Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Vzorová ustanovení
Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky. Nabídka uchazeče bude zpracována v písemné formě výhradně v českém jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci, a dále rovněž v souladu se zněním ZVZ. Uchazeč předloží nabídku 1x v listinné podobě a 1x v elektronické podobě na CD/DVD. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídky se podávají písemně v jedné uzavřené obálce (řádně zajištěné proti samovolnému otevření) označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy „ Neotvírat“. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné dle § 71 odst. 6 zákona vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem, email a telefonní kontakt. Veškeré doklady či prohlášení musí být řádně podepsány oprávněnou osobou (osobami) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Originál nebo úředně ověřená kopie plné moci pak musí být součástí nabídky, uložená za doklady prokazující splnění profesních předpokladů.
Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky. 16.1 Nabídky se podávají písemně z části v elektronické podobě a z části v listinné podobě.
16.2 Část nabídky v listinné podobě je tvořena výhradně vzorkem NIS na výměnném disku s rozhraním USB. Jinou část nabídky není přípustné v listinné podobě podat. Bude-li v listinné podobě podána jiná než přípustná část nabídky, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
16.3 Část nabídky v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje ve strojově čitelné podobě. Dodavatel, který má v úmyslu podat nabídku na veřejnou zakázku, je povinen zaregistrovat se na výše uvedené adrese elektronického nástroje. Podání nabídky je možné až po registraci a přihlášení do elektronického nástroje.
16.4 Část nabídky v listinné podobě musí být v souladu s § 107 zákona doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy „Neotevírat“. V případě, že obálka s nabídkou bude umístěna do další obálky, musí být i tato (vnější) obálka označena názvem veřejné zakázky.
16.5 Nabídky mohou být podány pouze v českém jazyce.
16.6 Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
16.7 Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku.
16.8 Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
16.9 Zadavatel podle § 107 odst. 5 zákona vyloučí ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, který podal v tomtéž zadávacím řízení více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli,
16.10 Součástí nabídky musí být účastníkem zadávacího řízení řádně upravený a doplněný návrh smlouvy.
16.11 Součástí nabídky musí být rovněž dokumentace obsahující podrobný popis a technickou specifikaci NIS nabízeného dodavatelem k plnění veřejné zakázky (např. technické listy, produktové listy, návody k použití apod.), ze které bude zadavatel schopen posoudit, zda nabízené plnění splňuje technické podmínky a požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky.
16.12 Součástí nabídky musí být seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, zejména poddodavatelů, kterými účastník zadávacího řízení prokazoval splnění části profesní způsobilosti nebo ekonomické či technické kvalifikace, včetně uvedení části veřejné zakázky, kterou bude každý z poddodavatelů plnit, nebo...
Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky. Podáním své nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky tohoto otevřeného řízení. a dále smluvní podmínky, kterými se bude řídit Rámcová dohoda a které jsou součástí zadávací dokumentace. Od dodavatelů se očekává, že pečlivě vyplní všechny formuláře a splní všechny termíny a podmínky obsažené v zadávací dokumentaci. Nedostatky v podání nabídek nebo v poskytnutí požadovaných informací a dokumentace nerespektující v jakémkoliv ohledu zadávací dokumentaci mohou mít podle okolností za následek vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel požaduje podání nabídek v elektronické podobě. Listinné podání nabídky zadavatel nepřipouští. Zadavatel nepožaduje, aby nabídka dodavatele jako celek (ani jednotlivé dokumenty obsažené v nabídce dodavatele) byla dodavatelem elektronicky podepsána. Nabídky je možné podávat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, na adrese ▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Nabídka účastníka podaná v elektronické podobě musí splňovat požadavky podle § 5 odst. 3 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody. Pro podání nabídky se může účastník obrátit na technickou podporu E-ZAK na tel. čísle: +▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, nebo e-mailu: ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇. Nabídky musí účastnici doručit shora uvedeným způsobem nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém nebo slovenském jazyce(výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Pro jazyk dokladů se uplatní čl. 5.1. zadávací dokumentace obdobně. Veškeré údaje o peněžních částkách v cizích měnách musí být přepočítány na koruny české, a to podle oficiálního kurzu vyhlášeného Českou národní bankou k prvnímu pracovnímu dni kalendářního měsíce, který předchází měsíci, v němž bylo zadávací řízení zahájeno. Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře: Zvláštní příloha k nabídce, informace o využití poddodavatele - uvedení části veřejné zakázky, které účastník hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů a seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedení, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit (vyplněný formulář č. 2.3.1.), ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky. Pokud by kterýkoliv doklad předkládaný Účastníkem v rámci zadávacího řízení obsahoval citlivé či osobní údaje ve smyslu Nařízení Evrops...
Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky. 27 16. Zadávací lhůta 29 17. Otevírání obálek 29
Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky. 10 14. Zadávací lhůta 12 15. Otevírání obálek 12 16. Další podmínky a práva zadavatele 12 17. Seznam příloh 12
1. Identifikační údaje o zadavateli, další informace Název zadavatele: CEJIZA, s.r.o. IČO: 28353242 Sídlo zadavatele: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇ Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: ▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, jednatel Adresa profilu zadavatele: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/ Centrální zadavatel
1.1 Uvedený zadavatel je centrálním zadavatelem (dále jen „zadavatel“), který provádí zadávací řízení na veřejnou zakázku ve smyslu § 3 odst. 1 písm. b) zákona, a to na základě uzavřené smlouvy o centralizovaném zadávání na účet zadavatelů uvedených v seznamu jednotlivých zadavatelů (dále jen „jednotliví zadavatelé“), (Příloha č. 6 této zadávací dokumentace). Zástupce zadavatele
1.2 Zástupcem zadavatele ve věcech souvisejících s tímto zadávacím řízením je obchodní společnost Fiala, ▇▇▇▇▇▇ a partneři, advokátní kancelář, s.r.o., IČO: 28360125, se sídlem: Brno, Helfertova 2040/13, PSČ 613 00, e-mail: ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, tel.: +▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇. Zástupce zadavatele zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění osoby oprávněné zastupovat zadavatele či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s § 151 zákona pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení, a to včetně přijímání případných námitek. Zástupce zadavatele komunikuje s dodavateli zejména elektronickými prostředky v souladu s § 148 odst. 2 zákona.
Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky. 22.1. Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem v otevřeném řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
22.2. Nabídka uchazeče může být podána buď v jednom svazku, nebo v samostatných oddělených složkách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 zákona. Nabídka uchazeče bude podána ve dvou vyhotoveních (v originále a v kopii). Zadavatel požaduje, aby uchazeč jako součást nabídky dodal CD, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované uchazečem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybnosti nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky.
22.3. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout (výjimku tvoří pouze originál dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky).
22.4. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
22.5. Nabídky se podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka musí být doručena v uzavřené neporušené obálce, s uvedením adresy uchazeče a označena tímto textem: Nabídka musí být podána v termínu do 7. 1. 2016 do 9:00 hodin. Podání nabídky může být uskutečněno držitelem poštovní licence na ad...
Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky. 14 12. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 15 13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16 14. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY 16 15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 17 16. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 17 17. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 17 18. SEZNAM PŘÍLOH 18
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele, elektronický nástroj
Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky. 9.1. Zadavatel umožňuje podat nabídku pouze prostřednictvím elektronického nástroje
9.2. Podrobné instrukce pro podání žádosti o účast prostřednictvím elektronického nástroje naleznou dodavatelé v „Uživatelské příručce pro dodavatele systému E- ZAK“, která je dostupná na adrese: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇- Manual-Dodavatele.pdf.
9.3. Nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich podání.
9.4. Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí žádosti o účast dodavatele a které jsou uvedené v čl. 7.8 této výzvy.
9.5. Dodavatel si může otestovat splnění minimálních systémových požadavků na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇_▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.
9.6. Zadavatel nepožaduje, aby nabídka jako celek (ani jednotlivé dokumenty obsažené v nabídce) byla dodavatelem elektronicky podepsána.
9.7. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje).
9.8. Nabídka musí obsahovat následující doklady a dokumenty v elektronické podobě zpracované dle požadavků zadavatele uvedených v této výzvě:
9.9. V případě, že bude nabídka obsahovat osobní údaje třetích osob, je za dodržení jednotlivých ustanovení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) odpovědný dodavatel, neboť jako první tyto údaje ve své nabídce zpracovává.
9.10. Dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu předložit formou elektronické komunikace následující elektronické dokumenty či elektronické doklady: Kopie nebo originály/ověřené kopie dokladů (dle volby zadavatele) vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele dle zadávací dokumentace na zavedení DNS, pokud je zadavatel již nemá k dispozici. Zadavatel bude při písemné výzvě k předložení kopií nebo originálů/ověřených kopií dokladů postupovat analogicky dle § 45 ZZVZ.
Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky. 21 11. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 23
Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky. Podání nabídek v listinné podobě nebo v jiné elektronické podobě mimo elektronický nástroj E-ZAK se nepřipouští.