇▇ ▇▇▇▇ kuupäevi.

Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused

Ühikuhindades väljendatud toetuse määramine

Korraldustoetus

•Arvutamine: ▇▇▇▇▇▇▇▇ õpirännete arv korrutatakse ühikuhinnaga

•Abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik, kui osaleja on välismaal õpirände tegelikult ellu viinud

•Tõendusdokumendid:

✓ Välismaal toimud tegevusest osavõtmise tõend, nagu eelpool kirjeldatud

NÄIDE – Korraldustoetus, ühikuhind

350€ õpirände kohta

Kinnitatud projektitaotluses – 10 õpirännet

Tegelikult toimus – 11 €?

Tegelikult toimus – 8 €?

Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused

Ühikuhindades väljendatud toetuse määramine

Kursusetasude toetus

Arvutamine: Kursusel osalemise päevade arv korrutatakse ühikuhinnaga.

Abikõlblikkuse tingimus: välisriigis toimuv kindla ülesehitusega kursus

(abikõlblik sündmus), mille puhul on nõutud kursusetasude maksmine Tõendusdokumendid:

✓ Kursusele registreerumise ja kursusetasu maksmise tõendid (arve vms kinnitus, mis on väljastatud ja allkirjastatud kursuse korraldaja poolt, sisaldab osaleja nime, kursuse nimetust ja kursusest osavõtu alguse ▇▇ ▇▇▇▇ kuupäevi).

Kas projekti elluviimise käigus on võimalik muuta projekti kinnitatud

tegevust?

Õpetamistegevused välismaal

Kursused/konverentsid

Töövarjuks olemine

Õpirändes osalejatega seotud dokumendid

Üldharidus (õpetamistegevus, töövarjuks olemine)

Kohustuslik – kolmepoolne leping, milline tuleb allkirjastada enne õpirände algust

Täiskasvanuharidus – sama, mis eelpool. Vabatahtlik, kuid meie poolt siiski soovitatav

Näidised SA koduleheküljel

▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇

Kuidas Te tõendate elluviidud õpirännet?

Vastuvõtva asutuse allkirjastatud, välismaal

toimunud tegevusest osavõtmise tõend:

1. Osaleja nimi

2. Toimunud tegevuse eesmärk

3. Tegevuse alguse ▇▇ ▇▇▇▇ kuupäevad

Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused

Abikõlblikud tegevused ja kulu (abiks Mobility Tooli´i täitmisel)

•Õpirände abikõlblikkus

✓Tegevused peavad vastama Eramus+ programmi juhendiga kehtestatud reeglitele

✓Abikõlbmatud toetusesummad kuuluvad tagasimaksmisele täies ulatuses.

✓Õpiränne on abikõlblik kui ta vastab programmi juhendis kirjeldatud min.

abikõlblikule kestusele. Kestuse ▇▇▇▇▇ ▇▇ arvestata reisimisele kulunud aega

Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused

•Toetusesaaja kontroll ja tõendusdokumendid

•Toetusesaajale võivad kohalduda järgmised kontrolliliigid:

✓ Lõpparuande kontroll –kõikide aruannete puhul, toimub NA-s

✓ Dokumentide täiendav kontroll – juhul, kui aruanne satub täiendava kontrolli valmisse, toimub NA-s lõpparuande läbivaatamise käigus või pärast seda

✓ Kohapealne kontroll- juhul, kui aruanne satub kohapealse kontrolli valmisse, toimub toetusesaaja juures või kohas, kus toimub projekti tegevus:

• - Kohapealne kontroll tegevuste ajal

• - Kohapealne kontroll pärast tegevuste lõppu

•NA võib vajadusel igas kontrolli etapis küsida ▇▇ ▇▇▇▇▇ lisadokumente.

•Kohapealse kontrolli käigus toetusesaaja esitab originaaldokumendid

• Sõlmime kolmepoolse lepingu (va kursus)

• Õpirändesse läheme lähetusega (reisikulu, majutus, päevarahad)

• Kursustele registreerime, hoiame projekti juures arveid ja nende tasumise kohta maksekorraldusi

• Saame meid vastuvõtvalt asutuselt kinnituse osavõtmise kohta (kontrollime, et seal olev info oleks õige, tegevuse pikkus ei sisalda reisipäevi)

Õpirännete sisestamine Mobility Tool+

Tänan kõiki tähelepanu eest ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ head koostööd!

▇▇▇▇ ▇▇▇▇

▇▇▇▇▇▇▇▇ finantsspetsialist ▇▇▇▇.▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ Tel ▇ ▇▇▇ ▇▇▇