(Gujarati Version) ગજરાત ટેકનોલોજીકલ યનુ નવનસટિ ી, અમદાવાદ

ઇ-ટેન્ડર નોટીસ ન.ં ૩૦/૨૦૨૨-૨૩

ઇ-ટેન્ડરનં

નામ : નવનવધ વપરાયેલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયેલી ઉતરવહીઓ,ઑફીસ રેકોડડ તથા વપરાયેલ પ્લાસ્ટટક બેગોને પલ્પીંગમાં આપવા બાબત

પ્રનત,

ગજરાત ટેકનોલોજીકલ યનુ નવનસ ી, અમદાવાદ દ્વારા પત્રક-૧ માાં દર્ાાવેલ નવનવધ પ્રકારની

વપરાયેલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયેલી ઉતરવહીઓ, ઑફીસ રેકોડડ તથા વપરાયેલ પ્લાસ્ટટક

બેગોને પલ્પીંગમાાં આપવા માટે યનુ નવનસિટીની સચ

ના મજ

બ તમામ પ્રકારનાાં વેરા સહિત

યનુ નવનસિટી જણાવે તે, અમદાવાદ યનુ નવનસ ીના કાર્ાાલર્થીે અથવા યનુ નવનસટિ ીની કચેરીમાથી

▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ સરક્ષિત રીતે પલ્પીંગનો માલ-સામાન ઉપાડી સીધે સીધો મીલને વેચાણ કરવા

માટેના ભાવો ટેન્ડરની ર્રતો મજ

બ ઓનલાઇન ઇલેક્ટ્રોનનક ફોમેટમાાં મગાવવામાાં આવે છે.

અંદાજીત ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ : 30 લાખ ,

ટેન્ડર ફી રૂ.૨૯૫૦/- અને EMD અંદાજીત ટેન્ડર કકિંમતના ૩%

યનુ નવનસ

ી દ્વારા લેવામાાં આવતી નવનવધ જાિર

પરીિાઓના કામે આ સાથન

ા પત્રક - ૧ મા

દર્ાાવેલ નવનવધ પ્રકારની વપરાયેલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયેલી ઉતરવહીઓ,ઑફીસ રેકોડડ તથા વપરાયેલ પ્લાસ્ટટક બેગોને પલ્પીંગમાાં આપવા માટે વેચાણ કરવાની િોવાથી સામાન્ર્ રીતે ગત વર્ષે જે-જે આઇટમો ઉપર્ોગમાાં લેવાતી િતી. તે પત્રક-૧ માાં દર્ાાવેલ છે. જેથી પત્રક-૧ મા

દર્ાાવેલ તમામ આઇટમોની વાનર્ષિક વેચાણનો જથ્થો અંદાજીત દર્ાાવવામાાં આવેલ છે. મખ્ર્ત્વે

નીચે દર્ાાવ્ર્ા મજ

બ આઇટમોની વાનર્ષિક અંદાજીત વેચાણ નીચે મજ

બ રિવ

ાનો અંદાજ છે. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇

તે સમર્ે વધારો - ઘટાડો થવાની ર્ક્યતા રિલ રૂl.3૦ (ત્રીસ) લાખ જેટલો થવાનો અંદાજ છે.

છે. જેના વેચાણની એક વર્ષાની અંદાજીત રકમ

પત્રક – ૧

ટથળ - અમદાવાદ

તારીખ તા. ૧૩/૦૩/૨૦૨૩ કુલસબચવ

ગજરાત ટેકનોલોજીકલ યનુ નવનસિટી, અમદાવાદ

ગજરાત ટેકનોલોજીકલ યનુ નવનસટી, અમદાવાદ-૩૮૨ ૪૨૪

ઇ-ટેન્ડર નં

નામ : વપરાયેલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયેલી ઉતરવહીઓ,ઑફીસ રેકોડડ તથા

વપરાયેલ પ્લાસ્ટટક બેગોને પલ્પીંગમાં આપવા માટેનં ટેન્ડર

ટેન્ડરની શરતો અને બોલીઓ

1. ટેન્ડર ભરનાર બીડર/ેેકેદારે ટેન્ડરની તમામ ર્રતો કાજજીૂવાક વાચી-સમજીને ટેક˛ નનકલ બીડ ને લગતી જરૂરી નવગતો હફઝીકલી તથા નનર્ત કરેલ કોમર્ીર્લ બીડ મા

બીડર/ેેકેદારે ઓફર કરેલ ભાવો ફક્ટ્ત ઓનલાઇન જ ભરવાના રિર્ે તથા ટેન્ડરની ર્રતો

મજબ માગવામાાં આવલે તમામ ડોક્ટ્યમેન્ટસ હફઝીકલી જમા કરવાના રિર્ે.

2. નવનવધ પ્રકારની વપરાયેલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયેલી ઉતરવહીઓ,ઑફીસ રેકોડા તથા વપરાર્ેલ પ્લાસ્ટટક બેગોને પલ્પીંગમાાં આપવા માટેના ટેન્ડરની ટેન્ડર ફી રૂ.૨૯૫૦/- તથા

બાનાની રકમ (EMD) અંદાજીત ટેન્ડર કકિંમતના ૩% નો ગજરાત ટેકનોલોજીકલ યનુ નવનસટિ ી

ના નામનો રાષ્‍ટરીર્કૃત કે ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇▇▇▇▇▇▇ અમદાવાદ ખાતે ચકવવાપાત્ર િોર્ તેવા બે અલગ અલગ હડમાન્ડ ્ાફટ કાાવી ટેકનનકલ બીડમાાં આ અંગેની જરૂરી નવગતો ભરીને ટકેન

કરી ઓનલાઇન અપલોડ કરવાની રિર્ે.

3. ટેન્ડરની ર્રતો મજબ ટેકનીકલ બીડના કવરમાાં ટેન્ડર ફી તથા બનાની રકમના બે અલગ

અલગ અસલ ડીમાન્ડ ્ાફ્ટ એક અલગ કવરમાાં સીલબધ કરીને તથા નનર્ત કરેલ

ટેકનીકલ બીડના ફોમામાાં ભરેલ નવગતો સાથે ટેન્ડરની ર્રતો મજ

બ આધાર ૂર

ાવારૂપે

બીડેલ જરૂરી ડોક્યમેન્ટસ તથા મગાવવામાાં આવેલ કાગજો/કામગીરીના નમના કે જેમા

દરેક પાના ઉપર સિી નસક્કા ક્ષબનચક

કરવાના રિર્

ે. ટેકનીકલબીડનુાં સીલબધ

કવર ઉપર

“નવનવધ પ્રકારની વપરાર્ેલી ઉત્તરવિીઓ/ઓફીસ રેકોડા તથા વપરાર્ેલા વેટટ પ્લાસ્ટટક બેગ સાથે પલ્પીંગ માાં આપવા અંગેનુાં ઇ-ટેન્ડર નોટીસ ન.ાં ૩૦/૨૦૨૨-૨૩ એમ ટપષ્‍ટટ વચાર્ તે રીતે લખીને બીડરના સિી નસક્કાની નવગતો સાથે આ માટેના ટેકનીકલ બીડ ના

ફીઝીકલ ડોક્યમેન્ટસ યનુ નવસીટીને નનર્ત સમર્મર્ાાદામાાં પિોચતા કરવાના રિર્ે.

4. ટેક˛ નનકલ બીડમાાં ઓનલાઇન બીડર/ેેકેદારે ભરેલ માહિતીના ૂરાવારૂપે ટકેન કરીને

અપલોડ કરેલ ટેન્ડરની ર્રતો મજ

બના માગ

વામાાં આવેલ તમામ જરૂરી દટતાવેજો /

પ્રમાણપત્રોની સટીફાઇડ નકલો સાથેનુાં ટેક˛ નનકલ બીડ લખેલુાં એક કવર તથા ટેન્ડર ફી

તેમજ EMD સાથેનુાં એક કવર, આ બને સીલબધ કવરોને બીજા મોટા કવરમાાં સીલબધ

કરીને આ મોટા કવર ઉપર નવનવધ પ્રકારની વપરાયેલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયેલી ઉતરવહીઓ, ઑફીસ રેકોડડ તથા વપરાયેલ પ્લાસ્ટટક બેગોને પલ્પીંગમાં આપવા અંગેનંુ ઇ- ટેન્ડર નં ૩૦/૨૦૨૨-૨૩ “ટેક્નીકલ બીડ કવર'' લખીને બીડર/ેેકેદારના સિી નસક્કા સાથેનુ

સીલબધ કવરમાાં નનર્ત સમર્મર્ાાદામાાં ટપાલથી યનુ નવનસટિ ીની રજીટરી ર્ાખામાાં પિોંચતા

કરવાના રિર્ે. ટપાલમાાં મોડા મજે ▇ ▇▇▇▇▇▇▇ માન્ર્ ગણાર્ે નહિ.

5. ટેન્ડર ભરનાર બીડરે પોતાના ઓફર કરેલ દરો/ભાવો નનર્ત કરેલ ઓનલાઇન કોમર્ીર્લ

બીડ પ્રાઇઝ બીડનાાં પત્રકમાાં જ ભરવાના રિર્ રાન્સપોટટેશર્ન ખચા તથા અન્ર્ ખચા યનુ નવનસટિ

ે. બીડરે ઓફર કરેલ દરો/ભાવોમાાં પેહકિંગ ,

ીના કાર્ાાલર્ેથી અથવા યનુ નવનસિટીની કચેરી

ખાતેથી માલ લઇ જવાની તેમજ પેપર નમલમાાં પિોંચાડવાની મજરરી તથા અન્ર્ ખચા

નવગેરેનો સમાવેર્ સાથેના દરે/ભાવો ભરવાના રિર્ે.

6. કોઈ પણ ટેન્ડરનો ટવીકાર કે અટવીકાર કરવો કે અંર્તસ ટવીકારં ુાં તે બાબતનો સૂણ

અબાનધત અનધકાર ▇▇▇ ▇▇▇▇

ીનો રિર્

ે. સૌથી ઉચુાં ભાવપત્રક અગર ગમે તે

ભાવપત્રક/ટેન્ડર ટવીકારવા યનુ નવનસટિ ી બધાર્ેલ નથી. કોઈ પણ કારણ આપ્ર્ા વગર એક કે બધા જ ભાવપત્રકો/ટેન્ડર અટવીકાર કરવાનો તેમજ ભાવપત્રક અંર્તસ ટવીકારવાનો

તથા ટેન્ડરની આઈટમોની કામગીરી એક કરતાાં વુુ બીડર/ેેકેદારોને વિચણી કરવાનો

અબાનધત અનધકાર યનુ નવનસિટીનો રિર્

ે. મદ

ત પછી મજે લા, છેકછાક થર્ેલ અુરી

િકીકતવાજા તેમજ ર્રતી ભાવપત્રક/ટેન્ડર ટવીકારવામાાં આવર્ે નિીં. અને આવા ટેન્ડર આપોઆપ રદ થવાને પાત્ર ગણાર્ે.

7. યનુ નવનસ ીની કચેરીને જ્ર્ારે જેટલા જથ્થામાાં પલ્પીંગ કરાવવાની જરૂર પડર્ે ત્ર્ારે તે

મજબ ઇજારદારશ્રીને પલ્પીંગ માટે એડિોક નાણાાં જમા કરાવવા અને પલ્પીંગ માટેનો માલ

જે તે ટથજે થી તાત્કાક્ષલક ઉપાડવા જણાવવામાાં આવર્ે અને પરીિા કાર્ામાાં નવિેપ પડે નિીં

તે રીતે ટેન્ડરનાાં ભાવો મજુ ર થર્થીે ટેન્ડરમાાં દર્ાાવલે સમર્ગાજા દરમ્ર્ાન આ સેવાઓ

ૂરી પાડવાની રિર્

ે. તેમજ ટેન્ડરનાાં કરારની મદ

ત ૂણ

ા થતાાં યનુ નવનસિટી જણાવે તો

બીડર/ેેકેદારે વુમ

ાાં વુુ ૬ માસ સધ

ી મજ

ુ ર થર્ેલ ટેન્ડરનાાં ભાવોએ તેમજ ટેન્ડરની

ર્રતો મજબ યનુ નવનસટિ ીને નવનવધ પ્રકારની વપરાયલીે ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયલીે

ઉતરવહીઓ ,ઑફીસ રેકોડડ તથા વપરાયેલ પ્લાસ્ટટક બેગો પલ્પીંગમાં લેવા માટે બધાર્લે

રિર્ે.

8. યનુ નવનસિટીની જરૂહરર્ાત મજબની નવનવધ પ્રકારની વપરાયલીે ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયલીે

ઉતરવહીઓ, ઑફીસ રેકોડડ તથા વપરાયેલ પ્લાસ્ટટક બેગોને પલ્પીંગમાં આપવા માટેના

નમન

ા જો બીડર/ેેકેદાર ટેન્ડર ભરતાાં પિલ

ા જોવા માગ

તા િોર્ તો તેઓએ યનુ નવનસિટીની

ટટોસા ર્ાખામાાં કચેરી કામકાજના હદવસોએ સમર્ ૧૧.૦૦ થી ૧૬.૦૦ કલાક દરનમર્ાન

રૂબરૂ આવી જોઈ ર્કર્ે તથા ટેન્ડરમાાં દર્ાાવેલ કામગીરી અંગેની નવટהત ર્કર્ે.

માહિતી મેજવી

9. બીડર/ેેકેદારે તેઓની નાણાકીર્ સદ્ધરતા દર્ાવהા ુાં રાષ્‍ટરીર્કૃત બકું નુાં ઓછામાાં ઓ

રૂl.૧૦ લાખનુાં બુંક સોલવર્

ી સટીફીકેટ (ટેન્ડર જાિર

થર્ા પછી ની તારીખન)ુ

ટેકનનકલ

બીડ સાથે રજર કરવાનુાં રિર્

ે. જે બીડર/ેેકેદારનુાં ટેન્ડર/ભાવપત્રક મજ

▇▇ ▇▇▇▇ તેવા બીડરએ

હદન-૧૦માાં જરૂરી નસક્ટ્યરીટી ડીપોઝીટ તરીકે ટેન્ડરની અંદાજીત રકમના ૫% ની રકમનો

“ગજરાત ટેકનોલોજીકલ યનુ નવનસિટી” ના નામનો રાષ્‍ટરીર્કૃત કે ર્ીડયલ્ુ ▇ ▇▇▇▇▇▇▇ અમદાવાદ

ખાતે ચકવવાપાત્ર િોર્ તેવો હડમાન્ડ ્ાફટ કાાવી જમા કરવાનો રિર્ે.

10. વપરાર્ેલ ઉત્તરવિીઓ વગેરેના પલ્પીંગમાાં મેરીક ટન(૧૦૦૦ કી.ગ્રા.) દીેનુાં ટેન્ડરમા બીડેલા ફોમામાાં ઓનલાઇન જ ભાવ ભરવા. લાગુ પડતો GST કર , જે તે સફજ ક્ષબડરે

પોતાના ભરેલા ભાવ ઉપરાત અલગથી તે કર વધારાની રકમ તરીકે ચકવવાનો રિર્

અથવા GST કર જો લાગુ પડતો ન િોર્ તો સબાં નાં ધત નવભાગ દ્વારા બિાર પાડેલુાં પ્રમાણપત્ર

રજર કરવાનુાં રિર્ે.

11. જે બીડર/ેેકેદારનુાં ટેન્ડર/ભાવપત્રક મજ

▇▇ ▇▇▇▇ તેઓને યનુ નવનસિટીની જરૂહરર્ાત મજ

બની

નવનવધ પ્રકારની વપરાયેલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયેલી ઉતરવહીઓ, ઑફીસ રેકોડડ તથા વપરાયેલ પ્લાસ્ટટક બેગોને પલ્પીંગમાં આપવા માટે યનુ નવનસિટી તરફથી જણાવવામાાં આવે

ત્ર્ારે જરૂરી રકમ જમા કરાવી, પેહકિંગ વગેરેની કામગીરી વુમાાં વુુાં ૨૧ હદવસમાાં જણાવેલ

ટથજોએથી પલ્પીંગનો માલ ઉપાડી લેવાનો રિર્ે.

12. સફજ ટેન્ડરર/બીડરે યનુ નવનસિટીની સચના પ્રમાણે અથવા સામાન્ર્ રીતે વર્ષામાાં બે વખત

(પરીિા ૂરી થર્ા બાદ-, જેમકે, એનપ્રલ/મે ની પરીિાના હકટસામાાં સપ્ટેમ્બર/ઓક્ટ્ટોબર

માસમાાં અને ડીસેમ્બર/જાન્યઆ

રીની પરીિામાાં એનપ્રલ/મે ના માસમા)

તથા એક વખત

યનુ નવસીટીને જરૂર િોર્ ત્ર્ારે, એમ કુલ ૩ વખત ક્ષબનજરૂરી ઉત્તરવિીઓ અને અન્ર્

સાહિત્ર્ની ખરીદી ટવીકૃત દરે િાથ ધરવાની રિર્ે. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ીના કાર્ાલર્ા દ્વારા ચોક્કસ

તારીખો નક્કી કરવામાાં આવર્ે અને સફજ પિકારને પિોંચાડવામાાં આવર્ે. આ રીતે ઉપર

જણાવેલ જથ્થો યનુ નવનસટીના કાર્ાાલર્ેથી અથવા યનુ નવનસ ીની કચેરીમાથી ઇજારદારને

લેક્ષખત / ટેક્ષલફોન / ઇ-મેઇલ / SMS પૈકી કોઇપણ પધ્ધનતએ જાણ કર્ેથી વુમાાં વુુ ૨૧

હદવસમાાં ઉેાવી લેવાનો રિર્

ે. ટપાલ મજવામાાં નવલબ

થાર્ તો તે માટે યનુ નવનસિટી

જવાબદાર રિર્ે નિી.

13. સફજ ટેન્ડરર/બીડરે ક્ષબનજરૂરી ઉત્તરવિીઓ અને અન્ર્ ખાનગી સાહિત્ર્ને બાધીને તેની

ગણો બનાવીને (પ્લાટટીકના થેલામા)

ભરવાના રિર્

ે. જેમાાં થનાર પેકીંગ, વાિનવ્ર્વિાર

અને માનવબજ મજરરી / રેલ્વે નર ચાર્જ અને કર વગરેે પાછજ થતા પ્રત્ર્િ કે પરોિ ખચાા

સફજ ટેન્ડરર / બીડરે પોતાએ જ ભોગવવાના રિર્ે. ટેન્ડરર / બીડર દ્વારા પેકીંગ માટે

વપરાર્ માાં લેવાતી પ્લાટટીકના ખાલી થેલાનુાં વજન બાદ આપવામાાં આવર્ે , પરાંהુ આ

વજન વુમ

ાાં વુુાં ૬૦૦ ગ્રામ સધ

ીજ બાદ આપવામાાં આવર્ે.

14. યનુ નવનસિટીના કાર્ાાલર્ દ્વારા પલ્પીંગની આઇટમો સફજ બીડરને ૂરી પાડવામાાં આવેથી સરકારી કચેરીના કામકાજના હદવસો અને ઓફીસના કલાકો દરનમર્ાન જ યનુ નવનસિટીના

કાર્ાાલર્ેથી કે યનુ નવનસટ

ી સચ

વે તે ટથજે થી પલ્પીંગની આઇટમો એકત્ર કરવાની અને

યનુ નવનસિટી ની સચ

ના મજ

બ કોઇપણ બે વજન કરવાની કામગીરી હદવસે જ ૂણા કરવાની

રિર્ે તથા વાિનવ્ર્વિારની વ્ર્વટથા કરવાની જવાબદારી સફજ ટેન્ડરર / બીડરની રિર્ે.

15. યનુ નવનસ ીના કાર્ાાલર્થીે જાણ થર્ા બાદ જો કોન્રાક્ટ્ટર ઉત્તરવિીઓ વગરેે ઉેાવી લવાે મા

કસર

કરર્ે અથવા કોન્રાકટર તરફથી કોઈપણ નવલબ

કરવામાાં આવે અને વરસાદ, આગ કે

અન્ર્ કોઇપણ કારણે ઉત્તરવિીઓને નક

ર્ાન થાર્ તો કોઈપણ સજ

ોગોમાાં કોન્રાક્ટ્ટર દ્વારા

ચકવવામાાં આવેલી હડપોઝીટની રકમ પરત આપવાની જવાબદારી યનુ નવનસિટીની રિર્ે નહિ

પરાંהુ સમગ્ર જવાબદારી કોન્રાકરની રિર્ે. તમે જ ૨૧ હદવસથી વુુ સમર્ જો માલ

ઉપાડવામાાં બીડર કસર કરર્ે તો પ્રત્ર્ેક વધારાના અેવાડીર્ા કે તેના ભાગ દીે કુલ

ઉેાવવાપાત્ર જથ્થાની રકમના ૧% લેખે સફજ બીડર પાસેથી પેનલ્ટી વસલ આવર્ે.

કરવામા

16. સફજ ટેન્ડરર/બીડરે નસક્યરીટી ડીપોક્ષઝટ જમા કરાવ્ર્ા બાદ જરૂરી ટટેમ્પ પપરે ઉપર

કરારખત અને િટતાિર કરવાનાાં રિર્

ે. તેમ ન કરનાર બીડરની ઈ.એમ.ડી./નસક્યર

ીટી

ડીપોક્ષઝટ જપ્ત કરવામાાં આવર્ે. યનુ નવનસિટીના કાર્ાાલર્ના ઓફીસ સમર્ દરનમર્ાન

કરારનો નમનો જોવા માટે ઉપલબ્ધ રિર્ે.

17. યનુ નવનસ ીની ઓફીસમાથી જથ્થો એકત્ર કરવાનો હદવસ અથવા અંદાજીત વજનના આધારે

પલ્પીંગ માટે વેચવાની ઉત્તરવિીઓના જથ્થા પટ

ે જણાવેલ ડીપોઝીટની ૂર

ી રકમ ક્ષબડરે

માલ ઉેાવવાના ૫ હદવસ અગાઉ કરવાની રિર્ે.

18. સફજ ટેન્ડરર/બીડરે યનુ નવનસિટીના સગ્રિ ટથાનેથી સીધા પેપર પલ્પ મીલમાાં સામગ્રી

મોકલવાની રિર્ે. વપરાર્ેલ ઉત્તરવિીઓ વગરેે પ્રાપ્ત કર્ાા બાદ તરત જ મીલમાાં પલ્પ

કરવાના રિર્

ે. તેમજ કોન્રાકટરે ર્રતો અનસ

ાર કરેલ પલ્પીંગ કાર્ા અંગેનુાં સબધ

કતાા

મીલનુાં પ્રમાણપત્ર ટટૉર ર્ાખામાાં હદન-૩૦ માાં રજર કરવાનુાં રિર્

ે. જો સબ

ધકતાા મીલ દ્વારા

અપાર્ેલ પ્રમાણપત્ર સમર્મર્ાાદામાાં રજુ કરવામાાં નિી આવે તો ઉેાવેલા માલ પેટેના કુલ

નાણાના ૧% થી લઇ ૧૦% સધીની પનલ્ે ટી કરવાનો અબાનધત અનધકાર યનુ નવસીટીનો

રિર્ે.

19. જો મીલ અથવા સફજ ટેન્ડરર / બીડર કોઇપણ એક ર્રતનો ભગ કરે તો યનુ નવસીટીને

કરારની અંનતમ નતનથ અગાઉ કોઇપણ સમર્ે કરારનો અંત લાવવાનો અનધકાર રિર્ે.

20. કોઇપણ પ્રકારની પલ્પીંગની આઇટમોના ભાવો વધી ગર્ાનુાં કે ઘટી ગર્ાનુાં જાણમાાં આવર્ે

તો યનુ નવનસ

ી આ સજોગોમાાં ટેન્ડરમાાં મજ

ુ ર થર્ેલ ભાવ નસવાર્નો કોઇપણ ભાવ વધારા કે

ઘટાડા અંગે યનુ નવનસિટીની જવાબદારી રિર્ે નહિ.

21. જો ટેન્ડરરે કોઇપણ ખાનગી પલ્પીંગનુાં પણ કામ કરેલ િોર્ તો તેવી તથા અન્ર્ યનુ નવનસિટી

સાથે કરેલ િોઇ તો તેની સટીફાઇડ ર્ાદી રજર કરવાની રિર્ે. અલગ પત્રમાાં નવગતવાર

માહિતી દર્ાાવવી. ટેન્ડરમાાં ટેકનનકલ બીડ સાથે આવા અનભ

વનો ૂર

ાવો રજર કરેલ િર્ે તો

ભાવ પસદગી માટે તેને પ્રાધાન્ર્તા આપવામાાં આવર્ે.

22. યનુ નવનસિટી દ્વારા આપવામાાં આવેલ વકા ઓડાર મજબની કામગીરીમાાં બીડર / ેેકેદાર દ્વારા

થર્ેલ ભલ

, નવલબ

અને સર

િા / ગોપનીર્તામાાં નનષ્‍ટફજતાને લીધે થતાાં નક

સાનની

જવાબદારી બીડર / ેેકેદારની અંગત રિર્ે. જરૂર જણાર્ેથી નસક્યોરીટી ડીપોઝીટની અંર્ત

/ ૂરર ેૂરર ી રકમ યનીવસીટી જપ્ત કરી ર્કાર્ે અને બીડરને બ્લેકલીટટ કરવાની કાર્ાવાિી

પણ યનુ નવનસિટી દ્વારા િાથ ધરી ર્કાર્ે આ અંગેનો અબાનધત અનધકાર યનુ નવનસિટીનો રિર્ે.

23. બીડર / ેેકેદાર / પ્રેસે પોતાની સટાં થાના નામે રૂl. 3૦૦/- (અંકે રૂનપર્ા ત્રણસો ૂરા)ના

નોન જ્યડીર્ીર્લ ટટેમ્પ પપરે ઉપર સરકારી કે અધસરા કારી / યનુ નવનસટિ ી / કોપોરેર્ન

દ્વારા કોઈ કામગીરી સબધે હડફોલ્ટ / ગેરલાર્ક / અમાન્ર્ / બ્લેક લીટટ થર્ેલ નથી. તં ે ુ

નનર્ત નમનામાાં (Annexure-B) મજ

બનુાં બાિધ

રી પત્રક અવશ્ર્ રજર કરવાનુાં રિર્

ે અને

બીડર જો ગેરલાર્ક ેરેલ િર્ે તો તેનુાં ટેન્ડર અમાન્ર્ / રદબાતલ કરવામાાં આવર્ે.

24. ટેક˛ નનકલ બીડમાાં આ સાથે માગ્ાં ર્ા/દર્ાાવ્ર્ા મજ

બના કાગજો/દટતાવેજો સીલબધ

કવરમા

નનર્ત સમર્મર્ાાદામાાં યનુ નવનસટિ ી ખાતે SPEED/REGISTERED પોટટ અથવા કુહરર્ર થી

તા. ૦૬/૦૪/૨૦૨૩ સધ નિી.

ીમાાં મજી જાર્ તેવી રીતે મોકલાવાનુાં રિર્

ે. રૂબરૂ ટવીકારવામાાં આવર્ે

25. પરટપર સમજરનતથી ટેન્ડરની સમર્મર્ાાદા ર્રત ન.ાં ૭ ઉપરાત

વુમ

ાાં વુુ એક વર્ષાના

સમર્ગાજા માટે લબાવવા યનુ નવનસટીિ દ્વારા નવચારણા કરી ર્કાર્ે.

26. યનુ નવનસ

ીના સિમ અનધકારીની સચ

નાઓ જે મૌક્ષખક િોર્ અગર તો લેક્ષખત િોર્ તે તમામ

આખરી ગણાર્ે. ઉપરોક્ટ્ત ર્રતો ઉપરાત યનુ નવનસટિ ી તરફથી િવે પછી વખતો વખત

આપવામાાં આવનાર સચનાઓનુાં એજન્સીએ ચટુ ત પણે પાલન કરવાનુ રિર્ે.

27. ટેન્ડર / કરાર સબનાં ધત કોઈપણ નવવાદ કે મતભદે ઉભા થાર્ તો આ અંગે ન્ર્ાર્િેત્ર

અમદાવાદ રિર્ે.

28. નવસવાહદતા જણાર્ેથી ટેન્ડર ની ગજરાતી આં નૃ ત્ત માન્ર્ ગણાર્.ે

ટેક˛ નનકલ બીડ સાથે માગેલ કાગળો/દટતાવજોે ફીઝીકલી ફરજીયાત રજૂ કરવાના રહશ.

CHECK LIST

નીચેના દટતાવેજો ટેકનનકલ બબડ સાથે જોડાયેલા હોવા જરૂરી છે.

N.B: - દટતાવેજોની તમામ ફોટોકોપી કંપની/નવક્રેતાઓની ટવ-પ્રમાબણત નકલ હોવી આવશ્યક છે.

DECLARATION

I/We, solemnly declare that we have attached all the documents mentioned here above and mentioned in the tender. We also understand that Non-compliance of any documents will be treated as non-respect to tender and we will loss our claim to participate in the tender enquiry automatically and our tender will be liable to reject.

Signature of Authorized Person Name of Authorized Person Stamp and Seal of the Company

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD

E-TENDER NO. 30/PULPING/2022-23

DETAILS OF TENDERER / BIDDER ANNEXURE – A

Note: For above details, attach separate sheet if required.

Place:

Date: Seal and Signature of Authorized Person

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD

E-TENDER NO. 30/PULPING/2022-23 ANNEXURE – B

(ON RS.300/- STAMP PAPER DULY NOTARISED)

Undertaking by the Bidder

I, …………………………………(Name of Bidder/ Authorized person), Aged about years,

working at…………………………………………………….. (Postal Address) do hereby swear this affidavit that, I am the proprietor/Partner of/Director of (Name

of company/ firm) Registered at

……………………………………………………………………………….(Regd. Address)

I do hereby swear that, the tender documents submitted for the work of

……………………………………………………………….(name of the work) are true, correct and complete. I/My agency am/is not blacklisted by any organization in India from participating in any project/s, either individually or as member of a consortium. There have been no criminal proceedings / conviction against the bidder at any point of time. In case the documents pertaining to the tender submitted by me are found to be incorrect or false, I shall be liable for action under the relevant provision of Indian Penal Code and other relevant laws.

I further undertake that if above declaration proves to be wrong/incorrect or misleading, tender/contract stands to be cancelled/terminated immediately.

If work is allocated to our company/firm than outmost care will be taken and if we fail in any part than GTU can demand for financial loss, impose penalty, forfeiture of Security Deposit and also can take legal action against our company/firm.

We are not involved in any litigation that may have an impact of affecting or compromising the delivery of services as required under this assignment. I/We am/are not a relative/blood relation of any key managerial person of GTU, Ahmedabad. We are not a firm in which any key personnel of GTU, Ahmedabad or his/her relative is a partner. I/We am/are not a partner in a firm in which any key managerial person of GTU, Ahmedabad or his/her relative is a partner.

We further confirm that we are aware that our Gujarat Technological Universities bid with reference

………………………………………..……..(Tender number with subject) would be liable for rejection or any appropriate action as GTU may deem fit, in case any material misrepresentation is made or discovered with regard to the requirements of tender mentioned above during stage of short- listing/selection process.

Signature: Name:

Business Address:

Place:

Date:

ANNEXURE – C

Date: DD/MM/YYYY

(On the Letter Head of CA) Turnover Certificate

This is to certify that M/s              (PAN no:            ) registered at

has achieved following total turnover & turnover purely related to during the financial year 2019-20, 2020-21 and 2021-22.

This certificate has been issued on the basis of documents and records provided to us.

Place:- …………………….

Date:- DD/MM/YYYY

Seal and Signature of CA with stamp.

UDIN:……………………………

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD – 382 424 E-TENDER NO. 30/PULPING/2022-23

TO BE SUBMITTED ONLINE ONLY

COMERCIAL BID

Name of the Bidder:      

Address of the Bidder:          

(*) This is approximated quantity only and the final quantity may vary. The successful bidder must complete the pulping work of above mention material throughout the contract period at the agreed rates only. The successful bidder can’t claim that he has already pulped approx. quantity and he can’t execute the work as he has carried out tender quantity work. In such case his security deposit will be forfeited by competent authority.

Note: 1. Rates should be inclusive of all taxes and other charges applicable to bidder.

2. GST @ the applicable rate will be charged by the University over and above the bid value.

Date:

Place: Seal and signature of bidder

(English Version)

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD

E-Tender Number - 30/2022-23

Name of E-Tender: Pulping of used Answer-Books, Un-used Answer- Books, Office records and used Plastic bags

To,

To give different types of used answer-books, Un-used answer-books, office records and plastic bags for pulping as shown in Form-1 by Gujarat Technological University, Ahmedabad, prices for sale to direct mail are invited in the online electronic format according to the terms of the tender. Different types of used answer-books, Un-used answer- books, office records and plastic bags for pulping are to be collected from University offices, safely from time to time as per instructions of Gujarat Technological University.

Approximate Tender Price 30 Lakhs

Tender Fee Rs. 2950-/ EMD Rs. 3% of Tender Price

Different types of used answer-books, Un-used answer-books, office records and plastic bags used by university in different public examination (items are shown in Form-1) are to be sold for pulping and that’s why those items which were used in last year are shown in Form-1. So, the amount of annual sales of all items shown in Form-1 is shown approx. Estimated annual sales of items as per below are estimated to be as follows. There are chances to be increased/decreased as per time. One year’s sales estimate is estimated to be worth Rs. 30,00,000/-(Thirty lakh).

Form-1

Place: Ahmedabad

Date: 13/03/2023 Registrar

Gujarat Technological University,

Ahmedabad

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD-382424

Name of E-Tender: Pulping of used Answer-Books,Un-used Answer-books, Office records and used Plastic bags

Tender Terms and Conditions

1. After carefully reading and understanding all the terms of the tender, the tender filled bidder / the contractor has to fill the necessary details relating to technical bids physically. the prices offered by the bidders / contractor in commercial bids will be filled online only. Under the tender conditions.

2. Two separate Demand Drafts for (i) tender fee Rs.2950/- of tender to give in pulping different types of used answer-books, Un-used Answer-books,office records and plastic bags and (ii) advance amount (EMD) 3% of tender value in the name of Gujarat Technological University payable by the Nationalized Bank/ Schedule bank and payable at Ahmedabad are to be drawn, necessary information are to be filled in the technical bid and is to be uploaded online.

3. As per technical bid term, submit tender fees and EMD amount via two separate demand draft in separate sealed envelopes and as decided, with technical bid filled form, as per the tender’s condition attach all necessary documents and required demanded documents/ work sample as evidence/proof of authenticity, where every page needs to assign page numbers and also need to be signed without fail. On the technical bid’s sealed envelope, different types of answer sheets/office record and used waste plastic bags with pulping submission of short e-tender No. 30/2022-23 should be super scribed on the top of the envelope of Technical Bid and submit the said document along with bidder’s sign and seal for technical bid in physical documents to the university within prescribed time limit by Speed post, Registered post or by Courier only.

4. In the proof of information provided in technical bid by tender filled bidder / the contractor, all the necessary documents sought by the scanned and uploaded tender conditions/ a cover written in technical bids with certified copies of certificates and a cover with tender fees & EMD, seal the two sealed covers in a bigger cover and seal it over the big cover with different types of used answer-books, Un-used Answer- books, office records and plastic bags as superimposed with E-tender No: 30/2022- 23 by typing “Technical Bid Cover” the sealed envelope with the signature of the bidder / contractor will be required to reach the registry branch in the university in given stipulated time period.

5. Tender Bidders will pay their offered rates / prices only in the prescribed online commercial bid Prize Bid form. The bidder will have to pay / rate at the rates / prices offered along with packing, transportation and other charges and labor to carry goods from the university and University offices as well as to the paper mill.

6. University has completed, absolute right to accept or reject or partially accept any tender. The university is not bound to accept the lowest bid-sheet or any bid-sheet /

tender. University has completed, absolute right to deny one or all of the bills / tender without giving any reason, to participate in partial propositions, to distribute operation of tender items to more than one bidder / contractors. Incomplete facts and conditional bills / tender received after the tenure will not be accepted and such tender will be eligible for automatic cancellation. All pages of the tender will be issued serial vise numbers.

7. When the office at the University needs the pulping in the amount of quantity, accordingly, the depositor should deposit the ad-hoc money for the pulping and the goods for pulping will be told to pick up immediately from that place and after tender prices are approved, services will be provided during the period mentioned in the tender in such manner as examination work is not disturbed. When the duration of the contract of tender is completed and if the university declares then the bidder / the officer is bound to take different types of used answer-books, Un-used Answer- books,office records and plastic bags with an approved tender price for duration of maximum 6 months as per terms of the tender.

8. Samples of the university’s different types of used answer-books, Un-used Answer- books,office records and plastic bags to be given for pulping if the bidder / contractor wants to see before going to the tender, they will be able to come face-to-face during the working day and office hours at 11.00 to 16.00 hours and get detailed information about the performance of the tender.

9. The Bidder / Contractor should present at least Rs.10 lacs bank Solvency certificates of nationalized banks with technical bids showing their financial viability. The bidder

/ contractor whose tender / price sheet will be approved such a bidder is required to deposit the demand draft in the name of Gujarat Technological University of 5% of estimated tender cost of the Nationalized Bank /Schedule Bank which is payable at Ahmedabad as a security deposit.

10. In the pulp of used answer-books, etc., fill the price online only in matrix tones (1000kg) per tender form. The price cannot be filled up in the low amount of the upset value. Applicable GST will have to pay as an additional amount in addition to their own price or if the GST is not applicable, then the certificate for exemption issued by the concern department should be submitted.

11. The bidders / contractor whose tender/price sheet will be approved and they will have to take university’s different types of used answer-books, Un-used Answer- books,office records and plastic bags for pulping from the places intimated by university, that time tenderer have to deposit required amount of deposit against the pulping lot and also complete require packaging process etc. in 21 days of being told from the University.

12. Successful tenderers / bidders will be required to purchase used answer-book and other literature as per instruction of University, or generally two times a year for example (In case of April / May exams in September / October and in the month of

April / May in the December / January) and one time when University requires i.e. in total 3 times a year. Specific dates will be determined by the university’s office and will be delivered to the successful party. Thus, the amount of April / May and December / January mentioned above will be immediately withdrawn from the university's offices or from any other place in maximum 21 days from the date notified by any method of writing / telephone / e-Mail / SMS from the university to the contractor. The University will not be responsible for the delay in posting.

13. A successful tenderer / bidder will be bound to make virtues (plastic bag) of unnecessary answer-books and other private literature. The successful tenderer / bidder will have to bear the actual or indirect costs following which the packing, transportation and manpower / rail freight charges and taxes etc., The minimum weight from weighing the weight of the packed plastic bag of 600 Gram plus the weight of the record in a small plastic bag of every plastic bag of empty bag and weight found by verifying weighing of the empty bag will be given as back.

14. The university’s office provided pulping items to a successful bidder, during the working days of the government office and during office hours from the university’s office or university directed place and weighing any of the two weights will have to be completed by day and it is successful tenderer / bidder’s responsibility of managing the transportation.

15. After getting the information from the university’s office if the contractor will make offense in getting the answer-books, etc. or any delay from the contractor and damage to answer-books due to rain, fire or any other then the university will not be responsible for refunding the deposit amount paid by the contractor but the entire liability will be of the contractor. As well as if for more than 21 days, the bidder will be ineffective in carrying out the goods, then percent of the total amount collected per one week plus 1% of the total amount of lifting quantity will be charged from the successful bidder. The university will have the absolute right to this issue.

16. Successful tenderer / bidder will have to sign an agreement on required stamp paper after depositing the security deposit. The Bidder’s EMD/security deposit will be seized if they will not do. The sample of the contract will be available for viewing during the office of the university’s office.

17. Depending on the day of collection from university’s office or the estimated weight, the quantity of sales of answer-books and the payment for the sale must to be paid before 5 days the bidder gets the goods.

18. Successful tenderers / bidders have to send material from the University’s place of storage directly to the Paper pulp mill. After getting unnecessary answer-books, etc., the pulp will be done in the mill immediately. And the contractor has to produce a certificate from respective mill showing the pulping work according to the conditions within 30 days after lifting the pulping lot. If the certificates issued by the relative

mill are not submitted in time, then the university has an absolute right to penalize the total amount of money raised from 1% to 10% of the said goods.

19. If a mill or the successful tenderer / bidder breaks one of the conditions then the University has the right to terminate the contract at any time before the final date of the contract.

20. If any kind of pulping item prices will increase or decrease then the University will not be responsible for any increase in prices or reductions except for the prices sanctioned in the tender.

21. If the tenderer has worked any private pulps as well as other universities then their certified list will be presented. Show detailed information in a separate letter. If there is evidence of such an experience with technical bids in the tender, then it will be preferred for choice of prices.

22. The liability for loss due to failure, delay and security / confidentiality of the bidder / contractor in the work-wise work given by the university will be the personal liability of the bidder / contractor. Partial / full amount of security deposit can be confiscated by university if required and blacklisting of bidders can also be carried out by the university. The university will have the absolute right to this issue.

23. Bidder / Contractor / Press in the name of his organization must present in the prescribed format (Annexure-B) as per the guaranteed statement on non-judicial stamp paper of Rs.300/ - (An amount of three hundred rupees) that it is not defaulted/ disqualified / invalid / blacklist with any operation by government or semi-government/ university / corporation. And if the bidder is disqualified, its tender will be canceled.

24. Submitted required papers / documents as mentioned in Technical Bid In the sealed envelope, it will have to be furnished in hardcopy at the university within prescribed time limit by Speed post, Registered post or by Courier only. Will not be accepted in person.

25. By mutual agreement, the University can be considered to extend the time limit of tender as per condition no.07 for a maximum period of one year with a unanimous agreement.

26. Instructions from the competent authority of the University who are verbally or in writing will be considered as final. In addition to the above conditions, the agency from the university will be strictly adhered to the instructions issued from time to time.

27. If any dispute or dispute related to the tender / agreement arises, the jurisdiction will be in Ahmedabad.

28. In case of any discrepancy the Gujarati Version of this tender is considered as final. Papers/documents sought along with the technical bid must be submitted physically.

CHECK LIST

The following Documents are attached with Technical Bid

N.B. : - All Photocopies of documents must be self-attested of Company/vendors.

DECLARATION

I/We, solemnly declare that we have attached all the documents mentioned here above and mentioned in the tender. We also understand that Non-compliance of any documents will be treated as non-respect to tender and we will loss our claim to participate in the tender enquiry automatically and our tender will be liable to reject.

Signature of Authorized Person

Name of Authorized Person Stamp and Seal of the Company

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD E-TENDER NO.30/PULPING/2022-23

DETAILS OF TENDERER / BIDDER ANNEXURE – A

Note: For above details, attach separate sheet if required.

Place :

Date : Seal and Signature of Authorized Person

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD E-TENDER NO. 30/PULPING/2022-23

ANNEXURE – B

(ON RS.300/- STAMP PAPER DULY NOTARISED)

Undertaking by the Bidder

I, …………………………………(Name of Bidder/ Authorized person), Aged about years,

working at…………………………………………………….. (Postal Address) do hereby swear this affidavit that, I am the proprietor/Partner of/Director of (Name

of company/ firm) Registered at

……………………………………………………………………………….(Regd. Address)

I do hereby swear that, the tender documents submitted for the work of

……………………………………………………………….(name of the work) are true, correct and complete. I/My agency am/is not blacklisted by any organization in India from participating in any project/s, either individually or as member of a consortium. There have been no criminal proceedings / conviction against the bidder at any point of time. In case the documents pertaining to the tender submitted by me are found to be incorrect or false, I shall be liable for action under the relevant provision of Indian Penal Code and other relevant laws.

I further undertake that if above declaration proves to be wrong/incorrect or misleading, tender/contract stands to be cancelled/terminated immediately.

If work is allocated to our company/firm than outmost care will be taken and if we fail in any part than GTU can demand for financial loss, impose penalty, forfeiture of Security Deposit and also can take legal action against our company/firm.

We are not involved in any litigation that may have an impact of affecting or compromising the delivery of services as required under this assignment. I/We am/are not a relative/blood relation of any key managerial person of GTU, Ahmedabad. We are not a firm in which any key personnel of GTU, Ahmedabad or his/her relative is a partner. I/We am/are not a partner in a firm in which any key managerial person of GTU, Ahmedabad or his/her relative is a partner.

We further confirm that we are aware that our Gujarat Technological Universities bid with reference

………………………………………..……..(Tender number with subject) would be liable for rejection or any appropriate action as GTU may deem fit, in case any material misrepresentation is made or discovered with regard to the requirements of tender mentioned above during stage of short- listing/selection process.

Signature: Name:

Business Address:

Place:

Date:

ANNEXURE – C

Date: DD/MM/YYYY

(On the Letter Head of CA) Turnover Certificate

This is to certify that M/s              (PAN no:            ) registered at

has achieved following total turnover & turnover purely related to during the financial year 2019-20, 2020-21 and 2021-22.

This certificate has been issued on the basis of documents and records provided to us.

Place:- …………………….

Date:- DD/MM/YYYY

Seal and Signature of CA with stamp.

UDIN:……………………………

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD - 382 424 E-TENDER NO. 30/PULPING/2022-23

TO BE SUBMITTED ONLINE ONLY

COMERCIAL BID

Name of the Bidder:      

Address of the Bidder:          

(*) This is approximated quantity only and the final quantity. may vary. The successful bidder must complete the pulping work of above mention material throughout the contract period at the agreed rates only. The successful bidder can’t claim that he has already pulped approx. quantity and he can’t execute the work as he has carried out tender quantity work. In such case his security deposit will be forfeited by competent authority.

Note: 1. Rates should be inclusive of all taxes and other charges applicable to bidder.

2. GST @ the applicable rate will be charged by the University over and above the bid value.

Date:

Place: Seal and signature of bidder