Contract
ДОГОВІР
про провадження волонтерської діяльності
№ ____
м. ______ __ ______ 2023р.
__________________________________(далі – «Організація»), в особі (посада та ПІБ уповноваженої особи, яка діє на підставі ____________ з однієї сторони, та фізична особа (ПІБ особи, що залучається як волонтер) (далі – «Волонтер»), _______________, з іншої сторони, разом іменовані «Сторони», а кожна окремо – «Сторона», уклали Договір про провадження волонтерської діяльності (далі – «Договір»), про таке:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Організація доручає, а ▇▇▇▇▇▇▇▇ бере на себе зобов’язання безоплатно надати волонтерську допомогу за такими напрямами _________________
(вибрати свій у відповідності до статутних напрямів діяльності та відповідно до переліку напрямів волонтерської діяльності визначених у ч. 3 ст. 1 ЗУ “Про волонтерську діяльність”):
1.1.1. надання волонтерської допомоги громадянам, які постраждали внаслідок надзвичайної ситуації техногенного чи природного характеру, дії особливого періоду, правових режимів надзвичайного чи воєнного стану,______;
1.1.2. надання волонтерської допомоги Збройним Силам України, іншим військовим формуванням, правоохоронним органам, _____________ під час дії особливого періоду, дії правового режиму надзвичайного чи воєнного стану, ______________;
1.1.3. надання волонтерської допомоги для подолання наслідків бойових дій, терористичного акту, збройного конфлікту, тимчасової окупації, _____________;
1.1.4. надання волонтерської допомоги для подолання наслідків збройної агресії російської редерації проти України, а також для післявоєнного відновлення і розвитку України, ________________;
1.1.5. надання волонтерської допомоги особам/сім’ям, які опинилися у складних життєвих обставинах через шкоду, завдану бойовими діями, терористичним актом, збройним конфліктом, тимчасовою окупацією, збройною агресією російської федерації проти України _______.
1.2. Опис волонтерської діяльності (завдань) для Волонтера щодо виконання напряму/напрямів волонтерської діяльності визначених в п. 1.1. Договору визначається в Додатку 1 до цього Договору.
1.3. Волонтер при наданні волонтерської допомоги Організації співпрацює з його керівником, який повноцінно координує організаційні аспекти роботи ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ та приймає звіти за виконані роботи та надані послуги: _________________________________________(ПІБ).
1.4.Період провадження волонтерської діяльності Волонтером у Організації:
з: _________________ по:______________ .
1.5.Розклад роботи Волонтера: _______________________________________________________
(зазначити який графік роботи ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, який узгоджується ▇▇▇▇▇▇▇▇▇)
1.6. При виконанні зазначених у п. 1.1. Договору напрямів волонтерської діяльності Волонтер керується чинним законодавством України та умовами, встановленими Договором.
2. ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
2.1. Волонтер має право на:
2.1.1. належні умови здійснення волонтерської діяльності, зокрема, отримання достовірної, точної та повної інформації про порядок та умови провадження волонтерської діяльності;
2.1.2. забезпечення спеціальними засобами захисту, спорядженням та обладнанням, за необхідності;
2.1.3. відшкодування витрат, пов’язаних зі здійсненням волонтерської діяльності, передбачених чинним законодавством в порядку та на умовах визначених цим Договором;
2.1.4. користуватись іншими правами, які не суперечать чинному законодавству України.
(можна додавати інші права, наприклад: участь в навчанні волонтерів, що організовує Організація, участь у тренінгах, семінарах та навчальних заходах Організації тощо, якщо це не суперечить нормам ЗУ «Про волонтерську діяльність»)
2.2. Волонтер зобов’язаний:
2.2.1. сумлінно та своєчасно виконувати обов’язки, пов’язані з провадженням волонтерської діяльності;
2.2.2. у разі необхідності проходити необхідну підготовку (перепідготовку);
2.2.3. звітувати про надану волонтерську допомогу в спосіб та у формі, що додатково узгоджується між Сторонами;
2.2.4. відшкодовувати Організації майнову шкоду, заподіяну внаслідок здійснення ним волонтерської діяльності, відповідно до закону.
2.2.5. (можна додавати інші обов’язки, наприклад: проходити інструктаж з техніки безпеки у разі виконання завдань, що становлять ризик для здоров’я, не пропагувати чи нав'язувати будь які релігійні чи політичні вподобання, якщо це передбачено Статутом чи іншими програмними документами Організації та якщо це не суперечить нормам ЗУ «Про волонтерську діяльність», іншого законодавства)
2.3. Організація має право:
2.3.1. видавати ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ посвідчення, що засвідчують особу та вид волонтерської діяльності в межах Організації;
2.3.2. страхувати життя і здоров’я Волонтера на період провадження волонтерської діяльності відповідно до Закону України «Про страхування»;
2.3.3. відшкодувати Волонтеру витрати, пов’язані зі здійсненням волонтерської діяльності, передбачені Законом України «Про волонтерську діяльність» та цим Договором;
2.3.4. отримувати від Волонтера звіт про надану волонтерську допомогу в рамках поставлених Організацією завдань;
2.3.5. користуватись іншими правами, які не суперечать чинному законодавству України.
(можна передбачити інші права, наприклад: визначати пріоритетність волонтерських завдань, які виконує Волонтер тощо, якщо це не суперечить нормам ЗУ «Про волонтерську діяльність»)
2.4. Організація зобов’язується:
2.4.1. забезпечувати Волонтеру безпечні та належні для життя і здоров’я умови здійснення волонтерської діяльності;
2.4.2. за потреби, документально підтверджувати повноваження Волонтера, зокрема, видавши Волонтеру відповідне посвідчення;
2.4.3. забезпечувати вільний доступ до інформації, що стосується здійснення волонтерської діяльності;
2.4.4. здійснювати контроль за виконанням Волонтером завдань щодо виконання робіт та послуг в рамках волонтерської допомоги.
(можна додавати інші обов’язки, якщо це не суперечить Статуту Організації та нормам ЗУ «Про волонтерську діяльність»)
3. ПОРЯДОК ВІДШКОДУВАННЯ ВИТРАТ, ПОВ’ЯЗАНИХ ІЗ НАДАННЯМ ВОЛОНТЕРСЬКОЇ ДОПОМОГИ
3.1. При наявності підтвердних первинних документів Волонтеру можуть бути відшкодованими витрати на:
3.1.1. проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;
3.1.2. отримання візи;
3.1.3. харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;
3.1.4. проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин;
3.1.5. поштові та телефонні послуги, пов’язані із здійсненням волонтерської діяльності;
3.1.6. витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов'язаних з наданням волонтерської допомоги.
3.2. Витрати, зазначені в пунктах 3.1.1 - 3.1.4. Договору, можуть бути відшкодованими не більше, чим встановлено нормами відшкодування витрат на відрядження, встановлених Постановою Кабінету Міністрів України № 98 від 02 лютого 2011 року «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів». Дані витрати відшкодовуються у разі, якщо необхідність у вище перелічених витратах виникла у зв'язку з виконанням завдання, яке погоджене з керівником і сума компенсації встановлена наказом/розпорядженням в Організації.
Поштові витрати, зазначені в пунктах 3.1.5. відшкодовуються в сумі понесених витрат, які підтверджено первинними документами і у разі надання завдань керівником пов’язаних зі здійсненням відповідних витрат.
Витрати на телефонні послуги відшкодовуються в сумі _______(вказати прописом) за місяць надання волонтерської допомоги Організації (або при наявності потреби в користуванні і прописати яким чином буде здійснюватись дана компенсація).
3.3. Документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з наданням волонтерської допомоги витрат, є розрахункові документи, оформлені відповідно до чинного законодавства. У разі направлення Волонтера у відрядження за кордон документи, що засвідчують вартість витрат, понесених за кордоном у зв'язку з відрядженням волонтера, оформляються згідно з законодавством відповідної держави та компенсуються в межах норм встановлених наказом в Організації і з урахуванням норм згідо чинним законодавством (можна послатись на відповідні нормативні акти, які відзначають відповідні норми відрядних).
3.4. Відшкодування витрат, визначених у пункті 3.1 Договору, відбувається на банківський рахунок Волонтера, зазначений в розділі 8 Договору.
4. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
4.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ і діє до (вказати дату – також послатись на п. 1.4 цього Договору) або до його розірвання у встановленому цим Договором порядку.
(Можна додавати інші умови щодо строку чинності договору). АБО додати п .4.2.
4.2. Договір припиняється _______________________ (договір може бути укладено на період виконання певного волонтерського проєкту та припинений із прийняття виконання проєкту).
5. УМОВИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ СТОРІН. ФОРС-МАЖОР.
5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх зобов’язань, взятих за цим Договором, ▇▇▇▇▇▇▇ несуть відповідальність відповідно до цього Договору та законодавства України.
5.2. В разі, якщо діями однієї зі ▇▇▇▇▇▇ завдано матеріальну шкоду іншій ▇▇▇▇▇▇▇, ця Сторона повинна відшкодувати завдані збитки.
5.3. В разі завдання нематеріальної шкоди однією Стороною іншій зі Сторін, така шкода відшкодовується, в першу чергу, на підставах взаємної згоди шляхом переговорів Сторонами. В разі неможливості владнати суперечку щодо відшкодування нематеріальної шкоди, або у разі виникнення будь-яких інших суперечок під час виконання Договору, ▇▇▇▇▇▇▇ вирішують їх у судовому порядку згідно з чинним законодавством України.
5.4. У разі виникнення форс-мажорних обставин, за яких ▇▇▇▇▇▇▇ не може виконати повністю або частково свої обов’язки за цим Договором через випадок або непереборну силу, строк виконання зобов’язань переноситься на час, протягом якого будуть діяти такі обставини, але не більше ніж на один місяць. До форс-мажорних обставин належать зокрема, але не виключно: пожежі, стихійні лиха, блокади, страйки, ведення бойових дій на території провадження волонтерської діяльності (якщо така волонтерська діяльність не пов’язана з наданням допомоги у зоні ведення бойових дій та збройних конфліктів), ухвалення законів чи прийняття інших нормативно-правових актів, що перешкоджають виконанню умов цього Договору, а також інші обставини, визначені законодавством.
6. РОЗІРВАННЯ ТА ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ
6.1. В разі порушення грубого порушення однієї зі Сторін умов цього Договору, інша Сторона має право на дострокове розірвання Договору, якщо шляхом переговорів не вдається встановити прийнятні для ▇▇▇▇▇▇ умови продовження виконання Договору.
6.2. В разі, якщо одна зі Сторін вирішить розірвати Договір достроково, вона зобов’язана повідомити іншу Сторону про такий намір щонайменше за п’ять робочих днів.
6.3.
7. ІНШІ УМОВИ
7.1. У випадках, які не передбачені цим Договором, Сторони керуються законодавством України.
7.2. Волонтер надає право Організації на збір, обробку та зберігання персональних даних, а також на використання їх виключно з метою забезпечення виконання вимог податкового законодавства, операційної та статутної діяльності діяльності Організації.
7.3. На розсуд сторін Договір може бути укладено в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису. У випадку укладення цього Договору в письмовій друкованій формі він укладається у двох копіях, що мають однакову юридичну силу, і зберігаються в кожної Сторони.
7.4. Організація залучає Волонтера в межах виконнання нею проекту ____(вказати при можливості, якщо ▇▇▇▇▇▇▇▇ не залучається в багатьох проектах), що фінансується _____.
7.5. Організація є неприбутковою, включена в реєстр неприбуткових організацій за кодом: (вказати код неприбутковості).
8. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ, БАНКІВСЬКІ ТА ІНШІ РЕКВІЗИТИ