浙江经贸职业技术学院校园填表系统项目

竞争性磋商采购文件

项目编号：ZJCT2-JMXY2019-36

项目名称：校园填表系统

采购单位：浙江经贸职业技术学院 代理机构：浙江省成套工程有限公司

2019 年 11 月

目 录

第一章 采购邀请 1

第二章 供应商须知 4

第三章 评审办法 14

第四章 采购内容及需求 18

第五章 合同主要条款 24

第六章 响应文件格式 33

第一章 采购邀请‌

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，浙江省成套工程有限公司受浙江经贸职                                                                                                        业技术学院委托，就校园填表系统项目进行竞争性磋商采购，欢迎国内合格的供应商前来参加。

一.项目编号：ZJCT2-JMXY2019-36

二.采购组织类型：分散采购委托代理三.采购方式：竞争性磋商

四.采购项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）：

五.供应商资格条件：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的磋商。

3、为项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

4、截至响应文件递交截止日前1 日历天17:00（北京时间），供应商未被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单且尚处于禁止参加政府采购活动期内。联合体成员存在上述不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。

5、特定资格条件：

（1）本项目不接受联合体参加磋商。

（2）具有履行合同所必需的设备和专业能力，并能为用户提供长期的服务；六. 获取采购文件的时间期限、地点、方式及采购文件售价:

1、获取期限：2019 年 11 月 15 日至 2019 年 11 月 22 日(双休日及法定节假日除外)

上午：9:00-11:30 下午：14:00-17:00

2、获取地点：浙江省成套工程有限公司（浙江省杭州市古墩路 701 号紫金广场 A 座 1207

办公室）

3、获取方式：现场报名获取或邮件报名获取

4、采购文件售价：每本 500 元（售后不退）

5、未按上述规定获取采购文件的投标将被拒绝。

七.响应文件提交截止时间：2019 年 11 月 26 日 10 时 00 分（北京时间）

八.响应文件提交地址：浙江省成套工程有限公司（浙江省杭州市古墩路 701 号紫金广场A                                                                                                         座 1505 办公室）

九.磋商时间：2019 年 11 月 26 日 10 时 00 分（北京时间）

十.磋商地址：浙江省成套工程有限公司（浙江省杭州市古墩路 701 号紫金广场A 座 1505                                                                                                         办公室）

十一.磋商保证金：不收取十二.公告期限：5 个工作日十三.其他事项：

供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式一次性向采购代理机构或采购人提出质疑。

供应商应知其权益受到损害之日，是指：

（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购公告期限届满之日。

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。

（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

2.本项目执行促进中小企业发展的政策。

3.购买采购文件时须提交的文件资料：

（1）单位介绍信或法定代表人授权书（原件，并附供应商地址、联系人、联系电话、电子邮箱）；

（2）企业营业执照（复印件加盖单位公章）；

（3）增值税发票开票资料：单位名称、税号（统一社会信用代码）、开户行名称、账号、地址及联系电话。

(4) 投标报名登记表（现场填写）。

4.潜在供应商可在浙江政府采购网 http：//www.zjzfcg.gov.cn 进行免费注册，具体详见浙江政府采购网供应商注册要求（注：按同级财政部门的要求）；

5.书面质疑受理地点：浙江省杭州市古墩路 701 号紫金广场 A 座 1207 办公室，

联系人：冯雪涛

联系电话：0571-88955386

6.政府采购监管部门：杭州市财政局 联系电话：0571-87715261

7.采购人名称：浙江经贸职业技术学院 地址：杭州市下沙高教园区学林街 280 号联系人：谢老师

联系电话：0571- 86929799

8.采购代理机构名称：浙江省成套工程有限公司

地址：浙江省杭州市古墩路 701 号紫金广场 A 座 1207 办公室联系人：温从俊、叶臣、翁祖晨

联系电话：0571-88955386

电子邮件：770128468@qq.com

第二章 供应商须知‌

前附表

一、总 则

（一）适用范围

本采购文件适用于本次采购项目的磋商、评审、合同履约、验收、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。

（二）定义

1.采购单位：系指组织本次采购的代理机构和采购人。

2.供应商:系指购买了采购文件并向采购单位提交响应文件的单位或个人。

3.供应商代表：是指参加本项目采购活动的供应商法定代表人或法定代表人授权代表。

4.联合体：是指两个以上供应商组成联合体，以一个供应商的身份参加磋商。

5.甲方：是指合同签订的一方，一般与采购人、用户相同。

6.乙方：是指合同签订的另一方，与成交供应商相同。

7.“产品”系指供方按采购文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

8. “服务”系指合同规定供应商须承担的合同约定的工作及与此相关的工作。

9.“项目”系指供应商按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。

10.“书面形式”包括信函、传真、电报等。

11.“▲”系指实质性要求条款。

（三）磋商委托

供应商代表参加磋商时应当携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人，响应文件应当提供法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件，格式见第六章）。

（四）磋商费用

不论采购结果如何，供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用。

（五）联合体参加磋商（本项目不允许）

以联合体形式进行磋商的，参加联合体的供应商均应当具备政府采购法第二十二条规定的条件，并应当在响应文件中提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。

以联合体形式参加磋商的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目的磋商。

（六）转包与分包

1.本项目不允许转包。

2.本项目不可以分包。

（七）特别说明：

1.采购文件中指出的工艺、材料、设备、服务等标准以及推荐、参照的品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。供应商在响应文件中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过采购文件的要求。

2.供应商参加磋商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为该供应商所拥有。

3.供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

（八）质疑和投诉

1.供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。

供应商应知其权益受到损害之日，是指：

（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购公告期限届满之日。

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。

（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

2.质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述采购文件、采购过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。

二、采购文件

（一）采购文件的构成。本采购文件由以下部份组成：

1.采购邀请

2.供应商须知

3.评审办法

4.采购内容及需求

5.合同主要条款

6.响应文件格式

7.本项目采购文件的澄清、修改内容（如有）

（二）供应商的风险

供应商没有按照采购文件要求提供全部资料，或者供应商没有对采购文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应无效。

（三）采购文件的澄清与修改

1.供应商应认真阅读本采购文件，发现其中有表述不清晰、前后矛盾等内容的，供应商可以在响应文件递交截止日 5 天前以书面形式要求采购人、采购代理机构澄清。采购人、采购代理机构对已发出的采购文件进行必要澄清、修改的，应当在响应截止时间 5 日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有采购文件收受人。

2.采购人、采购代理机构必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题，并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买采购文件的供应商；除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。

3.采购文件澄清、修改的内容为采购文件的组成部分。当采购文件与采购文件的澄清、修改通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

4.采购文件的澄清、修改都应该通过本代理机构发布。三、响应文件的编制

（一）响应文件的组成

（1）磋商声明书；

（2）磋商响应函（格式见第六章）；

（3）法定代表人授权委托书(格式见第六章)；

（4）报价一览表（格式见第六章）；

（5）报价明细表（格式见第六章）；

（6）资格证明材料：

① 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

② 财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

③ 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

④ 磋商声明书；

（7）政府采购政策情况表(格式见第五章)；

（8）中小企业的相关证明材料（如供应商和报价产品生产企业为小型或微型企业）：

①中小企业声明函(格式见第六章)；

②供应商和报价产品生产企业在国家企业信用公示系统（http://xwqy.gsxt.gov.cn/）被列入小微企业名录的网页打印件并加盖供应商公章；

③供应商和报价产品生产企业已通过浙江政府采购网申请注册并成为正式入库供应商的网页打印件并（网页打印件应当显示为小型或微型企业）加盖供应商公章。

（9）残疾人福利性单位声明函（如供应商为残疾人福利性单位，格式见第六章）；

（10）监狱企业的相关证明材料（如供应商为监狱企业）：

①由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。

（11）供应商情况介绍；

（12）商务响应表（格式见第六章）；

（13）技术响应表（格式见第六章）；

（14）供应商应提供针对本项目的完整技术方案，该方案应含（但不限于）以下内容：

1）投标人应提供针对项目所要求的完整的服务方案；

2）软件平台搭建后性能的先进性、实用性的详述；（分为固定在线平台及移动在线平台进行详述）

3）项目实施时间计划和保障措施；

4）项目实施人员的安排计划和详细情况，具备与承担本项目实施或评审所需有关的各类资格证书等；

（15）投标人建议的实施、验收方法或方案；与承担本次服务相关的技术标准、规范；

（16）技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施；

（17）拟派项目人员情况；

（18）对本项目的熟悉和理解，技术和服务优势，优惠承诺等；

供应商如有承诺给予采购人的各种技术优势和优惠条件，如任何涉及价款的内容均应包含在投标报价中，无论是否单项列明。

（19）企业资质情况；

（20）类似业绩情况及经验；

（21）与评审、评分有关的其他证明资料；

（22）代理服务费支付承诺书。

（23）供应商自评分索引表（格式根据评审内容及标准自拟，标明得分证明材料所在响应文件中的页码）

（二）响应文件的语言及计量

1.响应文件以及供应商与采购方就有关事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供。

2.计量单位，采购文件已有明确规定的，使用采购文件规定的计量单位；采购文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。

（三）磋商报价

1.报价应按采购文件中相关附表格式填写。

2.报价详见供应商须知前附表；

3.磋商结束后，所有继续参加磋商的供应商应当按照磋商小组的要求在规定时间内提交最后报价。

（四）响应文件的有效期

1.自响应截止日起 90 天响应文件应保持有效。有效期不足的响应文件将被视为无效。

2.在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。

3.供应商可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的，供应商不能修改其响应文件。

4.成交供应商的响应文件自磋商之日起至合同履行完毕止均应保持有效。

（五）响应文件的装订、签署和份数

1.供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件并标注页码，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。

2.响应文件文件正本 1 份，副本 3 份，装订成册，响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。采用活页装订的响应文件将被拒绝，并由现场工作人员退还供应商代表。

3.响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，副本为正本的复印件。

4.响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，供应商应写全称。

5.响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

（六）响应文件的包装、密封、修改和撤回

1.供应商应密封封装响应文件。响应文件的包装封面上应注明供应商名称、供应商地址、响应文件名称、项目名称、项目编号及“在 年 月 日 时 分之前不得启封”字样，并加盖供应商公章。

2. 未密封的响应文件将被拒绝接收，并由现场工作人员退还供应商代表。

3.供应商在响应截止时间之前，可以对已提交的响应文件进行修改或撤回，并书面通知采购代理机构；响应截止时间后，供应商不得撤回、修改响应文件。修改后重新递交的响应文件应当按本采购文件的要求签署、盖章、包装和密封。

四、磋商

（一）接收响应文件

1、采购代理机构按照采购文件规定的时间、地点接收响应文件。

2、供应商应在采购文件规定的响应文件递交截止时间前提交响应文件。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购代理机构将不予接收。

未按规定获取采购文件的响应文件将不予接收。

3、核验各授权供应商代表身份，并组织供应商签署不存在影响公平竞争的《政府采购活动现场确认声明书》。

4、响应文件递交截止时间后参加标项磋商的供应商不足三家的，除财政部门另有规定外，应当终止该标项的磋商并作废标处理。

（二）磋商程序

1.在评审专家中推选评审小组组长。

2.评审小组组长召集成员认真阅读采购文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料，熟悉采购项目的基本概况，采购项目的质量要求、数量、主要技术标准或服务需求，采购合同主要条款，响应文件无效情形。

3.磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

4.磋商小组可以根据与供应商磋商情况对采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款作出实质性变动。

5.作出实质性变动的，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

6.供应商应当按照采购文件的变动情况和磋商小组的要求作出书面响应或重新提交响应文件。

7.磋商结束后，评审小组应当要求实质上响应采购文件要求的供应商在规定时间内提交最后报价。

8.提交最后报价的供应商不足三家的，除财政部门另有规定外，应当作废标处理。

（三）澄清问题的形式

对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审小组可要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字或盖章确认，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（四）错误修正

响应文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

1. 响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；

2.响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

3.单价金额小数点或百分比有明显错位的，以总价为准，并修改单价；

4.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。评审小组应当以书面形式要求供应商对修正后的报价予以确认并对供应商产生约束力。供应商不予确认的，其响应无效。

（五）评审原则和评审办法

1.评审小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评审有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行；评审小组及有关工作人员不得私下与供应商人接触。

2.提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下磋商的，按一家供应商计算，评审后得分最高的同品牌供应商获得成交供应商推荐资格；评审得

分相同的，采取随机抽取方式（或其他采购文件规定的方式）确定一个供应商获得成交候选人推荐资格，其他同品牌供应商不作为成交候选人。

3.本项目评审办法是综合评分法，具体评审内容及评分标准等详见第三章《评审办法》。五、确定成交供应商

（一）确定成交供应商

1.采购人依法确定成交供应商后 2 个工作日内，采购代理机构以书面形式发出《成交通知书》,并同时在相关网站上发布成交结果公告。

六、合同授予

（一）签订合同

1.采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起 30 日内签订政府采购合同。

2.成交供应商拖延、拒签合同的,将被取消成交资格。

（二）履约保证金

1.成交供应商应按采购文件确定的履约保证金金额，向采购人交纳履约保证金。履约保证金缴纳方式：收款人为汇票、同城支票、银行转帐提交的履约保证金。

2.签订合同后，如成交供应商不按双方合同约定履约，则没收其全部履约保证金。

第三章 评审办法‌

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，并结合本项目的实际，制定本办法。

本办法适用于校园填表系统项目的评审。一、总则

本次评审采用综合评分法，总分为 100 分，其中价格分 30 分，资信、商务及技术分 70分。递交了有效响应文件的供应商的评审得分为各项目汇总得分，成交候选资格按评审得分由高到低顺序排列，得分相同的，按最终报价由低到高顺序排列；得分且最终报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数 2 位。除财政部门另有规定外，评审小组推荐得分排列前 3 名的供应商为成交候选人并对得分最高的成交候选人进行公示。

资信、商务及技术分=评审小组所有成员评分的算术平均数供应商评审综合得分=价格分+资信、商务及技术分

二、响应无效的情形

1、评审人员对各供应商的资格条件、响应文件的符合性进行审查，确定是否对采购文件作出了实质性响应。实质上没有响应采购文件要求的响应无效。如发现下列情形之一的，响应无效：

（1）资格证明文件不全，或者不符合采购文件中规定的资格条件的；

（2）响应文件无法定代表人或其授权代表签字的；

（3）未提供法定代表人授权委托书（供应商代表不是法定代表人）、磋商响应函或填写项目不齐全的；

（4）响应文件有效期不满足采购文件要求的；

（5）以联合体形式成交磋商的，在响应文件中未提交联合协议的；

（6）未提供或未如实提供报价货物的技术参数，或者响应文件标明的商务、技术响应与事实不符或虚假响应的；

（7）未响应采购文件标注“▲”的实质性要求的；

（8）允许偏离的技术、性能指标或者辅助功能发生负偏离达 8 项（含）以上的；

（9）报价技术方案不明确，存在一个或一个以上备选（替代）方案的；

（10）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

（11）报价超出预算金额/最高限价的；

（12）报价具有选择性的；

（13）不接受按采购文件规定的修正错误原则修正后的报价的；

（14）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制的；

（15）不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜的；

（16） 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人的；

（17）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异的；

（18）不同供应商的响应文件相互混装的；

（19）法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。三、评审内容及标准

（二）价格部分（30 分）

价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且报价最低的报价为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算：

价格分=（评审基准价/报价）×价格权值×100

根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 号），对小型或微型企业参加磋商且报价产品为小型或微型企业生产的，价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与价格评分。

小型、微型企业以联合体参加磋商的，联合体协议中约定，小型、微型企业产品的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的，报价给予 2%的扣除，并用扣除后的价格计算价格评分。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系，否则不予价格扣除。

● 同时提供以下所有证明材料的供应商被认定为小型、微型企业：

1）供应商及报价产品生产企业按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300 号）的所属行业规定为小型、微型企业。响应文件中必须提供《中小

企业声明函》；

2 ）在响应文件中提供供应商和报价产品生产企业在国家企业信用公示系统

（http://xwqy.gsxt.gov.cn/）被列入小微企业名录的网页打印件并加盖供应商公章；

3）供应商和报价产品生产企业已通过浙江政府采购网申请注册并成为正式入库供应商的网页打印件（网页打印件应当显示为小型或微型企业）并加盖供应商公章。

● 残疾人福利性单位视同小微企业，其产品参加本磋商采购项目的，享受小微企业同等的价格扣除。

残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：

① 安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%（含 25%），并且安置的残疾人人数不少于 10 人（含 10 人）；

② 依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；

③ 为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；

④ 通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；

⑤ 提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

提供《残疾人福利性单位声明函》的供应商被认定为残疾人福利性单位：

● 监狱企业视同小微企业，其产品参加本项目磋商的，享受小微企业同等的价格扣除。提供以下证明材料的供应商被认定为监狱企业：

省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。

第四章 采购内容及需求‌

项目概况

项目名称：校园填表系统

维护期：投标人在项目终验后，必须提供叁年的维护期

时间：合同签订后 15 天内完成部署，并上线运行。服务期间承担平台维护工作，保障系统正常运行。在项目实施过程中及售后服务期内，项目投标人需承诺指定专人负责与用户保持长期的联系与服务。

项目背景

随着学校信息化进程不断推进，数据中心积累了大量以“人财物，教科研”为核心的基础数据，如何利用好这些数据给教师办公提供便利及感受信息化带来的便利，实现数据价值成为学校信息化建设新的方向。

教师在日常的教学、科研、管理、生活等各方面经常需要填写各种表格，个人信息每次填表都需要重复填写，如何依托数据中心的数据实现自助填表，实现无纸化办公，提高用户填表的效率成为高校信息化发展的重要阶段。

建设清单

功能需求

本项目中，我校要求建设的是 16 张表单，表单能够自动生成、打印等。以下为本次需要建设的表单清单：

服务大厅

服务大厅主要是展示系统所有的表单，用户可以根据条件查询表单，点击表单，若用户有权限，则会进入表单填报的界面去填写表单信息。支持可以收藏表单/取消收藏。

⚫ 支持对填报表单进行分类查找，支持关键字搜索。

⚫ 支持按填表角色分类查找填表任务。

⚫ 支持按填表类型分类查找填表任务。

⚫ 支持填表方式分类查找填表任务。

⚫ 支持关键字（标签）分类查找填表任务。

⚫ 支持意见收藏常用填报表单。

⚫ 支持按首字母排序表单。表单填写与导出

表单管理是对系统中本人所填写的报表记录进行管理。

系统支持对填报记录进行统计展示，包括表单标题，填写人员，填写时间。表单管理支持对表单填报内容查看功能。

1. 支持记录历史填报表单数据。

2. 支持在线填报表单。

3. 支持表单打印。

4. 支持导出表单内容，应支持 word、excel、pdf 格式导出。

5. 支持导入与填报任务同结构的 excel 表格，进行快速填报。表单统计

表单统计

表单统计是对系统的各方面信息进行统计，其中有平台访问量的统计、模板使用统计、模板发布日志统计、模板使用情况（TOP10）、模板使用详情等。

1. 对填表平台访问量进行统计，以曲线趋势图展示各时段不同角色访问量。支持统计数据下钻查询，提供已有案例的系统使用功能界面截图并提供使用单位名称（具有厂商盖章）。

2. 支持模板使用统计。通过图形化方式展示模板使用分布比例。只是结果数据详情展示。

3. 支持模版发布日志展示，包括发布人员、发布表单内容、发布时间展示。

4. 模板使用情况统计，能够基于一天、一周、一月、一年的时间段进行统计。使用统计

统计模板的详细使用记录，包括使用人，填写时间等信息。个人数据查看

对个人填写数据进行综合展现。形成关于个人填报数据档案库。支持对历史填报数据查看。

支持对个人填报数据进行归档、导出、打印处理。系统管理

部门管理

部门管理是维护平台的部门信息，包括部门查询、新增、修改、删除等功能。

部门以树形结构展示，支持不限层级的新增，点击部门树右边以列表的形式展示子部门信息。

用户管理

用户管理功能主要对平台的用户进行管理，主要功能包括查询、新增、修改、删除、分配角色功能。

可以通过用户账号、用户名称查询用户信息，用户列表需要展示用户账号、用户名称、所属部门、邮箱、电话、所属角色信息。

角色管理

角色管理功能主要对系统平台的角色进行管理，主要功能包括查询、新增、修改、删除、分配功能。

日志管理

日志管理主要是列出系统平台的访问情况，列表中显示用户账号、用户名称、访问时间、访问 IP 信息。

其他要求

项目实施要求项目人员配置

项目启动后，中标人就应允许采购人以及相关的工作人员参与项目开发及系统整合本身必须的需求分析、初步设计、单元测试等相关工作。中标人应负责在项目完成时将系统的全部有关技术文件资料及测试、验收报告和系统测试使用的测试数据等文档汇集成册提交给采购单位，并提供电子文档。

（1）投标人必须成立合理的组织机构，建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系，安排好足够的高素质人才参加本项目的建设；在项目机构中应明确各岗位的职责、任职资格及成果，确保工程顺利实施。根据工作的业务性质，应配备有优势的项目经理、技术总监等人员承担本项目工作。

（2）项目组人员必须具有类似职责的集成、开发经验，能够与用户进行良好的沟通，并掌握数字校园领域的相关基础知识。

（3）参与此项目的技术人员必须具有强烈的服务意识和高度的责任感。

（4）对上述安排投标人应在实施方案中详细描述，包括项目组成员名单、本项目工作职位、专业方向、工作、项目履历和在本项目中的职责分工。

（5）中标人在项目实施中应至少应具备建设开发团队且提供驻场实施，主要负责人如需更换，需要征得项目管理委员会的书面同意；

（6）在建设期内，项目管理负责人应在接到学校通知 4 时内到达学校现场处理问题或交流情况。

（7）本期项目建设工期 15 天内实现基本功能，二次开发，应用系统集成，测试等，计划经采购人确认后严格按计划执行，如需变更必须提出书面的项目变更手续。

实施策略

实施策略要求：合作的方式、规范化的运作。实施方案

该项目规模较大，原有业务管理系统结构及需求复杂，涉及部门、环节多，要保证顺利有序实施，必须对实施工作做出详尽慎密的组织实施方案。方案的内容包括以下几个层面：

1、组织架构与职责

数字校园的建设工程是一项需要“领导重视、部门协作”的建设项目，领导、沟通和配合是建设实施成功的必要因素，因此，规划建立一个良好的建设实施组织架构，明确开发公司、网络信息中心以及应用部门的各级职责，才能够保证项目的成功。

2、实施阶段与过程

根据本项目的实施策略和建设时间要求，将该项目的建设实施过程科学、合理、有效地分成若干个主要阶段，将建设内容和范围分成若干部分。项目的实施要统筹考虑，首先要完成学校最急需、最重要的应用，根据学校现行业务运作周期的规律，确定实施的时间，同时还要考虑应用实施的各种内部、外部因素，原有应用和人员基础等情况，制定分阶段实施计划，进一步明确和细化每个阶段的工作范围、内容、人力投入、过程、责任、交付成果等，成为下一阶段的基础。

3、成果交付与验收

在本期项目的开发过程中和交付使用后，要求将全面、规范的成果和文档资料交付给学校，而且要提供明确的交付清单。

在项目建设实施的整个过程中，制定明确的总体和分阶段成果交付与验收内容、准则、程序、监控手段等。在完成平台及各业务系统原型安装部署，并完成各项基本功能后，在确保软件运行畅通的前提下达到初步验收由中标方提请验收。采购人在收到项目验收申请后组织初步验收，并向中标人提供项目初步验收报告；完成软件的集成，二次开发及所有功能并达到最终验收，采购人在收到项目验收申请后组织最终验收并向中标人提供项目最终验收报告。

4、合作研发和管理

在整个项目的开发实施过程中，包括需求分析阶段、系统设计阶段、代码生成阶段和测试运行阶段，要充分考虑合作研发，在每个阶段设计安排学校参与人员的数量、技术背景、工作任务等，不仅使参与人员在研发中得到技术培训和锻炼，而且使他们能够深入了解把握项目开发的全过程，监督控制研发过程的质量。

开发管理

对项目的建设进行科学严格的管理，该项目的管理要通过项目管理委员会织对项目进行系统计划、有序组织、科学指导和有效控制，促进项目全面顺利实施。

安装、测试和验收要求软件系统布署与安装

投标人必须向采购人提供本项目采购的所有软件系统的布署与安装、调试和己的应用系统集成及后期维护服务的全部内容，软件系统的布署安装的主要目标不仅是使所有软件能够在相应平台上正常运行，而且必须具有对软件系统运行的监控测试手段，以证明系统优化运行。

系统及设备安装方面对投标人要求：

1. 要求投标人必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍。

2. 投标人应本着认真负责态度，组织技术队伍，做好投标的整体方案。

3. 数字校园平台软件系统的布署与安装根据实施计划执行。

4. 所有软件系统均须由投标人送货上门并安装调试，用户不再支付任何费用。

5. 自系统安装工作一开始，投标人应允许采购单位的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。

测试和验收

投标人应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织设备和人员，并在使用单位监查下现场进行测试和验收。

本项目整体系统必须至少经过如下测试：

1. 单元模块测试；

2. 内部联调集成测试；

3. 由业务人员参与的功能性测试；

4. 与其它有关系统进行信息互通和资源共享方面的测试；

5. 系统整体性能和压力测试。系统测试

1）投标人自测

软件系统安装的主要目标不仅是使所有软件能够在相应平台上正常运行，而且必须具有对软件系统运行的监控测试手段，以证明系统优化运行。

2）验收测试

系统自测完成后，投标人应首先拟出一个测试方案，具体到每一个测试步骤，与业主讨论通过后，方可按计划进行测试。

系统验收

本项目验收为系统功能的全验收，项目由学校单位、用户单位和投标人单位共同参加。售后服务和培训要求

售后服务

1）投标人应承诺保证该项目按时正式稳定地运行；

2）售后服务从系统验收通过之日起计算；

3）投标人在项目终验后，必须提供叁年的维护期，在维护期内，提供应用系统版本免费升级及对软件进行维护和完善，费用计入投标总价；

4）所有保修服务方式均为投标人上门保修，即由投标人派员到业主使用现场维护。由此产生的一切费用均由投标人承担；

5）全天候 24 小时服务响应，维护工程师应在接到报障后 4 小时内到现场处理应用系统出现的故障。

项目培训

投标人必须提供相应的应用软件技术、系统操作等方面的培训。有关应用软件的操作培训课程，培训应该在系统运作前完成。投标人须在响应文件中提出全面、详细的培训课程以及时间表交给业主，并在合同签定后征得业主和监理同意后实施。

投标人必须为所有被培训人员提供文字资料和讲义等培训教材，培训教材必须以印刷品形式提供，费用由投标人支付。所有的资料必须是中文或英文书写；

培训方式：集中授课、现场演示和辅助操作。培训主要面向的对象如下：

1） 开发管理培训：即是系统开发的各个阶段的培训，这些阶段包括：项目准备、用户需求分析、系统概要设计、系统详细设计、程序编制和运行建立。

开发管理培训涉及的学校的相关人员主要是技术人员，分阶段的被培训的人员包括：项目管理人员、需求分析人员、系统分析设计人员和系统开发人员。

2）运行管理培训：为了使学校的相关人员掌握有关应用系统的使用、维护和管理方法，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的，应进行系统的技术培训，以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。

3）使用培训：对学校的相关人员的用户进行应用系统使用培训，掌握平台的使用。

第五章 合同主要条款‌

浙江省政府采购合同

备注：合同以双方签字盖章的文本为准，投标文件中各项招标需求均可在签订                                                                                                    合同时列入或以更优的投标文件承诺内容列入。

项 目 名 称 ：校园填表系统

项 目 编 号 ：ZJCT2-JMXY2019-36

甲方（采购人）：浙江经贸职业技术学院 乙方（中标人）：               

签 订 地 点 ：杭州                      签 订 日 期 ：2019 年 月   

甲方（采购人）：浙江省经贸职业技术学院乙方（供应商）：

甲、乙双方根据校园填表系统采购项目，项目编号：ZJCT2-JMXY2019-36 公开招标的结果，签署本合同。

1、项目内容及合同价格：

金额单位：元

2、实施时间（服务期）：

（1）具体各阶段计划具体列明如下：

本项目实施地点：甲方指定的地点 。

（2）乙方投入本项目开发的技术人员为：

（具体在签订合同时按投标文件中的承诺填写，或附人员一览表）

（3）乙方和甲方共同协商开发计划并通过甲方的同意后按此实施。

3、质量标准

达到现行国家行业规定的技术标准和乙方企业标准，并满足甲方业务需求。技术指标和质量要求包括但不仅限于以下所列：

（1）具有统一、易维护升级的数据标准、接口标准。

（2）按附件研发方案中的工期如期完成并交付。

（3）完成附件研发方案中所要求的功能模块。

（4）产品无重大 Bug、无明显技术缺陷。

（5）系统安全可靠。

4、免费维护期和服务保证：

质保期，即免费维保期：验收合格交付甲方正常使用之日起，本合同项下的全系统质保期（即免费维保期）（按投标文件中的承诺） 年。

5、相关定义

除非本合同另有特别约定，本合同所使用的术语、概念的含义如下：

（1）合同：是指双方所签署的合同正文、所有附件、所有补充文件，以及双方在合同履行中所签署、确认的其他与双方权利义务相关的所有书面材料、技术文档等文件。也称为 “技术服务合同”或“服务合同”。

（2）产品：指乙方根据本合同规定须向甲方提供的一切软件、硬件产品及服务。

（3）服务价款：是指根据本合同约定，乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的全部价款。

（4）工作说明书：是指约定服务的工作内容、范围、质量标准、项目进度、资源管理等特定内容的文件。

（5）技术文档：指乙方向甲丙方提供产品过程中，使用或产生的技术资料、项目文档，文档的形式可以是纸面文件，也可以为电子文档，技术文档包括一般文档和项目专用文档。

（6）服务成果：是指乙方按照附件一的约定所完成的项目工作成果，包括以纸质、电子磁盘或其他介质体现的服务文档、各种数据、参数，乙方为履行本合同所搜集、使用、编制、创作的所有其他技术文档和解决方案，以及乙方按照合同、法律、法规及行业规范等规定应当提供的服务。

（7）交付：是指乙方将合同约定的服务成果提交给甲方使用。

（8）服务期：项目实施期、施运营期及免费维护期。

（9）知识产权：指受中国法律及国际公约保护的专利权、商标权、著作权、商业秘密等及其他与之相关的权利。

（10）不可抗力：本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它不能预见、且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。

6、服务内容

本项目招标文件所述的全部采购需求；

甲方在乙方实施服务过程或技术服务过程中，有权对开发内容根据实际情况提出适当的弹性修改需求，乙方应予以配合。

乙方须提供服务期内本项目的等级保护测评服务、安全技术加固服务及免费维护期服务。

7、合同价款及支付

（1）履约担保和服务保证金

履约保函缴纳的方式：   

缴纳时间：履约保证金须在签订合同前递交至采购人。

付款方式：合同签订后，乙方办理完结相关履约保证金手续并提供服务证明材料、同等金额的正规发票后，甲方履行财政相关资金审批手续后向乙方支付合同款；

1）验收合格后 10 个工作日内，甲方启动内部支付流程，支付剩余 100%合同款。

2）履约保证金在完成验收合格后自动转为服务保证金，待服务期满无质量问题索赔后 30 天内无息退还。

3）以上付款时间是指甲方完成向省财政部门申报支付手续的时间，财政部门审

查及实际支付可能造成的时间延误不视为甲方违约。

8、违约责任

（1）未经甲方同意乙方逾期交付产品的，乙方应按逾期产品总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总金额20%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

（2）乙方所交的产品品种、型号、规格、技术参数、质量不符合招标采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

（3）本条规定的损失包括直接损失和间接损失。

（4）甲方为实现本合同约定权利而支出的费用，包括诉讼费、律师费、调查费等由乙方另行承担。

9、交付产品

（1）交付地点：甲方指定地点。

（2）安装调试时间：按甲方要求的时间完成安装和调试，如在甲方规定的时间内由于乙方的原因不能完成安装和调试，乙方应承担由此给用户造成的损失。

安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准。

（3）安装调试、试运行过程中发生的费用由乙方负责。

乙方应在投标文件中提供其安装调试过程中甲方需配合的内容。

在项目实施过程中，向甲方提供齐全的电子版和书面的操作说明等文档。

（4）乙方应对甲方的相关操作和技术人员进行培训，使其能熟练掌握该系统。

10、验收

（1）投标文件人应提供项目相关软件、设备的有效验收文件，经用户认可后，作为验收标准。用户对项目验收合格后，双方共同签署验收合格证书并加盖公章。验收中发现软件、设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，卖方必须修改相应内容，以满足用户需求。

（2）验收费用由投标文件人负责。

11、问题处理约定

如果甲方发现工作成果中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。约定如下：

如果工作成果存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。

如果工作成果存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。

12、禁止转委托开发

在本合同有效期内，乙方必须亲自履行甲方委托的开发项目，未征得甲方的书面同意，

不得将其在本合同项下的受托项目部分或全部转让给任何其它方执行。违反本项规定的，乙方将承担全部可能产生的责任。

13、保密责任和义务

（1）乙方应对本合同所述的技术资料和技术秘密采取保密措施，乙方未经甲方的书面同意，不得将本项目所涉及的技术秘密和资料向与本项目无关的人员或第三方透露，也不能就有关合同内容的任何部分进行新闻的发布、公开的宣称、否认或承认。

（2）乙方知道违反本条规定将给甲方造成难以弥补的损失，为此同意承担由此产生的经济上和法律上的责任。

（3）乙方承认本合同中的技术资料和技术秘密为甲方所专有，将其对乙方进行披露并不意味着任何所有权、专利权的转让。

（4）在本合同项目的研究开发结束并通过验收后，乙方应向甲方提供本合同项目的研究成果，包括技术规范、测试文件和质量标准等相关的技术资料，或者计算机软件、文档及源代码等。乙方应归还甲方提供的所有技术资料或文件等，并承诺不保留任何复印件。

本条规定的义务和权利在本合同期满或终止后持续有效，而不受合同履行完毕时间的限制，除非甲方自行公开技术资料和技术秘密或向乙方出具放弃保密权利的书面声明。

14、知识产权归属

（1）本合同项目技术成果的专利申请权、计算机软件的著作、技术秘密以及技术资料等知识产权归甲方所有。同时乙方放弃计算机软件著作权的署名权。

（2）乙方原有的嵌入本项目的功能模块的知识产权归乙方所有。

（3）乙方不得在向甲方交付研究开发成果之前，将研究开发成果及非专利技术泄露或转让给第三方。

（4）在履行本合同期间及以后，乙方不得就本合同的研究开发项目与任何第三方签订或接受委托开发合同。乙方如重复签订研究开发项目合同，应对以后签订合同的无效及其对侵犯甲方的知识产权承担所有经济和法律的责任。

15、第三方知识产权

（1）乙方承诺，其在受托开发本合同项目中，不会侵犯第三方的知识产权，同时，在交付本合同成果中也不会涉及或非法使用第三方的知识产权。

（2）任何因甲方使用本项目的成果而引起对第三方知识产权的侵权诉讼，乙方应积极协助甲方进行抗辩。如确因本项目成果引起的侵权，乙方应承担所有的赔偿责任，包括甲方因诉讼产生的一切费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、调查费、律师费等。

16、风险责任的承担

（1）乙方在研究开发过程中，由于受现有的科学知识、技术水平或试验条件的限制，发生无法预见、无法防止或无法克服的技术困难，导致研究开发工作全部或部分失败，该风险责任的损失由双方共同承担，即根据损失的金额各自承担50%。

（2）确定上述风险必须同时具备以下三个条件：

研究开发的项目本身在国际和国内现有技术水平下具有足够的难度；研究开发方在开发过程中已充分发挥了主观的努力；

同领域的专家认为在技术上是属于合理的失败。

（3）乙方发现可能致使研究开发失败或部分失败的情形时，应当及时通知甲方并采取适当措施减少损失。没有及时通知并采取适当措施，致使损失扩大的，乙方应当就扩大的损失承担责任。

17、违约与赔偿

（1）甲方未按本合同规定支付第一期研究开发报酬，乙方有权解除合同。

（2）甲方逾期支付第二期或第三期开发研究报酬的，自逾期的第二天起，每逾期一天支付应付报酬额的0.05%违约金，违约金总额不超过应付款额的50%。逾期二个月仍不支付的，造成研发工作停滞、延误或失败的，乙方对此不承担责任。

（3）乙方未按计划或不实施研究开发工作，甲方有权要求乙方实施研究开发计划并采取补救措施。如乙方逾期一个月仍未按计划或不实施研究开发工作，甲方有权解除本合同，并且乙方应在二周内返还所有甲方提供的研究开发报酬，返还或销毁甲方提供的有关技术资料和文件，并承担本合同报酬总额20%的违约金。

（4）乙方应按本合同规定的研究开发进程完成开发项目。未经甲方同意乙方逾期完成开发项目，乙方应按逾期产品总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总金额20%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

（5）乙方未能完成甲方委托的开发项目或开发成果不符合本合同约定的要求，乙方承担本合同报酬总额20%的违约金，并返还研究开发费用。

（6）乙方将甲方支付的研发经费用于履行合同以外的目的，甲方有权制止并要求其纠正。如因此造成本合同研究开发项目停滞、延误或失败的，乙方应当承担给甲方造成的损失赔偿责任。

（7）因一方违约给另一方造成的损失超过约定违约金的，违约方除支付违约金外，承担赔偿损失（超出违约金部分）责任。

（8）本条约定的损失，包括直接损失和间接损失。

（9）因一方违约导致诉讼的，由违约方承担守约方为此支付的诉讼费、调查费及律师费等。

18、不可抗力

（1）不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的

条件履行。

（2）发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

（3）发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

（4）如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

19、解除合同

（1）如果满足以下条件，任一方在通知对方后，都可以解除本合同。

（2）一方严重违反本合同项下的义务，并且违约方在对方通知后三十天仍未纠正，非违约方向违约方发出解除合同的书面通知时。如果该违约无法在三十天内纠正，而违约方在此期限内已经开始着手，并将以努力诚恳继续纠正此违约行为，则守约方应为违约方合理地延长该时间的期限。

（3）当一方按正常程序停止经营业务、破产、处于付款拖欠、延期偿付、公司重组或倒闭状况，或全部转让利润与债权人、书面承认无力偿还到期债务、委派清算人清算其业务或财产，或参与或接受与破产或债权人权利有关的法律或行政诉讼程序时。

（4）当本合同以任何原因终止时，乙方应立即停止使用并销毁包含甲方机密信息的所有物件，并证明该销毁情况；或者将这些物件归还对方。

20、争议解决

（1）本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。

（2）甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。

（3）如协商不能解决时，提交杭州仲裁委员会仲裁。

（4）争议进行期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

21、一般条款

（1）除非本合同另有规定，任何一方对本合同提出的任何弃权、修改或更改须以书面形式提交给对方，并经对方签字认可，否则本合同的任何条款均不得视作已被弃权、修改或更改。本合同的修改或变更，须由双方友好协商并经授权代表签署书面文件方可生效。

（2）如本合同的一条或者一条以上的条款被适用法律视为无法实施或无效，则：该无法实施的条款不会影响到本合同中其他任何条款。

双方应本着诚信的原则商议，用一条意思最接近的条款替换该无法实施或无效的条款。

（3）合同各方在此声明并保证：

代表各方签署本合同的人员拥有明确的授权，其签字对签约方具有约束力；本合同的执行、递交与履行不会违反各方公司的章程、规定；

本合同的执行、递交与履行已经得到全部所需合作方或公司行为的正式授权；并且本合同已对上述方形成了有效的、具有约束力的同时能按其条款执行的义务。

（4）双方同意，本合同条款的上下文如果表示出该条款在本合同有效期后仍然有效，则该条款在本合同有效期后应继续保持有效。

（5）本合同与附件构成双方间的完整的合同，并将取代之前所有的书面或口头、执行或未执行的讨论、合同或声明。未经双方授权代表再签订正式合同，本合同将不作变化、增删和修改或其他活动。

22、组成合同文件及优先顺序

组成合同的各项文件应相互解释，互为说明。除合同另有规定外，其优先顺序如下：

（1）本合同。

（2）中标通知书。

（3）投标文件及其附件（含询标纪要）；【如有负偏离招标文件要求的内容，则无条件按招标文件要求执行】。

（4）招标文件（含补充文件、答疑纪要）。

（5）标准、规范及有关技术文件。

甲乙双方有关项目实施过程中的洽商、变更等书面协议或文件作为本合同的组成部分。

（签订合同时，采购需求、投标的优惠承诺等均可作为合同条款。）

23、合同成立及生效

（1）本合同一式 四份，甲乙双方各持二份，自合同双方授权代表签字盖章并具备本合同约定的附加合同生效条件后生效，并报经浙江政府采购网的政府采购云平台备案后才能进入合同支付程序。

（2）本合同约定的附加合同生效条件

如项目有本地化服务需求的，则应符合以下附加合同生效的条件后才能生效：

合同签订时，供应商已在杭州本地成立分公司或经工商登记且有固定办公场所的分支机构，且为本项目构建稳定的不少于 人（含项目经理）的技术人员团队，确保本地化实施和运维，合同成立时即生效；如乙方尚未在杭州本地设立分公司或分支机构的，必须在不超过招标文件要求的时间内在杭州成立分公司或经工商登记且有固定办公场所的分支机构，且为本项目构建稳定的不少于 人（含项目经理）的技术人员团队，确保本地化实施和运维，否则该合同不生效。

在杭州成立分公司或经工商登记且有固定办公场所的分支机构的相关资料的复制件作为本合同的附件。

（3）如果由于乙方原因导致合同不生效的，视作中标人自动放弃中标资格，乙方向甲

方支付数额为本项目预算金额的2%的违约金，并承担缔约过错给甲方造成的损失。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人或授权委托人： 法定代表人或授权委托人：

（签字或盖章） （签字或盖章）联系人： 联系人：

地址： 地址：

电话： 电话：

传真： 传真：

开户银行： 开户银行：

帐号： 帐号：

鉴证单位盖章

第六章 响应文件格式‌

1.响应文件的外包装封面格式

竞争性磋商采购响应文件

项目名称：项目编号：

供应商名称：（盖章）供应商地址：

在 年 月 日 时 分之前不得启封

年 月 日

2.响应文件封面格式

正本/副本

竞争性磋商采购响应文件

项目名称：项目编号：

供应商名称：（盖章）供应商地址：

年 月 日

3. 响应文件目录

见“第二章 供应商须知”。

4.磋商声明书格式

磋商声明书

致：         ：

         （供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址                      。

我      __（姓名）系          （供应商名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的               _ 项目的磋商采购，为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供的产品和服务，我方就参加本次磋商有关事项郑重声明如下：

1.本响应文件有效期自响应文件递交截止日起     日。

2.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

3. 我方参加本采购项目的整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务情况：            

4.我方单位负责人同时为下列单位的负责人：       

5.我方直接控股的单位、由我方管理的单位，没有同时参加本合同项下的磋商。

6. 我方委托授权人   （姓名）为我单位的正式在职职工，以我方的名义参加                  本项目的磋商采购活动，

7.我方此次向贵方提供的产品名称为：                     ；规格型号：                   。

8.我方参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中的重大违法记录有：

9.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人或授权委托人：   （签字或盖章）

供应商名称：     （盖章） 年 月 日

5.磋商响应函格式：

磋 商 响 应 函

致：_    _     （代理机构名称）：

根据贵方为 项目的采购邀请（项目编号：

       ），签字代表       （全名）经正式授权并代表供应商   

（供应商名称）提交竞争性磋商采购响应文件正本各一份、副本    份。据此函，签字代表宣布同意如下：

1.供应商已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件、澄清（如有）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2.供应商在参加磋商之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受采购文件的各项规定和要求，对采购文件的合理性、合法性不再有异议。

3.本响应文件有效期自磋商日起    日。

4.如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本供应商将按 “采购文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5.如成交，我公司将自成交公告发布之日起 5 个工作日内按采购文件规定的标准（金额）一次性向采购代理机构支付代理服务费。

6.供应商同意按照贵方要求提供与磋商有关的一切数据或资料。

7.与本此采购有关的一切正式往来信函请寄：

地址：               邮编：       传真：         供应商代表姓名        供应商名称:       (盖章)    

电话：             职务：      

开户银行：              银行帐号：             法定代表人或授权委托人:   （签字或盖章）   

日期:   年 月 日

6.法定代表人授权委托书格式：

法定代表人授权委托书

致：_    _     （代理机构名称） ：

我          （姓名）系          （供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工              （姓名）以我方的名义参加 项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人： （ 签字或盖章） 法定代表人签名： （ 签字或盖章）

职务：        职务：     

被授权人身份证号码：

（附被授权人身份证正反双面复印件）

供应商名称： （盖章）

年 月 日

7.报价一览表

报价一览表

项目编号：     单位：元

法定代表人或授权委托：      （签字或盖章）     

供应商名称：   （盖章）  

日期： 年 月 日

8.报价明细表格式

报价明细表

项目编号：          金额单位：人民币（元）

注：投标单位可自行扩展表格

法定代表人或授权委托人：   （签字或盖章）

供应商名称：    （盖章） 日 期：      

9. 政府采购政策情况表

政府采购政策情况表

项目编号：

填报要求：

1. 本表的产品名称、品牌型号、金额应与《报价明细表》一致。

2. 制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏，填写内容为“小型”或“微型”。

3. 制造商为监狱企业时才需要填“制造商企业类型”栏。

4.节能产品是指被列入财政部、发展改革委发布的节能产品品目清单的产品。提供国家市场监督管理总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构名录》内的认证机构出具的、处于有效期之内的节能标志产品认证证书。

环境标志产品是指被列入财政部、生态环境部发布的环境标志产品品目清单的产品。提供国家市场监督管理总局公布的《参与实施政府采购环境标志产品认证机构名录》内的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书。

5. 请供应商正确填写本表，所填内容将作为评分的依据。其内容或数据应与对应的证明资料相符，如果填写不完整或有误，不再享受上述政策优惠。

法定代表人或授权委托人：   （签字或盖章）

供应商名称：       （ 盖章） 日 期：     

10.中小企业声明函

中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为    （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定的划分标准，本公司为    （请填写：中型、小型、微型）企业。

2.本公司参加 单位的     项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他     （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

法定代表人或授权委托人：   （签字或盖章）

供应商名称：       （ 盖章） 日 期：     

11. 残疾人福利性单位声明函

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的 项目采购活动提供本单

位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

法定代表人或授权委托人：   （签字或盖章）

供应商名称：       （ 盖章） 日 期：     

12.商务响应表格式

商务响应表

项目编号：      

法定代表人或授权委托人：     （签字或盖章）  

供应商名称：    （盖章） 日 期：       

13.技术响应表格式

技术响应表

项目编号：      

注：供应商应根据设备的性能指标、对照采购文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。

法定代表人或授权委托人：     （签字或盖章）  

供应商名称：    （盖章） 日 期：     

14.代理服务费支付承诺书

代理服务费支付承诺书

致：浙江省成套工程有限公司：

我公司已认真阅读了采购文件（ 项目编号： ）并在此承

诺：

如成交，我公司将自成交公告发布之日起 5 个工作日内按采购文件规定的标准

（金额）一次性向采购代理机构支付代理服务费。

承诺方（供应商）法定名称:      （盖章） 法定代表人或授权委托人:   （签字或盖章） 承诺方（供应商）法定地址:      （盖章）    

联系电话：           联系传真：       

承诺日期:   年 月 日