会议服务 样本条款

会议服务. 2.7.1 会议室及其用品管理 ——会议室专人管理; ——茶具、牛奶咖啡具、餐具,严格消毒、烫洗,封存,达到卫生安全标准; ——毛巾:洗净后应放在蒸箱内高温消毒。 2.7.2 会议前准备 ——场地布置:根据组会方要求、场地大小、用途,明确摆放规定,同时须留有足够的应急疏散通道疏散出口; ——引导服务:按照会议预定单做好水牌并放置在指定位置;引导人员原则上于会议开始前就位。引导手势规范,语言标准; 2.7.3 会中服务 ——会议开始,根据需要为主席台提供服务; ——会议开始后立即给茶杯加满水;茶水加满后立即摆放热毛巾;首次满水后 15 分钟 进行第二次续水;之后每 30 分钟续水一次; ——会议时间较长时:如果中间休息,服务员要及时整理好座椅、桌面用品,续水,增补便签。在整理时,注意不要弄乱和翻阅桌的文件、本册等; ——会议召开期间保证会场内(如组会方许可)及会议室外至少各保留一名服务人员进行服务,随时解决与会人员提出的临时要求; ——会议结束前,各引导人员迅速抵达岗位,进行疏散。不得影响其他会议正常进行。 2.7.4 会后整理 ——对会议现场进行检查。如发现参会人员遗忘的物品,要立即归还; ——请组会方填写会议满意度调查表。
会议服务. 会议期间,服务人员为客人倒茶水;会议进行期间,服务人员要站在会场内(小会议室门外),根据客人的需求及时地提供服务。
会议服务. 物业管理区域内装 饰、装修外部工程施工的行为管理要求
会议服务. 免费提供茶水或开水服务,有服务员负责在开会期间提供端茶倒水服 务。可提供点心、饮料、果 盘、热毛巾等服务。
会议服务. 办公楼(区)内发生的会前的物品准备、会场清洁、会场布置、会议期间的茶水供应、应急疏散、会议用品保管等,会议服务的茶叶、纸杯纸巾、清洁用品等材料费由采购人承担。会议服务具体要求如下: (1) 会议室及其用品管理:茶具、餐具,严格清洗、消、封存,达到卫生安全标准,对公共区域的物品进行有效管理,定期进行清点。 (2) 根据会议使用方要求、场地大小、用途,明确摆放规定,做好会场和活动场地的布置;会议服务人员于会议开始前就位;做好相应方位、就座、安全出口指引服务;引导手势规范,语言标 准。 (3) 会议中及时做好会务服务:茶水间隔 30 分钟至少要续水一次;中间休息及时整理好座椅、 桌面用品;保证会场内(如会议方许可)及会议室外至少各保留 1 名服务人员进行服务,随时解决与会人员提出的临时要求。会议结束前,各引导人员迅速抵达岗位,进行疏散。做好会前会后的保洁工作。若有会议需要,应在会前加强保洁,会后及时清理。 (4) 制定有关会议、活动突发事件的应急预案;对于大型会议,会前应将会议中心疏散图、各疏散通道位置告知会议方,并提醒会议方有序退场;发生紧急事件时,立即组织相关责任人处理,按应急方案制定的措施执行,并分析原因,提出整改方案和预防措施;单位主要领导召集的会议、大型会议,物业服务人员务必提前对水、电、空调、电梯等设备的情况进行检查并建立工作台账。 (5) 法定节假日或有重大活动的,按采购人要求协助做好氛围营造工作,如绿化、美化、宣传布置、垂挂灯笼、大型活动场地布置等。 (6) 每季进行一次专职会务员业务培训。
会议服务. 1、 按会议和接待的具体情况搞好相应服务,服务人员要提前到场准备会议,布置会场,根据需要做好席卡、茶水等物品准备,检查灯光、空调温度、音响设备、视频设备等设施设备 2、 安排好每次的会议接待和服务工作,过程标准规范做到文明礼貌;在会场服务时做到“三轻”(即走路轻、说话轻、动作轻)。 3、 会议前检查音控、视频,确保会议顺利进行。会议结束后,及时清理会议现场恢复原状,关闭所有用电设备和门窗才能离开。。 4、 根据需要做好会场巡查,及时补充茶水、物品等及相关会议服务。
会议服务. 会议室、接待室的清洁、会前准备、会中服务、会后清理等相关会务及接待服务工作。
会议服务. 会议室的预约、会前的设施设备检查维护与报修、通风换气、会议用品准备,会中的茶水服务、设备使用配合,会后的卫生清理、会议用品整理、设施设备归位。
会议服务. 提供局机关会议室、会议室、党委会议茶水、会场布置和卫生以及收发局机关报纸、杂志等服务工作 会务员 1 4 安全防范服务 提供 10 个办公区安保队伍培训和管理以及协助防疫部门、公安部门、消防部门做好防疫、治安、消防、等 安全防范服务。
会议服务. B0401 会议辅助性服务 政府定点会议、研讨交流等活动的会场布置、人员接送等辅助性工作及服务。 B0402 经贸、展览等大型活动的组织策划等辅助性服务 政府举办的经贸、展览、论坛等大型活动的策划、展台搭建、展位制作、展品装裱 、陈列布展、人员接送等辅助性服务。 B05 监督检查辅助服务 B0501 监督检查辅助性服务 人大、政协、行政、司法、监察、群团组织监督中有政策依据可以聘请、委托社会力量参与的政策性技术性辅助服务。 B06 工程服务 B0601 工程造价咨询服务 公共工程的可行性研究、概(预)算、结 (决)算编审服务。 B0602 工程勘察、监理、代建服务 公共工程勘察、监理、代建服务;对小微企业投资的低风险项目审批涉及的工程勘察、监理和全流程测绘服务。