ДОГОВІР на закупівлю товару № CONTRACT for the purchase of goods №

ДОГОВІР на закупівлю товару №

CONTRACT for the purchase of goods №

911XXXXX

м. Київ, Україна

Kyiv city, Ukraine

Продавець: Товариство з обмеженою відповідальністю «», яке є платником податку на прибуток на загальних підставах (або зазначити іншу підставу) та є/не є платником ПДВ, в особі директора ______________, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та

The Contractor: Limited Liability Company “”, which is an income tax payer on general grounds (or indicate another ground) and is/is not VAT payer , represented by the Director ______________, acting on the basis of the Company’s Charter, on one part,

and

GIZ: Німецьке товариство міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ, яке є юридичною особою-нерезидентом, що не є платником податку на прибуток згідно з законодавством України, в особі директора GIZ в Україні ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, який діє на підставі Свідоцтва про акредитацію виконавця (юридичної особи-нерезидента) проекту (програми) міжнародної технічної допомоги № 246 від 17.06.2025 р., видане Секретаріатом Кабінету Міністрів України, дійсне до 30.06.2028 р., з іншої сторони (далі за текстом разом – «Сторони»), уклали даний договір (надалі – «Договір») про наступне:

GIZ: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, which is a non-resident legal entity and is not an income tax payer under the laws of Ukraine, represented by the Director of GIZ Ukraine Mr. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, acting on the basis of the Certificate of Accreditation of the Executing Agent (non-resident legal entity) of International Technical Assistance Project (Program) No. 246 dated 17.06.2025, issued by the Secretariat of the Cabinet of Ministers of Ukraine, valid till 30.06.2028, on the other part (hereinafter referred to as “the Parties”), concluded this Contract (hereinafter referred to as “ the Contract”) as follows:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1. SUBJECT OF THE CONTRACT

1. Продавець зобов'язується поставити і передати у власність GIZ _Группа товару_ (далі за текстом – Товар), а GIZ зобов'язується прийняти та своєчасно оплатити Товар на умовах даного Договору.

1. The Contractor undertakes to deliver and transfer to the GIZ's ownership the _Group of Goods_ (hereinafter referred to as “the Goods”), and the GIZ undertakes to accept and to duly pay for the Goods under terms and conditions of the Contract.

2. Найменування, кількість та ціна Товару, а також строк постачання та інші спеціальні умови, що стосуються поставки Товару визначаються Сторонами в Замовленні, яке є невід'ємною частиною даного Договору (Додаток 1).

2. The name, quantity and price of the Goods, as well as delivery term and other special conditions with regard to the delivery of the Goods shall be defined by the Parties in the Order, which is integral part of this Contract (Annex 1).

3. Товар, що є предметом цього Договору, на момент передачі його GIZ, належить Продавцю на праві власності. Продавець підтверджує, що інші (треті) особи не мають жодних прав на Товар, який є предметом цього Договору.

3. The Goods making the subject of this Contract shall belong to the Contractor on the right of ownership at the time of their transfer to the GIZ. The Contractor confirms that any other (third) parties shall have no rights for the Goods making the subject of this Contract.

[ОПЦІЯ 1: Якщо закупівля Товару здійснюється без звільнення від ПДВ і Продавець зареєстрований платником ПДВ, то п. 1.4 в Договорі не потрібно зазначати:]

[OPTION 1: If Goods purchase is to be done without VAT exemption and the Contractor is registered as a VAT payer, then clause 1..4 shall not be indicated in the Contract.]

[ОПЦІЯ 2: Якщо закупівля товару здійснюється із звільненням від ПДВ і Продавець зареєстрований платником ПДВ, то слід використовувати наступну редакцію п. 1.4 Договору:]:

[OPTION 2: If Goods purchase is to be done with VAT exemption and the Contractor is registered as a VAT payer, then clause 1..4 shall be indicated in the Contract as follows:]

1.4. Закупівля товару за Договором звільняється вд ПДВ, оскільки здійснюється за рахунок коштів проекту міжнародної технічної допомоги (Проект МТД) №2018.2198.2 «Спеціальна програма підтримки Східної України (підконтрольні Уряду території)», зареєстрованого Секретаріатом Кабінету Міністрів України (реєстраційна картка проекту (програми) №4315 від 05.03.20), та відповідає категорії (типу) товарів, визначених у плані закупівель, який розміщений на сайті ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇-▇-▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇

Зазначений Проект МТД реалізується в рамках Рамкової угоди між Урядом України та Урядом Федеративної Республіки Німеччина про консультування і технічне співробітництво від 29.05.1996 року.

[ОПЦІЯ 3: Якщо закупівля Товару здійснюється із звільненням від ПДВ, однак Продавець не зареєстрований платником ПДВ, то слід використовувати наступну редакцію п. 1.4 Договору:]:

4. The purchase of the Goods under the Contract shall be exempt from VAT due to the fact that the purchase shall be effected with the funds of the project of international technical assistance (Project ITA) No. 2018.2198.2 “Special Assistant Program in Eastern Ukraine (GCA)” registered by the Secretariat of the Cabinet of Ministers of Ukraine (registration card of the project (program) No. 4315 dated 05/03/2020) and complies with the category (type) of goods specified in the purchase plan available at address ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇-▇-▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇

The above-mentioned ITA project is implemented within the Framework Agreement between the Government of Ukraine and the Government of the Federal Republic of Germany on Counselling and Technical Cooperation dated 29/05/1996.

[OPTION 3: If Goods purchase is to be done with VAT exemption but the Contractor is not registered as a VAT payer, then clause 1.4 shall be indicated in the Contract as follows:]

1.4. Підписанням даного Договору Продавець підтверджує, що не є зареєстрованим платником ПДВ на дату підписання Договору. З огляду на це закупівля ▇▇▇▇▇▇ не підлягає оподаткуванню ПДВ.

У випадку, якщо під час виконання Договору Продавець стане зареєстрованим платником ПДВ, то такий Продавець зобов’язаний повідомити GIZ про ПДВ реєстрацію письмово або в електронній формі шляхом направлення електронного листа із сканкопією витягу з Реєстру платників ПДВ на електронну адресу GIZ, зазначену в реквізитах Договору. Вищезазначене повідомлення Продавець зобов’язаний направити GIZ не пізніше ніж протягом 1 календарного дня, наступного за днем ПДВ реєстрації.

При цьому Сторони узгодили, що закупівля товару за Договором в наступних партіях після ПДВ реєстрації Продавця звільнятиметься від ПДВ, оскільки здійснюватиметься за рахунок коштів проекту міжнародної технічної допомоги (Проект МТД) №2018.2198.2 «Спеціальна програма підтримки Східної України (підконтрольні Уряду території)», зареєстрованого Секретаріатом Кабінету Міністрів України (реєстраційна картка проекту (програми) №4315 від 05.03.20), та відповідає категорії (типу) товарів, визначених у плані закупівель, який розміщений на сайті ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇-▇-▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇

Зазначений Проект МТД реалізується в рамках Рамкової угоди між Урядом України та Урядом Федеративної Республіки Німеччина про консультування і технічне співробітництво від 29.05.1996 року.

1.4. By signing this Contract the Contractor confirms that it is not registered as VAT payer on the date of signing of the Contract. Therefore, the purchase of Goods is not subject to VAT.

In case during execution of the Contract the Contractor becomes registered as a VAT payer, then the Contractor must notify the GIZ of such VAT registration in writing or in electronic form by means of submission of an e-mail with copy of the Excerpt from VAT Registration Registry to the GIZ’s e-mail address indicated in the details of the Contract. The Contractor must submit the mentioned notification to the GIZ not later than 1 calendar days following the day of VAT registration.

At the same time the Parties agreed that the purchase of Goods in the next consignments after the VAT registration of the Contractor shall be exempt from VAT due to the fact that the purchase shall be effected with the funds of the project of international technical assistance (Project ITA) No. 2018.2198.2 “Special Assistant Program in Eastern Ukraine (GCA)” registered by the Secretariat of the Cabinet of Ministers of Ukraine (registration card of the project (program) No. 4315 dated 05/03/2020) and complies with the category (type) of goods specified in the purchase plan available at address ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇-▇-▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇

The above-mentioned ITA project is implemented within the Framework Agreement between the Government of Ukraine and the Government of the Federal Republic of Germany on Counselling and Technical Cooperation dated 29/05/1996.

[ОПЦІЯ 4: Якщо закупівля Товару здійснюється без звільнення від ПДВ, однак Продавець не зареєстрований платником ПДВ, то слід використовувати наступну редакцію п. 1.4 Договору:]:

1.4. Підписанням даного Договору Продавець підтверджує, що не є зареєстрованим платником ПДВ на дату підписання Договору. З огляду на це закупівля ▇▇▇▇▇▇ не підлягає оподаткуванню ПДВ.

У випадку, якщо під час виконання Договору Продавець буде зареєстрований платником ПДВ, то такий Продавець зобов’язаний повідомити GIZ про ПДВ реєстрацію письмово або в електронній формі шляхом направлення електронного листа із сканкопією витягу з Реєстру платників ПДВ на електронну адресу Продавця, зазначену в реквізитах Договору. Вищезазначене повідомлення Продавець зобов’язаний направити GIZ не пізніше ніж протягом 1 календарного дня, наступного за днем ПДВ реєстрації.

При цьому ▇▇▇▇▇▇▇ узгодили, що закупівля товару за Договором в наступних партіях після ПДВ реєстрації Продавця оподатковуватиметься ПДВ.

[OPTION 4: If Goods purchase is to be done without VAT exemption but the Contractor is not registered as a VAT payer, then clause 1..4 shall be indicated in the Contract as follows:]

1.4. By signing this Contract the Contractor confirms that it is not registered as VAT payer on the date of signing of the Contract. Therefore, the purchase of Goods is not subject to VAT.

In case during execution of the Contract the Contractors becomes registered as a VAT payer, then the Contractor must notify the GIZ of such VAT registration in writing or in electronic form by means of submission of an e-mail with copy of the Excerpt from VAT Registration Registry to the Contractor’s e-mail address indicated in the details of the Contract. The Contractor must submit the mentioned notification to the GIZ not later than 1 calendar days following theday of VAT registration.

Herewith the Parties agreed that the purchase of Goods in the next consignments after the VAT registration of the Contractor shall be subject to VAT

2. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ РОЗРАХУНКІВ

2. SETTLEMENT OF ACCOUNTS

[Слід обрати наступну редакцію п. 2.1 Договору у випадку застосування ОПЦІЇ 1 для п. 1.4 Договору]

[The following version of clause 2.1 of the Contract shall be used in case OPTION 1 for clause 1.4 of the Contract is chosen]

2.1. Загальна ціна Договору складається з сукупної вартості окремих одиниць Товару згідно Замаволення, і становить ______,00 (___ тисячі ____ грн. 00коп.) ▇▇▇, з ПДВ.

Загальна ціна Договору в гривні еквівалентна сумі

_______,00 ‍євро згідно із курсом НБУ на __.__.202_, який складає ______ грн за 1 євро. (додається якщо закупівля проводилась в Євро).

2.1. The total price of the Contract shall equal to the sum of all costs of individual items of the Goods under the Order, and amounts to UAH ______. 00 (UAH ___ thousand ____ 00 kop.), incl. VAT.

The total price of the Contract in UAH is equivalent to the amount _____,00 EUR according to the NBU exchange rate valid on __.__.202_ which is _____ UAH for 1 EUR. (added in the procurement was held in EUR)

[Слід обрати наступну редакцію п. 2.1 у випадку застосування ОПЦІЇ 2 для п. 1.4 Договору]

2.1.Загальна ціна Договору складається з сукупної вартості окремих одиниць Товару згідно Замовлення і становить ______,00 (___ тисячі ____ грн. 00коп.) грн.

Ціна за одиницю Товару за Договором визначається без ПДВ на підставі положень п.197.11 ст. 197 Податкового кодексу України та вказується по кожній позиції у Замовлення до цього Договору.

Загальна ціна Договору в гривні еквівалентна сумі _______,00 ‍євро згідно із курсом НБУ на __.__.202_, який складає ______ грн за 1 євро. (додається якщо закупівля проводилась в Євро).

[The following version of clause 2.1 of the Contract shall be used in case OPTION 2 for clause 1.4 of the Contract is chosen]

2.1. The total price of the Contract shall equal to the sum of all costs of individual items of the Goods under the Order, and amounts to UAH ______. 00 (UAH ___ thousand ____ 00 kop.). Under the present Contract the price per unit of the Goods shall be determined free from VAT under provisions of cl.197.11 Art. 197 of the Tax Code of Ukraine and provided for each item in the Order to this Contract.

The total price of the Contract in UAH is equivalent to the amount _____,00 EUR according to the NBU exchange rate valid on __.__.202_ which is _____ UAH for 1 EUR. (added in the procurement was held in EUR)

[Слід обрати наступну редакцію п. 2.1 у випадку застосування ОПЦІЇ 3 для п. 1.4 Договору]

2.1.Загальна ціна Договору складається з сукупної вартості окремих одиниць Товару згідно Замовлення і становить ______,00 (___ тисячі ____ грн. 00коп.) грн. без ПДВ, оскільки Продавець не є зареєстрованим платником ПДВ.

У випадку реєстрації Продавця платником ПДВ під час виконання Договору, то ціна за одиницю Товару за Договором визначатиметься без ПДВ на підставі положень п.197.11 ст. 197 Податкового кодексу України та вказуватиметься по кожній позиції у Замовленні до цього Договору.

Загальна ціна Договору в гривні еквівалентна сумі _______,00 ‍євро згідно із курсом НБУ на __.__.202_, який складає ______ грн за 1 євро. (додається якщо закупівля проводилась в Євро).

[The following version of clause 2.1 of the Contract shall be used in case OPTION 3 for clause 1.4 of the Contract is chosen]

2.1. The total price of the Contract shall equal to the sum of all costs of individual items of the Goods under the Order, and amounts to UAH ______. 00 (UAH ___ thousand ____ 00 kop.) without VAT since the Contractor is not registered as a VAT payer.

In case of VAT registration of the Contractor during execution of the Contract, then the price per unit of the Goods shall be determined free from VAT under provisions of cl.197.11 Art. 197 of the Tax Code of Ukraine and provided for each item in the Order to this Contract.

The total price of the Contract in UAH is equivalent to the amount _____,00 EUR according to the NBU exchange rate valid on __.__.202_ which is _____ UAH for 1 EUR. (added in the procurement was held in EUR)

[Слід обрати наступну редакцію п. 2.1 у випадку застосування ОПЦІЇ 4 для п. 1.4 Договору]

2.1.Загальна ціна Договору складається з сукупної вартості окремих одиниць Товару згідно Замовлення, і становить ______,00 (___ тисячі ____ грн. 00коп.) ▇▇▇, без ПДВ, оскільки Продавець не зареєстрований платником ПДВ).

У випадку реєстрації Продавця платником ПДВ під час виконання Договору, то на ціну за одиницю Товару за Договором в наступних партіях після ПДВ реєстрації Продавця нараховуватиметься ПДВ на загальних підставах.

Загальна ціна Договору в гривні еквівалентна сумі

_______,00 ‍євро згідно із курсом НБУ на __.__.202_, який складає ______ грн за 1 євро. (додається якщо закупівля проводилась в Євро).

[The following version of clause 2.1 of the Contract shall be used in case OPTION 4 for clause 1.4 of the Contract is chosen]

2.1. The total price of the Contract shall equal to the sum of all costs of individual items of the Goods under the Order, and amounts to UAH ______. 00 (UAH ___ thousand ____ 00 kop.), excluding VAT since the Contractor is not registered as VAT payer).

In case of VAT registration of the Contractor during execution of the Contract, then the price of an individual items of the Goods under the Contract after VAT registration of the Contractor shall be subject to VAT on general basis.

The total price of the Contract in UAH is equivalent to the amount _____,00 EUR according to the NBU exchange rate valid on __.__.202_ which is _____ UAH for 1 EUR. (added in the procurement was held in EUR).

3. СТРОК ДІЇ ДАНОГО ДОГОВОРУ

3. TERM OF VALIDITY OF THE CONTRACT

3.1. Даний Договір набирає чинності з моменту підписання його Сторонами і діє до 31.12.2025 р., але в будь-якому випадку до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань за ним.

3.1. This Contract enters into force upon its signing by the Parties and is valid till 31.12.2025, but in any case, until the Parties have duly fulfilled their obligations under it.

3. ІНШІ УМОВИ

4.OTHER TERMS

4.1. Підписуючи цей Договір, ▇▇▇▇▇▇▇ повністю ознайомлені з Загальними умовами закупівлі та Кодексом поведінки для підрядників, що опубліковані Покупцем за посиланням Закупівлі - ▇▇▇.▇▇ і положення цих документів є невід’ємною частиною Договору і є обов’язковими для Сторін так якщо б вони повністю були викладені в цьому Договорі та підписані Сторонами.

4.1. With signing of this Contract, the Parties are fully aware of the General Purchase Conditions and the Code of Conduct for Contractors of GIZ, published by GIZ on the link Закупівлі - ▇▇▇.▇▇ and provisions of these documents are an integral part of the Contract and shall be binding for the Parties as if stated in full in this Contract and signed by the Parties.

5.МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ, БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН.

5. LOCATION, BANK DETAILS OF THE PARTIES.

GIZ:

Продавець/ The Contractor:

Німецьке товариство міжнародного

співробітництва (GIZ) ГмбХ

ТОВ «_______________»

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

LLC “_______________”

код ЄДРПОУ / EDRPOU code 000 000 000

код ЄДРПОУ / EDRPOU code _____

01601, Київ, вул. Б▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇

▇▇▇▇▇, ▇.▇▇▇▇, ▇▇▇., ▇▇▇. ▇▇.

24, ▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇., ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇

▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇., ▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇,

р/р ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇

р/р UA______________

Tel. ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇ ▇▇

E-Mail: _______

Tel.

E-Mail:

Дата підписання / Date of signing __.__.2025

Дата підписання / Date of signing __.__.2025

____________

____________

▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ / ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇

▇▇▇ / Full name

Директор GIZ в Україні / Director of GIZ Ukraine

Директор/ Director

_____________

Додатки:

Додаток 1. Замовлення

Annexes:

Annex 1. Order

Опціонально: Додаток 2. План постачання

Optional: Annex 2. Delivery Plan

Lot, position / Лот, позиція

Найменування товару /Goods description

Специфікація товару /

Specification of goods

Кількість, шт. /Quantity, pc.

Ціна/один., грн. /без ПДВ / Price for pc, UAH (VAT excl.)

Сума, грн. без ПДВ / Amount, UAH (VAT excl.)

Країна походження:

/

Country of origin:

Країна походження:

/

Country of origin:

Країна походження:

/

Country of origin:

Країна походження:

/

Country of origin:

Країна походження:

/

Country of origin:

Країна походження:

/

Country of origin:

Країна походження:

/

Country of origin:

Всього до сплати, грн. без ПДВ /Amount to pay, UAH VAT excl.

* Всього до сплати має включати всі можливі видатки та вирахування, які сплачує Продавець. /

The price must include all applicable charges to be paid by the Contractor.

Термін постачання / Delivery date

10

календарних днів з дати підписання Договору. Опціонально: з правом дострокової поставки /

calendar days from the signing of the Contract.
Optional: with the right of early delivery

Умови постачання згідно з INCOTERMS ____ / Delivery terms as per INCOTERMS ____

DDP-

Місто, вулиця, номер будинок / City, street name, building number

Контактна особа / Contact person

ПІБ +38(0xx) xxx-xx-xx

Контактна особа з боку Проекту GIZ / ПІБ +38(0xx) xxx-xx-xx; e-mail:

Contact person from the GIZ Project

Строк гарантії на товар /Warranty for goods

12

міс. з дати постачання

Строк придатності Товару / Expiration period

Гарантія на роботи /Warranty for services

12

міс. з дати акту виконаних робіт

/Months from the date of service/delivery conformation

Умови оплати / Payment conditions

100%

постоплата* /post-payment*

Строки оплати / Payment terms

15

робочих днів з дати підписання видаткової накладної Сторонами/

working days from signing date of delivery note

Спеціальні умови/ Special conditions:

• Усі ціни включають усі відповідні збори та витрати, які повинен сплатити Продавець, включаючи, але не обмежуючись, /

All prices include all applicable charges and expenses to be paid by the Contractor:

1) пакування товару /packaging of goods;

2) доставка Товару /delivery of Goods;

3) вивантаження та занесення Товару / unloading and in-carrying of Goods;

4) складення або отримання документів, які стосуються поставки товарів, чи додаткових документів, витрати на монтаж і встановлення, все звичне або будь-яке необхідне приладдя для підготовки товарів для використання або експлуатації / execution or obtainment of the delivery documents and the additional documents, assembly, installation costs, all customary accessories and any accessories required in order to prepare the goods for use or operation.

- Можливе постачання Товару партіями. Підтвердження постачання за кожною окремою адресою постачання є підставою для оплати. / Partial delivery is possible. Delivery confirmation in each delivery address serves as the basis for payment.

- Вартість виготовлення та надання зразків не компенсується додатково/ The producing of sample costs, delivery and assembling costs shall be incurred by a supplier/producer.

- Запропонований Товар новий і не був у використанні./ The proposed Goods are new and were not been used.

- Упаковка повинна відповідати вимогам установленим до даного виду товару і захищати його від пошкоджень або псування під час перевезення (доставки). / Packaging must meet the requirements established for this type of Goods and protect it from damage or deterioration during transportation (delivery).

- Товар та упаковка не повинні містити рекламних позначень політичного характеру, дискримінаційних гасел чи символіки. / The Goods and packaging must not contain any advertising markings of a political nature, discriminatory slogans or symbols.

- Продавець зобовязаний письмово повідомити про доставку за 2 робочі дні, надсилаючи електронний лист контактній особі отримувача та копію відповідальним співробітникам GIZ. Електронний лист повинен містити інформацію про дату та очікуваний час доставки, перелік товарів та назву сервісної компанії для доставки. / The Contractor shall notify delivery by sending an email to the contact person copying GIZ staff 2 business days in advance. The email should contain information about the date and expected time of delivery, a list of goods and the name of freight company.

- Коливання курсу в період виконання договору не призводить до перерахування суми договору. / The fluctuations of exchange rate will not be considered as a reason for recalculation of the contract amount.

Продавець зобов’язаний при доставці Товару в місці доставки надати представнику кінцевого отримувача Товару оригінал сертифікату якості (відповідності), іншого документа, який посвідчує якість Товару, або його засвідчену копію. Такий документ не надається у випадку, якщо вимоги стосовно якості Товару визначаються Сторонами у додатках / замовленнях до Договору.

Продавець зобовязаний:

В день доставки Товару надати на адресу, зазначену в електронному листі GIZ, наступні документи:

а) оригінал рахунку;

б) оригінал видаткової накладної;

в) засвідчену копію сертифікату якості (відповідності), іншого документа, який посвідчує якість Товару, за винятком випадку, коли вимоги стосовно якості Товару узгоджені Сторонами у замовленнях / додатках до Договору;

г) копію податкової накладної, у випадку якщо Продавець зареєстрований платником ПДВ;

д) оригінал пакувального листа

*Додатково перелік документів може бути доповнений іншими документи при формуванні Договору, в залежності від вимог документації закупівель.

У випадку ненадання чи несвоєчасного надання оригіналів вищезазначених документів, Продавець несе відповідальність у відповідності до п. 5.5. Загальних Договірних умов.

Цей Додаток складений у двох тотожних примірниках, які мають однакову юридичну силу, і набирає чинності з дня його підписання Cторонами і діє до повного виконання Cторонами прийнятих на себе зобов’язань.

Цей Додаток є невід’ємною частиною Договору, укладений українською та англійською мовами. У випадку розбіжностей між текстами цього Додатку англійською та українською мовою або виникнення спору щодо тлумачення будь-якого положення англомовної або україномовної версії цього Додатку, текст англійською мовою має переважну силу.

The Contractor shall provide the representative of the end receiver of the Goods with the original of the certificate of quality (compliance), other document that conforms the quality of the Goods or its certified copy at the place of the delivery. Such document shall not be provided on condition that the quality requirements of the Goods are indicated in the annexes / orders to the Contract.

Contractor is responsible:

On the day of Goods delivey provide to the address, indicated in GIZ e-mail, the following documents:

a) original of the invoice;

b) original of the delivery note

c)certified copy of the certificate of quality (compliance), other document that conforms the quality of the Goods, except for the case when the quality requirements of the Goods are agreed by the Parties in the orders / annexes to the Contract

d) copy of the VAT invoice, if Contractor is a VAT payer.

e) original of packing list.

*Additionally, the list of documents can be supplemented with other documents during the formation of the Contract, depending on the requirements of the procurement documentation.

In case of non-delivery or late delivery of the originals of the above-mentioned documents, Contractor bears responsibility in accordance with clause 5.5. General Purchase Conditions.

This Annex is executed in 2 counterparts that have the same legal force and becomes effective from the date of its signing by the Parties and shall be valid until execution by the Parties of their obligations in full.

This Annex has been executed in both the English and Ukrainian languages. In the event of any inconsistency between the English language version and the Ukrainian language version of this Annex or any dispute regarding the interpretation of any provision in the English language version or the Ukrainian language version of this Annex, the English language version of this Annex shall prevail.

НАЙМЕНУВАННЯ ТА ПІДПИСИ СТОРІН

NAMES AND SIGNATURES OF THE PARTIES

GIZ:

Продавець/ The Contractor:

Німецьке товариство міжнародного

співробітництва (GIZ) ГмбХ

ТОВ «_______________»

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

LLC “_______________”

Дата підписання / Date of signing __.__.2025

Дата підписання / Date of signing __.__.2025

____________

_____________

Штефан Даніель Буше / Stephan Daniel Busche

ПІБ / Full name

Директор GIZ в Україні / Director of GIZ Ukraine

Директор/ Director

_____________

НАЙМЕНУВАННЯ ТА ПІДПИСИ СТОРІН

NAMES AND SIGNATURES OF THE PARTIES

GIZ:

Продавець/ The Contractor:

Німецьке товариство міжнародного

співробітництва (GIZ) ГмбХ

ТОВ «_______________»

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

LLC “_______________”

Дата підписання / Date of signing __.__.2025

Дата підписання / Date of signing __.__.2025

____________

_____________

Штефан Даніель Буше / Stephan Daniel Busche

ПІБ / Full name

Директор GIZ в Україні / Director of GIZ Ukraine

Директор/ Director

_____________