所有横向合同必须以“安徽工程大学”名义对外签订,不可以“安徽工程大学XX学院”、“安徽工程大学科技开发部”等名义对外签订合同。
横向合同签订注意事项及合同易错点
合同类型
根据研究内容确定合同类型:技术开发(合作)合同、技术开发(委托)合同、技术咨询合同、技术服务合同。具体认定可参考《技术合同认定规则》国科发政字[2001]253号。
合同主体
所有横向合同必须以“安徽工程大学”名义对外签订,不可以“安徽工程大学XX学院”、“安徽工程大学科技开发部”等名义对外签订合同。
合同签订时间
实际申请盖章时间不得早于或晚于合同封面“签订时间”4个月。
合同各方法定代表人、项目联系人、联系方式、统一社会信用代码、地址等信息需明确列明。
法律依据
签订产学研合同的法律依据为《中华人民共和国民法典》。
技术条款(技术目标、技术内容、技术路线)
1)不可过于简单笼统,需尽量详细、明确、可量化;
2)项目负责人要结合实际科研能力,对项目的进度、验收标准等指标慎重把握,避免后续违约风险,如出现违约,将由项目负责人自行承担责任。
打款
如果采用分期付款方式,各付款节点一定要清晰明确,科技处将定期抽查横向项目否按照合同约定时间、节点打款。特别注意,如果合同约定为验收合格后再付款的,一定要明确约定验收的方式、验收的标准。
合同打款方式必须是公对公,打款单位必须与合同上委托方单位一致。
合同签章
安徽工程大学(此处盖“安徽工程大学技术合同专用章”);
法定代表人/委托代理人:由项目负责人签字(不可空缺);
日期:xx年xx月xx日(不可空缺);
盖章签字需在同一页上。
打款前借票
在校财务处官网-各类下载中下载并填写《预借发票(收据)申请表》,到科技处审核签字盖章。
设备费、外协费
设备费:如有设备费,应注意比例限制,同时合同中应列明设备清单,设备归属条款中设备归甲方所有;如果没有设备费,则设备归属条款中设备一律归校方所有。
外协费:如有外协费,应注意比例限制,同时需明确外协内容和金额,并根据合同约定签订外协协议。
有下列情况之一者,不予签约:
(1)约定的违约金额超过到校经费总额的合同;
(2)我校做担保人的担保合同,用我校的财产做抵押的合同;
(3)有损学校利益的,违反学校有关规定的合同。
合同废止
合同一旦签订即具备法律效益,原则上不可轻易变更,请各项目负责人办理合同盖章前与委托方充分沟通,确定合同内容、确认打印版本,以免产生不必要的流程。确需变更合同内容的,需提交废止申请,说明合同变更前后具体内容区别,经审核通过后重新办理新合同签订事宜;确需废止合同的,需提交经项目负责人签字、学院签字盖章、委托方签字盖章的废止申请,经科技处审核通过后重新办理新合同签订事宜。