МЕМОРАНДУМ ПРО ВЗАЄМОРОЗУМІННЯ

між Збаразькою міською радою та Міжнародною благодійною організацією «Фонд Східна Європа»

ПРО СПІВПРАЦЮ

щодо запровадження електронних петицій до Збаразької міської ради

м. Київ 17 лютого 2016 року

Збаразька міська рада, в особі міського голови Полікровського ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇ «Фонд Східна Європа», в особі президента ▇▇▇▇ ▇.▇., (далі – сторони),

беручи до уваги той факт, що запровадження інноваційних механізмів участі громадян у вирішенні місцевих проблем, налагодження результативної співпраці громадян і органів місцевої влади становить спільний інтерес,

ураховуючи потребу у взаємній співпраці щодо розвитку електронної демократії,

домовилися про наступне:

Стаття 1

Сторони співпрацюють на основі взаємної вигоди та згідно з чинним законодавством, а також відповідно до цього Меморандуму про взаєморозуміння.

Стаття 2

Сторони співпрацюють з метою запровадження електронних петицій до Збаразької міської ради через «Єдину систему місцевих електронних петицій» ▇▇▇▇://▇-▇▇▇.▇▇.▇▇ (далі – Система), яка дасть можливість громадянам створювати електронні петиції, підписувати оприлюднені електронні петиції та відстежувати їх розгляд, а місцевій владі – оперативно реагувати на електронні петиції від громадян та здійснювати їх розгляд відповідно до чинного законодавства. Система створена в рамках проекту «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади» (EGAP), що фінансується Швейцарською Конфедерацією.

Стаття 3

Співпраця в рамках цього Меморандуму здійснюватиметься за такими напрямками: запровадження електронних петицій до Збаразької міської ради;

сприяння вирішенню конкретних проблем громади, які знаходяться в компетенції міської ради;

сприяння та допомога міській раді у більш якісному та оперативному реагуванні на ініціативи громади;

спрощення комунікацій між громадянами та міською радою;

популяризація Системи, здійснення моніторингу процесу та результатів розгляду електронних петицій громадян.

Стаття 4

Збаразька міська рада бере на себе зобов’язання:

затвердити Порядок розгляду електронних петицій до міської ради; забезпечити ефективну роботу виконавчих органів міської ради в Системі;

сприяти проведенню навчання відповідальних працівників виконавчих органів міської ради роботі у Системі;

забезпечити оперативний та ефективний розгляд електронних петицій від громадян, що надійшли через Систему;

заслуховувати на засіданнях виконавчого комітету міської ради авторів електронних петицій;

організувати висвітлення інформації щодо популяризації електронних петицій під час інформаційних заходів міської ради (прес-конференції, прес-брифінги, круглі столи тощо);

забезпечити розміщення модулю (віджета) Системи на офіційному веб-сайті міської

ради.

Стаття 5

Фонд Східна Європа бере на себе зобов’язання:

забезпечити впровадження Системи в роботу виконавчих органів міської ради; забезпечити проведення навчальних семінарів та тренінгів для працівників

виконавчих органів міської ради;

забезпечити безперебійну роботу, адміністрування, технічну та консультативну підтримку роботи ▇▇▇▇▇▇▇;

забезпечити Сторони необхідною документацією стосовно реалізації проекту та роботи з Системою (інструкції, порядок, модель тощо);

забезпечити належну експертну та технологічну підтримку впровадження Системи; забезпечити подальший розвиток та доопрацювання Системи.

Стаття 6

Цей Меморандум не перешкоджає правам і обов’язкам Сторін у рамках інших укладених ними угод, у тому числі міжнародних.

Стаття 7

Цей Меморандум може бути змінений і доповнений за ініціативи будь-якої зі ▇▇▇▇▇▇ після погодження та підписання окремого протоколу до нього.

Стаття 8

Суперечки між Сторонами щодо тлумачення та застосування цього Меморандуму регулюються шляхом переговорів і консультацій.

Стаття 9

Цей Меморандум є дійсним з дня підписання.

Термін дії меморандуму є необмеженим. Дію меморандуму може бути припинено, якщо будь-яка зі Сторін поінформує інші сторони в письмовій формі про своє бажання припинити дію цього Меморандуму. У такому разі дія меморандуму припиняється через три місяці після написання такого листа.

Припинення дії Меморандуму не припиняє здійснення програм і проектів, які будуть започатковані протягом терміну його дії.

Меморандум підписано у двох оригінальних примірниках, кожний українською мовою. Усі примірники мають однакову юридичну силу.

На підтвердження зазначених положень Меморандум підписали:

Від Збаразької міської ради:

Міський голова ▇.▇. ПОЛІКРОВСЬКИЙ

Від Фонду Східна Європа:

Президент ▇.▇. ▇▇▇