भारतीय मानक ब्यूरो

राष्ट्र ीय मानकीकरण प्रशिक्षण संस्थान

शनशिदा दस्तािेज़

TENDER DOCUMENT

Tender Ref. No. NITS/ADMN/1:7

ए -20-21, सेक्टर 62, नोएडा (यूपी) स्थित अपने कायाालय में कै टररिं ग सेवाएिं देने के ललए एजेंसी की लनयुस्थि Appointment of an Agency for providing Catering Services in its office located at A-20-21, Sector 62, Noida (UP).

जारीकताा/Issued by

उपमहाशनदेिक[▇▇ ▇▇ ▇▇] / Deputy Director General [PRT]

भारतीय मानक ब्यूरो/Bureau of Indian Standards,

राष्ट्र ीय मानकीकरण प्रलिक्षण सिंिान, National Institute of Training for Standardization,

ए / 20-21, सेक्टर 62, नोएडा [यूपी] 201309/ A/20-21, Sector 62, Noida - 201309

E-mail ID: ▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇

DISCLAIMER

This Tender is not an offer by the Bureau of Indian Standards (the Bureau), but an invitation to receive electronic proposals or e-bids from interested eligible bidders for “ for engagement of event based Catering Services for two year in its office Hostel during training located at A-20-21, Sector 62, Noida (UP)”.

No contractual obligations whatsoever shall arise from the Tender process unless and until a formal agreement is signed and executed between the Bureau and the Service Provider. This Tender is being issued with no financial commitment and the Bureau reserves the right to withdraw the Tender and change or vary any part thereof or foreclose the same at any stage.

भारतीय मानक ब्यूरो

राष्ट्र ीय मानकीकरण प्रशिक्षण संस्थान शनशिदा सूचना TENDER NOTICE

Ref: NITS/ADMN/1:7

भारतीय मानकोिं के ब्यूरो [बीआईएस] - राष्ट्र ीय मानकीकरण प्रलिक्षण सिंिान [एनआईटीएस], ए -20-21, सेक्टर 62, नोएडा में स्थित अपने कायाालय के ललए लनलवदा दस्तावेज की अनुसूची 2 में लनलदाष्ट् खानपान सेवाएिं प्रदान करने के ललए दो-बोली प्रणाली (तकनीकी और लवत्तीय बोली) के तहत योग्य और योग्य बोलीदाताओिं / इच्छु क पालटायोिं / खानपान सेवा प्रदाताओिं से ऑनलाइन बोललयािं आमिंलित करती है।

National Institute of Training for Standardisation [NITS], Noida of Bureau of Indian Standards [BIS]

invites online bids from eligible and qualified bidders/interested parties/catering service providers, under the two-bid system (Technical and Financial bid) for providing event based catering services (rate contract) as specified in the Schedule 2 of the Tender Document.

अनुबिंध िुरू में अनुबिंध लदए जाने की तारीख से 02 (दो) वर्ा यानी चौबीस [24] महीने की अवलध के ललए वैध होगा। समान लनयम एविं ितों और अनुबिंध की समान दर पर सिंतोर्जनक प्रदिान की समीक्षा के बाद इसे एक वर्ा के ललए बढाया जा सकता है। The contract initially shall be valid for a period of 02 (Two) years i.e. Twenty Four [24] months from

the date of award of contract. It can be extended for one year after review of satisfactory performance on

same terms and conditions and on same rate of contract.

लनलवदा दस्तावेज 09.02.2024 1300 बजे से 04.03.2024 1300 hrs (अलधकतम २5 लदन) तक उपलब्ध है। लनलवदा दस्तावेज हमारी वेबसाइट ▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇ और भारत सरकार के कें द्रीय लोक खरीद (सीपीपी) (▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇।) पोटाल से भी डाउनलोड लकया जा सकता है।

The Tender document will be available on CPP Portal during date mentioned (09.02.2024 to 04.03.2024 1300 hrs (Max 25 Days) in Notice Inviting Tender (NIT) The Tender document can also be downloaded from our website ▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇ and the Central Public Procurement (CPP) Portal of Government of India (▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇. ).

उपरोि उस्थिस्थखत लनलवदा उद् घाटन लतलि को सिंगठन के ललए छु लियोिं / ▇▇▇▇ लदन के रूप में घोलर्त करने की स्थिलत में लनलवदाएिं लनयुि समय पर अगले काया लदवस पर खोली जाएिं गी।

In the event of any of the above mentioned tender opening date being declared as a holiday/ closed day for

the organization, the tenders will be opened on the next working day at the appointed time.

बोली के वल सीपीपी पोटाल ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇ की वेबसाइट पर ऑनलाइन प्राप्त की जाएगी। लकसी भी अन्य माध्यम [फै क्स / पोस्ट / ई-मेल, आलद] द्वारा प्रस्तुत बोललयािं स्वीकार नही िं की जाएिं गी।

Bids shall be received online only at the website of CPP portal ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇. Bids

submitted by any other mode [fax/post/e-mail, etc] shall not be accepted.

ब्यूरो लकसी भी कारण बताए लबना लकसी भी या सभी बोललयोिं को अस्वीकार करने का अलधकार सुरलक्षत रखता है।

The Bureau reserves the right to reject any or all the bids without assigning any reason.

Notice Inviting Tender (NIT)

इसके साि लदए गए अनुसूची लनलवदा के लवलभन्न पहलुओिं का लववरण देते हैं।

SCHEDULES given herewith details the various aspects of the Tender.

अनुसूची 1, SCHEDULE – 1

सामान्य लदिालनदेि और योग्यता मानदिंड

GENERAL GUIDELINES AND ELIGIBILITY CRITERIA

1. लनलवदा दस्तावेज की उपलब्धता

Availability of Tender Document

1.1 लनलवदा दस्तावेज ब्यूरो (▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇) और भारत सरकार के कें द्रीय लोक खरीद (सीपीपी) पोटाल की वेबसाइट से डाउनलोड लकया जा सकता है (https: // ▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇), जैसा लक लिलटकल डेट िीट में लदया गया है The Tender document can be downloaded from the website of the Bureau (▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇) and the Central Public Procurement (CPP) Portal of Government of India (▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇) as given in NIT.

1.2 बोलीदाता बोली की तैयारी और जमा करने से जुडे सभी खचों को सहन करे गा। ब्यूरो, लकसी भी मामले में, बोली लगाने की प्रलिया के आचरण या नतीजे के बावजूद, इन लागतोिं के ललए ल़िम्मेदार या उत्तरदायी होगा। The Bidder shall bear all costs associated with the preparation and submission of the Bid. The Bureau shall, in no case, be responsible or liable for these costs, regardless of the conduct or the outcome of the Bidding process.

1.3 लनलवदा जारी करने के बाद सक्षम प्रालधकारी द्वारा लनलवदा दस्तावेज में कही िं भी लकए गए लकसी भी बदलाव को बोली में

िालमल करने के ललए कोररा जेंडम / अनुपूरक के रूप में सिंभालवत बोलीदाताओिं को बोली प्रस्तुत करने से पहले सूलचत लकया जाएगा। Any change that would be made anywhere in the Tender Document by the Competent Authority after issue of the Tender will be intimated to the prospective Bidders in the form of Corrigendum/Addendum for incorporating the same in the Bid before submitting the Bid.

1.4 बोली दस्तावे़ि में कही िं भी कोई लवकल्प और जोडोिं की अनुमलत नही िं है। यलद इनमें से कोई भी पाया जाता है, तो बोली को सिंक्षेप में खाररज कर लदया जा सकता है। किसी भी संदेह िे मामले में, बोलीदाता स्पष्टीिरण िी अंकतम कतकि से पहले ▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇ पर ईमेल िे माध्यम से स्पष्टीिरण मांग सिता है।।No alternation and additions anywhere in the Bid Document are permitted. If any of these are found, the Bid may be summarily rejected. In case of any doubt, the Bidder can seek clarification through email on ▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇ before the clarification seeking end date.

2. बोली/अनुबिंध की भार्ाLanguage of Bid/Contract

2.1 बोली की भार्ा अिंग्रेजी और / या लहिंदी में होगी और इस सिंबिंध में सभी पिाचार अिंग्रेजी और / या लहिंदी भार्ा के अनुरूप

होगे। The language of the Bid shall be in English and/or Hindi and all correspondence in this regard

shall conform to English and/or Hindi language.

3. पािता मापदिंड Eligibility Criteria

सिंभालवत बोलीदाताओिं को नीचे उस्थिस्थखत सिंबिंलधत पूवा-योग्यता को पूरा करना चालहए, अन्यिा उनकी बोललयािं बोली मूल्ािंकन प्रलिया के ललए मान्य नही िं मानी जाएिं गी और उन्हें सिंक्षेप में खाररज कर लदया जाएगा। बोलीदाताओिं को बोलीदाता की योग्यता प्रमाण में सभी सहायक दस्तावेज जमा करना चालहए। इस तरह के वृत्तलचि साक्ष्य की अनुपस्थिलत में बोली आगे पिाचार के लबना खाररज कर दी जाएगी।The prospective Bidders should fulfil the respective pre-qualifications Criteria (PQC) mentioned below, otherwise their bids will not be considered valid for the Bid Evaluation Process and will be summarily rejected. The Bidders should submit all the supporting documents in the Bidder’s Eligibility Proof. In the absence of such documentary evidences bid will be rejected without further correspondence.

Pre- Qualification Criteria (PQC)

i) प्रलतष्ठानोिं की सूची ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ सेवाएिं वतामान में अनुबिंध की लतलि और ▇▇▇▇ की सिंख्या के साि प्रबिंलधत की जाती हैं।List of establishments where catering services are currently managed with date of contract and number of lunches served every day.

ii) लनयोलजत मौजूदा जनिस्थि की सूची List of current manpower employed and minimum manpower to be deployed at NITS premises on daily basis.

iii) सेवा प्रदाता लदिी / एनसीआर के भीतर स्थित होना चालहए[सेवा के न्द्ोिं के पते और अनुबिंध लववरण के साि स्वयिं घोर्णा)।The Service Provider should be located within Delhi/NCR [self declaration with addresses and contract details of the service centres).

iv) सेवा प्रदाता के पास सिंबिंलधत वैधालनक प्रालधकरण या इस प्रकार के काम को करने के ललए सिंबिंलधत लकसी भी अन्य

प्रालधकारी से लाइसेंस

अनुमोदन होना चालहए। श्रम कानूनोिं के

तहत श्रम को सिंलग्न करने के

ललए उनक

/ परलमट /

पास आवश्यक लाइसेंस भी होना चालहए The Service Provider should have license/permit/approval, etc from the concerned statutory authority or any other authority concerned for carrying out this type of work. They must also have necessary license to engage labour under the labour laws [copy of relevant documents to be submitted.]

v) सेवा प्रदाता के पास पयावेक्षी स्तर पर पेिेवर योग्यता के साि प्रासिंलगक अनुभव के साि कलमायोिं होना चालहए।The Service Provider should have personnel with relevant experience preferably with professional qualifications at the supervisory level.

vi) सेवा प्रदाता के लेटरहेड पर घोर्णा लक वे कभी भी लकसी भी अवैध गलतलवलध या लवत्तीय धोखाधडी में िालमल नही िं

िे Declaration on the letterhead of the Service Provider that they were never involved in any illegal activity or financial frauds.

vii) सेवा प्रदाता के लेटरहेड पर घोर्णापि लक अतीत में इसके अनुबिंध को असिंतोर्जनक प्रदिान के कारण अनुबिंध अवलध के दौरान अपने लकसी भी ग्राहक द्वारा समाप्त नही िं लकया गया िा, न ही अनुबिंध के बाद अतीत में खानपान सेवा जारी रखने से इिंकार कर लदया िा।Declaration on the letterhead of the Service Provider that its contract in the past was not terminated by any of its clients during the contract period due to unsatisfactory performance, nor it refused to continue the catering service after the contract was awarded in the past.

viii) एक लडमािंड डर ाफ्ट 3,00,000.00 रुपये की [के वल तीन लाख रुपयेभारतीय मानक ब्यूरो के पक्ष में [रालि बयाना के रूप में जमा कराएग,जो लक ब्याज मुि बोली प्रलतभूलत /बयाना होगा ।ईएमडी के लबना लनलवदा पर लवचार नही िं लकया जाएगा। Earnest Money Deposit (EMD) of INR 3 lakh (INR Three Lakh only)

payable through NEFT/RTGS, Insurance Security Bonds, Account Payee Demand Draft, Fixed Deposit Receipt, Bankers Cheque or Bank Guarantee (including e-Bank Guarantee) drawn in favour of “Bureau of Indian Standards”, payable at Noida, valid for 180 days from the bid submission end date. Bank details for online transfer NEFT/RTGS is mentioned in NIT. For Exemption of EMD, bidder must submit the relevant document / certificates. Tender without EMD or EMD exemption Certificate shall be rejected.

ix) बोली जमा िरने िी अंकतम कतकि से कपछले तीन (3) वर्षों िे दौरान िें द्रीय या राज्य सरिार/अर्ध-सरिारी संगठनो/ं संस्थानो/ं प्रकतकित प्रकिक्षण संस्थानों में नीचे दी गई वाकर्षधि खानपान सेवाएं सफलतापूवधि पूरी िी होनी

चाकहए। Must have successfully completed annual catering services as below in Central or State Government/Semi-Government Organizations/ Institutes / Reputed training institutes during the last three (3) Years preceding from the last date of submission of bid.

x) तीन पूणध वाकर्षधि खानपान सेवा अनुबंर्, प्रत्येि िी लागत रु. 20,00,000/- िे बराबर राकि से िम नही होनी चाकहए। Three completed annual catering service contract each costing not less than the amount equal to Rs.20,00,000/-.

xi) िै टरर िो दस्तावेजी प्रमाण िे रूप में उपरोक्त िायों िे कलए ग्राहिों से िायध समापन प्रमाणपत्र प्रस्तुत

िरना होगा। िायध पूणधता प्रमाण पत्र में अकनवायध रूप से प्रदान िी गई सेवा िा कववरण, प्रारं भ िी तारीख, सेवा िे पूरा होने िी तारीख और वाकर्षधि लागत िा स्पष्ट रूप से उल्लेख होना चाकहए। इस संबंर् में िोई भी भ्रामि और अस्पष्ट जानिारी, यकद प्रस्तुत िी जाती है, तो अनुभव/वाकर्षधि लागत िी गणना िरने में

िकठनाई िे पररणामस्वरूप कनकवदा िो अस्वीिार किया जा सिता है। बोलीदाता िो अकर्िृ त प्रारूप में पहले से सेवा प्राप्त ग्राहिों से फीडबैि ररपोटध प्रदान िरनी होगी। The caterer must produce work completion certificate from the clients for the above works as documentary proof. The work completion certificate should invariably mention the details of service provided, the date of commencement, the date of completion of the service and the annual cost clearly. Any misleading and vague information in this regard, if furnished, leading to difficulty in calculating the experience/ annual cost may result in the rejection of the tender. Bidder has to provide feedback reports from the previously served clients in an authorized format.

xii) बोली लगाने वाले/िं पनी/फमध/सेवा प्रदाता िा कपछले तीन कवत्तीय वर्षों में औसत वाकर्षधि िारोबार 40 लाख रुपये या उससे अकर्ि (िे वल खानपान सेवाएं ) होना चाकहए। वाकर्षधि टनधओवर एि पंजीिृ त स्थाकपत चाटधडध अिाउं टेंट/फमध/िं पनी द्वारा प्रमाकणत होना चाकहए। The bidder/Company/Firm/ Service Provider shall have an average annual turnover of Rs.40 lakhs or more (catering services only) in the last three financial years. The annual turnover should be certified by a registered established chartered accountant/ firm/company.

xiii) बोली लगाने वाले/िं पनी/फमध/सेवा प्रदाता िो चाटधडध अिाउं टेंट द्वारा अनुमोकदत कपछले तीन कवत्तीय वर्षों (2020-21, 2021-22 और 2022-23) िे कलए अपनी फमध िे आयिर और सेवा िर ररटनध िा कववरण प्रदान िरना होगा The bidder/Company/Firm/Service Provider will have to provide details of Income Tax and Service Tax return of their firm for last three financial years (2020 - 21, 2021-22 & 2022-23) duly approved by Chartered Accountant (CA).

xiv) बोली लगाने वाले/िं पनी/फमध/सेवा प्रदाता िे पास वैर् पैन और जीएसटी नंबर होना चाकहए।The bidder /Company / Firm / Service Provider should have valid PAN and GST Number.

xv) बोली लगाने वाले/िं पनी/फमध/सेवा प्रदाता िो िमधचारी भकवष्य कनकर् और िमधचारी राज्य बीमा अकर्कनयम

िे तहत उपयुक्त प्राकर्िाररयों िे साि पंजीिृ त होना चाकहए। The bidder /Company / Firm / Service Provider should be registered with appropriate authorities under the Employees Provident Fund and Employees State Insurance Act.

xvi) बोली लगाने वाले/िं पनी/फमध/सेवा प्रदाता िे पास अपना स्वयं िा बैंि खाता होना चाकहए। The bidder /Company / Firm / Service Provider should have its own Bank Account.

xvii) बोली लगाने वाले/िं पनी/फमध/सेवा प्रदाता िो 100/- रुपये िे न्याकयि स्ांप पेपर पर कवकर्वत नोटरीिृ त एि हलफनामा प्रस्तुत िरना होगा, कजसमें िहा जाएगा कि सेवा प्रदाता िो िें द्र सरिार/राज्य सरिार/किसी भी पीएसयू/प्रकतकित होटल द्वारा िाली सूची में नहींडाला गया है। The bidder /Company

/ Firm / Service Provider shall submit undertaking on their letterhead stating that the Service Provider has not been blacklisted by Central Government/ State Government/ any PSU /Reputed hotel as on the date of submission of the bid.

NOTE: संस्थान बिना कोई कारण िताए बकसी भी िोली को स्वीकार या अस्वीकार करने का अबिकार सुरबित रखता है। इसके अलावा, इस संिंि में बकसी भी पत्राचार पर बवचार नही ं बकया जाएगा। एनआईटीएस का लनणाय सभी पालटायो पर अिंलतम, लनणाायक और बाध्यकारी होगा। The Institute reserves the right to accept and reject any bid without assigning any reasonThereof. Further, no correspondence will be entertained in this regard. The decision of NITS shall be final, conclusive and binding on all the parties.

4. प्री-बोली मीलटिंग Pre-bid Meeting

4.1 इच्छु क बोलीदाताओिं के ललए पूवा-बोली बैठक लिलटकल डेट िीट में लनधााररत लतलि और समय पर आयोलजत की जाएगी। पूवा-बोली मीलटिंग के िान या समय में कोई भी पररवतान बीआईएस वेबसाइट पर "लनलवदाएिं / ईओआई" ललिंक के तहत होस्ट लकया जाएगा। A Pre-bid meeting for interested Bidders will be held at the scheduled date and time indicated in the Notice Inviting Tender (NIT). Any change in venue or timing of pre-bid meeting will be hosted on BIS website as corrigendum”.

4.2 इच्छु क बोलीदाताओिं को पूवा-बोली बैठक के दौरान स्पष्ट्ीकरण मािंगने और उनके सिंदेहोिं को दू र करने के ललए लमलने की अनुमलत दी जाएगी। Interested Bidders will be allowed to seek clarification through email on ▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇ before the clarification seeking end date. Only written clarification will be entertained. NITS will issued corrigendum after resolving the written doubts/ clarification (if required).

5. बोली की वैधता Validity of the Bid

बोली जमा करने की अिंलतम लतलि से अनुसूची-4 में दिााए अनुसार 180 लदनोिं की अवलध के ललए बोललयािं वैध होगी।The Bids will be valid for a period of 180 days as indicated in Schedule-4 from the date of bid submission end date.

6. बोली सुरक्षा Bid Security (Earnest Money)

6.1 जैसा लक महत्वपूणा लदनािंक िीट में दिााया गया है ,बोलीदाता ब्यूरो को 300,000/-भा रु की रालि बयाना के रूप में

जमा कराएगा ,जोलक ब्याज मुि बोली प्रलतभूलत /बयाना होगा।बयाना नेफ्ट/ आर टी जी एस / लडमािंड डर ाफ्ट /पेऑडार के रूप में हो,जो लक भारतीय मानक ब्यूरो , नोएडा में देय हो या लफर बैंक गारिं टी के रूप में हो जोलक अनुसूची 7 के अनुलग्नक 1 में लदए गए प्रारूप के अनुसार हो सिंबिंलधत मिंिालय या लवभाग जैसे लक एम एस एम इ/ स्टाटाअप का वैध प्रमाण पि ही बोली

प्रलतभूलत में छू ट के ललए मान्य होगा इसके अलतररि बोली प्रलतभूलत में छू ट के ललए कोई अनुरोध मान्य नही िं होगा। The Bidder shall deposit with the Bureau a sum of INR 3,00,000.00 [Rupees Three Lakh Only]), towards an interest free Bid security / Earnest Money Deposit (EMD). The Earnest Money shall be deposited in the form of NEFT/RTGS/ Demand Draft/Pay Order in favour of Bureau of Indian Standards payable at Noida or a Bank Guarantee as per format indicated in Annexure I of Schedule 7. No request for exemption of bid security, except valid certificate of exemption issued by concerned Ministry or Department, like MSME/ Statrup, will be considered.

6.2 लनलवदा दस्तावेज ऑनलाइन जमा करते समय लडमािंड डर ाफ्ट की स्के नड प्रलत / नेफ्ट/ आर टी जी एस के लवस्तृत जानकारी अपलोड करें और मूल लडमािंड डर ाफ्ट महत्वपूणा लतलि िीट में उिेख के अनुसार बोली जमा करने की अिंलतम तारीख तक प्रमुख

)एनआईटीएस(

,राष्ट्र ीय मानकीकरण प्रलिक्षण सिंिान ए/A 20-21 सेक्टर

62-, नोएडा 201309 को जमा कराएिं ।

Scanned copy of DD/ detail of NEFT/RTGS to be uploaded online at the time of online submission of tender documents and original DD is to be submitted to Head [NITS], National Institute of Training for Standardization, A/20-21, Sector 62, Noida 201309 latest by the date of bid submission as mentioned in Notice Inviting Tender (NIT).

6.3 बयानारालि जमा करने में असफल होने पर बोली अस्वीकार कर दी जाएगी और ब्यूरो ऐसी बोललयोिं पर लवचार नही िं करे गा।The failure or omission to deposit the Earnest Money shall disqualify the Bid and the Bureau shall exclude from its consideration such disqualified Bid(s).

बोलीदाता बोली की वैधता अवलध के दौरान ब्यूरो की सहमलत के लबना अपनी बोली रद्द नही िं करे गा या इसके लनयम और ितों को बदल नही िं करे गा। यलद बोलीदाता बोली को रद्द कर देता है या उसके लनयम या ितों को बदलता है, तो इसके द्वारा जमा की गई धनरालिजब्त कर लदया जाएगा और बोलीदाता को जनिस्थि की भती के ललए ब्यूरो को बोली जमा करने के ललए लनलर्द्ध लकया जाएगा इस तरह के लनरसन की तारीख से अगले चौबीस [24] महीने के प्रभाव के दौरान सेवाएिं । Bidder shall not revoke his Bid or vary its terms and conditions without the consent of the Bureau during the validity period of the Bid. If the bidder revokes the bid or varies its terms or conditions, the Earnest Money deposited by it shall stand forfeited to the Bureau without prejudice to its other rights and remedies and the Bidder shall be disentitled to submit a Bid to the Bureau for Hiring of Catering Services during next twenty-four [24] months effect from the date of such revocation.

6.4 यलद सफल बोलीदाता लनष्पादन सुरक्षा का भुगतान नही िं करता है या लनधााररत समय सीमा में बीआईएस के पक्ष में बैंक गारिं टी जमा करता है या अनुबिंध बािंड पर हस्ताक्षर करने में लवफल रहता है, तो सफल बोलीदाता की कमाई की धनरालि ब्यूरो

द्वारा जब्त की जाएगी। If the successful Bidder does not pay the Performance Security or submit Bank Guarantee in favour of BIS in the prescribed time limit or fails to sign the agreement bond, Earnest Money Deposit of the successful bidder will be forfeited by the Bureau.

6.5 असफल बोलीदाताओिं की लनष्पादन सुरक्षा कम से कम धनरालि जमा की जाएगी, सफल बोलीदाता प्रदिान सुरक्षा का भुगतान करता है या बीआईएस के पक्ष में बैंक गारिं टी जमा करता है और अनुबिंध पर हस्ताक्षर करता है या बोललयोिं की वैधता अवलध समाप्त होने के तीस (30) लदनोिं के भीतर, जो भी हो पहले। The Earnest Money Deposit of unsuccessful Bidders shall be refunded, after the successful Bidder pays the Performance Security or submits Bank Guarantee in favour of BIS and signs the contract or within thirty (30) days of the expiry of validity period of Bids, whichever is earlier.

7. योग्य बोलीदाता/ Eligible Bidders

के वल उन बोलीदाताओिं, जो इस अनुसूची [अनुसूची 1] में वलणात पािता मानदिंडोिं को पूरा करते हैं, इस लनलवदा के उद्दे श्य के ललए अपनी बोललयािं जमा करने के पाि हैं। Only those Bidders, who fulfil the eligibility criteria as mentioned in this Schedule [Schedule 1], are eligible to submit their Bids for the purpose of this tender.

8. सबलमिन के ललए अिंलतम लतलि/ Last Date for Submission

8.1 बोली इस अनुसूची [अनुसूची 1] में उस्थिस्थखत ितों / लदिालनदेिोिं के अनुसार जमा की जाएगी और बाद में समय और महत्वपूणा लतलि पि में लनलदाष्ट् लदनािंक के अनुसार नही िं दी जाएगी। लसस्टम लनलदाष्ट् तारीख और समय के बाद बोली लगाने वालो को बोली जमा करने की अनुमलत नही िं देगा। Bids shall be submitted as per conditions/guidelines specified in this Schedule [Schedule 1] and not later than the time and the date specified in the Notice Inviting tender (NIT). System will not allow the bidders to submit the bid after the specified date and time.

8.2 कनकवदा दस्तावेज पोटधल पर प्रिाकित किया जाएगा। यह उपलब्धता िुरू होने िी तारीख और समय िे बाद एनआईटी में उल्लल्लल्लखत उपलब्धता िी समय सीमा ति डाउनलोड िे कलए उपलब्ध रहेगा। जब ति एनआईटी में अन्यिा कनर्ाधररत न हो, डाउनलोड किया गया कनकवदा दस्तावेज़ कनिः िुल्क है। यकद खरीद इिाई ऊपर कनकदधष्ट बोली जमा िरने िी समय सीमा पर बंद हो जाती है, तो यह समय सीमा नही ं बढाई जाएगी। ई-प्रोक्योरमेंट पोटधल पर कनकवदा दस्तावेज डाउनलोड िरने और बोकलयां अपलोड िरने िे संबंर् में िोई भी प्रश्न/स्पष्टीिरण हेल्प डेस्क (एनआईटी में कदए गए संपिध कववरण) िो संबोकर्त किया जा सिता है। The Tender Document shall be published on the Portal. It shall be available for download after the date and time of the start of availability till the deadline for availability as mentioned in NIT. Unless otherwise stipulated in NIT, the downloaded Tender Document is free of cost. If the Procuring Entity happens to be closed on the deadline for submitting the bids as specified above, this deadline shall not be extended. Any query/ clarification regarding downloading Tender Documents and uploading Bids on the e-Procurement portal may be addressed to the Help Desk (contact details given in NIT).

9.बोली प्रस्तुत करने का तरीका: Manner of Submission of Bid:

9.1 बोललयािं के वल सीपीपीपी वेबसाइट पर ऑनलाइन जमा की जाएिं गी। Bids shall be submitted online only at CPPP website.

9.2 बोलीदाताओिं को ई-प्रोक्योरमेंट के ललए कें द्रीय सावाजलनक खरीद पोटाल के माध्यम से बोललयोिं को ई-जमा करने के ललए ठे के दारोिं / बोलीदाताओिं को लनदेिोिं में लदए गए लनदेिोिं का पालन करने की सलाह दी जाती है। सिंदभा के ललए अनुलग्नक 2 में ऑनलाइन बोली जमा करने के ललए लनदेि का एक सेट भी लदया गया है। Bidders are advised to follow the instructions provided in the instructions to the contractors/Bidders for e-submission of the bids through the Central Public Procurement Portal for e-Procurement. A set of instruction for online bid submission is also given in Annexure 2 for reference.

9.3 बोली दस्तावेजोिं को काले और सफे द लवकल्प के साि न्यूनतम 100 डीपीआई के साि स्कै न लकया जा सकता है जो स्कै न लकए गए दस्तावे़ि के आकार को कम करने में मदद करता है।अपलोड किए गए सभी दस्तावेज़ सुपाठ्य होने चाकहए। Bid documents may be scanned with minimum 100 dpi option which helps in reducing size of the scanned document. All uploaded document must be legible.

9.4 बोलीदाता लजन्होने बीआईएस वेबसाइट और कें द्रीय लोक खरीद पोटला [सीपीपीपी] वेबसाइट से लनलवदा डाउनलोड की

है, वह लकसी भी तरीके से डाउनलोड लकए गए मूल् टेम्पलेट सलहत लनलवदा फॉमा को छे डछाड / सिंिोलधत नही िं करे गा। यलद, यलद इसे लकसी भी तरीके से टेम्पडा / सिंिोलधत पाया जाता है, तो लनलवदा पूरी तरह से खाररज कर दी जाएगी और ईएमडी जब्त कर दी जाएगी और बोलीदाता बीआईएस के साि व्यवसाय करने से प्रलतबिंलधत है। Bidder who has downloaded the tender from the BIS Website and the Central Public Procurement Portal [CPPP] website shall not tamper/modify the tender form including downloaded price template in any manner. In case, if the same is found to be tempered/modified in any manner, tender will be completely rejected and EMD will be forfeited and Bidder is liable to be banned from doing business with BIS.

10. प्रस्ताव का सिंिोधन और लनकासी Modification and Withdrawal of Offer

10.1 बोलीदाता बोली जमा करने की लतलि और समय से पहले ऑनलाइन बोली सिंिोलधत कर सकता है। एक बार बोलीदाता द्वारा बोली वापस ले ली जाती है तो वह लफर से बोली जमा नही िं कर पाएगा। Bidder can modify the bid online before bid submission end date and time. Once bid is withdrawn by the bidder then he will not be able to submit the bid again.

11.उद्धरण दर के तरीके Methods of Quoting Rates

11.1 बोलीदाता से आिा है लक उद् धृत करने वाली रालि पर तकनीकी लवलिलष्ट्योिं और ितों के मद्दे नजर उन्होन

अपनी दरें तैयार की हैं। बोली देने से पूवा, बोलीदाता ने अपनी बोललयोिं के सिंबिंध में उनका यिातथ्यता तिा पयााप्तता तिा सिंलग्न अनुसूची में उद् धृत दरोिं एविं मूल्य के बारे में अपनी सिंतुलष्ट् कर ली है, ऐसा समझा जाएगा। इन दरोिं एविं मूल्योिं में सिंलवदा के तहत इसकी सभी बाध्यता और उनकी देयताऍिं समुलचत रूप से पूणा करने के ललए आवश्यक चीजें, यिा अन्यिा उपबिंलधत को छोडकर िालमल होगी।The bidder is expected to work out the rates keeping in view the technical specifications and conditions and arrive at the amount to be quoted. The bidder shall be deemed to have satisfied itself before bidding as to the correctness and sufficiency of its bid and of the rates and prices quoted in the attached schedules. Rates and prices shall except as otherwise provided, cover all its obligations under the contract and all matters and things necessary for proper fulfilling his obligations under the contract.

11.2

कवत्तीय बोली में अलग-अलग संिे त िे साि किसी भी वस्तु एवं सेवा िर या किसी अन्य लागू िर िो िाकमल किया जाएगा। सरिार द्वारा समय-समय पर लगाए जाने वाले िर ठे िे दार द्वारा बोली में उद् र्ृत दरों िे अकतररक्त ठे िे दार द्वारा वसूले जाएं गे। The financial bid shall be inclusive of any Goods and Services Tax or any other applicable taxes with separate indication. The taxes as may be levied by the Government from time to time shall be charged by the contractor in addition to the rates quoted in the bid by the contractor.

11.3 बीओक्यू टेम्पलेट में बोलीदाताओिं द्वारा कीमतोिं को एक .xls दस्तावे़ि के रूप में उद् धृत लकया जाना है। इस बीओक्यू टेम्पलेट को इस लनलवदा दस्तावेज के साि BOQNITS..xls के रूप में प्रदान लकया गया है। बोलीदाताओिं को सलाह दी जाती है लक वे BOQNITS.xls को डाउनलोड करें और प्रासिंलगक कॉलम में उनके ऑफ़र / दरोिं को उद् धृत करें और वालणस्थिक बोली में इसे अपलोड करें । बोलीदाता लकसी भी तरह से डाउनलोड मूल् बोली टेम्पलेट को छे डछाड / सिंिोलधत नही िं करे गा। यलद, यलद यह टेम्पडा / सिंिोलधत पाया जाता है, तो लनलवदा पूरी तरह से खाररज कर दी जाएगी और ईएमडी जब्त कर दी जाएगी। इसके अलावा, बोलीदाता को बीआईएस के साि व्यवसाय करने से प्रलतबिंलधत लकया जा सकता है।The prices are to be quoted by bidders in the BOQ template in the form of an .xls document. This BOQ template is provided as BOQNITS.xls along with this tender document. Bidders are advised to download the BOQNITS.xls as it is and quote their offer/rates in the relevant columns and upload the same in the commercial bid. Bidder shall not tamper/modify downloaded Price Bid Template in any manner. In case, if the same is found to be tempered/modified, the tender will be completely rejected and EMD would be forfeited. Also, the bidder may be banned from doing business with BIS.

12. बोली दस्तावेज की घटक Contents of the bid document

12.1 बोलीदाता अपनी बोललयािं दो भागोिं में जमा करें गे, बोली का एक लहस्सा तकनीकी बोली और अन्य भाग मूल् बोली होगी। जमा लकए जाने वाले बोली के सभी पृष्ठोिं को अपलोड करने से पहले दस्तावे़िोिं की सामग्री की प्रकृ लत के बावजूद बोलीदाता द्वारा

िमिः िमािंलकत लकया जाना चालहए। ई-मेल द्वारा प्रस्तुत प्रस्तावोिं पर लवचार नही िं लकया जाएगा। इस मामले में कोई पिाचार

नही िं लकया जाएगा। The bidders shall submit their bids in two parts, one part of the bid shall be Technical Bid and other part Financial Bid. All the pages of bid being submitted must be sequentially numbered by the bidder irrespective of nature of content of the documents before uploading. The offers submitted by e-mail shall not be considered. No correspondence will be entertained in this matter.

12.2 तकनीकी बोली / TECHNICAL BID

लनलवदा प्रलेख के अनुसार तकनीकी बोली के अनुसार सिंलवदाकार द्वारा लनम्नललस्थखत दस्तावेज भेजे जाने हैं :The

following documents are to be furnished by the Contractor as the Technical bid as per the tender document:

i) ईएमडी की प्रलतलललप जैसा की उि लनलवदा आमिंिण सूचना में दिााई गई है या छू ट के ललए सिंबिंलधत मिंिालय या लवभाग द्वारा जारी छू ट के प्रमाणपि जैसा की एम एस एम इ/ एन एस आई सी इत्यालद। Scanned

copy of EMD as indicated in this Schedule or valid certificate of exemption issued by the concerned Ministry or Department, like MSME/NSIC/ Startup.

ii) एफएसएसएआई या उपयुि राि सरकार के वैध पिंजीकरण या लाइसेंस की स्कै न की गई प्रलत।

Scanned copy of the valid registration or licence of FSSAI or the appropriate State Government.

iii) सिंबिंलधत प्रालधकाररयोिं को भरी हुई अिंलतम आयकर प्रलतदाय एविं सेवाकर

सामान एव

सेवाकर

प्रलतदाय /

की स्कै ण्ड

प्रलत

।Scanned copies of last income tax returns and goods and service tax returns

filed with the concerned authorities.

iv) नाम, पिाचार का पता, टेलीफोन, ईमेल इत्यालद

अनुसूची(7 के अनुलग्नरक 2) के सिंबिंध में

स्वालमत्वफमों के

लववरण

की स्कैण्ड

प्रलत।/लनदेिक के

लववरण

सलहत

फमा/भागीदार/Scanned copy of

details of the firm(s) including details of the proprietor/partner/director with regard to name, address for communication, telephone number, e-mail IDs, etc. [Annexure 2 of Schedule 7]

v) बोली को हस्ताक्षररत करने वाले की पॉवर ऑफ अटानी की स्कै कण्ड प्रलत बोली के साि रखें। भागीदारो

द्वारा पॉवर ऑफ अटानी हस्तारक्षररत की जाएगी। प्राइवेट लललमटेडसावाजलनक

लललमटेड के

मामल

मे/ंिं

इसके समिान में बोडा सिंकल्पोिं एविं उपयुि एविं पयााप्त प्रमाण द्वारा पॉवर ऑफ अटानी के समिान में उपलब्ध कराया जाएगा।Scanned copies of power of attorney of person signing the bid shall be with the bid. The power of attorney shall be signed by all the partners. In case of private limited/public limited companies, the power of attorney shall be supported by board

resolutions and appropriate and adequate evidence in support of the same shall be provided.

vi) लपछले 3 वर्ों में लकए गए काय

सेवा के

पररलक

/लर्त लववरण की स्कै ण्ड प्रलत

अनुसूची(7 के अनुलग्न

क 3)।Scanned copy of a statement showing the magnitude of work/service done in the last three years [Annexure 3 of Schedule 7]

vii) काली सूची और अनुसूची( या अलभयोग/7 के अनुलग्नाक 4 के अनुसार के

सिंबिंध में

घोर्णा की स्कै ण्ड )

प्रलत ।Scanned copy of a declaration regarding black-listing and/or litigations [as per Annexure 4 of Schedule 7]

viii) Signed and scanned copy of Tender Acceptance Letter (As per Annexure 5 of Schedule 7]

ix) Copy of balance sheet for the year 2020-21, 2021-22 & 2022-23 audited and signed by CA.

x) ऐसे बोलीदाताओिं की लवत्तीय बोली नही िं खोली जाएिं गी, जो उपरोि तकनीकी बोली अपेक्षाओिं को पूरा

नही िं करते हो। यिा लनधााररत अपेलक्षत दस्तावेज सख्ती से जमा लकए जाने चालहए। उपरोि दावोिं के

सत्यापन के ललए मूल दस्तावेजोिं की आवश्यकता पड सकती है।Financial bid of bidders who do not fulfil the above technical bid requirements shall be rejected. The required documents should be submitted strictly as prescribed. Original documents may be required for verification of the above claims.

12.3 लवत्तीय बोली FINANCIAL BID

i लनलवदा दस्तावेज के अनुसार ठे के दार द्वारा लवत्तीय बोली के रूप में लनम्नललस्थखत प्रस्तुत लकया जाना है: The following is to be furnished by the Contractor as the Financial Bid as per the tender document:

ii एक .xls दस्तावे़ि के रूप में BOQ टेम्पलेट में मूल् बोली [अनुसूची 5 के अनुसार] Price Bid in BOQ Template in the form of an BOQNITS.xls document[as per Schedule 5]

iii लवत्तीय बोललयोिं के मूल्ािंकन के ललए, कारक लागत (यानी रसद, श्रम आवास, कच्चे माल, मेनू, दस्तावे़िीकरण, वैधालनक भुगतान, पर लागत) का मूल्ािंकन करने के बाद प्रलत व्यस्थि प्रलत लदन के आधार पर खानपान सेवा प्रदान करने की न्यूनतम उलचत लागत (एमआरसी) का पता लगाएगा। अन्य सिंलवदात्मक दालयत्वोिं, अपलिष्ट् प्रबिंधन आलद पर भुगतान) अपने स्वयिं के साधनोिं का उपयोग करके मेस में आवश्यक सेवाएिं प्रदान करने में िालमल है। इस प्रकार एनआईटीएस द्वारा अिंलतम रूप दी गई लागत का खुलासा के वल लवत्तीय बोली मूल्ािंकन के समय लकया जाएगा। एमआरसी से िम बोली िी स्वीिृ कत मूल्ांिन और स्पष्टीिरण िे अर्ीन होगी। For evaluation of financial bids, will ascertain a minimum reasonable cost (MRC) of providing catering service on a per head per day basis after evaluating the factor costs (i.e. costs on logistics, labour accommodation, raw materials, menu, documentation, statutory payments, payments on other contractual obligations, waste management etc.) involved in providing the services required at the mess using its own means. The cost thus finalized by NITS shall be only disclosed at the time of financial bid evaluation. Acceptance of bid lower than MRC shall be subject to evaluation and clarification.

13. बोलीदाता द्वारा अन्य महत्वपूणा अिंक ध्यान दें Other Important Points to be noted by the Bidder

13.1 बोलीदाता

ऐसी

बोली प्रस्तुत करे गा

जो लनलवदा दस्तावेज में लदए गए प्रत्येक एव

हरे क ित

की सिंतुलष्ट् करती ,

हो, ऐसा चूकने पर वो रद्द की जा सकती है। सिता बोली रद्द कर दी जाएगी।The Bidder shall submit the Bid, which satisfies each and every condition laid down in Schedules, failing which the Bid shall be summarily rejected. Conditional Bids will be rejected.

14. भ्रष्ट् या धोखाधडी के व्यवहारCorrupt or Fraudulent Practices

14.1ब्यूरो को यह आवश्यक है लक इस बोली के तहत बोलीदाता इस अनुबिंध की खरीद और लनष्पादन के दौरान नैलतकता के उच्चतम मानकोिं का पालन करें । तदनुसार, ब्यूरो लनम्नानुसार लनधााररत ितों को पररभालर्त करता है: The Bureau requires that the Bidders under this Bid observe the highest standards of ethics during the procurement and execution of this Contracts. Accordingly, the Bureau defines the terms set forth as follows:

i. 'भ्रष्ट् अभ्यास' का मतलब खरीद प्रलिया में या अनुबिंध लनष्पादन में सावाजलनक अलधकारी की कारा वाई को प्रभालवत करने के ललए मूल् के लकसी भी ची़ि की पेिकि, देने, प्राप्त करने या आग्रह करना है; तिा ‘corrupt practice’ means the offering, giving, receiving or soliciting of anything of value to influence the action of the public official in the procurement process or in contract execution; and

'धोखाधडी का अभ्यास' का मतलब खरीद प्रलिया को प्रभालवत करने या ब्यूरो के नुकसान के ललए अनुबिंध के लनष्पादन के ललए तथ्ोिं का गलत वणान है, और बोलीदाताओिं के बीच सिंिामक अभ्यास (बोली जमा करने से पहले या बाद में) अनुबिंध मूल् िालपत करने के ललए लड़िाइन लकया गया है कृ लिम गैर-प्रलतस्पधी स्तर पर और मुि और खुली प्रलतस्पधाा के लाभोिं के ब्यूरो को विंलचत करने के ललए। ‘fraudulent practice’ means a misrepresentation of facts in order to influence a procurement process or an execution of a contract to the detriment of the Bureau, and includes collusive practice among Bidders (prior to or after Bid submission) designed to establish Contract Prices at artificial non-competitive levels and to deprive the Bureau of the benefits of the free and open competition.

ii. यलद यह पाया जाता है लक सिंलवदाकार सिंलवदा लदए जाने से पूवा, उसके दौरान या उसके बाद भ्रष्ट्् अिवा

कू ण

रीलतयोिं में

ललप्त

है, तो ब्यूरो लदए जाने वाले काया के प्रस्ताव को रदद् कर

सकता

है; यलद ब्यूरो को

लकसी भी समय यह ज्ञात होता है लक सिंलवदा हेतु बोलीदाता प्रलतस्पर् धा या सिंलवदा काया के लनष्पादन में भ्रष्ट् या कपटपूणा रीलतयोिं में ललप्त है, तो ब्यूरो सिंलवदाकार को अलनलितकाल के ललए अिवा सिंलवदाकार को अयोग्य

घोलर्त लकए जाने की लतलि से 24 माह के ललए अयोग्य ठहरा सकता है।The Bureau shall reject a proposal for award, if it determines that the Bidder recommended for award has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for the Contract in question; The Bureau shall deem a Firm

ineligible, either indefinitely or for a stated period of time, to be awarded a contract if it at anytime

determines that the Firm has engaged in corrupt and fraudulent practices in competing for, or in executing, a contract.

15. बोली खोलना Opening of Bid

15.1 बोललयॉं महत्त्वपूणा लतलि िीट के अनुसार इसमें दिााई गई लनधााररत लतलि और समय पर खोली जायेंगी।

बोलीदाता सीपीपीपी पोटाल को लॉग

लाइन

भाग ले

सकता

है।-इन

करक

तय समय पर

बोली

खोल

प्रलिया

में

ऑन-

लाइन

खुलन के

बाद

तकनीकी

बोललयो

में

क्वालीफाई-तकनीकी

बोली के

ऑन के पररणाम के साि लवत्तीय बोली को

खोलने की लतलि एविं समय बाद में सूलचत लकया जाएगा।Bids will be opened as per date and time mentioned in the Critical dates mentioned in Notice Inviting Tender (NIT). Bidders can participate in the bid opening process online at the scheduled time by logging in to the CPPP portal. After online opening of Technical Bid, the results of qualification in technical bids as well as date and time of opening of financial bids will be intimated later.

16. बोलीदाताओिं की िॉटाललस्थस्टिंग Short-listing of Bidders

16.1 ब्यूरो तकनीकी रूप से अहाता वाली बोललयोिं की छँ टाई करे गा। के वल ऐसे बोलीदाताओिं की लवत्तीय बोललयाँ

खोली जाएिं गीजो

तकनीकी

बोली

की अहाता

वाली

हो ,,और इन्हें खोलने की लतलि और समय बाद में सूलचत लकया

जाएगा।The Bureau will short-list technically qualifying Bidders. Financial Bids of only those Bidders, who qualify in technical bids, will only be opened at a date and time to be intimated later.

17. लवत्तीय बोली खोलनाOpening of Financial Bid

17.1 ब्यूरो अलधसूलचत तारीख पर लवत्तीय बोली खोलेंगे और बीओक्यू में बोलीदाता द्वारा उद् धृत दरोिं को पढा जाएगा। The Bureau will open the Financial Bid on the notified date and the rates quoted by the bidder in BOQ shall then be read out.

18. लवत्तीय बोललयोिं के मूल्ािंकन के ललए मानदिं डCriteria for Evaluation of Financial Bids

18.1 के वल उन बोलीदाताओिं की लवत्तीय बोललयािं, जो तकनीकी बोललयोिं में अहाता प्राप्त करती हैं, खोले जाएिं गी। बोललयोिं के मूल्ािंकन के प्रयोजन के ललए, कु ल इकाइयोिं के ललए दरोिं के अनुसूची में बोलीदाताओिं द्वारा उद् धृत दरोिं पर लवचार लकया जाएगा।The financial bids of only those bidders, who qualify in technical bids, will be opened. For the purpose of evaluation of bids, the rates quoted by the bidders in the schedule of rates for the total units shall be considered.

18.2 लवत्तीय बोललयोिं के मूल्ािंकन के ललए, कारक लागत (यानी रसद, श्रम आवास, कच्चे माल, मेनू, दस्तावे़िीकरण, वैधालनक भुगतान, पर लागत) का मूल्ािंकन करने के बाद प्रलत व्यस्थि प्रलत लदन के आधार पर खानपान सेवा प्रदान करने की न्यूनतम उलचत लागत (एमआरसी) का पता लगाएगा। अन्य सिंलवदात्मक दालयत्वो,िं अपलिष्ट् प्रबिंधन आलद पर भुगतान) अपने स्वयिं के साधनोिं का उपयोग करके मेस में आवश्यक सेवाएिं प्रदान करने में िालमल है। इस प्रकार एनआईटीएस द्वारा अिंलतम रूप दी गई लागत का खुलासा के वल लवत्तीय बोली मूल्ािंकन के समय लकया जाएगा। यह ध्यान लदया जाना चालहए लक इस लागत (यानी न्यूनतम उलचत लागत) से 5% (एमआरसी) से कम बोली लगाने वाले लकसी भी सिंभालवत बोलीदाता को अनुलचत बोली के रूप में खाररज कर लदया जाएगा। (उदाहरण के ललए मान लीलजए यलद एमआरसी रु. 100/- है। स्वीकाया बोललयािं रु. 95/- या अलधक होगी। स्वीकाया नही िं होने वाली बोललयािं रु. 94.99/- या उससे कम होगी)। For evaluation of financial bids, will ascertain a minimum reasonable cost (MRC) of providing catering service on a per head per day basis after evaluating

the factor costs (i.e. costs on logistics, labour accommodation, raw materials, menu, documentation,

statutory payments, payments on other contractual obligations, waste management etc.) involved in providing the services required at the mess using its own means. The cost thus finalized by NITS shall be only disclosed at the time of financial bid evaluation. It must be noted that any prospective bidder quoting less than 5% of (MRC) below this cost (i.e. minimum reasonable

cost) will be rejected as an unreasonable quote. (e.g. suppose if MRC is Rs. 100/-. Bids acceptable will be Rs 95/- or more. Bids not acceptable will be Rs. 94.99/- or less).

18.3 लनलवदा उस पक्ष को दी जाएगी, जो सिंपूणा रूप से काया के कु ल क्षेि हेतु कम से कम मूल् उद् धृत करे गा तिा उसे उपखिंडोिं में नही िं बािंटेगा।The tender shall be awarded to the party that quotes the lowest value (L 1) for the total scope of work in totality and shall not split in subsections.

18.4 एकाधिक एल 1 बोलीदाताओं के मामले में, सबसे कम बोली लगाने वाले का धनर्णय बोलीदाताओं की उपधथिधत में लॉटरी धनकालकर धकया जाएगा। In case of multiple L 1 bidders, the lowest bidder will be decided by the draw of

Lots in the prescence of bidders.

19. बोली की स्वीकृ लत/ Acceptance of Bid

19.1 ब्यूरो के सक्षम प्रालधकारी द्वारा बोली की स्वीरकायाता की जाएगी। ब्यूरो सबसे कम वाली बोली या लकसी भी बोली को स्वीवकार करने के ललए बाध्य नही िं है। ब्यूरो लबना कोई कारण बताए, जो भी हो, प्राप्त सभी बोललयोिं या लकसी भी बोली को रद्द करने का अलधकार सुरलक्षत रखता है। बोली की स्वीकायाता ब्यूरो के एनआईटीएस के प्रालधकृ त अलधकारी द्वारा ललस्थखत में सफलतम बोलीदाता को भेजी जाएगी।Acceptance of Bid shall be done by the Competent Authority of the Bureau. The Bureau is not bound to accept the lowest or any Bid. The Bureau reserves the right to reject the lowest or all Bids received without assigning any reason whatsoever. The acceptance of Bid will be communicated to the successful Bidder in writing by the authorized officer of the NITS of the Bureau.

20. गोपनीय होने की प्रलिया / Process to be Confidential

20.1 बोललयोिं की जाँचमूल्ािंकन और इनकी तुलना के

सिंबिंध

में

कोई जानकारी और सिंलवदा पिंचाट ,बोलीदाताओिं या

लकसी अन्य व्यस्थि को अलधकाररक रूप में प्रलिया के सिंबिंध में जब तक कु छ भी सूलचत नही िं जाएगातब तक , लक

सफलतम बोलीदाता की घोर्णा नही िं हो जाती है।Information relating to the examination, evaluation and comparison of Bids and the award of Contract shall not be disclosed to Bidders or any other person not officially concerned with such process until the award to the successful Bidder has been announced.

21. प्रदिान सुरक्षा / बैंक गारिं टी Schedule 6/ Bank Guarantee

21.1 अनुबिंध के उलचत प्रदिान को सुलनलित करने के ललए, अनुसूची -4 (अनुबिंध के कु ल वालर्ाक मूल् का 10%) में दिााए गए रालि के ललए ब्याज मुि प्रदिान सुरक्षा अनुबिंध के पुरस्कार से पहले सफल बोलीदाता से प्राप्त की जाएगी, इसके पिंजीकरण के बावजूद स्थिलत, इत्यालद। प्रदिान सुरक्षा को नई लदिी / नोएडा या बोलीदाताओिं को देय भारतीय मानक ब्यूरो के ब्यूरो में खाता प्राप्तकताा लडमािंड डर ाफ्ट के रूप में प्रस्तुत लकया जाएगा, जैसा लक सिंके त लदया गया है लक बीआईएस के पक्ष में बैंक गारिं टी की व्यविा करना है अनुसूची -4, लजसे अनुबिंध के समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले सफल बोलीदाता द्वारा प्रस्तुत लकया जाएगा। (कृ पया बैंक गारिं टी बोडा का फॉमा देखें) To ensure due performance of the contract, an interest free Performance Security for an amount as indicated in Schedule-4 ( 5% of the total annual value of the contract) will be obtained from successful bidder before award of the contract, irrespective of its registration status, etc. Performance Security will be furnished in the form of an NEFT/RTGS/ Account payee Demand Draft in favour of Bureau of Indian Standards’ payable at New Delhi/Noida or Bidders have to arrange for Bank Guarantee in favour of BIS for an amount as indicated in Schedule-4, which will be submitted by the successful bidder prior to signing of the agreement of the contract. (Please see FORM OF BANK GUARANTEE BOND)

21.2 If the Service Provider is in default of the due and faithful performance of its obligations under the Agreement with BIS, or any other outstanding dues by the way of fines, penalties and recovery of any other amounts due from the Service Provider, the Bureau shall, without prejudice to its other rights and remedies hereunder or at the Applicable Law, be entitled to call in, retain and appropriate the Performance Bank Guarantee.

21.3 The Performance Security or Bank Guarantee shall be retained until all disputes, if any, between both the parties have been settled to the entire satisfaction of the Bureau.

21.4 The Performance Security shall be returned to the Service Provider by the Bureau after the Date of End of Claim Period i.e. six months [06] months following the Completion Date or Termination Date of this Agreement provided that there are no outstanding claims of the Bureau on the Service Provider

22. अनुबिंध दस्तावेज का लनष्पादन Execution of Contract Document

22.1काया लनष्पायदन प्रलतभूलत जमा करने के बाद सफलतम बोलीदाता के ललए उत्तर प्रदेि में खरीदे गए रु

-/100 .

के समुलचत

मूल्स के

स्टाम्प

पेपर

पर बोली

दस्ताखवेजो के

साि

सिंलग्न

फाम

में

डु प्लीके ट

में

करार

करना

अपेलक्षत

और सीओसी

में

लनलदाष्ट्

अन्य

दस्तातवेजो के

साि

िालसत

होगी।

)सीओसी(The successful Bidder after arranging

for Performance Security in favour of BIS for the amount as indicated in Schedule-4, is required to execute an Agreement in duplicate in the form attached with the Bid Documents on a stamp paper of proper value of Rs. 100/- purchased in Uttar Pradesh. The Agreement should be signed within 15 days from the date of acceptance of the Bid. The Contract will be governed by the Agreement, the Conditions of the Contract (CoC) and other documents as specified in the CoC.

22.2 यह सफल बोलीदाता पर अनुबिंध के ललए स्टैम्प ड्यूटी, कानूनी और सािंलवलधक िुल्क का भुगतान करने के ललए लागू होगा, जैसा लक लनष्पादन की तारीख पर लागू होता है। It shall be incumbent on the successful Bidder to pay stamp duty, legal and statutory charges for the Agreement, as applicable on the date of the execution.

23. ब्यूरो के एनआईटीएस के अलधकार Rights of the NITS of the Bureau

23.1 ब्यूरो के एनआईटीएस इस लनलवदा में उस्थिस्थखत काया के दायरे को उलचत रूप से बढाने / कम करने का अलधकार सुरलक्षत रखते हैं। बीआईएस को एक से अलधक ठे के दार को अनुबिंध देने का अलधकार सुरलक्षत है।NITS of the Bureau reserves the right to suitably increase/reduce the scope of work mentioned in this tender. BIS reserves the right to award contract to more than one contractor.

23.2 लनलवदा दस्तावेज या अनुबिंध की ितों में से लकसी भी खिंड की व्याख्या में लकसी भी अस्पष्ट्ता के मामले में, ब्यूरो द्वारा खिंडो की व्याख्या सभी दलोिं पर अिंलतम और बाध्यकारी होगी।In case of any ambiguity in the interpretation of any of the clauses in Tender Document or the conditions of the Contract, interpretation of the clauses by the Bureau shall be final and binding on all Parties.

24.अनुबिंध का लहस्सा बनाने के ललए नोलटस/ Notice to form Part of Contract

24.1 लनलवदा सूचना, लनलवदा दस्तावेज, लनलवदा के लनयम और ितें अनुबिंध के समझौते का लहस्सा बनेंगी।Tender Notice, tender document, terms & conditions of tender shall form part of the Agreement of the Contract.

अनुसूची 2 अनुबंध की ितें SCHEDULE 2 - CONDITIONS OF CONTRACT

1 पररभार्ाएिं : DEFINITIONS:

i) 'एजेंसी / ठे के दार'का मतलब व्यस्थि, या फमा या किं पनी का अिा होगा चाहे वह िालमल हो या नही,िं और ऐसे व्यस्थि या ऐसे फमा या किं पनी के उत्तरालधकारी या ऐसे फमा या किं पनी के उत्तरालधकारी बनाने वाले व्यस्थियोिं के कानूनी प्रलतलनलधयोिं को भी िालमल लकया जाएगा, जैसा मामला हो सकता है और इस तरह के व्यस्थिगत या फमा या किं पनी के असाइन की अनुमलत है। Agency/Contractor’ shall mean the individual, or firm or company whether incorporated or not, and shall also include legal representatives of such individual or persons composing such firm or unincorporated company or successors of such firm or company as the case may be and permitted assigns of such individual or firm or company.

ii) इन ितों में लनलदाष्ट् "अनुलग्नक" का मतलब लनलवदा दस्तावेज और अनुबिंध में सिंलग्न प्रासिंलगक अनुबिंध होगा। “Annexure” referred to in these conditions shall means the relevant annexure appended to the Tender Document and the Contract.

iii) 'बोली'का मतलब ब्यूरो को लनलदाष्ट् िानोिं पर जनिस्थि सेवाओिं के ललए ठे के दार की कीमत की पेिकि और अनुबिंध और प्रलतष्ठानोिं के प्रावधानोिं और स्वीकृ लत पि द्वारा स्वीकार की जाने वाली अन्य सेवाओिं के अनुसार लकसी भी दोर् का उपचार करना है। ‘Bid’ means the Contractor’s priced offer to the Bureau for the manpower services

at the specified places and remedying of any defects therein in accordance with the provisions of the contract and installations and other services as accepted by the letter of acceptance.

iv) 'ब्यूरो'का अिा भारतीय मानक अलधलनयम, 2016 के ब्यूरो के तहत िालपत भारतीय मानक ब्यूरो का होगा। ‘Bureau’ shall mean Bureau of Indian Standards established under the Bureau of Indian Standards Act, 2016.

v) 'प्रारं भ शतशि'का अिा है लजस तारीख पर ठे के दार इस अनुबिंध और समझौते के तहत सिंचालन िुरू करता है। ‘Commencement Date’ means the date upon which the Contractor starts operation under this contract and Agreement.

vi) 'सक्षम प्राशधकारी'का अिा इस अनुबिंध के तहत ब्यूरो की तरफ से काया करने के ललए लकसी अलधकृ त अलधकारी का होगा। ‘Competent Authority’ shall mean any authorized officer to act on behalf of the Bureau under this contract.

vii) 'अनुबंध'का मतलब लनलवदा सूचना, बोलीदाताओिं को लनदेि, अनुबिंध के लनयम और ितों, स्वीकृ लत पि, सहमत और पारस्पररक रूप से स्वीकृ त स्थिलतयोिं और ब्यूरो द्वारा बोलीदाता के साि अलधकृ त अलधकृ त पिाचार और भाग लेने वाले लकसी भी अन्य दस्तावेज का अिा होगा अनुबिंध की। ‘Contract’ shall mean and include the Tender Notice, instruction to bidders, terms and conditions of contract, Letter of Acceptance, the Agreed and mutually accepted conditions and the authorized correspondence exchanged with the bidder by the Bureau and any other document forming part of the contract.

viii) 'अनुबंध राशि'का मतलब ठे के दार द्वारा उसकी बोली में उद् धृत रालि और ब्यूरो द्वारा स्वीकार लकया जाएगा।

`‘Contract Amount’ shall mean the sum quoted by the contractor in his bid and accepted by the Bureau.

ix) 'उपमहाशनदेिक'का अिा ब्यूरो के उपमहालनदेिक का होगा, उस समय के ललए उस कायाालय और उसके उत्तरालधकारी होने के ललए और उसके द्वारा अलधकृ त / नालमत लकसी अलधकारी को िालमल लकया जाएगा। ‘Deputy Director General’ shall mean the Deputy Director General of the Bureau, for the time being holding that office and also his successor and shall include any officer authorized/nominated by him.

x) 'सरकार' का अिा भारत सरकार होगा। ‘Government’ shall mean the Government of India.

xi) 'शिशिष्ट्ता'का मतलब लनलवदा में लनलदाष्ट् लवलनदेि है। यलद कोई लवलिष्ट् लवलिष्ट्ता नही िं दी जाती है, तो ब्यूरो का प्रासिंलगक लवलनदेि, जहािं मौजूद है, लागू होगा। ‘Specification’ means the specification referred to in the tender. In case where no particular Specification is given, the relevant specification of the Bureau, where exists, shall apply.

xii) 'शनशिदा'का अिा ब्यूरो द्वारा भावी बोलीदाताओिं को मानव िस्थि सेवाओिं की भती के ललए तकनीकी और लवत्तीय बोललयािं प्रदान करने के ललए औपचाररक लनमिंिण है। ‘Tender’ means formal invitation by the Bureau to the prospective bidders to offer Technical and Financial Bids for hiring of manpower services.

xiii) 'स्वीकृ शत पत्र'का अिा ब्यूरो द्वारा जारी 'प्रस्ताव पि' के स्थखलाफ सफल बोलीदाता द्वारा औपचाररक स्वीकृ लत का होगा। ‘Letter of Acceptance’ shall means the formal acceptance by the successful bidder against ‘Offer Letter’ issued by Bureau.

xiv) "सेिाओ" का अिा ठे के दार द्वारा ब्यरू ो को प्रदान की जाने वाली सेवाओिं और लनलवदा दस्तावेज में लनधााररत अन्य सेवाओ

में दी जाएगी। “Services” shall mean the Services to be provided to the Bureau by the contractor as stated in the contract and other services that are prescribed in the Tender Document.

xv) "पूरा करने का समय" का मतलब प्रारिं लभक तारीख से गणना लकए गए अनुबिंध में बताए गए जनिस्थि सेवाओिं या उसके लकसी भी लहस्से की आपूलता को पूरा करने का समय होगा। “Time of Completion” shall means the time for completing the supply of manpower services or any part thereof as stated in the contract calculated from the commencement date.

xvi) "एनआईटीएस" का मतलब मानकीकरण के ललए राष्ट्र ीय प्रलिक्षण सिंिान, भारतीय मानक अलधलनयम, 2016 के ब्यूरो के तहत िालपत भारतीय मानक ब्यूरो के एक प्रलिक्षण सिंिान। “NITS” shall mean National Institute of Training for Standardization, a Training Institute of Bureau of Indian Standards established under the Bureau of Indian Standards Act, 2016.

2. अनुबिंध के ललए दल:Parties to the contract:

2.1 अनुबिंध के ललए पालटायािं एजेंसी या सफल बोलीदाता होगी, लजनकी पेिकि ब्यूरो के एनआईटीएस द्वारा स्वीकार की जाती है।The parties to the contract shall be the Agency or Successful bidder, whose offer is accepted by the NITS of the Bureau.

2.2 फमा के अन्य व्यस्थियोिं की तरफ से अनुबिंध के लहस्से को बनाने वाले प्रस्ताव या लकसी अन्य दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने वाले व्यस्थि को इस तरह के व्यस्थियोिं या फमा को मामले के अनुसार होने वाले सभी मामलोिं में बाध्य करने के ललए उलचत प्रालधकारी माना जाएगा। अनुबिंध। यलद यह पाया जाता है लक सिंबिंलधत व्यस्थि के पास ऐसा कोई अलधकार नही िं है, तो ब्यूरो लकसी अन्य नागररक / आपरालधक उपचार के प्रलत पूवााग्रह के लबना अनुबिंध को समाप्त कर सकता है और इस तरह की समास्थप्त के ललए सभी लागतोिं और क्षलत के ललए हस्ताक्षरकताा और / या फमा को लजम्मेदार ठहरा सकता है।The person signing the offer or any other document forming the part of Contract on behalf of other persons of a Firm shall be deemed to have due authority to bind such person/s or the firm as the case may be, in all matters pertaining to the Contract. If it is found that the person concerned has no such authority, the Bureau may, without prejudice to any other Civil/Criminal remedies, terminate the Contract and hold the signatory and / or the Firm liable for all costs and damages for such termination.

3 प्रदिान सुरक्षा / बैंक गारिं टीPerformance Security /Bank Guarantee

3.1 सिंलवदा के देय लनष्पादन को सुलनलित करने के ललए, ब्याजमुि

लनष्पादन

प्रलतभूलत-, अनुसूची

4-में यिा वलणात

रालि हेतु सिंलवदा लदए गए सफलतम बोलीदाता से प्राप्त की जाएगी। इसके पिंजीकरण स्तर इत्यालद को ध्यान में रखे बगैर, लनष्पादन प्रलतभूलत अकाउिंट पेयी लडमािंड डर ाफ्ट/ NEFT/RTGS के रूप में ‘भारतीय मानक ब्यूरो’ के पक्ष में ‘नोएडा’ में देय या अनुलग्नक 1-में यिा वलणात फामेट के अनुसार बैंक गारिं टी दी जाएगी।To ensure due performance

of the contract, an interest-free Performance Security/Bank Guarantee for an amount as mentioned at Schedule-4, has to be deposited by the contractor in the form of an NEFT/RTGS/ Account Payee Demand Draft in favour of ‘Bureau of Indian Standards’ payable at New Delhi or successful Bidder (s) have to arrange for Performance Bank Guarantee in favour of BIS for an amount as per the format indicated in Annexure 1 of Schedule-7, which will be deposited / submitted by the successful bidder prior to signing of the agreement of the contract.

3.2 कायाकाररता प्रलतभूलत सभी सिंलवदा की पूणाता की लतलि से 180 लदनोिं की अवलध तक वैध रहेगी।Performance Security

/ Bank Guarantee will remain valid for a period of 180 (one hundred and Eighty days) days beyond the date of completion of all contractual obligations of the bidder including contract obligations, if any.

3.3 इस अनुबिंध या लकसी अन्य खाते की ितों के तहत ठे के दार से देय / पुनप्राास्थप्त योग्य रालि, सफल बोलीदाता द्वारा जमा

/ प्रस्तुत लनष्पादन सुरक्षा या प्रदिान बैंक गारिं टी की रालि से घटाया / समायोलजत लकया जा सकता है। यलद लकसी भी कटौती / समायोजन के कारण बैंक गारिं टी की रालि कम हो जाती है, तो ठे के दार, ब्यूरो से मािंग के नोलटस प्राप्त होने के पिंद्रह (15) लदनोिं के भीतर, घाटे को अच्छा बना देगा। यलद ठे के दार द्वारा बैंक गारिं टी के माध्यम से सुरक्षा जमा की जाती है, तो क्षलतपूलता या अलनयलमत क्षलत के ललए या लकसी भी उििंघन या लवफलता या अनुबिंध के लनधाारण के ललए कोई जुमााना, लजसे पहले ब्यूरो को भुगतान नही लकया गया िा, तुरिं त बैंकसा द्वारा भुगतान लकया जाएगा ब्यूरो ने गारिं टी दी गारिं टी के तहत।Any amount due/recoverable from the Contractor under the terms of this Contract or any other account, may be deducted/adjusted from the amount of Performance Security or Performance Bank Guarantee deposited / submitted by the successful Bidder. In case, the amount of Bank Guarantee is reduced by reason of any such deduction/adjustment, the Contractor shall, within fifteen (15) days of receipt of notice of demand from the Bureau, make good the deficit. In case, security is deposited by way of bank guarantee by the contractor, then any penalty for damages liquidated or unliquidated or for any breach or failure or determination of contract, not previously paid to the Bureau, shall immediately be paid by the said bankers to Bureau under and in terms of the said guarantee.

3.4 यलद इस सिंलवदा की अवलध के दौरान, सिंलवदाकार इस सिंलवदा के तहत, देय एविं इसकी देयताओिं के तहत सही काया, कायाकाररता से चूकता है या जुमााने के तरीके से अिवा कोई देय बकाया, जुमााना एविं सिंलवदाकार की ओर से देय अन्य कोई रालि की वसूली से चूकता है, तो ब्यूरो को इसके तहत उसके अन्य अलधकारोिं एविं एतदधीन उपायोिं के प्रलत लबना लकसी पूवााग्रह के या लागू कानून पर, कायाकाररता प्रलतभूलत को रोकने, रखने और लवलनयोजन का अलधकार होगा

।If during the term of this Contract, the Contractor is in default of the due and faithful performance of its obligations under this Contract, or any other outstanding dues by the way of fines, penalties and recovery of any other amounts due from the Contractor, the Bureau shall, without prejudice to its other rights and remedies hereunder or at the Applicable Law, be entitled to call in, retain and appropriate the Performance Bank Guarantee.

3.5 ब्यूरो को सिंलवदाकार से यलद काया कायाकाररता प्रलतभूलत की रालि से अलधक उि जैसेनुकसान, हालनयो, लागत,

प्रभार एविं खचा की रालि होगी, तो उसे मुकद्में या इसी प्रकार के अन्य तरीके से वसूलने से रोका नही िं जाएगा।

Nothing herein mentioned shall debar the Bureau from recovering from the Contractor by a suit or any

other means, any such losses, damages, costs, charges and expenses as aforesaid, in case, the same shall exceed the amount of the Bank Guarantee.

3.6 प्रदिान सुरक्षा या बैंक गारिं टी तब तक बरकरार रखी जाएगी जब तक लक सभी लववादोिं को दोनोिं पक्षोिं के बीच ब्यूरो की पूरी सिंतुलष्ट् के ललए सुलझाया नही िं जाता है। इस अनुबिंध की समास्थप्त लतलि या समास्थप्त लतलि के बाद एि सौ अस्सी [180] लदनोिं के बाद प्रदिान सुरक्षा ब्यूरो द्वारा ठे के दार को वापस कर दी जाएगी बिते ठे के दार पर ब्यूरो का कोई उत्कृ ष्ट् दावा न हो।The Performance Security or Bank Guarantee shall be retained until all disputes, if any, between both the parties have been settled to the entire satisfaction of the Bureau. The Performance Security shall be returned to the Contractor by the Bureau after one hundred and Eighty [180] days following the Completion Date or Termination Date of this Contract provided that there are no outstanding claims of the Bureau on the Contractor.

4. अनुबंध दस्तािेज: CONTRACT DOCUMENTS

4.1 अनुबिंध बनाने वाले कई अनुबिंध दस्तावेजोिं को एक पाटी द्वारा पारस्पररक रूप से समझाया जाएगा, लेलकन अस्पष्ट्ता या लवसिंगलतयोिं के मामले में, ब्यूरो की सक्षम प्रालधकारी द्वारा समझाया जाएगा और समेलकत लकया जाएगा जो ठे के दार को आवश्यक लनदेि जारी करे गा इस तरह की घटना में जब तक अन्यिा अनुबिंध में प्रदान नही िं लकया जाता है। अनुबिंध बनाने वाले दस्तावेजो की प्रािलमकता लनम्नानुसार होगी: The several Contract documents forming the Contract shall be taken as mutually explained to one party by the other, but in case of ambiguities or discrepancies, the same shall be explained and harmonized by the Competent Authority of the Bureau who shall issue to the Contractor necessary instruction thereon in such event unless otherwise provided in the Contract. The priority of the documents forming the contract shall be as follows:

i) समझौता; The Agreement;

ii) प्री-बोली मीलटिंग्स के लमनट, स्पष्ट्ीकरण (यलद कोई हो); Minutes of pre-bid meetings, clarifications (if any);

iii) अनुबिंध की ितें; The Conditions of Contract;

iv) लनलवदा सूचना और लनलवदा दस्तावेज; Tender Notice and Tender Document;

v) स्वीकृ लत पि; Letter of Acceptance;

vi) अनुबिंध के सिंबिंध में पालटायोिं के बीच लकसी भी अन्य पिाचार का आदान-प्रदान; तिा Any other correspondence exchanged between the parties in connection with the contract; and

vii) ठे के दार की पेिकि। The Contractor’s Offer.

5. अनुबंध की िैधता/ Validity of the Contract

5.1 अनुबिंध दो साल की अवलध के ललए मान्य होगा अिाात चौबीस [24] महीने और प्रदिान के आधार पर एि [01] वर्ों की अवलध के ललए बढाया जा सकता है। हालािंलक, अनुबिंध की वालर्ाक समीक्षा पर समीक्षा की जाएगी और ठे के दार के सिंतोर्जनक प्रदिान और दोनोिं पक्षोिं की पारस्पररक सहमलत के अधीन हर साल लवस्ताररत लकया जाएगा।The contract shall be valid for a period of two years i.e. Twenty Four [24] months and may be extended for a further period of one

[01] year based on performance. However, the contract will be reviewed on yearly basis and extended every

year subject to the satisfactory performance of the contractor and on the mutual consent of both the parties.

6. िायध क्षेत्र/ Scope of Work:

6.1 प्रकिक्षण िायधक्रमो, वीआईपी लंच/कडनर और हाय टी में खानपान सेवाएं प्रदान िरने िे कलए िायध िा कवस्तृत दायरा

कनकवदा दस्तावेज िी अनुसूची-3 में कदया गया है The detailed scope of work for providing catering services in training programmes, VIP lunch/Dinner and Hi Tea are given in Schedule 3 of the tender document

7. ठे िे दार िे दाकयत्व Obligations of the Contractor

7.1 सामान्य General

i. ठे िे दार भोजन तैयार िरने में अच्छी गुणवत्ता (परजीवी, अवांछनीय सूक्ष्म जीवो/ं िीटनाििो/ं पिु कचकित्सा दवाओं या कवर्षाक्त वस्तुओं, कवघकटत या बाहरी पदािों और वैर् िेल्फ लाइफ िे िारण गैर-संदू कर्षत) िच्चे माल िा उपयोग

िरे गा।The contractor shall use good quality (non-contaminated because of parasites, undesirable micro-organisms/pesticides/veterinary drugs or toxic items, decomposed or extraneous substances and of valid shelf life) raw material in preparation of food.

ii. संकवदािार िरार िे खंड 6 में कदए गए ब्यौरे िे अनुसार भोजन अिवा सकविंग्स तैयार िरने िे कलए िच्चे माल िा उपयोग

िरे गा।The Contractor shall use raw material for preparation of food or servings as per details given at clause 6 to the Agreement.

iii. ठे िे दार अंतरराष्टर ीय मेहमानों िी खानपान आवश्यिता िो पूरा िरे गा। ठे िे दार िो भारतीय, चीनी और महाद्वीपीय खाना पिाने, िािाहारी और मांसाहारी में कविेर्षज्ञता प्राप्त होगी।The contractor shall meet the catering requirement of international guests. The contractor shall have expertise in Indian, Chinese and continental cooking, vegetarian and non- vegetarian.

iv. ठे िे दार िे वल एनआईटी पररसर िी रसोई में भोजन तैयार िरे गा। ठे िे दार एनआईटीएस पररसर िे बाहर तैयार या पिाया गया िोई भी भोजन नही ं लाएगा या परोसेगा। छात्रावास और िैं टीन ब्लॉि िे अंदर किसी भी बाहरी व्यल्लक्त िो अनुमकत नही ं दी जाएगी। किसी भी बाहरी व्यल्लक्त िो भुगतान या मुफ्त में भोजन नही ं कदया जाएगा। The contractor shall prepare food only in the kitchen of the NITS premises. Contractor shall not bring or serve any food prepared or cooked outside NITS premises. No outsider shall be permitted inside hostel and canteen block. Food shall not be served to any outsider, either on payment or free of cost.

v. ठे िे दार रसोई और डाइकनंग हॉल में बेहतर गुणवत्ता िे पयाधप्त अनुमोकदत हड्डी चीन या ओपल वेयर क्रॉिरी और िटलरी और टेबल क्लॉि, मैट आकद प्रदान िरे गा। गमध भोजन परोसने िे कलए ठे िे दार द्वारा बतधन भी उपलब्ध िराए जाएं गे।Contractor shall provide adequate approved bone China or Opal ware crockery and cutlery and table cloth, mats etc. of superior quality in the kitchen and dining hall. Utensils for serving warm food shall also be provided by the Contractor.

vi. ठे िे दार समय पर, िु िल और त्वररत सेवा सुकनकित िरने िे कलए प्रकिकक्षत और अच्छी तरह से अनुभवी िेफ और पयाधप्त खानपान िमधचाररयों िो तैनात िरे गा। ठे िे दार डाइकनंग हॉल और प्रिासकनि भवन (क्लास रूम, िॉन्फ्रें स रूम, वीआईपी लाउंज, एकटर यम और ऑकडटोररयम) दोनों में प्रकिकक्षत जनिल्लक्त सेवाएं प्रदान िरे गा। बहरहाल, कदन-प्रकतकदन आर्ार पर चल रहे िायधक्रमो/ं िायधक्रमों िी संख्या िे आर्ार पर खानपान प्रबंर्ि सकहत पयाधप्त जनिल्लक्त तैनात िी जाएगी। ठे िे दार इस उद्दे श्य िे कलए प्रिासकनि भवन में उपलब्ध रसोईघर िक्षों िा उपयोग िर सिता है। The Contractor shall deploy chef and adequate catering staff, trained and well experienced to ensure timely, efficient and prompt service. The Contractor shall provide trained manpower services both in the dining hall and the administrative building (class rooms, conference rooms, VIP Lounge, atrium and Auditorium). However, sufficient manpower including a catering manager shall be deployed depending upon the number of programmes/events in progress on a day-to-day basis. The Contractor may use the pantry rooms available in the administrative building for the purpose.

vii. ठे िे दार यह सुकनकित िरे गा कि सरिार द्वारा प्रकतबंकर्त किसी भी खाद्य तैयारी में किसी भी योजि/परररक्षि िा उपयोग नही ं किया जाएगा। The contractor shall ensure that no additive/preservative banned by the Government will be used in any of the food preparations.

viii. एनआईटी में सभी स्थानों पर रखे गए कडस्पेंसर और वाटर िू लर िो स्त्रोत से पेयजल उपलब्ध िराने िी कजम्मेदारी ठे िे दार िी होगी।Serving of potable drinking water from the source to the dispensers and water coolers placed at all locations in NITS shall be the responsibility of the Contractor.

ix. वेटर/सेवारत िमधचारी अच्छी तरह से तैयार, प्रस्तुत िरने योग्य, अच्छी तरह से व्यवहार और प्रकिकक्षत होगे। ठे िे दार िे

िमधचारी मेहमानों िे साि उकचत व्यवहार बनाए रखेंगे। ठे िे दार द्वारा वदी िे पयाधप्त सेट प्रदान किए जाएं गे ताकि वे प्रकतकदन खुद िो साफ और साफ पेि िर सिें । िैं टीन िे िमधचारी प्रवेि या कनिास पर तलािी िे कलए उत्तरदायी

होगे। ठे िे दार अपने िमधचाररयों िे आचरण और व्यवहार िे कलए व्यल्लक्तगत रूप से कजम्मदे ार होगा। The

waiters/serving staff shall be well dressed, presentable, well-mannered and trained. The staff of the contractor shall maintain the proper behaviour with the guests. Adequate sets of uniform shall be provided by the Contractor so that they can present themselves neat and clean daily. The Canteen staff shall be liable for search at entrance or exit. The Contractor shall be personally responsible for the conduct and behaviour of his staff.

x. कमट्टी िे तेल िा उपयोग कनकर्षद्ध है और खाना पिाने िे कलए हीकटंग कसस्म सवोत्तम मानिों िे साि होना चाकहए।Use of kerosene oil is prohibited and heating system for cooking has to be with the best standards.

xi. भोजन क्षेत्र िे अंदर िे वल हॉट िे स/माइक्रो वेव और रे करजरे टर िे उपयोग िी अनुमकत है।Use of Hot Case/Micro Wave and refrigerator only is permitted inside the dining area.

xii. रसोई में खाना पिाने आकद िे कलए यकद किसी कविेर्ष उपिरण िी आवश्यिता होगी तो ठे िे दार अपने खचध पर इसिी व्यवस्था िरे गा।The Contractor shall arrange for such of those special equipment’s and apparatus if any required for cooking etc in the Kitchen at his own cost.

xiii. ठे िे दार अपनी लागत पर सभी खाद्य वस्तुओं और प्रावर्ानों िी खरीद िे कलए पूरी तरह से कजम्मेदार होगा। ठे िे दार अनुबंर् िो पूरा िरने िे कलए िी जाने वाली सभी खरीद और कवत्तीय प्रकतबद्धताओं िे कलए पूरी कवत्तीय कजम्मेदारी वहन

िरे गा। यह ठे िे दार िी कजम्मेदारी होगी कि वह खरीदी गई सामग्री िो एनआईटीएस द्वारा उपलब्ध िराए गए स्थान पर साफ सुिरा और स्वच्छ तरीिे से संग्रकहत िरे । ऐसी सामग्री िी सुरक्षा िी कजम्मेदारी ठे िे दार िी होगी। The

Contractor shall be solely and wholly responsible for the procurement of all articles of food and provisions at his own cost. The Contractor shall bear complete financial responsibility for all purchases and financial commitments he may enter into for fulfilling the contract. It shall be the responsibility of the Contractor to store the materials purchased in a neat, tidy and hygienic manner in the space provided by NITS. The security of such material shall be the sole responsibility of the Contractor.

xiv. ठे िे दार यह सुकनकित िरे गा कि खानपान सेवाओं में तैनात िमधचारी किसी भी संक्रमण या संचारी रोगों से मुक्त हैं और उनिे कनयकमत स्वास्थ्य जांच िी व्यवस्था िरें गे। िमधचाररयों िो कनयकमत रूप से अपने नाखून िाटने चाकहए और

िायधस्थल पर टोपी और दस्ताने पहनने चाकहए। र्ूम्रपान िरना, तम्बािू /जदे/गुटखा आकद खाना या चबाना, िूिना सख्त वकजधत है। The Contractor shall ensure that staff deployed in catering services is free from any infection or communicable diseases and arrange their regular Health checkups. The staff should trim their nails regularly and wear caps & gloves at the work place. Smoking, eating or chewing of tobacco/zerde/gutka etc, spitting is strictly prohibited.

xv. िै टरर िो देि िे सभी श्रम िानूनों िा पालन िरना चाकहए, कजसमें भकवष्य कनकर् अकर्कनयम, न्यूनतम वेतन अकर्कनयम, कनर्ाधररत िायध घंटे, वेतन पची िा बोनस भुगतान जारी िरना, अनुभव पत्र, आईडी िाडध, गेट पास और अन्य ऐसे प्रावर्ान

िाकमल हैं। लागू. गाइडलाइन िा पालन नही ंिरने पर िै टरर पर जुमाधना लगाया जाएगा।The caterer should adhere to all the labour laws of the land, which include the provisions of the Provident Fund Act, the Minimum Wages Act, stipulated work hours, bonus payments issue of salary slip, experience letters, ID cards, Gate Pass and other such acts which are applicable. Penalty will be levied on the caterer for not following the guidelines.

xvi. िै टरर बाल श्रकमिों िो कनयोकजत नही ंिरे गा। उल्लंघन पर कवर्षय पर मौजूदा कवकनयमन िे अनुसार िानूनी िारध वाई िी जाएगी।The Caterer shall not employ child labour. Violation will attract legal action as per extant regulation on the subject.

xvii. अपकिष्ट कनपटान िै टरर िी कजम्मेदारी है। इसमें आगे खाद बनाने और वमीिं पोल्लस्ंग िे कलए मेस िे अंदर पूवधकनर्ाधररत स्थान पर रसोई िे िचरे िा दै कनि पृिक्करण और समय पर कनपटान िाकमल होगा। Waste disposal is the responsibility of the caterer. This will involve daily segregation and timely disposal of the kitchen waste at predesignated place inside the mess for further composting and vermicomposting.

xviii. िायध िे उप-ठे िे दारी िी अनुमकत नही ं होगी।Sub-contracting of the work will not be allowed.

xix. 18 वर्षध से िम आयु िे व्यल्लक्तयों िो िायध में नही ं लगाया जायेगा। िै टरर अपने द्वारा तैनात श्रकमिों िे आयु प्रमाण िे रूप में कचकित्सा प्रमाण पत्र/िोई अन्य प्रमाण पत्र प्रस्तुत िरे गा।Persons below the age of 18 years shall not be engaged for the work. The caterer will submit medical certificate/any other certificate as age proof of the workmen deployed by him.

xx. िै टरर िो इस आिय िा कचकित्सा प्रमाण पत्र भी प्रस्तुत िरना होगा कि उसिे द्वारा तैनात िमधचारी इसिे कलए उपयुक्त हैंThe caterer will also submit medical certificate to the effect that the workmen deployed by him are fit for

xxi. िै टरर िो अपने सभी िमधचाररयों और उन्हें दैकनि आर्ार पर सौपे गए िाम िा एि रकजस्र रखना होगा। उसे किसी

भी समय इसिा उत्पादन िरने िी ल्लस्थकत में होना चाकहए।The caterer(s) shall maintain a register of all his employees and the work assigned to them on daily basis. He should be in a position to produce the same at any given time.

xxii. िै टरर अपने द्वारा तैनात िमधचाररयों िी किसी भी दुघधटना, चोट और जीवन िी हाकन िे कलए कजम्मेदार होगा और

िानून िे अनुसार मुआवजे िे भुगतान िे कलए कजम्मेदार होगा। यकद आवश्यिता पडी, तो संस्थान प्रभाकवत व्यल्लक्त(यो)ं

िो भुगतान िरने िे कलए िै टरर से ऐसी राकि वसूल िरे गा।The caterer will be accountable for any accident, injury and loss of life to the workers deployed by him and shall be responsible for payment of compensation as per law. If need arises, the institute will recover such amount form the caterer to effect payment to the affected person(s).

7.2 गुणवत्ता रखरखाव Quality Maintenance:

i. ठे िे दार दैकनि आर्ार पर अनुबंर् िे अनुबंर् 1 िे अनुसार स्वच्छता ऑकडट िरने और बीआईएस-एनआईटीएस िो ररपोटध प्रस्तुत िरने िे कलए सुसल्लित होगा। The Contractor shall be equipped to undertake Hygiene audit as per Annexure 1 to the Agreement on daily basis and report submitted to BIS-NITS.

ii. जब भी आवश्यि समझा जाए बीआईएस-एनआईटीएस कनभधर स्वच्छता और गुणवत्ता ऑकडट भी िर सिता है।BIS- NITS can also undertake dependent hygiene and quality audits as and when deemed necessary.

iii. िै टरर द्वारा मेहमानों िो परोसे जाने वाले खाद्य पदािध पूरी तरह से स्वच्छ होगे, किसी भी प्रिार िी कमलावट या कवदेिी

सामग्री आकद से मुक्त होगे। किसी भी कवदेिी घटि वाले व्यंजन नही ं परोसे जाएं गे।The eatables served by the

Caterer to the Guests shall be completely hygienic, free from any sort of adulteration or foreign ingredients etc. Dishes containing any foreign ingredient shall not be served.

iv. मांसाहारी व्यंजन ताजे और अच्छी गुणवत्ता वाले मटन, कचिन या मछली से बनाए जाएं गे; और मानि अकर्िृ त दुिान से खरीदा जाएगा। मांसाहारी वस्तुओं िे टुिडे बहुत छोटे या बहुत बडे नही ं होने चाकहए। अनावश्यि ितरे और छोटी हड्डी िे टुिडे हटा कदए जाएं गे। मांसाहारी वस्तुओं िो पिाने से पहले अच्छी तरह से र्ोया और मैरीनेट किया जाएगा।Non-vegetarian dishes shall be made from fresh and good quality mutton, chicken or Fish; and shall be purchased from standard authorized shop. The pieces of non- vegetarian items shall not be too small or too big. Unnecessary shreds and small bone pieces shall be removed. The non- vegetarian items shall be washed and marinated properly before cooking.

v. िािाहारी और मांसाहारी व्यंजन अलग-अलग तैयार और परोसे जाएं गे।Vegetarian and NonVegetarian dishes shall be prepared and served separately.

vi. उपयोग िी जाने वाली सभी सल्लियां, फल आकद ताजा होने चाकहए और सडे हुए या अकर्ि पिे नही ं होने चाकहए।All vegetables, fruits etc. used shall be fresh and shall not be rotten or overripe.

vii. ठे िे दार उनिी स्वच्छता और सुरक्षा िे कलए कजम्मेदार होगा। दू र् और दू र् से बने उत्पाद जैसे दही, दही, पनीर आकद अच्छी गुणवत्ता िे होने चाकहए और इन्हें ताजा बनािर परोसा जाना चाकहए।The Contractor shall be responsible for their hygiene and safety. Milk and milk products such as curd, yoghurt, cheese etc. shall be of good quality and should be prepared and served fresh.

viii. उपयोग िी जाने वाली सभी वस्तुओं िो ठीि से संग्रकहत किया जाएगा और समाल्लप्त से पहले उपयोग किया जाएगा। खाना पिाने/पेंटर ी क्षेत्र और भोजन/परोसने िे क्षेत्रों में स्वच्छता िी ल्लस्थकत बनाए रखें।All the items being used shall be stored properly and used before the expiry. Maintain hygienic conditions in cooking/pantry area & dining/serving areas.

ix. ठे िे दार िै फे टेररया िे िचरे िे सुरकक्षत और स्वच्छ कनपटान िे कलए भी कजम्मेदार होगा।The contractor shall also be responsible for the safe and hygienic disposal of the cafeteria waste.

7.3 बनरीिण Inspection:

i एनआईटीएस समय-समय पर खाना पिाने िे कलए स्ोर रूम में उपयोग किए गए या संग्रहीत अनाज, तेल, वनस्पकत तेल, आटा, फल, सल्लियों और प्रावर्ानों िी गुणवत्ता िी जांच िरे गा। जो भी िमी बताई जाएगी उसे तुरं त दू र किया जाएगा। NITS shall check the quality of grains, oil, vanaspati oil, atta (flour), fruits, vegetables and provisions used or stored in the store room for cooking from time to time. Any deficiency pointed out shall be promptly removed.

ii ठे िे दार मौजूदा कनयमों और कवकनयमों िे अनुसार खाद्य कनरीक्षि/एनआईटीएस अकर्िारी िो खाद्य पदािों और सेवाओं िी गुणवत्ता िा कनरीक्षण िरने िी अनुमकत देगा। ठे िे दार लागू सभी िानूनों िा पालन िरे गा।The Contractor shall allow the food inspector/ NITS Officer to inspect the foods items and services for their quality, as per prevailing rules and regulations. The Contractor shall abide by all laws applicable.

iii ठे िे दार िो अनुसूची-7 िे अनुलग्नि-8 में कदए गए अनुसार खानपान सेवाओं िे रखरखाव िे कलए दैकनि आर्ार पर एि चेि सूची कनर्ाधररत प्रारूप में प्रस्तुत िरनी होगी। The Contractor shall submit in the prescribed format on a daily basis a check list for the maintenance of Catering Services as given in Annexure-8 of Schedule-7.

iv खाद्य पदािों, नाश्ते, चाय आकद िी सेवाओं, गुणवत्ता या मात्रा िे संबंर् में कववाद िे मामले में एनआईटीएस िा कनणधय अंकतम और बाध्यिारी होगा। In case of dispute regarding the services, quality or the quantity of the foodstuff, snacks, tea etc. the decision of NITS will be final and binding.

7.4 डाइबनंग हॉल का रखरखाव Maintenance of Dining Hall

i. ठे िे दार मेनू िे अनुसार नाश्ता/दोपहर िा भोजन/रात िा खाना तैयार और परोसेगा। मनभावन और प्रस्तुत िरने योग्य तरीिे से। सफे द िपडे और रं गीन झालर वाले िपडे सकविंग टेबल और डाइकनंग टेबल िो िवर िरने िे कलए आवश्यि सामग्री प्रदान िी जाएगी ठे िे दार. The Contractor shall prepare and serve the breakfast/lunch/dinner, as per Menu, in a pleasing and presentable manner. White clothes and coloured frill clothes required for covering the serving table and dining tables shall be provided by the Contractor.

ii. टेबल मैट िो सफे द टेबल क्लॉि पर उपलब्ध िराया जाएगा और साफ-सुिरा रखा जाएगा साफ हालत. Table Mats shall be provided on white table cloth and maintained in a neat and clean condition.

iii. कडस्पोजेबल पेपर नैपकिन (अनुमोकदत गुणवत्ता िे)/िपडे िे नैपकिन रखे जाएं गे नाश्ते, दोपहर िे भोजन और रात

िे खाने िे कलए प्रत्येि प्लेट िे साि-साि भोजन िे उद्दे श्य िे कलए भी सूप, चाय िॉफी आकद परोसते समय छोटे।

Disposable paper napkins (of approved quality)/Cloth napkins shall be placed along with each

plate for breakfast, lunch and dinner for dining purpose as well as small ones while serving soup, tea coffee, etc.

7.5 प्रबििण के दौरान सेवा Service during the Training

i नाश्ते और िु िीज़ (2 प्रिार) िे साि चाय और िॉफी िी व्यवस्था िरें पर हस्ताक्षर किए मध्य सत्र अविाि िे दौरान स्थान। Arrange for Tea and Coffee with snacks and cookies (2 types) at the assigned place during mid-session breaks.

ii मध्य सत्र िे ब्रेि िे दौरान प्रकतभाकगयों िो सभी प्रकिक्षण हॉलों िे सामने चाय और िॉफी परोसने िे कलए ठे िे दार सकवधस बॉय िे साि गमध चाय/िॉफी कडस्पेंसर (ठे िे दार द्वारा उपलब्ध िराया जाएगा) लगाएगा। The Contractor shall place hot Tea/Coffee Dispenser (to be provided by Contractor) along with service boys to serve tea and coffee in front of all the Training Halls to the participants during the mid-session breaks.

iii ठे िे दार आवश्यिता पडने पर प्रकिक्षण हॉल में चाय, िॉफी और पानी परोसने िी व्यवस्था िरे गा। The Contractor shall arrange to serve tea and coffee and water in the training halls, as and when required.

7.6 ब्यूरो किसी भी तरह से उत्तरदायी नही ं होगा और सभी वैर्ाकनि देनदाररयां जैसे न्यूनतम वेतन, ईएसआई और ईपीएफ आकद िा भुगतान ठे िे दार द्वारा किया जाएगा। The Bureau shall not in any manner be liable and all statutory liabilities such as Minimum Wages, ESI & EPF etc. shall be paid by the contractor.

7.7 ठे िे दार एनआईटीएस में सेवाओं िे प्रदिधन िो सुकनकित िरने िे कलए पयाधप्त पयधवेक्षण िरे गा। इसमें प्रकिक्षण

िायधक्रम िे दौरान एनआईटीएस द्वारा कनर्ाधररत समय-समय पर खानपान िकमधयों िी उपलब्धता िाकमल हो सिती है।The Contractor shall exercise adequate supervision to ensure performance of services in NITS. This may involve the availability of catering personnel at times, to be determined by NITS, during training programme.

7.8 ठे िे दार िे िमी ब्यूरो िे िमी नही ं होगे और वे इस अनबंु र् िे तहत अपनी तैनाती/ितधव्य से उत्पन्न होने वाले

किसी भी वेतन या भत्ते, मुआवजे, क्षकत या किसी भी चीज़ िा दावा नही ं िरें गे। इस समझौते िे तहत तैनाती से पहले ठे िे दार उन्हें इस ल्लस्थकत िे बारे में कलल्लखत रूप से अवगत िराएगा।The personnel of the Contractor shall not be the personnel of the Bureau and they shall not claim any salary or allowances, compensation, damages or anything arising out their deployment/duty under this contract. The Contractor shall make them known about this position in writing before deployment under this agreement.

7.9 ठे िे दार दोनों पक्षों िे बीच सहमत मौजूदा आवश्यिताओं िे अनुसार सेवाओं िे सही प्रदिधन िो सुकनकित िरने

िे कलए पयाधप्त रूप से प्रकिकक्षत और अनुभवी पयधवेक्षि प्रदान िरे गा।The Contractor shall provide adequately trained and experienced supervisor to ensure correct performance of the services in accordance with the prevailing requirements agreed upon between the two parties.

7.10 सभी आवश्यि ररपोटध और अन्य जानिारी आवश्यितानुसार तुरं त प्रदान िी जाएगी और बीआईएस- एनआईटीएस िे साि कनयकमत बैठिें आयोकजत िी जाएं गीAll necessary reports and other information shall be supplied immediately as required and regular meetings will be held with the BIS- NITS.

7.11 अन्य ितें Other Conditions

i. प्रावर्ान, खाना बनाना, परोसना और सभी संबद्ध सेवाओं िो पूरा िरना,एनआईटीएस द्वारा अनुमोकदत पूवध-कनर्ाधररत मेनू

िे अनुसार प्रकिक्षुओं िो स्वाकदष्ट, स्वस्थ और स्वच्छ भोजन प्रदान िरना। इस दस्तावेज़ िे अगले पैराग्राफों में एि प्रकतकनकर् मेनू कदया गया है। िै टरर लेखांिन और कबकलंग िे उद्दे श्य से उकचत प्रमाणीिरण िे साि दैकनि आर्ार पर परोसे जाने वाले िकमधयों िा ररिॉडध (उपल्लस्थकत) बनाए रखेगा। Provisioning, cooking, serving and carrying out all the allied services towards providing tasty, healthy and hygienic meals to the trainees as per a pre-decided menu approved by NITS. A representative menu is given in succeeding paragraphs of this document. The caterer will maintain a record (attendance) of personnel being served on a daily basis with proper authentication for the purpose of accounting and billing.

ii. आवश्यि िमधचाररयों िी कनयुल्लक्त िै टरर द्वारा उनिी उपयुक्तता िे कलए संस्थान िे अकर्िाररयों िे परामिध से िी जाएगी। तैनात किए जाने िे कलए िमधचाररयों िा िानूनी उम्र िा, उपयुक्त रूप से प्रकिकक्षत और अनुभवी होना आवश्यि है। एि िु िल मेस मैनेजर (क्षेत्र और आिार िे संदभध में एनआईटीएस िे बराबर किसी संगठन में मेस/खानपान िे पयधवेक्षण िे िम से िम 3 साल िे अनुभव िे साि संबंकर्त क्षेत्र में कडप्लोमा होना चाकहए/िम से िम

एि समान संस्थान में होना चाकहए।) संस्थान िे अकर्िाररयों िे परामिध से िै टरर द्वारा प्रकतकनयुक्त किया जाएगा जो संचालन िे पयधवेक्षण और समग्र प्रबंर्न िे कलए प्रकिक्षण सत्र िे दौरान आवश्यि रूप से उपल्लस्थत रहेंगे। सेवा समय िे दौरान प्रबंर्ि िी अनुपल्लस्थकत िो एनआईटीएस अकर्िाररयों द्वारा कनर्ाधररत कनयमों िा उल्लंघन माना जाएगा। Engagement of required staff shall be done by the caterer in consultation of the institute authorities for their suitability. It is essential for the staff to be of legal age, suitably trained, and experienced to be deployed. One skilled mess manager (Should preferably be Diploma in the related field with an experience of at least 3 years of supervision of mess/ catering in an organization comparable to NITS in terms of area and size / at least in a similar institute.) will be deputed by the caterer in consultation with Institute authorities who shall necessarily be present during training sessions for supervision and overall management of operations. Absence of the manager during the service hour will be treated as the violation of the rules set by NITS authorities.

iii. िै टरर संस्थान िे अकर्िाररयों िे परामिध से एनआईटीएस िे िद िे अनुरूप अपने सभी श्रकमिों िे साफ, स्वच्छ और संगठनात्मि दृकष्टिोण िे कलए सभी आवश्यि व्यवस्था िरे गा। िमधचारी हमेिा िाम िे दौरान साफ हाि िे दस्ताने, मास्क, हेडकगयर और अन्य आवश्यि सामान िे उपयोग सकहत िोकवड िे अनुरूप व्यल्लक्तगत स्वच्छता और साफ- सुिरी उपल्लस्थकत बनाए रखेंगे। िै टरर िो इस कदिा में आवश्यि सभी व्यवस्थाएं िरनी चाकहए। िै टरर िो टीम िे सदस्ों िो आवश्यि वदी प्रदान िरनी चाकहए। The caterer will make all necessary arrangements for neat, clean and organizational outlook of all its workers befitting to the stature of NITS in consultation with Institute authorities. The workers will always maintain covid appropriate personal hygiene and a clean appearance including use of clean hand gloves, masks, headgear and other necessary accessories while working. Caterer should make all the arrangements necessary towards this aspect. The caterer should provide necessary uniforms to the team members.

iv. िै टरर िो, अपनी लागत पर, बंद, हडताल या अन्य आपात ल्लस्थकतयों िे मामले में जनिल्लक्त सकहत रसोई चलाने िे कलए सभी सूखे, ताजा रािन, मसालों और अन्य आवश्यि वस्तुओं िे स्ॉि िे मामले में पूरी तैयारी बनाए रखनी होगी।The caterer shall, at their cost, maintain complete readiness in terms of stock of all dry, fresh rations, condiments and other necessary items for running the kitchen including manpower in case of a bandh, strike or other exigencies.

v. कवकवर् ग्राहिों िो पूरा िरने िे कलए, िै टरर जैन भोजन और मांसाहारी भोजन सकहत िािाहारी भोजन िी अलग-अलग तैयारी और सेवा सुकनकित िरे गा। िै टरर प्राकर्िारी द्वारा घोकर्षत प्रकिक्षुओं िे कलए कचकित्सिीय रूप से कनर्ाधररत िम तैलीय, िम मसालेदार भोजन, दै कनि भोजन िे उबले संस्करण (चारों समय) अलग से तैयार िरना सुकनकित िरे गा। अनुबंर् अवकर् िे दौरान उत्पन्न होने वाली किसी कवकिष्ट भोजन आवश्यिता िो पूरा िरने िे कलए, िै टरर उद् र्ृत दरों

िे भीतर कवकिष्ट आवश्यिता िो पूरा िरे गा। एनआईटीएस में आने वाले आंतररि प्रकिक्षुओं िे कलए आवासीय अंतराधष्टर ीय प्रकिक्षण िायधक्रमों िे दौरान उकचत व्यवस्था िी जानी चाकहए। To cater to a heterogeneous clientele, the caterer shall ensure separate preparation and serving of vegetarian including Jain meals and non-vegetarian meals. The caterer shall ensure to serve separately prepared medically prescribed less oily, less spicy foods, boiled versions of daily foods (all four times) for trainees declared by the authority. In order to cater to any specific meal requirement arising during the contract period, the caterer will cater to the specific requirement within the quoted rates. Appropriate arrangements have to be made during the Residential International training programs catering to the internal trainees visiting NITS.

vi. िै टरर संस्थान में तैनात सभी जनिल्लक्त िे कलए अपने खचध पर कनयकमत रूप से कचकित्सा जांच िरे गा कजसमें िोकवड टीिािरण आकद (या संस्थान िे अकर्िाररयों द्वारा कनदेकित) िाकमल है, ताकि मेस संचालन िे दौरान ऐसे सभी जनिल्लक्त

िी कचकित्सा कफटनेस सुकनकित िी जा सिे । किसी भी िोकवड प्रिोप िे मामले में, िै टरर िो परीक्षण िे कलए आवश्यि

िारध वाई िरनी होगी और अपने खचध पर िमधचाररयों िा इलाज िरना होगा।The caterer shall carryout regular medical check-up including covid vaccination etc. (or as directed by the institute authorities) for all manpower deployed at Institute at own cost, so as to ensure medical fitness of all such manpower while at mess operations. In case of any Covid outbreak, the caterer must take the necessary actions for testing and undertake the treatment of the staff at his own cost.

vii. िै टरर अपने द्वारा तैनात सभी जनिल्लक्त िो समायोकजत िरने और पररवहन िे कलए सभी आवश्यि व्यवस्था िरे गा ताकि समय पर भोजन परोसने िे कलए मेस िा समय पर संचालन सुकनकित किया जा सिे । संस्थान िा इस संबंर् में किसी भी प्रिार िा िोई दाकयत्व नही ं होगा। नाश्ते िी तैयारी िे कलए िे वल आवश्यि जनिल्लक्त िो अकर्िाररयों िी मंजूरी िे साि छात्रावास पररसर में रात िे दौरान रहने िी अनुमकत दी जा सिती है।The caterer will make all

necessary arrangements for accommodating and transporting all manpower deployed by him so as to ensure timely operation of mess in order to timely serve meals. Institute will have no obligation in this regard whatsoever. Only essential manpower for breakfast preparation may be allowed to stay during night time in the hostel premises with the approval of the authorities.

viii. िै टरर संस्थान द्वारा उसे प्रदान किए गए सभी उपिरण, बुकनयादी ढांचे (जैसा भी मामला हो) िा रखरखाव सुकनकित

िरे गा। संस्थान िी संपकत्त/उपिरण िे ऐसे सभी रखरखाव िै टरर द्वारा अपनी लागत पर किए जाएं गे। अनुबंर् पूरा होने

पर, िै टरर उपिरण िो सेवा योग्य ल्लस्थकत में सौप देगा।The caterer will ensure upkeep of all the equipment,

infrastructure (as the case may be) provided to him by the Institute. All such maintenance of Institute property / equipment will be carried out by the caterer on his own cost. On completion of the contract, the caterer to handover the equipment in serviceable condition.

ix. िै टरर संस्थान प्रणाकलयों िे साि सामंजस् में उकचत अपकिष्ट कनपटान िे साि िैं टीन पररसर और आसपास िे त्रैमाकसि

िीट कनयंत्रण और कडबकगंग सकहत पूणध स्वच्छता और साफ-सफाई सुकनकित िरे गा। उक्त क्षेत्रों में िै टरर से जुडे किसी भी मुद्दे िो िै टरर द्वारा हल किया जाएगा या संस्थान द्वारा अपनी लागत से कनयंकत्रत किया जाएगा।The caterer will ensure absolute hygiene and cleanliness including quarterly pest control and debugging of the canteen compound and surroundings with proper waste disposal in harmony with institute systems. Any issue attributable to the caterer in said areas will be sorted by the caterer or will be handled by the Institute out of his cost.

x. संस्थान में हर समय अपने स्ाफ िे सामान्य अनुिासन और आचरण िे कलए िै टरर पूरी तरह कजम्मेदार होगा। यह ध्यान कदया जाना चाकहए कि िे वल उन्ही ं व्यल्लक्तयों िो संस्थान में प्रवेि िरने िी अनुमकत दी जाएगी कजनिा टरैि ररिॉडध अकनवायध पुकलस सत्यापन िे माध्यम से सत्याकपत है और उन्हें तैनाती िे योग्य माना जाएगा। उल्लंघन िे मामले में, संस्थान द्वारा उकचत समझे जाने पर िै टरर पर कवत्तीय जुमाधना लगाया जाएगा।The caterer will be solely responsible for the general discipline and conduct of his staff at the Institute at all the time. It may be noted that only persons whose track record is verified through mandatory Police verification will be allowed to enter the Institute and will be deemed deployment worthy. In case of a violation, financial penalty will be levied on the caterer as deemed fit by the Institute.

xi. लाइसेंस प्राप्त पररसर, उपिरण, कफकटंग और कफक्स्चर, फनीचर आकद िी सुरक्षा खानपान ठे िे दार िी कजम्मेदारी है।

िै टरर टीम द्वारा संस्थान िे बुकनयादी ढांचे िो िोई क्षकत या चोरी या उनिी लापरवाही िे िारण िै टरर िी लागत पर मरम्मत या प्रकतस्थाकपत किया जाएगा और जुमाधना लगाया जाएगा।Security of licensed premises, equipment, fittings and fixtures, furniture etc. is the responsibility of the catering contractor. Any damage or theft to the Institute infrastructure by the caterer team or caused due to their negligence will be repaired or replaced at the caterers’ cost and shall attract penalty.

xii. रसोई और भोजन क्षेत्र िी सफाई और हाउसिीकपंग िै टरर िी एिमात्र कजम्मेदारी होगी। बतधन, िटलरी, क्रॉिरी, रसोई उपिरण, फनीचर और कफटमेंट िी सफाई भी िै टरर िी कजम्मेदारी है। िैं टीन प्रदाता यह सुकनकित िरना चाकहए कि िोई भी सूखा एवं गीला िचरा, पॉकलिीन, िचरा आकद न फें िा जाए डर ेन लाइन िो अवरुद्ध होने से बचाने िे कलए डर ेन इनलेट क्षेत्र में।Cleaning and Housekeeping of the kitchen and dining area will be the sole responsibility of the caterer. Cleaning of utensils, cutlery, crockery, kitchen equipment, furniture and fitments is also responsibility of the caterer. Canteen provider should ensure that any dry & wet waste, polythene, garbage etc should not be thrown into the drain inlet area to prevent choking of the drain line.

xiii. िै टरर िो संस्थान िे अनुरोर् िे अनुसार संस्थान िे िायधक्रमों जैसे सम्मेलन/बैठि/िायधिाला/वाताध/प्रकिक्षण आकद

िे कलए भोजन िी व्यवस्था प्रदान िरनी होगी। िै टरर िो खाना पिाने से संबंकर्त वाकणल्लज्यि रसोई गैस कसलेंडर िा प्रावर्ान िरना होगा।The caterer must provide food arrangements for Institute events like conference/meetings/workshops/talks/trainings etc. as requested by the Institute. The caterer will have to make provision of commercial cooking gas cylinders related cooking.

xiv. रसोई और भोजन क्षेत्र िी सफाई और रख-रखाव िी कजम्मेदारी िै टरर िी होगी। बतधन, िटलरी, क्रॉिरी, रसोई उपिरण, फनीचर और कफटमेंट िी सफाई भी िै टरर िी कजम्मेदारी है। स्वच्छता िे उच्चतम संभाकवत मानिों िी अपेक्षा िी जाती है। उल्लंघन पर कनकवदा दस्तावेज़ में कनर्ाधररत अनुसार कवत्तीय दंड लगाया जाएगा।Cleaning and Housekeeping of kitchen and dining area will be the sole responsibility of the caterer. Cleaning of utensils, cutlery, crockery, kitchen equipment, furniture and fitments is also responsibility of the

caterer. The highest possible standards of hygiene are expected. Violations attract financial penalty as laid down in the tender document.

xv. िै टरर िो हाि र्ोने िे कलए पयाधप्त तरल साबुन, साफ तौकलये िे साि-साि संस्थान िे अकर्िाररयों द्वारा सलाह िे अनुसार अन्य उपायों िा आवश्यि प्रावर्ान िरना होगा।Caterer shall make necessary provision of sufficient Liquid soap for hand wash, clean towels, along with other measures as advised by the Institute Authorities.

xvi. मेस िकमधयों िो संस्थान िे अकर्िाररयों िे परामिध से आवश्यि प्रकिक्षण प्रदान किया जाना चाकहए ताकि स्वच्छता िे उच्चतम मानि िो बनाए रखा जा सिे ।Mess workers should be provided the necessary training in consultation with Institute authorities so as to maintain the highest possible standard of hygiene.

xvii. एनआईटीएस िे पास पूवध सूचना िे कबना किसी भी समय िीट कनयंत्रण, र्ूम्रीिरण और पररसर िे रखरखाव, रािन िी गुणवत्ता और अन्य कवतरण सकहत साफ-सफाई िी जांच िरने िा अकर्िार सुरकक्षत है।NITS reserves the right to check cleanliness including pest control, fumigation, and upkeep of premises, quality of rations and other deliverables at any time without prior notice.

xviii. एनआईटीएस पूरी तरह से तंबािू /िराब मुक्त पररसर है, इसकलए पररसर में तैनात किसी भी िमधचारी िे पास बीडी, कसगरे ट, किसी भी रूप में चबाने वाला तंबािू , गुटखा, मसाला, पान, िराब/प्रकतबंकर्त पदािध आकद जैसे तंबािू उत्पाद नही ं होने चाकहए या उनिा सेवन नही ंिरना चाकहए। उल्लंघन पर जुमाधना लगेगा. बार-बार चूि िरने पर अनुबंर् समाप्त किया जा सिता है।NITS is a total tobacco/alcohol free campus, therefore none of the staff deployed at the campus should be possessing or consuming tobacco products such as bidi, cigarette, chewing tobacco in any form, gutkha, masala, pan, Alcohol/ banned substances etc. Violation will attract penalty. Repeated lapses could lead to termination of contract.

xix. अपकिष्ट कनपटान िै टरर िी कजम्मेदारी है, इसमें रसोई िे िचरे िो दैकनि रूप से अलग िरना और पूवधकनर्ाधररत स्थान पर समय पर कनपटान िरना िाकमल होगा।Waste disposal is the responsibility of the caterer this will involve daily segregation and timely disposal of the kitchen waste at predesignated place.

xx. खाना पिाने िे कलए उपयोग किया जाने वाला पानी ठीि से (टीडीएस, ईसी और पीएच) परीक्षण किया हुआ आरओ पानी ही होना चाकहए। िै टरर िो अपनी स्वयं िी आरओ पानी सुकवर्ा स्थाकपत िरने और बनाए रखने िे कलए प्रोत्साकहत किया जाता है, कजसे अनुबंर् िे अंत में वापस कलया जा सिता है। िै टरर द्वारा आरओ टैंि िी समय-समय पर सफाई

िरायी जानी चाकहए। ऐसे रखरखाव/सफाई िा कववरण मांगे जाने पर अकर्िाररयों िो प्रदान किया जाएगा।Water used for cooking should be properly (TDS, EC and pH) tested RO water only. The caterer is encouraged to install and maintain his/ her own RO water facility, which may be taken back at the end of the contract. Periodic cleaning of the RO tank should be done by the caterer. The details of such maintenance/cleaning shall be provided to the authorities when demanded.

8. ब्यूरो का दाबयत्व/ Obligation of the Bureau, if any

8.1 एनआईटीएस िे छात्रावास पररसर में रसोई िी सुकवर्ा प्रदान िी जा सिती है। A kitchen facility may be provided in the hostel premises of NITS.

8.2 िु कसधयााँ और मेज जैसे फनीचर एनआईटीएस द्वारा उपलब्ध िराए जाएं गे।Furniture like chairs and tables shall be made available by the NITS.

8.3 ब्यूरो िा एनआईटीएस प्रिाि, प्रिीतन, िू लर, वाटर िू लर िे प्रयोजन िे कलए मुफ्त कबजली प्रदान िरे गा। NITS of the Bureau shall provide free electricity for the purpose of lighting, refrigeration, dessert cooler, water cooler.

9. Payment Terms:

9.1 कबल िा भुगतान वास्तकवि खपत िे अनुसार किया जाएगा और इसे एनआईटीएस िे अकर्िृ त अकर्िारी द्वारा सत्याकपत किया जाना चाकहए। यकद िोई कभन्नता है तो भुगतान जारी नही ं किया जाएगा। एनआईटीएस िे नाकमत प्राकर्िारी द्वारा उकचत प्राकर्िरण िे कबना खाद्य पदािों िी किसी भी आपूकतध िा भुगतान नही ं किया जाएगा। भुगतान कबकलंग प्रत्येि घटना (प्रकिक्षण) िे आर्ार पर वास्तकवि कबल जमा िरने पर िी जाएगी; िायधक्रम (प्रकिक्षण) िे पूरा होने िे तुरं त बाद इस िायाधलय में सेवा िे संबंर् में कबल िो साफ-सुिरे तरीिे से टाइप किया जाना चाकहए और दो प्रकतयों में जमा किया जाना चाकहए। अनुबंर् से उत्पन्न होने वाले कबलों और अन्य दावों िा भुगतान एनईएफटी/आरटीजीएस िे माध्यम से सीर्े ठे िे दार िे बैंि खाते में किया

जाएगा। भुगतान आयिर अकर्कनयम, 1961 िे प्रावर्ानों िे अर्ीन होगा यानी, जमा किए गए प्रत्येि कबल िी सिल राकि से, मौजूदा दरों पर, उपिर/अकर्भार िे साि स्रोत पर िर िाटा जाएगा।।The bill shall be paid in terms of the actual consumption and the same must be verified by the authorized officer of the NITS. If there is any variation, payment shall not be released. Any supply of food items without proper authorization by the designated authority of NITS shall not be paid. The payment billing will be done on submission of actual bills after each event (training) basis; Bill should be neatly typed and submitted in duplicate, in connection with the service to this office immediately after completion of event (Training). The payment of bills and other claims arising out of the contract will be made through NEFT/RTGS only directly in Bank Account of the Contractor. The payment will be subject to the provisions of the Income Tax Act,1961 i.e., Tax will be deducted at source with cess/surcharge, at the prevailing rates, from the gross amount of each bill submitted.

9.2 ब्यूरो के पास बकसी भी दावे के तहत ठे के दार को समय-समय पर देय बकसी भी राबि को िनाए रखने और समायोबजत करने का अबिकार सुरबित है, जो ब्यूरो के पास इस या बकसी अन्य अनुिंि/समझौते के तहत हो सकता है।The Bureau reserves the rights to retain and set off against any sum which maybe from time to time due to the Contractor under any claim, which the Bureau may have under this or any other Contract/Agreement.

10. जुमााना/जुमााना लगाना (सेवाओं में कमी के बलए)/जोखखम खरीद Imposition of fines/penalty (for deficiency in services)/Risk purchase

10.1 यकद ठे िे दार अपने कनयंत्रण से परे िारणों से अनुबंर् में कनकदधष्ट समय अवकर् िे भीतर सेवाएं प्रदान िरने में कवफल रहता है या प्रदिधन नहीं िरता है, तो ब्यूरो अनुबंर् िे तहत अपने अन्य उपायों पर प्रकतिू ल प्रभाव डाले कबना, अनुबंर् मूल् से िटौती िरे गा, जैसा कि समाप्त हो गया है क्षकत, कनम्नानुसार. If the Contractor fails to deliver or does not perform the Services within the time period specified in the Contract, for the reasons beyond his control, the Bureau shall, without prejudice to its other remedies under the Contract, deduct from the Contract price, as liquidated damages, as under:-

10.2 सभी प्रिार िे जुमाधने पर ब्यूरो िे बीआईएस-एनआईटीएस िा कनणधय अंकतम और फमध पर बाध्यिारी होगा। एि बार जब जुमाधना राकि प्रदिधन सुरक्षा िी राकि िे बराबर पहुंच जाती है, तो ब्यूरो अनुबंर् िो समाप्त

िरने पर कवचार िर सिता है।The decision of BIS- NITS of the Bureau, on all types of penalties, shall be final and binding on the firm. Once the penalty amount is reached equivalent to the amount of Performance Security, the Bureau may consider termination of the Contract.

10.3 यकद ठे िे दार कडलीवरी िेड्यूल में कनर्ाधररत अपेकक्षत खानपान सेवाएं प्रदान िरने में कवफल रहता है, तो ब्यूरो

िे एनआईटीएस ठे िे दार िे जोल्लखम, लागत और कजम्मेदारी पर वैिल्लल्पि स्रोतों से समान या समान खाद्य पदािों

िो किराए पर लेने िा अकर्िार सुरकक्षत रखते हैं।In case, the Contractor fails to provide the requisite catering services as stipulated in the delivery schedule, NITS of the Bureau reserve the right to hire the same or similar food items from alternate sources at the risk, cost and responsibility of the Contractor.

11. क्षलतपूलता Indemnity

ठे के दार क्षलतपूलता और अनुबिंध के पररणामस्वरूप या सभी दावो,

मािंगो,

कायावाही, क्षलत, लागतोिं के स्थखलाफ या लकसी भी व्यस्थि

या लकसी भी सिंपलत्त या चोट से होने वाली लकसी भी सिंपलत्त या क्षलत के ललए सभी नुकसान और दावोिं के स्थखलाफ ब्यूरो को क्षलतपूलता और क्षलतपूलता करे गा। समय-समय पर सिंिोलधत लवलभन्न श्रम कानूनोिं के प्रावधानोिं के सिंबिंध में या उससे सिंबिंलधत सिंबिंधो के सिंबिंध में जो भी िुल्क और व्यय।The Contractor shall indemnify and keep indemnified the Bureau against all losses and claims for injuries or damage to any person or any property whatsoever which may arise out of or in consequence of the Contract and against all claims, demands, proceedings, damages, costs, charges and expenses whatsoever in respect of or in relation thereto under the provisions of various labour laws as amended from time to time.

11.2 ठे के दार लकसी प्रकार के पेटेंट कॉपीराइट और

श्रम

मुद्द

इत्यालद

अिवा ऐस

अन्य

वैधालनक

उििंघनो के

,टर ेडमाक ,

सुरक्षा ,कायावाही मुकदमोिं तिा अन्य कायावालहयोिं की क्षलतपूलत

,खचो ,लागत नुकसानोिं ,क्षलतयोिं ,पररणामस्वरूप ब्यूरो के

सभी दावो

एविं रक्षा करेगा।The Contractor shall indemnify, protect and save the Bureau against all claims, losses, costs damages, expenses, action suits and other proceeding, resulting from infringement of any patent, trademarks, copyrights and labour issues etc. or such other statutory infringements.

12. अनुबिंध का लनलिंबनSuspension of Contract

12.1 ब्यूरो लकसी भी समय इस अनुबिंध के अिायी सेवा या ठे के दार के दुव्यावहार के ललए इस अनुबिंध के लकसी भी लनयम और

ितों के उििंघन के ललए ठे के दार को ललस्थखत में 24 घिंटे का नोलटस देने पर अिायी रूप से इस अनुबिंध को लनलिंलबत करने के ललए स्वतिंिता होगी। ब्यूरो का अिंलतम होगा और ठे के दार इसके कारण लकसी भी बदलाव या मुआवजे के हकदार नही िं होगा।The NITS shall be at liberty at any time to suspend temporarily this Contract on giving 24 hours notice in writing to the Contractor for breach of any of the terms and conditions of this Contract for insufficient service or misconduct of the Contractor as to which the decision of the Bureau shall be final and the Contractor shall not be entitled to any change or compensation by reason thereof.

12.2 सिंलवदाकार की ओर से चूक होने की स्थिलत में लजसे पररणामतसिंलवदा के

तहत व अपनी सेवाओिं :, देयताओिं को पूणा करने

में असमिा हो, तो इसे एक गिंभीर चूक माना जाएगा तिा यह लनम्नललस्थखत कारणोिं में से लकसी के होने पर माना जाएगा:An event of default on the part of the Contractor, which results from the Contractor being unable to fulfil its Service obligations under the Contract, shall be deemed as a serious default, and is said to have occurred due to any of the following causes:

i) ब्यूरो की राय में, ठे के दार ने अनुबिंध को अस्वीकार कर लदया है;

ii) उलचत बहाने के लबना पूरा करने के ललए लनधााररत समय के भीतर इस अनुबिंध के अनुसार जनिस्थि या सेवाओ को प्रदान करने में लवफल रहा है;

iii) ब्यूरो से ललस्थखत में, या अन्यिा लगातार या स्पष्ट् रूप से अनुबिंध के तहत अपने लकसी भी दालयत्व का अनुपालन करने के ललए उपेक्षा करने के बावजूद लपछली चेतावनी के बावजूद;

iv) अनुसूलचत तारीख से 30 लदनोिं की अवलध से परे जनिस्थि प्रदान करने में देरी;

v) यलद ठे के दार जनिस्थि सेवाओिं को प्रदान करने के ललए िालसत लकसी कानून या कानून का उििंघन कर रहा है;

vi) ब्यूरो के फै सले में ठे के दार, अनुबिंध के तहत सेवाओिं के ललए प्रलतस्पधाा करने या करने में भ्रष्ट् या धोखेबाज प्रिाओिं में िालमल है।

vii) ठे के दार स्वैस्थच्छक या अनैस्थच्छक लदवाललयापन, या पररसमापन में प्रवेि करता है;

viii) ठे के दार लदवाललया हो जाता है;

ix) एकररसीवर, प्रिासक, टर स्टी या लललक्वडेटर को अपनी सिंपलत्त के लकसी भी लहस्से पर लनयुि लकया जाता है;

x) ठे के दार या उसकी सिंपलत्त के सिंबिंध में कोई भी काया लकया जाता है या घटना होती है, जो लकसी भी लागू कानून के तहत पूवागामी कृ त्योिं या घटनाओिं में से लकसी भी तरह का प्रभाव डालती है;

ठे के दार (एक सिंघ के मामले में) ने ब्यूरो की पूवा स्वीकृ लत के लबना सिंघ के प्रत्येक सदस्य की किं सोलटायम और /

या लजम्मेदारी की सिंरचना में सिंिोधन लकया है।

In the opinion of the Bureau, the Contractor has repudiated the Contract;

i) Without reasonable excuse has failed to provide manpower or Services in accordance with this Contract within the time stipulated for completion;

ii) Despite previous warning from the Bureau, in writing, or otherwise persistently or flagrantly neglecting to comply with any of its obligations under the Contract;

iii) Delays in providing manpower beyond a period of 30 days from the scheduled date;

iv) If the Contractor is in breach of any law or statute governing to provide manpower services;

v) The Contractor, in the judgement of the Bureau, has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for or in carrying out the Services under the Contract.

vi) The Contractor enters into voluntary or involuntary bankruptcy, or liquidation;

vii) The Contractor becomes insolvent;

viii) A receiver, administrator, trustee or liquidator is appointed over any substantial part of its assets;

ix) Any act is done or event occurs with respect to the Contractor or its assets, which, under any applicable law has substantially similar effect to any of the foregoing acts or events;

x) The Contractor (in case of a consortium) has modified the composition of the consortium and/or the responsibility of each member of the consortium without prior approval of the Bureau.

13.ब्यूरो द्वारा अनुबिंध की समास्थप्त / Termination of Contract by the Bureau

13.1 ठे के दार को साठ [60] लदनोिं की नोलटस देकर ठे के दार को इस तरह के समापन के कारण पीलडत होने के कारण लकसी भी कारण के लबना समझौते को समाप्त करने के ललए लकसी भी समय समझौते को समाप्त करने और लबना लकसी नुकसान के उत्तरदायी होने के ललए भी वैध होगा। इस तरह के समापन के ललए ब्यूरो द्वारा ललस्थखत। इस तरह की कोई भी समास्थप्त अनुबिंध के तहत ब्यूरो के लकसी भी अन्य अलधकार के प्रलत पूवााग्रह के लबना होगी।It shall also be lawful for the Bureau to terminate the Agreement at any time without assigning any reason and without being liable for loss or damage which the Contractor may suffer by reason of such termination, by giving the Contractor sixty [60] days’ notice in writing by the Bureau for such termination. Any such termination shall be without prejudice to any other right of the Bureau under the Contract.

14. एजेंसी द्वारा अनुबिंध की समास्थप्त / Termination of Contract by Agency

14.1 अगर एजेंसी अनुबिंध अवलध के अिंत से पहले अनुबिंध समाप्त करने का लनणाय लेती है, तो एजेंसी कम से कम 60 लदनोिं का अलग्रम नोलटस देगी। अगर एजेंसी 60 लदनोिं की पूवा सूचना के लबना अनुबिंध / समझौते को समाप्त कर देती है, तो सिंपूणा प्रदिान सुरक्षा ब्यूरो को जब्त कर दी जाएगी।If the Agency decides to terminate the Contract before the end of contract period, the Agency shall give an advance notice of at least 60 days. If the Agency

terminates the contract/Agreement without prior notice of 60 days, then the entire Performance Security shall be forfeited to Bureau.

15. फोर्स मैजेर क्लॉज

इर् र्ंविदा की बारम्बारता के दौरान ककर्ी पक्ष द्िारा इर् र्ंविदा के अंतर्त ककर्ी कार्स को पूर्स र्ा आंशिक रूप र्े ककर्ी र्ुद्ध,

विरोधपिू क

, र्ािज

ननक ित्रत

ा के कृ त्र्, महामारी, अर्ैन्र् विदोह, तोडफोड़-, आर्जनी, बाढ़, विस्फोट, कोरांटटन प्रनतबंध, हड़ताल,

तालाबंदी र्ा दैिीर् घटना के कारर् न ककर्ा जाए अथिा उर्में विलंब हो तो एक )जजर्े बाद में में र्हां ऐर्े कृ त्र् का र्र्ा है(

टदनों के भीतर ऐर्ी घटना घटने का नोटटर् देना होर्ा और 21 पक्ष को दर्रे पक्ष को ऐर्ी घटना घटटत होने की नतथथ र्े ऐर्ी

घटना घटटत होने के कारर् ककर्ी भी पक्ष को न तो र्ंविदा र्माप्त करने का अथधकार होर्ा और न ही कोई पक्ष कार्स न होने

अथिा उर्में विलंब के कारर् दर्रे पक्ष र्े नुकर्ान का दािा करर्ाे । ऐर्ी जस्थनत र्माप्त होने अथिा पहले जैर्ी होने पर र्था

िीघ्र डडलीिरी आरंभ करनी होर्ी,और डडलिरी प्रारंभ कर दी र्ई हे अथिा नहीं इर् र्ंबंध में ब्र्ूरो के महाननदेिक का ननर्र्

अंनतम और ननर्ासर्क होर्ा। र्टद ऐर्ी ककर्ी घटना के कारर्

टदनों र्े अथधक र्मर् तक इर् र्ंविदा के अंतर्त

कोई कार्स 60

प स र्ा आंशिक रूप र्े नहीं होता है र्ा उर्में विलंब होता है तो कोई भी पक्ष र्ंविदा को अपने विकल्प पर र्माप्त कर र्कता

है और र्ह भी उपबंथधत है कक ब्र्ूरो को महाननदेिक द्िारा ननधासररत मूल्र्, जो कक अंनतम होर्ा, पर र्ंविदाकार र्े र्भी अप्रर्ुक्त र्ामग्री, अक्षनतग्रस्त और स्िीकृ त े़ र्ामग्री, खरीदे र्ए घटकऔर इर् प्रकार के र्ंविदा र्ा उर्के भार् की र्माजप्त के र्मर् उत्पादन

के दौरान र्ंविदाकार के पार् पड र्ामान को लेने की स्ितंत्रता होर्ी जजर्े ब्र्ूरो र्ही र्मझता हो। इर्में िह खरीदे र्ए घटक

और र्ामान नहीं होर्ा जो कक र्ंविदाकार ब्र्ूरो की र्हमनत र्े रखना चाहता हो।If at any time during the continuance of this Contract, the performance in whole or in part by either party of any obligation under this contract shall be prevented or delayed by the reasons of any war, hostility, acts of the public enemy, epidemics, civil

commotion, sabotage, fires, floods, explosion, quarantine restrictions, strikes, lockouts or act of God

(hereinafter referred to as such acts) provided notice of happening of such event is given by one party to the other within 21 days from the date of occurrence thereof, neither party shall be by reasons of such event, be entitled to terminate this contract nor shall either party have any claim for damages against the other in respect of such non- performance or the delay in performance, and deliveries under the contract shall be resumed as soon as practicable after such event has come to an end or ceased to exist, and the decision of the Deputy Director General [Training Institute] of the Bureau as to whether the deliveries have been so resumed or not, shall be final and conclusive, PROVIDED FURTHER that if the performance in whole or part of any obligation under this contract is prevented or delayed by reason of any such event for a period exceeding 60 days, either party may at its option terminate the contract provided also that the Bureau shall be at liberty to take over from the Contractor at a price to be fixed by Deputy Director General [Training Institute], which shall be final. All the unused, undamaged and accepted material, bought out components and stores in the course of providing services, in possession of the contractor at the time of such termination or such portion thereof as the NITS may deem fit excepting such materials, bought out components and stores as the contractor may be in concurrence of the NITS elect to retain.

16. भ्रष्ट र्ा धोखाधड़ी के व्र्िहारCorrupt or Fraudulent Practices

16.1 ब्र्ूरो को र्ह आिश्र्क है कक इर् बोली के तहत बोलीदाता इर् अनुबंध की खरीद और ननष्पादन के दौरान नैनतकता के

उच्चतम मानकों का पालन करें। तदनुर्ार, ब्र्ूरो ननम्नानुर्ार ननधासररत ितों को पररभावित करता है:The Bureau requires that the Bidders under this Bid observe the highest standards of ethics during the procurement and execution of this Contracts. Accordingly, the Bureau defines the terms set forth as follows:

ए) 'भ्रष्ट अभ्यास'का मतलब खरीद प्रकिर्ा में र्ा अनुबंध ननष्पादन में र्ािजननक अथधकारी की कारसिाई को प्रभावित करने के शलए मूल्र् के ककर्ी भी चीज़ की पेिकि, देने, प्राप्त करने र्ा आग्रह करना है;

तथा‘corrupt practice’ means the offering, giving, receiving or soliciting of

anything of value to influence the action of the public official in the procurement process or in contract execution; and

बी) 'धोखाधड़ी का अभ्र्ार्' का मतलब खरीद प्रकिर्ा को प्रभावित करने र्ा ब्र्ूरो के नुकर्ान के शलए अनुबंध के ननष्पादन के शलए तथ्र्ों का र्लत िर्सन है, और बोलीदाताओं के बीच र्ंिामक अभ्र्ार् (बोली जमा

करने र्े पहले र्ा बाद में) अनुबंध म र् स्थावपत करने के शलए डडज़ाइन ककर्ा र्र्ा है कृ त्रत्रम र्ैर-

प्रनतस्पधी स्तर पर और मुक्त और खुली प्रनतस्पधास के लाभों के ब्र्रू ो को िंथचत करने के

शलए।‘fraudulent practice’ means a misrepresentation of facts in order to

influence a procurement process or an execution of a contract to the detriment of the Bureau, and includes collusive practice among Bidders (prior to or after Bid submission) designed to establish Contract Prices at artificial non-competitive levels and to deprive the Bureau of the benefits of the free and open competition.

16.2 ब्र्ूरो पुरस्कार के प्रस्ताि को खाररज कर देर्ा, अर्र र्ह ननधासररत करता है कक पुरस्कार के शलए अनुिंशर्त बोलीदाता अनुबंध में अनुबंध के शलए प्रनतस्पधास में भ्रष्ट र्ा धोखेबाज प्रथाओं में िाशमल है; ब्र्रू ो एक फमस अर्ोग्र्, र्ा तो अननजश्चत काल के शलए र्ा र्मर् की एक ननजश्चत अिथध के शलए, अनुबंध र्े र्म्माननत ककर्ा जाएर्ा, र्टद र्ह ककर्ी भी र्मर् ननधासररत करता है कक फमस ने अनुबंध के शलए प्रनतस्पधास करने र्ा ननष्पाटदत करने में भ्रष्ट और धोखेबाज प्रथाओं में

िाशमल ककर्ा है।The Bureau shall reject a proposal for award, if it determines that the Bidder recommended for award has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for the Contract in question; The Bureau shall deem a Firm ineligible, either indefinitely or for a stated

period of time, to be awarded a contract if it at anytime determines that the Firm has engaged in

corrupt and fraudulent practices in competing for, or in executing, a contract.

16. भ्रष्ट र्ा धोखाधड़ी के व्र्िहारCorrupt or Fraudulent Practices

16.1 ब्र्ूरो को र्ह आिश्र्क है कक इर् बोली के तहत बोलीदाता इर् अनुबंध की खरीद और ननष्पादन के दौरान नैनतकता के

उच्चतम मानकों का पालन करें। तदनुर्ार, ब्र्ूरो ननम्नानुर्ार ननधासररत ितों को पररभावित करता है:The Bureau requires that the Bidders under this Bid observe the highest standards of ethics during the procurement and execution of this Contracts. Accordingly, the Bureau defines the terms set forth as follows:

ए) 'भ्रष्ट अभ्यास'का मतलब खरीद प्रकिर्ा में र्ा अनुबंध ननष्पादन में र्ािजननक अथधकारी की कारसिाई को प्रभावित करने के शलए मूल्र् के ककर्ी भी चीज़ की पेिकि, देने, प्राप्त करने र्ा आग्रह करना है;

तथा‘corrupt practice’ means the offering, giving, receiving or soliciting of

anything of value to influence the action of the public official in the procurement process or in contract execution; and

बी) 'धोखाधड़ी का अभ्र्ार्' का मतलब खरीद प्रकिर्ा को प्रभावित करने र्ा ब्र्ूरो के नुकर्ान के शलए अनुबंध के ननष्पादन के शलए तथ्र्ों का र्लत िर्सन है, और बोलीदाताओं के बीच र्ंिामक अभ्र्ार् (बोली जमा

करने र्े पहले र्ा बाद में) अनुबंध म र् स्थावपत करने के शलए डडज़ाइन ककर्ा र्र्ा है कृ त्रत्रम र्ैर-

प्रनतस्पधी स्तर पर और मुक्त और खुली प्रनतस्पधास के लाभों के ब्र्रू ो को िंथचत करने के

शलए।‘fraudulent practice’ means a misrepresentation of facts in order to

influence a procurement process or an execution of a contract to the detriment of the Bureau, and includes collusive practice among Bidders (prior to or after Bid submission) designed to establish Contract Prices at artificial non-competitive levels and to deprive the Bureau of the benefits of the free and open competition.

16.2 ब्र्ूरो पुरस्कार के प्रस्ताि को खाररज कर देर्ा, अर्र र्ह ननधासररत करता है कक पुरस्कार के शलए अनुिंशर्त बोलीदाता अनुबंध में अनुबंध के शलए प्रनतस्पधास में भ्रष्ट र्ा धोखेबाज प्रथाओं में िाशमल है; ब्र्रू ो एक फमस अर्ोग्र्, र्ा तो अननजश्चत काल के शलए र्ा र्मर् की एक ननजश्चत अिथध के शलए, अनुबंध र्े र्म्माननत ककर्ा जाएर्ा, र्टद र्ह ककर्ी भी

र्मर् ननधासररत करता है कक फमस ने अनुबंध के शलए प्रनतस्पधास करने र्ा ननष्पाटदत करने में भ्रष्ट और धोखेबाज प्रथाओं में

िाशमल ककर्ा है।The Bureau shall reject a proposal for award, if it determines that the Bidder recommended for award has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for the Contract in question; The Bureau shall deem a Firm ineligible, either indefinitely or for a stated

period of time, to be awarded a contract if it at anytime determines that the Firm has engaged in

corrupt and fraudulent practices in competing for, or in executing, a contract.

17. गोपनीयता / Confidentiality

17.1 एजेंसी लवतररत करते समय प्राप्त स्वालमत्व ज्ञान का खुलासा या खुलासा नही िं करे गाब्यूरो की पूवा ललस्थखत सहमलत के लबना लकसी भी व्यस्थि को इस अनुबिंध के तहत सामान और सेवाएिं ।The Agency shall not divulge or disclose proprietary knowledge obtained while delivering Goods and services under this Contract to any person, without the prior written consent of the Bureau.

18. प्रचार / Publicity

18.1 एजेंसी द्वारा कोई भी प्रचार लजसमें ब्यूरो का नाम उपयोग लकया जाना है, के वल ब्यूरो की स्पष्ट् ललस्थखत अनुमलत के साि लकया जाना चालहए।Any publicity by the Agency in which the name of the Bureau is to be used, should be done only with the explicit written permission of the Bureau.

19. लववाद और मध्यिता / Disputes & Arbitration

19.1 ब्यूरो और एजेंसी / एजेंलसयािं सीधे अनौपचाररक वाताा, अनुबिंध के सिंबिंध में या उसके सिंबिंध में उत्पन्न होने वाली लकसी भी असहमलत या लववाद से सुलझाने के ललए हर सिंभव प्रयास करें गी।The Bureau and the Agency/Agencies shall make every effort to resolve amicably by direct informal negotiation, any disagreement or dispute arising between them under or in connection with the contract.

19.2 यलद लकसी भी तरह का लववाद लकसी भी प्रकार का हल नही िं लकया जा सकता है, तो उसे अनुसूची -4 में लनलदाष्ट् प्रालधकृ त अलधकारी द्वारा लनयुि मध्यि को सिंदलभात लकया जाएगा। भारतीय मध्यिता और समझौता अलधलनयम, 1 99 6 के प्रावधान

लागू होगे।If a dispute(s) of any kind whatsoever that cannot be resolved, the same shall be referred to the

Arbitrator, appointed by the Authorized Officer indicated in Schedule-4. The provisions of the Indian Arbitration and Conciliation Act, 1996 shall apply.

20. सेवा देने का तरीका / Mode of Serving Notice

20.1 अनुबिंधोिं में उस्थिस्थखत पक्षोिं के बीच सिंचार के वल ललस्थखत में प्रभावी होते हैं। एक सूचना के वल तब प्रभावी होगी जब इसे लवतररत लकया जाता है (भारतीय अनुबिंध अलधलनयम के सिंदभा में)।Communications between Parties which are referred to in the Contract are effective only when in writing. A notice shall be effective only when it is delivered (in terms of Indian Contract Act).

20.2 ब्यूरो के अलधकृ त अलधकारी द्वारा सभी नोलटस जारी लकए जाएिं गे, जब तक अन्यिा अनुबिंध में प्रदान नही िं लकया जाता है। यलद, नोलटस को पिंजीकृ त पोस्ट द्वारा अिंलतम ज्ञात िान या ठे के दार के लनवास या व्यापार में भेजा जाता है, तो यह उस तारीख को सेवा के ललए समझा जाएगा जब पोस्ट के सामान्य पाठ्यिम में इन पर सेवा की जाएगी या लवतररत की जाएगी यह।All notices shall be issued by the authorized officer of the Bureau, unless otherwise provided in the Contract. In case, the notice is sent by registered post to the last known place or abode or business of the Contractor, it shall be deemed to have been served on the date when in the ordinary course of post these would have been served on or delivered to it.

21. िासी भार्ा:/ Governing language:

21.1 पूरे अनुबिंध और सिंचार के ललए िासी भार्ा के वल अिंग्रेजी होगी।Governing language for the entire contract and communication thereof shall be English only.

22. कानून/ Law

22.1 अनुबिंध भारतीय कानूनोिं के तहत िालसत और व्याख्या लकया जाएगा।The contract shall be governed and interpreted under Indian Laws.

23. कानूनी क्षेिालधकार/ Legal Jurisdiction

23.1 प्रदिान या उििंघन के उििंघन से सिंबिंलधत कोई मुकदमा या अन्य कायावाही एजेंसी द्वारा लकसी भी न्यायालय में दायर या ली जाएगी, जो लक उत्तर प्रदेि की िानीय सीमाओिं के भीतर अलधकार क्षेि वाले सक्षम न्यायालयोिं को छोडकर ही अदालत द्वारा दायर की जाएगी।No suit or other proceedings relating to performance or breach of Contract shall be

filed or taken by the Agency in any Court of law except the competent Courts having jurisdiction within the local limits of Uttar Pradesh only.

24. स्टाम्प ड्यूटी/ Stamp duty

24.1 ठे के दार अनुबिंध के सिंबिंध में लकसी भी स्टाम्प ड्यूटी और पिंजीकरण िुल्क का भुगतान और भुगतान करे गा।The Contractor shall bear and pay any stamp duty and registration charges in respect of the Contract.

25. मूल अनुिंि का िारक/ Holder of Original Agreement

25.1 मूल अनुबंर् ब्यूरो िे एनआईटीएस द्वारा रखा जाएगा और उसिी एि प्रकत ठे िे दार िो दी जाएगी।Original agreement shall be kept by the NITS of the Bureau and a copy of the same shall be given to the contractor.

अनुसूची-3

काया का बवस्तृत दायरा

ठे िे दार मेहमानों िे कलए भोजन क्षेत्र और/या प्रिासकनि भवन पररसर में कनम्नकलल्लखत खानपान सेवाएं प्रदान िरे गा:

अनुमाकनत सकविंग इस प्रिार होगी:

जैसा कि ऊपर बताया गया है, अनुमाकनत सकविंग्स अनुबंर् िी अवकर् िे दौरान बढ या घट सिती हैं।

बविेर् आयोजन व्यवस्था - एनआईटीएस कनयकमत प्रकिक्षण गकतकवकर्यों िे अलावा, िभी-िभी अल्प सूचना पर कविेर्ष

िायधक्रमों िी व्यवस्था िर सिता है, कजसमें ठे िे दार िो एनआईटीएस िी आवश्यिता िे अनुसार और ब्यूरो िे एनआईटीएस द्वारा अनुमोकदत दरों पर अकतररक्त सेवाएं प्रदान िरने िी आवश्यिता हो सिती है।

खानपान सेवा -ठे िे दार एनआईटीएस पररसर में मेहमानो/ं प्रकतभाकगयों िो कनम्नकलल्लखत मेनू/पाठ्यक्रम िे अनुसार कनयकमत खानपान सेवा प्रदान िरे गा (अनुसूची - 7 िे अनुलग्नि - 5 िे अनुसार कववरण):

(ए) सुबह िी चाय/िॉफी

(बी) बफे ब्रेिफास्

(सी) मध्य सत्र चाय/िॉफी [सुबह और दोपहर] (डी) िाम िी चाय/िॉफी

(यह है) बुफे लंच और कडनर

(एफ) जब भी आवश्यिता हो

· वीआईपी लंच/कडनर

· समापन समारोह दोपहर िा भोजन/राकत्रभोजन

· चाय

किसी भी कविेर्ष िायधक्रम िे कलए, मेनू सामान्य अकर्सूकचत मेनू से कभन्न या अकतररक्त हो सिता है, कजसिे कलए दरें िायधक्रम

िे आयोजन से पहले पारस्पररि रूप से तय िी जाएं गी।

ठे िे दार एनआईटीएस िे परामिध से मेनू/भोजन में कवकवर्ताएं प्रदान िरे गा और साप्ताकहि मेनू िो एनआईटीएस िे अकर्िृ त अकर्िारी से अनुमोकदत िराएगा।

आम तौर पर, मेनू िे अनुसार खानपान सेवाएं प्रदान िरने िा समय नीचे कदया गया है: सुबह िी चाय/िॉफी - प्रातिः 06.00 बजे से;

नाश्ता - प्रातिः 08.00 बजे से प्रातिः 09.00 बजे ति

मध्य सत्र चाय/िॉफी - सुबह 11.00 बजे से 11.30 बजे ति; दोपहर िा भोजन - 01.00 बजे दोपहर 02.00 बजे ति

मध्य सत्र चाय/िॉफी - अपराह्न 03.00 बजे अपराह्न 03.30 बजे ति

िाम िी चाय और नाश्ता - 06.00 बजे सायं 07.00 बजे ति; राकत्र भोजन - राकत्र 08.30 बजे राकत्र 09.30 बजे ति

हालााँकि, ठे िे दार िो प्रकिक्षण िायधक्रम िी प्रगकत िे आर्ार पर आवश्यिता पडने पर उपरोक्त समय िो समायोकजत/बदलने

िी आवश्यिता होगी। यह सुकनकित किया जाएगा कि चाय/िॉफी/सूप गरमागरम परोसे जाएं ।

िैं टीन उन सभी कदनों में खुली रहेगी जब िोई िायधक्रम कनर्ाधररत हो या अकतकि छात्रावास िे िमरों में ठहर रहे हो।ं

ठे िे दार िो रसोई, लॉन या अन्य स्थान पर पाकटधयों िे कलए सेवा देने िे कलए तैयार रहना चाकहए, कजसिे कलए उसे पंखे, मोमबत्ती बनधर/गैस बनधर, टेबल वेयर और िमोवेयर आकद जैसी अन्य व्यवस्था िी आवश्यिता हो सिती है।

आयोजन के दौरान बवतररत बकया जाने वाला भोजन मेनू

िी। आयोजन के दौरान उपयोग की जाने वाली कच्ची सामग्री

1. चावल - (इंकडया गेट या समिक्ष िी तरह) ब्रांडेड बासमती - सोना मसूरी (िु नूधल), सुपर गोल्डन सेला। या उसिे बराबर

2. दालें - आई-िल्लक्त/राजर्ानी/कडवाइन/सोना/समतुल् ब्रांड

3. तेल जैतून िा तेल/ररफाइंड ग्राउंड/सूरजमुखी/सोयाबीन/सरसों िा तेल

4. घी: अमूल, मदर डेयरी या िोई अन्य प्रकतकित ब्रांड

5. आटा - ताजा गेहं आटा कपल्सबरी, अन्नपूणाध, आिीवाधद

6. ARAROT POWDER (Ararot): Tit Bit/Sams

7. बेसन: िल्लक्त भोग/राजर्ानी

8. मैदा: िल्लक्त भोग/राजर्ानी/अजुधन या िोई अन्य प्रकतकित ब्रांड

9. अचार - कप्रया/एमटीआर/मााँ

10. पापड - कलित

11. ब्रेड - सफे द और भूरा - आर्ुकनि / कब्रटाकनया / स्पेंसर / हावेस् गोल्ड

12. मक्खन - अमूल / कवजया / कब्रटाकनया / मदर डेयरी

13. जैम - किसान/कसल

14. सॉस - िै ट/मैगी

15. कसरिा: कचंग्स

16. दू र् - पािुरीिृ त डेयरी फु ल क्रीम दू र्

17. कमल्क पाउडर: नेस्ले/एवरीडे।

18. चाय - चाय बैग दाकजधकलंग लॉन्फ्गलीफ, लोप्चू या समिक्ष, ताजमहल / कलप्टन / रे ड लेबल, कजसमें हरी चाय, सुगंकर्त चाय

िाकमल है।

19. िॉफी - नेस्कै फे गोल्ड ब्रू

20. चीनी िे टुिडे या चीनी िे पाउच - मवाना, दौराला

21. कबस्कु ट - मैरी, नाइस, मोनािो, गुड डे, क्रै िजैि, कब्रटाकनया क्रीम, बॉबधन

22. आइसक्रीम - अमूल / क्वाकलटी वॉल्स / वाडीलाल / मदर डेयरी स्कू प - िप साइज़

23. िॉनध फ्लेक्स - "िे लॉग्स"/"चैंकपयन"/"हेररटेज"/हॉकलधक्स

24. ओट्स - "चैंकपयन" / "क्वे िर"/ "िे लॉग्स"/ "सफोला"

25. मसाला - एवरे स्/एमडीएच/बादिाह/एगमािध अनुमोकदत या िोई अन्य लोिकप्रय ब्रांड लेकिन सक्षम प्राकर्िारी द्वारा अनुमोकदत किया जाना है

26. मटर - ताजी हरी मटर/ ब्रांडेड रोज़न मटर - सफल/ यम्मीज़/ मैि िै न

27. सल्लियााँ: दैकनि आर्ार पर या साप्ताकहि आर्ार पर बाज़ार से ताज़ा खरीदी गईं।

28. फल - दैकनि आर्ार पर या साप्ताकहि आर्ार पर बाजार से ताजा खरीदे गए।

29. कचिन - सवोत्तम गुणवत्ता (सुगुना/वेंिोब/ररपल्लब्लि ऑफ कचिन)

30. मटन - दैकनि आर्ार पर या साप्ताकहि आर्ार पर बाजार से ताजा खरीदा गया।

31. मछली - दैकनि या साप्ताकहि आर्ार पर बाजार से ताजी खरीदी गई।

32. नमिीन कबल्लस्कट: मोनािो/क्रै ि जैि/कब्रटाकनया 50-50/कब्रटाकनया/मास्का चस्का

33. मीठा कबल्लस्कट: कब्रटाकनया मैरी गोल्ड/क्रीम/पाले-जी/गुड डे/कलकटल हाट्धस/हाइड एं ड सीि/कमल्क कबिीज़/बॉनध-बॉनध/ऑरें ज क्रीम कप्रया गोल्ड/सनफीस्

34. कसरिा: हेंज, गोदरे ज, टॉप्स, आकद।

35. क्रीम: अमूल/मदर डेयरी या िोई अन्य प्रकतकित ब्रांड

36. सूखा फल: ए ग्रेड

SCHEDULE – 3 DETAILED SCOPE OF WORK

The contractor shall provide the following catering services in the dining area and/or administrative building premises for the guests:

The approximate servings would be as under:

The approximate servings, as mentioned above, may increase or decrease during the period of the contract.

Special Events Arrangements – NITS may arrange special events, sometimes at short notice, besides regular training activities in which the Contractor may be required to provide additional services as per the requirement of NITS and at the rates approved by NITS of the Bureau.

Catering Service – The Contractor shall provide regular catering service to the guests/participants in the NITS premises as per the following Menu/Courses (details as per Annexure – 5 of Schedule – 7):

(a) Morning Tea/Coffee

(b) Buffet Breakfast

(c) Mid Session Tea/Coffee [morning and afternoon]

(d) Evening Tea/Coffee

(e) Buffet Lunch & Dinner

(f) As and when required

• VIP Lunch/Dinner

• Valedictory Function Lunch/Dinner

• Hi Tea

For any special events, menu may be different or in addition to the normal notified menu, the rates for which shall be mutually decided prior to organizing the event.

The Contractor shall provide varieties in Menu/Cuisine in consultation with NITS and shall get the weekly menu approved from authorized officer of NITS.

Normally, the timings for providing catering services as per Menu is given below: Morning Tea/ Coffee - 06.00 a.m. onwards;

Breakfast - 08.00 a.m. to 09.00 a.m

Mid session Tea/Coffee - 11.00 a.m. to 11.30 a.m; Lunch - 01.00 p.m. to 02.00 p.m.

Mid session Tea/Coffee - 03.00 p.m. to 03.30 p.m. Evening Tea and Snacks - 06.00 p.m. to 07.00 pm; Dinner - 08.30 p.m. to 09.30 p.m.

The Contractor, however, shall be required to adjust/change the above timings as and when required depending upon the progress of the training programme(s). It shall be ensured that tea/coffee/soups are served steaming hot.

The Canteen shall remain open on all days when any programme is scheduled or Guests are staying in the hostel rooms.

The Contractor should be prepared to serve for parties in the Kitchen, lawn or other location for which he may be required to have other arrangements like fans, candle burners/gas burners, table ware and thermoware etc.

A.

Food Menu to be delivered during the Event(s)

B.

Raw Materials to be used during the Event

1. RICE – (Like India Gate or equivalent) Branded Basmati - Sona Masoorie (Kurnool), Super Golden Cela. Or equivalent

2. PULSES – i-Shakti/ Rajdhani/Divine/Sona/Equivalent Brand

3. OIL olive Oil/Refined Ground / Sunflower / Soyabeen / mustard oil

4. GHEE: Amul, Mother Dairy or any other reputed brand

5. ATTA - Wheat fresh Atta Pilsbury, Annapurna, Ashirvad

6. ARAROT POWDER (Ararot): Tit Bit/Sams

7. BESAN: Shakti Bhog/Rajdhani

8. MAIDA: Shakti Bhog/Rajdhani/Arjun or any other reputed brand

9. PICKLES - Priya / MTR/ Mothers

10. PAPAD - Lijjat

11. BREAD – White & Brown - Modern / Britannia / Spencer/Harvest Gold

12. BUTTER - Amul / Vijaya / Britannia/ Mother Dairy

13. JAM – Kissan / Sil

14. SAUCE - Kissan / Maggi

15. VINEGAR: Ching’s

16. MILK - Pasteurised Dairy Full Cream Milk

17. Milk Powder: Nestle/Everyday.

18. TEA - Tea bags Darjeeling longleaf, Lopchu or equivalent, Tajmahal / Lipton / Red label, including green tea, aromatic Tea.

19. COFFEE – Nescafe gold Bru

20. SUGAR CUBES or SUGAR SACHETS – Mawana, Daurala

21. BISCUITS - Marie, Nice, Monaco, Good Day, Krackjack, Britannia Cream, Bourbon

22. ICE-CREAM - Amul / Kwality walls / Vadilal/ Mother Dairy Scoop - Cup size

23. CORN FLAKES - "Kellogs"/"Champion"/"Heritage"/Horlicks

24. OATS - "Champion" /“Quaker”/“Kellogs”/ "Saffola"

25. MASALA - Everest/MDH/Badshah/Agmark approved or any other popular brand but to be gotapproved by the competent authority

26. PEAS – Fresh Green Pease/ Branded Frozen Peas – Safal/ Yummiez/ Mc Cain

27. VEGETABLES: Freshly procured from the market on daily basis or weekly basis.

28. FRUITS - Freshly procured from the market on daily basis or weekly basis.

29. CHICKEN - Best Quality (Suguna / Vencob/Republic of Chicken)

30. MUTTON - Freshly procured from the market on daily basis or weekly basis.

31. FISH - Freshly procured from the market on daily basis or weekly basis.

32. SALTED BISCUIT: Monaco/Krack Jack/Britannia 50-50/Britannia/Maska Chaska

33. SWEET BISCUIT: Britannia Marie Gold/Cream/Parle-G/Good day/Little hearts/Hide & Seek/Milk Bikies/Bourn-Bourn/ Orange Cream Priya Gold/Sunfeast

34. VINEGAR: Heinz, Godrej, Tops, etc.

35. CREAM: Amul/Mother Dairy or any other reputed brand

36. DRY FRUIT: A Grade

अनुसूची 4 SCHEDULE 4

(शनशिदा दस्तािेज के शििरण) (DETAILS OF TENDER DOCUMENT)

1. अनुबंध की प्रस्ताशित िैधता/ जाएगा।Proposed Validity of the Contract –

अनुबिंध िुरू में अनुबिंध लदए जाने की तारीख से 02 (दो) वर्ा यानी चौबीस [24] महीने की अवलध के ललए वैध होगा। समान लनयम एविं ितों और अनुबिंध की समान दर पर सिंतोर्जनक प्रदिान की समीक्षा के बाद इसे एक वर्ा के ललए बढाया जा सकता है। The contract initially shall be valid for a period of 02 (Two) years i.e. Twenty Four [24] months from

the date of award of contract. It can be extended for one year after review of satisfactory performance on

same terms and conditions and on same rate of contract.

2. शनशिदा दस्तािेज की उपलब्धता - लनलवदा दस्तावेज ब्यूरो )www.bis.gov.in) और भारत सरकार के कें द्रीय सावाजलनक खरीद )सीपीपी( पोटाल की वेबसाइट से डाउनलोड लकया जा सकता है

)https://eprocure.gov.in/cppp). Availability of Tender Document - The Tender document

can be downloaded from the website of the Bureau (www.bis.gov.in) and the Central Public Procurement (CPP) Portal of Government of India (https://eprocure.gov.in/cppp)

3. उपलब्धता की अिशध: ……………….. बजे से २…………….. बजे Period of Availability: ………………..

4. बोली सुरक्षा की राशि -आईएनआर 300,000.00 Amount of Bid Security (Earnest Money Deposit) -INR 300,000.00.

5. अनुबंध के पुरस्कार की कु ल राशि मूल्य का प्रदिान सुरक्षा / बैंक गारंटी जमा- पााँच [5] प्रलतित की रालि। Amount of Performance Security/Bank Guarantee Deposit -Five [5] percent of the total annual amount value of the award of contract.

6. बोली की िैधता और बोशलयों को जमा करने की शिशध- बोली खोलने की तारीख से एि सौ अस्सी [180] लदन।

"तकनीकी बोली" और "लवत्तीय बोली" वाली दो ऑनलाइन बोललयािं ऑनलाइन बीओक्यू के माध्यम से जमा की जानी चालहए। Validity of bids& Method of Submission of Bids- One Hundred Eighty [180] days

from the date of opening of bids. Two online bids containing “Technical Bid” and “Financial Bid”

must through BOQ to be submitted through online.

7. प्री-बोली मीशटंग की शतशि और स्थान Date and Place of Pre-bid Meeting

20.02.2024, 1400 hrs., ए -20-21, सिंिागत क्षेि, सेक्टर 62, नोएडा, यूपी के कायाालय में । On 20.02.2024,

1400 hrs in the office of Deputy Director General [PRT] A-20-21, Institutional Area, Sector 62, Noida, UP.

8. तकनीकी बोशलयों के उद् घाटन की शतशि और स्थान Date and Place of Opening of Technical Bids

………………. बजे उपमहानिदेशक [[पी आर टी]], ए -20-21, सिंिागत क्षेि, सेक्टर 62, नोएडा, यूपी के कायाालय में

……………………….hrs in the office of Deputy Director General [PRT], A-20-21, Institutional Area, Sector 62, Noida, UP.

इस लनलवदा के प्रयोजनोिं के ललए ब्यूरो के अलधकृ त अलधकारी है: उपमहानिदेशक [[पी आर टी], नॉएडा

9. Authorized officer of the Bureau for the purposes of this tender is Deputy Director General [PRT ], Noida

अनुसूची - 5:SCHEDULE – 5:

लवत्तीय बोली )बीओक्यू के रूप में जमा करने के ललए(FINANCIAL BID (To be submitted as BOQ)

कै टररिं ग सलवासेज प्रदान करने के ललए तैयार फमा अपने बोली मूल् प्रलत वर्ा [लागू करोिं को छोडकर( लनम्नानुसार देगी:

The firm willing to provide Catering Services shall give their bid value per annum [excluding applicable taxes) as follows:

BOQNITS.xls के रूप में मूल्य बोली की अनुसूची - सीपीपीपी वेबसाइट पर इस लनलवदा दस्तावेज के साि उपलब्ध बीओक्यू टेम्पलेट BOQNITS.xls के रूप में मूल् बोली। बोलीदाताओिं को सलाह दी जाती है लक वे BOQNITS.xls डाउनलोड करें क्योलिं क यह प्रासिंलगक कॉलम में उनके ऑफ़र / दरोिं को उद् धृत करता है और इसे

वालणस्थिक बोली में अपलोड करता है। बीओक्यू टेम्पलेट का प्रारूप के वल सिंदभा के ललए नीचे लदया गया है:

Schedule of price bid in the form of BOQNITS.xls Price bid in the form of BOQ template BOQNITS.xls available alongwith this tender document on CPPP website. Bidders are advised to download this BOQCATERING.xls as it is quote their offers/rates in the relevant column and upload the same in the commercial bid. The format of BOQ template is given below for reference only

*Please see the menu to be served (Annex-6)**

i) दरें के वल भारतीय रुपये में उद् धृत की जाएिं गी The rates shall be quoted in Indian Rupees Only

ii) कर बोली को करोिं को छोडकर उद् धृत लकया जाएगा। लागू करोिं का भुगतान बीआईएस द्वारा लकया जाएगा।The price bid shall be quoted excluding of taxes. The taxes as applicable shall be paid by BIS.

iii) आिंकडोिं और िब्ोिं में बताई गई रकम में लकसी भी लवसिंगलत / मतभेद के मामले में, िब्ोिं में रालि प्रबल होगी

और लवचार लकया जाएगा।In case of any discrepancy/differences in the amounts indicated in figures and words, the amount in words will prevail and will be considered.

iv) उद् धृत दर अनुबिंध के कायाकाल में दृढ रहेगी और लकसी भी कारण से कोई सिंिोधन अनुमत नही िं है। The quoted rates shall remain firm throughout the tenure of the contract and no revision is permissible for any reason.

अनुसूची - 6 SCHEDULE - 6

टैम्प पेपर। 100 / STAMP PAPER OF RS. 100/-

समझौता AGREEMENT

ससमझौते ने      2024 के      2024 के मैससा            (ठे के दार का नाम और पता) के बीच इस      लदन (बाद में ठे के दार के रूप में सिंदलभात लकया गया है, जो अलभव्यस्थि के रूप में सिंदलभात लकया जाएगा, जो अलभव्यस्थि तब तक होगी जब तक लकयह सिंदभा या इस के अिा के प्रलत प्रलतकू ल नहो, अिा के समझा जा सके और भारतीय उत्तरालधकारी ब्यूरो के एक भाग और राष्ट्र ीय मानक प्रलिक्षण सिंिान (एनआईटीएस), ए -20 और 21, सिंिा गत क्षेि, सेक्टर 62, नोएडा-201309 (इसके बाद ब्यूरो यू के रूप में सिंदलभात), इसके उत्तरालधकारी और असाइनमेंट िालमल हैं) अलभव्यस्थि तब तक होगी जब तक लक यह सिंदभा या उसके अिा के प्रलत प्रलतकू ल न हो, अन्य भाग के अिा और उसके उत्तरालधकारी और असाइन कोिा लमलकर ने के ललए समझा जाए।

THIS AGREEMENT made on this   

day of    

2024 between

M/s (Name and Address of the Contractor) (hereinafter referred to as the CONTRACTOR, which expression shall, unless it be repugnant to the context or meaning thereof, be deemed to mean and include its successors and assigns) of the ONE PART and the National Institute of Training for Standardization (NITS), A-20 & 21, Institutional Area, Sector 62, Noida-201309 of Bureau of Indian Standards (hereinafter referred to as the BUREAU, which expression shall, unless it be repugnant to the context or meaning thereof, be deemed to mean and include its successors and assigns) of the OTHER PART.

जहािं ठे के दार एक सेवा प्रदाता है। WHEREAS the Contractor is a service provider.

और जहािं ब्यूरो एक बॉडी कॉपोरे ट है, लजसे सिंसद द्वारा अलधलनयलमत लकया गया है।ब्यूरो मानव िस्थि सेवाओिं को लकराए पर लेना चाहता है; इसललए, ओपन या लवज्ञालपत लनलवदा पूछताछ के माध्यम से बोललयािं आमिंलित की गई        AND WHEREAS the Bureau is a body corporate, enacted by Parliament. The Bureau intends to hire catering services; therefore, invited bids through Open or Advertised Tender enquiry dated      

जहािं ठे के दार (सफल बोलीदाता) बोली के अनुसार      के माध्यम से अपनी बोली जमा करते हैं और बोली प्रलिया के अनुसार 'सफल बोलीदाता' के रूप में चुने गए िे और अनुबिंध की कीमतोिं पर वाताा, 'स्वीकृ लतपि' (एलओए) सिंख्या से सम्मालनत लकया गया िा .         पर ठे के दार को। WHEREAS the Contractor (successful bidder) submitted his bid vide       in accordance with the bid document and was selected as ‘successful bidder’ pursuant to the bidding process and negotiation on contract prices, awarded the ‘Letter of Acceptance’ (LoA) No.    to the Contractor on       .

दोनोिं पक्षोिं ने लनलवदा दस्तावेज की अनुसूची -2 (अनुबिंध की ितें) "में उस्थिस्थखत लनयमोिं और ितों का पालन करने के ललए सहमलत व्यि की है। (डालने के ललए) BOTH THE PARTIES HERETO agree to abide the terms and conditions as mentioned in “Schedule-2 (Conditions of Contract) of Tender Document”. (To be inserted)

(Signature of Contractor/ (Signature of Authorized Officer of the Bureau) Authorized Representative)

Name                Name                       Designation           Designation                    Address               Address              

Seal of the Firm/Company Seal of the Bureau Witness: Witness:

(Signature ) (Signature)

Name of Witness                Address         

Name of Witness                        Address              

अनुसूची - 7: अन्य मानक फामा, यशद कोई भी बोलीदाताओं द्वारा उपयोग शकया जाना है

SCHEDULE - 7: OTHER STANDARD FORMS, IF ANY, TO BE UTILIZED BY THE BIDDERS

Annexure –1 of Schedule 7 FORM OF BANK GUARANTEE BOND

1. In consideration of Bureau of Indian Standards (hereinafter called ‘The BUREAU’) having agreed to

exempt               

(hereinafter called “the said Contractor(s)’) from the demand under the terms and conditions of an

Agreement dated               made between

             and            for

               (hereinafter called “the said Agreement of security deposit for the due fulfillment by the said Contractor (s) of the terms and conditions contained in the said Agreement, on production of a Bank Guarantee for

Rs.              (Rupees Only)

we,                     (hereinafter referred to as ‘the bank’) ( indicate the name of the bank) at the request of               [(Contractor (s) do hereby undertake to pay the Bureau an amount not exceeding Rs.          against any loss or demand caused to or suffered or would be caused to or suffered by the Bureau by reason of any breach by the said Contractor (s) of any of the terms or conditions contained in the said Agreement. We

                    do hereby undertake to (indicate the name of the bank)

pay the amounts due and payable under this guarantee without any demur, merely on a demand from the Bureau of Indian Standards stating that the amount claimed is due by way of loss or damage caused to or would be caused to or suffered by the Bureau by reason of breach by the said Contractor (s) of any of the terms or conditions contained in the said Agreement or by reasons of the Contractor (s) failure to perform the said Agreement. Any such demand made on the bank shall be conclusive as regards the amount due and payable by the Bank under this guarantee. However, our liability under this guarantee shall be restricted to an amount not exceeding Rs.

.................................

2 We,         undertake to pay to the Bureau any money so demanded notwithstanding any dispute or disputes raised by the Contractor (s) / Supplier (s) in any suit or proceeding pending before any Court or Tribunal relating thereto our liability under this present being absolute and unequivocal.

6 The payment so made by us under this bond shall be a valid discharge of our liability for payment there under and the Contractor (s) / Supplier (s) shall have no claim against us for making such payment.

7 We,               further agree that the Guarantee herein contained (indicate the name of Bank) shall remain in full force and effect during the period that would be taken for the performance of the said Agreement and that it shall continue to be enforceable till all the dues of the Bureau under or by virtue of the said Agreement have been fully paid and its claims satisfied or discharged or till the authorized officer of the Bureau (General Service Department) certifies that the terms and conditions of the said Agreement have been fully and properly carried out by the said Contractor (s) and accordingly of the said Agreement have been fully and properly carried out by the said Contractor (s) and accordingly discharges this guarantee. Unless a demand or claim under this guarantee is made on us in writing on or before the we shall be discharged from all liability under this guarantee

thereafter.

8 We further agree with the Bureau that the Bureau shall(indicate the name

of Bank)have the fullest liberty without our consent and without affecting in any manner our obligations hereunder to vary any of the terms and conditions of the said Agreement or to extend time to performance by the said Contractor (s) from time to time or to postpone for any time or from time to time any of the powers exercisable by the Bureau against the said Contractor (s) and to forbear or enforce any of the terms and conditions relating to the said agreement and we shall not be relieved from our liability by reason of any such variation, or extension being granted to the said Contractor (s) or for any forbearance, act or commission on the part of the Bureau or any indulgence by the Bureau to the said Contractor (s) or by any such matter or thing whatsoever which under the law relating to sureties would but for this provision, have effect of so relieving us.

9 This guarantee will not be discharged due to the change in the constitution of the Bank or the Contractor (s).

We, lastly undertake not to revoke this guarantee during (indicate the

name of bank) its currency except with the previous consent of the Bureau in writing.

Dated the .......................................................................................... day of ............ 2024 For

……………………………………………………………….

(indicate the name of bank)

अनलु ग्नक2 –

बोलीदाताओं द्वारा भजेे गए शििरण

1. फमा / कम्पनीकानाम-

2. वैधता लतलि सलहत पिंजीकरण कीश्रे णी-

3. पिंजीकरण का मूल्य-

4. पिाचार का पता:

5. दू रभार् सिंख्या:

6. ईमेल:

7. स्वामी/भागीदार/लनदेिक के लववरण:

8. सदृि प्रकृ लत के काया/जॉब हेतु लपछले तीन वर्ों के लवत्तीय वर्ों में फमा/कम्पनी का वालर्ाक कारोबार) लेखा परीलक्षत तुलन-पि की प्रमालणत प्रलतयॉं प्रस्तुत की जाये(

9. फमा/कम्पनीकापैन ,लटननम्बर :

10. सेवाकर पिंजीकरण सिं:0

11. धरोहर रालि जमा डर ाफ़ट की सिंख्या / बैंक का नाम/लतलि :

यह प्रमालणत लकया जाता है लक उपरोक्त तथ्य मेरी सवोत्तम जानकारी एविं लवश्वास के अनुसार पूणा एविं सही है।साि ही यह भी प्रमालणत लकया जाता है लक मैने/हमने लनवलवदा सूचना की ितो एविं लनबिंधनोिं को पढ एविं समझ ललयाहै।

मै/हम वचनद्ध है लक मैं/हम लनलवदा की सभी ितों एविं लनबिंधनोिं के ललए मेरी / हमारी लबना िता एविं स्वीकायाता देता हू ˘ /देते हैं।तिा इन ितों एविं लनबिंधनोिं के पालन के ललए सहमत ह˘/हैं।

फमा/कम्पनी का नाम एव हस्ताक्षर फमा/ कम्पनी की मुहर

लतलि :

स्िान :

Annexure–2 of Schedule 7

DETAILS TO BE FURNISHED BY THE BIDDERS

1. Name of the Firm/Company:

2. Class of Registration with validity date:

3. Value of Registration:

4. Address for Communication:

5. Telephone No.:

6. E-mail:

7. Details of Proprietor/Partner/Director

8. Annual Turnover of the Firm/Company during previous three Financial Years (Certified copies of audited Balance Sheet to be submitted):

9. PAN, TIN Number of the Firm/Company:

10. Service Tax Registration No.:

11. EMD Draft Number/Date and Name of the Bank:

This is to certify that the above facts are true complete and correct to the best of my knowledge and belief. Further, it is certified that I/We have read and understood the terms and conditions of the Tender Notice. I/We give an undertaking and give our unconditional and unequivocal acceptance of all terms and conditions of the Tender and agree to abide by these terms and conditions.

Name and Signature of the Firm/Company

Seal of the Firm/Company Dated:

Place:

अनुलग्नक3 –

लपछले तीन (03) लवत्तीय वर्ों में सदृिप्रकृ लतके लकए गए कायो/सेवाओिं के लववरण बोली दाता का नाम:

लटप्पणी : फमा के सीए द्वारा कारोबार की रकम को प्रमालणत एविं लेखा परीलक्षत लकया जाना चालहए तिा पृिक िीट सिंलग्न कीजाए।

बोलीदाता के हस्ताक्षर....................................

बोलादाता का नाम एविं पता................................

फमा/कम्पनी की मुहर

Annexure –3 of Schedule 7

Details of the similar type of Services provided by the Bidder during last 3 years Name of the Bidder:

Note: The turnover amount should be certified and audited by CA of firm and separate sheet should be enclosed.

Signature of Bidder:            

Name & Address of Bidder                 Seal of the firm/company         

अनुलग्नक4-

काली-सूचीएिं/या मुकदमों के संबंध में घोर्षणा

मै/हम एत द्द् दवारा घोर्णा करते हैं लक हमारी फमा /एजेंसी को कें द्रीय सरकार /राज्य सरकार के तहत लकसी मिंिालय या के न्द्रीय सरकार के लवभाग /राि सरकार या पीएसयू या अन्यलनकायी द्वारा काली सूची में नही िं डाला गया है। मै /हम यह भी घोर्णा करता हू ˘ /हैं लक भारत में कही िं पर भी फमा /कम्पनी या इसके स्वामी /भागीदारोिं / लनदेिकोिं के लवरूद्ध कोई आपरालधक मामला दजा या लिंलबत नही िं है।

लदनािंक माह2024

.......

बोली दाता के हस्ताक्षर....................................

बोली दाता का नाम एविं पता................................

फमा /कम्पनी की मुहर………………………………..

Annexure–4 of Schedule 7

Declaration regarding black-listing and/ or litigations

I/we hereby declare that our firm/agency is not black-listed by any Ministry or Department of Central Government/State Government or PSU or other bodies under the Central Government/State Government. I/we further declare that no criminal case is registered or pending against the firm/company or its owner/partners/directors anywhere in India.

Date the .............................. day of 2024

Signature of Bidder       

Name & Address of Bidder   

Seal of the Firm/Company

Annexure–5

TENDER ACCEPTANCE LETTER

(To be given on Company Letter Head) Date:

To,

Sub: Acceptance of Terms & Conditions of Tender. Tender Reference No:                      Name of Tender / Work: -

Dear Sir,

1. I/ We have downloaded / obtained the tender document(s) for the above mentioned

‘Tender/Work’

from the web site(s) namely:

                as per your advertisement, given in the above mentioned website(s).

2. I / We hereby certify that I / we have read the entire terms and conditions of the tender documents from Page No.       to      (including all documents like annexure(s), schedule(s), etc .,), which form part of the contract agreement and I / we shall abide hereby by the terms / conditions / clauses contained therein.

3. The corrigendum(s) issued from time to time by your department/ organisation too has also been taken into consideration, while submitting this acceptance letter.

4. I / We hereby unconditionally accept the tender conditions of above mentioned tender document(s) / corrigendum(s) in its totality / entirety.

5. I / We do hereby declare that our Firm has not been blacklisted/ debarred by any Govt. Department/ Public sector undertaking.

6. I / We certify that all information furnished by the our Firm is true & correct and in the event that the information is found to be incorrect/untrue or found violated, then your department/ organisation shall without giving any notice or reason therefore or summarily reject the bid or terminate the contract , without prejudice to any other rights or remedy including the forfeiture of the full said earnest money deposit absolutely.

Yours Faithfully,

(Signature of the Bidder, with Official Seal

Annexure–6 FOOD MENU

1. RICE – (Like India Gate or equivalent)

Annexure-7 RAW MATERIAL

Branded Basmati - Sona Masoorie (Kurnool), Super Golden Cela. Or equivalent

2. PULSES – i-Shakti/ Rajdhani/Divine/Sona/Equivalent Brand

3. OIL olive Oil/Refined Ground / Sunflower / Soyabeen / mustard oil

4. GHEE: Amul, Mother Dairy or any other reputed brand

5. ATTA - Wheat fresh Atta Pilsbury, Annapurna, Ashirvad

6. ARAROT POWDER (Ararot): Tit Bit/Sams

7. BESAN: Shakti Bhog/Rajdhani

8. MAIDA: Shakti Bhog/Rajdhani/Arjun or any other reputed brand

9. PICKLES - Priya / MTR/ Mothers

10. PAPAD - Lijjat

11. BREAD – White & Brown - Modern / Britannia / Spencer/Harvest Gold

12. BUTTER - Amul / Vijaya / Britannia/ Mother Dairy

13. JAM – Kissan / Sil

14. SAUCE - Kissan / Maggi

15. VINEGAR: Ching’s

16. MILK - Pasteurised Dairy Full Cream Milk

17. Milk Powder: Nestle/Everyday.

18. TEA - Tea bags Darjeeling longleaf, Lopchu or equivalent, Tajmahal / Lipton / Red label, including green tea, aromatic Tea.

19. COFFEE – Nescafe gold Bru

20. SUGAR CUBES or SUGAR SACHETS – Mawana, Daurala

21. BISCUITS - Marie, Nice, Monaco, Good Day, Krackjack, Britannia Cream, Bourbon

22. ICE-CREAM - Amul / Kwality walls / Vadilal/ Mother Dairy Scoop - Cup size

23. CORN FLAKES - "Kellogs"/"Champion"/"Heritage"/Horlicks

24. OATS - "Champion" /“Quaker”/“Kellogs”/ "Saffola"

25. MASALA - Everest/MDH/Badshah/Agmark approved or any other popular brand but to be gotapproved by the competent authority

26. PEAS – Fresh Green Pease/ Branded Frozen Peas – Safal/ Yummiez/ Mc Cain

27. VEGETABLES: Freshly procured from the market on daily basis or weekly basis.

28. FRUITS - Freshly procured from the market on daily basis or weekly basis.

29. CHICKEN - Best Quality (Suguna / Vencob/Republic of Chicken)

30. MUTTON - Freshly procured from the market on daily basis or weekly basis.

31. FISH - Freshly procured from the market on daily basis or weekly basis.

32. SALTED BISCUIT: Monaco/Krack Jack/Britannia 50-50/Britannia/Maska Chaska

33. SWEET BISCUIT: Britannia Marie Gold/Cream/Parle-G/Good day/Little hearts/Hide & Seek/Milk Bikies/Bourn-Bourn/ Orange Cream Priya Gold/Sunfeast

34. VINEGAR: Heinz, Godrej, Tops, etc.

35. CREAM: Amul/Mother Dairy or any other reputed brand

36. DRY FRUIT: A Grade

Annexure-8

PROFORMA FOR HYGIENE AUDIT

Date      

Annexure-9

DAILY CHECKLIST FORM CAFETERIA

Overall Maintenance of Cafeteria: Satisfactory/Not Satisfactory

Annexure–10

ऑनलाइन बोली सबलमिन के ललए लनदेि:Instructions for Online Bid Submission:

बोलीदाता को वैध लडलजटल हस्ताक्षर प्रमाणपि का प्रयोग करते हुए सीपीपी पोटाल में इलैक्टर ोलनकली अपनी बोली की सॉफ्ट कॉपी जमा करना अपेलक्षत है। सीपीपी पोटाल में अपनी ऑनलाइन बोली जमा करने तिा अपेक्षानुसार अपनी

बोली को तैयार करन

सीपीपी पोटाल में

पिंजीकरण करन के

ललए बोलीदाता की सहायता करन के

उद्दे श्य से

अनुदेि,

नीच

लदए

गए हैं।

सीपीपी पोटाल में ऑनलाइन बोली जमा कराने से सिंबिंलधत अलधक उपयोगी जानकारी लनम्नललस्थखत से प्राप्त की जा सकती है:http://eprocure.gov.in/eprocure/app.

पंजीकरण

.1 ( बोलीदाता के न्द्ीय सावाजलनक खरीद पोटाल केURL: http://eprocure.gov.in/eprocure/app सीपीपी )

पोटाल

में“ऑनलाइन बोलीदाता नामांकन”पर स्थिक करके ई खरीद

मॉड्यूल

में

नामािंकन

करा

सकता-

जोलक

लन ,है:िुल्क है।

.2 बोलीदाता

को अपन

अकाउिंट के

ललए

अलग से

यूजरनेम

,नामािंकन

प्रलिया के

समय

और पासवडा

लनधााररत करनंा होगा।

.3 -बोलीदाता को

सलाह दी

जाती है

लक पिंजीकरण

प्रलिया के

समय

बोलीदाता

अपनी

वैध

ई मेल पता और

मोबाईल निंबर पिंजीकृ त करें । इसका प्रयोग सीपीपी पोटाल द्वारा पि - व्यवहार के ललए लकया जा सकता है।

.4 सीसीए इिंड

,बोलीदाता

को अपनी

प्रोफाइल के

साि

,नामािंकन

परलंया

अिाात्(

एसआईएफवाई/एन कोड/

ई मुद्रा इत्यालद

द्वारा

लकसी

स्वीकृ त

प्रमालणत

प्रालधकारी )

द्वारा जारी अपना वैध लडजीटल हस्ताक्षर प्रमाण

पि श्रेणी(II और श्रेणी III प्रमाण पि कुिं जी उपयोग पर हस्ताक्षर करने के सािपिंजीकृ त करना होगा। )

.5 बोलीदाता द्वारा लसफा एक वैध डीएससी पिंजीकृ त होनी चालहए। कृ पया ध्यान दें लक

बोलीदाता यह

सुलनलित

करन के

ललए

उत्तरदायी

होगा लक

वह अपनी

डीएससीसी

लकसी

इसका

,अन्य को

न दे

दुरूपयोग

लकया जा

सकता

है।

.6 बोलीदाता

साईट के

माध्यम से

अपन

यूजरआईडी/पासवडा और डीएससी/ई टोकन

का-

पासवड

डालकर

इन कर

सकता है।-सुरलक्षत

लॉग

शनशिदा दस्तािेजों की खोज

1. सीपीपी पोटाल में लवलभन्न खोज लवकल्प उपलब्ध है

लवलभन्न

मापदिंडो

द्वारा

सलिय

लनलवदाए

खोजन के

ललए ,

सिंगठन का

,बोदाताओ को

सुलवधा

प्रदान की

गई है।

इन मापदिंडो

में

लनलवदा

आईडी

नाम

,लदनािंक

,िान ,

जबलक बोलीदाता

सीपीपी पोटाल

,मूल् आलद िालमल है। इसम

लनलवदा के

एडवािंस खोज का

भी लवकल्प होगा

,लदनािंक ,िान ,सिंलवदा के प्रपि ,खोज मापदिंडोिं की सिंख्या जसेै सिंगठन का नाम ,में प्रकालित लनलवदा की खोज

अन्य

मुख्य

िब् इत्यालद

लमलश्रत

कर सकता है।

2. जैसे हीबोलीदाता लनलवदा का चयन करता है और उसमें रुलच लदखाता है

लनलवदा

/ तो वे

आवश्यक दस्तावेज,

अनुबिंध

को डाउनलोड

कर सकत

हैं।

इन लनलवदाओ

कोसबिंलधत‘माई टेंडर फोल्डर’ में भेजा जा सकता है।

यह सीपीपी पोटाल को इनेबल करे गायलद जारी लकए गए लनलवदा दस्तावेज , में कोई िुस्थद्ध हो तो बोलीदाताओिं ,

मेल के

माध्यम से

सूलचत

करे गा।-ई /

को एसएमएस

3. बोलीदाता हेल्पडेक्स से लकसी प्रकार के स्पष्ट्ीकरण/मदद के ललए प्रत्येक लनलवदा में दी गई लनलवदा आईडी नोट कर लें।

बोली की तैयारी

1. बोलीदाता को अपनी बोललयािं जमा करने से पहले लनलवदा दस्तावेज पर प्रकालित लकसी भी िुस्थद्ध को

ध्यान में

रखना

चालहए।

2. बोली के भाग के रूप में जमा लकए जाने वाले अपेलक्षत दस्तावेजोिं को समझने के ललए कृ पया लनलवदा लवज्ञापन और लनलवदा दस्तावेज सावधानी से देखें। लजन ललफाफोिं में लनलवदा जमा की जानी है उनकी सिंख्या पर ध्यान दें लजसमें – दस्तावेजोिं की सिंख्या , जमा की जाने वाले प्रत्येक दस्तावेज की लवर्य सूची और नाम िालमल

है। इनमें लकसी

भी प्रकार

का व्यलतिम

बोली अस्वीकार

कर सकता

है।

3. बोलीदाता को, लनलवदा दस्तावेजअनुसूची

में

सूलचत

बोली

दस्तावेज

को अलग्रम

रूप

से/

तैयार

रखना

चालहए और

आम तौर

पर, वे पीडीएफजेप/डीडब्ल्यूएफ

/आरएआर/एक्सएलएस/ंीजी प्रारूप में हो सकते हैं।

बोली दस्तावेजोिं को

डीपीआई

में

ब्लैक

100

एिं ड वाइट में

स्कै न लकया जा सकता है

जो लक स्कै न दस्तावे़ि

के आकार को

कम करने में

मदद

करे गा।

4. अपलोलडिंग में समय और प्रयास से बचने के ललए मानक दस्तावेजोिं का सेट लजसे प्रत्येक

बोली के

भंाग के

रूप में जमा लकया जाना है, ऐसे मानक दस्तावेजोिं के अपलोलडिंग का

जैस

पैन

काड

कॉपी(

प्रावधान,

वालर्ाक ररपोटा, लेखा परीक्षक प्रमाण पि आलदबोलीदाताओ

)को प्रदान लकया गया है। बोलीदाता

"माई

स्पेस"

का प्रयोग

"अदर

इिंपोटेंट

डोक्यूमेंट" या

उन दस्तावेजोको अपलोड करने के ललए कर सकता है। ये

दस्तावेज बोली जमा करते समय

और इन्ह

बार

बार

,से

सीध

अपलोड

लकए जा

सकत

हैं

"माई

स्पेस"

अपलोड लगेगा।

करन

की आवश्यकता

नही िं होती

है। इसस

बोली जमा

करन

की प्रलिया

में

अपेलक्षत

समय से कम

बोली को जमा करना

1. बोलीदाता को बोली जमा करने के ललए साइट पर पहले से ही लॉग इन होना चालहए तालकवे समय

पर बोली

अपलोड कर सक

या लफर

बोली

प्रस्तुत

करन के

समय से

पहले।

अन्य

मुद्दोिं के

कारण

लकसी भी

देरी के

ललए

बोलीदाता

लजम्मेदार

होगा।

2. बोलीदाता लडलजटल हस्ताक्षर और लनलवदा दस्तावेज में सूलचत आवश्यक बोली दस्तावेज एकएक कर अपलोड करें ।

3. बोलीदाता को लागू लनलवदा िुल्क

भुगतान

लवकल्प

चुनना

"ऑफ़लाइन"

ईएमडी

का भुगतान

करन के

ललए/

होगा

और उपकरण

का लववरण दज

करना

होगा।

4. बोलीदाता को लनलवदा दस्तावेज में लनलदाष्ट् लनदेिानुसार ईएमडी तैयार करनी होगी। मूल प्रलत को सिंबिंलधत अलधकारी को व्यस्थिगत रूप/पोस्ट कोररयर/से लनलवदा दस्तावेज में लनलदाष्ट् अिंलतम लतलि से पहले जमा करें ।

लडमािंड डर ाफ्ट

या कोई औरस्वीकृ त माध्यमका लववरण और भौलतक रूप से

भेज

गए का लववरण स्कै नड प्रलत/

के लववरण और

बोली

जमा

करत के

समय के

डाटा से

लमलनाचालहए अन्यिा अपलोडेड बोली को

अस्वीकार कर लदया जाएगा।

5. बोलीदाताओिं से अनुरोध है लक वे अपनी लवत्तीय बोली उपलब्ध प्रारूप में आवश्यक रूप से प्रस्तुत कर

और लकसी

अन्य

प्रारूप

में

स्वीकृ त

नही

होगी ।

अगर

मूल् बोली

लनलवदा

दस्तावेज

सलहत

मानक

बीओक्यू प्रारूप मेंदी गई है तो सभी बोलीकतााओिं द्वारा उसे डाउनलोड करके भरा जानाचालहए। बोलीदाताओ

से अपेक्षा है लक बीओक्यू डाउनलोड कर

ऐक्सल

िीट

में

मैिो को

इनेबल कर

और रिं गीन

,इस

खोल ,

जैस

लक(

प्रकोष्ठ को

सिंबिंलधत

लवत्तीय

उद्धरण

और अन्य

लववरणो से भर

)अनप्रटेस्थक्टव(बोलीदाता का नाम )

। अन्य

प्रकोष्ठ

में

बदलाव

नही िं आना

चालहए।

एक बार

लववरण भर

देन के

बाद बोलीदता इस

सेव कर

और इसको लबना फाइल का नाम बदले ऑनलाइन जमा कराए। यलद बीओक्यू फाइल को बोलीदाता द्वारा सिंिोलधत पाया जाता है तो बोली अस्वीकृ त कर दी जाएगी।

6. सवार टाइमजो(

लक बोलीदाता के डैिबोडा पर नजर आ रहा है

को बोलीकतााओिं द्वारा

बोली

जमा )

करने

बोली

खोलन

की अिंलतम

सीमा के

सिंदभ

समय के

ललए

स्टैंडड

टाइम

समझा

जाएगा।

बोलीकता

,के

ललए

बोली

जमा

करन से

पहल

इस समय

का पालन

करे ।

7. डाटा की गोपनीयता सुलनलित करने के ललए बोलीदाता द्वारा जमा कराए गए सभी दस्तावेजोिं को पीके आई ऐनलिपिन तकनीक के माध्यम से एनलिप्ट होने चालहए। डाले गए डाटा को अप्रालधकृ त

लबट

एिं लिपिन

128

व्यस्थि

बोली

खुलन के

समय से

पहल

नही

देख

सकत

है।

लसक्योरड

सॉके ट

लेयर

तकनीक के

माध्यम से

डाटा की

गोपनीयता

बनाई रखी जाती है ।सिंवेदनिील

क्षेिो का

डाटा

स्टोरे ज

एनलिपटेड लकया जाता

है। कोई भी

बोली दस्तावेज जो लक सवार पर अपलोड लकया जाता है

उस लसमेटररक

ऐसा

लसस्टम

जनरे टेड

लसमेटररक,

एनलिप्ट

लकया

जाता

हैकुिं जी के माध्यम से लकया जाता है ।इसके बाद इस

कुिं जी का अलसमेटररक एनिीपिन लकया

बोली

खोलन

वाली

सावाजलनक

कुिं जी

के/जाता है

ऐसा

िे ता

माध्यम से

करता है

। सिंपूणातः

के वल

प्रालधकृ त

बोली

खोलन

वालो के

बोली

खोलन के

बाद ही

अपलोडेड

लनलवदा

दस्तावेज

पठन योग्यबनता है।

8. के वल प्रालधकृ त बोली खोलने वालो के बोली खोलने के बाद ही अपलोडेड लनलवदा दस्तावेज पठन योग्य बनता है।

9. बोली के समय से सफलता पूवाक जमा होने पर

)यालन

पोटाल

में

लिज

लबड

सबलमिन

स्थिक

करन

पर(

पोटाल एक

सफल

बोली

खुलन

का सिंदेि

देगा

और एक

बोली

सारािंि

दिााएगा

लजस पर

सभी

सिंबिंलधत

बोली

जम ,लववरणोिं के

साि बोली

सिंख्यांा करने का समय और ताऱीख होगी।

10. बोली के सारािंि को लप्रिंट करके बोली जमा होने की पावती के रूप में रखना चालहए।

11. पावती को लकसी भी बोली खुलने वाली बैठक में प्रवेि पास के रूप में प्रयोग लकया जा सकता है।

बोलीदाताओं को सहायता

लनलवदा दस्तावेज और उसमें लनलहत लनबिंधन एविं ितों से सिंबिंलधत प्रश्न लनलवदा के ललए लनलवदा आमिंिण प्रालधकारी को भेजें या लनलवदा में इिंलगत सिंबिंलधत व्यस्थि से सिंपका करें ।

ऑन लाइन बोली जमा करने की प्रलिया से सबिंलधत प्रश्नोिं या सीपीपी पोटाल से सिंबिंलधत जानकारी के ललए

24x7

सीपीपी

पोटाल

र्ा 0120-4200462, 0120-4001002 पर

सिंपक

करें ।

The bidders are required to submit soft copies of their bids electronically on the CPP Portal, using valid Digital Signature Certificates. The instructions given below are meant to assist the bidders in registering on the CPP Portal, prepare their bids in accordance with the requirements and submitting their bids online on the CPP Portal.

More information useful for submitting online bids on the CPP Portal may be obtained at: https://eprocure.gov.in/eprocure/app.

REGISTRATION

1) Bidders are required to enroll on the e-Procurement module of the Central Public Procurement Portal (URL: https://eprocure.gov.in/eprocure/app) by clicking on the link “Online bidder Enrolment” on the CPP Portal which is free of charge.

2) As part of the enrolment process, the bidders will be required to choose a unique username and assign a password for their accounts.

3) Bidders are advised to register their valid email address and mobile numbers as part of the registration process. These would be used for any communication from the CPP Portal.

4) Upon enrolment, the bidders will be required to register their valid Digital Signature Certificate (Class II or Class III Certificates with signing key usage) issued by any Certifying Authority recognized by CCA India (e.g. Sify / nCode / eMudhra etc.), with their profile.

5) Only one valid DSC should be registered by a bidder. Please note that the bidders are responsible

to ensure that they do not lend their DSC’s to others which may lead to misuse.

6) Bidder then logs in to the site through the secured log-in by entering their user ID / password and the password of the DSC / e-Token.

SEARCHING FOR TENDER DOCUMENTS

1) There are various search options built in the CPP Portal, to facilitate bidders to search active tenders by several parameters. These parameters could include Tender ID, Organization Name, Location, Date, Value, etc. There is also an option of advanced search for tenders, wherein the bidders may combine a number of search parameters such as Organization Name, Form of Contract, Location, Date, Other keywords etc. to search for a tender published on the CPP Portal.

2) Once the bidders have selected the tenders they are interested in, they may download the required documents / tender Annexures. These tenders can be moved to the respective ‘My Tenders’ folder. This would enable the CPP Portal to intimate the bidders through SMS / e-mail in case there is any corrigendum issued to the tender document.

3) The bidder should make a note of the unique Tender ID assigned to each tender, in case they want to obtain any clarification / help from the Helpdesk.

PREPARATION OF BIDS

1) Bidder should take into account any corrigendum published on the tender document before submitting their bids.

2) Please go through the tender advertisement and the tender document carefully to understand the documents required to be submitted as part of the bid. Please note the number of covers in which the bid documents have to be submitted, the number of documents - including the names and content of each of the document that need to be submitted. Any deviations from these may lead to rejection of the bid.

3) Bidder, in advance, should get ready the bid documents to be submitted as indicated in the tender document / Annexure and generally, they can be in PDF / XLS / RAR / DWF/JPG formats. Bid documents may be scanned with 100 dpi with black and white option which helps in reducing size of the scanned document.

4) To avoid the time and effort required in uploading the same set of standard documents which are required to be submitted as a part of every bid, a provision of uploading such standard documents(e.g. PAN card copy, annual reports, auditor certificates etc.) has been provided to the bidders. Bidders can use “My Space” or ‘’Other Important Documents’’ area available to them to uploadsuch documents. These documents may be directly submitted from the “My Space” area whilesubmitting a bid, and need not be uploaded again and again. This will lead to a reduction in the time required for bid submission process.

SUBMISSION OF BIDS

1) Bidder should log into the site well in advance for bid submission so that they can upload the bid in time i.e. on or before the bid submission time. Bidder will be responsible for any delay due to other issues.

2) The bidder has to digitally sign and upload the required bid documents one by one as indicated in the tender document.

3) Bidder has to select the payment option as “offline” to pay the tender fee / EMD as applicable and

enter details of the instrument.

4) Bidder should prepare the EMD as per the instructions specified in the tender document. The original should be posted/couriered/given in person to the concerned official, latest by the last date of bid submission or as specified in the tender documents. The details of the DD/any other accepted instrument, physically sent, should tally with the details available in the scanned copy and the data entered during bid submission time. Otherwise the uploaded bid will be rejected.

5) Bidders are requested to note that they should necessarily submit their financial bids in the format provided and no other format is acceptable. If the price bid has been given as a standard BoQ format with the tender document, then the same is to be downloaded and to be filled by all the bidders. Bidders are required to download the BoQ file, open it, enable Macro in the excel sheet and complete the colored (unprotected) cells with their respective financial quotes and other details (such as name of the bidder). No other cells should be changed. Once the details havebeen completed, the bidder should save it and submit it online, without changing the filename. If the BoQ file is found to be modified by the bidder, the bid will be rejected.

6) The server time (which is displayed on the bidders’ dashboard) will be considered as the standard time for referencing the deadlines for submission of the bids by the bidders, opening of bids etc. The bidders should follow this time during bid submission.

7) All the documents being submitted by the bidders would be encrypted using PKI encryption techniques to ensure the secrecy of the data. The data entered cannot be viewed by unauthorized persons until the time of bid opening. The confidentiality of the bids is maintained using the secured Socket Layer 128 bit encryption technology. Data storage encryption of sensitive fields is done. Any bid document that is uploaded to the server is subjected to symmetric encryption using a system generated symmetric key. Further this key is subjected to asymmetric encryption using buyers/bid openers public keys. Overall, the uploaded tender documents become readable only after the tender opening by the authorized bid openers.

8) The uploaded tender documents become readable only after the tender opening by the authorized bid openers.

9) Upon the successful and timely submission of bids (i.e. after Clicking “Freeze Bid Submission” in the portal), the portal will give a successful bid submission message & a bid summary will be displayed with the bid no. and the date & time of submission of the bid with all other relevant details.

10) The bid summary has to be printed and kept as an acknowledgement of the submission of the bid.

This acknowledgement may be used as an entry pass for any bid opening meetings.

ASSISTANCE TO BIDDERS

Any queries relating to the tender document and the terms and conditions contained therein should be addressed to the Tender Inviting Authority for a tender or the relevant contact person indicated in the tender.

Any queries relating to the process of online bid submission or queries relating to CPP Portal in general may be directed to the 24x7 CPP Portal Helpdesk Nos. 0120-4200462, 0120-4001002

अनिंु ि- 11

सत्यबनष्ठा संबि बदिाबनदेि

"ब्यूरो" और "आपूकतधिताध" अनुबंर् िे किसी भी पहलू पर लेनदेन िो प्रभाकवत िरने िे कलए कबना किसी सीमा िे किसी भी गकतकवकर् या िारध वाई सकहत किसी भी भ्रष्ट आचरण में िाकमल नही ं होने िे कलए सहमत हैं और पूणध पारदकिधता और कनष्पक्षता बनाए रखते हुए भ्रष्टाचार िो रोिने िे कलए सभी आवश्यि उपाय िरने िे कलए प्रकतबद्ध हैं। ब्यूरो से संबंकर्त सभी गकतकवकर्यााँ। उपयोगिताध कनम्नानुसार सत्यकनिा संकर् कदिाकनदेिों िा पालन िरने िे कलए सहमत हैं:

प्रस्तावना

ब्यूरो भूकम िे सभी प्रासंकगि िानूनो,

कवकनयमो,

संसार्नों िे आकिधि उपयोग और अपने ठे िे दार (ठे िे दारो)

िे साि

अपने संबंर्ों में कनष्पक्षता या पारदकिधता िे पूणध अनुपालन िो महत्व देता है।

िारा 1 ब्यूरो की प्रबतिद्धताएाँ ।

1. ब्यूरो भ्रष्टाचार िो रोिने िे कलए आवश्यि सभी उपाय िरने और कनम्नकलल्लखत कसद्धांतों िा पालन िरने िे कलए प्रकतबद्ध है:

(ए) ब्यूरो िा िोई भी िमधचारी, व्यल्लक्तगत रूप से या पररवार िे सदस्ों िे माध्यम से, किसी व्यल्लक्त िी बोली या कनष्पादन िे संबंर् में िोई भी भौकति या अभौकति लाभ नही ं देगा कजसिा वह व्यल्लक्त िानूनी रूप से हिदार नही ं है।

(बी) ब्यूरो बोली प्रकक्रया िे दौरान सभी बोलीदाताओं िे साि समानता और तिध पूणध व्यवहार िरे गा। ब्यूरो कविेर्ष रूप से, बोली प्रकक्रया से पहले और उसिे दौरान, सभी ठे िे दारों िो समान जानिारी प्रदान िरे गा और किसी भी आपूकतधिताध िो गोपनीय या अकतररक्त जानिारी प्रदान नही ं िरे गा कजसिे माध्यम से आपूकतधिताध संबंर् में लाभ प्राप्त

िर सिे । प्रकक्रया या अनुबंर् कनष्पादन िे कलए।

(सी) ब्यूरो सभी ज्ञात पूवाधग्रहग्रस्त व्यल्लक्तयों िो इस प्रकक्रया से बाहर िर देगा।

2. यकद ब्यूरो अपने किसी िमधचारी िे आचरण िे बारे में जानिारी प्राप्त िरता है जो आईपीसी या पीसी अकर्कनयम िे तहत एि आपराकर्ि अपरार् है, या इस संबंर् में िोई ठोस संदेह है, तो ब्यूरो मुख्य सतिध ता अकर्िारी

िो सूकचत िरे गा और इसिे अलावा अनुिासनात्मि िारध वाई भी िर सिता है। िारध वाई.

िारा 2 आपूबताकताा की प्रबतिद्धताएाँ

1. आपूकतधिताध भ्रष्टाचार िो रोिने िे कलए सभी आवश्यि उपाय िरने िे कलए प्रकतबद्ध हैं। वह बोली प्रकक्रया में अपनी भागीदारी िे दौरान और अनुबंर् कनष्पादन िे दौरान कनम्नकलल्लखत कसद्धांतों िा पालन िरने िे कलए प्रकतबद्ध है।

(ए) आपूकतधिताध, सीर्े या किसी अन्य व्यल्लक्त या फमध िे माध्यम से, बोली प्रकक्रया या अनुबंर् िे कनष्पादन में

िाकमल ब्यूरो िे किसी भी िमधचारी या किसी तीसरे व्यल्लक्त िो िोई सामग्री या अन्य लाभ देने िा वादा नही ं िरे गा या नही ं देगा। या वह अनुबंर् िे कनष्पादन से पहले या उसिे दौरान बदले में िोई लाभ प्राप्त िरने िी िानूनी रूप से हिदार नही ं है।

(बी) आपूकतधिताध अन्य बोलीदाताओं िे साि िोई भी अज्ञात समझौता या समझौता नही ं िरे गा, चाहे वह औपचाररि हो या अनौपचाररि। यह कविेर्ष रूप से िीमतो,ं कवकिष्टताओं, प्रमाणपत्रो,ं सहायि अनुबंर्ो,ं बोकलयों िो प्रस्तुत िरने या न प्रस्तुत िरने या प्रकतस्पर्ाधत्मिता िो प्रकतबंकर्त िरने या बोली प्रकक्रया में िाटेलाइज़ेिन िुरू

िरने िे कलए किसी अन्य िारध वाई पर लागू होता है।

(सी) आपूकतधिताध प्रासंकगि आईपीसी या पीसी अकर्कनयम िे तहत िोई अपरार् नही ं िरे गा; इसिे अलावा, आपूकतधिताध प्रकतस्पर्ाध या व्यल्लक्तगत लाभ िे प्रयोजनों िे कलए अनुकचत तरीिे से उपयोग नही ं िरे गा, या योजनाओं,

तिनीिी प्रस्तावों और व्यावसाकयि कववरणों िे संबंर् में व्यावसाकयि संबंर्ों िे कहस्से िे रूप में ब्यूरो द्वारा प्रदान

िी गई किसी भी जानिारी या दस्तावेज़ िो दू सरों िो नही ं देगा। कजसमें इलेक्ट्र ॉकनि रूप से कनकहत या प्रसाररत जानिारी िाकमल है।

(डी) आपूकतधिताध, अपनी बोली प्रस्तुत िरते समय, अनुबंर् िे पुरस्कार िे संबंर् में एजेंटो, दलालों या किसी

अन्य मध्यस्थों िो किए गए किसी भी और सभी भुगतानों िा खुलासा िरे गा, प्रकतबद्ध है या िरने िा इरादा रखता है।

2. आपूकतधिताध तीसरे व्यल्लक्तयों िो ऊपर उल्लल्लल्लखत अपरार् िरने िे कलए नही ं उिसाएगा या ऐसे अपरार्ों में सहायि नही ं बनेगा।

िारा 3 िोली प्रबक्रया से अयोग्यता और भबवष्य के अनुिंिों से िबहष्कार

1. यकद आपूकतधिताध(ओं) ने पुरस्कार से पहले या कनष्पादन िे दौरान उपरोक्त र्ारा 2 िे उल्लंघन िे माध्यम से या किसी अन्य रूप में िोई अपरार् किया है, जैसे कि उसिी कवश्वसनीयता या कवश्वसनीयता पर सवाल उठाया है, तो

ब्यूरो आपूकतधिताध(आपूकतधिताधओ) िो अयोग्य घोकर्षत िरने िा हिदार ह।ै ) बोली प्रकक्रया से या बोली दस्तावेज़ िे

संबंकर्त प्रावर्ानों िे अनुसार िारध वाई िरें ।

.

िारा 4 िबत के बलए मुआवजा

1. यकद ब्यूरो ने र्ारा 3 िे अनुसार पुरस्कार से पहले आपूकतधिताध िो बोली प्रकक्रया से अयोग्य घोकर्षत िर कदया है, तो ब्यूरो बयाना राकि जमा िे बराबर हजाधना मांगने और वसूलने िा हिदार है।

2. यकद ब्यूरो ने र्ारा 3 िे अनुसार अनुबंर् समाप्त िर कदया है, या यकद ब्यूरो र्ारा 3 िे अनुसार अनुबंर् समाप्त

िरने िा हिदार है, तो ब्यूरो आपूकतधिताध से प्रदिधन बैंि गारं टी िे बराबर राकि िी क्षकतपूकतध िी मांग िरने और वसूल िरने िा हिदार होगा।

िारा 5 बपछला अपराि

1. आपूकतधिताध घोर्षणा िरता है कि कपछले तीन वर्षों में किसी भी सरिारी संगठन िे साि िोई कपछला उल्लंघन नही ं हुआ है जो बोली प्रकक्रया से उसिे बकहष्कार िो उकचत ठहरा सिे ।

2. यकद आपूकतधिताध इस कवर्षय पर गलत बयान देता है, तो उसे बोली प्रकक्रया से अयोग्य ठहराया जा सिता है और बोली दस्तावेज़ िे संबंकर्त प्रावर्ानों िे अनुसार िारध वाई िी जा सिती है।

Annexure-11

INTEGRITY PACT GUIDELINES

"The Bureau" and “The supplier” hereby agree not to indulge in any corrupt practices including without limitation any activity or action to influence the transaction on any aspect of contract and commit to take all measures necessary to prevent corruption maintaining complete transparency and fairness in all activities related to the Bureau. Users agree to follow and adhere with the Integrity Pact guidelines as under:

Preamble

The Bureau values full compliance with all relevant laws of the land, regulations, economic use of resources and of fairness or transparency in its relations with its Contractor (s).

Section 1 Commitments of the Bureau.

1. The Bureau commits itself to take all measures necessary to prevent corruption and to observe the following principles:

(a) No employee of the Bureau, personally or through family members, will in connection with the bid for, or the execution of a person, any material or immaterial benefit which the person is not legally entitled to.

(b) The Bureau will during the bid process treat all bidders with equity and reason. The Bureau will in particular, before and during the bid process, provide to all Contractor(s) the same information and will not provide to any supplier(s) confidential or additional information through which the supplier(s) could obtain an advantage in relation to the process or the contract execution.

(c) The Bureau will exclude from the process all known prejudiced persons.

2. If the Bureau obtains information on the conduct of any of its employees which is a criminal offence under the IPC or PC Act, or it there be a substantive suspicion in this regard, the Bureau will inform the Chief Vigilance Officer and in addition can initiate disciplinary actions.