Informatsioon, arvamuste vahetamine, arvepidamine Näiteklauslid

Informatsioon, arvamuste vahetamine, arvepidamine. (a) Projektiinformatsioon ja ülevaatemissioonid.Laenusaaja kohustub BITS’i varustama või tagama varustamise sama informatsiooniga, mida ta esitab Maailmapangale Projekti ▇▇▇▇▇ ▇▇ ta ei takista BITS’i esindajate osavõttu (i) ühestki arvamustevahetamisest seoses Maailmapanga laenulepingu rakendamisega Projekti edendamiseks, ja (ii) Maailmapanga poolt läbiviidavatest Projekti järelevalvemissioonidest. (b) Arvamuste vahetamine.BITSja laenusaaja teevad koostööd täielikult tagamaks lepingu eesmärkide saavutamist. Selleks peavad laenusaaja ja BITSaeg-ajalt teise ▇▇▇▇▇ nõudmisel vahetama arvamusi ja informatsiooni Projektis saavutatud arengutest ja ei takista Maailmapanga esindajate osavõttu sellistest arvamuste vahetustest. Enne igat sellist arvamuste vahetust peab laenusaaja esitama BITS’ile oma ülevaate ja kommentaarid, raporti Projekti elluviimisel saavutatud arengutest sellise täpsusega, nagu BITSpõhjendatult temalt nõuab. (c) Raamatupidamine ja arvestus.Laenusaaja peab pidama arvestust ja raamatupidamist, mis peegeldaksid täpselt vastavalt kehtivale raamatupidamispraktikale kulutusi laenusummadest, või tagama nende pidamise. Laenusaaja peab laskma arvestusdokumente auditeerida igal rahandusaastal vastavalt kehtivatele auditipõhimõtetele sõltumatute audiitorite ▇▇▇▇▇ ▇▇ esitama need BITS’ile niipea kui võimalik, kuid mitte mingil juhul hiljem ▇▇▇ ▇▇▇▇ (6) kuud pärast sellise aasta lõppu, kinnitatud koopia sellisest audiitoraruandest sellises ulatuses ja täpsusega, nagu BITSpõhjendatult nõuab, ja varustama BITS’i sellise muu informatsiooniga mainitud arvepidamise ja auditi kohta, nagu BITSaeg-ajalt põhjendatult nõuab. Kõikide kulutuste kohta, millele väljamakseid on tehtud kuluaruannete järgi, peab laenusaaja säilitama arvepidamist (lepingud, maksekorraldused, arved, kviitungid ja muud dokumendid), mis peegeldaksid selliseid kulutusi viimase kahe (2) aasta jooksul pärast väljamaksete lõppkuupäeva, või tagama nende säilitamise ja võimaldama BITS’i esindajatel tutvuda selle arvepidamisega. Samuti peab laenusaaja tagama sellise arvepidamise lülitamise ülalpoolmainitud aastaaudititesse ja et sellised auditid sisaldaksid audiitorite eraldi arvamust, et jooksval aastal esitatud kuluaruanded, koos nende ettevalmistamisega kaasnenud kontrollimistega, on sobilikud tehtud väljamaksetega.