컨설턴트 개인▇▇▇▇ 고지

본 고지는 Volvo Group의 컨설턴트 개인 ▇▇ 처리에 관한 ▇▇를

제공합니다(“개인▇▇▇▇ 고지”). 귀하가 Volvo Group사의 컨설턴트로 ▇▇된 ▇▇ 볼보는 귀하에 ▇▇ 개인 ▇▇를 처리할 수 있습니다.

본 고지에서 “Volvo Group”은 AB Volvo(publ.) 그리고 AB Volvo가 직간접적으로

통제하는 법인을 ▇▇합니다. ▇▇에는 Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology,

Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions, Volvo Energy 등 Volvo Group의 주요 사업 영역과 트럭 사업부(수시로 존재할 수 있음)에 속하는 법인이

포함됩니다.f

본 개인▇▇ ▇▇ 고지는 Volvo Group이 Volvo Group의 목적을 위해 개인▇▇를 수집하거나 처리할 때만 적용됩니다(즉, Volvo Group(단독으로 또는 다른 법인과

공동으로)이 관리자이므로 개인▇▇를 처리하는 목적과 ▇▇을 결정할 때만 적용됩니다).

본 개인▇▇ ▇▇ 고지는 Volvo Group이 Volvo Group의 독립 딜러, 수입업체, 공급업체 및 고객 등과 같은 다른 회사를 ▇▇하여 개인▇▇를 수집하거나 처리할 때는 적용되지 않습니다.

본 개인▇▇▇▇ 고지 외에도 Volvo Group의 일부 시스템, 애플리케이션 및 프로세스에는 수집하는 특정 개인▇▇와 이를 저장하고, ▇▇하고, 전송하는 ▇▇에 관한 ▇▇가 담긴 자체 개인▇▇▇▇ 고지가 포함되어 있을 수 있습니다.

개인▇▇ 관리자와 Volvo Group 개인▇▇▇▇ 책임자 및 그 연락처 ▇▇

귀하가 ▇▇되어 있거나 ▇▇된 적이 있는 Volvo Group사(이하 “볼보”라 함)는 볼보가 귀하 및 ▇▇에 명시된 기타 출처로부터 얻는 개인 ▇▇의 관리자입니다.

“관리자”란 귀하의 개인 ▇▇를 처리하는 목적과 수단을 볼보가 결정한다는 것을

▇▇합니다. 볼보는 적용 가능한 개인▇▇▇▇ 법률과 ▇▇에 따라 귀하의 개인 ▇▇를 처리할 책임이 있습니다.

귀하의 개인 ▇▇ 처리와 ▇▇하여 궁금한 ▇▇ 있는 ▇▇에는 Volvo Group 개인▇▇▇▇ 책임자에게 이메일(▇▇▇.▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇▇)▇▇ 우편 또는 전화로 문의▇▇▇ 바랍니다.

AB Volvo,

수신자: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇-▇▇▇ ▇▇

▇▇▇, 고텐버그

▇▇▇ (▇)▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇

볼보가 처리할 수 있는 개인 ▇▇의 ▇▇는 무엇이며 그 법적 근거와 목적은 무엇입니까?

본 개인▇▇▇▇ 고지에서 말하는 “개인 ▇▇”는 특정 개인에 ▇▇ ▇▇ 또는 특정 개인을 식별하거나 식별할 수 있는 ▇▇입니다. 다시 말해, 귀하와 연결 지을 수 있는 모든 ▇▇를 ▇▇합니다.

이 개인▇▇▇▇ 고지에서 말하는 “처리”는 개인 ▇▇의 수집, ▇▇, ▇▇, 저장, ▇▇, ▇▇, 전송, 제공, 차단, 삭제 또는 폐기를 포함해 개인 ▇▇를 ▇▇하는 것을 ▇▇합니다.

법적 근거

볼보는 다음 법적 근거 중 ▇▇ 이상을 기반으로 귀하의 개인 ▇▇를 처리할 수 있습니다. 자세한 ▇▇은 ▇▇를 참조하십시오.

• 계약▇▇ ▇▇ 볼보는 귀하에 ▇▇ 계약▇▇ ▇▇를 이행하기 위해 개인▇▇를 처리해야 하는 ▇▇에 귀하의 개인▇▇를 처리할 수 있습니다(예: 귀하가 개별 컨설턴트이고, 볼보가 귀하와 체결한 컨설팅 서비스 계약을 ▇▇해야 하는 ▇▇).

• 법적 ▇▇. 볼보는 법적 ▇▇를 ▇▇하기 위해, 즉, 법원 ▇▇과 법적 보고 ▇▇을 ▇▇하기 위해 필요할 ▇▇에 귀하의 개인 ▇▇를 처리할 수 있습니다.

• 정당한 ▇▇. 볼보는 볼보 또는 제3자가 ▇▇하는 정당한 ▇▇을 위해 필요한 ▇▇에 귀하의 개인 ▇▇를 처리할 수 있습니다. 일반적으로 ▇▇적인 작업을 ▇▇하고, ▇▇과 장비를 ▇▇하고, 내부 통제를 ▇▇▇는 것이 볼보의 정당한 ▇▇으로 간주됩니다. 볼보는 정당한 ▇▇을 기반으로 컨설턴트의 개인 ▇▇를 처리하기 위해 건별로 평가를 ▇▇합니다. 예를 들어, 볼보는 ▇▇ ▇▇을 ▇▇하는

것이 볼보의 정당한 ▇▇인 귀하의 컨설팅 업무를 ▇▇할 수 있도록 특정 개인 ▇▇를 처리해야 하거나, 볼보의 장비를 ▇▇하는 것이 볼보의 정당한 ▇▇인 볼보 IT 장비의 ▇▇와 위치를 검토하기 위해 특정 개인▇▇를 처리해야 합니다.

본 고지에서 ▇▇▇ 처리 목적으로 볼보가 정당한 ▇▇을 ▇▇한다고 명시되어 있는 ▇▇는 (i) 처리 ▇▇에서 볼보가 제공하는 투명성, (ii) 볼보의 개인▇▇ ▇▇를 적용한 설계 ▇▇, (iii) 볼보의 정기적인 개인▇▇▇▇ 검토, (iv) 처리 ▇▇과 ▇▇되는 귀하의 권리를 고려할 때 귀하의 ▇▇, 권리 또는 자유가 그 정당한 ▇▇에 ▇▇▇지 않는다는 것이 볼보의 ▇▇입니다. 이 ▇▇ ▇▇ 검사 ▇▇에 관한 자세히 알고 싶은 ▇▇에는 Volvo Group 개인▇▇▇▇ 책임자에게 위에 명시된 연락처로 문의하십시오.

• 중대한 ▇▇. 귀하의 개인 ▇▇가 귀▇▇ 다른 사람이 입는 상당한 잠재적 피해를 예방하거나 줄일 수 있다고 믿을만한 타당한 이유가 있는 ▇▇에 볼보는 귀하와 다른 사람의 중대한 ▇▇을 ▇▇하기 위해 귀하의 개인 ▇▇를 처리할 수 있습니다.

• ▇▇. 예외적인 ▇▇이거나 다른 법적 근거를 적용할 수 없는 ▇▇에는 볼보에서 사용자에게 특정 개인 ▇▇의 처리에 ▇▇ 명시적 ▇▇를 요청할 수 있습니다. 이러한 ▇▇는 귀하가 자발적으로 ▇▇하는 것입니다.

볼보는 ▇▇ 그 자체로 또는 다른 ▇▇와 결합된 ▇▇로 개인 ▇▇가 될 수 있는 다음과 같은 ▇▇ ▇▇를 ▇▇ 표 1에 명시된 일반 목적으로 처리할 수 있습니다.

▇▇ 목록은 예시이므로 전체 목록이 아니라는 점과 귀하에 관해 ▇▇에 열거된 모든 데이터를 볼보에서 처리하는 것은 아닙니다. 일부 처리 목적들은 서로 ▇▇되며, 볼보에서 귀하의 개인 ▇▇를 사용할 수 있는 근거가 되는 몇 가지 목적이 있을 수 있습니다.

표 1 – ▇▇, 목적 및 처리를 위한 법적 근거

특별 ▇▇의 개인 ▇▇ ▇▇

▇▇ 안전 데이터의 일부 측면은 적용 가능한 데이터 개인▇▇▇▇ 법률에 따라 특별 ▇▇의 개인▇▇로 간주될 수 있으므로 특별히 주의해서 처리해야 하며 추가적인 ▇▇ 조치가 필요합니다. 볼보는 합의를 통해 특별 ▇▇의 데이터의 처리에 ▇▇ 허가를 받거나, 법적 ▇▇나 사업 ▇▇ 정당한 필요에 따라 이러한 데이터를 처리해야 하는 ▇▇에만 이러한 데이터를 처리합니다. 이러한 ▇▇ 볼보는 귀하에게 ▇▇ 처리 사실을 알리고 (법에 따라 필요한 ▇▇) 이에 관한 명시적 ▇▇를 구할 것입니다. 볼보의 ▇▇ ▇▇에 ▇▇하는 것이 볼보와 귀하의 계약 조건은 아닙니다.

CCTV 모니터링 ▇▇

볼보는 법에서 ▇▇▇는 ▇▇ CCTV 모니터링(위에 ▇▇된 대로)을 사용할 수 있습니다. CCTV 모니터링은 일반적으로 볼보 구내 및 장비에 ▇▇ 무단 접근을 통제하고 ▇▇▇는 데 ▇▇되지만, 일부 국가에서는 ▇▇ 및 안전 지침과 절차를 ▇▇하고 전반적인 생산 개선을 보장하기 위한 목적으로도 사용될 수 있습니다. CCTV ▇▇과 녹화물은 안전하게 저장되며, 알 필요가 있는 ▇▇(예: 사고 조사)에만 액세스할 수 있습니다.

자동 의사 결정 ▇▇

볼보는 개인에 ▇▇ 법적 효력을 발생시키거나 이와 유사하게 중요한 ▇▇을 미칠 수 있는 자동 의사 결정을 정기적으로 그리고 체계적으로 ▇▇하지 않습니다. 이러한 자동 의사 결정을 ▇▇하는 볼보 회사를 ▇▇할 ▇▇에는 자동 의사 결정의 세부 ▇▇을 명시한 구체적인 ▇▇▇을 받게 됩니다.

볼보는 사용자의 개인 ▇▇를 어디서 얻습니까?

볼보는 주로 귀하, 귀하의 ▇▇▇, 귀하의 볼보 관리자나 인사부 또는 귀하의 개인▇▇를 수집▇▇▇ 귀하가 지정한 제3자로부터 귀하의 개인 ▇▇를 수집합니다.

일부 개인 ▇▇는 볼보 시스템에 귀하의 사용자 ID를 생성할 때처럼 볼보 IT 시스템 등에서 자동으로 생성될 수도 있습니다.

볼보에 개인 ▇▇를 제공하지 않으면 어떻게 됩니까?

법률에서 ▇▇하는 특정 ▇▇를 제외하고 볼보에 개인 ▇▇를 제공하는 결정은 귀하가 자발적으로 내리는 것입니다. 따라서 볼보에 귀하의 개인▇▇를 제공하지 않는다고 해서 불이익을 받지 않습니다.

그러나 볼보는 IT ▇▇와 서비스 제공, 볼보 구내 및 시간 ▇▇에 ▇▇ 액세스 권한 등과 같이 귀하의 볼보 컨설팅 업무를 ▇▇하기 위해 귀하에 관한 특정 개인 ▇▇를 처리해야 합니다. 따라서 귀하가 특정한 ▇▇ 개인 ▇▇를 제공하지 않거나 귀하의 업무와 관련된 이러한 ▇▇ 개인▇▇를 볼보가 처리▇▇▇ ▇▇▇지 않을 ▇▇ 귀하를 컨설턴트로

▇▇▇지 못할 수 있습니다.

볼보는 사용자의 개인 ▇▇를 어떻게 공유합니까?

귀하의 개인 ▇▇는 다른 Volvo Group 회사 및 특정 범▇▇ 제3자와 공유될 수 있으며(▇▇에 자세히 ▇▇), ▇▇에는 귀하의 개인 ▇▇를 다른 국가로 전송하는 것을 포함할 수 있습니다.

Volvo Group 내 개인 ▇▇ 공유

Volvo Group▇ ▇ ▇▇에 사무실과 사업을 보유한 글로벌 조직이며, 귀하의 개인 ▇▇는 Volvo Group의 글로벌 비즈니스를 통해 그리고 다양한 법인과 계열사 간에 전 세계적으로 전송되거나 액세스할 수 있습니다. 다른 Volvo Group사로 귀하의 개인▇▇를 전송하는 것(EU/EEA 내부에서 EU/EEA 외부로 전송하는 것 포함)은 EU에서 ▇▇한 표준 계약 조항 또는 때에 따라 ▇▇ 당국의 ▇▇을 받게 되는 기타 메커니즘에 근거한 회사간 계약이 적용됩니다. 이러한 계약은 유럽 데이터 개인▇▇▇▇법률(EU 일반적인 데이터 ▇▇ ▇▇ 포함)에 포함된 표준을 반영합니다. 이 계약을 체결한다는 것은 모든 Volvo Group 법인이 동일한 내부 규칙을 ▇▇해야 함을 ▇▇합니다. 또한 Volvo Group에서 귀하의 데이터를 처리하는 위치에 ▇▇없이 귀하의 권리는 ▇▇하게 유지됩니다.

Volvo Group 외부▇ ▇3자와 개인 ▇▇ 공유

위에 명시된 Volvo Group사 사이의 개인▇▇ 공유 외에도 볼보는 다음과 같은 특정 범▇▇ 제3자와도 귀하의 개인▇▇를 공유할 수 있습니다.

• 사업 파트너, 예: Volvo Group에 제품 및 서비스를 제공하는 Volvo Group 공급업체 및 서비스 제공업체(예: IT 서비스 제공업체, 여행사).

• 전문 고문, 예: 보험 ▇▇, 감사 및 자문 서비스와 관련된 보험회사, 변호사 및 기타 전문 고문.

• 상대방과 해당 고문, 예: ▇▇합병 프로젝트 ▇▇.

• 응급 서비스 제공업체, 예: 응급 ▇▇과 같은 귀하와 다른 사람의 중요한 ▇▇을 ▇▇하기 위한 경찰, 소방대, 구급차 및 긴급출동 서비스.

• 법 집행 ▇▇, 법원 ▇▇ 또는 법적 보고 ▇▇과 같은 법적 ▇▇와 관련된, 또는 귀하 또는 타인의 중요한 ▇▇을 ▇▇하기 위해 예외적인 ▇▇에 필요하다고 간주되는 ▇▇ ▇▇ 당국 및 기타 공공 및 사법 ▇▇.

귀하의 개인 ▇▇가 공개되는 모든 제3자 서비스 제공업체 및 전문 고문은 귀하의 개인 ▇▇의 기밀성과 ▇▇을 ▇▇할 것으로 기대 및 ▇▇되며 해당 ▇▇의 개인▇▇▇▇법률 및 ▇▇을 ▇▇하는 ▇▇에만 귀하의 개인 ▇▇를 사용할 수 있습니다.

또한 EU/EEA 내에 위치한 Volvo Group 회사가 EU/EEA 외부에 있는 제3자에게 개인 ▇▇를 전송하는 ▇▇ ▇▇ Volvo Group 회사는 해당 ▇▇의 개인▇▇▇▇법률(EU 일반적인 데이터 ▇▇ ▇▇ 포함)에서 ▇▇하는 대로 적절한 ▇▇의 개인 ▇▇ ▇▇를 제공하는 적절한 안전 장치를 자체적으로 마련합니다. 예를 들어, ▇▇에는 EU에서 ▇▇한 표준 계약 조항 또는 ▇▇ 당국에서 ▇▇하거나 ▇▇한 기타 메커니즘의 ▇▇이 포함될 수 있습니다.

볼보가 귀하의 개인 자료를 공유하는 방법에 ▇▇ 질문이 있는 ▇▇ 위에 명시된 연락처 ▇▇를 통해 Volvo Group 개인▇▇▇▇ 책임자에게 문의하십시오.

볼보는 개인 ▇▇를 어떻게 ▇▇합니까?

볼보는 개인 ▇▇를 적절하게 ▇▇하기 위해 ▇▇ ▇▇ ▇▇ 및 물리적 ▇▇ 조치를 포함하여 적절하고 합리적인 법적, 기술적 및 조직적 ▇▇ 조치를 ▇▇합니다.

이러한 조치는 개인 ▇▇ 처리로 인해 발생하는 위험과 개인 ▇▇의 민감도에 적합하게 취해지며 해당 지역 법률의 ▇▇ 사항을 고려합니다. 또한 ▇▇ 가능한 ▇▇ 제품 및 서비스의 개발에 따라 조치가 지속적으로 개선됩니다.

볼보는 볼보 시스템을 사용할 때 모든 사람이 개인 ▇▇와 관련된 해당 ▇▇ 정책을 ▇▇▇▇▇ ▇▇합니다.

볼보가 개인 ▇▇를 처리하는 기간은?

통상적으로 볼보는 컨설팅 업무 기간 ▇▇ 그리고 볼보의 데이터 ▇▇ 지침 및 적용 가능한 ▇▇ ▇▇에 명시된 기간 ▇▇ 귀하의 개인 ▇▇를 ▇▇합니다. 귀하의 업무가 종료되면 볼보는 수집 목적을 ▇▇하는 데 필요하다고 판단되는 개인 ▇▇를 이러한 목적이 ▇▇될 때까지 또는 이후에 ▇▇ 법적 ▇▇를 이행하거나 실제 또는 ▇▇되는 분쟁▇▇ 배상 ▇▇가 발생할 때 법적 ▇▇을 충족해야 할 ▇▇에만 처리합니다.

사용자의 ▇▇ ▇▇ 권리

귀하는 해당 ▇▇의 개인▇▇▇▇법률 ▇▇ 하에 다음과 같은 권한을 가질 수 있습니다.

• 귀하에 대한 볼보의 개인 ▇▇ 프로세스 액세스 ▇▇: 이 권리는 당사가 귀하에 ▇▇ 개인 ▇▇를 ▇▇하고 있는지 여부를 알 수 있으며, 당사가 ▇▇하고 있는 ▇▇ 개인 ▇▇의 특정 부분 및 ▇▇에 ▇▇ ▇▇와 사본을 얻을 수 있습니다.

• 개인 ▇▇ ▇▇ ▇▇: 이 권리는 귀하가 귀하의 개인 ▇▇가 부정확하거나 불완전한 ▇▇ 수정할 수 있는 권한을 부여합니다.

• 귀하의 개인 ▇▇ 처리에 ▇▇ 반대: 이 ▇▇는 볼보가 더 이상 귀하의 개인 ▇▇를 처리하지 않도록 ▇▇하는 권한을 부여합니다.

• 개인 ▇▇ 삭제 ▇▇: 이 권리는 귀하가 목적을 ▇▇하는 데 더 이상 개인 ▇▇가 필요하지 않은 ▇▇를 포함하여 귀하의 개인 ▇▇ 삭제를 요청할 수 있는 권한을 부여합니다.

• 귀하의 개인 ▇▇ 처리 제한 ▇▇: 이 권리는 볼보가 귀하의 ▇▇를 포함하여 제한된 ▇▇에서만 귀하의 개인 ▇▇를 처리▇▇▇ 요청할 수 있는 권한을 부여합니다.

• 개인 ▇▇의 이동 ▇▇: 이 권리는 귀하가 귀하의 개인 ▇▇ 사본(기술적으로 가능한 ▇▇ 쉽게 사용할 수 있는 휴대용 ▇▇)을 받거나 이러한 개인 ▇▇를 다른 ▇▇ 관리자에게 전송▇▇▇ 볼보에 요청할 수 있는 권한을 부여합니다.

• 당사가 귀하의 개인 ▇▇ 또는 그 일부를 처리하는 것이 귀하의 ▇▇를 기반으로 하는 ▇▇ 언제든지 귀하의 ▇▇를 ▇▇할 수 있습니다. 이 ▇▇ 볼보는 귀하의 개인 ▇▇ 또는 ▇▇ 부분의 추가 처리 ▇▇을 중단합니다(단, 이러한 ▇▇는 ▇▇ 전 ▇▇ 처리 ▇▇의 적법성에 ▇▇을 미치지 않습니다).

볼보는 삭제, 제한, 이의 ▇▇ 또는 ▇▇ 이동 ▇▇에 따를 ▇▇가 ▇▇ 있는 것은 아닙니다. 볼보의 법적 ▇▇ 및 그러한 권리에 ▇▇ 예외를 ▇▇으로 하여 건 별로 평가할 수 있습니다.

사용자는 볼보의 사용자 개인 ▇▇ 처리에 관한 불만을 감독 ▇▇에 제출할 권리도 있습니다. 이러한 권리와 행사 방법에 ▇▇ 자세한 ▇▇은 위에 명시된 연락처를 통해 Volvo Group 개인▇▇▇▇ 책임자에게 문의하십시오.

이 개인 ▇▇ 고지가 ▇▇되면 어떻게 됩니까?

볼보는 본 개인 ▇▇ 고지를 정기적으로 검토하여 ▇▇ 사항을 파악할 것을 권장합니다.

당사는 필요에 따라 이 개인 ▇▇ 고지를 수정할 권리가 있습니다. 그런 ▇▇ 당사는 변경된 날짜 및/또는 효력이 발생하는 ▇▇를 이 개인 ▇▇ 고지의 상단 부분에 표시합니다.