KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A

OPPDRAGET

NS 8405

Støytiltak utenfor basen – Entreprise nr. 7

Prosjektnummer: 150035

Kontraktsnummer: C00464

INNHOLD

1 INNLEDNING 3

2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 3

2.1 Entrepriseform 3

2.2 Byggherrens organisasjon 3

2.3 Nærmere om bygge- og anleggsarbeidet 4

2.3.1 Beskrivelse av de aktuelle bygge- og anleggsarbeidene 4

2.3.2 Beskrivelse av opsjoner 4

2.3.3 Tomteforhold 4

2.3.4 Status i forhold til offentlige myndigheter 4

2.4 Hovedaktiviteter i denne kontrakt 5

2.5 Grensesnitt mot andre aktører 5

2.6 Tiltransport og byggeplassadministrasjon 5

2.6.1 Tiltransport til underentreprise 5

2.6.2 Byggeplassadministrasjons med fremdriftskontroll av entreprenør 5

2.7 Mengdekontroll 5

2.8 Prøvedrift 5

2.9 Språkplan 5

3 FORHOLDET MELLOM ENTREPRENØREN OG HUSEIERNE 5

3.1 Generelle krav og forutsetninger 5

3.2 Urettmessig bruk av huseiers fasiliteter 6

3.3 Utdrag fra avtale med boligeiere 6

3.4 Bestilling av tilleggsarbeider 6

3.5 Oppstartsmøter 7

4 SERIØSITETSBESTEMMELSER 7

5 INNHENTING AV OPPLYSNINGER OM SKATTE-, AVGIFTS- OG ARBEIDSFORHOLD 7

6 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER 7

6.1 Delovertakelse og fakturering 8

6.2 Entreprenørens fremdriftsplan – maksimal byggetid per gårds- og bruksnummer 8

7 Krav til overnattingsfasiliteter/anleggshotell og sikkerhetsrestriksjoner 10

7.1 Krav til entreprenørens overnattingsfasiliteter 10

7.2 Anleggshotell 10

7.3 Sikkerhetsbegrensninger anleggshotell 10

7.4 Spesielt om adgang og klarering for utenlandske arbeidstakere 10

7.5 Prisliste anleggshotell 11

7.6 REGLER FOR BESTILLINGER 11

7.7 Camp guide 12

1 INNLEDNING

Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.

Utbyggingen av Ørland hovedflystasjon som hovedbase for nytt jagerfly F-35 medfører en nær dobling av jagerflyaktiviteten sammenliknet med i dag, i tillegg avgir F-35 vesentlig mer støy en F-16. Dette fører til at støybelastningen i enkelte områder på Ørland øker vesentlig sammenliknet med i dag.

Forsvarsdepartementet har gitt Forsvarsbygg i oppdrag å gjennomføre planlegging og gjennomføring av støytiltak på sivile boliger beliggende utenfor Ørland hovedflystasjon (ØHF). Krav til innendørs lydnivå er gitt i bestemmelser til reguleringsplan for Ørland hovedflystasjon, og prosjektets hensikt er å gjennomføre tiltak slik at bestemmelsene til innendørs lydnivå er oppfylt.

Støyisolering prosjektet vil bli delt inn i flere uavhengige entrepriser, som vil bli utlyst uavhengig av hverandre. Denne entreprisen er nr. 5 i rekken av totalt ca. 10 - 15 uavhengige generalentrepriser.

Forsvarsbygg ønsker på denne bakgrunn tilbud på utføring av støytiltak på eksisterende bygg utenfor Ørland hovedflystasjon.

2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN)

2.1 Entrepriseform

Denne kontrakten gjennomføres som en generalentreprise i henhold til NS 8405.

2.2 Byggherrens organisasjon

Byggherrens organisasjon inkludert prosjekteringsytelser er organisert slik:

2.3 Nærmere om bygge- og anleggsarbeidet

2.3.1 Beskrivelse av de aktuelle bygge- og anleggsarbeidene

Støytiltak på eksisterende bygg utenfor basen. Vil kunne bestå av følgende tiltak på bygninger:

- Ventiler

- Vindu

- Dører

- Utvendig og innvendig tiltak på vegg

- Utvendig og innvendig tiltak på takkonstruksjon

- Balansert ventilasjon

- Blikkenslagerarbeider

- Malerarbeid

- Flytting av inventar

- Byggrengjøring og vask

- Miljøsanering

- Riving

Forsvarsbygg tilbyr entreprenør en gjennomgang av utførelsen før igangsetting av det fysiske arbeidet med entreprisen. Forsvarsbygg og entreprenør dekker egne kostnader i forbindelse med gjennomgangen. Varighet ca. 2-4 timer.

Agenda:

• Innsetting av vinduer og dører. Eksempelvis plassering av vindu/dører i vegg

• Fuging av vinduer og dører.

• Montering av ventiler.

• Beslag over og under vinduer. Oppbrett og tette hjørner.

• Utførelse av støytiltak på forskjellige typer vegg.

2.3.2 Beskrivelse av opsjoner

Ingen opsjoner.

2.3.3 Tomteforhold

Muligheter for rigging på eksisterende eiendommer der det er praktisk mulig. I enkelttilfeller der dette ikke er mulig, må entreprenøren selv etablere rigg på egnet sted.

2.3.4 Status i forhold til offentlige myndigheter

Normalt ikke søknadspliktig. Ved eventuell søknadsplikt skal entreprenør være ansvarlig utførende i tiltaksklasse 1.

2.4 Hovedaktiviteter i denne kontrakt

Se mengdebeskrivelse del III E.

Mengdebeskrivelse følger som NS 3459-fil, G-Prog linker-fil og PDF-fil.

2.5 Grensesnitt mot andre aktører

• Forsvarsbygg, tiltakshaver

• Boligeiere

• Multiconsult AS, prosjekterende

2.6 Tiltransport og byggeplassadministrasjon

2.6.1 Tiltransport til underentreprise

Tiltransport er ikke avtalt.

2.6.2 Byggeplassadministrasjons med fremdriftskontroll av entreprenør

Ikke aktuelt.

2.7 Mengdekontroll

Entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll.

2.8 Prøvedrift

Det skal ikke gjennomføres prøvedriftperiode.

2.9 Språkplan

Det stilles ingen krav om språkplan.

3 FORHOLDET MELLOM ENTREPRENØREN OG HUSEIERNE

3.1 Generelle krav og forutsetninger

Utførelsen foregår mens boligene er bebodd, og det påligger entreprenøren derfor en særlig plikt til å opptre varsomt og ta hensyn til beboernes interesser.

Det stilles krav til at entreprenørens anleggsleder, og minimum en dedikert og navngitt person på arbeidslagene (på hvert enkelt bygg), på god måte skal kunne kommunisere med beboere på norsk. Ved brudd på dette kravet, og det ikke rettes innen en rimelig frist pålagt av byggherren, kan det ilegges en bot på NOK 10.000 per tilfelle. ▇▇▇ virkedager regnes alltid som en rimelig frist. Eventuell bot kommer i tillegg til andre bøter/dagmulkter etter kontrakten.

Arbeidet skal utføres i tidsrommet: kl. 07:00 – 17:00. Annet kan avtales med boligeier, dette skal godkjennes av Forsvarsbygg.

Entreprenør skal sørge for at eventuelle avbrudd på tv-signaler, tele- og datatilkobling blir så kortvarig som praktisk mulig.

Det er et relativt flatt terreng på Ørland, så det må tas hensyn til at det til tider kan være mye vind. Spesielt høst, vinter og vår.

3.2 Urettmessig bruk av huseiers fasiliteter

Entreprenør har ikke anledning til å benytte følgende av huseiers fasiliteter:

• Bruk av toalett/vaskerom

• Bruk av rom til lomp

• Bruk av rom til lagring/mellomlagring

• Bruk av rom til bespisning

• Andre tilfeller av bruk som ligner de som er listet opp ovenfor

Entreprenøren har heller ikke adgang til å inngå avtale med huseier om slik bruk som nevnt ovenfor. Ved overtredelse av bestemmelsen gjelder konkurransegrunnlaget del II pkt 8.6.

3.3 Utdrag fra avtale med boligeiere

Det fremgår av avtale med boligeiere pkt. 3.3 jf. pkt. 3.1 at dersom det oppdages vesentlige mangler i bygningskonstruksjonen(e) eller anlegget som bygningseier er ansvarlig for, og som er relevant for utførelsen av Forsvarsbygg sitt arbeid, skal bygningseier straks varsles skriftlig om manglene. Dette skal skje før ytterligere tiltak gjennomføres. Bygningseier vil få en kort frist for enten å akseptere nødvendig utbedring av manglene - for sin regning og risiko - via Forsvarsbygg sin entreprenør, eller utbedre manglene selv - for sin regning og risiko - ved bruk av annen entreprenør. Bygningseier har også ansvar for eventuelle følgeskader som måtte oppstå som følge av avbrudd i utførelsesarbeidet på grunn av de vesentlige manglene.

Dersom bygningseier velger å utbedre manglene selv, ved bruk av annen entreprenør, vil Forsvarsbygg lukke bygget og ferdigstille de arbeider som kan utføres uavhengig av de vesentlige manglene. De fasadempende tiltak som gjenstår vil bli utført etter at bygningseier skriftlig har varslet fra om at de vesentlige mangler er utbedret og når Forsvarsbygg har anledning til å fullføre de gjenstående arbeid.

Aksepterer ikke bygningseier å bekoste utbedring av vesentlige feil og mangler som han har ansvaret for, eller selv å engasjere en entreprenør som utbedrer disse manglene, anser Forsvarsbygg sin tiltaksplikt i henhold til reguleringsbestemmelsens punkt 4.8.2 for oppfylt.

3.4 Bestilling av tilleggsarbeider

Av hensyn til gjeldende reguleringsplan og prosjektets krav til fremdrift vil Forsvarsbygg ikke inngå avtale med entreprenøren om å utføre andre arbeider enn det som er beskrevet i naborapporten. Det følger av avtale med boligeier pkt. 3.11 jf. pkt. 3.10 at bygningseier som hovedregel ikke kan gjøre særavtale med utførende entreprenør om tilleggsarbeider mens Forsvarsbygg er tiltakshaver for støytiltak på bygningen. Inngås slike avtaler skal de skriftlig godkjennes av Forsvarsbygg.

Dersom bygningseier ønsker tilleggsarbeid utført, og entreprenøren godkjenner forespørselen, skal både bestilling og betaling/fakturering skje direkte mellom boligeier og entreprenør. Risikoen for bestilling ligger hos bygningseier, og entreprenøren har ansvar for at tilleggsarbeidet ikke påvirker fremdriften.

Tilleggsarbeid som bestilles av bygningseier og som fører til redusert tiltak for tiltakshaver, skal gå til fradrag ved fakturering fra entreprenør til bygningseier. Tilbudte enhetspriser brukes ved fradrag. Dette beløpet vil fremgå i Forsvarsbyggs eventuelle godkjenning av avtalen om tilleggsarbeider mellom entreprenør og bygningseier.

Dersom tilleggsarbeider fører til at tiltaket blir søknadspliktig, blir entreprenøren og bygningseier ansvarlig i forhold til bygningsmyndigheten i kommunen.

3.5 Oppstartsmøter

Forsvarsbygg innkaller til og er ansvarlig for gjennomføring av oppstartsmøter med huseiere før oppstart av støytiltakene på hvert enkelt bygg. Forsvarsbygg fører referat fra oppstartsmøtene. Entreprenør deltar sammen med Forsvarsbygg i planlegging av oppstartsmøtene og deltar på oppstartsmøtene.

4 SERIØSITETSBESTEMMELSER

Forsvarsbygg har gjort endringer i seriøsitetsbestemmelene i konkurransegrunnlagets del II og III. Disse bestemmelsene samsvarer nå i stor grad med blant annet Difi og bransjen sitt forslag til seriøsitetsbestemmelser. Endringene gjelder i hovedsak:

- HMS kort,

- pliktig medlemskap i startBANK,

- krav om faglærte håndverkere

- lærlinger,

- rapporteringsplikt til sentralskattekontoret for utenlandssaker,

- internkontroll, Helse Miljø og Sikkerhet (HMS), herunder krav til språk,

- bruk av underentreprenører,

- krav om betaling til bank,

- revisjon

5 INNHENTING AV OPPLYSNINGER OM SKATTE-, AVGIFTS- OG ARBEIDSFORHOLD

Forsvarsbygg krever i denne kontrakten at både generalentreprenør og alle hans underentreprenører undertegner en fullmakt som gir Forsvarsbygg rett til å innhente informasjon om skatte-, avgifts- og arbeidsforholdene fra disse foretakene. Ordningen er nærmere beskrevet i konkurransegrunnlagets del II pkt. 11.3 og mal for denne fullmakten er inntatt som vedlegg til konkurransegrunnlagets del II.

6 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER

Forsvarsbygg har satt følgende tidsplan for gjennomføringen av oppdraget. Forsvarsbygg kan kreve dagmulkt i henhold til kontraktsbestemmelsene for overskridelse av de oppgitte dagmulktbelagte fristene.

Tidsplan for utsendelse av byggherrens arbeidstegninger gjennomgås i forbindelse med kontraktinngåelsen, sett i lys av entreprenørens planlagte fremdrift.

6.1 Delovertakelse og fakturering

Delovertakelse skal skje fortløpende etter hvert som det enkelte bygg (gnr/bnr) ferdigstilles. Ved delovertakelse av det enkelte bygg (gnr/bnr) er det gjort unntak fra retten til å sende sluttoppstilling/sluttfaktura. Fakturering skjer etter de alminnelige regler om måling/fakturering, mens sluttoppstilling/sluttfaktura først kan sendes når hele kontraktsarbeidet er overtatt. Se del II pkt. 17.3.

6.2 Entreprenørens fremdriftsplan – maksimal byggetid per gårds- og bruksnummer

Av hensyn til den enkelte beboer/grunneier fastsettes det en maksimal byggetid per gårds- og bruksnummer. Entreprenøren skal i sin fremdriftsplan plassere inn det enkelte bygg/objekt innenfor rammene i pkt. 5 i tabell under pkt. 6. De maksimale byggetidene er bindende. Se tabell nedenfor.

Med virkedager forstås mandag til fredag, unntatt helligdager og offentlige høytidsdager.

7 Krav til overnattingsfasiliteter/anleggshotell og sikkerhetsrestriksjoner

7.1 Krav til entreprenørens overnattingsfasiliteter

For tilfellet at entreprenøren besørger egne overnattingsfasiliteter, skal disse minimum tilfredsstille kravene som følger av Fellesoverenskomsten for byggfag 2016-2018 mellom NHO og BL (Byggenæringens Landsforening) på den ene siden og LO og Fellesforbundet på den annen side, se bilag 18.

Ved mislighold av kravene til entreprenørens egne overnattingsfasiliteter, gjelder misligholdsbeføyelsene beskrevet i konkurransegrunnlaget Del II punkt 9.3 tilsvarende.

7.2 Anleggshotell

Forsvarsbygg har etablert et anleggshotell på Ørland hovedflystasjon, som entreprenøren kan velge å benytte såfremt det er ledig kapasitet.

7.3 Sikkerhetsbegrensninger anleggshotell

Det er krav om godkjenning til «Begrenset» nivå for adgang til Anleggshotellet.

Anleggshotellet ligger på militært område innenfor stasjonsgjerdet på Ørland Hovedflystasjon. Entreprenører må påregne at ansatte må kunne autoriseres for BEGRENSET iht. vanlige prosedyrer.

Militært område er underlagt adgangskontroll. Graden av kontroll er variabel ut i fra den til enhver tid gjeldene beredskap for de ulike etablissementer og lokasjoner. Derfor må det påregnes innskjerpinger i løpet av avtaleperioden.

I tillegg til og sammen med eventuelle adgangskort for det militære etablissementet, skal ID-kortet i henhold til

«forskrift om identitetskort på bygge- og anleggsplasser», hjemlet i arbeidsmiljøloven, alltid bæres synlig.

7.4 Spesielt om adgang og klarering for utenlandske arbeidstakere

Utenlandske statsborgere, og de som har et annet statsborgerskap i tillegg til sitt norske, må klareres før de får adgang til militært område. Forventet behandlingstid er 4 – 12 måneder for å få utført en klarering av utenlandske statsborgere.

7.5 Prisliste anleggshotell

Priser reguleres 1.1.2019.

7.6 REGLER FOR BESTILLINGER

Regler for bestillinger:

1. Samarbeid mellom Forsvarsbygg og forpleiningsriggoperatør.

Senest ved anbudsutlysning for entrepriser skal Forsvarsbygg avholde informasjonsmøte med forpleiningsriggoperatøren. Forsvarsbygg vil senere orientere om at kontrakt er inngått med entreprenør. I orienteringen vil det følge informasjon om hva entreprenøren har meldt inn som totalt behov for tjenester fra riggoperatøren og anslått varighet av kontrakten. Denne informasjonen er ikke å anse som forpliktende. Ovenfor nevnte informasjon skal gis senest en uke etter kontraktsinngåelse. Forpleiningsriggoperatør skal forholde seg til hoved, general- / totalentreprenørens prognoser som omfatter entreprisenes totale behov.

2. Entreprenørens rullerende prognose

Entreprenøren skal senest innen 14 dager etter kontraktsinngåelse oversende forpleiningsrigg operatøren 6 måneders prognose over behovet for overnatting med fullpensjon, kontor og spis/lomp, uttrykt ved antatt behov pr uke (mandag – fredag). Entreprenøren skal herunder også oppgi skiftordning og/eller rotasjonsordning.

Deretter skal entreprenøren månedlig oversende rullerende prognoser for de kommende 6 måneder. Dette innebærer at man for hver ny periode (måned), legger til en ny periode (måned) slik at forpleiningsrigg operatør alltid har en oppdatert prognose for 6 måneder fremover. En rullerende prognose starter den første dagen i hver kalendermåned, og leveres inn innen siste dagen av foregående måned.

For første måned i prognosen er entreprenøren forpliktet til 100 % av innmeldt ukesbehov. Forpliktelsen skal gjelde for minimum 5 døgn pr uke (mandag-fredag) pr innmeldt beboer. For måned 2-3 er entreprenøren forpliktet til 80 % av innmeldt ukesbehov. Forpliktelsen skal gjelde for minimum 5 døgn pr uke (mandag-fredag) pr innmeldt beboer. For måned 4-6 er entreprenøren forpliktet til 70 % av innmeldt månedsbehov. Forpliktelsen skal gjelde for minimum 5 døgn pr uke (mandag-fredag) pr innmeldt beboer. Prognoser som medfører behov for utvidelse av den til enhver tid innmeldte kapasitet fra entreprenøren, skal entreprenøren levere med en frist på minimum 30 dager. Innmeldt behov korrigeres ikke for helligdager som faller på mandag – fredag. Da beholdes og betales de bestilte rom. Hele ukers fravær i forbindelse med ferie må entreprenøren ta hensyn til ved fastsettelse av sine prognoser.

3. Kapasitetsendringer.

Forpleiningsriggoperatøren plikter å levere i henhold til prognosene for overnatting med fullpensjon, kontor og spis/lomp. Ved prognoser som medfører behov for utvidelse av den til enhver tid eksisterende kapasitet, skal forpleiningsriggoperatøren levere det økte kapasitetsbehovet så lenge prognosen er meldt inn senest 30 dager før. Forpleiningsrigg operatøren er til enhver tid forpliktet til å opplyse om ledig kapasitet.

4. Unntak fra punkt 3 kapasitetsendringer.

Forpleiningsoperatøren har rett til å avslå utvidelser i forhold til enhver tid gjeldende kapasitet som følge av enkeltkontrakter, dersom;

a. kontrakten har en kortere varighet enn seks måneder, og

b. Utvidelsen i innkvarteringsbehovet som følge av kontrakten, på et gitt tidspunkt i perioden, overstiger 88 rom.

Dersom riggoperatøren på dette grunnlag ønsker å avslå utvidelsen, skal han uten opphold og senest innen fem dager varsle Forsvarsbygg. Unnlatelse av å gi rettidig varsel medfører plikt til å levere i henhold til innmeldt behov.

5. Permisjon

Beboerne gis rett til permisjon på følgende vilkår:

Entreprenøren melder fra til resepsjon når permisjonen starter og slutter, dette gjøres ved at man skriver seg på permisjonslisten som oppbevares i resepsjonen. Maksimal lengde på permisjon er 3 døgn. Permisjon må meldes senest 48 timer før avreise for å unngå å bli belastet for «overnatting med fullpensjon». Ved permisjon beholdes rommet, men romnøkkel og bespisningskort skal innleveres. Permisjon kan forlenges ved sykdom eller forsinket ankomst, melding gis til resepsjonen så snart som mulig. Korrekt varslet permisjon medfører at riggoperatøren kun kan fakturere permisjonsperioden som «kun overnatting».

7.7 Camp guide

Branninstruks:

Alle beboere er pålagt å gjøre seg kjent med Anleggshotellets rømningsveier, plassering av røykvarslere og brannslukningsutstyr, bruk av brannmeldere og plassering av mønstringsplass. Mønstringsplass er merket.

Gjør deg kjent med evakueringsplan som er plassert på hvert overnattingsrom, samt alle bygg.

Varsling av brann

1. Utløs nærmeste brannmelder

2. Ring Nødnummeret på tlf.: 113 og evt. resepsjonen på tlf.: ▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇

Evakueringsplan

1. Lukk dører og vinduer til rommet hvor det brenner

2. Hvis mulig prøv å slukke brannen med tilgjengelig brannutstyr, men ta ingen unødvendig risiko

3. Start evakuering

4. Bruk merkede nødutganger

5. Følg ordrer fra autorisert personell

6. Gå direkte til mønstringsplassen og avvent nærmere beskjed

Brannutstyr/røykvarslere

Det er strengt forbudt å ødelegge eller misbruke brannslukningsutstyr. Det er også strengt forbudt å fjerne/demontere batteri i røykvarslere og detektorer. Brudd på dette vil bli rapportert, og kan medføre bortvisning fra anleggshotellet.

På rommet

Tilberedning av mat på rommet med stekeplate, mikrobølgeovn eller bruk av lignende elektriske artikler samt bruk av ild på rommet er strengt forbudt, og kan medføre bortvisning.

Nødnummer

Ambulanse: 110

Politi: 112

Brann: 113

Varsling av skade/ sykdom

Resepsjonen tlf.: ▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇ kan generelt brukes til varsling; det være seg skade, brann, eller sykdom. Ved akutte tilfeller benyttes nødnummer.

Nyttige telefonnummer

Camp Guide Norsk

Velkommen til Anleggshotell Ørland

Versjon 1

Informasjon til beboere

ISS Camp Services i samarbeid med Malthus er ansvarlig for den daglige driften av Anleggshotell Ørland. Vi ønsker at alle som skal tilbringe tid her skal ha en positiv opplevelse. Dette gjelder både våre gjester og ansatte. Nedenfor finner du generell og spesifikk informasjon som skal bidra til at ditt opphold blir best mulig.

Resepsjonen

Resepsjonen ligger i tilknytning til kantinen, åpningstider finnes på oppslags-tavlene i kantinebygget, og boligriggene samt på TV infokanal, Dersom du har inn- eller utsjekk utenfor angitte åpningstider, må du ta kontakt med resepsjonen på forhånd. Alle som bor på vegne av et firma, må ha en forhåndsbooking fra sin hovedentreprenør. Alle endringer av oppholdet må avklares med hovedentreprenør. For at vi skal kunne garantere ledige rom, må det foreligge en registrert forhåndsbestilling.

Henvendelser vedrørende renhold/vedlikehold på rommene rettes til resepsjonen for videreformidling. Express Check-Out via angitt nøkkelinnlevering ved resepsjon.

I resepsjonen funnes rutetabeller for buss, båt og fly. Resepsjonen er og også behjelpelig med ytterligere informasjon om transporttilbud.

Post til beboerne legges i posthyllen i resepsjonen. Postanvisninger eller annet verdipost utleveres mot kvittering og legitimasjon. Utgående post legges i postkassen som er plassert ved inngang til resepsjon/kantine.

Postadressen til forlegningsriggen er følgende: Anleggshotell Ørland, CO/ISS ServeringsPartner, Postboks 171, 7130 Brekstad.

Skulle post ankomme etter at du har sjekket ut fra leiren, vil denne bli videresendt til din oppgitte postadresse.

Kantinen

Kantinen skal holdes ryddig og alle gjestene rydder selv bort brukte tallerkener, bestikk, glass m.m.

Vi ber ellers om at alle respekterer et rent og hygienisk spisemiljø. Det er derfor ikke tillatt med arbeidsantrekk i kantinen.

Dekketøy, bestikk og glass tilhører kantinebygget og kan av den grunn ikke tas med.

Vi ber våre gjester respektere at det ikke tas med ryggsekker, poser, bager og annet inn i kantinen. Alle må ha et gyldig adgangskort/billett til kantinen. Dette gir én adgang gang til hvert måltid.

Leirreglement

Det er lagt stor vekt på å holde en høy standard og god orden i leiren, dette for å gjøre deres opphold hos oss så hyggelig som mulig. Det skal være ro i leiren mellom kl. 24:00 og kl. 05:00. Lørdag mellom kl. 24:00 og 06:00

Privat radio, tv, musikkinstrumenter etc., må brukes på en slik måte at øvrige beboere ikke forstyrres. Det er strengt forbudt å ta med våpen inn i anleggsleiren.

Røyking er kun tillatt på anviste steder, det er ikke tillatt å røke på soverom.

Kun personer som er registrert i beboerlisten som til enhver tid er tilgjengelig i resepsjon kan bo/overnatte i leiren.

Beboerne må selv sørge for å ha sine eiendeler tilstrekkelig forsikret. Tap av eiendeler erstattes ikke av kunde eller forpleiningsrigg operatøren. For sikkerhets skyld oppfordres samtlige til å låse døren når rommet forlates, samt at ytterdøren låses når riggen forlates.

▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ personlige eiendeler på rom blir registrert og oppbevares i resepsjonen i 1 mnd.

Inventar

Alle oppfordres til å ivareta inventar og utstyr på forsvarlig måte. Ødelagt/ forsvunnet inventar eller utstyr vil bli krevd erstattet etter følgende satser:

Innsjekking

Ved ankomst skal beboerne registrere seg i resepsjon, samt få utdelt bespisningskort/tag og romnøkkel.

Et innkvarteringsdøgn regnes som tiden fra kl. 00:01 – 24:00, Overnattingsrom skal være tilgjengelig fra kl. 17:00 dagen før ankomst, og eventuelle måltider denne dagen betales separat. Annet kan det avtales direkte med entreprenør (den enkelte kjøper av tjenesten).

Permisjon

Beboere gis rett til permisjon på følgende vilkår:

Entreprenøren melder fra til resepsjon når permisjonen starter/slutter, dette gjøres ved at man skriver seg på permisjonslisten som oppbevares i resepsjonen. Maksimal lengde på permisjon er 3 døgn og må meldes senest 48 timer før avreise

Gjennom denne ordning unngår firma å bli belastet for «overnatting med fullpensjon». Ved permisjon beholdes rommet, men romnøkkel og bespisningskort skal innleveres. Permisjon kan forlenges ved sykdom eller forsinket ankomst, melding gis til resepsjonen så snart som mulig.

▇▇▇▇▇▇▇ varslet permisjon medfører at riggoperatøren fakturerer permisjonsperioden som «kun overnatting».

Avreise/utsjekk

På avreisedagen skal romnøkkel leveres inn i resepsjonen. Det oppfordres til å sjekke ut av rommet så tidlig som mulig på avreisedagen, da rommene skal rengjøres. Siste tidspunkt for utsjekking er kl. 12:00. Manglende levering av nøkkel vil medføre belastning av bodøgn inntil operatør er blitt underrettet om forglemmelsen. Beboer må da sende nøkkelen til:

ISS Serverings Partner, postboks 171, 7130 Brekstad. Velferd

I tilknytning til resepsjonen finnes det treningsstudio som er tilgjengelig for alle beboere.

Videre vil der i resepsjonen være kiosk med et utvalg av toalettartikler, tobakksvarer, sjokolade og snacks etc. Kiosken har brusautomat med de mest solgte brussortene. I resepsjonen selges også frimerker etc.

I resepsjonen er det installert betalingsterminal.

Parkering

Parkeringsplassene tilknyttet anleggshotellet er merket og forbeholdt brukere av anleggshotellet. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ organiseres med bruk av tidsbegrensede parkeringsoblater som utstedes i resepsjonen. Området håndheves etter privatrettslige regler. Overtredelser kan medføre gebyr og evt. borttauing for førerens regning og risiko.

Renhold

Renhold/Rengjøring av beboelsesrom og fellesarealer vil normalt finne sted i tidsrommet 07:30 – 16:00. Renholdspersonalet er kun ansvarlig for alminnelig rengjøring. Ved rengjøring av unormalt skitne og rotete soverom/oppholdsrom vil firma/beboerne bli belastet med et gebyr på kr. 400,00 pr. time. Ovennevnte tilfeller vil alltid bli rapportert til oppdragsgiver og arbeidsgiver

Rengjøring av boligrigg skjer etter følgende plan:

- Fellesarealer mandag - fredag.

- Rom 1 gang pr. uke

- Skifte av sengetøy hver 12/14 dag

- Skifte av handduker 4. stk. pr. uke

Rene områder

Alle innendørs fasiliteter med unntak av lomperom betraktes som rene områder, for at ditt opphold skal bli best mulig vil det være påkrevd å benytte sko overtrekk i disse områdene, disse vil være tilgjengelig i inngangene til alle bygg.

Arbeidstøy er ikke tillatt i rene områder, bruk lomperom til arbeidstøy.

Dersom du går nattskift bruk «Jeg sover» skilt om dagen når du sover, husk å fjerne skiltet når du er på arbeid.

Vaskerom

Vaskemaskin og tørketrommel er tilgjengelig i hver rigg. Vennligst benytt utstyret forskriftsmessig. Arbeidstøy kan ikke vaskes i disse maskinene. Strykejern kan lånes i resepsjonen

Oppholdsrom

På hver boligrigg er det oppholdsrom med TV, samt et kjøleskap. Mat fra kantine skal ikke bringes med til oppholdsrommene. Vennligst benytt utstyret på en slik måte at det ikke kommer til skade.