Avtale for gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part
UNIVERSITETET I OSLO
Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Avtale for gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part
Denne avtalen er inngått mellom:
(betegnet som ekstern part)
UiO v/Det samfunnsvitenskapelige fakultet og (enheten), og
(doktorgradskandidaten)
Doktorgradskandidatens navn og kontaktadresser:
Etternavn
|
Fornavn
|
▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇
|
|
Adresse
|
Postnr
|
Poststed
|
|
E-postadresse
|
Telefon privat
|
Telefon arbeid
|
|
Administrativ kontaktperson hos ekstern part
Kandidatens overordnede eller institusjonens leder (som underskriver denne kontrakten)
Institusjon
|
|||
Etternavn (kontaktperson)
|
Fornavn (kontaktperson)
|
Telefon arbeid
|
|
Adresse
|
Postnr
|
Poststed
|
|
E-postadresse
|
|||
Personalkonsulent (ved ekstern part) for doktorgradskandidaten
Kontaktperson
mht. registrerte endringer i arbeidsforhold (permisjoner, redusert
arbeidstid, sykdom mv. av betydning for opptaksperioden på
ph.d.-programmet), se punkt 5 i avtalen om opptak.
Etternavn
|
Fornavn
|
Telefon arbeid
|
E-postadresse
|
||
Administrativ kontaktperson ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Etternavn (kontaktperson) Hovde |
Fornavn (kontaktperson) ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ |
Telefon arbeid ▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇ |
|
Adresse Postboks ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ |
E-postadresse ▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇@▇▇.▇▇▇.▇▇ |
||
Administrativ kontaktperson ved enhet/studieretning ved SV-fakultetet, UiO
Grunnenhet
|
|||
Etternavn (kontaktperson)
|
Fornavn (kontaktperson)
|
Telefon arbeid
|
|
Adresse
|
Postnr
|
Poststed
|
|
E-postadresse
|
|||
Opplysninger om doktorgradskandidatens doktorgradsprosjekt
Hovedveileder:
▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇(e):
1.Avtalens formål
Avtalen
skal sikre at doktorgradskandidaten har tilfredsstillende
arbeidsbetingelser under gjennomføringen av doktorgradsutdanningen.
Den eksterne part skal legge forholdene til rette slik at
doktorgradskandidaten kan oppfylle sine planer i henhold til
opptakssøknaden, og de forpliktelser som følger av opptaksvedtaket,
ph.d.-programmet og ph.d.-forskriften (se
▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇
)
2.Parter
Avtalens parter er UiO ved fakultetet og grunnenheten, den eksterne part og doktorgradskandidaten. Den eksterne parts forpliktelser gjelder til fordel for både UiO og doktorgradskandidaten.
3.Varighet
Avtalen trer i kraft når den er signert og gyldig vedtak om opptak på doktorgradsprogrammet er fattet av fakultetet. Vedtak om opptak på doktorgradsprogrammet er ikke gyldig før denne avtalen er signert av både doktorgradskandidaten og den eksterne part.
Avtalen gjelder i opptaksperioden. Opptaksperioden kan ikke forlenges uten forutgående samtykke fra den eksterne part. Opptaksperioden avsluttes før tiden dersom avhandling, prøveforelesninger og disputas er godkjent, dersom avhandlingen er underkjent, eller ved avslutning i samsvar med ph.d.-forskriftens § 5.4.. Doktorgradsutdanningen skal avsluttes senest 8 år etter at kandidaten ble tatt opp på doktorgradsprogrammet (lovfestede permisjoner ikke medregnet).
4.Partenes samarbeid
Partene forplikter seg til et nært og gjensidig samarbeid for å bidra til gjennomføring av doktorgradsutdanningen, og skal holde hverandre informert om alle forhold av betydning for gjennomføringen. Alle forhold som kan påvirke gjennomføringen av avtalen skal så tidlig som mulig bringes til den annen parts oppmerksomhet. Dersom det oppstår problemer i forbindelse med gjennomføringen, plikter partene å samarbeide aktivt for å finne egnede løsninger.
5.Doktorgradskandidatens arbeidsforhold
Den eksterne part skal ha doktorgradskandidaten tilsatt i avtaleperioden, og skal sikre kandidaten tilfredsstillende arbeidsvilkår. Doktorgradskandidaten skal innenfor en periode på 4 år være sikret en samlet forskerutdanning på 3 årsverk, og slik at forskerutdanningen utgjør minst 75 % av den samlede arbeidstid på årsbasis. Pliktarbeid utenom forskningsarbeidet skal så vidt mulig ha relevans for doktorgradsutdanningen. Administrative plikter skal normalt ikke utgjøre mer enn 10 % av den samlede arbeidstid på årsbasis.
Den eksterne part har arbeidsgiveransvaret for doktorgradskandidaten. Den eksterne part skal gi melding til fakultetet om alle endringer i arbeidsforholdet, herunder om redusert arbeidstid, permisjoner og sykemeldinger.
Den eksterne part skal stille til disposisjon for doktorgradskandidaten sedvanlig kontorplass og kontorutstyr og nødvendig datautstyr, samt de øvrige ressurser som er angitt i vedlegg 1. Den eksterne part skal også gi doktorgradskandidaten en årlig driftsbevilgning til dekning av litteratur, utstyr og reiser som har tilknytning til avhandlingsarbeidet, se vedlegg 1.
6.Faglig ansvar
Fakultetet har det faglige ansvaret for utdanningstilbudet, herunder for undervisning og veiledning, innenfor rammen av ph.d.-forskriften, ph.d.-programmet og UiOs til enhver tid gjeldende kvalitetssikringssystem. Det er obligatorisk for alle som veileder ph.d.-kandidater ved fakultetet å delta på fakultetets en-dags veilederseminar en gang i løpet av veilederperioden.
Doktorgradskandidaten skal ha minst én veileder som er tilsatt ved UiO, jf. ph.d.-forskriftens § 7.2.
7.Fremdriftsrapportering
Fakultetet har det overordnede ansvaret for at fremdriftsrapporter hvert år innhentes fra doktorgradskandidat og veileder(e), i samsvar med UiOs kvalitetssikringssystem. ▇▇▇▇▇▇ oversendes kandidat og veiledere med svarfrist 1. oktober.
8.Innhenting av tillatelser som er nødvendige for gjennomføringen av doktorgradsprosjektet
Fakultetet skal påse at doktorgradskandidaten, i samråd med veileder, snarest mulig etter at vedtak om opptak er fattet innhenter de tillatelser som er nødvendige for gjennomføringen av doktorgradsprosjektet. Den eksterne part skal i nødvendig utstrekning medvirke til innhentingen.
De tillatelser som er nødvendige skal angis i vedlegg 3.
9.Oppbevaring av forskningsmateriale. Tilgjengelighet
Fakultetet skal påse at alle krav til innsamling og arkivering av data og annet forskningsmateriale følges, og at dette oppbevare på forskriftsmessig måte.
Forskningsmaterialet skal være tilgjengelig for forskersamfunnet såfremt det ikke foreligger kontraktsvilkår eller offentlige regler som hindrer det. Fakultetet har en eksklusiv rett til bruk av prosjektresultatene i prosjektperioden.
Den eksterne part skal på forespørsel dokumentere at dennes oppbevaring av forskningsmateriale er i samsvar med bestemmelsene her.
10.Økonomi
Fakultetet eller grunnenheten bærer kostnadene i forbindelse med:
opplæringstilbud (seminarer, kurs etc.) som arrangeres av UiO, unntatt reise- og oppholdsutgifter i tilknytning til slike tilbud som ikke dekkes av arrangøren,
mangfoldiggjøring av minst 40 disputaseksemplarer av avhandlingen etter SV-fakultetets mal,
bedømmelse og disputas, og
utstyr som eies og drives av UiO, med mindre annet er avtalt.
Den eksterne part bærer kostnadene i forbindelse med:
honorar til veiledningen for veiledere tilsatt hos den eksterne part.
honorar til veiledningen for veiledere tilsatt hos grunnenheten eller fakultetet
driftsutgifter (reiser mv.) for veiledere
studiereiser og andre reiseutgifter for doktorkandidaten,
opplæringstilbud (seminarer, kurs etc.) som ikke arrangeres av UiO,
utstyr som eies og drives av den eksterne part eller tredjepart,
bibliotektjenester, på linje med registrerte studenter og etter vanlige satser
eventuelle ekstra disputaseksemplarer ut over det som dekkes av SV-fakultetet og eventuelt grunnenheten
Resultatmidlene som utløses ved avlagt doktorgrad tilfaller uavkortet UiO.
11.Rettigheter til resultater
Med mindre annet er avtalt, reguleres rettigheter til resultater av ”Politikk for håndtering av immaterielle rettigheter ved Universitetet i Oslo”.
Dersom doktorgradskandidatens arbeid inngår i et prosjekt som helt eller delvis finansieres av UiO, eller som UiO har ansvaret for, eller dersom doktorgradsarbeidet forutsetter og/eller gjennomføres med bruk av UiOs ressurser, skal doktorgradskandidaten og UiO inngå avtale om overtakelse av rettigheter til arbeidsresultater (vedlegg 2), som medunderskrives av den eksterne part.
Dersom doktorgradskandidaten gir melding til en av avtalens parter om at det er gjort en patenterbar oppfinnelse, eller om at det for øvrig er utviklet arbeidsresultater som kan ha kommersiell verdi, skal den annen part ha kopi av meldingen. Den informasjon som fremgår av meldingen skal behandles fortrolig inntil det er avgjort om arbeidsresultatet skal patenteres og eventuell patentsøknad er inngitt.
12.Publisering
Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring, herunder publisering, av en doktorgradsavhandling, med unntak av en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjørelse.
Doktorgradsavhandlingen skal trykkes etter fakultetets mal og i henhold til øvrige bestemmelser om trykking av doktorgradsavhandlinger. (Det er satt av plass for navnet/logoen for institusjonen på baksiden, i svart/hvitt. Om en slik logo skal med, og elektronisk kopi av den, klargjøres på forhånd.)
Dersom et skriftlig arbeid er blitt til i samvirke med andre forfattere, skal doktorgradskandidaten følge de normer for medforfatterskap som er allment akseptert i fagmiljøet og/eller UiOs retningslinjer for medforfatterskap.
For doktorkandidater som har hatt ekstern arbeidsplass under hele forskerutdanningen, anmodes institusjonen til å bidra til at det skrives i en i en fotnote eller lignende dersom vitenskapelige artikler er en del av doktorgradsarbeidet ved UiO.
UiO skal ha rett til vederlagsfri bruk i egen virksomhet av åndsverk som skapes av doktorgradskandidaten under, eller i forbindelse med, doktorgradsutdanningen.
______________, den _____/_____/___
_____________________________ _____________________________
for ekstern part doktorgradskandidat
_____________________________ _____________________________
for Universitetet i Oslo, for grunnenheten
ved SV-fakultet
Avtalen baserer seg på:
Søknad om opptak
Avtale om opptak
Liste over vedlegg:
Liste over ressurser som skal stilles til disposisjon av ekstern part
Eventuell Avtale om overtakelse av rettigheter til arbeidsresultater
Eventuelle særlige bestemmelser
Vedlegg 1
Liste over ressurser som skal stilles til disposisjon av ekstern part (kryss av):
|
|
|
Bakgrunnsmateriale eller bakgrunnsdata |
X2 |
Veileder(e) utenfor UiO |
X |
Lønn til doktorgradskandidaten |
X |
Bibliotektjenester |
X3 |
Kontorplass |
X3 |
Datatjenester |
X |
Doktorgradskandidatens reise- og oppholdsutgifter ved faglige reiser og utenlandsopphold |
X |
Doktorgradskandidatens seminarutgifter/ev andre utgifter i forbindelse med opplæringsdelen. |
X |
Doktorgradskandidatens litteratur og utstyr |
|
Driftsmiddelkonto kr………. til bruk for doktorgradskandidat og veileder i prosjektet |
Nærmere angivelse av art og omfang:
UiO
og enhet beregner
følgende kostnader for en offentlig
sektor/ nærings ph.d.per år:
Driftsmidler1 40.000
kroner
Kontorplass3 192.000
kroner(sjekk gjeldende satser)
Veiledning 135.000
kroner (180 timer
x 750 kr/timen eks. mva ltr 75)
Totalt
367.000 kroner
(sjekk gjeldende satser)
1 I listen over dekker ressurser (markert med fotnote1) av driftsmiddelkontoen som administreres av enheten. Driftsmidlene UiO beregner dekker datainnsamling, bokinnkjøp, lisenser, konferansedeltagelse, reiser med mer. 40 000 kroner for et helt år.
2 Lønn til veileder og kontorplass i bedriften, samt lønn til kandidaten dekkes ikke av driftsmidlene, men av bedriften. Det henvises til budsjettet i søknaden til NFR.
3 Kontorplass hos UiO dekker maskin, programvare, tilgang til bibliotek osv. Disse indirekte kostnadene utgjør 384 000 koner for ett år 100 %. Det er budsjettert at kandidaten skal ha kontorplass hos enheten 50 % av tiden. Dette utgjør 192 000 kroner for et helt år.
Bestemmelser om kostnadsdekning:
UiO fakturerer bedriften for driftsmidler og kontorplass. Dette inngår i budsjettet i bedriftens søknad til NFR.
Kandidaten skal oppholde i bedriften fra dato til dato, og ved gradgivende institusjon fra DATO til DATO, i henhold til krav om ett år ved bedriften og ett år ved gradsgivende institusjon.
Vedlegg 3
Særlige bestemmelser:
(Skjemamal av 07.02.15, basert på en UiO-mal, oppdatert 13.09.2018, ISH)