Kontraktsoppfølging Eksempelklausuler
Kontraktsoppfølging. Entreprenøren skal sikre at kravene i punkt 29.1 og 29.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Byggherren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak: • Dokumenterte vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 29.2. • Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av byggherren. • Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra byggherren, med mindre byggherren har satt en annen frist. • Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. • Delta i oppfølgingssamtale(r) med byggherren, og eventuelt andre relevante interessenter. • Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 29.1. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 29.1 og 29.2 på entreprenørens hovedkontor. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 29.1 og 29.2 i leverandørkjeden. Kontroller og revisjoner skal etterstrebes gjennomført i samarbeid mellom entreprenøren og byggherren. Dersom entreprenøren blir klar over forhold i strid med punkt 29.1 og 29.2 i leverandørkjeden, skal entreprenøren rapportere dette til byggherren uten ugrunnet opphold.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak:
3.1 Dokumentere vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 2.
3.2 Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av Oppdragsgiver.
3.3 Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Oppdragsgiver, med mindre Oppdragsgiver har satt en annen frist.
3.4 Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene.
3.5 Delta i oppfølgingssamtale(r) med Oppdragsgiver, og eventuelt andre relevante interessenter.
3.6 Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 1. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 6.1 og 6.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak:
Kontraktsoppfølging. Entreprenøren skal sikre at kravene i punkt 7.8.1.1og 7.8.1.2, samt 7.8.5.1 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom entreprenøren blir klar over forhold i strid med punkt 7.8.1.1og 7.8.1.2, samt 7.8.5.1 i leverandørkjeden, skal entreprenøren rapportere dette til byggherren uten ugrunnet opphold. Byggherren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved hjelp av et eller flere av følgende tiltak: - Fremvise vedtatte retningslinjer og prosedyrer, jf. punkt 7.8.1.1og 7.8.1.2,. - Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontaktopplysninger, for utvalgte produkter, og/eller komponenter og/eller råvarer. Byggherren angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden. - Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. - Delta i oppfølgingssamtale(r) med byggherren og eventuelt andre relevante interessenter. - Kontroll og revisjon av kravene i punkt 7.8.1.1og 7.8.1.2, samt 7.8.5.1 hos entreprenøren og i leverandørkjeden. Kontraktsoppfølgingen kan gjennomføres av byggherren eller av offentlig enhet som byggherren samarbeider med. Byggherren forbeholder seg retten til å dele revisjonsrapportene med andre offentlige virksomheter, som vil omfattes av taushetsplikten.
Kontraktsoppfølging. Kommunen skal følge opp kontrakter på en profesjonell og systematisk måte.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 1 og 2 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiveren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak:
3.1 Fremvise vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 2.
3.2 Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontaktopplysninger, for utvalgte produkter, og/eller komponenter og/eller råvarer. Oppdragsgiveren angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden.
3.3 Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Oppdragsgiveren, med mindre Oppdragsgiveren har satt en annen frist.
3.4 Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene.
3.5 Delta i oppfølgingssamtale(r) med Oppdragsgiveren og eventuelt andre relevante interessenter.
3.6 Fremvise rapport(er)relevant(e) for kravene i punkt 1 og 2.
3.7 Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 hos Leverandøren.
Kontraktsoppfølging. Totalentreprenøren skal sikre at kravene i punkt 28.1 og 28.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom totalentreprenøren blir klar over forhold i strid med punkt 28.1 og 28.2 i leverandørkjeden, skal totalentreprenøren rapportere dette til byggherren uten ugrunnet opphold. Byggherren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak6: • Fremvise vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 28.2. • Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontraktsopplysninger, for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller - råvarer, bestemt av byggherren. Byggherren angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden. • Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra byggherren, med mindre byggherren har satt en annen frist. • Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. • Delta i oppfølgingssamtale(r) med byggherren, og eventuelt andre relevante interessenter. • Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 28.1. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 28.1 og 28.2 hos totalentreprenøren. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 28.1 og 28.2 i leverandørkjeden. Byggherren forbeholder seg retten til å dele revisjonsrapportene med andre offentlige virksomheter, som også vil omfattes av taushetsplikten i forvaltningsloven.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved ett eller flere av følgende tiltak:
3.1. Dokumentere vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 2.
3.2. Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av Oppdragsgiver.
3.3. Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Oppdragsgiver, med mindre Oppdragsgiver har satt en annen frist.
3.4. Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funn.
3.5. Delta i oppfølgingssamtale(r) med Oppdragsgiver, og eventuelt andre relevante interessenter.
3.6. Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 1. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part.
3.7. Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 på Leverandørens hovedkontor 7.
3.8. Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 i leverandørkjeden8 . Kontroller og revisjoner skal etterstrebes gjennomført i samarbeid mellom Leverandøren og Oppdragsgiver. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 1 og 2 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. 7 Kan gjennomføres av Oppdragsgiver eller den Oppdragsgiver bemyndiger.
Kontraktsoppfølging. HMS-kort Arbeidsgiver plikter å kontrollere at alle arbeidstakere på kontrakten bærer lett synlig HMS-kort. Oppdragsgiver må også foreta kontroller av at kravet til HMS-kort blir oppfylt.
Kontraktsoppfølging. For å sikre at Randaberg kommune får den avtale ytelsen og oppnår maksimalt utbytte av inngåtte kontrakter, er det avgjørende med god oppfølging av leverandørene gjennom hele avtaleperioden.