采购编号:CG20240617-1714
2024年6月
目 录
第一章 询价公告
现对中国科学技术大学东区科研楼多联机空调设备维保服务项目进行询价，欢迎具备资格的供应商参加。
一、项目名称及内容
1. 项目名称:中国科学技术大学东区科研楼多联机空调设备维保服务项目
2. 采购编号:CG20240617-1714
3. 采购人:中国科学技术大学
4. 资金来源:自筹，已落实
5. 采购预算:7.3万元
6. 标段（包别）划分:本项目共分为1个标包
7. 采购范围:中国科学技术大学东区科研楼多联机空调设备维保服务项目。具体详见询价文件。
二、供应商资格要求
1. 供应商须具备以下资格 :
（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可，本项目采购内容在其营业执照经营范围内。
（2）具有有效的中国设备维修安装企业资质证书（制冷空调）D类。
（3）2023年1月1日以来（以合同签订时间为准），具有多联机空调维保业绩，业绩合同中须同时包含空调清洗、空调保养、空调维修。
2. 供应商（含其不具有独立法人资格的分支机构）存在下列有效情形之一的（以开标当日在信用中国网站上的查询结果为准），不得推荐为成交候选人，不得确定为成交人:
（1）被人民法院列入失信被执行人名单的；
（2）被税务机关列入重大税收违法案件当事人名单的；
（3）被市场监督管理部门（或工商行政管理部门）列入经营异常名录或者严重违法失信企业名单的。
3. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包的投标或者未划分包的同一招标项目的投标，否则取消所有相关投标人的投标资格，并限制所有相关投标人今后参与中国科大保卫与校园管理处采购活动的资格。
4.本项目不接受联合体响应。
三、询价文件的获取
北京时间2024年6月24日至2024年6月30日，登录▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/,在 “重要通知”中下载。
四、响应文件的提交截止时间
提交响应文件截止时间: 北京时间2024年7月1日上午9:00
五、响应文件开启时间及地点
1.响应文件开启时间 : 北京时间2024年7月1日上午9:15
2.响应文件开启地点:中国科学技术大学东区学生服务中心楼408会议室
六、联系方式
采购人:中国科学技术大学
地址:▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇
联系人:杜老师 0551-63607130
第二章 询价须知
询价须知前附表
项目 |
内容 |
说明与要求 |
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采购人 |
中国科学技术大学 |
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采购代理机构 |
/ |
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采购项目名称 |
中国科学技术大学东区科研楼多联机空调设备维保服务项目 |
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标段（包别）划分 |
见询价公告 |
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采购预算 |
见询价公告 |
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资金来源 |
自筹 |
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资金落实情况 |
已落实 |
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采购需求 |
具体采购需求详见第三章采购需求。 |
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服务期 |
合同签订后12个月。 |
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交货地点 |
中国科学技术大学，采购人指定地点 |
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响应报价包括的内容 |
报价要求：报价应包括完成本项目全部内容所涉及的各项费用，包括但不限于技术服务、售后服务、规费、税金及不可预见费等所有费用。 |
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最高限价 |
7.3万元 |
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付款方式 |
无预付款，先服务后付款。合同服务履行结束后，根据实际服务期和服务内容，扣除应扣违约金款项后(如有)，支付相应合同费用款项。 |
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供应商资格要求 |
见询价公告 |
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是否接受联合体响应 |
不接受 |
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响应文件分数及提交 |
纸质正本一份，每页加盖供应商公章，密封提交，密封袋注明项目名称并加盖供应商公章。现场递交响应文件，地址为:▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇中国科学技术大学东区学生服务中心409室，宋老师。 |
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响应文件有效期 |
90 日历天（从提交响应文件截止之日算起） |
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响应文件是否退还 |
否 |
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开标时间和地点 |
见询价公告 |
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相关提示 |
（1）响应文件中所称时间均指北京时间。 |
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是否要求投标人提交样品 |
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一、询价费用
参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、供应商资格
三、询价采购文件
1、询价文件由询价公告、询价须知、采购需求、合同条款和响应文件格式要求五部分组成。
2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。
3、询价采购文件的澄清:见询价须知前附表。
四、询价要求
1、供应商提交的响应文件内容详见第五章响应文件格式，并与供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件一并组成。
2、询价有效期:见询价须知前附表。
五、询价程序:
1、采购人组织的询价按询价采购文件规定的时间和地点进行；
六、成交原则
1、采购人或询价小组根据符合实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商。
2、如成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人或询价小组可以按排名依序替补，确定排名下一位的供应商为成交人。
3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，将重新组织询价:
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）供应商的报价均超过了预算（最高限价），采购人不能支付的；
（3）经询价小组共同认定，所有报价均不具备竞争性的；
（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；
（5）其他法律、法规规定的情况。
附:实质性要求评审表
评审项 |
评审因素 |
评审标准 |
形式评审 |
供应商名称 |
与营业执照一致 |
响应文件签署 |
响应文件签字盖章符合询价文件规定 |
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法定代表人（单位负责人）身份证明及授权委托书 |
法定代表人（单位负责人）身份证明及授权委托书符合询价文件规定的格式，按规定格式签字盖章 |
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响应文件格式 |
符合询价文件给定格式要求，实质性内容齐全，关键内容、字迹清晰可辨 |
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资格评审 |
资格条件 |
符合询价文件要求 |
信用状况 |
符合询价采购邀请书要求 |
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响应性评审 |
响应报价 |
响应报价不得超过采购预算（最高限价），只能有一个有效报价，不得提交选择性报价 |
响应内容 |
符合询价文件实质性要求 |
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其他 |
询价文件其他实质性要求 |
七、签订合同
1、采购人与成交单位将于成交通知书发出之日起30日内，按照询价文件和成交单位的响应文件订立书面合同。采购人在授予合同时有权对“第三章采购需求”中规定的范围予以增加或减少。
2、成交单位如不按本询价文件的规定与采购人订立合同，则采购人将废除授标，询价保证金不予退还，给采购人造成的损失超过询价担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。
第三章 采购需求
总则
1.1 本技术规格所提出的要求是对本次招标服务的基本技术要求，并未涉及所有技术细节，也未充分引述有关标准、规范的全部条款。投标人应保证其提供的服务除了满足本技术规格的要求外，还应符合中国国家、行业、地方或服务提供商所在国的有关标准、规范（尤其是必须符合中国国家标准的有关强制性规定)。
1.2 除非有特别说明，本技术规格中所列的具体参数或参数范围，均理解为采购人可接受的最低要求。
（一）服务要求
1.供应商对所承担的空调维保项目备人备料，相关设备、人员、管理、材料、空调维保所需全部零部件（包括压机风机主板）和加制冷剂等、试验、制作、安装、材料存放保护、管理费、调试、运输、保险、利润、税金、检测、资料整理等及政策性文件规定、合同包含的风险、责任等各项应有的一切费用均包含在合同费用中，采购人不承担任何费用。东活、理化大楼、近代物理楼空调机组主机故障维修由采购人另行组织采购。
2.供应商应具有相应的技术能力和专业的维保队伍，维保工作人员均持有效的职业资格证或培训上岗证等相关证明。
3.根据空调使用情况和设备状况，向采购人提供全年保养计划和各项定期保养计划的具体实施时间表。如需调整原保养计划，应提前10日书面通知采购人并须经采购人书面同意。
4.中标后供应商即介入所投标包对应项目维保工作，对上一家维保单位工作进行监督，如有遗留维保问题由中标供应商承担。
5.夏季（5.1-9.30）空调制冷运行期，维保人员常驻现场，工作时间为每天8:00-22:00；非夏季运行期，至少2人常驻现场，工作时间为每天8:00-19:00。
6.提供24小时服务电话，明确项目负责人及联系电话。工作时间接到事故报修后维保人员必须在15-30分钟内赶到现场，非工作时间接报2小时内到达维修现场，常规故障4小时内排除（常规故障包括：机组漏水、通讯故障、机组高压故障、电机过载）。
7.在本项目服务场所显著位置公示维保单位负责人姓名、电话、工作人员资质证明、服务范围、采购人监督电话。
8.供应商进行维保时，必须遵循维保流程及标准，佩戴工卡，严格执行安全操作流程及标准，因供应商操作不当造成的一切损失，由供应商自行承担。
9.供应商安排专业技术人员对采购人的空调系统进行日常的检修工作以及每年度两次使用前专项检查、维修和保养工作，完工时间分别为夏季及冬季使用空调之前。
10.在本项目服务期限内，供应商须储备本项目设备维修所需的的常用配件及核心配件，常用配件更换维修12小时内完成，核心配件（压缩机、冷凝器等）更换维修24小时内完成，且提供的配件必须是原设备生产厂家的全新配件。（合同签订后一个月内向采购人提供配件订单和厂家出货单，并随时备查相关资料）。
11.清洗消毒。每年提供至少两次换季清洗服务，时间为3、4月和9、10月，内容包括清除空调循环中沉积的灰尘异物，对过滤网、出风口、风口等进行杀菌消毒，对室外机进行维护和体检。
12.保证每年4月下旬空调制冷设备进入随时启动状态，每年11月上旬机组工作模式转换到位，随时制暖运行启动。
13.遇有采购人举办大型会议或接待活动，供应商应根据采购人按要求提前对空调系统进行检修、维护，并派专人值守。
14.协助采购人建立健全安全管理制度、安全技术档案与应急预案。
15.配合采购人对空调进行节能运行管理，提供节能技术建议。
16.在完成委托事项后，向采购人提交与本项目服务事项有关的工作单等所有能证实供应商确已按照约定完成维保工作并达成维保目的的书面证明。
17.不得以任何形式将维保工作非法分包、转包。无论何时一经发现，采购人有权解除合同并追究相关法律责任，由此造成的一切损失由供应商承担。
18.供应商在工作中采取必需的安全防护措施以保障供应商员工的安全，并自行承担劳动保护的必要保险和损害赔偿责任。
19.在履行合同的过程中，给采购人或第三方造成人身或财产损失，供应商承担全部赔偿责任。
20.供应商人员在为采购人单位提供服务期间，必须服从采购人的出入规定、现场管理制度等规章，如有违反采购人将视情节从履约保证金中扣除违约金100-2000元/次，造成严重后果的，将终止合同，服务费用不予支付，履约保证金不予退还，并追究法律责任。
21.每项维修自采购人确认维修完成之日起，供应商保证一年内负责保修,如因工料工艺不良而导致损坏时，负责无偿修复。
22.本合同维保周期终止后30天内，如下一期维保的供应商发现空调机组设备存在维保不规范造成的故障隐患，由供应商负责整改，否则扣除全部履约保证金。
23.实施维护保养后的空调须符合《公共场所集中空调通风系统卫生管理规范》等国家及行业相关规定。
（二）维保工作内容
东区科研楼空调机组设备维保清单 |
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品牌 |
型号 |
数量 |
三菱重工 |
FDCA1360HKXE4A |
6 |
内机 |
220 |
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新风处理室外机FDU1008-A |
10 |
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新风全热交换机SAF-2000 |
2 |
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新风全热交换机SAF-1000 |
3 |
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新风全热交换机SAF-800 |
1 |
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新风全热交换机SAF-650 |
1 |
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特别说明：该楼高性能计算中心科研办公区域计划对公共空调机组进行改造，本项目合同履行期间如改造计划完成，则扣除相应的维保服务费用。
空调维保服务合同（一）
甲方： 中国科学技术大学
乙方：
为保证中国科学技术大学教学科研楼宇空调机组安全、稳定、效果良好的运行和待机备用状态，减少故障率、节能降耗以及发生故障及时恢复，以提供健康、舒适的空气环境，保障师生空调使用，甲方委托乙方负责空调专业 维护、检查和保养工作。为明确双方的权利和义务，保证维保工作的顺利实施，甲乙双方根据《民法典》等相关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则订立本合同，共同遵守。
第一条本项目空调机组系统设备清单：
序号 |
校区 |
楼宇名称 |
设备品牌 |
型号 |
数量（台） |
单价（元/年） |
合价（元/年） |
1 |
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第二条维保工作内容
内容详见乙方义务。
第三条维保合同期限
本项目总服务期限XX个月，……。
第四条维保费用
1.本合同费用金额：，小写：￥元。
2.费用明细：（见第一条明细）
3.乙方对所承担的空调维保项目备人备料，相关设备、人员、管理、材料、空调维保所需全部零部件和加制冷剂等、试验、制作、安装、材料存放保护、管理费、调试、运输、保险、利润、税金、检测、资料整理等及政策性文件规定、合同包含的风险、责任等各项应有的一切费用均包含在合同费用中，甲方不承担任何费用。
4.当出现整体中央空调更换或因楼宇装修改造停机时，应扣除相应的维护保养费用后支付剩余服务费用。
第五条结算
1.付款方式：
付款阶段 |
支付时间 |
支付金额 |
备注 |
第一阶段 |
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第二阶段 |
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2.付款前，乙方应开具符合税务要求的正规服务类增值税普通发票提供给甲方(注：开票信息与合同签署页相应内容保持一致)，并附付款阶段的维保工作总结(自拟)、维保工作记录(见附件)，以及本项目直接用户单位和现场物业服务单位签章认可的付款申请。
第六条甲方权利、义务
甲方及甲方授权的物业单位有权监督检查乙方依照合同约定实施维保计划的情况，监督经乙方维保后空调设备及其附件安全性能是否良好，运行、待机是否处于良好状态。有权对乙方进出材料进行检查确认。
有权检查受乙方委派为本单位空调提供维保服务人员的持证上岗情况，有权拒绝无证人员开展维保活动。有权要求乙方人员服从本单位现场安全管理，对不服从现场安全管理的乙方人员，有权要求乙方更换人员。
有权对乙方维保工作情况和设备运行情况进行评估并出具评估报告，对于不合格项提出整改意见或考核罚款。
按照合同约定支付维保费用。
免费提供维保所需的用水用电便利。
保证空调供电、消防、防雷、通风等系统安全可靠，满足国家标准规定。
审核乙方书面提出的更换空调系统改造建议方案，并在乙方书面要求的期限内予以答复。
第七条乙方权利、义务
有权要求甲方提供维保所需的工作环境，查询空调相关资料。
当空调存在事故隐患时，有权采取停机维修措施，但应提前告知甲方和用户单位。
有权拒绝用户单位提出的影响设备安全运行的要求并将有关情况书面告知甲方管理
乙方对所承担的空调维保项目备人备料，相关设备、人员、管理、材料、空调维保所需全部零部件（包括压机风机主板）和加制冷剂等、试验、制作、安装、材料存放保护、管理费、调试、运输、保险、利润、税金、检测、资料整理等及政策性文件规定、合同包含的风险、责任等各项应有的一切费用均包含在合同费用中，甲方不承担任何费用。
中标后乙方即介入所投标包对应项目维保工作，对上一家维保单位工作进行监督，如有遗留维保问题由乙方承担。
乙方应具有相应的技术能力和专业的维保队伍，维保工作人员均持有效的职业资格证或培训上岗证等相关证明。
根据空调使用情况和设备状况，向甲方提供全年保养计划和各项定期保养计划的具体实施时间表。如需调整原保养计划，应提前10日书面通知甲方并须经甲方书面同意。
对维保范围内所有空调设备进行日常巡检，每月月初将巡检计划报送至甲方，并接受甲方及甲方所授权的物业单位监督。
夏季(5.1-9.30)空调制冷运行期，维保人员常驻现场，工作时间为8:00-22:00；非夏季运行期，至少1人常驻现场，工作时间为8:00-19:00。
乙方须提供24小时服务电话： ，项目负责人： ，联系电话： 。工作时间接到事故报修维保人员必须在15-30分钟内赶到现场，非工作时间接报2小时内到达维修现场，常规故障4小时内排除(常规故障包括：机组漏水、通讯故障、机组高压故障、电机过载等)。
在本项目各楼宇公示维保单位负责人姓名、电话、工作人员资质证明、服务范围、甲方监督电话。
乙方进行维保时，必须遵循维保流程及标准，佩戴工卡，严格执行安全操作流程及标准，因乙方操作不当造成的一切损失，由乙方承担。
乙方安排专业技术人员对甲方的空调系统进行日常的检修工作以及每年度两次使用前专项检查、维修和保养工作，完工时间分别为夏季及冬季使用空调之前。
在本项目服务期限内，乙方须储备本项目设备维修所需的的常用配件及核心配件，常用配件更换维修12小时内完成，核心配件(压缩机、冷凝器等)更换维修24小时内完成，且提供的配件必须是原设备生产厂家的全新配件。(乙方在签订合同前提供原空调设备生产厂家或其授权的单位出具的书面文件，确认乙方可以供应本项目所需的原厂配件，否则甲方有权取消乙方的中标资格签订合同后一个月内向甲方提供配件订单和厂家出货单，并随时备查相关资料)。
清洗消毒。每年提供至少两次换季清洗服务，时间为3、4月和9、10月，内容包括清除空调循环中沉积的灰尘异物，对过滤网、出风口、风口等进行杀菌消毒，对室外机进行维护和体检。
保证每年4月下旬空调制冷设备进入随时启动状态，每年11月上旬机组工作模式转换到位，随时制暖运行启动。
遇有甲方举办大型会议或接待活动，乙方应根据甲方按要求提前对空调系统进行检修、维护，并派专人值守。
协助甲方建立健全安全管理制度、安全技术档案与应急预案。
配合甲方对空调进行节能运行管理，提供节能技术建议。
在完成委托事项后，向甲方提交与本项目服务事项有关的工作单等所有能证实乙方确已按照约定完成维保工作并达成维保目的的书面证明。
不得以任何形式将维保工作非法分包、转包。无论何时一经发现，甲方有权解除合同，由此造成的一切损失由乙方自负。
要在工作中采取必需的安全防护措施以保障乙方员工的安全，并自行承担劳动保护的必要保险和损害赔偿责任。
在履行合同的过程中，给甲方或第三方造成人身或财产损失，乙方承担全部赔偿责任。
乙方人员在卫甲方单位提供服务期间，必须服务甲方的管理制度规章。
每项维修自甲方确认维修完成之日起，乙方保证一年内负责保修,如因工料工艺不良而导致损坏时，负责无偿修复。
本合同维保周期终止后30天内，如下一期维保的服务商发现空调机组设备存在维保不规范造成的故障隐患，由乙方负责整改，否则扣除全部履约保证金。
实施维护保养后的空调须符合《公共场所集中空调通风系统卫生管理规范》等国家及行业相关规定。
第八条保密条款
双方应保守通过签订和履行本合同而获取的对方包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、数据、以及其他专有信息等，只能为本合同目的而使用，均不得直接或间接的以任何方式提供或披露给任何第三方，若违反相关规定，乙方承担相应法律责任。任何一方违反上述约定的，应向合同守约方支付合同金额5%违约金，并承担相应法律责任。
第九条违约责任
合同一经签订，双方原则上不得变更或解除。除本合同明确约定的情形外，若确需变更或解除的，一方应提前一个月书面通知另一方，在征得另一方同意后以书面文件予以确认；若未征得对方同意，单方面变更或解除的，违约方向对方支付合同金额10%的违约金，如违约金不足以赔偿对方损失，违约方还应予以全额赔偿。
甲方满足维修条件的同时，乙方如未按约维护或排除故障，存在三次以上该行为的，甲方有权解除合同，没收全部履约保证金，乙方不得向甲方提出维保费用要求。
若乙方转包、分包，或以任何形式与第三方进行合作，甲方有权没收全部履约保证金、不支付服务费用，如乙方拒不整改则甲方有权解除合同，乙方不得向甲方提出维保费用要求。
维修所用零配件和材料的品牌、等级、规格、型号、品质要求和国家标准与乙方承诺不符，乙方应无条件及时更换，承担由此带来的全部责任，同时甲方有权按照1000元/次的标准从履约保证金中扣除违约金，并有权单方面终止合同，给甲方带来其他方面损失的且履约保证金不足以弥补的，乙方应予以全额赔偿。
甲方没有按合同约定支付维保费用，经乙方书面催告10个工作日后仍不支付的，每日按迟延支付价款1‰向乙方支付违约金，迟延违约金不得高于迟延支付价款的5%。
甲方违反约定允许第三方进行空调维保，应按照3个月维保服务费标准支付违约金。乙方未在规定的响应时间响应或未按照合同约定恢复空调正常运行的情况除外。
如甲方施工、改造涉及空调系统时，需及时通知乙方进行确认并出具书面意见。如甲方在未通知乙方的情况下进行改造，发生漏水、漏氟、焊堵、压缩机故障、跳闸、电源、信号信等安装部分和安装问题造成的机器故障不在保修范围内，发生电源输入部分故障的电脑板故障不在保修范围，机器改动造成的噪音、风管风量、风口结露、风口噪音等不在保修范围内。
设备发生故障后，若三个工作日未能恢复正常运行(提前3个工作日书面报告甲方需要正常更换大型配件的除外)，乙方按照合同费用的5%向甲方支付违约金;若七个工作日未能恢复正常运行(提前3个工作日书面报告甲方需要正常更换大型配件的除外)，乙方按照合同费用的15%向甲方支付违约金。同时，甲方有权自行委托第三方提供所需要维保服务，由此造成的包括但不限于第三方维保费用、甲方其他经济损失等均由乙方承担赔偿。
乙方必须服从甲方的各项管理规章制度，如有违反，甲方有权视情节轻重从履约保证金中收取违约金100-2000元/次，造成严重后果的，将终止合同，服务费用不予支付，履约保证金不予退还，并追究法律责任。
有以下情形之一的，甲方有权解除合同，并不再支付当期合同款项，乙方应按合同总金额的10%向甲方支付违约金，履约保证金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行赔偿甲方，具体情形如下：
（1）乙方履行义务不符合约定，经甲方提出后在合理期限内仍未改正的；
（2）乙方将本合同项下的权利或义务转让，或将本合同项下服务转包或分包的；
（3）乙方逾期超过10日未提供合同约定服务的；
（4）法律规定的其他情形。
如发生师生对维保工作的有效投诉，甲方有权按照200元-2000元/次的标准向乙方收取违约金。
乙方应确保在履行义务过程中无安全事故发生。如因措施不当、管理疏漏等各种原因造成任何人人身或财产损害的，由乙方承担全部责任。如甲方在前述情形中实际承担了责任的，乙方同意无条件赔偿甲方的一切损失。
本合同所称之损失包括直接经济损失和合同履行后可以获得的利益及合理的调查费、评估费、公证费、诉讼费、财产保全费、财产保全担保费、交通费、住宿费、律师费等相关法律费用。
第十条履约保证金
1.本项目履约保证金为，在合同签订前 7个工作日内转入甲方账户，收受人为 中国科学技术大学 。合同到期后乙方提出退还履约保证金的书面申请，甲方收到申请并按照合同约定扣除违约金（如有）后于 30 个工作日内后无息返还。
2.履约保证金是乙方履行本合同的担保。若乙方发生违约或者给甲方造成损失，甲方有权直接从履约保证金中扣除包括但不限于违约金、赔偿金、补偿金、罚款、维修费等费用，履约保证金不足以支付包括但不限于违约金或者赔偿金等费用的，则乙方应当向甲方继续支付。履约保证金扣除包括但不限于违约金或者赔偿金等费用后，乙方应当按照甲方的要求及时补足。
第十一条合同的变更
甲方拆除、更换、停用某组中央空调系统时，甲乙双方应协商减除相应中央空调系统设备维保中止后的维保费用，并通过补充协议对维保设备范围、维保周期、合同金额等进行相应变更。
第十二条争议解决方式
如果本合同在履行过程中发生争议，由甲乙双方当事人协商解决或向有关部门申请调解，协商、调解不成的，依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十三条附则
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后10日内付清，否则按逾期付款处理，权利方有权主张相关的利息损失。
任何根据本合同发出的纸质版文件、通知和法律文书，双方均应以面呈、快递或邮寄挂号信的方式送达至本合同载明的地址，付邮三日后即视为文件、通知和法律文书已经通知并送达对方。若联系地址变更的，应在一周内函告对方，否则按原联系地址发送文件三日后视为送达。如发生诉讼，该送达地址视为法院的送达地址。
下列文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：①招标文件；②乙方提供的投标文件；③服务承诺；④甲乙双方商定的其他文件。合同与其他附件有冲突时以合同文本为准；附件之间有冲突时，顺序在先的附件有优先解释权。
本合同壹式陆份，甲方执伍份，乙方执壹份，自双方当事人均签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):中国科学技术大学 |
乙方(盖章): |
开户银行:中国银行合肥蜀山支行营业部 |
开户银行: |
账号:184203468850 |
账号: |
税号:12100000485001086E |
税号: |
法定代表人: |
法定代表人: |
授权代表人(签字）: |
授权代表人（签字）： |
合同申请人： |
地址： |
地址:安徽省合肥市金寨路 96 号 |
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电话： |
电话： |
年 月 日 |
年 月 日 |
附件一：XX 年度 XX 季度保养总结
项目名称： |
保养日期： |
维保单位： |
联系电话： |
项目负责人： |
手机： |
项目基本信息： |
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保养项目： |
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排除故障： |
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参加人员： |
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完成时间： |
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签字： |
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附保养巡检记录（乙方自拟）
附件二：维修确认函
项目名称 |
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维修位置 |
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起止时间 |
年 月 日 时 分至 月 日 时 分 |
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维修内容：
维修人员： |
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用户意见 |
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响应时间： 分钟到达 |
是否 |
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故障是否排除 |
是否 |
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对维修人员态度 |
满意不满意 |
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其他： |
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用户签字： 联系方式： |
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附件三：空调设备巡检表
空调设备日常巡检表 |
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维保单位名称： |
巡检时间： |
巡检楼宇： |
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巡检内容 |
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巡检人员（签字）： |
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甲方代表（签字）： |
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第五篇 响应文件格式
响 应 文 件
采购编号:CG20240617-1714
项目名称:
供应商: （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人: （签字或盖章）
日 期: 年 月 日
响应函与响应函附录
一、响应函
致:中国科学技术大学
1. 我方已仔细研究了中国科学技术大学东区科研楼多联机空调设备维保服务项目询价文件的全部内容，接受你方在询价文件中对供应商的约束条件。我方愿意以我方提交的响应报价，按照合同的约定履行合同义务。
2. 我方承诺在询价文件规定的响应文件有效期内不修改、撤销响应文件，如果在询价后规定的有效期内撤回报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。
3. 我方已详细审查全部询价文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 我方完全理解贵方不一定接受最低报价的响应。
5. 我方在此声明，所提交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，企业运营正常（注册登记信息、年报信息可查），由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担，我方同意按照贵方提出的要求，提供与报价有关的任何证据、数据或资料。
6. 如我方被确定为成交供应商:
我方承诺在询价文件规定的期限内与你方签订合同；
在签订合同时不向你方提出附加条件；
我方承诺在合同约定的期限内提供并交付货物及服务，履行合同规定的各项义务。
7. 我方同意按照你方要求提供与我方参与询价有关的一切数据或资料。
8. 我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性、合法性和有效性负责。
9. 其他补充说明:
供应商: （盖单位章）
法定代表人（单位负责人）或其委托代理人: （签字或盖章）
地址 邮编
电话 传真
电子邮箱 网址:
年 月 日
二、法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书
法定代表人（单位负责人）身份证明
供应商名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 （供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。
特此证明。
供应商: （盖单位章）
年 月 日
附:法定代表人（单位负责人）身份证复印件。
身份证正面 |
身份证反面 |
法定代表人（单位负责人）授权委托书
本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、提交、撤回、修改 （项目编号）的 （项目名称）的响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
代理人: 性别: 年龄:
身份证号码: 职务:
供应商: （盖单位章）
法定代表人（单位负责人）: （签字或盖章）
授权委托日期: 年 月 日
附:法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件
身份证正面 |
身份证反面 |
三、响应报价一览表
货币单位:人民币
序号 |
项目 |
内容 |
1 |
项目名称 |
中国科学技术大学东区科研楼多联机空调设备维保服务项目 |
2 |
采购编号 |
|
3 |
响应报价 |
大写: 元
小写: 元 |
4 |
响应有效期 |
90日历天 |
5 |
质保期 |
完全响应询价文件要求 |
7 |
合同形式 |
完全响应询价文件要求 |
8 |
付款方式 |
完全响应询价文件要求 |
9 |
备注 |
|
供应商: （单位盖章）
法定代表人（单位负责人）或其委托代理人: （签字或盖章）
年 月 日
四、分项报价表
单位:人民币元
设备品牌 |
型号 |
数量 |
单价（元/年） |
合价（元/年） |
三菱重工 |
FDCA1360HKXE4A |
6 |
|
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内机 |
220 |
|
|
|
新风处理室外机FDU1008-A |
10 |
|
|
|
新风全热交换机SAF-2000 |
2 |
|
|
|
新风全热交换机SAF-1000 |
3 |
|
|
|
新风全热交换机SAF-800 |
1 |
|
|
|
新风全热交换机SAF-650 |
1 |
|
|
|
合计 |
大写：人民币 （小写：￥ 元） |
|||
供应商: （单位盖章）
法定代表人（单位负责人）或其委托代理人: （签字或盖章）
年 月 日
五、营业执照、资质证书
六、实质性要求响应/偏离表
项目编号:
序号 |
产品名称 |
采购人要求规格型号（服务要求） |
供应商响应 |
偏离说明 |
备注 |
|
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□无偏离 □正偏离 □负偏离 |
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供应商承诺:除技术规格响应/偏离表列出的偏差外，供应商响应询价文件的全部要求。
七、书面承诺函
（不按以下格式及内容编写，作无效响应处理）
致: 中国科学技术大学
就贵方采购编号为CG20240617-1714的中国科学技术大学东区科研楼多联机空调设备维保服务项目，我方现做出以下承诺:
1、我方已明确本项目采用固定总价合同，我方的最终报价在合同执行过程中保持不变，不以任何理由向采购人要求增加费用。
2、我方无“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动”情形。
3、我方完全具备履行本项目标的能力（含技术、财务等各方面）。
4、我方对询价文件各项条款均无异议，并承诺完全响应询价文件规定的所有条款。
若上述承诺任何一条不能兑现，采购人有权取消我方成交资格。
特此承诺
供 应 商: 名称 （盖章）
法定代表人或其委托代理人: （签字或盖章）
日期: 年 月 日
八、类似业绩
九、供应商认为应提供的其他资料
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