Contract
后勤处生活服务中心材料供货服务合同(模板)
合同编号：
甲方（购货单位）：华南理工大学
乙方（供货单位）：
经过公开竞价工作和友好协商，本着平等互利，友好合作的原则，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》的有关规定，甲乙双方签订本合同。
一、合同履行的时间为 年 月 日起至 年 月 日止。
二、供货种类：
三、供货价格：按照乙方报价表的供货价格执行。
四、质量标准：
按产品质量说明书有关内容执行。
履约保证金：2000元（人民币：贰▇▇），将在合同期结束后一个月内退还。
五、订购方式及要求
1. 甲方按照需要，分批向乙方订购货物，每次订货数量、送货时间及送货地点以甲方通知为准，甲方每次以电子邮件或电话的形式通知乙方，乙方单次送货数量误差不超过订货总数量的10%。
2. 乙方接到甲方每批次送货数量及包装、送货时间、地点后，应当在2日内将货物送到业主指定地点。若乙方未能按照甲方通知正确履行该批次送货义务，甲方有权按照每批次采购金额扣减货款的20%；若乙方连续三次未按照甲方通知的送货内容履行义务，甲方有权解除合同，履约保证金不予退还。
3. 乙方接到甲方每批次送货通知后，超过1日，甲方有权延迟半月付款；超过2日，甲方有权延迟1个月付款；超过3日未能履行送货义务，甲方有权解除本合同，履约保证金不予退还，所造成的损失由乙方负责。
4. 履行方式：乙方送货至甲方收货地址，运输费、装卸费及其它与之相关的一切费用由乙方承担。
六、质量保证及售后服务
1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与用户需求响应文件和承诺相一致。乙方提供的节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。
2、乙方所提供的货物必须是全新、未经使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。
3、乙方提供的货物均应以标准包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细质量合格证。
4、乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起计。
5、在保证期▇▇货物本身的质量问题发生故障，乙方应无条件更换材料。
6、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到问题通知后60分钟内响应，72小时内免费更换有质量问题的产品。
7、上述的货物保修期内，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。
8、如发生质量问题投诉，每次扣50元。
9、合同期内出现三次检验产品不合格的情况，甲方有权终止合同，履约保证金不予退还。
七、双方责任
1. 甲方应及时为乙方提供订货计划，为乙方送货上门提供方便，并按时付款。
2. 乙方应及时提供有关票据，按实际验收数量结算。
3. 乙方应实行三包政策，即：包退、包换、包补足数量。在质量验收不合格或数量不足时，必须无条件及时退换、补足，不得影响甲方正常使用。若乙方送货数量超过双方约定的误差百分比，甲方有权拒收。
4. 甲方若对乙方送货者有任何意见，可随时向乙方反映，乙方应及时处理、加强管理、改进工作，否则甲方有权单方面无条件终止协议。
5. 如甲、乙一方因价格、服务或质量等原因要求提前终止协议，必须提前十五天书面通知对方，并经双方协商一致后解除本合同。
八、违约责任
1. 乙方未按时结算货款，甲方不承担任何责任。
2. 乙方连续三次未按照甲方通知的送货内容准时送货，甲方有权解除合同,履约保证金不予退还,。
3. 乙方接到甲方每批次送货通知后，超过3日未能履行送货义务，甲方有权解除本合同, 履约保证金不予退还。
4.如乙方发生质量、价格等弄虚作假和服务不到位等违反合同的情况，甲方根据合同约定条款采取约谈、警告乃至终止合同等措施。乙方收到书面警告通知累计达到3次，经甲方采购工作小组会议确认，终止合同，履约保证金不予退还。将乙方列入甲方供应商黑名单，一段时间内不再接受乙方招标/竞选报名。
5.发生以下情况之一的，立即终止合同协议，取消乙方供货资格，并根据造成损失和产生的社会影响追究乙方赔偿责任：
5.1 乙方招标时以弄虚作假等欺诈手段获得中标的，或经营情况发生变化不符合经营要求的；
5.2乙方在经营过程中，存在制假、掺假、售假、未按规定经营范围经营等违反国家及甲方有关规定的行为，经规劝、限期整改依然无效的；
5.3乙方在经营过程中出现严重影响甲方声誉和形象或造成甲方严重损失的其他行为的。
九、结算方式：
1. 甲方以对公转账进行付款，乙方须向甲方提供税务机关认可的正式发票，发票抬头“华南理工大学”。
2. 甲方于每月12日前与乙方结清上月货款，节假日顺延。若存在违约情况，甲方有权拒绝向乙方支付货款，直到协商解决争议为止。
十、法律权利
1. 本合同文件包括合同、合同附件、中选通知书、补充协议、招标文件、竞选文件等其他文件，具备同等法律效应。
2. 甲方和乙方具有同等的法律申诉权。双方应本着友好合作与共同发展的精神，就本协议书未尽事宜或有关在执行本合同过程中出现的问题进行协商解决。在双方无法协调的情况下，任何一方有权向有管辖权的人民法院起诉。
3. 因不可抗力造成的损失(含华南理工大学后勤处相关政策规定)，双方均不向对方承担责任。
4. 本合同一式四份，自双方代表签字盖章后生效，甲方执三份，乙方执一份，并具有同等法律效用。
5. 履行中的补充条款同本合同具有同等法律效力。
6. 甲乙双方在供应商招标中的有关文件、协议是本合同的附件，对双方具有法律约束力。
甲方(加盖公章)： 乙方(加盖公章)：
代表签字： 代表签字：
地址： 地址：
联系电话： 联系电话：
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日
附件：
序号 |
名称 |
品牌 |
规格 |
单位 |
单价(元) |
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… |
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复 印 设 备 租 赁 合 同
甲方合同编号：
乙方合同编号：
甲方：
乙方：
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，就以下设备服务事宜，经协商一致，订立本合同：
一、合同履行的时间为 年 月 日起至 年 月 日止。
二、租赁清单
序号 |
机器型号 |
品牌 |
机器功能 |
纸张 |
全年预估数量（面） |
单价（元/面） |
预估金额（元） |
备注 |
1 |
黑白机 |
佳能施乐 |
佳能、施乐数码打印机（最少8成次新机）： |
A4纸 |
3700000 |
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租赁3台黑白打印机 |
A3纸 |
280000 |
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2 |
彩机 |
佳能施乐 |
佳能数码印刷机（全新机）1台： |
A4彩色 |
175000 |
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租赁2台彩色打印机 |
施乐彩色数码打印机（最少8成次新机）1台： |
A4黑白 |
115000 |
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A3彩色 |
50000 |
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合计 |
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按实结算 |
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乙方租给甲方使用的复印设备、耗材、零配件的所有权属于乙方，待本同履行完毕，甲方不再租赁上述设备时，乙方负责运走设备。
三、租赁地点：华南理工大学校内
四、租赁费计算方法
1．服务费实算（含税价），合同期限内总费用不超过20万元。
2．采用先使用再付费的原则，总金额=使用数量*单价。
3．从送机安装调试正常后为租金起计日，即日为抄表核算日。
4．机器的计数器起始读数为： 0 ，如果更换设备将续前表读数。
五、乙方的义务和责任
1．乙方按约定日期免费运送、安装复印设备并指导使用，合同结束后两天内运走设备；
2．除复印纸外，免费提供复印机耗材、零配件及维修保养服务；
3．当复印机发生故障时，乙方接到通知后 1 个工作小时内上门维修（节假日除外），如在三个工作日内无法修复的，乙方需整机更换复印机给甲方使用。
4．乙方每次维修机器，维修工程师应在甲方前台处登记填表备案。乙方所提供的设备每月维修次数达三次以上的（指机器本身的故障；人为故障、设备本身的正常损耗除外），甲方有权更换设备。
六、甲方的义务和责任：
1．每月在收到乙方提供的租金收款票据后，在当月内付清上一月租金；超期支付，则每超 1 天按应付金额的 0.5 %向乙方支付滞纳金（寒暑假期间可以延期到开学后支付）。
2．指派专人负责复印机的使用和管理，主动配合乙方做好抄表、收租工作；
3．乙方将上述机器设备送达放置地点后，上述机器设备之风险转由甲方承担。
4．甲方如须将上述机器设备搬离约定的放置地点，应提前5日（不含法定节假日）以书面形式通知乙方，并经乙方同意后方可请求乙方负责搬移，但搬移所需费用由甲方承担。
5．甲方有义务正确使用和妥善保管租用设备,退租时，甲方应保证机器设备完好、无缺件。在租赁期内，若因以下任一情况造成机器设备损坏，由甲方负责赔偿。
（1）因甲方使用不当或者因其他第三方过失导致机器设备损坏。
（2）因甲方委托非乙方技术人员进行维修而导致机器设备损坏。
（3）因甲方使用之电源与机器设备电流、电压不匹配或电压不稳定而引起的故障及损坏。
（4）因甲方擅自改制机器或更换非本机器适用之零配件或使用不良耗材。
（5）乙方推荐使用中性复印纸，如因甲方使用不干胶纸、硫酸纸、皮纹纸等或其它不适用的纸张造成机器损坏的。
（6）将订书针、大头针等带入机器内部将鼓组件等划伤，引起印品不清晰。
6．如因卡纸、受潮等原因造成的轻微故障，甲方可自行拆开外壳排除故障，不视为擅自拆卸。除人力不可抗拒的自然灾害造成的损失之外，凡因甲方责任造成的设备损坏，甲方应照价赔偿给乙方。
7．甲方应于合同终止时立即将上述机器设备归还乙方，否则乙方有权不经催告，将上述机器设备由放置地点直接折回，在此情况下甲方不得提出任何异议或诉情。
七、合同违约及合同解除
1．甲方逾期1个月不支付租赁费用，乙方有权收回上述机器设备。
2．甲方在租赁期内如需提前终止合同，应提前30日书面通知乙方，并须向乙方支付剩余租赁期的基本租费作为赔偿，本合同方可终止。（数码商务中心因后勤处业务调整而导致合同提前终止，甲方无须支付赔偿金）
3．甲方违约给乙方造成的实际损失，甲方应按乙方的实际损失（设备折旧后价值）赔偿。
4．合同一方违反本合同约定，致使本合同无法继续履行，守约方有权解除合同。
5．甲方欲将机器设备搬离约定地点，经乙方确认放置地点不在乙方服务区域内，乙方有权解除合同
6．甲方和乙方具有同等的法律申诉权。双方应本着友好合作与共同发展的精神，就本协议书未尽事宜或有关在执行本合同过程中出现的问题进行协商解决。在双方无法协调的情况下，任何一方有权向有管辖权的人民法院起诉。
7．因不可抗力造成的合同解除（含华南理工大学后勤处相关政策规定），双方均不向对方承担责任。
八、其他
1．本合同一式四份，自双方代表签字盖章后生效，甲方执三份，乙方执一份，并具有同等法律效用。
2．履行中的补充条款同本合同具有同等法律效力。
3．甲乙双方在供应商遴选中的有关文件、协议是本合同的附件，对双方具有法律约束力。
甲方（加盖公章）： 乙方（加盖公章）：
代表签字： 代表签字：
地址： 地址：
联系电话： 联系电话：
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日