Contract de prestari servicii consultanta in domeniul achiziţiilor publice

nr.         data      

În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, al Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi Legii nr. 287/2009 privind Codul Civil, s-a încheiat prezentul contract de achiziţie publică de servicii, între

1. Părţile contractante

Prezentul acord se încheie între:

                 cu sediul in                                    , telefon

       , fax            , inregistrat la Oficiul Registrului Comertului cu nr.         , CUI

       , cont   deschis la          , reprezentata de

              , administrator în calitate de beneficiar, pe de o parte,

şi

SC HOLDING BIT TELECOM SRL cu sediul social în Suceava, str. Magurei, nr.16, bl. I8, sc.A, ap.7 si punct de lucru in str. Morii, nr.326, ap.94, Sat Sfantu ▇▇▇▇, Comuna Scheia, telefon ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, fax ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ număr de înmatriculare în Registrul Comerţului J33/837/2007 cod fiscal RO21757224 având cont IBAN Trezorerie: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, deschis la Trezoreria Suceava, si cont IBAN ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, CEC BANK SUCEAVA reprezentată prin doamna ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, având funcţia de administrator în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii

În prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b. beneficiar – operatorul economic care beneficiaza de serviciile prezentului contract;

c. prestator – operatorul economic care presteaza serviciile in domeniul achizitiilor publice;

d. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

e. servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului, respectiv servicii de consultanţă adica

„servicii auxiliare ale achizitiei” conform HG 395/2016, ART.2, alin. 6, pentru derularea activitatilor de achizitii publice de catre beneficiar .

f. forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil care a intervenit după încheierea contractului;

g. cazul fortuit - un eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs;

h. zile - zile calendaristice, cu excepţia cazurilor în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare;

i. an - 365 de zile;

j. penalitate contractuală - despăgubirea stabilită în contractul de achiziţie publică de servicii ca fiind plătibilă de către una dintre părţile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligaţiilor din contract;

3. Interpretare

3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, iar cuvintele de genul masculin vor fi interpretate ca incluzând şi genul feminin şi viceversa acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2. – Clauzele îndoielnice din prezentul contract se interpretează în favoarea beneficiarului.

Clauze generale

4. Obiectul contractului - Servicii auxiliare achizitiei

Prezentul contract se incheie pentru acordarea serviciilor de consultanta in domeniul achizitiilor publice, in conformitate cu prevederile legale ale Legii 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare prin OUG 45/2018 si a HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare prin HG 419/2018. Consultanta de specialitate se va acorda pentru procedurile de achizitie publica/cumparari directe din catalogul SEAP/anunturi de publicitate, la care beneficiarul doreste sa participe.

Descrierea obiectului contractului.

• Prestatorul va presta servicii de consultanţă specializată pentru intocmirea formelor de publicitate necesare in procesul de evaluare a ofertelor aferente procedurii de achizitie publica;

• Prestatorul va presta servicii de consultanţă specializată pentru intocmirea documentatiilor aferente procedurilor de achizitie publica:

• Intocmirea propunerilor tehnice, a formularelor DUAE, propuneri financiare si oroe alte documente solicitate prin documentatia de atribuire;

- asigurarea suportului tehnic si intocmirea raspunsurilor la solicitarile de clarificari primite de la autoritatea contractanta in cadrul procesului de evaluare a ofertelor;

- asigurarea consultantei/ asistentei de specialitate in domeniul achizitiilor publice, pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor;

- Consultanta de specialitate in stabilirea termenilor privind semnarea contractului de achizitie publica;

- Consultanta in intocmirea punctelor de vedere in cazul depunerii Contestatiilor la C.N.S.C.

Pentru intocmirea documentatiei prestatorul va primi de la beneficiar toate informatiile si documentele necesare pentru derularea activitatii de consultanta asrfel:

-pentru procedurile simplificate-beneficiarul va pune la dispozitia prestatorului toate documentele necesare cu minim 5 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;

- pentru procedurile simplificate-beneficiarul va pune la dispozitia prestatorului toate documentele necesare cu minim 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;

5. Preţul contractului

5.1. - Preţul convenit va fi stabilit pentru fiecare procedura in parte, CONFORM Anexei la prezenul contract.

5.2. - Beneficiarul are obligaţia de a efectua plata către contractant 15 zile de la primirea facturilor. Facturile se vor emite astfel:

Factura nr.1- reprezentand 50% din contravaloarea prestatiei/procedura la data publicarii in SICAP a ofertei; Factura nr.2- reprezentand 50% din contravaloarea prestatiei/procedura la data finalizarii si atribuirii acesteia de catre autoritatea contractanta.

5.3.- Preturile din anexa la contract reprezinta serviciile prestate pentru intocmirea ofertei deoarece prestatorul

nu practica comision din valoarea contractului.

6. Durata contractului

Durata prezentului contract este de la             – pana la data de              .Prezentul contract se va prelungi automat cu perioade succesive de cate 12 luni, daca niciuna din parti nu transmite o notificare de incetarea Contractului cu 30 de zile inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

7. Executarea contractului

2

Executarea contractului începe după semnarea acestuia.

8. Documentele contractului

8.1. - Documentele contractului sunt:

- oferta de pret.

9. Obligaţiile prestatorului

9.1. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract.

9.2. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

9.3. - Prestatorul garantează beneficiarul pentru calitatea serviciilor prestate.

9.4. - În cazul în care prestatorul nu respectă termenele de prestare, acesta se află de drept în întârziere.

9.5. - Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în prezentul contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

9.6. – (1) Prestatorul va susţine beneficiarul în desfasurarea activitatilor de achizitie publica aferente Legii 98/2016, Legii 99/2016 si HG 395/2016, va identifica procesele şi tehnologiile implicate, si, dupa caz, va propune actualizarea cadrului organizational in vederea asigurarii unei implementari optime.

9.7.-Prestatorul garanteaza pentru calitatea serviciilor prestate, in functie de informatiile transmise de beneficiar pentru intocmirea ofertei. Pretul ofertat, specialistii propusi pentru implementarea unui contract de prestari servicii, solutiile alese, echipamentele propuse d.p.d.v. tehnic sunt cele transmise de catre beneficiar.

10. Obligaţiile beneficiarului

10.1. - Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate la finalizarea şi cu respectarea condiţiilor prevăzute la art. 13 din prezentul contract.

10.2. - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 15 zile la primirea facturilor. Facturile se emit după semnarea proceselor-verbale de recepţie a serviciilor.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1 Penalitati

(1) - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu-şi îndeplineşte sau îndeplineşte parţial ori necorespunzător, la scadenţă, obligaţiile asumate, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce penalităţi de 0,05%/zi din valoarea serviciilor neprestate, dar nu mai mult decat valoarea onorariului lunar, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

(2) - În cazul în care beneficiarul nu onorează plata facturii emise de prestatorul în termen de 10 zile de la expirarea termenului prevăzut de art. 10.2, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,05%/zi din valoarea facturii primite şi neplătite pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

11.2 Decăderea din beneficiul termenului

(1) – Obligaţia devine imediat exigibilă atunci când debitorul decade din beneficiul termenului dacă se află în stare de insolvabilitate sau, după caz, de insolvenţă declarată în condiţiile legii, precum şi atunci când, cu intenţie sau dintr-o culpă gravă.

(2) – Prestatorul acceptă în mod expres această clauză.

12. Recepţie şi verificări

12.1. - Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.

12.2. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract.

12.3. - Beneficiarul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorul identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

12.4. – În cazul în care prestatorul nu se prezintă la data şi locul stabilite, beneficiarul poate începe efectuarea verificărilor care se vor considera a fi efectuate în prezenţa prestatorului, iar acesta va accepta rezultatele ca fiind corecte.

13. Ajustarea preţului contractului

Preţurile declarate de prestator în ofertă sunt ferme și nu se modifică pe toată perioada de derulare a contractului. In cazurile cat conditiile de piata o impun tarifele se pot modifica numai cu acordul partilor si cu o notificare prealabila de 15 zile din emisa de partea care o solicita.

14. Amendamente

Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, în conformitate cu dispoziţiile art. 221 şi art. 222 din Legea nr. 98/2016.

15. Conflictul de interese

Prestatorul nu are dreptul de a angaja sau de a încheia înţelegeri privind prestarea de servicii, direct sau indirect, în scopul îndeplinirii prezentului contract, cu persoane fizice, angajaţi sau foşti angajaţi ai beneficiarului, care au fost implicati în evaluarea ofertelor, pe parcursul a cel puţin 12 luni de la încheierea prezentului contract.

16. Subcontractanţi

16.1. - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu beneficiarul.

16.2. - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului de achiziţie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, contractele încheiate cu subcontractanţii nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior.

(2) Contractele încheiate cu subcontractanţii trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se constituie în anexă la prezentul contract.

16.3. – (1) Prestatorul va prezenta beneficiarului contractele încheiate cu subcontractanţii, cu datele de identificare ale acestora, la momentul semnării prezentului contract.

(2) Prestatorul va notifica în scris beneficiarul cu privire la orice modificări ale informaţiilor prevăzute la alin.(1) pe durata prezentului contract.

16.4. - Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de beneficiar de modul în care el sau subcontractanţii săi îndeplinesc contractul.

16.5. – (1) Prestatorul poate înlocui oricare subcontractant în perioada de implementare a contracttului numai numai cu acordul prealabil, exprimat în scris, al beneficiarului.

(2) Noul subcontractant va prezenta beneficiarului o declaraţie pe proprie răspundere prin care îşi asumă respectarea prevederilor caietului de sarcini şi ale propunerii tehnice depuse de către beneficiar, aferentă activităţii supuse subcontractării.

16.6. - Prestatorul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în cazul în care înlocuirea acestora conduce la o modificare substanţială a contractului, în condiţiile art. 221 din Legea nr. 98/2016.

16.7. – În cazul în care oricare subcontractant şi-a exprimat opţiunea de a fi plătit direct de către beneficiar, la momentul încheierii contractului sau la momentul introducerii sale în contract, beneficiarul va efectua plăţile

directe către subcontractant pentru partea din contract îndeplinită de către acesta, doar atunci când prestaţia acestuia este confirmată prin documente agreate de beneficiar, prestator şi subcontractant în cazul în care prestatorul blochează, în mod nejustificat, confirmarea executării obligaţiilor asumate de subcontractant,

17. Cesiunea

17.1. - Prestatorul poate cesiona, numai cu acceptul prealabil, al beneficiarului, exprimat în scris, doar creanţele născute din prezentul contract, obligaţiile rămânând în sarcina părţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial.

17.2. – (1) În cazul în care un subcontractant îşi exprimă opţiunea de a fi plătit direct de către beneficiar, este permisă cesiunea de creanţă în favoarea subcontractantului cu privire la partea/părţile din contract care este/sunt îndeplinită/îndeplinite de către acesta.

(2) Transferul de drept al obligaţiilor de plată către subcontractant pentru partea/părţile din contract îndeplinită/îndeplinite de către acesta va avea loc în momentul în care a fost confirmată îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contractul de subcontractare, în conformitate cu prevederile art.17.7.

18. Încetarea contractului

18.1. - Prezentul contract încetează, în condiţiile legii, prin:

- executare;

- acordul de voinţă al părţilor;

- reziliere/rezoluţiune unilaterală, cu repararea integrală a prejudiciului;

- expirarea duratei contractului;

- imposibilitatea fortuită de executare, cu daune-interese;

- orice alte cauze prevăzute de lege.

18.2. – (1) Beneficiarul poate rezilia/rezoluţiona unilateral contractul, când prestatorul se află de drept în întârziere exclusiv din culpa sa, cu notificarea prealabilă de 15 zile, cu daune - interese.

(2) Fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor sau dreptului beneficiarului de a solicita constatarea nulităţii absolute a contractului de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, beneficiarul are dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:

a) Prestatorul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016;

b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit prestatorul respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.

19. Forţa majoră şi cazul fortuit

19.1. - Forţa majoră şi cazul fortuit exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, dar numai în cazul în care evenimentele s-au produs înainte ca partea debitoare să fie pusă de drept în întârziere.

19.2. – Atunci când imposibilitatea este temporară, îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore sau a cazului fortuit, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

19.3. - Partea contractantă care invocă forţa majoră sau cazul fortuit are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de 5 zile lucrătoare, de la apariţia evenimentului şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. Dovada forţei majore sau a cazului fortuit se va comunica în maxim 15 (cincisprezece) zile de la apariţie.

19.4. - Dacă notificarea nu ajunge la creditor în termenul prevăzut la art. 20.3, debitorul răspunde pentru prejudiciul cauzat.

19.5. - Partea contractantă care invocă forţa majoră sau cazul fortuit are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 5 zile lucrătoare de la încetare.

19.6. - Restituirea prestaţiilor are loc ori de câte ori obligaţiile au devenit imposibil de executat din cauza unui eveniment de forţă majoră, a unui caz fortuit ori a unui alt eveniment asimilat acestora. În acest caz, niciuna dintre părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte.

20. Limba care guvernează contractul

Limba care guvernează contractul este limba română.

21. Comunicări

21.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, prin folosirea mijloacelor electronice de comunicare.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

21.2. – Prin excepţie de la prevederile art. 21.1. alin.(1), comunicările între părţi se pot face şi prin alte mijloace decât cele electronice (servicii poştale, telefon, fax, mail cu confirmare de primire), cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

22. Legea aplicabilă contractului

Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

23. Soluţionarea litigiilor

23.1 - Beneficiarul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

23.2 – Dacă beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă în legătură cu executarea contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România, potrivit legii.

24. Principiul bunei-credinţe

Beneficiarul şi prestatorul vor acţiona cu bună-credinţă pe tot timpul executării prezentului contract.

Părţile au înţeles să încheie azi 03.09.2018 prezentul contract în 2 exemplare originale, din care două exemplare pentru beneficiar şi un exemplar pentru prestator

Beneficiar, Prestator,

S.C. HOLDING BIT TELECOM S.R.L.

Administrator Administrator

▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

ANEXA NR. 1 Contractul cu nr.        /       

LISTĂ DE PREŢURI PENTRU SERVICIILE DE CONSULTANTA IN VEDEREA ASIGURARII CONSULTANTEI DE SPECIALITATE PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE CU UN SINGUR OPERATOR ECONOMIC

In cazul in care procedura este impartita pe loturi, pentru fiecare lot suplimentar se va percepe un tarif de 50% din tariful primului lot.

Prezentele tarife pot fi negociate numai cu acordul partilor.

Beneficiar, Prestator,

S.C. HOLDING BIT TELECOM S.R.L.

Administrator Administrator

▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇