Asianro 109/02.08.00/2022

§ 28

Raision kaupungin Microsoft-liittymäsopimuksen (Enterprise Agreement, EA) uu- sinta

Tietohallintojohtaja ▇▇▇▇-▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇:

Raision kaupungin (pois lukien sivistys- ja vapaa-aikatoimiala) ja sen konser- niyhtiöiden käytössä oleva Microsoft-tuotteiden liittymäsopimus (Enterprise Agreement, EA) päättyy 28.2.2022. Sopimus sisältää työntekijöiden ja luotta- mushenkilöiden käyttöoikeuden Windows-käyttöjärjestelmään, Office-toimisto- sovellukseen, Office 365 -pilvipalveluihin ja kaupungin Microsoft-toimialueen palveluihin. Sopimus sisältää myös Microsoft-toimialueen palvelinjärjestelmiin liittyviä lisenssejä. Sopimuksen uusiminen on edellytys tietoteknisten palvelui- den toimittamiselle Raision kaupungin ja konserniyhtiöiden työntekijöille sekä luottamushenkilöille. Uuden sopimuksen sopimuskausi on kolme vuotta. Sopi- muksen käyttöoikeusmäärät päätetään ja veloitetaan etukäteen vuosittain.

Käyttöoikeuksia voi sopimuksen vuosipäivinä myös vähentää.

Nykyinen sopimus (2019-2022) pohjautuu KL Kuntahankinnat Oy:n (nykyään Hansel Oy) päättyneeseen KLKH 131 puitesopimukseen, jossa sopimustoi- mittajana oli Atea Finland Oy. Uuden sopimuksen hinnoittelu perustuu Hansel Oy:n kilpailuttaman puitesopimuksen mukaiseen hinnoitteluun (Microsoft-käyt- töoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020–2023 (2024) II). Puitesopimuksen sopimustoimittaja on Crayon Oy.

Nykyisen ja uuden sopimuksen hinnoittelu pohjautuu käyttöoikeuksien osalta sopimuksen sisältämään henkilökunnan määrään. Uuden sopimuksen korke- ampi vuosihinta johtuu lähes kokonaan 1) Teams-palvelun käyttöönotosta seuranneesta lisääntyneestä käyttöoikeuksien tarpeesta ja 2) luottamushenki- löille hankituista käyttöoikeuksista ja 3) yhteiskäyttömatkapuhelinten lisäänty- misestä.

Nykyisen sopimuksen toteutuneet vuosikustannukset:

2019: 301 952,98 € alv 0 %

2020: 301 952,98 € alv 0 %

2021: 301 952,98 € alv 0 %

Yhteensä: 905 858,94 € alv 0 %

Uuden sopimuksen vuosihinta on 324 937,80 € alv 0 % ja nykyisellä sisällöllä kokonaiskustannus sopimusajalta (36 kk) on yhteensä 974 813,40 € alv 0 %.

Esitän, että Raision kaupunki uusii Microsoft-liittymäsopimuksen kaudeksi 1.3.2022 - 28.2.2025, ja valtuuttaa tietohallintojohtaja ▇▇▇▇-▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ allekirjoittamaan liittymäsopimuksen.

Päätösehdotus Kaupunginjohtaja ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇

Kaupunginhallitus päättää, että Raision kaupunki uusii Microsoft-liittymäsopi- muksen kaudeksi 1.3.2022 - 28.2.2025, ja valtuuttaa tietohallintojohtaja ▇▇▇▇- ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ allekirjoittamaan liittymäsopimuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Raision kaupunki Pöytäkirja 3 (3)

Kaupunginhallitus 24.01.2022