Contract

項 目

業 務 ▇ ▇

１ 契約の履行の確保 (１)契約図書の内容

把握

・契約書、図面、共通仕様書、特記仕様書、委託数量総括表、事業説明書及び事業説明に対する質問回答書を把握する。

(２)管理技術者等の確認

・受注者から通知された管理技術者又は業務▇▇担当者等について確認する。

(３)照査技術者の確認

・契約図書において照査を定める場合、受注者から通知された照査技術者について確認するとともに、必要に応じて照査を行う業務の節目について指示する。

(４)担当技術者届の受理

・業務の実施にあたって担当技術者を定める場合は、受注者から提出された担当技術者届を受理する。

(５)提出書類の確認

・受注者から提出された業務関係書類について確認する。また、必要により契約担当等へ報告する。

(６)業務工程表の受理

・契約図書に基づき作成された業務工程表を受理する。

(７)契約書及び設計図書等に基づく指示､承諾､協議等

・契約書､設計図書等により明示された指示､承諾､協議等

（詳細図の作成を含む｡）を適切に行わなければならない｡

(８)条件変更に関する調査について（ 通知）

①契約図書に規定されている条件変更に関する事実を発見したとき､又は受注者から事実の確認を求められたときは､直ちに調査を行い､その内容を確認し検討する。

②前項の調査の結果を受注者に通知(指示する必要があるときは当該指示を含む) する｡

なお､特に重要な変更等が伴う場合は､あらかじめ予算担当､契約担当と協議し､承諾を受ける｡

２ 業務の履行状況の確認等

(１)業務の履行状況の把握

・受注者からの再委託等に関する申請及び通知の有無を確認すると共に、必要に応じて打ち合わせ等を行い、業務の履行状況について把握する。なお、打合せを実施した場合は、その内容についてはその都度受注者が打合せ記録簿に記載し、相互に確認する。

(２)業務計画書の把握

・受注者から契約図書等の定めにおいて提出された業務計画書を熟読し把握する。

(３)貸与品等の確認、引渡し

・契約図書等に定められた貸与品等については、その品名、数量等を確認し、引渡しを行う。返還があった場合も同様とする。

(４)契約図書に基づく指示、請求、通知、承諾、質問、回答、協議等

・業務を適性かつ円滑に実施するため、契約図書に示された指示、請求、通知、承諾、質問、回答、協議等を書面により適切に行うものとする。

(５)関係機関等との協議・調整等

・業務に関して、関係機関等との協議・調整等における必要な措置を行う。

(６)業務内容の修補請求

・業務の内容が契約図書又は発注者の指示若しくは発注者及び受注協議の内容に適合しない事実を発見した場合で、必要であると認められるときは、修補の請求を行う。

(７)設計図書等の変更

・条件変更等、設計書等の変更、業務の中止等及び設計仕様書等の変更の必要があると認められるときは受注者と協議のうえ、設計図書等を変更する。

(８)履行期間の変更

・条件変更等、設計書等の変更、業務の中止等及び設計仕様書等の原因により履行期間の変更の必要があると認められるときは、履行期間の変更を行う。

(９)業務委託料の変更

・条件変更等、設計書等の変更、業務の中止等及び設計仕様書等の原因により業務委託料の変更の必要があると認められるときは、業務委託料の変更を行う。

３ 契約担当等への報告 ( １ ) 業務の中止及び履行期限の延長の

検討、報告及び協議

①業務の全部又は一部を一時中止する必要があると認められるときは、中止期間を検討し、契約担当へ報告する。

②受注者から履行期限の延長の申し出があった場合、その理由を検討し、契約担当へ報告し協議するとともに必要に応じて遅延金等の算定を行う。

(２)一般的な成果物の損 害 の 調 査 及 び報告

・成果物の引渡し前に生じた損害その他業務を行うにつき生じた損害について、その原因、損害の状況等を調査し、契約担当へ報告し協議する。

(３)第三者に及ぼした被 害 の 調 査 及 び報告

・業務の実施に伴い、第三者に損害を及ぼしたときは、その原因、損害の状況等を調査し発注者が損害を賠償しなければならないと認められる場合は、契約担当等へ報告し協議する。

(４)天災その他不可抗力 に よ る 損 害 の調査、報告及び協議

①天災等その他不可抗力による損害について、受注者から通知を受けた場合は、その原因、損害の状況等を調査し確認結果を契約担当へ報告し協議する。

②損害額の負担請求内容を審査し、契約担当へ報告し協議する。

(５)引渡し前における成果物の使用を行う場合の確認及び報告

・引渡し前において、成果物の全部又は一部を使用する場合の成果物の状況を確認し、契約担当へ報告する。

(６)契約解除に関する必要書類の作成及び 措 置 請 求 又 は報告、協議

①契約に基づき契約を解除する必要があると認められる場合は、契約担当に対して措置通知を依頼する。

②受注者から契約の解除の通知を受けたときは、契約解除の要件を審査及び確認し、契約担当へ協議、報告する。

③契約が解除された場合は、既履行部分の調査確認及び既履行部分に相当する業務委託料の設計書を作成し契約担当

へ報告依頼し検査を受ける。

４ その他

(１)臨機の措置

・災害防止、その他の業務の実施上、特に必要があると認められるときは、受注者に対して臨機の措置を求める。

(２)事故等に対する措置

・事故等が発生した時は、速やかに受注者から報告を求め、その状況を調査し所属の長、関係部局及び関係機関に報告する。

(３)業務成果の確認

・受注者より提出された業務成果について確認する。

(４)業務の成績の評定

・▇▇調査員及び担当調査員は、業務が完了したときは、別に定める「▇▇市委託設計業務等成績評定要領」に基づき、評定を行い契約担当へ検査執行依頼書と共に提出する。

(５)検査日の通知

・完了検査等に先立ち、指定する検査日を受注者に対して通知する。

(６)検査の立会い

・原則として、▇▇調査員、調査員は業務の完了検査等の立会いを行う。

(７)検査指摘事項の受注者への指示

・検査の指摘又は指摘事項を受注者に的確に実施させると共に実施状況の結果を報告し、必要に応じて再検査の手続きを行う。

(８)設計変更の調査、通知

①事業の実施過程において、受注者からの条件変更、違算等による確認請求があった場合は、速やかに調査を行うとともに、その結果を受注者に通知する。

②事業の実施過程において、発注者から変更する場合は、その内容等を受注者に通知する。