เวอร์ชั่นกำกับ B.9.1)
ตัวอย่าง
(เพื่อ▇▇▇▇▇ความสะดวกแก่หน่วยงาน และองค์กรนำไปพิจารณาใช้เป็นต้นแบบ)
(เวอร์ชั่นกำกับ B.9.1)
Logo คู่สัญญา
ข้อตกลงการเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลร่วม
ระหว่าง
สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) กับ …(ชื่อคู่สัญญา)…
---------------------------------
ข้อตกลงการเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลร่วม (“ข้อตกลง”) ฉบับนี้ ทำขึ้นเมื่อ▇▇▇▇▇▇ ... (ระบุ▇▇▇▇▇▇ลงนาม)... ▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇พัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน)
โดยที่ สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) ซึ่งต่อไปในข้อตกลงฉบับนี้เรียกว่า “สพร.” ฝ่ายหนึ่ง ได้ตกลงใน ...(ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ/สัญญา)... ฉบับลง▇▇▇▇▇▇ ... (ระบุ▇▇▇▇▇▇ลงนาม)... ซึ่งต่อไปในข้อตกลงฉบับนี้เรียกว่า “สัญญาหลัก” กับ ...(ชื่อคู่สัญญา)... ซึ่งต่อไปในข้อตกลงฉบับนี้เรียกว่า “...(ชื่อเรียกคู่สัญญา)...” อีกฝ่ายหนึ่ง รวมทั้งสองฝ่ายว่า “คู่สัญญา”
เพื่อให้▇▇▇▇▇ตามวัตถุประสงค์ที่▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ตกลงกันภายใต้สัญญาหลัก คู่สัญญามีความจำเป็นต้องร่วมกันเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผย (รวมเรียกว่า “▇▇▇▇▇▇ผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ โดยที่▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ตัดสินใจ กำหนดรูปแบบ รวมถึงวัตถุประสงค์ในการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นร่วมกัน ในลักษณะของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลร่วม
▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ตกลงจัดทำข้อตกลงฉบับนี้ และให้ถือเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาหลัก เพื่อกำหนดขอบเขต▇▇▇▇▇หน้าที่และความรับผิดชอบของคู่สัญญาในการร่วมกัน▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคล โดยข้อตกลงนี้ใช้บังคับกับกิจกรรมการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลทั้งสิ้นที่▇▇▇▇▇▇การโดยคู่สัญญา รวมถึงผู้▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งถูกหรืออาจถูกมอบหมายให้▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลโดย▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ เพื่อ▇▇▇▇▇▇การให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ รวมถึงกฎหมายอื่น ๆ ที่ออกตามความของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ ซึ่งต่อไปในข้อตกลงฉบับนี้เรียกว่า “กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล” ▇▇▇▇▇▇▇มีผลใช้บังคับอยู่ ณ ▇▇▇▇▇▇ทำข้อตกลงฉบับนี้ และ▇▇▇▇▇▇มีเพิ่มเติมหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลงในภายหลัง โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
ภายใต้ข้อตกลงของการเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลร่วมนี้ คู่สัญญาแต่ละฝ่ายมีหน้าที่▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลดังรายละเอียดต่อไปนี้
การ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลซึ่ง▇▇▇▇▇▇การโดย สพร.
รายการกิจกรรมการ▇▇▇▇▇▇ผล |
ฐานกฎหมายที่ใช้ในการ▇▇▇▇▇▇ผล |
รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้▇▇▇▇▇▇ผล |
(ระบุรายการ “กิจกรรม” การ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ สพร. ▇▇▇▇▇▇การภายใต้ขอบเขตของสัญญาหลัก ▇▇▇▇ การเก็บข้อมูลจากเอกสารลงทะเบียน, การเชื่อมโยงข้อมูล, การยืนยันตัวตน เป็นต้น) |
(ระบุ “ฐานกฎหมาย” การ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ สพร. ▇▇▇▇▇▇การตามรายการกิจกรรม)
|
(ระบุรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ สพร. ใช้เพื่อ▇▇▇▇▇▇ผลตามกิจกรรมที่ระบุ ▇▇▇▇ ชื่อ นามสกุล วันเกิด เบอร์โทรศัพท์ เป็นต้น) … … … |
การ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลซึ่ง▇▇▇▇▇▇การโดย...(ชื่อเรียกคู่สัญญา)...”
รายการกิจกรรมการ▇▇▇▇▇▇ผล |
ฐานกฎหมายที่ใช้ในการ▇▇▇▇▇▇ผล |
รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้▇▇▇▇▇▇ผล |
(ระบุรายการ “กิจกรรม” การ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลที่คู่สัญญาอีกฝ่าย ▇▇▇▇▇▇การภายใต้ขอบเขตของสัญญาหลัก ▇▇▇▇ การเก็บข้อมูลจากเอกสารลงทะเบียน, การเชื่อมโยงข้อมูล, การยืนยันตัวตน เป็นต้น) |
(ระบุ “ฐานกฎหมาย” การ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ คู่สัญญาอีกฝ่าย▇▇▇▇▇▇การตามรายการกิจกรรม)
|
(ระบุรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่คู่สัญญาอีกฝ่ายใช้เพื่อ▇▇▇▇▇▇ผลตามกิจกรรมที่ระบุ ▇▇▇▇ ชื่อ นามสกุล วันเกิด เบอร์โทรศัพท์ เป็นต้น) … … … |
ทั้งนี้ คู่สัญญาแต่ละฝ่ายรับรองว่าจะ▇▇▇▇▇▇การ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลดังรายละเอียดข้างต้นให้เป็นไปตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องความชอบด้วยกฎหมายของการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลภายใต้ความเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลร่วม โดยคู่สัญญาแต่ละฝ่ายจะจัดให้มีและ▇▇ไว้ซึ่งมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลที่มีความเหมาะสมทั้งในเชิงองค์กรและเชิงเทคนิคตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ประกาศกำหนดและ/หรือตามมาตรฐาน▇▇▇▇ โดย▇▇▇▇▇ถึงลักษณะ ขอบเขต และวัตถุประสงค์ของการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูล เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจากความเสี่ยงอันเกี่ยวเนื่องกับการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคล ▇▇▇▇ ความเสียหายอันเกิดจากการละเมิด อุบัติเหตุ การลบ ทำลาย สูญหาย เปลี่ยนแปลง แก้ไข เข้าถึง ใช้ เปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย เป็นต้น
คู่สัญญารับรองว่าจะควบคุมดูแลให้เจ้าหน้าที่ และ/หรือลูกจ้าง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ ที่ปฏิบัติหน้าที่ในการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้ รักษาความลับและปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด และ▇▇▇▇▇▇การ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ตามข้อตกลงฉบับนี้เท่านั้น โดยจะไม่ทำซ้ำ คัดลอก ทำสำเนา บันทึกภาพข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่บางส่วนเป็นอันขาด เว้นแต่เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาหลัก หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องจะระบุหรือ▇▇▇▇▇▇▇ไว้เป็นประการอื่น
คู่สัญญารับรองว่าจะกำหนดให้การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้ถูกจำกัดเฉพาะเจ้าหน้าที่ และ/หรือลูกจ้าง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ ▇▇▇▇▇▇รับมอบหมาย มีหน้าที่เกี่ยวข้องหรือมีความจำเป็นในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้เท่านั้น
คู่สัญญาจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อตกลงนี้แก่บุคคลที่ไม่มี▇▇▇▇▇หน้าที่เกี่ยวข้องในการ▇▇▇▇▇▇ผล หรือบุคคลภายนอก เว้นแต่ที่มีความจำเป็นต้องกระทำตามหน้าที่ในสัญญาหลัก ข้อตกลงฉบับนี้หรือเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่ใช้บังคับ หรือ ▇▇▇▇▇▇รับความยินยอมจากคู่สัญญาอีกฝ่ายก่อน
คู่สัญญาแต่ละฝ่ายมีหน้าที่ต้องแจ้งรายละเอียดของการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลแก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งถูก▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลก่อนหรือขณะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ รายการรายละเอียดที่ต้องแจ้งให้เป็นไปตามที่กำหนดในมาตรา ๒๓ แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒
กรณีที่คู่สัญญาฝ่ายหนึ่งฝ่ายใด พบ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇มีลักษณะที่กระทบต่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่▇▇▇▇▇▇ผลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสียหายจากการละเมิด อุบัติเหตุ การลบ ทำลาย สูญหาย เปลี่ยนแปลง แก้ไข เข้าถึง ใช้ เปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇พบเหตุดังกล่าวจะ▇▇▇▇▇▇การแจ้งให้คู่สัญญาอีกฝ่ายทราบพร้อมรายละเอียดของเหตุการณ์โดยทันที ทั้งนี้ คู่สัญญาแต่ละฝ่ายต่างมีหน้าที่ต้องแจ้งเหตุดังกล่าวแก่สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ตามแต่กรณี
คู่สัญญาตกลงจะให้ความช่วยเหลืออย่าง▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇แก่อีกฝ่ายในการตอบ▇▇▇▇ต่อข้อเรียกร้องใด ๆ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇จากการใช้▇▇▇▇▇ต่าง ๆ ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล โดยพิจารณาถึงลักษณะการ▇▇▇▇▇▇ผล ภาระหน้าที่ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ และข้อมูลส่วนบุคคลที่▇▇▇▇▇▇ผล ทั้งนี้ คู่สัญญาทราบว่าเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลอาจยื่นคำร้องขอใช้▇▇▇▇▇ดังกล่าวต่อคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดก็ได้ ซึ่ง▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ได้รับคำร้องจะต้อง▇▇▇▇▇▇การแจ้งถึงคำร้องดังกล่าวแก่คู่สัญญาอีกฝ่ายโดยทันที โดย▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇รับคำร้องนั้นจะต้องแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบ▇▇▇▇▇▇จัดการตามคำขอหรือข้อร้องเรียนของเจ้าของข้อมูลนั้นด้วย
ในกรณีที่มีการใช้ผู้▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อทำการ▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อตกลงนี้ ให้▇▇▇▇▇▇การแจ้งต่อคู่สัญญาอีกฝ่ายก่อน ทั้งนี้▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ใช้ผู้▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องทำสัญญากับผู้▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลเป็นลายลักษณ์▇▇▇▇▇ตามเงื่อนไขที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลกำหนด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัย หากคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งฝ่ายใด▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇หรือมอบหมายผู้▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคล คู่สัญญาฝ่ายนั้นยัง▇▇ต้องมีความรับผิดต่ออีกฝ่ายสำหรับการกระทำการหรือละเว้นกระทำการใด ๆ ของผู้▇▇▇▇▇▇ผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
คู่สัญญาแต่ละฝ่ายจะต้องชดใช้ความเสียหายให้แก่อีกฝ่ายในค่าปรับ ความสูญหายหรือเสียหายใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ผิดเงื่อนไข อันเนื่องมาจากการฝ่าฝืนข้อตกลงฉบับนี้ แม้ว่าจะมีข้อจำกัดความรับผิดภายใต้สัญญาหลักก็ตาม
…(▇▇▇▇▇▇ตกลงกันนำข้อนี้ออกได้)… ในกรณีที่คู่สัญญาต้องรับผิดร่วมกันในค่าปรับหรือการชดใช้ความเสียหายตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยไม่▇▇▇▇▇▇พิจารณาเป็นที่▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ว่าฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดการทำการเป็นเหตุให้เกิดความเสียหายแต่เพียงผู้เดียว หรือจากการถูกศาลหรือหน่วยงานผู้▇▇▇▇▇▇▇มีคำพิพากษาหรือคำสั่งถึงที่สุดให้คู่สัญญาร่วมกันรับผิดดังกล่าว คู่สัญญาตกลงกันแบ่งความรับผิดเป็นสัดส่วนดังต่อไปนี้
สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) ร้อยละ …(ระบุอัตราส่วนความรับผิด)…
…(ชื่อคู่สัญญา)… ร้อยละ …(ระบุอัตราส่วนความรับผิด)…
ทั้งนี้ การตกลงกันของ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ไม่มี▇▇▇▇▇เหนือไปกว่าคำพิพากษาหรือคำสั่งถึงที่สุดของศาลหรือหน่วยงานผู้▇▇▇▇▇▇▇ที่กำหนดให้คู่สัญญาหรือคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดต้องถูกปรับหรือชดใช้ค่าเสียหาย
หน้าที่และความรับผิดของคู่สัญญาในการปฏิบัติตามข้อตกลงฉบับนี้จะสิ้นสุดลงนับแต่▇▇▇▇▇▇การ▇▇▇▇▇▇การ▇▇▇▇▇▇▇▇หลักเสร็จสิ้นลง หรือ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ตกลงเป็นลายลักษณ์▇▇▇▇▇ให้ยกเลิกสัญญาหลัก แล้วแต่กรณีใดจะเกิดขึ้นก่อน
คู่สัญญาตกลงแต่งตั้งผู้แทนของแต่ละฝ่าย ดังรายการต่อไปนี้
สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน)
ผู้แทน : …(ระบุชื่อ-นามสกุลผู้แทน)… ติดต่อ▇▇▇▇▇▇ : …(ระบุช่องทางติดต่อผู้แทน)…
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล : …(ระบุชื่อ-นามสกุลเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)… ติดต่อ▇▇▇▇▇▇ : …(ระบุช่องทางติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)…
…(ชื่อคู่สัญญา)…
ผู้แทน : …(ระบุชื่อ-นามสกุลผู้แทน)… ติดต่อ▇▇▇▇▇▇ : …(ระบุช่องทางติดต่อผู้แทน)…
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (หากมี) : …(ระบุชื่อ-นามสกุลเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)… ติดต่อ▇▇▇▇▇▇ : …(ระบุช่องทางติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)…
ในกรณีที่ข้อตกลง คำรับรอง การเจรจาหรือข้อผูกพันใดที่คู่สัญญามีต่อกันไม่ว่าด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์▇▇▇▇▇ใดขัดหรือแย้งกับข้อตกลงที่ระบุในข้อตกลงฉบับนี้ ให้ใช้ข้อความตามข้อตกลงฉบับนี้บังคับ
ทั้งสองฝ่ายได้อ่านและเข้าใจข้อความโดยละเอียดตลอดแล้ว เพื่อเป็นหลักฐานแห่งการนี้ ทั้งสองฝ่ายจึงได้ลง▇▇▇▇▇▇เป็นหลักฐานต่อหน้าพยาน ณ วัน เดือน ปี ที่ระบุข้างต้น
ลงชื่อ …….………………..........................……….... (............................................................) ............................................................
|
ลงชื่อ …….……………….........................……….... (............................................................) ............................................................
|
ลงชื่อ ………….…...............…………..………........... พยาน (............................................................) ............................................................
|
ลงชื่อ ………….….................………….……........... พยาน (............................................................) ............................................................
|