ข้อตกลง เงื่อนไข และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในการเข้าอบรมหลักสูตร วพน.

1. คํานิยาม

1.1 “สถาบัน” หมายความถึง สถาบันวิทยาการพลังงานของ ปตท. ซึ่งก่อตั้งจากความร่วมมือของ กลุ่ม ปตท. กับกระทรวงพลังงาน

1.2 “หลักสูตร วพน.” หมายความถึง หลักสูตรผู้บริหารระดับสูงด้านวิทยาการพลังงาน ซึ่งเป็น หลักสูตรหนึ่งของสถาบัน

1.3 “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทําให้▇▇▇▇▇▇ระบุตัวบุคคลนั้น▇▇▇▇▇▇ว่า ทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ ▇▇▇▇ รหัสประจําตัวผู้เข้าอบรม ชื่อ – นามสกุล ที่อยู่ อาชีพ ตําแหน่งหน้าที่ หมายเลขโทรศัพท์ ลายนิ้วมือ ใบหน้า น้ําหนัก ▇▇▇▇▇▇▇ รอบอก รอบเอว เลขที่บัตรประจําตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง ประวัติการศึกษา ชื่อคู่สมรส ชื่อบิดามารดา ชื่อเลขานุการ หมายเลขโทรศัพท์เลขานุการ และ/หรือข้อมูลใด ๆ ของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมที่ให้ไว้แก่สถาบัน

1.4 “ผู้แสดงเจตจํานง” หมายความถึง ผู้ยื่นความจํานง เข้าอบรมหลักสูตร วพน.

1.5 “ผู้เข้าอบรม” หมายความถึง ผู้แสดงเจตจํานงเข้าอบรมหลักสูตร วพน. ซึ่งได้รับการคัดเลือกให้ เข้าอบรมและได้ลงทะเบียนเข้าอบรมแล้ว

1.6 “บัญชีใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบัน” หมายความถึง บัญชี▇▇▇▇▇▇ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ผู้แสดง เจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมใช้ในการเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบัน

1.7 “รหัสประจําตัว” หมายความถึง Login name หรือ Username รหัสผ่าน (Password) Pin- Person Identification Number ลายนิ้วมือ ใบหน้า เทคโนโลยีทางชีวภาพ (Biometric) รวมถึงรหัสอื่นใดที่ เกี่ยวข้องกับการใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเรียกด้วยชื่อใด ๆ และไม่ว่าจะเป็นรหัสที่สถาบันเป็นผู้ กําหนดให้หรือเป็นรหัสที่ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมเป็นผู้กําหนดเองก็ตาม

2. ขั้นตอนการเข้าอบรมหลักสูตร วพน.

2.1 เมื่อผู้แสดงเจตจํานงยื่นความจํานง พร้อมให้ข้อมูลประกอบการยื่นความจํานงได้แก่ ชื่อนามสกุล ตําแหน่ง สถานที่ทํางาน ข้อมูลสําหรับติดต่อ เป็นต้น ▇▇▇▇▇สถาบัน สถาบันจะพิจารณาคัดเลือกตามหลักเกณฑ์ และเงื่อนไขที่สถาบันกําหนด ทั้งนี้ หากข้อมูลที่สถาบันได้รับจากผู้แสดงเจตจํานงไม่ถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ตรง ตามข้อเท็จจริง สถาบันมี▇▇▇▇▇ปฏิเสธการพิจารณาคัดเลือกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า โดยสถาบันจะไม่ รับผิดชอบในความ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇เกิดขึ้นแต่อย่างใดทั้งสิ้น

2.2 เมื่อผู้แสดงเจตจํานงได้รับคัดเลือกแล้ว สถาบัน▇▇▇▇▇▇▇▇การพิจารณา พร้อมทั้งส่งรหัสเพื่อการ เข้าใช้งานบัญชีใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันให้แก่ผู้แสดงเจตจํานง เพื่อให้ผู้แสดงเจตจํานงดําเนินการ กรอกข้อมูลในระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันให้ครบถ้วนต่อไป

2.3 ค่าธรรมเนียมและวิธีการชําระค่าธรรมเนียมเป็นไปตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขตามที่สถาบัน

กําหนด

3. การใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบัน

3.1 ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมยินยอมให้สถาบันบันทึกและจัดเก็บข้อมูลไว้ในระบบฐานข้อมูล ของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมของสถาบันเพื่อประโยชน์ในการทําธุรกรรมอื่น ๆ กับสถาบันตาม รายละเอียดที่ระบุไว้ในข้อตกลงฉบับนี้ และผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมต้องรักษารหัสประจําตัวไว้เป็น ความลับไม่เปิดเผยหรือกระทําการใด ๆ ▇▇▇▇▇▇ทําให้ผู้อื่นทราบรหัสประจําตัวดังกล่าว

3.2 ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรม▇▇▇▇▇▇ใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์แต่ละประเภทได้ต่อเมื่อผู้แสดง เจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมได้ตกลงตามข้อตกลงการใช้บริการ และ/หรือ ดําเนินการใด ๆ ตามที่สถาบันกําหนด โดยผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมต้องผูกพันและปฏิบัติตามข้อกําหนดและเงื่อนไขการใช้บริการที่สถาบัน กําหนดขึ้นสําหรับการใช้บริการแต่ละประเภทดังกล่าว และ/หรือข้อกําหนดและเงื่อนไขการใช้บริการตามแต่ ละประเภทรายการที่ปรากฏขึ้นก่อน และ/หรือระหว่างที่ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมทํารายการ (ถ้ามี) ด้วย ทั้งนี้ให้▇▇▇▇▇▇ข้อตกลง ข้อกําหนด และเงื่อนไข การแสดงเจตจํานง การลงทะเบียน ดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่ง ของข้อตกลงฉบับนี้ด้วย

3.3 ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมที่มีบัญชีใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบัน ▇▇▇▇▇▇ตรวจสอบ ข้อมูลส่วนบุคคลของตนซึ่งอยู่ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้ง▇▇▇▇▇▇เปลี่ยนแปลงข้อมูลของตนในระบบ อิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันได้ด้วยตนเอง หรือโดยการแจ้ง▇▇▇▇▇สถาบันผ่านช่องทางการติดต่อที่กําหนดในข้อ 4.9

3.4 เมื่อบัญชีใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมถูกปิดแล้ว และ/หรือมิได้ใช้งานกับสถาบันแล้วก็ตาม สถาบันจะยัง▇▇เก็บข้อมูลบัญชีของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรม ไว้ในฐานข้อมูลของสถาบัน เพื่อเป็นข้อมูลในการอ้างอิง▇▇▇▇▇▇ใช้งานของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมที่มี บัญชีกับสถาบันต่อไป

4. ข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันให้ความสําคัญอย่างยิ่งต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และผู้เข้าอบรม ในการนี้ เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 สถาบันจึงขอแจ้งให้ผู้แสดง เจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมทราบว่าสถาบันมีความจําเป็นที่จะต้องดําเนินการเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วน บุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม นับตั้งแต่มีการยื่นความจํานงในการขอเข้ารับการคัดเลือก การ คัดเลือกบุคคลเข้าร่วมการอบรม การเข้ารับการอบรม ตลอดจนถึงภายหลังจบการอบรมหลักสูตร โดยมี รายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้า อบรม ▇▇▇▇▇ต่าง ๆ ของผู้แสดงเจตจํานง และผู้เข้าอบรมในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล และช่องทางการ ติดต่อสถาบันฯ ดังต่อไปนี้

4.1 ข้อมูลส่วนบุคคล▇▇▇▇▇▇เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย

4.1.1 ในการยื่นความจํานงเข้าอบรม สถาบันจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดง เจตจํานง ▇▇▇▇ ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อายุ อาชีพ หน่วยงาน/องค์กร อีเมล หมายเลข โทรศัพท์ เป็นต้น รวมทั้งข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้แสดงเจตจํานงส่งให้สถาบันเพื่อ ประกอบการแสดงเจตจํานงเข้าร่วมการอบรม และเมื่อได้รับคัดเลือกให้เข้าอบรม แล้ว สถาบันอาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างของผู้เข้าอบรม เพิ่มเติม ▇▇▇▇ ภาพถ่าย หรือภาพเคลื่อนไหว จากการเก็บภาพในระหว่างการเข้ารับ การอบรม หรือการบันทึกภาพผ่านกล้องวงจรปิด เป็นต้น โดยอาจรวมถึงข้อมูลส่วน บุคคลที่มีความละเอียดอ่อน (Sensitive Data) บางประการของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม ▇▇▇▇ โรคประจําตัว ยาที่แพ้ ลายนิ้วมือ ศาสนา เป็นต้น ตลอดจนข้อมูลอื่น ๆ ที่ปรากฏอยู่ในแบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าอบรม และ/หรือ แบบสอบถามต่าง ๆ ที่สถาบันจะได้ส่งให้ รวมทั้งข้อมูลต่าง ๆ ในสําเนาบัตร ประจําตัวประชาชน ทั้งนี้ หากผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมไม่▇▇▇▇▇▇▇จะให้ ข้อมูลในรายการใด ให้ใส่เครื่องหมาย “-” ลงในช่องนั้น

4.1.2 สถาบันอาจบันทึกเสียงการสนทนาระหว่างผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรม กับ สถาบัน และ/หรือ จัดเก็บ บันทึก และ/หรือ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลรวมถึงข้อมูลส่วน บุคคลของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรม และ/หรือ การดําเนินการใด ๆ ที่ เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ เพื่อประโยชน์ในการปรับปรุงการบริการของสถาบัน

4.1.3 ในกรณีที่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ครบถ้วน หรือ กรณีที่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม▇▇▇▇▇▇ปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลของตนให้ เป็นปัจจุบัน สถาบันอาจสืบค้นเพิ่มเติม หรือตรวจสอบข้อมูลที่ผู้แสดงเจตจํานงและ หรือผู้เข้าอบรมให้มากับแหล่งข้อมูลที่เข้าถึงได้โดยทั่วไป เพื่อปรับปรุงให้ข้อมูล ถูกต้อง ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน

4.1.4 ในระหว่างการอบรม การทัศนศึกษา การสัมมนา และการดําเนินกิจกรรมต่าง ๆ ที่ เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอนในหลักสูตร วพน. สถาบันอาจมีการบันทึกภาพนิ่ง และหรือภาพเคลื่อนไหวและเสียงในรูปแบบวิดีทัศน์ ซึ่งอาจมีการจับภาพและเสียง การแสดงความคิดเห็น การตอบคําถาม ตลอดจนการมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ ของผู้เข้าอบรมไว้ด้วย

4.1.5 ในกรณีที่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมให้ข้อมูลของบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับ ผู้เข้าอบรมแก่สถาบัน ▇▇▇▇ ชื่อนามสกุล เบอร์โทรศัพท์หรือข้อมูลการติดต่อของ เลขานุการ ข้อมูลของของคู่สมรส เป็นต้น ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม ขอรับรองว่า ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีอํานาจจะให้ข้อมูลดังกล่าวนั้น และอนุญาตให้สถาบัน▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามรายละเอียดในข้อตกลง ฉบับนี้ ทั้งนี้ ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมจะเป็นผู้รับผิดชอบในการแจ้งให้ บุคคลอื่นนั้นทราบถึงรายละเอียดในข้อตกลงฉบับนี้ และขอความยินยอมจากบุคคล อื่นที่เกี่ยวข้อง (หากจําเป็น)

4.2 วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล และฐานทางกฎหมาย

ในการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมหลักสูตร วพน. นั้น สถาบันจะดําเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์▇▇▇▇▇▇แจ้งไว้แก่ผู้แสดง เจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม ทั้งนี้ภายใต้ฐานในการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย ดังต่อไปนี้

4.2.1 การปฏิบัติ▇▇▇▇▇▇▇▇หรือการดําเนินการตามคําขอก่อนเข้าทําสัญญา เพื่อ วัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

- การเก็บ ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานงเพื่อวัตถุประสงค์ ในการพิจารณาคัดเลือกให้เข้าร่วมการอบรมหลักสูตร วพน.

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรม เพื่อจัดทําทําเนียบรุ่นของ หลักสูตรการอบรม

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อบันทึกเป็นประวัติการเข้า อบรมหลักสูตรของสถาบัน

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อแจ้งให้ทราบถึง กําหนดการ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการอบรมในระหว่างการอบรม ▇▇▇▇ พิธี เปิดการอบรม การดูงาน สถานที่และเวลาเข้าอบรม พิธีปิดการอบรม งาน เลี้ยงสังสรรค์ เป็นต้น

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อประกอบการยืนยันตัวตน ในการเข้าอบรมหรือเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตร วพน.

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรม เพื่อประกอบการอบรม การ ประเมินผลระหว่างการอบรม และเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ข้อมูลทางวิชาการ

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อจัดเตรียมของที่ ▇▇▇▇▇และอุปกรณ์สําหรับการอบรม ▇▇▇▇ ป้ายชื่อ เสื้อรุ่น โบรชัวร์ ทําเนียบรุ่น ประกาศนียบัตร เป็นต้น

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อจัดเตรียมอาหาร และเครื่องดื่มระหว่างการอบรม

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อเป็นข้อมูลในการ

ตรวจสอบการชําระค่าธรรมเนียมการอบรม

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อเป็นข้อมูลในการ ▇▇▇▇▇▇งานกับสถาน▇▇▇▇▇งาน ทั้งในประเทศและต่างประเทศ

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อเป็นข้อมูลในการ จัดซื้อประกันอุบัติเหตุการเดินทาง การ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇และบัตรโดยสารสําหรับ การเดินทางเพื่อดูงานทั้งในประเทศและต่างประเทศ

- การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อเป็นข้อมูลให้กับวิทยากรจาก หน่วยงาน และ สถาบันทั้งในประเทศและต่างประเทศ เพื่อใช้ในการเตรียม ข้อมูลประกอบการอบรม

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมเพื่อ เป็นข้อมูลในการอ้างอิง▇▇▇▇▇▇ใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์ของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมกับสถาบัน

4.2.2 ความจําเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย สําหรับวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อสํารวจความพึง▇▇▇▇ เกี่ยวกับการเข้าร่วมอบรมหลักสูตร วพน. รวม▇▇▇▇▇▇พัฒนาและปรับปรุงการ อบรมของสถาบัน

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อวิเคราะห์เกี่ยวกับการ บริหารจัดการของสถาบัน หรือปรับปรุงบริการ หรือผลิตภัณฑ์ใด ๆ ของ สถาบันหรือที่มีความเกี่ยวข้องกับสถาบัน

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อบันทึกเป็นประวัติการเข้า อบรมหลักสูตรของสถาบัน

- การเก็บ ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อใช้ในการ ติดต่อสื่อสารระหว่างผู้เข้าอบรมในรุ่นเดียวกัน และ/หรือต่างรุ่น รวมถึงเพื่อ ประโยชน์ในการสร้างเครือข่ายความ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ การเปิดเผยข้อมูลส่วน บุคคลบางรายการผ่านสมุดรายนาม (Directory) ใน mobile application การจัดทําหนังสือรุ่น การจัดกิจกรรมของชมรมวิทยาการพลังงาน เป็นต้น

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมเพื่อการ รักษาความปลอดภัยของบัญชีและเครือข่าย รวมถึงเพื่อ▇▇▇▇▇▇ระบบของ สถาบันและเพื่อคัดกรองหรือตรวจสอบเนื้อหาที่เข้าข่ายผิดกฎหมาย ภายใต้ ขอบเขตประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย

- การบันทึกภาพและเสียงในการอบรม หรือการทํากิจกรรมต่าง ๆ เพื่อให้ผู้เข้า อบรม▇▇▇▇▇▇ศึกษาและรับชมการอบรมย้อนหลัง

- การบันทึกวีดีทัศน์การสัมภาษณ์สอบถามความคิดเห็นจากผู้เข้าอบรม เพื่อใช้ ในการวิเคราะห์เกี่ยวกับการบริหารจัดการของสถาบัน หรือปรับปรุงการ บริการของสถาบัน และเผยแพร่ให้ผู้เข้าอบรมในรุ่นถัดไปเพื่อประชาสัมพันธ์ ราย▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇อบรม

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อการ ประชาสัมพันธ์หลักสูตร ซึ่งอาจมีการเปิดเผยภาพถ่าย รายชื่อ ตําแหน่ง หน่วยงานต้นสังกัด รวมถึงภาพการร่วมกิจกรรมต่าง ๆ เป็นต้น ผ่านทาง website : ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇

- การเก็บ และใช้ข้อมูลของเลขานุการของผู้เข้าอบรม (ถ้ามี) เพื่อเป็นข้อมูลใน การติดต่อ▇▇▇▇▇▇งาน รวมถึงเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวแก่ผู้เข้าอบรมท่านอื่นใน รุ่นเดียวกันเพื่อประโยชน์ในการติดต่อ▇▇▇▇▇▇ระหว่างกัน

- การเก็บและใช้ข้อมูลการติดต่อในช่องทางต่าง ๆ ที่ผู้เข้าอบรมให้แก่สถาบัน เพื่อประชาสัมพันธ์รายละเอียดกิจกรรมที่เป็น▇▇▇▇▇พิเศษเฉพาะของผู้เข้า อบรม ▇▇▇▇ การร่วมงานเสวนาวิชาการ การร่วมกิจกรรมดูงาน เป็นต้น

4.2.3 การปฏิบัติตามกฎหมาย สําหรับวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้า อบรมเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและข้อเรียกร้องการบังคับใช้ กฎหมาย รวมถึงรายงานหรือเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานราชการตาม กฎหมาย หรือเมื่อได้รับหมายเรียก หมายอายัดจากเจ้าหน้าที่ตํารวจ หน่วยงานราชการ หรือศาล

4.2.4 ความยินยอม สําหรับวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

- การเก็บ และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง▇▇▇▇▇▇ผ่านการคัดเลือกเข้า อบรม เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคัดเลือกเข้าอบรมหลักสูตร วพน. ใน ▇▇▇▇▇ รวมถึงเพื่อประกอบการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารจัดการ ของสถาบัน หรือปรับปรุงบริการ หรือผลิตภัณฑ์ใด ๆ ของสถาบันหรือที่มี ความเกี่ยวข้องกับสถาบัน

- การเก็บ และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมเพื่อการ ติดต่อการประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารหรือกิจกรรม▇▇▇▇▇▇สนใจอื่น ๆ ผ่าน ช่องทาง จดหมาย และ/หรือ ข้อความ และ/หรือ E-mail และ/หรือ Line

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน (Sensitive Data) ของผู้เข้าอบรม ได้แก่ ข้อมูลลายนิ้วมือ เพื่อบันทึกเวลาเข้า - ออก ใน ระหว่างการเข้าอบรม

- การเก็บ และใช้ ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน (Sensitive Data) ของผู้เข้าอบรม ได้แก่ ยาที่แพ้ โรคประจําตัว และศาสนา เพื่อประโยชน์ใน การให้ความดูแลและจัดการอํานวยความสะดวกตามเหมาะสมแก่ผู้เข้าอบรม โดยสถาบันอาจมีการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวให้แก่บริษัทที่ดําเนินการจัด กิจกรรมแทนสถาบันเพื่อเป็นประโยชน์ดังกล่าวด้วย

- สถาบัน▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇จะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลหมู่โลหิตที่ปรากฏอยู่ใน สําเนาบัตรประจําตัวประชาชนของผู้เข้าอบรมโดยเฉพาะ หากผู้เข้าอบรมได้ มอบสําเนาบัตรประจําตัวประชาชนให้แก่สถาบัน โดยมิได้ปกปิดข้อมูล ดังกล่าว แสดงว่าผู้เข้าอบรมให้ความยินยอมแก่สถาบันในการเก็บรวบรวม และใช้ข้อมูลดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารยืนยันตัวตนของผู้เข้าอบรม

4.3 การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ในการดําเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้ สถาบันอาจเปิดเผยข้อมูลของผู้แสดง เจตจํานง และผู้เข้าอบรมให้แก่บุคคลภายนอกเท่าที่จําเป็น ดังต่อไปนี้

4.3.1 กระทรวงพลังงาน บริษัท ปตท. จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย บริษัทในเครือ และ บริษัทที่เกี่ยวข้องใด ๆ กับบริษัท ปตท. จํากัด (มหาชน)

4.3.2 หน่วยงานราชการ หน่วยงานกํากับดูแล หรือหน่วยงานอื่นตามที่กฎหมายกําหนด รวมถึงเจ้าพนักงานซึ่งใช้อํานาจตามกฎหมาย ▇▇▇▇ ศาล ตํารวจ กรมสรรพากร กระทรวงพลังงาน สํานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน สํานักงานคณะกรรมการป้องกัน และปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ เป็นต้น

4.3.3 ตัวแทน ผู้รับจ้าง/ผู้รับจ้างช่วง และ/หรือผู้ให้บริการสําหรับการดําเนินงานใด ๆ ▇▇▇▇

- นิติบุคคลหรือบุคคลใด ๆ ที่สถาบัน เป็นคู่สัญญาหรือมี▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ด้วย เพื่อ ประโยชน์ในการดําเนินการภายในของสถาบัน หรือจัดให้มีการบริการหรือจัด ให้มีการอํานวยความสะดวกแก่ผู้เข้าอบรม และสถาบันอาจเปิดเผยข้อมูลส่วน บุคคลของผู้เข้าอบรมไปยังบุคคลหรือนิติบุคคลที่อยู่ต่างประเทศ เพื่อ ประโยชน์ของผู้เข้าอบรม

- ผู้สอบบัญชี ผู้ตรวจสอบภายในและภายนอกของสถาบัน หรือพันธมิตรทาง ธุรกิจ และผู้ให้บริการ Cloud Computing

4.3.4 บุคคลอื่น▇▇▇▇▇▇เข้าอบรมหลักสูตรของสถาบัน โดยอาจเป็นการเปิดเผยต่อผู้เข้าอบรม ในรุ่นเดียวกัน และ/หรือต่างรุ่น เพื่ออํานวยความสะดวกในการติดต่อและ/หรือเพื่อ ประโยชน์ในการสร้างเครือข่ายความ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลบาง รายการผ่านสมุดรายนาม (Directory) ใน mobile application เป็นต้น

4.3.5 ผู้เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ โดยจะ เปิดเผยเฉพาะ ข้อมูลเท่าที่จําเป็นเพื่อการประชาสัมพันธ์หลักสูตร ▇▇▇▇ ภาพถ่าย รายชื่อ รายชื่อ ตําแหน่ง หน่วยงานต้นสังกัด รวมถึงภาพการร่วมกิจกรรมต่าง ๆ เป็นต้น

4.4 ข้อจํากัด/ข้อขัดข้องในกรณีที่ให้ข้อมูลไม่ครบถ้วน

ผู้แสดงเจตจํานงมี▇▇▇▇▇ปฏิเสธการให้ข้อมูลส่วนบุคคลบางรายการแก่สถาบัน ซึ่งในกรณีที่ผู้แสดง เจตจํานงให้ข้อมูลที่จําเป็นไม่ครบถ้วน สถาบันขอ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ในการไม่พิจารณาคัดเลือกให้เข้ารับการอบรม โดย ไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และสถาบันไม่ต้องรับผิดชอบในความ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇เกิดขึ้นแต่อย่างใดทั้งสิ้น

ในกรณีที่ผู้แสดงเจตจํานงได้รับคัดเลือกให้เข้าอบรมแล้ว แต่ให้ข้อมูลประกอบการลงทะเบียนในระบบ ของสถาบันไม่ครบถ้วน อาจทําให้▇▇▇▇▇▇รับความสะดวกหรือ▇▇▇▇▇▇รับบริการบางประการ สถาบันขอ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ใน การพิจารณาดําเนินการตามความเหมาะสม และสถาบันไม่ต้องรับผิดชอบใด ๆ ในความไม่สะดวกหรือ▇▇▇▇▇▇รับ บริการของผู้แสดงเจตจํานงรายนั้น

4.5 การติดต่อเพื่อการประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารหรือกิจกรรม▇▇▇▇▇▇สนใจอื่น ๆ

สถาบัน▇▇▇▇▇▇ข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับการอบรมหรือข้อมูลประชาสัมพันธ์จากสถาบันให้ผู้แสดง เจตจํานง หรือผู้เข้าอบรม ตามวัตถุประสงค์ในข้อ 4.2.4 ผ่านช่องทางที่ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมได้ แสดง▇▇▇▇▇ไว้ท้ายเอกสารฉบับนี้

4.6 ▇▇▇▇▇ของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมี▇▇▇▇▇เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึง▇▇▇▇▇ต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

4.6.1 ▇▇▇▇▇ในการเพิกถอนความยินยอม (Right to Withdraw Consent)

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมี▇▇▇▇▇ขอเพิกถอนความ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ให้ไว้แก่สถาบัน ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของของตนเมื่อใดก็ได้ เว้นแต่การเพิกถอน ความยินยอมจะมีข้อจํากัดโดยกฎหมายหรือสัญญาที่ให้ประโยชน์แก่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม

ทั้งนี้ การถอนความยินยอมจะไม่ส่งผลกระทบต่อการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมได้ให้ความยินยอมแก่สถาบันก่อนหน้าแล้วโดย ชอบด้วยกฎหมาย นอกจากนี้ ในบางกรณี หากผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม ถอนความยินยอม ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมอาจได้รับความสะดวกในการ ใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการน้อยลง พลาด▇▇▇▇▇ประโยชน์และข้อเสนอพิเศษอื่น ๆ ใน ▇▇▇▇▇ หรือ▇▇▇▇▇▇▇▇กระทบอื่น ๆ ในการใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของสถาบัน

4.6.2 ▇▇▇▇▇ในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Access)

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมี▇▇▇▇▇ขอเข้าถึงและขอรับสําเนาข้อมูลส่วนบุคคล ของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของสถาบัน รวมถึง ขอให้สถาบัน▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่ผู้แสดงเจตจํานง และ หรือผู้เข้าอบรม▇▇▇▇▇▇ให้ความยินยอม

4.6.3 ▇▇▇▇▇ในการขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Data Portability)

ในกรณีที่สถาบันได้ทําให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบที่▇▇▇▇▇▇อ่านหรือใช้งาน โดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทํางานได้โดยอัตโนมัติและ▇▇▇▇▇▇ใช้หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมี ▇▇▇▇▇ขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมจากสถาบันได้ รวมทั้งมี▇▇▇▇▇ ดังต่อไปนี้

(1) ขอให้สถาบันส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูล ส่วนบุคคลอื่นเมื่อ▇▇▇▇▇▇ทําได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ

(2) ขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่สถาบันส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไป ยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นโดยตรง เว้นแต่โดยสภาพทางเทคนิคไม่▇▇▇▇▇▇ทําได้

4.6.4 ▇▇▇▇▇ในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ( Right to Object)

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมี▇▇▇▇▇ในการคัดค้านการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลที่ เกี่ยวกับผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมสําหรับกรณีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการตลาดแบบตรงและกรณีอื่นๆ ตามที่กฎหมายกําหนด

4.6.5 ▇▇▇▇▇ในการขอลบข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Erasure)

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมี▇▇▇▇▇ขอให้สถาบันลบหรือทําลายหรือทําให้ ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูล▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ระบุตัวตนได้ด้วยเหตุบางประการได้

4.6.6 ▇▇▇▇▇ในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Restriction of Processing)

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมี▇▇▇▇▇ขอให้สถาบันระงับการใช้ข้อมูลของผู้แสดง เจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมด้วยเหตุบางประการได้

4.6.7 ▇▇▇▇▇ในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (Right to Rectification)

สถาบัน▇▇▇▇▇▇▇▇▇จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมให้ ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน ▇▇▇▇▇▇▇ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด ทั้งนี้ กรณีที่ผู้แสดง เจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมเห็นว่าข้อมูลที่สถาบันมีอยู่นั้นไม่ถูกต้องหรือผู้แสดง เจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมเอง ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมี▇▇▇▇▇ขอให้สถาบันแก้ไข ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคล ดังกล่าวถูกต้อง เป็นปัจจุบัน ▇▇▇▇▇▇▇ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

4.6.8 ▇▇▇▇▇ในการร้องเรียน

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมี▇▇▇▇▇ในการร้องเรียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้มี อํานาจตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เมื่อสถาบันฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติดังกล่าวได้

4.7 ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมไว้ภายในระยะเวลา เท่าที่จําเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งได้ระบุไว้ในข้อตกลงฉบับ นี้ โดยหลักเกณฑ์ที่ใช้กําหนดระยะเวลาเก็บ ได้แก่ ระยะเวลาที่สถาบันดําเนินความ▇▇▇▇▇▇▇▇กับผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม และให้บริการแก่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม และอาจเก็บต่อไปตามระยะเวลาที่ จําเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือตามอายุความทางกฎหมาย เพื่อการก่อตั้ง▇▇▇▇▇เรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้▇▇▇▇▇เรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้▇▇▇▇▇เรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อ เหตุอื่นตามนโยบายและข้อกําหนดภายในของสถาบัน

เมื่อพ้นระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล สถาบันจะดําเนินการลบหรือทําลายข้อมูลส่วนบุคคล นั้นให้แล้วเสร็จภายใน 60 (หกสิบ) วัน นับแต่วันสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว

4.8 การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ

ในบางกรณี สถาบันอาจมีการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมไป ยังต่างประเทศ ทั้งนี้ ในการส่งหรือโอนข้อมูลดังกล่าว สถาบันจะปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วน บุคคล พ.ศ. 2562

4.9 ช่องทางการติดต่อ

หากผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือต้องการแจ้งการขอใช้ ▇▇▇▇▇เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม รวม▇▇▇▇▇▇ใช้▇▇▇▇▇เพิกถอนความ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมได้ให้ไว้ ▇▇▇▇▇▇ติดต่อ▇▇▇▇▇▇

สถาบันวิทยาการพลังงาน บริษัท ปตท. จํากัด (มหาชน)

555 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร

เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900

โทร: ▇▇▇ (▇) ▇▇▇▇ ▇▇▇▇

Email: ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇

4.10 การแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อกําหนดและเงื่อนไขการเข้าอบรมหลักสูตร วพน.

สถาบันมีการพิจารณาทบทวนและอาจแก้ไขข้อกําหนดและเงื่อนไขนี้ตามความเหมาะสมอยู่เป็นระยะ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมจะได้รับความคุ้มครองอย่างเหมาะสม หากมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายละเอียดในข้อกําหนดและเงื่อนไขนี้ สถาบันจะดําเนินการแจ้งให้ทราบผ่าน เว็บไซต์ของสถาบันหรือผ่านทางอีเมลที่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมได้แจ้งไว้