ગજરાત ટક

નોલોજીકલ યનુ નવર્સટ

(Gujarati Version)

ી, અમદાવાદ

ઇ-ટેન્ડર નોટીસ નં. ૩૩/૨૦૨૪-૨૫

▇-▇▇▇▇ ડરનું નામ : નવનવધ વપરાયલ

ી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયલ

આપવા બાબત

ી ઉતરવહીઓ તથા ઑફીસ રકોડિ પલ્પીંગમા

-------------------------------------------------------------------------------------------------

પ્રનત,

-----------------------------

ગુજરાત ટેકનોલોજીકલ યુનનવર્સિટી, અમદાવાદ દ્વારા પત્રક-૧ માં દર્ાિવેલ નવનવધ પ્રકારની વપરાયલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયેલી ઉતરવહીઓ તથા ઑફીસ રકે ોડિને પલ્પીંગમાં આપવા માટે યુનનવર્સિટીની સુચના મુજબ તમામ પ્રકારનાં વેરા સનહત યુનનવર્સિટી જણાવે તે, અમદાવાદ યુનનવર્સિટીના કાયાિલયેથી અથવા યુનનવર્સિટીની કચેરીમાંથી સમય મયાિદામાં સુરનિત રીતે પલ્પીંગનો માલ-સામાન ઉપાડી સીધે સીધો મીલને વેચાણ કરવા માટેના ભાવો ટેન્ડરની ર્રતો મુજબ ઓનલાઇન ઇલેક્ટ્રોનનક ફોમેટમાં મંગાવવામાં આવે છે.

અદાજીત ટન્ે ડર કકંમત : 40 લાખ ,

ટન્ે ડર ફી રૂ.૨૯૫૦/- અને EMD અદાજીત ટન્ે ડર કકંમતના ૩%

યુનનવર્સિટી દ્વારા લેવામાં આવતી નવનવધ જાહેર પરીિાઓના કામે આ સાથેના પત્રક - ૧ માં દર્ાિવેલ નવનવધ

પ્રકારની વપરાયલ

ી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયલ

ી ઉતરવહીઓ તથા ઑફીસ રકે ોડિને પલ્પીંગમાં આપવા માટે વેચાણ

કરવાની હોવાથી સામાન્ય રીતે ગત વર્ષે જે-જે આઇટમો ઉપયોગમાં લેવાતી હતી. તે પત્રક-૧ માં દર્ાિવેલ છે. જેથી પત્રક-૧ માં દર્ાિવેલ તમામ આઇટમોની વાર્ર્ષિક વેચાણનો જથ્થો અંદાજીત દર્ાિવવામાં આવેલ છે. મુખ્યત્વે નીચે દર્ાિવ્યા મુજબ આઇટમોની વાર્ર્ષિક અંદાજીત વેચાણ નીચે મુજબ રહેવાનો અંદાજ છે. જેમાં જે તે સમયે વધારો - ઘટાડો થવાની ર્ક્ટ્યતા રહેલ છે. જેના વેચાણની એક વર્ષિની અંદાજીત રકમ રૂ. 40 (ચાલીસ) લાખ જેટલો થવાનો અંદાજ છે.

પત્રક – ૧

સ્થળ - અમદાવાદ

તારીખ તા. XX/XX/૨૦૨૪ કલસનચવ

ગજરાત ટેકનોલોજીકલ યનનવર્સટી,

અમદાવાદ

ગજરાત ટકનોલોજીકલ યનનવર્સટી, અમદાવાદ-૩૮૨ ૪૨૪

ઇ-ટન્ે ડર નું નામ : વપરાયલ

ી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયલ

ી ઉતરવહીઓ તથા ઑફીસ રકોડિને પલ્પીંગમાં આપવા માટન

ું ટન્ે ડર

ટેન્ડરની ર્રતો અને બોલીઓ

1. ટેન્ડર ભરનાર બીડર/ઠેકેદારે ટેન્ડરની તમામ ર્રતો કાળજીપૂવિક વાંચી-સમજીને ટેક્નનકલ બીડ ને લગતી જરૂરી નવગતો ફફઝીકલી તથા નનયત કરેલ કોમર્ીયલ બીડ માં બીડર/ઠેકેદારે ઓફર કરેલ ભાવો ફક્ટ્ત ઓનલાઇન જ ભરવાના રહેર્ે તથા ટેન્ડરની ર્રતો મુજબ માંગવામાં આવેલ તમામ ડોક્ટ્યુમેન્ટસ ફફઝીકલી જમા કરવાના રહેર્ે.

2. નવનવધ પ્રકારની વપરાયલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયલી ઉતરવહીઓ તથા ઑફીસ રકોડિને પલ્પીંગમાં આપવા

માટેના ટેન્ડરની ટેન્ડર ફી રૂ.૨૯૫૦/- તથા બાનાની રકમ (EMD) અદ

ાજીત ટન્ે ▇▇ ▇▇▇

તના ૩% નો ગુજરાત

ટેકનોલોજીકલ યુનનવર્સિટી ના નામનો રાષરીયકૃત કે ર્ીડ્યુલ્ડ બેન્કનો અમદાવાદ ખાતે ચૂકવવાપાત્ર હોય તેવા બે અલગ અલગ ફડમાન્ડ ડ્રાફટ કઢાવી ટેકનનકલ બીડમાં આ અંગેની જરૂરી નવગતો ભરીને સ્કેન કરી ઓનલાઇન અપલોડ કરવાની રહેર્ે.

3. ટેન્ડરની ર્રતો મુજબ ટેકનીકલ બીડના કવરમાં ટેન્ડર ફી તથા બનાની રકમના બે અલગ અલગ અસલ ડીમાન્ડ

ડ્રાફ્ટ એક અલગ કવરમાં સીલબંધ કરીને તથા નનયત કરેલ ટેકનીકલ બીડના ફોમિમાં ભરેલ નવગતો સાથે ટેન્ડરની ર્રતો મુજબ આધાર પુરાવારૂપે બીડેલ જરૂરી ડોક્ટ્યુમેન્ટસ તથા મંગાવવામાં આવેલ કાગળો/કામગીરીના નમુના કે જેમાં દરેક પાના ઉપર સહી નસક્ટ્કા નબનચૂક કરવાના રહેર્ે. ટેકનીકલબીડનું સીલબંધ કવર ઉપર “વપરાયેલી

ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયલી ઉતરવહીઓ તથા ઑફીસ રેકોડિ સાથે પલ્પીંગ માં આપવા અગનું ઇ-ટન્ે ડર નોટીસ

નં. ૩૩/૨૦૨૪-૨૫” એમ સ્પષ્ટ વંચાય તે રીતે લખીને બીડરના સહી નસક્ટ્કાની નવગતો સાથે આ માટેના ટેકનીકલ બીડ ના ફીઝીકલ ડોક્ટ્યુમેન્ટસ યુનનવસીટીને નનયત સમયમયાિદામાં પહોચતા કરવાના રહેર્ે.

4. ટેકનનકલ બીડમાં ઓનલાઇન બીડર/ઠેકેદારે ભરેલ માનહતીના પુરાવારૂપે સ્કેન કરીને અપલોડ કરેલ ટેન્ડરની ર્રતો મુજબના માંગવામાં આવેલ તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો / પ્રમાણપત્રોની સટીફાઇડ નકલો સાથેનું ટેકન્ નકલ બીડ લખેલું એક કવર તથા ટેન્ડર ફી તેમજ EMD સાથેનું એક કવર, આ બંને સીલબંધ કવરોને બીજા મોટા કવરમાં સીલબંધ કરીને આ મોટા કવર ઉપર નવનવધ પ્રકારની વપરાયલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયલી ઉતરવહીઓ તથા

ઑફીસ રેકોડિને પલ્પીંગમાં આપવા અગનું ઇ-ટન્ે ડર નં ૩૩/૨૦૨૪-૨૫ “ટક્ટ્ે નીકલ બીડ કવર'' લખીને

બીડર/ઠેકેદારના સહી નસક્ટ્કા સાથેનું સીલબંધ કવરમાં નનયત સમયમયાિદામાં ટપાલથી યુનનવર્સિટીની રજીસ્રી ર્ાખામાં પહોંચતા કરવાના રહેર્ે. ટપાલમાં મોડા મળેલ ટેન્ડરો માન્ય ગણાર્ે નનહ.

5. ટેન્ડર ભરનાર બીડરે પોતાના ઓફર કરેલ દરો/ભાવો નનયત કરેલ ઓનલાઇન કોમર્ીયલ બીડ પ્રાઇઝ બીડનાં

પત્રકમાં જ ભરવાના રહેર્ે. બીડરે ઓફર કરેલ દરો/ભાવોમાં પેકકંગ , રાન્સપોટેર્ન ખચિ તથા અન્ય ખચિ યુનનવર્સિટીના કાયાિલયેથી અથવા યુનનવર્સિટીની કચેરી ખાતેથી માલ લઇ જવાની તેમજ પેપર નમલમાં પહોંચાડવાની મજૂ રી તથા અન્ય ખચિ નવગેરેનો સમાવેર્ સાથેના દરે/ભાવો ભરવાના રહેર્ે.

6. કોઈ પણ ટેન્ડરનો સ્વીકાર કે અસ્વીકાર કરવો કે અંર્તઃ સ્વીકારવું તે બાબતનો સંપૂણિ અબાનધત અનધકાર યુનનવર્સિટીનો રહેર્ે. સૌથી ઉચું ભાવપત્રક અગર ગમે તે ભાવપત્રક/ટેન્ડર સ્વીકારવા યુનનવર્સિટી બંધાયેલ નથી. કોઈ પણ કારણ આપયા વગર એક કે બધા જ ભાવપત્રકો/ટેન્ડર અસ્વીકાર કરવાનો તેમજ ભાવપત્રક અંર્તઃ સ્વીકારવાનો તથા ટેન્ડરની આઈટમોની કામગીરી એક કરતાં વધુ બીડર/ઠેકેદારોને વહેંચણી કરવાનો અબાનધત અનધકાર યુનનવર્સિટીનો રહેર્ે. મુદત પછી મળેલા, છેકછાક થયેલ અધૂરી હકીકતવાળા તેમજ ર્રતી ભાવપત્રક/ટેન્ડર સ્વીકારવામાં આવર્ે નહીં. અને આવા ટેન્ડર આપોઆપ રદ થવાને પાત્ર ગણાર્ે.

7. યુનનવર્સિટીની કચેરીને જયારે જેટલા જથ્થામાં પલ્પીંગ કરાવવાની જરૂર પડર્ે ત્યારે તે મુજબ ઇજારદારશ્રીને

પલ્પીંગ માટે એડહોક નાણાં જમા કરાવવા અને પલ્પીંગ માટેનો માલ જે તે સ્થળેથી તાત્કાનલક ઉપાડવા

જણાવવામાં આવર્ે અને પરીિા કાયિમાં નવિેપ પડે નહીં તે રીતે ટેન્ડરનાં ભાવો મજુ ર થયેથી ટેન્ડરમાં દર્ાિવેલ સમયગાળા દરમ્યાન આ સેવાઓ પૂરી પાડવાની રહેર્ે. તેમજ ટેન્ડરનાં કરારની મુદત પૂણિ થતાં યુનનવર્સિટી જણાવે તો બીડર/ઠેકેદારે વધુમાં વધુ ૬ માસ સુધી મજુ ર થયેલ ટેન્ડરનાં ભાવોએ તેમજ ટેન્ડરની ર્રતો મુજબ

યુનનવર્સિટીને નવનવધ પ્રકારની વપરાયલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયલ પલ્પીંગમાં લેવા માટે બંધાયેલ રહેર્ે.

ી ઉતરવહીઓ તથા ઑફીસ રકે ોડિને

8. યુનનવર્સિટીની જરૂફરયાત મુજબની નવનવધ પ્રકારની વપરાયલી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયેલી ઉતરવહીઓ તથા

ઑફીસ રેકોડિને પલ્પીંગમાં આપવા માટેના નમૂના જો બીડર/ઠેકેદાર ટેન્ડર ભરતાં પહેલા જોવા માંગતા હોય તો તેઓએ યુનનવર્સિટીની સ્ટોસિ ર્ાખામાં કચેરી કામકાજના ફદવસોએ સમય ૧૧.૦૦ થી ૧૬.૦૦ કલાક દરનમયાન રૂબરૂ આવી જોઈ ર્કર્ે તથા ટેન્ડરમાં દર્ાિવેલ કામગીરી અંગેની નવસ્તૃત માનહતી મેળવી ર્કર્ે.

9. બીડર/ઠેકેદારે તેઓની નાણાંકીય સદ્ધરતા દર્ાિવતું રાષરીયકૃત બેંકનું ઓછામાં ઓછુ ં રૂl.૧૦ લાખનું બેંક સોલવંર્ી સટીફીકેટ (ટેન્ડર જાહેર થયા પછી ની તારીખનું) ટેકનનકલ બીડ સાથે રજૂ કરવાનું રહેર્ે. જે બીડર/ઠેકેદારનું ટેન્ડર/ભાવપત્રક મજૂ ર થર્ે તેવા બીડરે ઓફર પત્ર મળ્યેથી ફદન-૩ માં જરૂરી

નસક્ટ્યુરીટી ડીપોઝીટ તરીકે ટેન્ડરની અદાજીત રકમના ૫% ની રકમનો “ગજરાત ટકનોલોજીકલ યુનનવર્સિટી” ના

નામનો રાષરીયકૃત કે ર્ીડ્યુલ્ડ બેન્કનો અમદાવાદ ખાતે ચૂકવવાપાત્ર હોય તેવો ફડમાન્ડ ડ્રાફટ કઢાવી જમા કરવાનો રહેર્ે.

10. વપરાયેલ ઉત્તરવહીઓ વગેરેના પલ્પીંગમાં મેરીક ટન(૧૦૦૦ કી.ગ્રા.) દીઠનું ટેન્ડરમાં બીડેલા ફોમિમાં ઓનલાઇન

જ ભાવ ભરવા. લાગુ પડતો GST કર , જે તે સફળ નબડરે પોતાના ભરેલા ભાવ ઉપરાંત અલગથી તે કર વધારાની રકમ તરીકે ચૂકવવાનો રહેર્ે અથવા GST કર જો લાગુ પડતો ન હોય તો સંબંનધત નવભાગ દ્વારા બહાર પાડેલું પ્રમાણપત્ર રજૂ કરવાનું રહેર્ે.

11. જે બીડર/ઠેકેદારનું ટેન્ડર/ભાવપત્રક મજૂ ર થર્ે તેઓને યુનનવર્સિટીની જરૂફરયાત મુજબની નવનવધ પ્રકારની

વપરાયલ

ી ઉતરવહીઓ, વણ-વપરાયલ

ી ઉતરવહીઓ તથા ઑફીસ રેકોડિને પલ્પીંગમાં આપવા માટે યુનનવર્સિટી

તરફથી જણાવવામાં આવે ત્યારે જરૂરી રકમ જમા કરાવી, પેકકંગ વગેરેની કામગીરી વધુમાં વધું ૨૧ ફદવસમાં જણાવેલ સ્થળોએથી પલ્પીંગનો માલ ઉપાડી લેવાનો રહેર્ે.

12. સફળ ટેન્ડરર/બીડરે યુનનવર્સિટીની સુચના પ્રમાણે અથવા સામાન્ય રીતે વર્ષિમાં બે વખત (પરીિા પૂરી થયા બાદ-,

જેમકે, એનપ્રલ/મે ની પરીિાના ફકસ્સામાં સપટેમ્બર/ઓક્ટ્ટોબર માસમાં અને ડીસેમ્બર/જાન્યુઆરીની પરીિામાં એનપ્રલ/મે ના માસમાં) તથા એક વખત યુનનવસીટીને જરૂર હોય ત્યારે, એમ કુલ ૩ વખત નબનજરૂરી ઉત્તરવહીઓ અને અન્ય સાનહત્યની ખરીદી સ્વીકૃત દરે હાથ ધરવાની રહેર્ે. યુનનવર્સિટીના કાયાિલય દ્વારા ચોક્ટ્કસ તારીખો નક્ટ્કી કરવામાં આવર્ે અને સફળ પિકારને પહોંચાડવામાં આવર્ે. આ રીતે ઉપર જણાવેલ જથ્થો યુનનવર્સિટીના કાયાિલયેથી અથવા યુનનવર્સિટીની કચેરીમાંથી ઇજારદારને લેનખત / ટેનલફોન / ઇ-મેઇલ / SMS પૈકી કોઇપણ પ❛ધનતએ જાણ કયેથી વધુમાં વધુ ૨૧ ફદવસમાં ઉઠાવી લેવાનો રહેર્ે. ટપાલ મળવામાં નવલંબ થાય તો તે માટે યુનનવર્સિટી જવાબદાર રહેર્ે નહી.

13. સફળ ટેન્ડરર/બીડરે નબનજરૂરી ઉત્તરવહીઓ અને અન્ય ખાનગી સાનહત્યને ▇▇▇▇▇▇▇ તેની ગુણો બનાવીને

(પલાસ્ટીકના થેલામાં) ભરવાના રહેર્ે. જેમાં થનાર પેકીંગ, વાહનવ્યવહાર અને માનવબળ મજૂ રી / રેલ્વે નૂર ચાજિ અને કર વગેરે પાછળ થતા પ્રત્યિ કે પરોિ ખચાિ સફળ ટેન્ડરર / બીડરે પોતાએ જ ભોગવવાના રહેર્ે. ટેન્ડરર / બીડર દ્વારા પેકીંગ માટે વપરાર્ માં લેવાતી પલાસ્ટીકના ખાલી થેલાનું વજન બાદ આપવામાં આવર્ે , પરંતુ આ વજન વધુમાં વધું ૬૦૦ ગ્રામ સુધીજ બાદ આપવામાં આવર્ે.

14. યુનનવર્સિટીના કાયાિલય દ્વારા પલ્પીંગની આઇટમો સફળ બીડરને પૂરી પાડવામાં આવેથી સરકારી કચેરીના કામકાજના ફદવસો અને ઓફીસના કલાકો દરનમયાન જ યુનનવર્સિટીના કાયાિલયેથી કે યુનનવર્સિટી સુચવે તે

સ્થળેથી પલ્પીંગની આઇટમો એકત્ર કરવાની અને યુનનવર્સિટી ની સુચના મુજબ કોઇપણ બે વજન કરવાની કામગીરી ફદવસે જ પૂણિ કરવાની રહેર્ે તથા વાહનવ્યવહારની વ્યવસ્થા કરવાની જવાબદારી સફળ ટેન્ડરર / બીડરની રહેર્ે.

15. યુનનવર્સિટીના કાયાિલયેથી જાણ થયા બાદ જો કોન્રાક્ટ્ટર ઉત્તરવહીઓ વગેરે ઉઠાવી લેવામાં કસૂર કરર્ે અથવા

કોન્રાકટર તરફથી કોઈપણ નવલંબ કરવામાં આવે અને વરસાદ, આગ કે અન્ય કોઇપણ કારણે ઉત્તરવહીઓને નુકર્ાન થાય તો કોઈપણ સંજોગોમાં કોન્રાક્ટ્ટર દ્વારા ચૂકવવામાં આવેલી ફડપોઝીટની રકમ પરત આપવાની જવાબદારી યુનનવર્સિટીની રહેર્ે નનહ પરંતુ સમગ્ર જવાબદારી કોન્રાકરની રહેર્ે. તેમજ ૨૧ ફદવસથી વધુ સમય જો માલ ઉપાડવામાં બીડર કસૂર કરર્ે તો પ્રત્યેક વધારાના અઠવાડીયા કે તેના ભાગ દીઠ કુલ ઉઠાવવાપાત્ર જથ્થાની રકમના ૧% લેખે સફળ બીડર પાસેથી પેનલ્ટી વસુલ કરવામાં આવર્ે.

16. સફળ ટેન્ડરર/બીડરે ઓફર લેટર મળ્યા પછી 3 દિવસમાાં અાંિાદિત ટેન્ડરની રકમના 5% દસક્યોદરટી દડપોદિટની

▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ડર ાફ્ટ મારફતે િમા કરાવવાની રહશે અને િરૂરી સ્ટેમ્પ પેપર પર કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાના રહશે.

િો આમ કરવામાાં દનષ્ફળ િશે તો દબડરની EMD ની રકમ િપ્ત કરવામાાં આવશે અને આવા દબડરને યુનીવસીટીમાાં આગામી બે વર્ષ સુધી કોઈપણ ટેન્ડર/દબડ માાં ભાગ લઈ શકશે નહીાં અને તઓને લાયક ઠેરવવામાાં આવશે નદહ.

17. યુનનવર્સિટીની ઓફીસમાંથી જથ્થો એકત્ર કરવાનો ફદવસ અથવા અંદાજીત વજનના આધારે પલ્પીંગ માટે વેચવાની ઉત્તરવહીઓના જથ્થા પેટે જણાવેલ ડીપોઝીટની પૂરી રકમ નબડરે માલ ઉઠાવવાના ૫ ફદવસ અગાઉ કરવાની રહેર્ે.

18. સફળ ટેન્ડરર/બીડરે યુનનવર્સિટીના સંગ્રહ સ્થાનેથી સીધા પેપર પલ્પ મીલમાં સામગ્રી મોકલવાની રહેર્ે. વપરાયેલ ઉત્તરવહીઓ વગેરે પ્રાપત કયાિ બાદ તરત જ મીલમાં પલ્પ કરવાના રહેર્ે. તેમજ કોન્રાકટરે ર્રતો અનુસાર કરેલ પલ્પીંગ કાયિ અંગેનું સંબંધ કતાિ મીલનું પ્રમાણપત્ર સ્ટૉર ર્ાખામાં ફદન-૩૦ માં રજૂ કરવાનું રહેર્ે. જો સંબંધકતાિ મીલ દ્વારા અપાયેલ પ્રમાણપત્ર સમયમયાિદામાં રજુ કરવામાં નહી આવે તો ઉઠાવેલા માલ પેટેના કુલ નાણાંના

૧% થી લઇ ૧૦% સુધીની પેનલ્ટી કરવાનો અબાનધત અનધકાર યુનનવસીટીનો રહેર્ે.

19. જો મીલ અથવા સફળ ટેન્ડરર / બીડર કોઇપણ એક ર્રતનો ભંગ કરે તો યુનનવસીટીને કરારની અંનતમ નતનથ અગાઉ કોઇપણ સમયે કરારનો અંત લાવવાનો અનધકાર રહેર્ે.

20. કોઇપણ પ્રકારની પલ્પીંગની આઇટમોના ભાવો વધી ગયાનું કે ઘટી ગયાનું જાણમાં આવર્ે તો યુનનવર્સિટી આ સંજોગોમાં ટેન્ડરમાં મજુ ર થયેલ ભાવ નસવાયનો કોઇપણ ભાવ વધારા કે ઘટાડા અંગે યુનનવર્સિટીની જવાબદારી રહેર્ે નનહ.

21. જો ટેન્ડરરે કોઇપણ ખાનગી પલ્પીંગનું પણ કામ કરેલ હોય તો તેવી તથા અન્ય યુનનવર્સિટી સાથે કરેલ હોઇ તો

તેની સટીફાઇડ યાદી રજૂ કરવાની રહેર્ે. અલગ પત્રમાં નવગતવાર માનહતી દર્ાિવવી. ટેન્ડરમાં ટેકનનકલ બીડ સાથે આવા અનુભવનો પુરાવો રજૂ કરેલ હર્ે તો ભાવ પસંદગી માટે તેને પ્રાધાન્યતા આપવામાં આવર્ે.

22. યુનનવર્સિટી દ્વારા આપવામાં આવેલ વકિઓડિર મુજબની કામગીરીમાં બીડર / ઠેકેદાર દ્વારા થયેલ ભૂલ, નવલંબ

અને ▇▇▇▇▇ / ગોપનીયતામાં નનષફળતાને લીધે થતાં નુકસાનની જવાબદારી બીડર / ઠેકેદારની અંગત રહેર્ે. જરૂર જણાયેથી નસક્ટ્યોરીટી ડીપોઝીટની અંર્ત / પૂરેપૂરી રકમ યુનીવસીટી જપત કરી ર્કાર્ે અને બીડરને ❛લેકલીસ્ટ કરવાની કાયિવાહી પણ યુનનવર્સિટી દ્વારા હાથ ધરી ર્કાર્ે આ અંગેનો અબાનધત અનધકાર યુનનવર્સિટીનો રહેર્ે.

23. બીડર / ઠેકેદાર / પ્રેસે પોતાની સંસ્થાના નામે રૂl. 3૦૦/- (અંકે રૂનપયા ત્રણસો પૂરા)ના નોન જયુડીર્ીયલ સ્ટેમ્પ

પેપર ઉપર સરકારી કે અધિસરકારી / યુનનવર્સિટી / કોપોરેર્ન દ્વારા કોઈ કામગીરી સંબંધે ફડફોલ્ટ / ગેરલાયક / અમાન્ય / ❛લેક લીસ્ટ થયેલ નથી. તેવું નનયત નમૂનામાં (Annexure-B) મુજબનું બાંહેધરી પત્રક અવશય રજૂ કરવાનું રહેર્ે અને બીડર જો ગેરલાયક ઠરેલ હર્ે તો તેનું ટેન્ડર અમાન્ય / રદબાતલ કરવામાં આવર્ે.

24. ટેકનનકલ બીડમાં આ સાથે માં❛યા/દર્ાિવ્યા મુજબના કાગળો/દસ્તાવેજો સીલબંધ કવરમાં નનયત સમયમયાિદામાં યુનનવર્સિટી ખાતે SPEED POST/REGISTERED POST અથવા કુફરયર થી તા.૨૮/૧૦/૨૦૨૪ સુધીમાં મળી જાય તેવી રીતે મોકલાવાનું રહેર્ે. રૂબરૂ સ્વીકારવામાં આવર્ે નહી.

25. પરસ્પર સમજૂ નતથી ટેન્ડરની સમયમયાિદા ર્રત નં.૭ ઉપરાંત વધુમાં વધુ એક વર્ષિના સમયગાળા માટે લંબાવવા યુનનવર્સિટી દ્વારા નવચારણા કરી ર્કાર્ે.

26. યુનનવર્સિટીના સિમ અનધકારીની સુચનાઓ જે મૌનખક હોય અગર તો લેનખત હોય તે તમામ આખરી ગણાર્ે. ઉપરોક્ટ્ત ર્રતો ઉપરાંત યુનનવર્સિટી તરફથી હવે પછી વખતો વખત આપવામાં આવનાર સુચનાઓનું એજન્સીએ ચુસ્ત પણે પાલન કરવાનુ રહેર્ે.

27. ટેન્ડર / કરાર સંબંનધત કોઈપણ નવવાદ કે મતભેદ ઉભા થાય તો આ અંગે ન્યાયિેત્ર અમદાવાદ રહેર્ે.

28. નવસંવાફદતા જણાયેથી ટેન્ડર ની ગુજરાતી આવૃનત્ત માન્ય ગણાર્ે.

ટેકનનકલ બીડ સાથે માગલ કાગળો/દસ્તાવજો ફીઝીકલી ફરજીયાત રજૂ કરવાના રહર્ે.

નીચેના દસ્તાવજ

CHECK LIST

ો ટકે નનકલ નબડ સાથે જોડાયલા હોવા જરૂરી છે.

N.B: - દસ્તાવેજોની તમામ ફોટોકોપી કંપની/નવક્રતાઓની સ્વ-પ્રમાનણત નકલ હોવી આવશયક છે.

DECLARATION

I/We, solemnly declare that we have attached all the documents mentioned here above and mentioned in the tender. We also understand that Non-compliance of any documents will be treated as non-respect to tender and we will loss our claim to participate in the tender enquiry automatically and our tender will be liable to reject.

Signature of Authorized Person Name of Authorized Person Stamp and Seal of the Company

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD

E-TENDER NO. 33/PULPING/2024-25

DETAILS OF TENDERER / BIDDER ANNEXURE – A

Note: For above details, attach separate sheet if required.

Place:

Date: Seal and Signature of Authorized Person

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD

E-TENDER NO. 33/PULPING/2024-25 ANNEXURE – B

(ON RS.300/- STAMP PAPER DULY NOTARISED)

Undertaking by the Bidder

I, …………………………………(Name of Bidder/ Authorized person), Aged about years,

working at…………………………………………………….. (Postal Address) do hereby swear this affidavit that, I am the proprietor/Partner of/Director of (Name

of company/ firm) Registered at

……………………………………………………………………………….(Regd. Address)

I do hereby swear that, the tender documents submitted for the work of

……………………………………………………………….(name of the work) are true, correct and complete. I/My agency am/is not blacklisted by any organization in India from participating in any project/s, either individually or as member of a consortium/Joint Venture/Sub lating. There have been no criminal proceedings / conviction against the bidder at any point of time. In case the documents pertaining to the tender submitted by me are found to be incorrect or false, I shall be liable for action under the relevant provision of Indian Penal Code and other relevant laws.

I further undertake that if above declaration proves to be wrong/incorrect or misleading, tender/contract stands to be cancelled/terminated immediately.

If work is allocated to our company/firm than outmost care will be taken and if we fail in any part than GTU can demand for financial loss, impose penalty, forfeiture of Security Deposit and also can take legal action against our company/firm.

We are not involved in any litigation that may have an impact of affecting or compromising the delivery of services as required under this assignment. I/We am/are not a relative/blood relation of any key managerial person of GTU, Ahmedabad. We are not a firm in which any key personnel of GTU, Ahmedabad or his/her relative is a partner. I/We am/are not a partner in a firm in which any key managerial person of GTU, Ahmedabad or his/her relative is a partner.

We further confirm that we are aware that our Gujarat Technological Universities bid with reference

………………………………………..……..(Tender number with subject) would be liable for rejection or any appropriate action as GTU may deem fit, in case any material misrepresentation is made or discovered with regard to the requirements of tender mentioned above during stage of short- listing/selection process.

Signature: Name:

Business Address:

Place:

Date:

ANNEXURE – C

Date: DD/MM/YYYY

(On the Letter Head of CA) Turnover Certificate

This is to certify that M/s              (PAN no:            ) registered at

has achieved following total turnover & turnover purely related to during the financial year 2023-24,2022-23 and 2021-22.

This certificate has been issued on the basis of documents and records provided to us.

Place:- …………………….

Date:- DD/MM/YYYY

Seal and Signature of CA with stamp.

UDIN:……………………………

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD – 382 424

TO BE SUBMITTED ONLINE ONLY COMERCIAL BID

Name of the Bidder:      

Address of the Bidder:          

(*) This is approximated quantity only and the final quantity may vary. The successful bidder must complete the pulping work of above mention material throughout the contract period at the agreed rates only. The successful bidder can’t claim that he has already pulped approx. quantity and he can’t execute the work as he has carried out tender quantity work. In such case his security deposit will be forfeited by competent authority.

Note: 1.

1. Commercial Bid filled online on (n) procure website only will be accepted. Physical Commercial bid shall not be accepted.

2. Rates should be inclusive of all taxes and other charges applicable to bidder.

3. GST @ the applicable rate will be charged by the University over and above the bid value.

4. Bidder/Tenderer whose rates for sr no 1 of Commercial bid are higher will be treated as H1 successful bidder.

5. Bidder should offer price for all items compulsory (sr no 1 & 2).

Date:

Place: Seal and signature of bidder

(English Version)

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD

E-Tender Number – 33/2024-25

Name of E-Tender: Pulping of used Answer-Books, Un-used Answer- Books and Office records

To,

To give different types of used answer-books, Un-used answer-books & office records for pulping as shown in Form-1 by Gujarat Technological University, Ahmedabad, prices for sale to direct mail are invited in the online electronic format according to the terms of the tender. Different types of used answer-books, Un-used answer-books and office records for pulping are to be collected from University offices, safely from time to time as per instructions of Gujarat Technological University.

Approximate Tender Price 40 Lakh

Tender Fee Rs. 2950-/ EMD Rs. 3% of Tender Price

Different types of used answer-books, Un-used answer-books and office records used by university in different public examination (items are shown in Form-1) are to be sold for pulping and that’s why those items which were used in last year are shown in Form-1. So, the amount of annual sales of all items shown in Form-1 is shown approx. Estimated annual sales of items as per below are estimated to be as follows. There are chances to be increased/decreased as per time. One year’s sales estimate is estimated to be worth Rs. 40,00,000/-(Forty lakh).

Form-1

Place: Ahmedabad

Date: XX/XX/2024 Registrar

Gujarat Technological University,

Ahmedabad

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD-382424

Name of E-Tender: Pulping of used Answer-Books, Un-used Answer-books & Office records

Tender Terms and Conditions

1. After carefully reading and understanding all the terms of the tender, the tender filled bidder / the contractor has to fill the necessary details relating to technical bids physically. the prices offered by the bidders / contractor in commercial bids will be filled online only. Under the tender conditions.

2. Two separate Demand Drafts for (i) tender fee Rs.2950/- of tender to give in pulping different types of used answer-books, Un-used Answer-books & office records and

(ii) advance amount (EMD) 3% of tender value in the name of Gujarat Technological University payable by the Nationalized Bank/ Schedule bank and payable at Ahmedabad are to be drawn, necessary information are to be filled in the technical bid and is to be uploaded online.

3. As per technical bid term, submit tender fees and EMD amount via two separate demand draft in separate sealed envelopes and as decided, with technical bid filled form, as per the tender’s condition attach all necessary documents and required demanded documents/ work sample as evidence/proof of authenticity, where every page needs to assign page numbers and also need to be signed without fail. On the technical bid’s sealed envelope, different types of answer sheets and office record with pulping submission of e-tender No. 33/2024-25 should be super scribed on the top of the envelope of Technical Bid and submit the said document along with bidder’s sign and seal for technical bid in physical documents to the university within prescribed time limit by Speed post, Registered post or by Courier only.

4. In the proof of information provided in technical bid by tender filled bidder / the contractor, all the necessary documents sought by the scanned and uploaded tender conditions/ a cover written in technical bids with certified copies of certificates and a cover with tender fees & EMD, seal the two sealed covers in a bigger cover and seal it over the big cover with different types of used answer-books, Un-used Answer-books & office records as superimposed with E-tender No: 33/2024-25 by typing “Technical Bid Cover” the sealed envelope with the signature of the bidder / contractor will be required to reach the registry branch in the university in given stipulated time period.

5. Tender Bidders will pay their offered rates / prices only in the prescribed online commercial bid Prize Bid form. The bidder will have to pay / rate at the rates / prices offered along with packing, transportation and other charges and labor to carry goods from the university and University offices as well as to the paper mill.

6. University has completed, absolute right to accept or reject or partially accept any tender. The university is not bound to accept the lowest bid-sheet or any bid-sheet / tender. University has completed, absolute right to deny one or all of the bills /

tender without giving any reason, to participate in partial propositions, to distribute operation of tender items to more than one bidder / contractors. Incomplete facts and conditional bills / tender received after the tenure will not be accepted and such tender will be eligible for automatic cancellation. All pages of the tender will be issued serial vise numbers.

7. When the office at the University needs the pulping in the amount of quantity, accordingly, the depositor should deposit the ad-hoc money for the pulping and the goods for pulping will be told to pick up immediately from that place and after tender prices are approved, services will be provided during the period mentioned in the tender in such manner as examination work is not disturbed. When the duration of the contract of tender is completed and if the university declares then the bidder / the officer is bound to take different types of used answer-books, Un-used Answer- books & office records with an approved tender price for duration of maximum 6 months as per terms of the tender.

8. Samples of the university’s different types of used answer-books, Un-used Answer- books and office records to be given for pulping if the bidder / contractor wants to see before going to the tender, they will be able to come face-to-face during the working day and office hours at 11.00 to 16.00 hours and get detailed information about the performance of the tender.

9. The Bidder / Contractor should present at least Rs.10 lacs bank Solvency certificates of nationalized banks with technical bids showing their financial viability. The bidder

/ contractor whose tender / price sheet will be approved such a bidder is required to deposit the demand draft in the name of Gujarat Technological University of 5% of estimated tender cost of the Nationalized Bank /Schedule Bank which is payable at Ahmedabad as a security deposit.

10. In the pulp of used answer-books, etc., fill the price online only in matrix tones (1000kg) per tender form. Applicable GST will have to pay as an additional amount in addition to their own price or if the GST is not applicable, then the certificate for exemption issued by the concern department should be submitted.

11. The bidders / contractor whose tender/price sheet will be approved and they will have to take university’s different types of used answer-books, Un-used Answer- books and office records for pulping from the places intimated by university, that time tenderer have to deposit required amount of deposit against the pulping lot and also complete require packaging process etc. in 21 days of being told from the University.

12. Successful tenderers / bidders will be required to purchase used answer-book and other literature as per instruction of University, or generally two times a year for example (In case of April / May exams in September / October and in the month of April / May in the December / January) and one time when University requires i.e. in total 3 times a year. Specific dates will be determined by the university’s office and

will be delivered to the successful party. Thus, the amount of April / May and December / January mentioned above will be immediately withdrawn from the university's offices or from any other place in maximum 21 days from the date notified by any method of writing / telephone / e-Mail / SMS from the university to the contractor. The University will not be responsible for the delay in posting.

13. A successful tenderer / bidder will be bound to make virtues (plastic bag) of unnecessary answer-books and other private literature. The successful tenderer / bidder will have to bear the actual or indirect costs following which the packing, transportation and manpower / rail freight charges and taxes etc., The minimum weight from weighing the weight of the packed plastic bag of 600 Gram plus the weight of the record in a small plastic bag of every plastic bag of empty bag and weight found by verifying weighing of the empty bag will be given as back.

14. The university’s office provided pulping items to a successful bidder, during the working days of the government office and during office hours from the university’s office or university directed place and weighing any of the two weights will have to be completed by day and it is successful tenderer / bidder’s responsibility of managing the transportation.

15. After getting the information from the university’s office if the contractor will make offense in getting the answer-books, etc. or any delay from the contractor and damage to answer-books due to rain, fire or any other then the university will not be responsible for refunding the deposit amount paid by the contractor but the entire liability will be of the contractor. As well as if for more than 21 days, the bidder will be ineffective in carrying out the goods, then percent of the total amount collected per one week plus 1% of the total amount of lifting quantity will be charged from the successful bidder. The university will have the absolute right to this issue.

16. The successful tenderer/bidder shall deposit a security deposit of 5% of the estimated tender amount through demand draft within 3 days of receipt of the offer letter and sign the agreement on the necessary stamp paper. Failure to do so will result in forfeiture of the bidder's EMD amount and such bidder will not be able to participate in any tender/bid in the University for the next two years and will be disqualified.

17. Depending on the day of collection from university’s office or the estimated weight, the quantity of sales of answer-books and the payment for the sale must to be paid before 5 days the bidder gets the goods.

18. Successful tenderers / bidders have to send material from the University’s place of storage directly to the Paper pulp mill. After getting unnecessary answer-books, etc., the pulp will be done in the mill immediately. And the contractor has to produce a certificate from respective mill showing the pulping work according to the conditions within 30 days after lifting the pulping lot. If the certificates issued by the relative

mill are not submitted in time, then the university has an absolute right to penalize the total amount of money raised from 1% to 10% of the said goods.

19. If a mill or the successful tenderer / bidder breaks one of the conditions then the University has the right to terminate the contract at any time before the final date of the contract.

20. If any kind of pulping item prices will increase or decrease then the University will not be responsible for any increase in prices or reductions except for the prices sanctioned in the tender.

21. If the tenderer has worked any private pulps as well as other universities then their certified list will be presented. Show detailed information in a separate letter. If there is evidence of such an experience with technical bids in the tender, then it will be preferred for choice of prices.

22. The liability for loss due to failure, delay and security / confidentiality of the bidder / contractor in the work-wise work given by the university will be the personal liability of the bidder / contractor. Partial / full amount of security deposit can be confiscated by university if required and blacklisting of bidders can also be carried out by the university. The university will have the absolute right to this issue.

23. Bidder / Contractor / Press in the name of his organization must present in the prescribed format (Annexure-B) as per the guaranteed statement on non-judicial stamp paper of Rs.300/ - (An amount of three hundred rupees) that it is not defaulted/ disqualified / invalid / blacklist with any operation by government or semi-government/ university / corporation. And if the bidder is disqualified, its tender will be canceled.

24. Submitted required papers / documents as mentioned in Technical Bid In the sealed envelope, it will have to be furnished in hardcopy at the university within prescribed time limit by Speed post, Registered post or by Courier only. Will not be accepted in person.

25. By mutual agreement, the University can be considered to extend the time limit of tender as per condition no.07 for a maximum period of one year with a unanimous agreement.

26. Instructions from the competent authority of the University who are verbally or in writing will be considered as final. In addition to the above conditions, the agency from the university will be strictly adhered to the instructions issued from time to time.

27. If any dispute or dispute related to the tender / agreement arises, the jurisdiction will be in Ahmedabad.

28. In case of any discrepancy the Gujarati Version of this tender is considered as final. Papers/documents sought along with the technical bid must be submitted physically.

CHECK LIST

The following Documents are attached with Technical Bid

N.B. : - All Photocopies of documents must be self-attested of Company/vendors.

DECLARATION

I/We, solemnly declare that we have attached all the documents mentioned here above and mentioned in the tender. We also understand that Non-compliance of any documents will be treated as non-respect to tender and we will loss our claim to participate in the tender enquiry automatically and our tender will be liable to reject.

Signature of Authorized Person Name of Authorized Person Stamp and Seal of the Company

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD DETAILS OF TENDERER / BIDDER

ANNEXURE – A

Note: For above details, attach separate sheet if required.

Place :

Date : Seal and Signature of Authorized Person

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD ANNEXURE – B

(ON RS.300/- STAMP PAPER DULY NOTARISED)

Undertaking by the Bidder

I, …………………………………(Name of Bidder/ Authorized person), Aged about years,

working at…………………………………………………….. (Postal Address) do hereby swear this affidavit that, I am the proprietor/Partner of/Director of (Name

of company/ firm) Registered at

……………………………………………………………………………….(Regd. Address)

I do hereby swear that, the tender documents submitted for the work of

……………………………………………………………….(name of the work) are true, correct and complete. I/My agency am/is not blacklisted by any organization in India from participating in any project/s, either individually or as member of a consortium/Joint Venture/Sub lating. There have been no criminal proceedings / conviction against the bidder at any point of time. In case the documents pertaining to the tender submitted by me are found to be incorrect or false, I shall be liable for action under the relevant provision of Indian Penal Code and other relevant laws.

I further undertake that if above declaration proves to be wrong/incorrect or misleading, tender/contract stands to be cancelled/terminated immediately.

If work is allocated to our company/firm than outmost care will be taken and if we fail in any part than GTU can demand for financial loss, impose penalty, forfeiture of Security Deposit and also can take legal action against our company/firm.

We are not involved in any litigation that may have an impact of affecting or compromising the delivery of services as required under this assignment. I/We am/are not a relative/blood relation of any key managerial person of GTU, Ahmedabad. We are not a firm in which any key personnel of GTU, Ahmedabad or his/her relative is a partner. I/We am/are not a partner in a firm in which any key managerial person of GTU, Ahmedabad or his/her relative is a partner.

We further confirm that we are aware that our Gujarat Technological Universities bid with reference

………………………………………..……..(Tender number with subject) would be liable for rejection or any appropriate action as GTU may deem fit, in case any material misrepresentation is made or discovered with regard to the requirements of tender mentioned above during stage of short- listing/selection process.

Signature: Name:

Business Address:

Place:

Date:

ANNEXURE – C

Date: DD/MM/YYYY

(On the Letter Head of CA) Turnover Certificate

This is to certify that M/s              (PAN no:            ) registered at

has achieved following total turnover & turnover purely related to during the financial year 2023-24,2022-23 and 2021-22.

This certificate has been issued on the basis of documents and records provided to us.

Place:- …………………….

Date:- DD/MM/YYYY

Seal and Signature of CA with stamp.

UDIN:……………………………

GUJARAT TECHNOLOGICAL UNIVERSITY, AHMEDABAD - 382 424

TO BE SUBMITTED ONLINE ONLY

COMMERCIAL BID

Name of the Bidder:      

Address of the Bidder:          

(*) This is approximated quantity only and the final quantity. may vary. The successful bidder must complete the pulping work of above mention material throughout the contract period at the agreed rates only. The successful bidder can’t claim that he has already pulped approx. quantity and he can’t execute the work as he has carried out tender quantity work. In such case his security deposit will be forfeited by competent authority.

Note: 1.

1. Commercial Bid filled online on (n) procure website only will be accepted. Physical Commercial bid shall not be accepted.

2. Rates should be inclusive of all taxes and other charges applicable to bidder.

3. GST @ the applicable rate will be charged by the University over and above the bid value.

4. Bidder/Tenderer whose rates for sr no 1 of Commercial bid are higher will be treated as H1 successful bidder.

5. Bidder should offer price for all items compulsory (sr no 1 & 2).

Date:

Place: Seal and signature of bidder