ДЕРЖАВНИЙ КОНТРАКТ (ДОГОВІР) ПРО ЗАКУПІВЛЮ № 94/07-24-ХП

місто Київ, Україна «17» липня 2024 року

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу», код ЄДРПОУ 44830311, надалі іменується – ЗАМОВНИК, в особі Генерального директора Жумаділова ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ», код ЄДРПОУ 44638778, надалі іменується – ПОСТАЧАЛЬНИК, в особі Директора ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, яка діє на підставі Статуту, з іншої сторони, в подальшому разом іменуються – ▇▇▇▇▇▇▇, а кожна окремо – Сторона, керуючись вимогами Господарського і Цивільного кодексів України, з урахуванням норм постанови Кабінету Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 “Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану” уклали цей Державний контракт (договір) про закупівлю (надалі іменується – Договір), про наступне:

ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ ЦЬОГО ДОГОВОРУ

ІКС ЗАМОВНИКА – інформаційно-комунікаційна система управління потребами тилового забезпечення Збройних Сил України, адміністратором якої є ЗАМОВНИК, призначена для організації та оптимізації процесів планування та поставок, забезпечення прозорості та ефективності управління, відстеження кількісних показників та контролю якості закуплених харчових продуктів.

Electronic data interchange (EDI) – серія стандартів та конвенцій по передачі структурованої цифрової інформації між організаціями, заснована на певних регламентах та форматах переданих повідомлень.

Каталог продуктів – Каталог продуктів харчування, затверджений наказом Міністерства оборони України від 15 листопада 2019 року № 591 “Про затвердження Каталогу продуктів харчування”.

Рівень постачання – якість виконання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ умов Договору, що вимірюється ЗАМОВНИКОМ на підставі погоджених Сторонами вихідних даних.

Заявка на поставку – сформована та подана ОТРИМУВАЧЕМ ЗАМОВНИКУ заявка на постачання харчових продуктів за Каталогом продуктів, у якій зазначається асортимент, кількість, місця, терміни постачання продуктів харчування із вказанням періоду, на який здійснюється замовлення.

Замовлення на поставку Товару – сформоване на основі отриманої від ОТРИМУВАЧА

Заявки на поставку та подане ЗАМОВНИКОМ ПОСТАЧАЛЬНИКУ замовлення на постачання харчових продуктів за Каталогом продуктів, у якому ТзаОзВнАаРчИаєСтТьВсОя асортимент,

З

кЖілуьмкаідсітльо,вмісця, терміДниЕРпЖоАсВтаНчЕання продукПтаіввлхі ренчкуовання із вкаОзБаМннЕяЖмЕНпОерЮіоду, на який

здійАсрнсеюнється замовлПеІнДнПяР.ИЄМСТВО

Юлія

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

Період подання замовлень – проміжок часу, що передує періодам постачання та споживання, призначений для подання поточних Замовлень на поставку продуктів харчування.

Період постачання – проміжок часу, який починається з 9 (дев'ятого) календарного дня від дати направлення ЗАМОВНИКОМ ПОСТАЧАЛЬНИКУ Замовлення на поставку Товару.

Плановий період харчування – повторюваний проміжок часу, що складає 28 (двадцять вісім) календарних днів, протягом якого відбувається використання ОТРИМУВАЧАМИ поставлених продуктів харчування.

Період споживання – повторюваний проміжок часу, протягом якого відбувається використання ОТРИМУВАЧАМИ поставлених продуктів харчування.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язується поставити ЗАМОВНИКУ продукти харчування (комплект продуктів харчування за Каталогом продуктів) для особового складу (годування штатних тварин) військових частин (установ) та військових навчальних закладів Збройних Сил України в стаціонарних та польових умовах на 2024 рік (далі за текстом - Товар), найменування, перелік, характеристики, обсяг, код згідно з національним класифікатором ДК 021:2015, номер оголошення про проведення закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, яких визначені в Специфікації (Додаток №1), а ЗАМОВНИК - прийняти та оплатити Товар в порядку та на умовах, визначених цим Договором.

1.2. Отримувачами Товару за Договором є військові частини, військові навчальні заклади, установи, організації Збройних Сил України, інші військові формування, об’єднані центри забезпечення Міністерства оборони України, до яких здійснюється постачання Товару (далі за текстом - ОТРИМУВАЧ) для задоволення нагальних потреб функціонування держави, забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів країни.

1.3. ПОСТАЧАЛЬНИК гарантує, що Товар набутий ПОСТАЧАЛЬНИКОМ законним шляхом, належить йому на праві власності, не перебуває під забороною відчуження, розпорядження, користування, управління, арештом, не є предметом застави (у тому числі, податкової) та іншим способом забезпечення виконання зобов’язань перед будь-якими фізичними та/або юридичними особами, суб’єктами публічного та приватного права, не є предметом судового розгляду чи іншого спору (у тому числі, щодо визнання необґрунтованими активів та їх стягнення в дохід держави, конфіскації, спеціальної конфіскації тощо), щодо нього відсутні будь-які вимоги, претензії третіх осіб, не є речовим доказом згідно з кримінальним процесуальним законодавством, не є предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження.

1.4. Цей Договір виконується в рамках виконання бюджетної програми КПКВК 2101020 “Забезпечення діяльності Збройних Сил України, підготовка кадрів і військ, медичне забезпечення особового складу, ветеранів військової служби та членів їхніх сімей, ветеранів війни” відповідно до:

Порядку використання державним підприємством Міністерства оборони України “Агенція закупівель у сфері оборони” коштів, передбачених у державному бюджеті для оборонних закупівель, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2023 року № 1142;

Порядку застосування Каталогу продуктів харчування, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 29 квітня 2020 року № 140, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 травня 2020 року за № 444/34727;

Інструкції з організації харчування особового складу Збройних Сил України із застосуванням Каталогу продуктів харчування під час закупівлі послуг щодо забезпечення харчуванням, затвердженої наказом Міністерства оборони України 24 грудня 2020 року № 490, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2020 р. за № 1307/35590; наказу Міністерства оборони України від 15.11.2019 № 591 “Про затвердження Каталогу продуктів харчування”;

наказу Міністерства оборони України від 02.12.2023 № 716/нм “Про уповноваження державного підприємства Міністерства оборони України “Державний оператор тилу» на виконання функції служби державного замовника у сфері оборони” (зі змінами); Особливості забезпечення продовольством військових частин Збройних Сил України державним підприємством Міністерства оборони України “Державний оператор тилу”, затверджених наказом Міністерства оборони України від 03 травня 2024 №285/нм.

2. ЦІНА ДОГОВОРУ

2.1. Валютою цього Договору є національна валюта України – гривня. Загальна ціна Договору, вартість одного комплекту Товару визначається у Специфікації (Додаток № 1 до цього Договору).

Ціна Товару включає в себе ціну матеріалів, виробництва, транспортування та інші витрати, безпосередньо пов’язані з Товаром, схоронністю, збереженням, охороною, транспортуванням, перевіркою Товару на відповідність технічним вимогам, його лабораторним випробуванням. У ціну Товару включені всі витрати ПОСТАЧАЛЬНИКА, які він несе та може понести у зв’язку з виконанням обов’язків за Договором.

2.2. ЗАМОВНИК має право зменшити обсяг закупівлі Товару (кількість Товару) по цьому Договору в залежності від реального фінансування видатків, зменшення обсягів закупівлі Товару, зменшення відповідних бюджетних призначень та потреб ЗАМОВНИКА.

2.3. Загальна ціна Товару та/або ціна за одиницю Товару за цим Договором може переглядатись Сторонами шляхом укладання Додаткової угоди до цього Договору у випадках та у порядку, що передбачені законодавством та даним Договором. Серед іншого, Сторони зобов’язуються переглядати загальну ціну Товару та/або ціну за одиницю Товару за цим Договором, у тому числі – шляхом зменшення обсягів закупівлі Товару, виходячи з реального фінансування видатків, зменшення відповідних бюджетних призначень та потреб ЗАМОВНИКА у разі зменшення з боку Міністерства оборони України потреби у Товарі шляхом укладання Додаткової угоди до цього Договору.

Загальна ціна Товару, виражена у гривні не може бути збільшена, крім випадків, передбачених законодавством у сфері закупівель.

3. ПОРЯДОК ОПЛАТИ

3.1. Розрахунок за Товар здійснюється в безготівковій формі, шляхом перерахування ЗАМОВНИКОМ коштів на поточний банківський рахунок ПОСТАЧАЛЬНИКА, вказаний у розділі 15 цього Договору.

Розрахунок за Товар здійснюється у строк, передбачений в Специфікації (Додаток №1), після його фактичного приймання ОТРИМУВАЧЕМ на підставі належним чином оформлених Актів приймання Товару за умов відсутності будь-яких зауважень до Товару з боку ЗАМОВНИКА та/або ОТРИМУВАЧА.

ЗАМОВНИК має право на здійснення попередньої оплати за цим Договором на небюджетний рахунок, відкритий ПОСТАЧАЛЬНИКОМ в органах Державної казначейської служби України відповідно до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 року № 1070 «Деякі питання здійснення розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти».

ЗАМОВНИК має право на здійснення попередньої оплати за цим Договором у разі прийняття Міністерством оборони України рішення щодо безпосереднього перерахування коштів (платежів з попередньої оплати) у встановленому порядку.

Для здійснення попередньої оплати за цим Договором на строк не більше 3 (трьох) місяців, але не пізніше кінцевого строку поставки Товарів – 31 грудня 2024 року, у розмірі до 30 (тридцяти) відсотків вартості Товару за Договором ПОСТАЧАЛЬНИК надає ЗАМОВНИКУ мотивоване звернення ПОСТАЧАЛЬНИКА, що обґрунтовує необхідність отримання попередньої оплати, підтвердження відкриття ПОСТАЧАЛЬНИКОМ небюджетного рахунку в органах Державної казначейської служби України та рахунок- фактуру.

У разі надання попередньої оплати ПОСТАЧАЛЬНИК повинен документально відзвітувати/підтвердити ЗАМОВНИКУ про її використання після постачання Товару, вартість якого є не меншою ніж сума попередньої оплати, та надати Акти приймання Товару, у строк, який не перевищує строку на який надано попередню оплату. Залишок невикористаних коштів, що були отримані в якості попередньої оплати, мають бути повернені на реєстраційний рахунок ЗАМОВНИКА протягом 3 (трьох) робочих днів після закінчення строк, на який було надано попередню оплату.

За окремим рішенням Міністерства оборони України розмір та строк, на який здійснюється попередня оплата, може бути змінена.

3.2. Датою оплати є дата списання грошових коштів з рахунку ЗАМОВНИКА.

3.2.1. Датою виникнення податкових зобов'язань у ПОСТАЧАЛЬНИКА є дата зарахування (отримання) бюджетних коштів на банківський рахунок платника податку згідно вимог пункту 187.7 статті 187 Податкового кодексу України.

3.3. ЗАМОВНИК має право на відстрочку платежу без застосування до нього будь-яких штрафних санкцій, у разі затримки та/або відсутності фінансування, до отримання такого фінансування.

У разі затримки фінансування для оплати Товару, ЗАМОВНИК протягом 2 (двох) робочих днів з моменту, коли це стало відомо, повідомляє ПОСТАЧАЛЬНИКА про таку затримку. Після отримання відповідного фінансування ЗАМОВНИК проводить оплату за партію поставленого Товару протягом 10 (десяти) банківських днів.

3.4. Сторони прийшли до взаємної згоди, що відповідно до підпункту 7 пункту 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, ціна одиниці Товару, яка визначена у Специфікації (Додаток №1), переглядається Сторонами з урахуванням зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін на товари та послуги (до попереднього місяця) для всієї території України1 по окремим категоріям розділу «Продукти харчування та безалкогольні напої», визначеним у Додатку № 5 до цього Договору, за формулою:

Ціна ІСЦ = Ціна пот. * ІСЦ %, де:

Ціна ІСЦ – ціна на найменування продукту харчування з урахуванням індексу споживчих цін (допускається значення більше, ніж гранична ціна, передбачена ЗАМОВНИКОМ в умовах закупівлі в електронній системі закупівель);

Ціна пот. – ціна на найменування продукту харчування, за якою здійснюється замовлення ОТРИМУВАЧЕМ;

ІСЦ % – показник індексу споживчих цін на товари та послуги (до попереднього місяця) для всієї території України по окремій категорії розділу «Продукти харчування та безалкогольні напої», до якої відноситься найменування продукту харчування.

3.4.1. У випадку зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін на товари та послуги (до попереднього місяця) для всієї території України по окремим категоріям розділу «Продукти харчування та безалкогольні напої», визначеним у Додатку № 5, Сторони:

- у строк, що не перевищує 3 (трьох) робочих днів з дня доведення будь-якою зі Сторін Договору розрахунку зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін за попередній період зобов’язуються підписати зміни (або нову редакцію) до розціненого Каталогу продуктів харчування, що передбачатимуть зміну цін продуктів харчування;

- не пізніше завершення строку дії Договору, визначеного у пункті 7 Специфікації (Додаток №1), зобов’язуються укласти Додаткову угоду до цього Договору, що передбачатиме зміну загальної ціни Товару та/або ціни за одиницю Товару за цим Договором, яка визначена у Специфікації (Додаток №1).

3.4.2. Сторони прийшли до взаємної згоди, що відповідно до підпункту 7 пункту 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178,

1 З метою визначення індексу споживчих цін на продукти харчування використовується інформація Держстату України (режим доступу: https://ukrstat.gov.ua/operativ/operativ2010/ct/is_c/arh_isc/arh_iscm10_u.html)

загальна ціну Товару та/або ціна за одиницю Товару за цим Договором, яка визначена у Специфікації (Додаток №1), переглядається Сторонами в бік зменшення/збільшення у випадку встановлення індексу споживчих цін на товари та послуги (до попереднього місяця) для всієї території України розділу «Продукти харчування та безалкогольні напої» на рівні меншому ніж 98% та/або більшому ніж 102% відповідно.

3.5. Сторони прийшли до взаємної згоди, що відповідно до підпункту 5 пункту 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, загальна ціна Товару та/або ціна за одиницю Товару за цим Договором, яка визначена у Специфікації (Додаток №1), переглядається Сторонами в бік зменшення пропорційно до зміни поточних середніх цін на продукти харчування за Каталогом продуктів харчування2 у випадку зміни такої середньої ціни більше ніж на 10 (десять) відсотків шляхом проведення розрахунків щодо кожного найменування продукту харчування за формулою:

Ціна ПСЦ = (Ціна нова / Ціна стара) * Ціна пот., де:

Ціна ПСЦ – ціна на найменування продукту харчування з урахуванням поточних середніх цін у продуктових супермаркетах (не допускається значення більше, ніж в розціненому ПОСТАЧАЛЬНИКОМ на дату укладення цього Договору Каталозі продуктів харчування); Ціна нова – середньоарифметичний показник поточної середньої ціни за попередній період продукту харчування у продуктових супермаркетах, що розраховується щомісячно у перший понеділок з дня опублікування органами державної статистики індексу споживчих цін на товари та послуги для всієї території України3;

Ціна стара – середня ціна продуктів харчування у продуктових супермаркетах станом на дату укладення цього Договору (доводиться ЗАМОВНИКОМ ПОСТАЧАЛЬНИКУ інформаційним листом відповідно до Розділу 11 Договору). При подальших переглядах ціни Товару та/або ціни за одиницю Товару показник «Ціна стара» вираховується від значення в розціненому Каталозі продуктів харчування у попередному періоді;

Ціна пот. (ціна поточна) – ціна на найменування продукту харчування, за якою здійснюється замовлення ЗАМОВНИКОМ.

3.6. У випадку, якщо поточна ціна на найменування продукту харчування, за якою здійснюється замовлення ЗАМОВНИКОМ, є нижчою за ціну на найменування продукту харчування з урахуванням поточних середніх цін у продуктових супермаркетах, то ціна на такий продукт харчування Сторонами не переглядається.

3.7. У випадку, якщо показник індексу споживчих цін на товари та послуги (до попереднього місяця) для всієї території України по розділу «Продукти харчування та безалкогольні напої» є відмінним від поточної ціни за найменування продукту харчування з урахуванням поточних середніх цін у продуктових супермаркетах, то для розрахунку послідовно використовується показник індексу споживчих цін на товари та послуги (до попереднього місяця) для всієї території України по розділу «Продукти харчування та

2 З метою визначення поточних середніх цін на продукти харчування використовується інформація, отримана за результатами цінового моніторингу (ринкового дослідження), проведеного залученим ЗАМОВНИКОМ суб’єктом господарювання з дотриманням законодавства у сфері публічних закупівель, та/або інформації з відкритих джерел;

3 https://www.ukrstat.gov.ua/operativ/menu/menu_u/cit.htm

безалкогольні напої» та середньоарифметичний показник поточної ціни продукту харчування за попередній період у продуктових супермаркетах.

3.8. У випадку зміни поточної середньої ціни на продукти харчування за Каталогом продуктів харчування (змінена ціна на продукти харчування щомісяця доводиться ЗАМОВНИКОМ ПОСТАЧАЛЬНИКУ інформаційним листом відповідно до Розділу 11 Договору за результатами проведеного ЗАМОВНИКОМ розрахунку середньоарифметичного показника поточної середньої ціни продукту харчування у продуктових супермаркетах за попередній період та застосовується на наступні періоди споживання, починаючи з першого календарного дня другого тижня за датою такого доведення) Сторони:

- у строк, що не перевищує 3 (трьох) робочих днів з дня доведення ЗАМОВНИКОМ ПОСТАЧАЛЬНИКУ розрахунку середньоарифметичного показника поточної середньої ціни продукту харчування у продуктових супермаркетах за попередній період зобов’язуються підписати зміни (або нову редакцію) до розціненого Каталогу продуктів харчування, що передбачатимуть зміну цін продуктів харчування;

- не пізніше завершення строку дії Договору, визначеного у пункті 7 Специфікації (Додаток №1), зобов’язуються укласти Додаткову угоду до цього Договору, що передбачатиме зміну загальної ціни Товару та/або ціни за одиницю Товару за цим Договором, яка визначена у Специфікації (Додаток №1).

У разі необгрунтованої відмови ПОСТАЧАЛЬНИКА від укладення такої Додаткової угоди до Договору ЗАМОВНИК в односторонньому порядку у разі зменшення загальної ціни Товару та/або ціни за одиницю Товару за цим Договором зменшує остаточну суму розрахунків за поставлений Товар відповідно до зміни ціни за одиницю Товару за цим Договором.

3.9. Укладена Додаткова угода до цього Договору є підставою для оформлення коригувального Акту приймання Товару з урахуванням переглянутої ПОСТАЧАЛЬНИКОМ та ЗАМОВНИКОМ загальної ціни Товару та/або ціни за одиницю Товару за цим Договором.

ПОСТАЧАЛЬНИК має право протягом 3 (трьох) робочих днів після направлення ЗАМОВНИКОМ коригувального акту приймання Товару надати обґрунтовані зауваження стосовно зменшення загальної ціни Товару та/або ціни за одиницю Товару за цим Договором. У випадку, якщо вказані зауваження ПОСТАЧАЛЬНИКА будуть визнані ЗАМОВНИКОМ необґрунтованими, ЗАМОВНИК може в односторонньому порядку у разі зменшення загальної ціни Товару та/або ціни за одиницю Товару за цим Договором зменшувати остаточну суму розрахунків за поставлений Товар відповідно до зміни ціни за одиницю Товару за цим Договором.

4. УМОВИ ПОСТАВКИ

4.1. ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний здійснити поставку Товару за цим Договором у строк та у кількості та в розрізі асортименту відповідно до Каталогу продуктів харчування, що визначені ЗАМОВНИКОМ у замовленні на поставку (далі за текстом - Замовлення на

поставку Товару).

4.2. Замовлення на поставку Товару у частині даних, на які не поширюються спеціальні грифи інформації, розміщується ЗАМОВНИКОМ в ІКС ЗАМОВНИКА (ЗАМОВНИК забезпечує доступ ПОСТАЧАЛЬНИКУ до ІКС ЗАМОВНИКА) або у інший спосіб, який визначається ЗАМОВНИКОМ, про що ПОСТАЧАЛЬНИК інформується ЗАМОВНИКОМ, у наступні терміни:

4.2.1. при замовленні Товару в розрізі харчових продуктів згідно з Каталогом продуктів харчування – не пізніше, ніж за 9 (дев’ять) календарних днів до початку періоду постачання Товару (за виключенням першого періоду постачання у тому випадку, коли дата укладення цього Договору не дозволяє подати Замовлення у визначені строки);

4.2.2 у разі зміни кількості та асортименту необхідного Товару в розрізі харчових продуктів (в межах Каталогу продуктів з урахуванням специфіки виконання завдань Отримувачами) та/або адрес пунктів призначення (складів ОТРИМУВАЧА) – не пізніше, ніж за 3 (три) календарні дні до початку періоду постачання Товару.

Спосіб передачі інформації, що має спеціальний гриф інформації, передається ЗАМОВНИКОМ ПОСТАЧАЛЬНИКУ у спосіб, який визначається ЗАМОВНИКОМ, про що ПОСТАЧАЛЬНИК інформується ЗАМОВНИКОМ. ПОСТАЧАЛЬНИК зобовʼязується забезпечити відповідні умови для обробки такої інформації. Перелік вимог до створення таких умов визначається ЗАМОВНИКОМ у односторонньому порядку, про що ПОСТАЧАЛЬНИК інформується ЗАМОВНИКОМ.

4.2.3. Строк між подачею Замовлення на поставку Товару та датою поставки може бути змінено за погодженням з ОТРИМУВАЧЕМ, що відображається у відповідному Замовленні в ІКС ЗАМОВНИКА та/або у даних, отриманих іншим узгодженим із ПОСТАЧАЛЬНИКОМ способом.

4.3. Протягом 24 (двадцяти чотирьох) годин після розміщення Замовлення на поставку Товару в ІКС ЗАМОВНИКА, ПОСТАЧАЛЬНИК підтверджує ЗАМОВНИКУ факт отримання Замовлення. Підтвердження Замовлення на поставку Товару надається тими ж засобами, якими таке Замовлення було надіслане ЗАМОВНИКОМ.

У разі ненадання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ підтвердження факту отримання Замовлення на поставку Товару протягом 24 (двадцяти чотирьох) годин після розміщення ЗАМОВНИКОМ такого Замовлення в ІКС ЗАМОВНИКА, таке Замовлення вважається підтвердженим ПОСТАЧАЛЬНИКОМ.

В момент, коли Замовлення вважається підтвердженим ПОСТАЧАЛЬНИКОМ, ЗАМОВНИК інформує про це ОТРИМУВАЧА шляхом відправлення копії погодженого Замовлення на поставку Товару через ІКС ЗАМОВНИКА в терміни не пізніше 24 годин з моменту підтвердження.

4.4. ПОСТАЧАЛЬНИК має право запропонувати ОТРИМУВАЧУ заміну Товару протягом 24 (двадцяти чотирьох) годин після розміщення Замовлення на поставку Товару (зі змінами в рамках 1 (однієї) товарної групи) в ІКС ЗАМОВНИКА або у інший спосіб, який визначається ЗАМОВНИКОМ. ОТРИМУВАЧ може підтвердити або відмовити ПОСТАЧАЛЬНИКУ запропоновану заміну Товару, що відображається у відповідному

Замовленні в ІКС ЗАМОВНИКА та/або іншим узгодженим із ПОСТАЧАЛЬНИКОМ способом, при цьому ПОСТАЧАЛЬНИК у разі такої заміни не має права вимагати збільшення вартості Товару, у разі наявності дорожчих позицій в рамках однієї товарної групи.

У разі ненадання підтвердження на заміну Товару ПОСТАЧАЛЬНИКУ від ОТРИМУВАЧА протягом 24 (двадцяти чотирьох) годин після розміщення ПОСТАЧАЛЬНИКОМ пропозиції такої заміни Замовлення на поставку Товару (зі змінами в рамках 1 (однієї) товарної групи) в ІКС ЗАМОВНИКА, така заміна вважається непідтвердженою та не виконується ОТРИМУВАЧЕМ.

4.5. Поставка Товару здійснюється відповідно до умов Incoterms 2020.

4.6. Поставка Товару здійснюється на умовах DDP – визначені ОТРИМУВАЧАМИ місця передачі Товару (на території України у межах базових областей – Донецька область), крім тимчасово окупованих територій, визначених наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України 22 грудня 2022 року № 309).

На підставі звернення ЗАМОВНИКА, харчові продукти можуть постачатися в інші області України, що географічно суміжні з областями, зазначеними в абзаці 1 цього пункту Договору (Запорізька, Дніпропетровська, Харківська, Луганська областей), визначені Замовником відповідно до Замовлень.

На підставі звернення ЗАМОВНИКА, але у будь-якому випадку - за погодженням Сторін, Товар може постачатися в інші області України, визначені ЗАМОВНИКОМ відповідно до Замовлень на поставку Товару.

4.7. Адреса пункту призначення (місце передачі Товару, визначене ОТРИМУВАЧЕМ) визначається ЗАМОВНИКОМ в Замовленні на поставку Товару. Місце передачі Товару може бути узгодженим (зміненим) між ОТРИМУВАЧЕМ та ПОСТАЧАЛЬНИКОМ.

4.8. Право власності на Товар переходить від ПОСТАЧАЛЬНИКА до ОТРИМУВАЧА після прийняття ОТРИМУВАЧЕМ Товару та підписання всіх документів згідно з розділом 5 цього Договору.

4.9. Усі витрати пов’язані із транспортуванням (включаючи завантаження та розвантаження Товару (крім кінцевого розвантаження на складі ОТРИМУВАЧА), доставкою Товару до пункту призначення здійснюється за рахунок ПОСТАЧАЛЬНИКА.

4.10. ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний забезпечити схоронність Товару протягом усього періоду його транспортування, включаючи період його зберігання на складах, до моменту передання права власності на Товар ОТРИМУВАЧУ.

5. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТА ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ ТОВАРУ

5.1. Поставка Товару здійснюється ПОСТАЧАЛЬНИКОМ у відповідній кількості, асортименті, у терміни і до місць постачання, визначених ЗАМОВНИКОМ у Замовленні на поставку, згідно пакування та сезонності (відповідно з Додатком 5.1. до Договору).

5.2. Товар постачається на піддонах 1200х800мм піддони транспортні дерев'яні для харчових продуктів або полегшених піддонах з розміром бруска 1200х800, які є зворотною тарою, у разі зазначення їх у видатковій накладній наданій ПОСТАЧАЛЬНИКОМ при поставці.

Кількість піддонів, їх найменування і заставна вартість, які передаються таким ОТРИМУВАЧАМ, зазначається у видаткових накладних окремим рядком (позицією). Повернення піддонів здійснюється зворотнім рейсом транспортом ПОСТАЧАЛЬНИКА та за рахунок ПОСТАЧАЛЬНИКА.

У випадку неможливості повернення ОТРИМУВАЧЕМ зворотної тари при поставці після вивільнення, не вважається зворотним.

5.3. ОТРИМУВАЧ може приймати Товар в розрізі харчових продуктів без внесення змін до замовлень на поставку, якщо кількість фактично поставленого продукту більше ніж вказана у відповідному Замовленні на розмір пакування (ящик, мішок), вказаного у Додатку №5.1. А також якщо фактично поставлена кількість продукту менше ніж 3 (три) відсотки від замовлення Товарів з урахуванням вагогабаритних характеристик, кратності пакування, пошкоджень під час транспортування. У такому випадку санкції за недопоставку Товару не застосовуються і Замовлення вважається виконаним без необхідності проводити заміну. ЗАМОВНИК оплачує фактично прийняту ОТРИМУВАЧЕМ кількість Товару.

5.4. Приймання Товару здійснюється у відповідності до законодавчих актів, нормативних документів або інструкцій щодо приймання замовленого виду Товару, зокрема:

Закону України “Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів”;

Закону України “Про інформацію для споживачів щодо харчових продуктівˮ;

Закону України “Про вилучення з обігу, переробку, утилізацію, знищення або подальше використання неякісної та небезпечної продукції”;

Постанови Кабінету Міністрів України від 16 травня 2018 р. № 488 “Про затвердження Порядку контролю за якістю послуг з харчування особового складу Збройних Сил”; Наказу Міністерства оборони України від 15.11.2019 № 591 “Про затвердження Каталогу продуктів харчування”;

інших законодавчих актів, у тому числі змін до них, прийнятих під час дії Договору та нормативно-правових актів України, у тому числі прийнятих під час дії Договору, спрямованих на регулювання відносин, визначених умовами цього Договору.

Приймання Товару у всіх випадках, які не врегульовані положеннями цього Договору, здійснюється відповідно до вимог Інструкції про порядок приймання продукції виробничо- технічного призначення та товарів народного споживання за кількістю, затвердженої постановою Державного арбітражу при Раді Міністрів СРСР від 15.06.65 № П-6, та Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення та товарів народного споживання за якістю, затвердженої постановою Державного арбітражу при Раді Міністрів СРСР від 25.04.66 № П-7.

5.5. ПОСТАЧАЛЬНИК не менше ніж за 1 (один) календарний день до дати запланованої відправки Товару в пункт призначення зобов’язаний надати ОТРИМУВАЧУ способом, узгодженим Сторонами, персональні дані осіб відповідальних представників (прізвище, ім'я, по-батькові, дата народження) та/або інформацію про транспортні засоби (державні номерні знаки, найменування транспортних засобів) ПОСТАЧАЛЬНИКА для допуску на технічну територію ОТРИМУВАЧА для передачі Товару.

5.6. ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язаний поставити ОТРИМУВАЧУ Товар, строк придатності якого повинен становити:

- не менше 90 (дев’яноста) відсотків від загального строку придатності, встановленого виробником - для Товару, строк придатності якого становить до 10 (десяти) календарних днів включно;

- не менше 85 (вісімдесяти п’яти) відсотків від загального строку придатності, встановленого виробником - для Товару, строк придатності якого становить від 11 (одинадцяти) до 14 (чотирнадцяти) календарних днів включно;

- не менше 70 (сімдесяти) відсотків від загального строку придатності, встановленого виробником - для Товару, строк придатності якого становить 15 (п’ятнадцять) календарних днів і більше.

У період з 1 лютого по 15 червня для харчових продуктів овочевої групи строк придатності на день постачання має бути не менше ніж 14 (чотирнадцять) календарних днів.

Товар який не відповідає вимозі до строку придатності не підлягає прийманню.

5.7. Разом з Товаром ПОСТАЧАЛЬНИК надає ОТРИМУВАЧУ наступні документи:

- 3 (три) оригінали видаткових накладних, складених за орієнтовною формою, визначеною в Додатку № 2.1 до цього Договору;

- 1 (один) оригінал документу або завірену належним чином копію, що підтверджує безпечність та якість Товару (посвідчення про якість/декларація виробника в яких зазначено дата “Вжити до”/“Краще спожити до”, дата виготовлення та/або строк придатності Товару, нормативний документ згідно якого вироблено Товар, умови зберігання та транспортування, інші критичні примітки щодо зберігання та транспортування Товару).

- 1 (один) оригінал або завірену належним чином копію протоколу(-ів) випробувань зразків від кожної партії Товару, що поставляється, виданого структурним підрозділом Міністерства оборони України - Управлінням безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини (обов’язкова вимога для консервованої продукції (консерви м’ясні, консерви м’ясо-рослинні, консерви рибні)).

Разом з Товаром ПОСТАЧАЛЬНИК може надавати ОТРИМУВАЧУ товарно-транспортні накладні та інші товаросупровідні документи.

Документи, що підтверджують безпечність та якість Товару, які супроводжують Товар, повинні бути видані виключно на партію/партії Товару, що постачається ОТРИМУВАЧУ. У разі відсутності вказаних документів (одного або декількох) ОТРИМУВАЧ має право відмовитись від прийняття Товару або його частини зі складанням Акту про порушення договірних зобов’язань за формою, визначеною наказом Міністерства оборони України від 03.05.2024 № 285/нм.

5.8. Присутність уповноваженого представника ПОСТАЧАЛЬНИКА під час приймання Товару ОТРИМУВАЧЕМ є обов’язковою. У разі, якщо інше не передбачено супровідними документами ПОСТАЧАЛЬНИКА, уповноваженим представником ПОСТАЧАЛЬНИКА вважається особа, вказана в видатковій накладній як Вантажовідправник.

5.9. Вивантаження здійснюється силами ОТРИМУВАЧА після проведення приймання за якістю та безпечністю Товару та перевірки умов транспортування ОТРИМУВАЧЕМ та ЗАМОВНИКОМ (у разі присутності).

5.10. Після здійснення перевірки Товару та у разі відсутності зауважень ОТРИМУВАЧА до Товару ПОСТАЧАЛЬНИК та ОТРИМУВАЧ підписують видаткову накладну.

У випадку виявлення невідповідності Товару (або його окремої партії) вимогам щодо якості, кількості або комплектності (асортименту), безпечності, придатності, ОТРИМУВАЧ підписує відповідні документи на приймання Товару лише в частині Товару (або його партії) щодо якого відсутні зауваження.

Після завершення періоду постачання, що складає 7 (сім) календарних днів або інший період за домовленістю Сторін, ПОСТАЧАЛЬНИК готує та надає ОТРИМУВАЧУ на підпис Акт приймання Товару, що підтверджує одержання ОТРИМУВАЧЕМ Товару відповідної кількості та якості, що відповідає вимогам Договору, складений за формою, визначеною у Додатку №4 до цього Договору. ПОСТАЧАЛЬНИК та ОТРИМУВАЧ протягом 10 (десяти) робочих днів з дня надходження АКТУ до ОТРИМУВАЧА, у разі відсутності розбіжностей за результатами їх звірки з первинними документами, підписують Акт що підтверджує надходження зазначених комплектів продуктів.

За кожен період постачання, що складає 7 (сім) календарних днів або інший період за домовленістю Сторін, ПОСТАЧАЛЬНИК протягом 3 (трьох) робочих днів з дня підписання передає підписаний між ПОСТАЧАЛЬНИКОМ та ОТРИМУВАЧЕМ Акт приймання Товару на підпис ЗАМОВНИКУ разом з оригіналами підписаних між ПОСТАЧАЛЬНИКОМ та ОТРИМУВАЧЕМ за такий період постачання видаткових накладних. Акт приймання Товару може подаватись засобами зовнішнього документообігу за технологією EDI, та/або через ІКС ЗАМОВНИКА на розсуд ЗАМОВНИКА.

У разі відсутності зауважень ЗАМОВНИК підписує та повертає належні екземпляри Акту приймання Товару ПОСТАЧАЛЬНИКУ та ОТРИМУВАЧУ протягом 3 (трьох) робочих днів. Акти приймання Товару, підписані в системі зовнішнього документообігу за технологією EDI та/або через ІКС ЗАМОВНИКА не повертаються ПОСТАЧАЛЬНИКУ, та не підписуються фізичним підписом ЗАМОВНИКА.

5.11. При виявленні невідповідності щодо кількості, якості, безпечності та терміну постачання Товару або обґрунтованої підозри щодо якості та безпечності Товару, фактично поставленого Товару або його частини ОТРИМУВАЧЕМ та ЗАМОВНИКОМ (у разі присутності) складається Акт про порушення договірних зобов’язань за формою, визначеною наказом Міністерства оборони України від 03.05.2024 № 285/нм, із зазначенням виявлених порушень за участі представника ПОСТАЧАЛЬНИКА, а у разі його відмови – комісійно (у складі не менше трьох осіб ОТРИМУВАЧА та/або ЗАМОВНИКА (у разі присутності)) та засвідчується їх підписами. У разі відсутності технічної можливості ОТРИМУВАЧА (перебування в польових умовах, в місцях тимчасової дислокації тощо) скласти Акт про порушення договірних зобов’язань за формою, визначеною наказом Міністерства оборони України від 03.05.2024 № 285/нм (Додаток № 6 до цього Договору), ОТРИМУВАЧЕМ складається Акт про порушення, який заповнюється від руки за встановленою формою.

Акт про порушення договірних зобов’язань із зазначеними виявленими порушеннями та належними доказами факту наявності порушень складається у трьох примірниках: один примірник залишається у ОТРИМУВАЧА, другий примірник протягом 48 (сорока восьми) годин надсилається ОТРИМУВАЧЕМ за допомогою системи електронного документообігу ЗАМОВНИКУ, третій примірник надається ПОСТАЧАЛЬНИКУ під

підпис або надсилається ЗАМОВНИКОМ засобами електронної пошти у порядку, визначеному цим Договором. Упродовж 48 (сорока восьми) годин ПОСТАЧАЛЬНИК повинен підтвердити або спростувати факти порушень. У разі ненадання обгрунтованих доказів спростування порушення, порушення вказані в Акті про порушення, вважаються підтвердженими ПОСТАЧАЛЬНИКОМ.

5.12. У випадку відмови ОТРИМУВАЧА прийняти фактично поставлений Товар або його частину на підставі виявлення невідповідності або обґрунтованої підозри щодо невідповідності Товару встановленим вимогам ПОСТАЧАЛЬНИК повинен протягом 48 (сорока восьми) годин з моменту направлення вимоги ЗАМОВНИКА поставити Товар належної якості. У разі виявлення невідповідності фактично поставленого Товару або його частини ЗАМОВНИК має право зменшити суму оплати на суму вартості Товару невідповідної якості та/або пропорційно кількості недопоставленого Товару, а ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язаний у строк до 10 (десяти) календарних днів від дати отримання повідомлення ЗАМОВНИКА, направленого засобами електронної пошти, відшкодувати усі понесені та документально підтверджені прямі витрати, що виникли у зв’язку із поставкою такого Товару. При цьому строк поставки Товару та інші обов'язки ПОСТАЧАЛЬНИКА згідно з поданим ЗАМОВНИКОМ Замовленням на поставку Товару не змінюються.

5.13. У разі підписання Актів приймання Товару без використання технології EDI, та/або ІКС ЗАМОВНИКА, ПОСТАЧАЛЬНИК протягом 3 (трьох) робочих днів з дня підписання між ПОСТАЧАЛЬНИКОМ та ОТРИМУВАЧЕМ направляє ЗАМОВНИКУ електронну версію Акту приймання Товару та видаткових накладних, на підставі яких сформовано Акт приймання Товару, у машиночитному форматі (*.xlsx, *.json) у спосіб, який визначається ЗАМОВНИКОМ в односторонньому порядку, про що ПОСТАЧАЛЬНИК інформується ЗАМОВНИКОМ. Направлені ПОСТАЧАЛЬНИКОМ електронні версії документів повинні відповідати оригіналам документів, підписаних між ПОСТАЧАЛЬНИКОМ та ОТРИМУВАЧЕМ. У разі виявлення розбіжностей в наданих електронних версіях документів ЗАМОВНИК повертає такі документи ПОСТАЧАЛЬНИКУ, який зобов’язаний усунути виявлені розбіжності протягом 3 (трьох) робочих днів та повторно направити такі документи ЗАМОВНИКУ.

5.14. ОТРИМУВАЧ має право відмовитися від приймання надлишкових Товарів, що перевищують 10 (десять) відсотків від замовленого обсягу Товарів. ОТРИМУВАЧ може приймати Товар без внесення змін у заявку на поставку при збільшенні або зменшенні поставлених Товарів у межах 5 (п’яти) відсотків від замовлених Товарів з урахуванням вагогабаритних характеристик та кратності упаковки.

5.15. ПОСТАЧАЛЬНИК передає інформацію про статус виконання замовлень на поставку Товару ЗАМОВНИКУ засобами зовнішнього документообігу за технологією EDI, та/або через ІКС ЗАМОВНИКА на розсуд ЗАМОВНИКА або іншим способом за письмовою домовленістю Сторін у порядку, визначеному цим Договором щоденно до 18:00 за виконаними замовленнями за попередню добу.

У систематичної необгрунтованої непередачі ПОСТАЧАЛЬНИКОМ інформації про статус виконання замовлень на поставку Товару ЗАМОВНИК має право застосувати щодо ПОСТАЧАЛЬНИКА оперативно-господарські санкції, передбачені розділом 7 Договору.

6. ЯКІСТЬ ТОВАРУ ТА ОПЕРАЦІЙНА ІНТЕГРАЦІЯ

6.1. Контроль за якістю та безпечністю Товару здійснюється ОТРИМУВАЧЕМ, ЗАМОВНИКОМ (за необхідності), а також установами безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини, що підпорядковані Управлінню безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини Міністерства оборони України, щодо консерв м’ясних, м’ясо- рослинних, консерв рибних.

6.2. Контроль здійснюється за:

- умовами виробництва та зберігання Товару;

- умовами транспортування Товару;

- відповідністю супровідних документах фактично поставленому Товару, згідно п.5.7 цього Договору;

- безпечністю, якістю та відповідністю маркування Товару;

- відповідністю Товару вимогам чинного законодавства України, нормативних документів на Товар та вимогам Опису до Товару, що є додатком до технічних, якісних та інших характеристик предмета закупівлі в електронній системі закупівель;

але не обмежується цим.

6.3. Невідповідним Товаром вважається Товар:

- щодо якого порушено умови виробництва, зберігання або транспортування;

- на який відсутні документи, передбачені у п.5.7. та Додатком №3 до цього Договору та/або не надано інформацію про Товар згідно чинного законодавства;

- маркування якого не відповідає чинному законодавству України;

- який не пройшов приймання за якістю та безпечністю, та складено Акт про порушення договірних зобов’язань за формою, визначеною наказом Міністерства оборони України від 03.05.2024 № 285/нм (Додаток № 6 до цього Договору), із зазначенням причин (відхилень показників безпечності та/або якості);

- щодо якого підтверджено невідповідність за результатами лабораторних випробувань;

- який містить у своєму складі не передбачені для даного Товару інгредієнти та/або домішки або під виглядом одного товару постачається інший;

- який не відповідає Описам до продуктів харчування до Каталогу продуктів харчування затвердженого наказом Міністерства оборони України від 15.11.2019 № 591;

- який не відповідає будь-яким іншим вимогам до якості та безпечності Товару, які містяться у цьому Договорі та Додатку №3 до нього, нормативних, нормативно-правових та законодавчих актах України.

Вимоги до Товару та порядок здійснення контролю за якістю товару описані в Додатку №3 до цього Договору, який є його невід’ємною частиною.

6.4. Сторони погодились у межах виконання цього Договору провести операційну інтеграцію, спрямовану на поглиблення виробничо-технологічних зв’язків.

6.4.1. ЗАМОВНИК особисто та/або із залученням третіх осіб за власним вибором, без погодження їх з ПОСТАЧАЛЬНИКОМ, проводить перевірку фактичної відповідності ПОСТАЧАЛЬНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним в оголошенні про проведення закупівлі в електронній системі закупівель (Додаток № 3.1). ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язується надати (забезпечити) ЗАМОВНИКУ доступ до матеріально-технічної бази, заявленої ПОСТАЧАЛЬНИКОМ в електронній системі закупівель на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям. У разі відмови у наданні доступу, або будь-якому

іншому перешкоджанню в проведенні перевірки фактичної відповідності, яке не дає розпочати, провести та/або закінчити перевірку відповідності, перевірка вважається не проведеною.

Про намір провести перевірку ЗАМОВНИК інформує ПОСТАЧАЛЬНИКА не менше ніж за 24 (двадцять чотири) години до запланованої дати, засобами електронної пошти у порядку, визначеному цим Договором.

Актом, складеним за результатами перевірки фактичної відповідності ПОСТАЧАЛЬНИКА кваліфікаційним критеріям (Додаток № 3.1 до цього Договору) встановлюється фактична відповідність ПОСТАЧАЛЬНИКА кваліфікаційним критеріям / фактична невідповідність кваліфікаційним критеріям.

У разі встановлення фактичної невідповідності кваліфікаційним критеріям за результатами перевірки, ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язується протягом 3 (трьох) календарних днів усунути виявлені недоліки. Якщо ПОСТАЧАЛЬНИК протягом встановленого терміну не усунув виявлені недоліки, ЗАМОВНИК може прийняти рішення про застосування до ПОСТАЧАЛЬНИКА оперативно-господарських санкцій, передбачених п.7.7.1 Договору.

6.5. Розрахунок рівня постачання передбачає використання внутрішніх даних ЗАМОВНИКА, в тому числі отриманих в рамках виконання Договору та здійснюється у фінансовому та/або натуральному вимірі.

6.6. Рівень постачання визначається за наступною формулою:

Тфакт./Т зам. = РП, де

Тфакт. - кількість фактично відвантаженого Товару в межах визначеного періоду. Т зам. - кількість фактично замовленого Товару в межах визначеного періоду.

РП - Рівень постачання.

6.7. Вихідні дані для розрахунку Рівня постачання надаються ПОСТАЧАЛЬНИКОМ, відповідно до п. 5.15. Договору.

6.8. Значення показників Рівня постачання та відповідні дії Сторін:

6.9.1. Розрахунок Рівня постачання здійснюється ЗАМОВНИКОМ на тижневій та щомісячній основі з прив'язкою до періоду споживання.

6.9.2. У разі значення показників Рівня постачання в категорії С або відсутності даних щодо ПОСТАЧАЛЬНИКА, що унеможливлює визначення Рівня постачання, протягом 3

(трьох) послідовних періодів постачання або відсутності даних Постачальника, що унеможливлює визначення Рівня постачання, ЗАМОВНИК має право застосувати щодо ПОСТАЧАЛЬНИКА оперативно-господарські санкції, передбачені розділом 7 Договору.

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН ЗА ПОРУШЕННЯ УМОВ ДОГОВОРУ

7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань, що виникають з цього Договору, Сторони несуть відповідальність, передбачену цим Договором та чинним законодавством України. Загальна відповідальність кожної Сторони за цим Договором буде обмежуватись прямими документально підтвердженими витратами (збитками). Сторони не несуть відповідальність за упущену вигоду, моральну шкоду, шкоду репутації, втрату бізнес-можливостей тощо.

7.2. У разі порушення строку поставки, непередачу (несвоєчасну передачу, повернення з підстав, встановлених цим Договором) Товару в розрізі харчових продуктів понад 1 (один) календарний день (а у випадку збільшення ЗАМОВНИКОМ більше ніж на 30 (тридцять) відсотків орієнтовної потреби у продуктах харчування на плановий період постачання та/або кількості необхідного Товару в розрізі харчових продуктів - понад 5 (п’ять) календарних днів), ПОСТАЧАЛЬНИК сплачує ЗАМОВНИКУ пеню у розмірі 0,1 % (нуль один) відсотків від вартості Товару в розрізі харчових продуктів, строк поставки якого порушено, за кожний день прострочення або ціни не переданого (несвоєчасно переданого, повернутого) Товару в розрізі харчових продуктів, за кожний день затримки передачі. Пеня нараховується протягом строку порушення виконання зобов’язань за Договором за кожен повний день прострочення виконання таких зобов’язань. За порушення строку поставки Товару понад 10 (десять) календарних днів додатково сплачується штраф у розмірі 7 (сім) відсотків від ціни Товару, строк поставки якого порушено.

7.3. У разі порушення строків поставки Товару понад 10 (десять) календарних днів ЗАМОВНИК має право відмовитися від його подальшого прийняття. При цьому ПОСТАЧАЛЬНИК не звільняється від зобов’язань щодо сплати пені та штрафу, передбачених цим Договором, відшкодування ЗАМОВНИКУ витрат (збитків) протягом 30 (тридцяти) банківських днів від дати направлення ЗАМОВНИКОМ повідомлення ПОСТАЧАЛЬНИКУ про відмову від подальшого прийняття Товару.

7.3.1. У разі надходження письмового звернення від ПОСТАЧАЛЬНИКА щодо одностороннього розірвання Договору, Договір в установленому порядку розривається з наступного дня, після отримання ЗАМОВНИКОМ звернення. За одностороннє розірвання Договору з ПОСТАЧАЛЬНИКА крім пені та/або штрафу, зазначених у пункті 7.2 цього Договору, стягується штраф у розмірі 20 (двадцять) відсотків вартості непоставленого (неприйнятого) Товару за Договором.

7.3.2. У разі відмови з боку ПОСТАЧАЛЬНИКА у наданні доступу або будь якому іншому перешкоджанню в проведені аудиту складських потужностей та/або відбору зразків, яке не дає розпочати, провести та/або закінчити аудит та/або відбір зразків та/або ненадання документів/копій документів, які вимагаються Додатком №3 до цього Договору з ПОСТАЧАЛЬНИКА стягується штраф у розмірі 0,01 (нуль цілих одна сота) відсотка від вартості Договору. У випадку повторної відмови у наданні доступу, або будь якому іншому перешкоджанню в проведенні аудиту складських потужностей на відповідність Критеріям

аудиту та/або відбору зразків, яке не дає розпочати, провести та/або закінчити аудит та/або відбір зразків та/або ненадання документів/копій документів, які вимагаються Додатком

№3 до цього Договору, ЗАМОВНИК додатково має право в односторонньому порядку розірвати Договір.

7.3.3. ЗАМОВНИК має право в односторонньому порядку розірвати Договір у разі порушення Постачальником умов щодо обсягу, строків поставки, якості товару. Договір вважається розірваним на наступний день після направлення ЗАМОВНИКОМ повідомлення про розірвання Договору в порядку, визначеним цим Договором, для направлення повідомлень.

7.4. У разі виявлення порушень договірних зобов’язань щодо постачання Товару, який є невідповідним, неякісним, небезпечним, непридатним для споживання, з порушенням вимог щодо маркування та етикетування, тари та упаковки, а також такий, що не відповідає вимогам, встановленим у нормативних документах та нормативно-технічній документації (ДСТУ, ГОСТ, ГСТУ, СОУ, ТУ та Описів харчових продуктів за Каталогом продуктів харчування, що є додатком до технічних, якісних та інших характеристик предмета закупівлі в електронній системі закупівель) ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний замінити такий Товар за свій рахунок протягом 48 (сорока восьми) годин, а також сплатити ЗАМОВНИКУ штраф за кожен встановлений та зафіксований випадок у розмірі 20 (двадцять) відсотків вартості такого Товару.

7.4.1. У разі, якщо ПОСТАЧАЛЬНИКОМ коригувальні дії та/або коригування не розроблені, не впроваджені у визначені терміни та/або не надано підтвердження їх виконання з Постачальника стягується штраф у розмірі 10 (десяти) мінімальних заробітних плат, а ЗАМОВНИК має право в односторонньому порядку розірвати Договір.

7.5. У разі застосування пені/штрафу ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний сплатити суму пені/штрафу протягом 10 (десяти) банківських днів від дати направлення ЗАМОВНИКОМ повідомлення засобами електронної пошти та/або у письмовій формі у порядку, визначеному цим Договором. Сплата пені/штрафів не звільняє ПОСТАЧАЛЬНИКА від виконання умов цього Договору. Штраф, пеня за несвоєчасне/неякісне постачання Товару нараховується ПОСТАЧАЛЬНИКУ за весь період прострочення до моменту належного виконання зобов'язання.

7.6. У випадках, передбачених пп. 7.2-7.4 цього Договору, ЗАМОВНИК має право притримати оплату за фактично прийнятий Товар до моменту сплати ПОСТАЧАЛЬНИКОМ суми пені/штрафу, а у випадку несплати суми пені/штрафу у строк, передбачений п. 7.5 цього Договору, - ЗАМОВНИК може зменшити суму оплати ПОСТАЧАЛЬНИКУ на суму пені та/або штрафу (здійснити зарахування зустрічних однорідних вимог в порядку ст. 601 ЦК України).

7.7. Сторони прийшли до взаємної згоди щодо можливості застосування оперативно- господарських санкцій в порядку, передбаченому статтями 235 і 237 Господарського кодексу України, у разі невиконання чи неналежного виконання зобов’язань, передбачених цим Договором.

7.7.1. За невиконання чи неналежне виконання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ зобов’язань, передбачених цим Договором, ЗАМОВНИКОМ можуть застосовуватися такі оперативно- господарські санкції:

- одностороння відмова від виконання свого зобов'язання ЗАМОВНИКОМ, із звільненням його від відповідальності за це - у разі порушення зобов'язання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ;

- відмова від встановлення на майбутнє будь-яких господарських відносин із ПОСТАЧАЛЬНИКОМ;

- одностороння відмова від цього Договору у повному обсязі або частково (розірвання Договору);

- зупинення виконання ЗАМОВНИКОМ своїх обов'язків за Договором (зокрема, щодо розміщення замовлень на поставку Товарів, проведення оплати за Договором) до моменту, поки ПОСТАЧАЛЬНИК не виконає в повному обсязі свої зобов’язання за Договором (в порядку ч. 3 ст. 538 ЦК України).

7.8. Сторони прийшли до взаємної згоди, що Сторони не відшкодовують одна одній витрати на професійну правничу допомогу (у випадку вирішення спорів у судовому порядку).

7.9. Сторони встановили інший розмір процентів річних за порушення грошового зобов’язання ЗАМОВНИКОМ у розмірі 0 (нуль) відсотків річних відповідно до статті 625 Цивільного кодексу України.

7.10. Сторони прийшли до взаємної згоди, що ПОСТАЧАЛЬНИК не вимагатиме сплати суми боргу з урахуванням встановленого індексу інфляції.

8. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

8.1. Усі спори, що виникають з цього Договору або пов'язані із ним, вирішуються шляхом взаємних переговорів та консультацій між Сторонами.

8.2. Якщо відповідний спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору відповідно до чинного процесуального законодавства України.

9. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ

9.1. Укладаючи цей Договір, Сторони розуміють та усвідомлюють, що на момент його підписання:

і) в Україні введений особливий правовий режим воєнного стану;

іі) відповідно до загального офіційного листа Торгово-промислової палати України (далі за текстом - ТПП України) від 28.02.2022р. № 2024/02.0-7.1 військова агресія Російської Федерації проти України, що стала підставою для введення воєнного стану засвідчена ТПП України як форс-мажорна обставина (обставина непереборної сили); цим листом ТПП України підтверджує, що зазначені обставини з 24 лютого 2022 року до їх офіційного закінчення, є надзвичайними, невідворотними та об’єктивними обставинами для суб'єктів господарської діяльності та/або фізичних осіб по договору, окремим податковим та/чи іншим зобов’язанням/обов’язком, виконання яких/-го настало згідно з умовами договору, контракту, угоди, законодавчих чи інших нормативних актів і виконання яких/-го стало неможливим у встановлений термін внаслідок настання таких форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили);

ііі) строк дії воєнного стану може бути змінений та/або подовжений в будь-який час після укладання цього Договору.

Таким чином, Сторони свідомо укладають Договір, який буде виконуватися протягом строку дії офіційно встановленого і визнаного воєнного стану, який не буде вважатися Сторонами форс-мажорними обставинами (обставинами непереборної сили) у розумінні цього розділу Договору.

9.2. Враховуючи той факт, що під час погодження та підписання цього Договору Сторони максимально врахували наявність в Україні специфічних обставин, перерахованих у п. 9.1. цього Договору, Сторони не будуть у майбутньому посилатися на ці обставини як форс- мажорні обставини (обставини непереборної сили) в розумінні цього розділу Договору. Винятки можуть становити лише істотні зміни об'єктивних обставин під час дії воєнного стану, які можуть вплинути на виконання цього Договору, зокрема: збої в роботі платіжних систем, що унеможливлює вчасне перерахування коштів; прийняття нормативно-правових актів органами державної влади або місцевого самоврядування, які впливають на строки та умови виконання зобов’язань, передбачених умовами цього Договору; критичне пошкодження об’єктів інфраструктури (доріг, складів), що безпосередньо впливає на строки та умови виконання зобов’язань, передбачених умовами цього Договору, тощо. У разі настання таких обставин, Сторони діють відповідно до положень п. 9.6. цього Договору та без застосування положень п. 9.7. цього Договору.

9.3. У разі настання під час строку дії воєнного стану або після його завершення форс- мажорних обставин (обставин непереборної сили), передбачених п. 9.4. цього Договору, до них застосовуються положення п.п. 9.4.-9.9. цього Договору.

9.4. При настанні надзвичайних та невідворотних форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), зокрема тих, які передбачені в частині другій статті 14-1 Закону України «Про торгово-промислові палати в Україні», які об’єктивно унеможливлюють повне або часткове виконання Сторонами зобов’язань, передбачених умовами Договору, строк виконання таких зобов’язань може бути відкладений на час, протягом якого діятимуть такі обставини, за умови, якщо Сторони не знайдуть інших прийнятних альтернативних способів виконання таких зобов’язань, як це передбачено п. 9.6. цього Договору.

9.5. Протягом дії форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), передбачених п. 9.4. цього Договору, та за умови дотримання вимог цього розділу, Сторони не несуть відповідальності за невиконання умов Договору, якщо це невиконання стало наслідком форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), причин, що знаходяться поза сферою контролю Сторони, яка не виконує свої зобов'язання.

9.6. У разі настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) Сторона, яка підпала під їх дію, має негайно упродовж 3 (трьох) робочих днів повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі (на електронну пошту, вказану в Специфікації (Додаток № 1); одночасно з цим відповідне повідомлення дублюється та направляється в паперовій формі на фактичну адресу, що зазначена в Договорі), вказавши характер цих обставин та очікуваний строк їхньої тривалості. Якщо інша Сторона не надає інших письмових інструкцій, Сторона, що підпадає під дію обставин непереборної сили, має докласти всіх можливих зусиль для того, щоб і надалі виконувати свої зобов’язання за цим Договором, наскільки це буде можливо в конкретних обставинах, та шукати інших прийнятних альтернативних способів виконання своїх зобов’язань, яким би не заважала дія форс- мажорних обставин (обставин непереборної сили). Після закінчення дії форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) Сторона, яка підпала під дію таких обставин,

повинна повідомити про це іншу Сторону протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту припинення дії таких обставин у порядку зазначеному вище.

9.7. Якщо Сторона, яка підпала під дію форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), протягом 5 (п'яти) робочих днів з моменту їх настання не знайшла інших можливостей виконувати свої зобов’язання за цим Договором, вона повинна підтвердити факт виникнення/існування форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) відповідним документом, виданим торгово-промисловою палатою або іншим уповноваженим органом (особою) країни (місцевості), де виникли/існували форс-мажорні обставини (обставин непереборної сили). Такий документ надається іншій Стороні протягом 10 (десяти) робочих днів з дня виникнення таких обставин у порядку зазначеному у п. 9.6. вище.

9.8. Не зважаючи на будь-які інші положення цього розділу Договору, неналежна якість Товару не вважатиметься форс-мажорними обставинами (обставинами непереборної сили).

9.9. Сторона не має права посилатися на форс-мажорні обставин (обставин непереборної сили), як на підставу звільнення її від відповідальності, якщо на момент виникнення таких обставин Сторона, яка підпала під їх дію, прострочила виконання своїх зобов’язань за Договором.

9.10. У разі, якщо ПОСТАЧАЛЬНИК підпав під дію форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), та протягом 14 (чотирнадцяти) робочих днів з моменту їх настання не знайшов інших можливостей виконувати свої зобов’язання за цим Договором, ЗАМОВНИК може ініціювати дострокове розірвання Договору в односторонньому порядку.

10. АНТИКОРУПЦІЙНІ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ

10.1. Укладаючи цей Договір ПОСТАЧАЛЬНИК гарантує:

(і) що не притягався до відповідальності за вчинення корупційного кримінального правопорушення;

(іі) що його афілійованим особам, працівникам, посередникам, представникам не повідомлено про підозру, щодо них не складено (затверджено, передано до суду) обвинувальний акт, що вони не засуджені за вчинення корупційного кримінального правопорушення, шахрайства, іншого кримінального правопорушення, вчиненого з корисливих мотивів, проти власності, основ національної безпеки, у сфері охорони державної таємниці, службової діяльності, за вчинення правопорушення з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми;

(ііі) що його афілійовані особи, працівники, посередники, представники не були притягнуті до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з корупцією, іншого порушення Закону України «Про запобігання корупції»;

(іv) що у разі виникнення зазначених вище обставин негайно повідомлятиме про це ЗАМОВНИКА у письмовій формі в порядку, визначеному цим розділом Договору.

10.2. Під час виконання своїх зобов’язань за цим Договором Сторони, їх афілійовані особи, працівники, представники або посередники не виплачують, не пропонують виплатити і не дозволяють виплату будь-яких коштів або передачу цінностей прямо або опосередковано будь-яким особам для впливу на дії чи рішення цих осіб з метою отримання неправомірних переваг чи на інші неправомірні цілі.

10.3. Під час виконання своїх зобов’язань за цим Договором Сторони, їх афілійовані особи, працівники, представники або посередники не здійснюють дії, що кваліфікуються законодавством України, як давання/одержання неправомірної вигоди, комерційний підкуп, а також дії, що порушують вимоги законодавства України та міжнародних актів щодо протидії легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом.

10.4. Кожна з Сторін цього Договору відмовляється від стимулювання будь-яким чином працівників іншої Сторони, у тому числі шляхом надання коштів, подарунків, безоплатного виконання для них робіт (послуг) та іншими, не зазначеними в цьому пункті способами, що ставить працівника в певну залежність, і спрямованого на забезпечення виконання цим працівником будь-яких дій на користь стимулюючої Сторони.

10.5. Під діями працівника, що здійснюються на користь стимулюючої Сторони, розуміються:

- надання невиправданих переваг у порівнянні з іншими сторонами; надання будь- яких гарантій;

- прискорення існуючих процедур;

- інші дії, що виконуються працівником у рамках посадових обов’язків, але суперечать принципам прозорості та відкритості взаємин між Сторонами.

10.6. У разі виникнення у Сторони підозр, що відбулося або може відбутися порушення будь-яких антикорупційних умов, Сторона зобов’язується протягом 3 (трьох) робочих днів повідомити про це іншу Сторону в письмовій формі.

10.7. Після письмового повідомлення відповідна Сторона має право призупинити виконання зобов’язань за цим Договором до отримання підтвердження, що порушення не відбулося або не відбудеться. У письмовому повідомленні Сторона зобов’язана зазначити факти або надати матеріали, які достовірно підтверджують або дають підставу припускати, що відбулося або може відбутися порушення будь-яких положень антикорупційних умов Сторонами, їх афілійованими особами, працівниками, представниками або посередниками, що виражається в діях, які кваліфікуються законодавством України як давання/одержання неправомірної вигоди, комерційний підкуп, а також діях, які порушують вимоги законодавства України та міжнародних актів щодо протидії легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом.

10.8. Сторони цього Договору визнають проведення процедур щодо запобігання корупції і контролюють їх дотримання. Сторони докладають зусиль для мінімізації ризиків ділових відносин з особами (учасниками), які можуть бути залучені в корупційну діяльність, а також надають сприяння один одному з метою запобігання корупції. Сторони забезпечують реалізацію процедур проведення перевірок з метою запобігання ризиків залучення Сторін у корупційну діяльність.

10.9. Сторони гарантують належний розгляд представлених у рамках виконання цього Договору фактів з дотриманням принципів конфіденційності та застосуванням ефективних заходів щодо усунення труднощів та запобігання можливим конфліктним ситуаціям.

10.10. Сторони гарантують повну конфіденційність під час виконання антикорупційних умов цього Договору, а також відсутність негативних наслідків як для Сторони Договору в цілому, так і для конкретних працівників Стороні Договору, які повідомили про факти порушень.

10.11. Сторони зобов’язуються забезпечити відсутність конфлікту інтересів (реального або потенційного) при укладенні та протягом дії цього Договору, і повідомляти один одному про наявність або потенційну можливість виникнення конфлікту інтересів негайно, як тільки Стороні стало про них відомо.

10.12. Сторони також погоджуються невідкладно повідомляти одна одну про існування будь-яких особистих, сімейних або дружніх зв'язків з працівниками іншої Сторони, які можуть вплинути на процес прийняття рішень Сторін або призвести до особистої вигоди працівника, яка виникає із відомостей про плани або ділову діяльність Сторін. Сторони погоджуються уникати прийняття рішень під свідомим або несвідомим впливом особистих інтересів своїх працівників.

10.13. Під час виконання цього Договору ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язується дотримуватися Антикорупційної програми та Кодексу професійної етики та ділової поведінки ЗАМОВНИКА.

10.14. Сторони визнають, що порушення ПОСТАЧАЛЬНИКОМ своїх зобов’язань, тверджень, гарантій, обов’язків, які вказані в даному розділі цього Договору, розглядатиметься як істотне порушення Договору і надаватиме право ЗАМОВНИКУ відмовитись або розірвати Договір в односторонньому порядку повністю, або припинити його в окремій частині, направивши письмове повідомлення про відмову/розірвання/припинення і вимагати відшкодування реального збитку, який виник в результаті такого розірвання.

10.15. Зазначене в цьому розділі антикорупційне застереження є істотною умовою цього Договору відповідно до частини першої статті 638 Цивільного кодексу України.

10.16. ПОСТАЧАЛЬНИК погоджується, що розірвання цього Договору ЗАМОВНИКОМ в односторонньому порядку у зв'язку із порушенням ПОСТАЧАЛЬНИКОМ антикорупційних застережень не може мати наслідком накладення на ЗАМОВНИКА будь яких претензій та штрафних санкцій.

11. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ПОВІДОМЛЕННЯ СТОРІН

11.1. Обмін повідомленнями у межах виконання умов цього Договору здійснюється Сторонами у письмовій формі власноручно або шляхом передачі поштовим зв’язком (рекомендованим листом) на адреси (у разі, якщо письмово не будуть повідомлені інші адреси), вказані у Специфікації (Додаток № 1), та/або шляхом надсилання електронного повідомлення засобами електронної пошти за адресами (у разі, якщо письмово не будуть повідомлені інші адреси), вказаними у Специфікації (Додаток № 1), а також шляхом надсилання інформаційних повідомлень за допомогою технології EDI (Electronic Data Interchange).

Усі інші повідомлення в межах цього Договору здійснюються в письмовій формі шляхом передачі поштовим зв’язком (рекомендованим листом).

11.2. Протягом 10 (десяти) робочих днів з дня підписання цього Договору Сторони надають одна одній перелік осіб, уповноважених з боку ЗАМОВНИКА на підписання Замовлень на поставку Товару, а з боку ПОСТАЧАЛЬНИКА – на підтвердження готовності поставити Товар, з вказанням прізвищ, ініціалів та зразків підписів таких осіб. Сторони повідомляють

одна одну про будь-які зміни, що стосуються їх уповноважених осіб, впродовж всього строку дії цього Договору.

11.3. Обмін повідомленнями засобами електронної пошти або зовнішнього електронного документообігу (технологія EDI) може здійснюватися з застосуванням електронної ідентифікації (аутентифікації), передбаченої Законом України “Про електронні довірчі послуги”.

11.4. Електронна взаємодія між Сторонами здійснюється з використанням кваліфікованих електронних довірчих послуг відповідно до Закону України “Про електронні довірчі послуги”. Електронні повідомлення, надіслані Сторонами за допомогою належних кваліфікованих електронних довірчих послуг (підписів та/або печаток) мають таку саму силу, як письмові повідомлення, якщо Договором або законом не передбачено зворотнє.

12. ДІЯ ДОГОВОРУ

12.1. Цей Договір вважається укладеним і набирає чинності після його підписання Сторонами та дії протягом строку, вказаного в Специфікації (Додаток № 1).

12.2. Дія цього Договору може бути подовжена за взаємною згодою Сторін, шляхом підписання Додаткової угоди до цього Договору, у випадках передбачених чинним законодавством.

12.3. Усі зміни та доповнення до цього Договору викладаються у письмовій формі і після їх підписання Сторонами стають невід’ємними частинами цього Договору.

Істотні умови цього Договору не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань Сторонами в повному обсязі, крім випадків, передбачених Особливостями здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 р. № 1275 “Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану”.

13. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

13.1. Будь-яка інформація про діяльність однієї із Сторін цього Договору, яка стане відомою іншій Стороні цього Договору у зв’язку з підписанням та/або виконанням та/або припиненням цього Договору є конфіденційною інформацією (далі за текстом – Конфіденційна інформація).

Цим Сторони до Конфіденційної інформації по даному Договору відносять, зокрема, адресу складу ОТРИМУВАЧА, персональні дані фізичних осіб, які можуть бути передані у зв’язку з виконанням Сторонами даного Договору. Сторони гарантують, що прийом- передача персональних даних, інші можливі дії з такими даними у зв’язку з виконанням даного Договору будуть здійснюватися Сторонами при повному дотримання ними законодавства України про захист персональних даних, у тому числі Закону України «Про захист персональних даних».

13.2. Конфіденційна інформація не може бути передана жодною із Сторін цього Договору для ознайомлення та/або використання третіми особами без попередньої письмової згоди на те іншої Сторони.

13.3. Не є порушенням п.п. 13.1, 13.2 цього Договору надання будь-якою із Сторін цього Договору конфіденційної інформації у нижченаведених випадках:

- афілійованим особам (особам, до сфери управління яких належать Сторони, особам, з якими Сторона перебуває під спільним контролем, або які контролюють Сторону, що одержує інформацію, або особам, які контролюються такою Стороною, при цьому під

«контролем» для цілей цього пункту розуміється володіння або контроль, прямо або опосередковано, стосовно більш ніж 50% акцій (часток) з правом голосу); третім особам, що залучені ЗАМОВНИКОМ; третім особам, що залучені ПОСТАЧАЛЬНИКОМ для термінального обслуговування, зберігання Товару на складах митниць, митного оформлення, лабораторних випробувань, транспортування; аудиторам, суб’єктам оціночної діяльності, рейтинговим агентствам, незалежним юридичним радникам, інвестиційним, фінансовим та іншим консультантам під їх зустрічне зобов’язання щодо не розкриття відповідної інформації, у разі, якщо відповідна експертиза (оцінка) інформації, що містить ознаки конфіденційності, є необхідною для здійснення Стороною фінансових чи інших операцій в ході її звичайної діяльності;

- на вимогу осіб та/або органів, які мають право вимагати розкриття конфіденційної інформації відповідно до чинного законодавства України. Розкриття конфіденційної інформації має бути здійснено виключно в межах належним чином оформлених письмових запитів та/або нормативних актів, на підставі яких відбувається розкриття.

При цьому, будь-яка зі Сторін при наданні конфіденційної інформації в органи державної влади України про іншу Сторону, повинна не пізніше наступного робочого дня за днем надання (відправлення, виїмки) конфіденційної інформації, направити іншій Стороні повідомлення, яке містить наступну інформацію: а) перелік наданої конфіденційної інформації; б) підстава надання конфіденційної інформації (запит на надання інформації, акт перевірки, протокол про виїмку і т.ін.).

13.4. Кожна із Сторін зобов’язується при наданні конфіденційної інформації у випадках, дозволених цим Договором, повідомляти, що інформація, яка надається, є конфіденційною і не може бути розголошена третім особам.

13.5. ПОСТАЧАЛЬНИК не заперечує проти отримання ЗАМОВНИКОМ інформації, необхідної для реалізації прав, пов’язаних із виконанням договірних зобов’язань та визначення спроможності ПОСТАЧАЛЬНИКА виконувати зобов’язання за цим Договором. Для цього ЗАМОВНИКУ забезпечується вільний доступ та можливість законного отримання з різних джерел інформації, яка стосується діяльності та стану справ ПОСТАЧАЛЬНИКА. Також ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний своєчасно надавати документи, необхідні для перевірки його надійності, фінансового стану, профілю та інших юридичних аспектів діяльності. ЗАМОВНИК зобов’язується не розголошувати отриману у такий спосіб інформацію без попередньої письмової згоди на те ПОСТАЧАЛЬНИКА.

13.6. ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний забезпечити захист інформації, отриманої засобами ІКС ЗАМОВНИКА, Electronic data interchange (EDI), а також отриманої під час обміну електронними версіями документів за цим Договором, відповідно до Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».

14. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

14.1. Інформація про податковий статус ЗАМОВНИКА та ПОСТАЧАЛЬНИКА визначається у розділі 15 Договору.

14.2. Підставою для розірвання Договору достроково є порушення з боку ПОСТАЧАЛЬНИКА умов розділів 4-6 цього Договору та/або істотне порушення однією із Сторін своїх зобов’язань за цим Договором. У цьому випадку Сторона, яка ініціює розірвання Договору, повинна письмово повідомити про це іншу Сторону. Розірвання цього Договору допускається лише за взаємною згодою Сторін, шляхом підписання Додаткової угоди до цього Договору, крім випадків, передбачених п. 14.2.1 цього Договору.

14.2.1. Одностороння відмова, припинення зобов’язань та розірвання цього Договору з боку ЗАМОВНИКА вчиняється з повідомленням про це ПОСТАЧАЛЬНИКА у разі:

- порушення ПОСТАЧАЛЬНИКОМ умов розділів 4-6 цього Договору та/або істотне порушення ПОСТАЧАЛЬНИКОМ своїх зобов’язань за цим Договором;

- прийняття судового рішення про визнання ПОСТАЧАЛЬНИКА банкрутом;

- недотримання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ умов антикорупційних застережень, передбачених розділом 10 цього Договору, та санкційних застережень, передбачених у Додатку № 7 до цього Договору;

- існування обставин, передбачених п. 6.7.2, п. 7.3.2, п. 7.7.1, п. 9.10 цього Договору. Цей Договір вважається розірваним в односторонньому порядку з наступного календарного дня після направлення ЗАМОВНИКОМ повідомлення ПОСТАЧАЛЬНИКУ про розірвання Договору.

14.3. Факсимільні копії документів не мають юридичну силу.

14.4. Сторона несе повну відповідальність за правильність вказаних нею у цьому Договорі реквізитів та зобов’язується в десятиденний термін у письмовій формі повідомляти іншу Сторону про їх зміну, а у разі неповідомлення несе ризик настання пов'язаних із ним несприятливих наслідків.

14.5. Усі виправлення за текстом цього Договору мають силу та можуть братися до уваги виключно за умови, що вони у кожному окремому випадку датовані, засвідчені підписами уповноважених осіб та скріплені печатками (за наявності) Сторін.

14.6. Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов та термінології українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу,

- по одному для кожної із Сторін.

14.7. Сторони цим підтверджують, що визнають форми електронних документів, створених з дотриманням вимог Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”, Закону України “Про електронні довірчі послуги”, Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та інших вимог чинного законодавства України, в яких підтверджені описані в них господарські операції, з використанням спеціалізованих програмних рішень, та зобов’язується слідкувати за надходженням електронних документів та своєчасно здійснювати їх приймання, перевірку, підписання з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі за текстом - КЕП) або удосконаленого електронного підпису (далі за текстом - УЕП), та електронної печатки (за наявності) та повернення іншій Стороні, в тому числі, але не виключно:

додаткових угод, що укладаються в період дії Договору і передбачають внесення будь-яких змін до їх умов;

актів приймання Товару;

рахунків-фактур (рахунків) на оплату;

листів, повідомлень, заяв та інших документів, які мають подаватися Сторонами на виконання Договору в електронній формі;

протоколів розбіжностей та/або протоколів узгодження розбіжностей до Договору (далі за текстом - Документи).

14.7.1. Сторони дійшли згоди, що у випадку підписання Договору, та інших Документів, за допомогою КЕП/УЕП та електронної печатки (за наявності), датою його підписання буде вважатися дата, зазначена на самому документі як його обов’язковий реквізит, незалежно від дати накладення КЕП/УЕП Сторонами.

14.7.2. Сторони погодили використовувати для обміну документами в електронній формі Сервіс електронного документообігу за посиланням https://vchasno.ua (далі за текстом – Сервіс).

14.7.3. Електронні документи підписуються КЕП/УЕП, та електронної печатки (за наявності) уповноваженої особи ПОСТАЧАЛЬНИКА з одної сторони та ЗАМОВНИКА з іншої сторони, що надає електронному документу юридичної сили, якщо Документ згідно умов договору передбачає його підписання двома Сторонами. Електронні документи можуть складатися та підписуватися кваліфікованим електронним підписом тільки однієї Сторони, якщо згідно умов договору підписання такого Документу другою Стороною не передбачено.

14.7.4. При вирішенні всіх інших питань, пов’язаних з електронним документообігом, які не врегульовані цим розділом Договору, вони регулюються чинним законодавством України.

14.7.5. Сторони домовилися, що електронні документи та цей Договір, які підписані з використанням КЕП/УЕП та електронної печатки (за наявності), мають повну юридичну силу, породжують права та обов'язки для Сторін, можуть бути представлені до суду в якості належних доказів та визнаються рівнозначними документам, що складаються на паперовому носієві. Підтвердження передачі документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного прийому-передачі таких документів уповноваженими особами Сторін і не вимагає додаткового доказування.

14.8. Під час укладання Договору ПОСТАЧАЛЬНИК надає ЗАМОВНИКУ забезпечення його виконання у розмірі 1 % загальної ціни Договору, у сумі 20 249 800,00 грн. (Двадцять мільйонів двісті сорок дев’ять тисяч вісімсот гривень 00 копійок) грн. у формі безумовної та безвідкличної банківської гарантії забезпечення виконання Договору, наданої обслуговуючим банком ПОСТАЧАЛЬНИКА, зазначеним у розділі 15 цього Договору. У разі ненадання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ забезпечення виконання Договору у формі банківської гарантії, виданої обслуговуючим банком ПОСТАЧАЛЬНИКА, зазначеним у розділі 15 цього Договору, такий Договір вважається неукладеним з усіма правовими наслідками. ЗАМОВНИК звільняє банк ПОСТАЧАЛЬНИКА від зобов’язань за банківською гарантією після повного виконання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ своїх зобов’язань по Договору.

14.9. У разі невиконання чи неналежного виконання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ умов Договору ЗАМОВНИК із суми забезпечення виконання Договору утримує штрафні санкції, передбачені Договором та чинним законодавством, та звільняє банк ПОСТАЧАЛЬНИКА

від зобов’язань по решті коштів протягом 5 (п'яти) банківських днів з моменту розірвання чи закінчення строку дії Договору.

14.10. Додатки до Договору, які є невід’ємною частиною Договору: Додаток № 1. Специфікація.

Додаток № 2. Орієнтовна форма, за якою надаватиметься Замовлення на поставку Товару. Додаток №2.1. Орієнтовна форма видаткової накладної та обов'язкова інформація, яка має бути зазначена у видаткових накладних.

Додаток № 3. Вимоги до Товару та порядок здійснення контролю за якістю.

Додаток № 3.1. Акт, складений за результатами перевірки фактичної відповідності Постачальника кваліфікаційним критеріям.

Додаток № 3.2. Критерії аудиту складських потужностей. Додаток № 3.3. Зразки брендування консервованої продукції.

Додаток № 4. Форма, за якою має складатись акт приймання товару. Додаток № 5. Розподіл продуктів харчування за категоріями.

Додаток № 5.1. Періоди поставки та пакування харчових продуктів до Каталогу продуктів. Додаток № 6. Форма, за якою має складатись акт про порушення договірних зобов’язань Додаток № 7. Санкційні застереження.

15. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН

ПОСТАЧАЛЬНИК:

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ

Місцезнаходження: 03039, м. Київ, вул. Голосіївська, буд.17

ЄДРПОУ 44638778

Банківські реквізити: UA103204780000026008924929164, в АБ "УКРГАЗБАНК", МФО 320478; UA203071230000026004011294808 в ПАТ "БАНК ВОСТОК" МФО 307123; UA223282090000026007000022835 в АБ "ПІВДЕННИЙ", МФО 328209; UA263281680000026002000008013, в ПАТ "МТБ БАНК", МФО 328168

ІПН 446387726508

E-mail: granittreydinvest@gmail.com Електронна пошта для отримання замовлень: E-mail granittreydinvest@gmail.com

Тел.: +38(093)-831-27-27

Є платником податку на прибуток на загальних підставах

Директор

ЗАМОВНИК:

Державне підприємство Міністерства оборони України

«Державний оператор тилу»

Місцезнаходження:

04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, 13/24 р/р UA978201720343210001000050955

в Державній казначейській службі України, м. Київ

МФО 820172

Код ЄДРПОУ 44830311

ІПН 448303126591

Є платником податку на прибуток на загальних підставах

Телефон: +38(097)-562-17-06

official@dotua.org

Генеральний директор

         Ю.В. Павліченко          А.К. Жумаділов

Додаток № 1

до державного контракту (договору) про закупівлю № 94/07-24-ХП

«17» липня 2024 року

СПЕЦИФІКАЦІЯ

місто Київ, Україна «17» липня 2024 року

1. Обсяг закупівлі Товару:

2. Відповідно до п. 1.1 Договору та для цілей Закону України “Про оборонні закупівлі” Товар за цим Договором відноситься до ДК 021:2015:15890000-3: Продукти харчування та сушені продукти різні - Продукти харчування (комплект продуктів харчування за Каталогом продуктів)

для особового складу (годування штатних тварин) військових частин (установ) та військових навчальних закладів Збройних Сил України в стаціонарних та польових умовах на 2024 рік (номер оголошення про проведення закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель – ID: UA-2024-07-04-010770-a).

3. Відповідно до п. 2.1 загальна ціна Договору становить 2 023 875 000,00 грн (Два мільярда двадцять три мільйони вісімсот сімдесят п'ять тисяч гривень 00 копійок), у тому числі ПДВ 20% - 337 312 500,00 грн .

3.1. Календарний план:

4. Відповідно до п. 3.1 та п.5.9. Договору оплата вартості поставленого Товару здійснюється ЗАМОВНИКОМ протягом 10 (десяти) банківських днів з дня отримання підписаних Сторонами та ОТРИМУВАЧЕМ відповідних Актів приймання Товару.

5. У відповідності до п. 11.1 Договору обмін письмовими повідомленнями у межах виконання умов Договору здійснюється за наступними адресами (у разі, якщо письмово не будуть повідомлені інші адреси):

від ЗАМОВНИКА: Україна, 04119, місто Київ, вул. Дегтярівська, будинок 13/24; від ПОСТАЧАЛЬНИКА: 03039, м. Київ, вул. Голосіївська, буд.17;

6. У відповідності до п. 11.1 Договору обмін електронними повідомленнями засобами електронної пошти у межах виконання умов Договору здійснюється за наступними адресами (у разі, якщо письмово не будуть повідомлені інші адреси):

від ЗАМОВНИКА: logistics@dotua.org, logistics_food@dotua.org (з питань, повязаних з подачею та отриманням Замовлень);

quality@dotua.org (з питань якості Товару);

contract@dotua.org (з питань, пов'язаних з виконанням контрактів); від ПОСТАЧАЛЬНИКА: granittreydinvest@gmail.com.

7. Відповідно до п. 12.1 Договору цей договір набирає чинності з моменту його підписання та діє до 31.03.2025, а в частині виконання Сторонами своїх зобов’язань за цим Договором, у тому числі в частині нарахування та сплати штрафних санкцій та поставки Товару – до повного виконання.

* Примітка: за взаємною згодою Сторін можливе внесення змін (уточнень, коригувань тощо) до цієї Специфікації у випадках, передбачених Договором.

ВІД ПОСТАЧАЛЬНИКА:

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ»

Директор

ВІД ЗАМОВНИКА:

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Генеральний директор

           Ю.В. Павліченко   А.К. Жумаділов

31

Додаток № 2

до державного контракту (договору) про про закупівлю № 94/07-24-ХП

«17» липня 2024 року Орієнтовна форма, за якою надаватиметься Замовлення на поставку Товару.

місто Київ, Україна «   »         202_ року

ЗАМОВНИК: Державне підприємство Міністерства оборони України “Державний оператор тилу” ПОСТАЧАЛЬНИК:                             

1. Під Товаром, що постачається за державним контрактом (договором) про закупівлю №           від «   »        202_ року розуміються: Продукти харчування (комплект продуктів харчування за Каталогом продуктів) для особового складу (годування штатних тварин) військових частин (установ) та військових навчальних закладів Збройних Сил України в стаціонарних та польових умовах на 2024 рік за ДК 021:2015: 15890000-3: Продукти харчування та сушені продукти різні.

2. Обсяг Замовлення:

ВІД ПОСТАЧАЛЬНИКА:

Товариство з обмеженою відповідальністю

«ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ»

ВІД ЗАМОВНИКА:

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Директор

           Ю.В. Павліченко

Генеральний директор

         А.К. Жумаділов

Додаток № 2.1.

до державного контракту (договору) про закупівлю № 97/07-24-ХП

«17» липня 2024 року

ВІД ПОСТАЧАЛЬНИКА:

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ»

Директор

ВІД ЗАМОВНИКА:

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Генеральний директор

           Ю.В. Павліченко   А.К. Жумаділов

Додаток № 3

до державного контракту (договору) про закупівлю № 94/07-24-ХП

«17» липня 2024 року

ВИМОГИ ДО ТОВАРУ ТА ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ КОНТРОЛЮ ЗА ЯКІСТЮ ТОВАРУ

1. ПОСТАЧАЛЬНИК гарантує якість та безпечність Товару, який постачається, протягом всього строку придатності. У разі, якщо ПОСТАЧАЛЬНИКУ стало відомо про неможливості збереження якості та/або безпечності поставленого Товару протягом його строку придатності, з незалежних від ОТРИМУВАЧА причин, ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язаний протягом 24 (двадцяти чотирьох) годин письмово сповістити про це ЗАМОВНИКА та ОТРИМУВАЧА з метою вилучення Товару з обігу та заміни його ПОСТАЧАЛЬНИКОМ на Товар належної якості протягом 48 (сорока восьми) годин.

Товар повинен відповідати вимогам чинного законодавства України та нормативно-технічній документації, а саме:

- Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів»;

- Закону України «Про інформацію для споживачів щодо харчових продуктів».

- Опису до продуктів харчування до Каталогу продуктів харчування затвердженого наказом Міністерства оборони України від 15.11.2019 № 591;

- Нормативному документу згідно, якого вироблено Товар.

Кожна партія продукції (консерви м’ясні, м’ясо-рослинні, консерви рибні), яка постачається повинна обов’язково пройти контроль в установах безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини, що підпорядковані Управлінню безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини Міністерства оборони України (далі - Установи безпечності харчових продуктів), в межах випробувальних спроможностей, мати відповідний протокол випробувань на партію, що постачається, а також може бути брендована згідно зі зразком, наведеним у Додатку № 3.3 до цього Договору. При постачанні консервованої продукції лише протягом перших 30 діб після підписання Договору ПОСТАЧАЛЬНИК надає ОТРИМУВАЧУ та ЗАМОВНИКУ протокол випробування на партію що постачається на відповідність умовам Договору, виданий акредитованою лабораторією (у тому числі за органолептичними, фізико-хімічними, мікробіологічними, радіологічними та хіміко-токсикологічними показниками), а також протягом перших 30 діб після підписання Договору дозволяється постачання консервованої продукції без відповідного брендування. Використовувати на харчування продукцію (консерви м’ясні, м’ясо-рослинні, консерви рибні), які не пройшли лабораторний контроль, категорично забороняється.

ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний надати засобами поштового зв’язку (за власний рахунок) ЗАМОВНИКУ протягом 3 (трьох) робочих днів з дати укладання і набрання чинності цим Договором, але не пізніше дня першої поставки Товару за Договором:

- завірені належним чином копії державної реєстрації потужностей та/або експлуатаційних дозволів які задіяні у зберіганні Товару за цим Договором.

- перелік позицій видів Товару, які постачаються згідно цього Договору (має включати назву, ТМ, масу нетто та/або об’єм упаковки/тари одиниці Товару та позначення нормативного документу згідно якого виготовлено Товар).

За запитом ЗАМОВНИКА протягом 2 (двох) робочих днів, з дня його отримання запиту, ПОСТАЧАЛЬНИК має надати ЗАМОВНИКУ:

- завірену належним чином повну копію нормативно-технічного документа відповідно до якого виробляється Товар, який постачається за цим Договором (у випадках якщо Товар виробляється згідно ТУ або специфікації (для імпортної продукції)).

- завірені належним чином копії сертифікатів відповідності або висновків санітарно- епідеміологічного експертизи на упаковку/тару/матеріалів, які контактують з харчовим продуктом.

Якщо Товар виробляється за власним нормативним документом (ТУ або специфікація), вимоги зазначені у власних нормативних документах не можуть спростовувати та/або занижувати показники норм з якості та безпечності Товару за умови наявних норм на аналогічні види Товару встановлених чинними національними стандартами або чинним законодавством України.

Маркування Товару має відповідати вимогам чинного законодавства України та нормативно- технічної документації на Товар. Маркування має містити всю обов’язкову інформацію та відповідати наступним вимогам (але не обмежуючись ними):

- інформація має бути чіткою і розбірливою та наноситися у спосіб, що унеможливлює її видалення у тому числі назва Товару;

- обов’язкове виділення у складі інгредієнтів, які спричиняють алергічні реакції або непереносимість (якщо цього вимагає законодавство або нормативно-технічні документи);

- зазначення відсотків певних інгредієнтів або категорії (якщо цього вимагає законодавство або нормативно-технічні документи);

- чітка ідентифікація терміну придатності та умов зберігання (окрім випадків, коли цього не вимагає законодавство);

- зазначення маси продукту без урахування маси рідини, якщо твердий харчовий продукт перебуває в рідкому середовищі або додатково має бути зазначена маса продукту без урахування маси рідини;

- зазначена маса нетто не повинна включати масу крижаної глазурі, якщо харчовий продукт вкритий крижаною глазур’ю (для заморожених продуктів).

Упаковка/тара, в якій постачається Товар, повинна відповідати вимогам нормативно-технічної документації виробника, що підтверджує можливість використання в харчовій промисловості: сертифікат(-и) відповідності або висновок(-и) санітарно-епідеміологічного експертизи.

Під час постачання Товару ПОСТАЧАЛЬНИК забезпечує належні умови зберігання та транспортування Товару згідно з вимогами чинного законодавства України та нормативно- технічної документації.

ЗАМОВНИК має право протягом всього строку придатності Товару подавати інформацію про виявлення неякісного та/або небезпечного товару (прихованого браку), який може бути виявленим в ході обігу Товару, а ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний протягом 48 (сорока восьми) годин з моменту отримання такої інформації перемістити її за межі території ОТРИМУВАЧА та поставити якісний Товар на заміну неякісного та/або небезпечного, відповідно до Замовлення ЗАМОВНИКА. Під час контролю якості та безпечності Товару, проведення аудиту потужності ЗАМОВНИК залишає за собою право проводити фото/відеофіксацію.

2. Відбір зразків з кожної партії продукції (консерви м’ясні, м’ясо-рослинні, консерви рибні) здійснюється представниками Установи безпечності харчових продуктів, відповідно до Порядку відбору зразків продукції тваринного, рослинного і біотехнологічного походження для проведення досліджень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 червня 2002 року № 833 та нормативно-технічної документації на методи відбирання, з подальшим їх дослідженням в Установах безпечності харчових продуктів. Відбір зразків Товару, який планується до постачання, здійснюється виключно на потужностях ПОСТАЧАЛЬНИКА. Про час та місце відбирання зразків харчових продуктів для випробувань, ПОСТАЧАЛЬНИК повідомляє Установу безпечності харчових продуктів не пізніше, ніж за п’ять робочих днів.

У разі відсутності інформації щодо переліку ОТРИМУВАЧІВ, а також кількості харчового продукту, що планується до постачання, Установою безпечності харчових продуктів, видається протокол випробувань на загальну партію харчового продукту, від якого було відібрано зразки.

Постачання харчових продуктів з оригіналом протоколу випробувань, в якому не зазначено інформацію щодо ОТРИМУВАЧА та кількість харчового продукту який постачається – забороняється.

У разі отримання інформації щодо ОТРИМУВАЧІВ після видачі протоколу випробувань на загальну кількість, на підставі офіційного звернення постачальника з наданням інформації щодо військових частин та кількості харчових продуктів що планується поставити, Установою безпечності харчових продуктів, що видала протокол випробування, надається письмовий дозвіл

на тиражування протоколу випробування з обов’язковим зазначенням військової частини та кількості харчового продукту.

При наданні інформації щодо військових частин та кількості харчових продуктів, що планується поставити під час відбору зразків харчових продуктів – видається протокол випробувань із зазначенням відповідної військової частини.

Постачання харчових продуктів з копіями протоколів випробувань здійснюється тільки при наявності письмового дозволу Установи безпечності харчових продуктів, що його видала.

Відповідні протоколи випробувань та/або копія протоколу випробувань передаються ОТРИМУВАЧУ та ЗАМОВНИКУ під час постачання харчових продуктів за цим Договором та зберігаються у ОТРИМУВАЧА до повного закінчення терміну придатності таких харчових продуктів, разом з документами, які підтверджують кількість та якість харчових продуктів.

3. Якщо під час здійснення контрольного заходу щодо якості Товару в обігу за результатами оцінки ОТРИМУВАЧА особисто або оцінки залученої третьої сторони існує обґрунтована підозра або встановлено, що Товар або інший об’єкт контрольних заходів є небезпечним чи непридатним до споживання та використання, зразок такого Товару відбирається представниками Установи безпечності харчових продуктів та направляється для проведення лабораторних випробувань в Установи безпечності харчових продуктів, в межах випробувальних спроможностей або іншу акредитовану лабораторію, яку визначає ЗАМОВНИК з урахуванням географічного розташування та випробувальних спроможностей. Обіг зазначеної партії Товару або іншого об’єкта контрольних заходів тимчасово припиняється ОТРИМУВАЧЕМ на період проведення досліджень до отримання протоколів лабораторних випробувань, але не більш як на 15 (п’ятнадцять) календарних днів.

Рішення щодо подальшого приймання Товару у випадку проведення контролю на сумнівний Товар приймається за результатами проведених обстежень або лабораторних випробувань.

Проведення лабораторних досліджень, крім тих які проводяться в Установах безпечності харчових продуктів, здійснюється за рахунок ПОСТАЧАЛЬНИКА, ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язаний сплатити вартість проведення випробувань, згідно наданих Рахунків та Актів, а також у строк до 10 (десяти) календарних днів від дати отримання повідомлення засобами електронної пошти у порядку, визначеному цим Договором, відшкодувати усі понесені та документально підтверджені витрати, пов’язані з проведенням перевірки Товару, у тому числі стосовно проведення лабораторного випробування та операціями по підготовці Товару до відвантаження/завантаження, тощо.

Про результати лабораторних досліджень ПОСТАЧАЛЬНИК інформує ЗАМОВНИКА або ЗАМОВНИК інформує ПОСТАЧАЛЬНИКА (якщо випробування проводились в Установах безпечності харчових продуктів) в день отримання результатів досліджень (протоколу, висновку тощо).

У разі, якщо в результаті дослідження підозра щодо небезпечності та непридатності Товару або іншого об’єкта санітарних заходів не підтвердилась, ОТРИМУВАЧ у день отримання протоколів від ЗАМОВНИКА випробувань зобов’язаний скасувати тимчасову заборону обігу Товару, про що негайно інформує ПОСТАЧАЛЬНИКА.

У разі, якщо в результаті лабораторного дослідження, підозра щодо небезпечності та непридатності Товару або іншого об’єкта санітарних заходів підтвердилась, ця партія Товару має бути вилучена з обігу, а ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний протягом 48 (сорока восьми) годин перемістити її за межі території ОТРИМУВАЧА та поставити якісний Товар на заміну небезпечного, відповідно до Замовлення ЗАМОВНИКА.

Результати досліджень є остаточними.

Відібрані зразки Товару для проведення контрольних заходів не входять до загальної кількості партії Товару та замінюються ПОСТАЧАЛЬНИКОМ на аналогічні. Проведення лабораторних досліджень здійснюється за рахунок ПОСТАЧАЛЬНИКА, ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язаний сплатити вартість проведення випробувань, згідно наданих Рахунків та Актів, а також у строк до 10 (десяти) календарних днів від дати отримання повідомлення засобами електронної пошти у порядку, визначеному цим Договором, відшкодувати усі понесені та документально підтверджені ЗАМОВНИКОМ та/або ОТРИМУВАЧЕМ витрати, пов’язані з проведенням перевірки Товару, у

тому числі стосовно проведення лабораторного випробування та операціями по підготовці Товару до відвантаження/завантаження, тощо.

4. ЗАМОВНИК має право проводити перевірки якості Товару, що постачається, у разі отримання скарг (дві та більше) від ОТРИМУВАЧА, обґрунтованої підозри щодо якості та безпечності Товару, а також виявлення неякісного та/або небезпечного Товару під час його обігу, шляхом проведення лабораторних випробувань Товару на відповідність нормативному документу в Установах безпечності харчових продуктів, в межах випробувальних спроможностей або в інших акредитованих лабораторіях на власний вибір та має право залучати Державну службу України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів та/або представників акредитованих випробувальних лабораторій.

Відбір зразків Товару здійснюються представниками Установи безпечності харчових продуктів та/або ЗАМОВНИКА та/або акредитованої лабораторії на території ОТРИМУВАЧА або на території складських приміщень ПОСТАЧАЛЬНИКА. У разі, якщо відбір має здійснюватися на території ПОСТАЧАЛЬНИКА, ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язується надати (забезпечити) представнику ЗАМОВНИКА доступ до приміщень в яких має здійснюватися відбір. У разі відмови у наданні доступу, або будь якому іншому перешкоджанню в проведені відбору зразків, яке не дає розпочати, провести та/або закінчити відбір, відомості про це фіксуються в акті, а випробування вважаються не проведеними.

Про відбір продукції на лабораторні випробування ЗАМОВНИК інформує ПОСТАЧАЛЬНИКА не менше ніж за 24 (двадцять чотири) години до відбору зразків, засобами електронної пошти у порядку, визначеному цим Договором.

ЗАМОВНИК та/або залучена третя сторона в присутності ПОСТАЧАЛЬНИКА відбирає зразки на лабораторні випробування. Відібрані зразки Товару для випробувань не входять до загальної кількості партії Товару та замінюються ПОСТАЧАЛЬНИКОМ на аналогічні.

Проведення лабораторних досліджень, крім тих які проводяться в Установах безпечності харчових продуктів, здійснюється за рахунок ПОСТАЧАЛЬНИКА, ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язаний сплатити вартість проведення випробувань, згідно наданих Рахунків та Актів, а також у строк до 10 (десяти) календарних днів від дати отримання повідомлення засобами електронної пошти у порядку, визначеному цим Договором, відшкодувати усі понесені та документально підтверджені ЗАМОВНИКОМ та/або ОТРИМУВАЧЕМ витрати, пов’язані з проведенням перевірки Товару, у тому числі стосовно проведення лабораторного випробування та операціями по підготовці Товару до відвантаження/завантаження, тощо.

Про результати лабораторних досліджень ПОСТАЧАЛЬНИК інформує ЗАМОВНИКА або ЗАМОВНИК інформує ПОСТАЧАЛЬНИКА (якщо випробування проводились в Установах безпечності харчових продуктів) в день отримання результатів досліджень (протоколу, висновку тощо).

У разі, якщо в результаті лабораторного дослідження, підозра щодо небезпечності та непридатності Товару або іншого об’єкта санітарних заходів підтвердилась, ця партія Товару вилучається з обігу ЗАМОВНИКОМ, а ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний протягом 24 (двадцяти чотирьох) годин перемістити її з усіх місць на які було відвантажено ОТРИМУВАЧУ, за межі території ОТРИМУВАЧА та поставити якісний Товар на заміну небезпечного, відповідно до Замовлення ЗАМОВНИКА.

Результати досліджень є остаточними.

5. ЗАМОВНИК проводить аудити складських потужностей на яких зберігається Товар, який постачається за цим Договором, на відповідність Критеріям аудиту (Додаток №3.2). ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язується надати (забезпечити) представнику ЗАМОВНИКА доступ до цих складських потужностей. У разі відмови у наданні доступу, або будь якому іншому перешкоджанню в проведені аудиту, яке не дає розпочати, провести та/або закінчити аудит, відомості про це фіксуються в Критеріях аудиту, а аудит вважається непроведеним.

Про намір провести аудит ЗАМОВНИК інформує ПОСТАЧАЛЬНИКА не менше ніж за 24 (двадцять чотири) години до запланованої дати, засобами електронної пошти у порядку, визначеному цим Договором.

Планові аудити складських потужностей проводяться згідно з графіком ЗАМОВНИКА, позапланові – у разі отримання скарг (дві та більше) від ОТРИМУВАЧА, обґрунтованої підозри, щодо якості та безпечності харчових продуктів, а також виявлення неякісного та/або небезпечного Товару під час його обігу.

Висновок аудиту згідно з Критеріями аудиту складських потужностей (Додаток № 3.2 до цього Договору) встановлюється, з урахуванням відсотку виконання вимог та наявності чи відсутності критичних невідповідностей, а саме: відповідає вимогам на вищому рівні / відповідає вимогам на базовому рівні / не відповідає вимогам.

Якщо встановлено рівень «відповідає вимогам на базовому рівні» (відсоток виконання вимог більше або дорівнює 70% але менше 90% критичні невідповідності відсутні) ПОСТАЧАЛЬНИК протягом 10 календарних днів, після отримання звіту, розробляє та надає План коригувальних дій ЗАМОВНИКУ.

Якщо встановлено рівень «не відповідає вимогам» (відсоток виконання вимог менше 70% та/або наявні критичні невідповідності) ПОСТАЧАЛЬНИК протягом 10 календарних днів, після отримання звіту, розробляє та надає План коригувальних дій ЗАМОВНИКУ та впроваджує коригувальні дії та/або коригування, (з урахуванням яких відсоток виконання вимог буде становити більше або дорівнює 70% та виправлені всі критичні невідповідності) протягом 10 календарних днів після отримання звіту, з наступною перевіркою їх виконання ЗАМОВНИКОМ. У випадку, якщо коригувальні дії та/або коригування не розроблено, не впроваджено у визначені терміни та/або не надано підтвердження їх виконання ЗАМОВНИК має право розірвати Договір.

ВІД ПОСТАЧАЛЬНИКА:

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ»

Директор

ВІД ЗАМОВНИКА:

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Генеральний директор

           Ю.В. Павліченко   А.К. Жумаділов

Додаток № 3.1

до державного контракту (договору) про закупівлю № 94/07-24-ХП

«17» липня 2024 року

АКТ,

складений за результатами перевірки фактичної відповідності Постачальника кваліфікаційним критеріям

Особи, що беруть участь у проведенні перевірки:

                                                   _

(найменування організації, найменування посади, прізвище, власне ім’я та по батькові)

                                                   _

(найменування організації, найменування посади, прізвище, власне ім’я та по батькові)

                                                   _

(найменування організації, найменування посади, прізвище, власне ім’я та по батькові)

(найменування організації, найменування посади, прізвище, власне ім’я та по батькові)

                                                   _

(найменування організації, найменування посади, прізвище, власне ім’я та по батькові)

Поля “    ” заповнюються ЗАМОВНИКОМ відповідно до технічних, якісних та інших характеристик предмета закупівлі в електронній системі закупівель.

Особи, що брали участь у проведенні перевірки:

ВІД ПОСТАЧАЛЬНИКА:

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ»

Директор

ВІД ЗАМОВНИКА:

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Генеральний директор

           Ю.В. Павліченко   А.К. Жумаділов

Додаток № 3.2

до державного контракту (договору) про закупівлю № 97/07-24-ХП

«17» липня 2024 року

Критерії аудиту складських потужностей

ВІД ПОСТАЧАЛЬНИКА:

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ»

Директор

ВІД ЗАМОВНИКА:

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Генеральний директор

           Ю.В. Павліченко   А.К. Жумаділов

Додаток № 3.3

до державного контракту (договору) про закупівлю № 94/07-24-ХП

«17» липня 2024 року

Зразки брендування консервованої продукції

ВІД ПОСТАЧАЛЬНИКА:

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ»

Директор

ВІД ЗАМОВНИКА:

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Генеральний директор

           Ю.В. Павліченко   А.К. Жумаділов

Додаток № 4

до державного контракту (договору) про закупівлю № 94/07-24-ХП

«17» липня 2024 року

Форма, за якою має складатись акт приймання товару

Початок форми

АКТ №    

приймання Товару

м. Київ "   "     202 р.

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу», код ЄДРПОУ 44830311, надалі іменується – ЗАМОВНИК, в особі Генерального директора Жумаділова Арсена Куатовича, який(-а) діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та

Назва постачальника            , код ЄДРПОУ       , надалі іменується – ПОСТАЧАЛЬНИК, в особі            , який діє на підставі             з другої сторони,

Назва отримувача            , код ЄДРПОУ       , надалі іменується – ОТРИМУВАЧ, в особі            , який діє на підставі             з третьої сторони, в подальшому разом іменуються – Сторони, а кожна окремо – Сторона, уклали цей Акт про нижчевикладене:

1. Відповідно до умов державного контракту (договору) про закупівлю № від "   "

     202 р. ПОСТАЧАЛЬНИК передав, а ОТРИМУВАЧ прийняв на умовах - склад ОТРИМУВАЧА наступний Товар:

¹ Згідно з асортиментом продуктів харчування, наведеним в Замовленні на поставку

Всього передано на суму:   (                 

                 ) грн, у тому числі ПДВ       грн.     коп.

2. Виявлені невідповідності якості, маркування та етикетування, фасування, та стану упаковки Товару:

                                                        .

3. По кількості і якості Сторони мають / не мають претензій один до одного.

4. Дійсний Акт приймання Товару являється невід'ємною частиною державного контракту (договору) про закупівлю № від "   "       202 р.

Додатки до Акту приймання Товару: 1. Асортимент продуктів харчування;

2. Видаткова накладна №     від     ;

3. Видаткова накладна №     від     .

ЗАМОВНИК ПОСТАЧАЛЬНИК

М.П.

“   ”                    2024 р.

ОТРИМУВАЧ (командир військової частини)

М.П.

“   ”                    2024 р.

ОТРИМУВАЧ (відповідальна особа за логістичне та/або тилове забезпечення та/або фінансове забезпечення) (за необхідності)

М.П.

“   ”                    2024 р.

М.П.

“   ”                    2024 р.

49

Додаток

до АКТА №      приймання Товару від « »        202_ року

Асортимент продуктів харчування

ЗАМОВНИК   ПОСТАЧАЛЬНИК  

м.п. м.п.

“   ”           20   р. “   ”           20   р.

ОТРИМУВАЧ

м.п.

“ ”          20   р.

ВІД ПОСТАЧАЛЬНИКА:

Завершення форми

ВІД ЗАМОВНИКА:

Товариство з обмеженою відповідальністю

«ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ»

Директор

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Генеральний директор

           Ю.В. Павліченко   А.К. Жумаділов

Додаток № 5

до державного контракту (договору) про закупівлю № 94/07-24-ХП

«17» липня 2024 року Розподіл продуктів харчування за категоріями

ВІД ПОСТАЧАЛЬНИКА:

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРЕЙД ГРАНІТ ІНВЕСТ»

Директор

ВІД ЗАМОВНИКА:

Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»

Генеральний директор

           Ю.В. Павліченко   А.К. Жумаділов

Додаток № 5.1.

до державного контракту (договору) про закупівлю № 94/07-24-ХП

«17» липня 2024 року

Періоди поставки та пакування харчових продуктів