신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영 대행사 입찰 공고

2023 년 신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영과 관련하여 대행사 선정을 위해 다음과 같이 경쟁입찰을 실시코자 하오니 많은 응모 부탁드립니다.

1. 사업 개요

◼ 사 업 명 : 2023 년 신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영 대행사 선정

◼ 계약기간 : 계약체결일 ~ 2023.05.31

2. 입찰 참가 자격

◼ 공고일 기준 최근 3 년 이내 컨퍼런스(유사 행사) 운영 대행 실적이 있는 업체

3. 입찰 방법 : 제한 경쟁을 통한 협상에 의한 계약

4. 낙찰자 결정방법

① 기술능력평가 점수(80%), 입찰가격평가 점수(20%)를 합산하여 종합평가

② 기술능력평가 점수가 배점한도(80 점)의 70%(56 점) 이상인자를 협상 적격자로 인정

③ 협상순서는 협상적격자의 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수를 합산하여 고득점 순에 따라 협상

- 합산점수가 동일한 응찰업체가 2 개 이상일 경❹ 기술능력 평가가 높은 업체가 ❹선순위

- 기술능력 평가점수도 동일한 경❹ 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체가 ❹선순위

➃ 응찰업체는 평가절차, 평가기준 및 평가결과에 대해 일체 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가결과는 공개하지 않음

5. 일 정

※ 일정은 당재단 사정에 따라 변경 또는 취소될 수 있음

6. 제출서류

7. 서류 접수

- 제출 마감 : 2023 년 4 월 7 일(금) 18:00 까지

- 제출 방법 : e-mail

- 제 출 처 : 신한 스퀘어브릿지 제주 운영사무국(▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇)

- 제출된 자료 및 제안서는 반환하지 않음

8. 운영제안서 내용

① 신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영 전반

- 행사 실행 세부 계획 수립 및 운영: 행사 세부 실행 계획 수립, 행사 세부 실행 계획 점검 차원 온오프라인 미팅, 행사 오퍼레이션(LED/빔프로젝터 영상 재생, 음향, 조명, 중계 및 녹화, 사진 촬영

- 연사자 및 VIP 의전: 연사 항공/숙박 예약 및 공항 의전

- 참여자 관리: 참여자 대상 행사 사전 안내, 국내외 초청자 숙박 및 항공 지원, 해외 연사 입국 지원

- 인력 운영: 행사 운영 총괄(PM), 연사/패널/VC 등 초청자 관리 인력, 운영 요원(등록/무대/내외부 플로❹)

- 행사 시설물 설치 및 운영: 행사장 디자인물 제작, 인쇄 및 설치, 행사 무대에 필요한 음향/조명/스크린 등 로비 및 시스템, 참여 스타트업 전시 공간(20 개사 내외) 및 포토월

- 현장 등록: 명찰 및 등록 데스크 운영, 네트워킹/부스라운딩/ Private 미팅을 위한 공간 운영

- 사후 콘텐츠 제작: 스케치 영상, 결과보고서 제작

*행사 장소 대관비, 배너 등 행사 디자인물 디자인 비용은 본 사업비에 포함되지 않음(재단에서 별도 지급 처리함)

9. 부정당업자의 입찰참가제한 : [첨부 1] 부정당업자의 입찰참가제한 참조

10. 청렴계약제 이행 준수

본 계약은 당재단에서 시행하는 청렴계약제 시행대상 계약이므로 입찰서 제출 시 청렴계약 이행을 확약하는 서약서를 제출하여야 합니다.

11. 책임 한계

① 당 재단은 본 입찰공고에 대한 답변자료 작성과 관련하여 발생하는 모든 비용에 대하여 어떠한 책임도 지지 않으며 사업결과에 따른 산출물의 소유권은 신한금융희망재단에 있습니다.

② 본 입찰공고 내용에는 당재단의 정보를 포함하고 있습니다. 귀 사는 본 입찰공고가 포함하고 있는 정보를 답변자료 작성 외 어떠한 목적으로도 사용할 수 없으며, 답변자료 작성 목적이라 할지라도 본 정보를 타 회사 또는 제3자와 공유할 수 없습니다.

③ 제안 참여업체의 제출 자료는 일체 반환하지 않으며 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다.

12. 기타사항

① 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담으로 함.

② 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경❹, 이에 따른 모든 행위를 무효로 하며, 향후 신규사업의 참여에 제한됨.

③ 제안서 평가결과에 대한 사항은 일체 공개하지 않으며, 제안사는 이에 어떠한 이의도 제기할 수 없음.

➃ 입찰 및 서류등에 관한 자세한 사항은 첨부파일 제안요청서 참고.

⑤ 문의안내

신한 스퀘어브릿지 제주 운영사무국 담당자 ▇▇▇(▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇, 02-499-5111)

[붙임 1]

부정당업자의 입찰참가제한

- 다음에 해당하는 부정당업자(계약상대자, 입찰자의 대리인, 지배인, 기타 사용인 포함)에 대하여는 2년 이하의 범위 내에서 입찰참가를 제한합니다.

상기 내용을 확인합니다.

2023 년 월 일

[입찰자]

주 소

회 사 명 사업자등록번호

대 표 자 (인) 법인인감

[붙임 1]

입 찰 서

1. 입찰번호 : 사업 - 2023 - 0008 호

2. 입찰일자 : 2023. .

3. 입찰건명 : 2023 신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영 기관 선정

4. 입찰금액 : 金 원整

(\ ―〃―.부가가치세 포함)

❹리회사는 귀재단의 『2023 년 신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영 대행사 선정』 입찰 공고에 따라 응찰하며, 이 입찰이 귀 재단에 의하여 수락되면 이벤트 도급 계약 일반조건 및 추후 상호간 합의 내용에 따라 계약 기한 내에 이벤트 대행 업무를 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다.

2023 년 월 일

[입찰자]

주 소

회 사 명 사업자등록번호

대 표 자 (인) 법인인감

[붙임 2]

확 약 서

본 사는 신한금융희망재단에서 발주한 「2023 년 신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영 대행사 선정」 입찰참가와 관련하여 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 확약 합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성, 제출하며, 만약 허위 기재 사항 등이 확인될 경❹에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위한 평가위원회 구성, 평가방법, 평가기준, 평가결과 등 사업자 선정 제반 결정에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

3. 「2023 년 신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영 대행사 선정」

제안 요청서의 내용에 대하여 제안서 작성 외 용도로 사용하지 않고 업무상 취득한 사실에 대하여 비밀을 준수할 것이며 위규시에는 민.형사상 및 보안상의 책임과 관계 법규에

의한 조치에 따를 것을 확약합니다.

2023 년 월 일

주 소

회 사 명 사업자등록번호

대 표 자 (인) 법인인감

[붙임 2]

입찰결과 이행확인서

○ 입찰번호：사업 – 2023 - 0008 호

○ 입 찰 일 자：2023. .

○ 입 찰 건 명： 2023 년 신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영 대행사 선정

당사는 「2023 년 신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영 기관 선정」에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, ❹선협상대상자로 선정되었을 경❹에도 신한은행희망재단과 협상결렬시 차순위업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약 드리며 이에 이행각서를 제출합니다.

2023 년 월 일

주 소

회 사 명 사업자등록번호

대 표 자 (인) 법인인감

[붙임 2]

(협력사用) 청렴계약 및 상생이행 확인서

▣ 대상계약 : 2023 년 신한소셜임팩트챕터(SSIC) 운영 대행사 선정

당사는 공정하고 투명한 기업경영과 자유경쟁이 사회발전과 기업경쟁력 향상에 중요한 관건임을 인식합니다. 또한 고객가치 및 사회가치 제고를 위한 ‘미래를 함께 하는 따뜻한 금융’에 부응하고, 함께 성장해 가는 동반자로서 다음 사항을 확인하고 기명 날인합니다.

1. 사회책임경영 동참

- 신한금융희망재단과의 거래와 관련해서 아래 각 호의 활동에 적극 협조하며 동참한다. 가. 고용 및 업무에서 인권을 보호하고 아동노동, 강제노동 및 차별을 금지한다.

나. 안전과 환경보호에 대한 기업의 책임을 인식하고 산업안전 및 친환경경영에 노력한다. 다. 공정하고 투명한 거래 및 상생경영 확산에 동참한다.

2. 금지사항 및 위반 시 불이익 감수

- 당사는 아래 사항을 위반하는 경❹ 그 위반 정도에 따라 귀재단이 조치하는 제한 및 계약해지 등 불이익을 부담하는 것에 동의한다.

가. 신한금융희망재단과의 거래에서 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 등 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 아니한다.

나. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 귀재단의 직원에게 직접 또는 간접적으로 금품•향응 등 일체의 접대나 부당한 이익을 제공하지 아니한다.

다. 개인신용정보를 포함해 각종 취득 정보를 철저히 관리하고 동의 없이 유출하지 않는다.

3. 적시적 신고

- 신한금융희망재단과의 거래에서 상기 사항에 반하는 요구나 금지사항에 대한 부당한 요구가 발견되면 지체 없이 윤리경영 핫라인(홈페이지:▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇>은행소개>▇▇▇▇>▇▇▇▇ 핫라인,

TEL:▇▇-▇▇▇▇-▇▇▇▇, E-mail:▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇)을 통해 신고한다.

2023 . . .

주 소

회 사 명 사업자등록번호

대 표 자 (인) 법인인감