Compensa personas datu apstrādes darbību reǵistrs
Compensa personas datu apstrādes darbību reǵistrs
Personas datu apstrādes darbību reǵistrs sagatavots saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES 2016/679, 30. pants) turpmāk tekstā - VDAR, informācija derīga no 2020.gada 1.jūlija.
Personas datu pārzinis | “Compensa Vienna Insurance Group ADB” (▇▇▇.▇▇. 304080146) kas darbojas Latvijā - Latvijas filiāle (turpmāk tekstā - Compensa) | |||
Compensa adrese ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇ | Compensa tālrunis ▇▇▇▇ ▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇ | |||
Compensa e-pasts | Compensa interneta vietne | Datu aizsardzības speciālista e-pasts | ||
Personas datu apstrādes mērķis | Personas dati tiek apstrādāti, lai Compensa varētu izmeklēt un / vai administrēt apdrošināšanas gadījumu vai notikumu, kuru var atzīt par apdrošināšanas gadījumu, veikt apdrošināšanas atlīdzības izmaksu | |||
Datu subjektu apraksts | • Cietusī puse | • Ceļu satiksmes negadījumā iesaistītā persona | • Personas, kas ziņo par apdrošināšanas gadījumu, liecinieki | • Persona, kas saņem apdrošināšanas izmaksu |
Personas datu kategorijas | • Vārds • Uzvārds • Personas kods • Dzimšanas datums • E-pasts • Telefona numurs • Adrese • Transportlīdzekļa marka/modelis, VIN numurs, numurzīme, citi dati par transportlīdzekli reǵistrācijas apliecībā • Bankas konta Nr. • Bojātā īpašuma adrese un reǵistrācijas numurs • Veselības dati • Prasības lietas numurs • Apdrošināšanas polises numurs • Sejas attēls personas apliecībā) • Personas apliecības numurs • Autovadītāja apliecības numurs, izdošanas datums, derīguma termiņš • Braukšanas pieredze • Informācija par sociālās apdrošināšanas maksājumiem • Darbavieta • Informācija par algām/ienākumiem | • Vārds • Uzvārds • Personas kods • Dzimšanas datums • E-pasts • Telefona numurs • Adrese • Transportlīdzekļa marka, modelis, VIN numurs, numurzīme • Prasības lietas numurs • Sejas attēls (personas apliecībā) • Personas apliecības numurs • Autovadītāja apliecības numurs, izdošanas datums, derīguma termiņš • Braukšanas pieredze | • Vārds • Uzvārds • Personas kods • E-pasts • Telefona numurs • Adrese • Prasības lietas numurs • Sejas attēls (personas apliecībā) • Personas apliecības numurs | • Vārds • Uzvārds • Personas kods • Adrese • Telefona numurs • E-pasts • Bankas konta Nr. • Prasības lietas numurs |
• Informācija par tuvām attiecībām (laulības apliecība, zvanu žurnāli) • Informācija par īpašuma iegād • Informācija par zaudējumu vēsturi (iepriekšējie negadījumi) | ||||
Personas datu izpaušana | • Advokātiem, tiesām, tiesu izpildītājiem • Apdrošināšanas izplatītājam, ja tāds piedalījies apdrošināšanas līguma noslēgšanā • Kriminālizmeklēšanas iestādēm, ugunsdzēsības iestādēm • Partneriem, kurus Compensa piesaista, lai izpildītu apdrošināšanas līgumu (piemēram - ekspertiem, remontdarbnīcām) • Apdrošināšanas saņēmējiem un/vai apdrošinātajām personām • Medicīnas iestādēm • Bankām, līzinga uzņēmumiem • Latvijas Transportlīdzekļu apdrošināšanas birojam • Citiem apdrošinātājiem, ja tādi iesaistīti notikumā • Pārapdrošinātājiem • Uzraudzības un citām valsts iestādēm (piemēram - VID, valsts darba inspekcijai, VSAA, FKTK) • Ārējiem auditoriem | |||
Personas datu nosūtīšana ārpus ES vai EEZ | Personas dati netiek nosūtīti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas robežām | |||
Personas datu dzēšanas termiņi | Personas dati tiek dzēsti 10 gadus pēc apdrošināšanas līguma termiņa beigām vai apdrošināšanas atlīdzības administrēšanas izbeigšanas (atkarībā no tā, kurš termiņš iestājas vēlāk). Personas dati par sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgumiem un prasījumiem tiek dzēsti 31 gadu pēc apdrošināšanas līguma izbeigšanas dienas vai apdrošināšanas atlīdzības administrēšanas izbeigšanas (atkarībā no tā, kurš termiņš iestājas vēlāk ). Šāds termiņš noteikts, jo civiltiesiskās prasības, kas izriet no apdrošināšanas līgumiem, atsevišķās ES valstīs, var iesniegt 30 gadu laikā. | |||
Personas datu aizsardzības principi | 1. Datu apstrāde tiek kontrolēta un aizsargātas, izmantojot informācijas sistēmu piekļuves tiesību uzraudzības funkcijas. 2. Servera datori, kas tiek izmantoti datu apstrādē, atrodas datorcentrā, kas ir aizsargāti ar piekļuves kontroli un drošības sistēmām. Reǵistri, kuri satur personas datus, ir nodalīti no publiski pieejamās informācijas tīkliem, izmantojot tehniskos drošības pasākumus. 3. Drukātie dokumenti tiek glabāti slēgtos skapjos, kas atrodas telpās ar piekļuves kontroli. 4. Personas, kas veic personas datu apstrādi, ievēro konfidencialitātes saistības, kas izriet no likuma, datu pārziņa iekšējiem noteikumiem un/vai ir parakstījuši konfidencialitātes vienošanos par datu apstrādi. 5. Tiek veikta sistemātiska datņu dublēšana. | |||
Personas datu apstrādes tiesiskais pamats | Personas dati tiek apstrādāti pamatojoties uz likumu; VDAR 6. panta pirmās daļas b) un c) apakšpunkts; 9. panta otrās daļas a) un f) apakšpunkts Apdrošināšanas līgumu likums Sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas likums Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likums |